Meldt forfall: Styremedlem Camilla Jarlsby og 1.vara Svanhild Sørensen. 2.vara Per-Arne Tuftin er innkalt.

Transkript

1 Vår ref.: KK Lilleham m er, 8. desem ber 2016 Innkalling til møte i høgskolestyret 15. desember 2016 Til: Peter Arbo, Kari Broberg, Camilla Jarlsby, Audun Løhre, Ola Dahl, Yvonne Fritze, Jan Andersen, Marit Engen, Arve Thorsberg, Henrik Wangberg og Kim Nicolay Branstad. Kopi: Svanhild Sørensen, Per-Arne Tuftin, Trine Løvold Syversen, Øyvind Kalnes, Fredrik Graver, Marita Stok, dekaner og seksjonsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud, Studentsamskipnaden i Oppland, Lillehammer studentorganisasjon og Høgskolen i Hedmark. Tid: Torsdag 15. desember kl Lunsj serveres kl Sted: Høgskolen i Lillehammer, møterom Ø-201 Meldt forfall: Styremedlem Camilla Jarlsby og 1.vara Svanhild Sørensen. 2.vara Per-Arne Tuftin er innkalt. Med vennlig hilsen Kathrine Skretting Rektor Geir Bergkastet Direktør Vedlagt saksliste Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: Faks E-post: post@hil.no w w w.hil.no

2 Dagsorden 15. desember 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Hendt siden sist 3. Referatsaker 82/16 Referater / protokoller: a Møtebok fra møtet i høgskolestyret b Møtebok fra møtet i interimsstyret c Referat fra møte i Avd.styret ved APS d Referat fra møte i Studienemnda e Protokoll fra møte i Avd.styret ved ØKORG f Referat fra møte i Avd.styret ASV (merknadsfrist feb-17) Brev o.l.: g Supplerende tildelingsbrev fra KD av Statsbudsjettet 2016 Kap. 260 post 50 midler til sammenslåingsprosessen h Brev fra NOKUT av med tilbakemelding på søknad om status som Senter for fremragende utdanning i Brev til Riksrevisjonen av vedr. kartlegging av gjennomføring av tiltak for å sikre åpenhet rundt tilsattes sidegjøremål og bierverv, samt bestillingsbrev fra Riksrevisjonen av Utsatt off. iht Offl 5 j Brev fra KD av med oversendelse av protokoll omstillingsavtale Høgskolen i Lillehammer og Høgskolen i Hedmark k Brev fra KD av med invitasjon til seminar om utviklingsavtaler l Brev fra Arbeidstilsynet av om postalt tilsyn m Brev fra KD av med tilbakemelding fra tilsyn med HiLs arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap n Supplerende tildelingsbrev fra KD av Statsbudsjettet 2016 Kap 281 Senter for fremragende utdanning, tildeling til CEFIMA o Brev fra NOKUT av med forslag om sakkyndige akkreditering av mastergradsstudium i Sport, Exercise and Performance Psychology p På rektorfullmakt i perioden: Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av Inge-Lise Langfeldts søknad om personlig opprykk til professor. Godkjent Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av tilsetting i stilling som post.doc. ved INTOP. Godkjent Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av tilsetting i stilling som dekan ved DNF. Godkjent Beslutningssaker 83/16 Budsjett 2017 og intern fordeling av tildeling /16 Endring av navn på Avdeling for TV-fag - TVF 85/16 Tilsetting av dekan ved DNF U. off. - ettersendes 86/16 Arealsaker forslag om leie av ytterligere en etasje i FoI-bygg og forprosjekt av hhv ombygging testlab idrett og snekkerverksted DNF 87/16 Oppnevning av medlem og varamedlem til styret i Studentsamskipnaden i Innlandet fra /16 Regulering av rektors lønn Side 2 av 3

3 89/16 Organisering av ansvar og oppgaver i 2017 etter høgskoledirektørens fratreden 5. Orienteringssaker 90/16 Orientering om gjennomføring av arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse (ARK) høsten /16 Orientering om lokale lønnsforhandlinger i Eventuelt 92/16 Eventuelt Side 3 av 3

4 Møtedato Saksansvarlig Rektor Saksbehandler KK Arkivreferanse - 82/16: Referatsaker 82/16 Side Referater / protokoller: a Møtebok fra møtet i høgskolestyret b Møtebok fra møtet i interimsstyret c Referat fra møte i Avd.styret ved APS d Referat fra møte i Studienemnda e Protokoll fra møte i Avd.styret ved ØKORG f Referat fra møte i Avd.styret ASV (merknadsfrist feb-17) Brev o.l.: g Supplerende tildelingsbrev fra KD av Statsbudsjettet 2016 Kap post 50 midler til sammenslåingsprosessen h Brev fra NOKUT av med tilbakemelding på søknad om status som Senter for fremragende utdanning i Brev til Riksrevisjonen av vedr. kartlegging av gjennomføring av tiltak for å sikre åpenhet rundt tilsattes sidegjøremål og bierverv, samt bestillingsbrev fra Riksrevisjonen av Utsatt off. iht Offl 5 j Brev fra KD av med oversendelse av protokoll omstillingsavtale Høgskolen i Lillehammer og Høgskolen i Hedmark k Brev fra KD av med invitasjon til seminar om utviklingsavtaler l Brev fra Arbeidstilsynet av om postalt tilsyn m Brev fra KD av med tilbakemelding fra tilsyn med HiLs arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap n Supplerende tildelingsbrev fra KD av Statsbudsjettet 2016 Kap Senter for fremragende utdanning, tildeling til CEFIMA o Brev fra NOKUT av med forslag om sakkyndige akkreditering av mastergradsstudium i Sport, Exercise and Performance Psychology p På rektorfullmakt i perioden: Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av Inge-Lise Langfeldts søknad om personlig opprykk til professor. Godkjent Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av tilsetting i stilling som post.doc. ved INTOP. Godkjent Oppnevning av sakkyndig komité Vurdering av tilsetting i stilling som dekan ved DNF. Godkjent

