Status for oppfølgingsarbeidet av korrupsjonssaken

Transkript

1 Status for oppfølgingsarbeidet av korrupsjonssaken Tema: 1. Bystyrets vedtak fra Ekstern granskning 3. Organisatoriske grep normal drift og oppfølging av korrupsjon 4. Ulovlighetsoppfølging 5. ROS-analyse økonomisk kriminalitet

2 Bystyrets vedtak fra oppfølging: Vedtak: Rådmannen bes vurdere alternative organisasjonsmodeller, herunder ekstern løsninger med rammeavtaler, for kommunens byggesaksavdeling. Kvalitet skal være førende. Vedtaksmyndigheten skal fortsatt ligge internt i kommunen. Saken legges frem for bystyret før sommeren 2017 Rådmannen vil fremme egen sak våren 2016 Tema vil bl.a. være: Rammeavtaler: eksisterende og behov for utvidelse/nye avtaler for å sikre kapasitet og kompetanse Kvalitetssystem for byggesak felles for hele kommuneorganisasjonen konkret løsning for byggesak Kapasitet nedbygging av restanser (ulovlighetskontroll) Økonomi selvkost gebyr ressurser Oppfølgning av Deloitte-rapporten (styring, ledelse, kontroll m.v.) Involvere ansatte hente inn brukererfaringer Saksgang: PSU Fsk - Bystyret

3 1. Granskning Ekstern granskning saksbehandling og systemet: Status og videre arbeid: Ansvar/oppdragsgiver: Kontrollutvalget Utfører: Deloitte Advokatfirma Avlevering: 10. januar 2017 Bystyret har vedtatt utvidet budsjettramme 2,9 mill kr Dokumentforepørsler fra Deloitte besvart fortløpende Videreføring av Deloitte-rapporten: - Presentasjon på avd.møte Byggesak 11. januar Oppfølging av kritikkverdige forhold, systemutfordringer m.v. - Saker: - Kontrollutvalget sak til Bystyret om rapporten - Rådmannen fremmer sak om oppfølgingsarbeidet vår 2017

4 2. Organisatoriske grep for å sikre normal drift og følge opp korrupsjonssaken Tiltak: Ulf Tellefsen engasjert som byplansjef Hilde Haslum leder oppfølgingsprosjektet Organisasjon og drift byggesak Status videre arbeid: Ny byplansjef er rekruttert og tiltrer senest 1. mars 2017 Oppfølgingsprosjektet føres tilbake til linjen fra prosjektleder: Erik Øhn Ny organisasjonsmodell vedtatt og innføres høst 2016 vinter 2017 Rekruttering pågår Eksterne konsulenter innen byggesak og jus er leid inn

5 3. Oppfølgingsprosjektet Oppdrag: Retting av byggesaker: A-saker (27 urettmessige vedtak om godkjenning, inngår i politisaken) B-saker (42 saker der mistanke om uregelmessige vedtak er meldt inn i tilknytning til at korrupsjonssaken ble kjent) C-saker (21 adresser der mistanke om ulovlige tiltak er meldt inn etter at korrupsjonssaken ble kjent i media) Bistand til politiets etterforskning Bistand til Deloitte Advokatfirma sitt granskingsoppdrag Status: Retting av ulovlige tiltak/vedtak: A-saker: Alle 27 vedtak omgjort, 6 klager til Fylkesmann: 5 stadfestet, 1 fortsatt til behandling, 15 saker avsluttet (etter befaring/tilsyn), 9 saker: ny søknad / oppfølging av krav om retting i prosess. B-saker: Alle 42 saker gjennomgått av eksterne, 5 saker med urettmessige vedtak følges opp som A-sakene, hvorav 1 til politisk behandling. C-saker: Befaring gjennomført på alle 21 adresser, befaringsrapport og oppfølgingsbrev sendt til tiltakshavere, 12 saker avsluttet da ingen søknadspliktige tiltak gjennomført (7 saker alt i orden, 5 saker avdekket HMS-avvik hjemmelshaver orienteres om ansvar for å rette), 9 saker med ulovlige tiltak følges opp på normal måte. Bistand i form av oversendelse av etterspurt dokumentasjon /redegjørelser er gitt politiet fortløpende behov forventes dekket pr Bistand i form av oversendelse av etterspurt dokumentasjon er gitt Deloitte Advokatfirma fortløpende forventes avsluttet desember Oppfølgingsprosjektet (videre oppfølging av byggesaker med avvik) overføres til linjen fra Prosjektleder fra : Erik Øhn (tidligere etatsdirektør for tilsyn og ulovlighetsoppfølging i Plan- og bygningsetaten i Oslo)

6 4. ROS-analyse økonomisk kriminalitet Oppdrag: ROS-analyse Ansv.: HR- og utviklingsdirektør Status: ROS-analyse levert av DNV GL Etikk og varsling samt ROS-analyse tema for ledersamling Verktøy for oppfølging i alle deler av kommuneorganisasjon utarbeides og sendes alle ledere Etikk, varsling m.v. tydeliggjøres i lederkontrakter f.o.m. 2017