5 82/16 a) Møtebok fra møte i Høgskolestyret 26. oktober 2016 Kl Til stede: Styreleder Peter Arbo Styremedlem Kari Broberg Styremedlem Camilla Jarlsby Styremedlem Audun Løhre (gikk ila behandlingen av sak 81/16) Styremedlem Ola Dahl Styremedlem Yvonne Fritze Styremedlem Jan Andersen Styremedlem Marit Engen Styremedlem Arve Thorsberg Styremedlem Henrik Wangberg Styremedlem Kim Nicolay Branstad Sekretariat: Rektor Kathrine Skretting, direktør Geir Bergkastet og førstekonsulent Kristin Korsvold. Prorektor Jens Uwe Korten, PO-direktør Lars Petter Mathisrud (sak 81/16), økonomiog driftsdirektør Jan Aasen, studiedirektør Iben Kardel og dekan Thomas Stenderup (sak 77/16). Innkalling og sakliste ble godkjent. Én sak ble meldt til eventuelt. Sak 78/16 ble behandlet før sak 74/16. Rektor og direktør oppsummerte viktige hendelser i perioden: Prorektor Jens Uwe Korten er oppnevnt som norsk representant i "Bologna Follow up-arbeidsgruppen" Direktøren orienterte om status for de ulike arealprosjektene, herunder realisering av forsknings- og innovasjonsbygg som har oppstart i disse dager, ombygging av IT-arealene som planlegges med oppstart i uke 47 samt utskifting av lysarmaturer og akustikkdempende tiltak i kantina som også igangsettes nå. Administrasjonen er orientert om at DNF har mottatt informasjon om at de må se seg om etter andre lokaler for virksomheten i Oslo. DNF har startet leting etter nye lokaler. Direktøren orienterte videre om at administrasjonen planlegger en sak til styret i desembermøtet om arealsaker. Oppstartsmøte i Prosjekt Studentregion Lillehammer er gjennomført. Prosjektet ledes av Lillehammer-regionen Vekst med HiL som medlem i styringsgruppen. Målet er å se på hva man kan gjøre for å øke attraktiviteten for regionen. Det planlegges flere workshops med både studenter, ansatte og nærings- og samfunnslivet. Virksomhetsoverdragelse SOPP Print HiL blir etter planen 1. november. Det arbeides med å sikre sømløs overgang, jf. innspill i forrige styremøte. Ledelsen har i oktober gjennomført styringsdialog med alle fagavdelingene. 1 2

6 Hvem som får tildelt Senter for fremragende utdanning (SFU) avgjøres under NOKUT-konferansen 1. november. Det er ni finalister inkludert Den norske filmskolen. Flere kan få status som SFU. Det er ni søkere til stillingen som dekan ved Den norske filmskolen, hvorav tre søkere er unntatt offentlighet. Aksel Hagen er konstituert som dekan ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap (ØKORG) fra Randi Bredvold er konstituert som prodekan i 50% stilling. Status fusjonsprosjektet: Det arbeides med å få delprosjektene på plass. Torunn Løvdahl (tidligere rektor ved UiA) leder prosjektet faglig og administrativ organisering. Fremdriften for prosjektet om sikker drift går bra. Se for øvrig nyhetssaker på hil.no 71/16: Referatsaker 71/16 Referater / protokoller: a Møtebok fra møtet i Høgskolestyret b Protokoll fra ekstraordinært møte i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) c Protokoll fra møte i avdelingsstyret ØKORG d Protokoll fra møte i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) e Protokoll fra møte i avdelingsstyret DNF f Referat fra møte i Studienemnda g Protokoll fra møte i avdelingsstyret ASV Brev o.l.: h Brev fra KD av vedr. internrevisjon i statlige virksomheter i Brev fra KD av med informasjon om organiseringsprosjektet invitasjon til innspill j Brev fra KD av vedr. nytt styringsdokument for arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap i kunnskapssektoren k Brev fra KD av vedr. sammenslåing av Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer, samt søknad til KD av om å bli organisert som en felles institusjon fra l Brev fra KD av vedr. oppnevning til interimsstyre og nytt styre for Høgskolen i Innlandet m Kopi av brev fra KD til Studentsamskipnadene i Oppland og Hedmark av vedr. sammenslåing av Studentsamskipnaden i Hedmark og Studentsamskipnaden i Oppland n Brev til Jernbaneverket av med innspill til høring reguleringsplan og konsekvensutredning for Hove driftsbanegård i Lillehammer kommune o På rektorfullmakt i perioden: Oppnevning av sakkyndig komité for vurdering av søknad om personlig opprykk til stilling som professor. Godkjent Oppnevning av sakkyndig komité for vurdering av tilsetting som stipendiat ved ØKORG. Godkjent

7 Beslutningssaker: 72/16 Årsrapport for studiekvalitet 2015/2016 Prorektor redegjorde for arbeidet med rapporten, både oppsettet og innholdet. Styret kommenterte bl.a. viktigheten av å bli sett som student, og la til et nytt punkt h) i vedtaket. Styret vedtok: 1. Styret tar årsrapporten til etterretning og imøteser at kvalitetsutviklende tiltak følges opp slik det redegjøres for i årsrapporten 2. Styret ber ledelsen vurdere tiltak som a. sikrer at rutiner og praksis for tilbakemeldinger er i tråd med kravene i kvalitetssystemet b. bidrar til å øke studentenes tidsbruk ved de 10 studieprogrammene med lavest studietid c. tydeliggjør hvordan kravet om forskningsbasert undervisning oppnås i alle studieprogrammer d. bidrar til at graden av internasjonalisering ved høgskolen øker i tråd med ambisjonene e. bidrar til økt kompetanseutvikling blant de ansatte på det høgskolepedagogiske området f. sikrer at alle studiemiljøer har fungerende studieutvalg i tråd med kravene i høgskolens kvalitetssystem g. sikrer at høgskolens undervisningsfasiliteter og infrastruktur er på et tilfredsstillende nivå. h. styrker tilbakemeldingen til studentene ved å prøve ut alternative måter å evaluere obligatoriske oppgaver på. 73/16 Film- og fjernsynsvitenskap Rektor la fram saken som ble grundig drøftet av styret. Det ble lagt inn et nytt innledende avsnitt i vedtaket. Det ble stemt over hver av punktene i vedtaket. Punkt 1 ble vedtatt med ni mot to stemmer. Punkt 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Styret vedtok: Høgskolestyret ser fagmiljøet ved film- og fjernsynsvitenskap som en viktig del av høgskolens samlede audiovisuelle satsing. På grunn av sviktende studentrekruttering er det imidlertid nødvending med en omstilling. Som et ledd i denne prosessen vedtar styret: 1. Bachelor i film- og fjernsynsvitenskap lyses ikke ut i studieåret 2017/ En årsenhet og masterstudiet i film- og fjernsynsvitenskap i studieåret 2017/18 lyses ut som før. 3. Det settes i gang et utviklingsprosjekt som har som formål å utrede etableringen av en bredere bachelor innen audiovisuelle medier. Utredningen skal også analysere rekrutteringspotensialet og samarbeidsmuligheter med 3 4

8 studiemiljøer ved Høgskolen i Hedmark. Tiltaket følges opp i budsjettet for /16 Studieportefølje samt dimensjonering for studentopptak studieåret 2017/2018 Studiedirektøren orienterte. Styret drøftet bl.a. om dimensjoneringen ved Den norske filmskolen må utsettes for å sees i sammenheng med utfallet av SFU. Det ble lagt til et nytt vedtakspunkt 2. Styret vedtok: 1. Styret slutter seg til forslag til dimensjonering av studentopptaket 2017/18 2. Den økte dimensjoneringen for filmskolens masterutdanning forutsettes dekket innen filmskolens egne budsjettrammer 3. Rektor gis fullmakt til å foreta endringer i dimensjonering der det er nødvendig som følge av avdelingens prosesser med studieporteføljen. 75/16 Forslag til satsinger utenfor rammen for 2018 Direktøren orienterte om saken, og økonomi- og driftsdirektøren var tilstede for å svare på spørsmål. Styret vedtok: Styret vedtar å fremme følgende forslag til satsinger utenfor rammen for 2018: 1. Midler til 10 nye stipendiatstillinger på doktorgradsområdene. 2. Midler til 15 nye studieplasser i kategori A til master i audiovisuelle fortellinger og 70 nye studieplasser i kategori D til mastere i hhv rettsvitenskap, psykologi og idrett. I tillegg prioriterer høgskolen følgende infrastrukturtiltak: Midler til prosjekt for å kartlegge tiltak for mer effektiv arealbruk og gjennomføre prosesser for å avklare fremtidig arealbehov som forberedelse til reforhandling av husleiekontrakt med Statsbygg Styret gir rektor fullmakt til å sluttføre og oversende forslagene til satsinger utenfor rammen i 2018 til KD innen fristen 1. november /16 Oppnevning av studentrepresentanter til skikkethetsnemnda for studieåret 2016/17 Styreleder la fram saken. Styret vedtok: Høgskolestyret oppnevner følgende studentrepresentanter til skikkethetsnemnda for studieåret 2016/17: Henrik Wangberg Celina Rinde Faaberg 4 5

9 77/16 Etablering av aksjeselskap for forvaltning av rettigheter til filmer produsert som eksamensoppgaver på bachelor- og mastergradsutdanninger ved DNF Styreleder innledet. Dekan ved DNF redegjorde for bakgrunnen for saken og svarte på spørsmål. Styret vedtok: Styret godkjenner etablering av et aksjeselskap som skal eies med 100 prosent av HIL. Selskapet skal ha til formål å forvalte skolens rettigheter til filmer produsert av studenter ved Den norske Filmskolen. Høgskolestyret er besluttende myndighet for etableringen, og styret fastsetter navn på selskapet, mål for eierskapet og retningslinjer for forvaltningen, jf. rundskriv F- 07/2013, jf. vedlegg 1. Styret ber om å bli forelagt disse sakene når beslutningsgrunnlaget foreligger. 78/16 Orientering om resultat av opptak til studier høsten 2016 Studiedirektøren orientere om saken som forklarer dimensjoneringen (sak 74/16). Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. 79/16 Orientering om forslaget til Statsbudsjett for 2017 Direktøren orienterte om hovedtrekkene i saken. Bevilgningen fra KD for 2017 utgjør 400,3 millioner kroner. Dette er 4,0 millioner kroner lavere enn i Reduksjonen henger blant annet sammen med den resultatbaserte undervisningsbevilgningen for filmskolen vi mottar annethvert år. Finansieringssystemet er endret fra og med 2017 og den samlede effekten for HiL i 2017 blir pluss 0,4 million kroner og med full effekt fra Regjeringen foreslår fire nye stipendiatstillinger til HiL og fire til Høgskolen i Hedmark i 2017, noe som er positivt for universitetssatsingen. Økonomi og driftsdirektøren var tilstede og svarte på spørsmål. Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. 80/16 Notat om erfaringer med flytteprosessen til Industrigata Rektor orienterte om bakgrunnen for notatet som kan betegnes som et oppsummerende læringsdokument. Hovedpunktene vil bli forankret i prosessen videre med det nye forsknings- og innovasjonsbygget. Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. 5 6

10 81/16 Eventuelt Orientering om oppfølging av klager og varsel fra studenter ved Den norske filmskolen Saken var unntatt offentlighet, jf. Offl Saksframlegget ble utdelt for første gang i møtet. Personal- og organisasjonsdirektøren var tilstede under orienteringen for å kunne svare på spørsmål. Styret vedtok: Høgskolestyret tar informasjon om oppfølging av klager fra studenter ved Den norske filmskolen sommer/høst 2016 til orientering og understreker viktigheten av å sikre et godt arbeids- og læringsmiljø for studenter og ansatte. Godkjent protokoll

11 82/16 b) Møtebok 9. november 2016 Interimsstyret Høgskolen i Innlandet Kl på Høgskolen i Lillehammer Til stede: Styreleder Elin Nesje Vestli Styremedlem Kari Broberg Varamedlem Camilla Jarlsby (for Peter Arbo) Styremedlem Maren Kyllingstad Styremedlem Aasmund Hagen Styremedlem Arve Thorsberg Styremedlem Astrid Sandvoll Styremedlem Jan Andersen Styremedlem Marit Engen Styremedlem Susan Lee Nacey Styremedlem Bent Sofus Tranøy Styremedlem Henrik Wangberg Styremedlem Kim Nicolay Toll Branstad Styremedlem Henrik Tanum Sekretariat: Rektor HH Anna Ottosen, rektor HiL Kathrine Skretting, Kjell Ivar Iversen, Hans Petter Nyberg og Kristin Korsvold. Frafall: Styremedlem Peter Arbo og styremedlem Stine Dahl. Før møtestart fikk styret presentert ny midlertidig visuell profil for Høgskolen i Innlandet av fagleder marked/rekruttering ved HH, Linn Kohmann. Innkalling og sakliste ble godkjent. Én sak vedr. markedsføring ble meldt til eventuelt. 01/16: Referatsak Supplerende tildelingsbrev fra KD av midler til sammenslåingsprosessen Beslutningssaker: 02/16: Etablering av Høgskolen i Innlandet Styreleder fremmet forslag til vara for styreleder som nytt underpunkt til punkt 1 i vedtaket. Forslaget ble godkjent. Styret vedtok: 1. Styret konstituerer seg selv a. Maren Kyllingstad og Peter Arbo oppnevnes som vara for styreleder 8 1

12 2. Styret vedtar forslaget til forretningsorden 3. Styret fastsetter godtgjøring for deltakelse på møter i 2016 i tråd med forslaget i saksfremlegget 4. Styret fastsetter instruks for styrets sekretær i tråd med forslaget i saksfremlegget 03/16: Møteplan 2017 Gjennomgang av foreslåtte datoer; det ble gjort én endring i forbindelse med aprilmøtet. Studentrepresentantene ved HH har ikke kvinnelig vara, noe de prøver å få på plass innen kort tid. Studentene ved HiL har heller ikke varamedlemmer på nåværende tidspunkt, men det skal foretas nyvalg for alle representanter i løpet av november. Rektorutvalget kommer snarlig tilbake med sted og tidsramme for møtene. Styret vedtok: Interimsstyret vedtar datoer for styremøter i Høgskolen i Innlandet våren 2017 i tråd med forslaget i saksframlegget, og de eventuelle endringer som det var enighet om i møtet. Datoene er: 1) 26. januar 2) 10. mars 3) 24. mars 4) 25. april 5) 6. juni 6) 27. juni 04/16: Engelsk navn for Høgskolen i Innlandet Rektorutvalget la fram to alternative forslag som ble presentert innledningsvis. Det ble fremmet forslag om å utsette saken med ønske om et bedre saksgrunnlag som utdyper bakgrunnen for de to forslagene. Tre av styremedlemmene stemte for utsettelse. Alternativ 2 av forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Styret vedtok: Interimsstyret vedtar å søke Kunnskapsdepartementet om å få benytte «Inland Norway University of Applied Sciences» som det engelske egennavnet på Høgskolen i Innlandet. 2 9

13 05/16: Stillingsbeskrivelse, rekrutteringsprosess og innstillingsutvalg for tilsetting av rektor ved Høgskolen i Innlandet Nåværende rektorer ved de to høgskolene forlot møtet. Det ble presisert en feil i headingen på saksframlegget; saken er ikke innstilt av rektorutvalget, men utarbeidet av PO-direktørene ved HH og HiL. HR-direktør ved HH, Anne Christel Johnsgaard, var til stede under behandling av saken for å kunne ta imot innspill og svare på spørsmål. Det tas sikte på en tilsetting i løpet av mars. Styret vedtok: 1. Stillingsbeskrivelse for rektor ved Høgskolen i Innlandet vedtas med de endringer som kom fram i møtet 2. Styret vedtar følgende sammensetning av innstillingsutvalg: Styreleder, leder Ett eksternt styremedlem Én undervisnings- og forsknings (UF)-tillitsvalgt* Én teknisk/administrativ (TA)-tillitsvalgt* To studentrepresentanter* To dekaner* *det velges én fra hver institusjon 3. Styret tar til etterretning videre prosess og bruk av ekstern bistand i prosessen 4. Rektor ved HH, Anna L. Ottosen konstitueres i stillingen som rektor ved Høgskolen i Innlandet inntil ny rektor kan tiltre 06/16: Fusjonsprosjekt for Høgskolen i Innlandet Kjell Ivar Iversen fra fusjonssekretariatet presenterte saken og svarte på spørsmål. Det ble utdelt ny versjon av organisasjonsmodellen på side 2 i saksframlegget. En åpen nettside med informasjon om fusjonen ble presentert. Siden er fortsatt under arbeid. Styret vedtok: Interimsstyret tar plan for fusjonsprosjekt for Høgskolen i Innlandet til etterretning og ber om at eventuelle vesentlige endringer/revisjoner av planen m.h.t. mandater og/eller organisering blir framlagt for interimsstyret i desember. Rektorutvalget gis fullmakt til å foreta nødvendige justeringer i planen i det videre arbeidet med prosjektplaner for hvert prosjekt. 07/16: Budsjett 2017 prosess og fullmakter Styreleder presenterte saken. Saken kommer opp igjen 19. desember. 3 10

14 Styret vedtok: Interimsstyret godkjenner prinsippene for budsjettering og forslaget til budsjettprosess, slik de er beskrevet i saksfremlegget. Styrene ved HiL og HH får fullmakt til å behandle forslag til budsjett for egen institusjon i tråd med de føringer som er gitt i saksfremlegget. Styrene legger frem forslagene til endelig vedtak i interimsstyret Samlet budsjett for Høgskolen i Innlandet vedtas av interimsstyret /16: Eventuelt Styremedlem Tranøy stilte spørsmål om prosess og framdrift for markedsføring av Høgskolen i Innlandet. Tranøy ble bedt om å skrive et brev til rektorutvalget som tar saken videre med kommunikasjon-/markedsføringsgruppa. Godkjent protokoll

15 Høgskolen i Lillehammer Avdeling for pedagogikk og sosialfag 82/16 c) Referat fra APS-avdelingsstyremøte Til stede: Ingrid Guldvik, Anders Sandvig jr, Frank Jarle Bruun, Grete Salicath Halvorsen (vara for Randi Røthe), Karoline Ranger og Arne Moe. Forfall:. Johanne Servoll, Randi Røthe og Betzy Hansen. Øvrige vararepresentanter var innkalt, men ingen kunne møte. Godkjenning av innkalling Godkjent. Sak Orienteringssaker Studiepoengproduksjonen vår 2016 v/arne Statsbudsjettet v/arne Høgskolestyrets delegasjonsvedtak. Saken berodde på en misforståelse og ble trukket. Karoline kunne opplyse at studentrepresentantene i avdelingsstyret fram til nyttår blir henne og Betzy Hansen. Jostein Rummelhoff er vara. Vedtak, enstemmig: Tatt til orientering. Statsbudsjettets passus om 10 nye studieplasser på Vernepleie (s 36) må følges opp. Sak Budsjett 2017 Budsjettforslaget slik det foreligger for øyeblikket ble gjennomgått og det ble orientert om endringer som vil bli gjort etter budsjettmøter med alle studielederne. Endringene gjelder særlig splitting av lønn når ansatte underviser på tvers av studier og budsjettenheter. Inntektssida skal gjennomgås på nytt. Underskuddet er ca 1 mill, noe som blant annet kan tilskrives økte lønnsutgifter til to nye instituttlederstillinger. Det er tidligere forutsatt at denne merutgiften skal dekkes inn gjennom bruk av avsetninger i en overgangsperioden på 2-3 år. Vedtak, enstemmig: Budsjettet slik det foreligger pr med et underskudd på ca 1 mill. godkjennes med forbehold om at endelig versjon er i balanse. Sak Organisasjonsplan for APS Ingrid orienterte. Det har vært noen ønsker om å delegere personalansvar fra instituttleder til noen av studielederne. Dekan anbefalte at avdelingsstyret ikke endrer planen på dette punktet, men at vi kjører som opprinnelig planlagt og evaluerer planen etter ett år. Det vil uansett bli endringer fra som følge av fusjonen med Høgskolen i Hedmark. Vedtak, enstemmig: Avdelingsstyret vedtar framlagt organisasjonsplan for APS med virkning fra Sak Godkjenning av emnet Praksisnær forskning og utvikling Emnet bygger på godkjent studieplan og skal gjennomføres ved Høgskolen Stord/Haugesund. Vedtak, enstemmig: Avdelingsstyret har ingen innsigelser til opplegget for gjennomføring av emnet. 12

16 Sak Eventuelt Dekan orienterte om en studieplanendring på Master i sosialfaglig arbeid med barn og unge. Saken regnes som kurant og blir lagt fram i begynnelsen av november. Enighet om at vi ikke trenger eget møte på saken, men at den behandles elektronisk pr epost Arne Moe Kontorsjef 13

17 8 / d) Referat fra studienemndsmøte 21. oktober 2016 Tilstede: Jens Uwe Korten (leder), Iben Kardel (Studiedirektør), Anne Marie Røisehagen (APS), Fredrik Graver (DNF), Sveinung Berild (ØKORG), Sigbjørn Hernes (Administrasjonen), Stephan Riis (Studentrepresentant), Emil Henningsmoen (Studentrepresentant), Arve Thorsberg (Sekretær) Forfall: Ricardo Lugo (ASV), vararepresentant Anne-Lise With kunne heller ikke møte. Møteleder: Jens Uwe Korten Tid/Sted: Kl (S-201) Referent: Arve Thorsberg Kommentar til referat fra forrige møte: Til SN-sak a IV. Karakterregelen ble igjen omgjort. Det skal være A-F-regel på emnet Myndiggjørende ledelse (15 sp) Vedtakssaker SN-sak Godkjenning av emnebeskrivelser for ba 2 TVF Undervisningsleder Eirik Kaasa redegjorde for innholdet i studieplanene ved TVF samt arbeidet med og innholdet i emnebeskrivelsene Vedtak: Studienemnda ville ikke godkjenne emnebeskrivelsene før det foreligger anbefalt litteratur/leselister som følger saken og som studentene også skal få tilgang til. Øvrige kommentarer fra diskusjonen oversendes TVF. Kommentarer Kanskje noe for høy detaljeringsgrad i emnebeskrivelsene. Bør sees på før neste kull tas opp ev. ved neste revisjon. Det er noe feil i eksamensbeskrivelsene i selve studieplanen. Dette må avstemmes med det reelle innholdet i emnebeskrivelsene. Pensum: Det finnes litteratur på områdene i emnene, og en type anbefalt leseliste bør også legges frem, bl.a for å underbygge for studentene det som ligger til de teoretiske kompetanseforventningene. SN-sak Godkjenning av veiledende mal for sensorveiledning Vedtak Veiledende mal godkjennes Vedtaket innebærer at veiledende mal kan anvendes fom. høsten I følge Studieforskriften 44, «skal det utarbeides se sorveiled i g til hver skriftlig eksa e. De e skal være tilgje gelig for sensor før vurderingen starter og tilgjengelig for studentene når sensur er kunngjort» Drøftingssaker SN-sak Studienemndsarbeid i en fremtidig institusjon Saken ble foreløpig diskutert og tas opp igjen som egen sak i neste studienemndsmøte. Kort oppsummert fra diskusjonen i møtet. - Det vil være snakk om overgangsordninger for virkeområdet for nemnda. Trolig bør institusjonene i stor grad videreføre dagens ordning i forhold til Referat fra studienemndsmøte 21. oktober 2016 s. 1 av 3

18 studieplangodkjenningsprosesser og operere med en type stedlig godkjenning av studiene ved HiL i Et mer overordnet organ, felles for begge institusjonene får mer ansvar for de mer strategisk overordnede sakene. Kanskje som følge av innstilling fra HiLs studienemnda/hihms utdanningsutvalg. - I forhold til representasjon i fremtidig studienemnd. Studieplansaker bør behandles på et lavere nivå der også undervisningspersonale er med i utvalget. Så kan det være et mer overordnet organ for andre hensyn og med annen representasjon. - Trolig bør en kanskje skrive om mandatet noe for overgangsperioden. - Det er høgskolestyret som må godkjenne et revidert mandat. SN-sak Vurdere igangsetting av ekstern evaluering av Master i miljøpsykologi (120 sp, ASV) Bakgrunn Studienemnda har fått en forespørsel fra avdelingsstyre på ASV om å igangsette en ekstern evaluering av Master i miljøpsykologi. Vedtak Studienemnda mener at det er for tidlig å igangsette en ekstern evaluering. Det er naturlig å avvente den fremtidige strukturen for høgskolen og psykologimiljøets plassering i dette. Studienemnda vil samtidig oppfordre fagmiljøet om å se på samarbeidspotensiale i den nye høgskolen. En egen markedsføringsstrategi bør være en del av dette. SN-sak Orienteringssaker a) Reviderte og oppdaterte studieplaner for bachelorstudiene ved Den norske filmskolen. Filmskolen har opptak av nytt kull høsten 2017 og har i den forbindelse revidert og oppdatert studieplanene. Endringene som er gjort er ikke av en slik art at det krever ny godkjenning studieplanene. Studienemnda får derfor studieplanene fremlagt som orienteringssak og kan kommentere på innholdet om ønskelig. b) Viser til SN-sak Godkjenning av metodeemne Case-studier som forskningsmetode med vekt på utvikling av metodegrunnlaget for avhandlingen (2,5 sp, INTOP/ØKORG) Vedtak fra møtet 29. september 2016: Emnebeskrivelsen var litt utydelig på eksamensformen og dette må presiseres før beskrivelsen kan godkjennes. Det ble også stilt spørsmål ved om ikke phd-emnet burde foreligget på engelsk. Fagmiljøet har rettet opp eksamensbeskrivelsen. Ny tekst: Eksamen Eksamen består i at kandidatene skal skrive et paper på ca ord, som evalueres med karakterskalaen bestått/ikke bestått. Ved evalueringen vil læringsutbyttebeskrivelsen legges til grunn, og det legges særlig vel på at kandidatene viser hvordan case-studier skal eller kan inngå i avhandlingens metodegrunnlag. Kursbeskrivelsen vil bli oversatt til engelsk så snart godkjenning av emnet foreligger. Referat fra studienemndsmøte 21. oktober 2016 s. 2 av 3

19 Etter bearbeidingen som nå har skjedd mener studienemnda at teksten er tilstrekkelig og kursbeskrivelsen godkjennes. c) Orientering fra saker til høgskolestyremøtet Jens Uwe Korten redegjorde for aktuelle saker som skal behandlet i høgskolestyret 26. oktober Legg spesielt merke til følgende saker: Utredningen fra film- og fjernsynsvitenskap Studieporteføljesaken (Dimensjoneringen for opptak til studier høsten 2017) Opptakssaken Sakspapirene finnes her: Referat fra studienemndsmøte 21. oktober 2016 s. 3 av 3

20 Møteprotokoll Tid: kl , 1. november 2016 Sted: C-240, Industrigata 17, Høgskolen i Lillehammer Arkivnr: 16/00067 Avdelingsstyret Ø K OR G Utskriftdato: 10. november /16 e) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon R epresenterer Finn Olsen Leder AD R oar Høstaker Medlem F A Aksel Hagen Medlem FA J asmin Wallace Medlem S T Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon R epresenterer Monica A Breiby Medlem F A Marit E lvså s Medlem FA Heidi Petrine E idsør Medlem S T Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for R epresenterer Hans Holmengen FA E mily J ohansson S T Fra administrasjonen møtte: Navn Linda Terningen S tilling R eferent Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste... 1 DS 30/16 Arbeidsplanlegging innspill fra fagmiljø... 2 BS 31/16 S tudiepoengprognose BS 32/16 Langsiktig plan... 2 BS 33/16 S tudieplan E VU studium i Arrangement og ledelse... 2 OR 34/16 Dekan orienterer avdelingsstyret om saker i prosess... 2 BS 35/16 E ventuelt... 2 Protokolltilføringer bør henvise tilbake til hvem som fremmet tilføringen og at det holdes avstemming på protokolltilføringen. Godkjenning av protokoll pr e-post videreføres, og sekretæ r avgjør om eventuelle innspill til protokollen er av en slik art som gjør at protokollen først godkjennes på neste styremøte. Merknader til protokoll utgå r heretter. Det er ønskelig at protokollen skal kort oppsummering av hva som kom fram på møtet slik at vedtak ikke stå r alene. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. 17 1

21 DS 30/16 Arbeidsplanlegging innspill fra fagmiljø Avdelingsstyret hadde ønsket at alle fagmiljø hadde uttalt seg for å danne et helhetlig bilde. F elles for de som har uttalt seg, ser ut til at de har gjort en faglig vurdering av hvor mange timer de synes studenter burde få. Høgskolen har for lav basisbevilgning i forhold til antall studenter, og avdelingen er for resultatså rbar. Universitetssatsingen har medført mer fokus på forskningstid på avdelingen og kompetanse, som koster penger som i for stor grad finansieres av studiepoengproduksjon. Vi må selvsagt se på studieporteføljen vå r og se om vi har for høy produksjon med for lav deltakelse. I forbindelse med organisering av studieprogram i fusjonsprosessen må undervisningskompetansen- og kapasiteten gjennomgå s slik at vi få r tilnæ rmet full utnyttelse. Fordeling av ressurser og studieprogram kommer opp igjen i fusjonsprosess, og det kom ikke opp noe nye momenter i forhold til ressursfordelingen mellom bachelor og master eller om ulike studieprogram skal ha ulik ressurstildeling. BS 31/16 S tudiepoengprognose S elv om vi ikke vet hva som blir Ø KOR G sin portefølje etter fusjonen, så vil studieprogram i utgangspunktet bestå. Dermed kan tallene brukes til å anslå bæ rekraft. E nstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar studiepoengprognosen til etterretning. BS 32/16 Langsiktig plan Fokusområ der; må gå inn i fusjonsarbeidet om at avdelingen kan endres med tanke på organisering. Det er allikevel ønskelig at avdelingen samles bedre kultur- og personalmessig. De konkrete innspillene er gode idealer. De nye studentrepresentantene hadde ønsket at de hadde få tt mulighet til innspill tidligere i saken da flere punkter berører de også. (J f under E ventuelt) E nstemmig vedtak: Avdelingsstyret vedtar at de langsiktige må lsetninger og tiltak tas med i fusjonsarbeidet. BS 33/16 S tudieplan E VU studium i Arrangement og ledelse S tudiepoengstørrelse er vurdert opp mot markedet (studenter) og tilpasset arrangementskalenderen. E VU tiltak er markedsavhengig i forhold til drift. S E LL har noen samarbeidspartnere fra før. Må lgruppe er aktører innenfor arrangementer. E nstemmig vedtak: Avdelingsstyret innstiller studiet på faglig grunnlag til behandling i S tudienemda. OR 34/16 Dekan orienterer avdelingsstyret om saker i prosess Aksel Hagen konstitueres som dekan og R andi Bredvold som prodekan fra Kjell Overvå g tar stilling som studieleder på reiseliv S tipendiater; en kommer 2/11 og to ved nyttå r. BS 35/16 E ventuelt S tudenters avdelingsrå d o S tartet forrige uke: avdelingsstyrets studentrepresentanter har møter med tillitsvalgte ved Ø KOR G. 18 2

22 o T ilbakemelding at S U møter fungerer bra. Informasjon til studenter oppleves noen ganger som då rlig, noe som er en generell utfordring da noen studenter ikke møter opp i forelesning og noen leser ikke F rontermeldinger. Bekymring rundt fusjonsprosess da de få r lite informasjon (om noen studenter må pendle), men dette er rettet til LiS T. Då rlig kapasitet ved IGT17 så noen studenter må forlate forelesning rombestilling har få tt mer erfaringer så vi hå per vå rens romtildeling blir bedre. 19 3

23 UTKAST 8 / 6 f) Høgskolen i Lillehammer Avdeling for samfunnsvitenskap ASV AVDELINGSSTYRET (Åpent møte) PROTOKOLL AVDELINGSSTYRET ASV Møte 08/16 Dato: 29. november 2016 Tid: kl Sted: møterom I-301 Til stede: Ansatte valgt: Micheline Egge Grung, Terje Ødegaard Vara: Lorentz Stavrum tilstede deler av møtet Studentrepresentant: Hanna Carina Eckerbom Øverbø, Ibrar A. Manzoor Leder: Marit Roland Udnæs, dekan Sekretær: Mona Ødegaard Fra administrasjonen: Petra Eichler Forfall: Ingeborg B Flagstad og Kåre Letrud Kopi: ASV administrasjon, rektor, prorektor og direktør Saksliste Vedtakssaker Sak 35/16 Godkjenning av innkalling 1

24 UTKAST Sak 36/16 Godkjenning av protokoll fra avdelingsstyremøte 07/16, 11. oktober 2016 Sak 37/16 Bemanning for ASV Sak 38/16 Studiepoengprognose for ASV Sak 39/16 Budsjett for 2017 (og langtidsbudsjett ) Sak 40/16 Møtedatoer for våren 2017 Orienteringssaker Sak 41/16 Saker på fullmakt av dekan Godkjenning av eksterne sensorer Sak 42/16 Sak 43/16 Styringsdialogmøte Eventuelt Sak 35/16 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling er godkjent Sak 36/16 Godkjenning av protokoll fra avdelingsstyremøte 07/16, 11. oktober 2016 Vedtak: Protokoll fra avdelingsstyremøte 07/16, 11. oktober 2016 er godkjent. 2

25 UTKAST Sak 37/16 Bemanning for ASV Vedtak: Avdelingsstyret tar bemanningsplan for ASV til etterretning. Sak 38/16 Studiepoengprognose for ASV Vedtak: Avdelingsstyret tar studiepoengprognosen for ASV til etterretning. Sak 39/16 Budsjett for 2017 (og langtidsbudsjett ) Vedtak: Avdelingsstyret tar fremlagte budsjett 2017 for ASV til etterretning. Budsjettet er splittet i to, ett viser ASVs budsjett med FFV og ett viser ASVs budsjett uten FFV Avdelingsstyret tar fremlagte prognose for for ASV til etterretning. Orientering i møtet: Fremlagte budsjett er lagt fram i to versjoner, ett med og ett uten FFV. Budsjettet viser også prognose for for å vise prognosert utvikling per seksjon. Prognosen er ikke oppdatert med resultater fra årets lokale lønnsforhandlinger. Den totale lønnsøkningen etter lønnsforhandlingene utgjør ca. NOK 1 mill. for ASV. For Audiovisuelle medier er det til nå bare lagt en del av utgiftene inn i budsjettet. Det søkes om nytt tilskudd fra HiL sentralt til PhD-programmet Audiovisuelle medier (størrelsesorden ca NOK ,-) I styremøtet ble det orientert om endringer i finansieringsmodellen relatert til kandidatproduksjon (knyttet til ferdig grad; ma og ba) og hvordan dette vil slå ut på studiepoenginntektene til ASV. Budsjettet viser en negativ utvikling for seksjoner som tidligere har hatt positive prognoser. Dette er relatert til følgende årsaker: Internasjonale studier med historie: Budsjett og prognose er som planlagt med 4,5 årsverk. 3

26 UTKAST Rettsvitenskap: Vedtatt nedgang i studiedimensjonering ved opptak i Dette medførte nedgang i antall studenter, som seksjonen vil dra med seg i etterfølgende år. Ved opptak i 2016 ble dimensjoneringen økt igjen til tidligere nivå (120), men opptaket i 2016 var også noe svakere enn forventet, som også vil medføre ytterligere nedgang i inntekter. Seksjonen har en stabil bemanning, men øker med en ansatt fra høsten 2017 knyttet til retur av en tidligere ansatt som går inn i fagmiljøet etter opplesingsperiode. Filosofi: Nedgang i antall studenter både på psykologi (årsstudiet er avviklet) og reduksjon i antall studenter på juss (samt svingninger i antall studenter på andre studieretninger) gjør seksjonens inntekter sårbare og lite forutsigbare. Seksjonen har utstrakt bruk av vikarer og det er nå opprettet en ny stilling på seksjonen for å redusere bruk av vikarer, samt møte medarbeideres store undervisningsbelastning. Idrett: Seksjonen har økt sine driftstilskudd for stipendiater. Videre har seksjonen tapt et år knyttet til en stipendiat som så opp og har erstattet denne med en ny i prosjektet. Seksjonen har store undervisningsoppgaver og har lagt inn undervisningsdel for en stipendiat. Det er gitt eksterne midler til en stipendiat, men midlene måtte suppleres med midler fra seksjonen for å fullfinansiere stipendiatperioden. Kostnadene på idrettsfysiologisk testlab (lønn til testleder) dekkes ikke inn av inntektene fra ekstern testing. Film- og fjernsynvitenskap: Budsjett og prognose er som tidligere forventet. Prognosene viser økende underskudd på bakgrunn av vedtak om ikke opptak på ba i FFV fra høsten

27 UTKAST Budsjett med FFV og ph.d i Audiovisuelle medier: ASV Budsjett Prognose Prognose Prognose Administrasjon Inntekter Utgifter Resultat Annum Inntekter Utgifter Resultat Int. studier med historie Inntekter Utgifter Resultat Rettsvitenskap Inntekter Utgifter Resultat Filosofi Inntekter Utgifter Resultat Idrettsvitenskap Inntekter Utgifter Resultat

28 UTKAST Psykologi Inntekter Utgifter Resultat Film- og fjernsynsvitenskap Inntekter Utgifter Resultat Audiovisuelle medier Utgifter Sum ASV Budsjett uten FFV og ph.d i Audiovisuelle medier: ASV Budsjett Prognose Prognose Prognose Administrasjon Inntekter Utgifter Resultat Annum Inntekter Utgifter Resultat Int. studier med historie Inntekter Utgifter Resultat

29 UTKAST Rettsvitenskap Inntekter Utgifter Resultat Filosofi Inntekter Utgifter Resultat Idrettsvitenskap Inntekter Utgifter Resultat Psykologi Inntekter Utgifter Resultat Sum ASV

30 UTKAST Sak 40/16 Møtedatoer for våren 2017 Vedtak: Møtedatoer sendes ut som rulleringssak til avdelingsstyret Orienteringssaker Sak 41/16 Saker på fullmakt av dekan Godkjenning av eksterne sensorer Sak 42/16 Styringsdialogmøte Orientering gitt i avdelingsstyremøtet Sak 43/16 Eventuelt Ingen saker til eventuelt 8

31 82/16 g) Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/ Supplerende tildelingsbrev - Statsbudsjettet 2016 Kap. 260 post 50 - midler til sammenslåingsprosessen 1. Innledning Vi viser til Stortingets behandling av statsbudsjettet for 2016, jf. Innst. 12 S ( ) og Prop. 1 S ( ). Ved kongelig resolusjon 14. oktober 2016 ble det bestemt at Høgskolen i Hedmark (HiHe) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) fra 1. januar 2017 blir organisert som én institusjon under navnet Høgskolen i Innlandet. Høgskolen i Innlandet skal videreutvikle institusjonenes faglige kvalitet og kompetanse, styrke fagmiljøene og bygge en attraktiv institusjon som kan oppnå universitetsstatus innen rimelig tid. Høyskolen skal bygge sterkere og mer solide fag- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Høyskolene har ambisjon om å utvikle en ny og bedre institusjon med høy faglig og pedagogisk kvalitet, bredde i alle studietilbud og tydelige faglige spisser. Det er også et mål å ivareta og videreutvikle den regionale forankringen ved å være en betydelig samarbeidspartner og kunnskapsleverandør for regionalt nærings- og samfunnsliv, og gjennom dette bidra til å gjøre regionen mer attraktiv. HiL og HiHe har lagt til grunn at dagens studiesteder skal videreføres og videreutvikles, og at det skal være tilbud om utdanning på masternivå på alle studiestedene. 2. Orientering om tildelingen Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Kasper Aunan 0032 Oslo Org no. postmottak@kd.dep.no

32 Kunnskapsdepartementet tildeler med dette 6 mill. kroner til arbeidet med sammenslåingen av institusjonene. Midlene skal disponeres av institusjonene i fellesskap, og utbetales til Høgskolen i Hedmarks konto Forutsetningene for tildelingen følger av Innst. 12 S ( ), Prop. 1 S ( ) og av forutsetningene og kravene fastsatt i dette brevet. De tildelte midlene kan kreves helt eller delvis tilbakebetalt dersom de ikke benyttes i samsvar med forutsetningene. 3. Rapportering Regnskap og rapport for bruk av midlene inkluderes i Årsrapport ( ) med frist til departementet 15. mars I rapporteringen skal det gis en beskrivelse av tiltakets resultater og måloppnåelse. Det skal videre bekreftes at midlene er benyttet i samsvar med forutsetningene i tildelingsbrevet. Med hilsen Hedda Huseby (e.f.) avdelingsdirektør Kasper Aunan førstekonsulent Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: Riksrevisjonen Side 2 29

33 82/16 h) Se mottakertabell Saksbehandler: Charlotte Østensen Vår ref: 16/ Vår dato: Deres ref: Deres dato: Tilbakemelding på søknad om status som Senter for fremragende utdanning Vi viser til søknad om status som Senter for fremragende utdanning (SFU). En internasjonal komité har vurdert det skriftlige materialet og gjennomført institusjonsbesøk. Komiteen bestod av: Professor og direktør Stephanie Marshall, Higher Education Academy, Storbritannia, leder Student Christine Alveberg, NSO og Universitetet i Agder, Norge Professor Peter Dieter, Dresden University of Technology, Tyskland Dosent og utviklingsleder Astrid Elbek, Det Jyske Musikkonservatorium, Danmark Professor og prorektor Duncan Lawson, Newman University, Storbritannia Professor og prorektor Philippa Levy, University of Adelaide, Australia I tillegg ble komiteen supplert med én fagekspert for hvert institusjonsbesøk. På bakgrunn av komiteens anbefalinger, fattet NOKUTs styre 25. oktober 2016 sin beslutning vedrørende tildeling av status som Senter for fremragende utdanning for perioden 1. desember 2016 til 31. desember Følgende sentre tildeles tildeles status som Senter for fremragende utdanning (SFU) for perioden : CCSE - Center for Computing in Science Education, CEFIMA - Centre of Excellence in Film and Interactive Media, ENgage - Centre for Engaged Education through Entrepreneurship og ExcITEd - Excellent Information Technology Education. Vi gratulerer CEFIMA- Centre of Excellence in Film and Interactive Media med SFU-status! Komiteen har følgende begrunnelse for sin anbefaling: Centre The declared aim of the centre is to innovate education in modern artistic storytelling including new interactive media as a means of artistic expression. The challenge is to prepare students to exploit new technologies for telling meaningful stories that help us understand both intellectually and emotionally an increasingly complex world. The centre aims to lead a paradigm shift in terms of the development of students working in interactive media arts combined with creating a lifelong learning attitude in students and staff. Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Postboks 578, 1327 Lysaker Drammensveien 288 postmottak@nokut.no tlf: faks:

34 Strengths and weaknesses The Norwegian Film School (NFS) has a clear history of excellence with great student engagement and a focus on individual growth. The students are really engaged in the drive to learn for current and future needs of their practice. The academic standards are very high in terms of requirements to get into the school, throughout the studies and the jobs that the graduates go into. The school has developed an effective staff, student, and institutional community of practice with strong links to the industry. At the site visit, the panel noted the premise is exceptional and customised as fit for purpose for the demand of the current and future film education and provides a safe space for learning/experimentation and risk taking. There was some concern in the general presentation that the focus was on the school rather than on the proposed centre. However, meetings with students made it very apparent that there was a real sense of ownership, with students hugely engaged in the visions for CEFIMA and keen to influence their own education and therefore wanting to shape the centre. Similarly, stakeholders were very committed, enthusiastic, involved, and keen to bridge the gap between technology and art. Stakeholders strongly emphasized the requirement for graduates capable of bringing together gaming and storytelling. The meeting with teachers and staff demonstrated an embedded collective philosophy and ethos with strong connections to the industry. There are aspects of the written bid that are unclear, however the site visit enabled the assessors to ask relevant questions and gain greater clarity around how the aim of the project was to be achieved. In fact, it rapidly became apparent that the bid had been developed further since the original proposal had been submitted. The paradigm shift is forward thinking for film education and hence inherent in the bid is the dilemma of how to define actual outcome for creative education. We understood clearly from the discussion groups, that, to be successful, the process of research and exploration must remain fluid. Lillehammer University College is supportive of the proposal for the Centre as outlined in the bid. The centre leader was very convincing, although the management structure around the centre was somewhat unclear, especially the administrative support for the project. This needs to be addressed for the centre to function efficiently. Collaboration seems to be a key feature in order to bridge the gap between technology and art and put the project on an international level. However, none of the links to partner institutions had been formalized. Indeed, without the partnership with NTNU (Gjøvik), the proposed pedagogic shift could not happen. The assessors would have liked to have seen this link formalized, so as not to constitute a major risk to the project. The dissemination plan had clearly been thought through and the assessors applauded this. Planning is already under way for the initial Train the Trainer conference. Overall, the expert panel viewed the likelihood of this project delivering the identified outcomes as very strong. The projects has the potential to make a real impact on the future of the gaming industry via NFS graduates influencing the industry - moving it more into the sphere of narrative and storytelling. This is something for which Norway has been so famous for many centuries. This proposed paradigm shift is very relevant to film schools around the world, as it is seeking the creative space to pioneer a synthesised and transferable model of a film school that educates practitioners for the future. This bid strengthens life-long learning and continued professional development for staff; it has the potential to enhance the future for the coming generations of students and has the value of working with and informing the growth of an industry. Such an impact will result in young people around the world engaging in a more imaginative and grounded cultural activity. Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Postboks 578, 1327 Lysaker Drammensveien 288 postmottak@nokut.no tlf: faks: