TILBUDSFORESPØRSEL MED KONKURRANSEREGLER Bok Sentrumsbarnehage SARPSBORG KOMMUNE

Transkript

1 TILBUDSFORESPØRSEL MED KONKURRANSEREGLER Bk Sentrumsbarnehage SARPSBORG KOMMUNE 1

2 INNHOLD 1 Alminnelige regler fr knkurransen Oppdragsgiver g rådgivere Generelle knkurranseregler. Anskaffelsesprsedyre Kunngjøring Befaring Omkstninger Tidsplan/milepæler Tillatelser SHA-krdinatr Prsjektrettet SHA-plan Hvedbedrift Vernerunder FDV Dkumentasjn Knkurransegrunnlaget mv Knkurransegrunnlaget Spørsmål til knkurransegrunnlaget. Tilleggspplysninger g endringer Tilbudet Krav til tilbudets innhld Frbehld g avvik Alternative tilbud Deltilbud Språk Vedståelsesfrist Krav til tilbudets utfrming Generelt Tilbudsbrev Tilbudsvedleggene Allmennhetens rett til innsyn Krav til levering av tilbudet Tilbudsfrist Adresse fr levering av tilbud pr. pst (Pstadresse) Adresse fr levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Frsendelse g merking Tilbudsåpning Krav til Leverandøren... 8 Kvalifikasjnskrav Tildelingskriterier Tilbudsskjema med sammendrag Om ppdraget g ytelsene Krav g bestemmelser i avtalefrhldet - Spesielle kntraktskrav Kntraktsgjennmføringskrav Tiltransprt Generelle kntraktsvilkår Kntraktsbestemmelser Avtaledkument Vedlegg Vedlegg 1 Egenerklæring m etterlevelse av ILO knvensjner g de ansattes arbeidsavtaler Vedlegg 2 Fullmakt m skatte g avgiftsfrhld INFORMASJON OM SKATTE- OG AVGIFTSFORHOLD ( SKAV-skjema) VEDLEGG 3- Sarpsbrg kmmunes etiske retningslinjer

3 Knkurransegrunnlagets Del 1 1 Alminnelige regler fr knkurransen. 1.1 Oppdragsgiver g rådgivere Oppdragsgiver (BH): Sarpsbrg kmmune Enhet Eiendm v/ Glenn Møller Jhannessen Tuneveien 95,1712 Grålum Mb: E-pst: gmj@sarpsbrg.cm Rådgivende ingeniør El - teknikk (RIE) Rambøll AS v/ Knut-Magne Pedersen Rådgivende ingeniør VVS - teknikk (RIV): Rambøll AS v/ Christffer Martinsen Rådgivende ingeniør byggteknikk (RIB) Rambøll AS v/ Arnbjørn Kuldbrandstad Det er ikke anledning fr entreprenøren å benyttes seg av byggherrens knsulenter. Disse er byggherres representant i hele byggeperiden. Eventuelle spørsmål til knkurransegrunnlaget skal rettes på e-pst til Glenn Møller Jhannessen g ikke knsulentene. 1.2 Generelle knkurranseregler. Anskaffelsesprsedyre Anskaffelsen reguleres av Lv m ffentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 g frskrift m ffentlig anskaffelser av 7. april Anskaffelsesprsedyren er åpen anbudsknkurranse. Dette er en anskaffelsesprsedyre sm tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men sm ikke tillater frhandlinger. Oppdragsgiver gjør spesielt ppmerksm på at gjennmføringen av prsjektet er avhengig av at prsjektet får tilfredsstillende finansiering g myndighetenes gdkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersm knkurransen skulle bli avlyst sm følge av manglende finansiering, gdkjenning eller annen saklig grunn. 1.3 Kunngjøring Denne anskaffelsen kunngjøres på Dffin.n 1.4 Befaring Befaring avhldes den: Onsdag 11. mai kl. 12:00. 3

4 Fremmøte: Krysset Oscar Pedersens vei / Hjalmar Wessels vei i Sarpsbrg Det vil bli ført referat fra befaringen. Dersm det blir stilt spørsmål til knkurransegrunnlaget, vil spørsmål g svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av knkurransegrunnlaget. Dersm en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen g infrmasjnsmøte, vil ppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap m rammebetingelsene fr kntraktarbeidene sm de tilbydere sm deltk på befaringen. 1.5 Omkstninger Omkstninger sm tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av ppdragsgiver. Det samme gjelder kstnader pådratt ved demnstrasjner, frhandlinger, befaringer, tester eller lignende. 1.6 Tidsplan/milepæler Følgende milepæler er planlagt fr gjennmføringen 1. Kntraktsinngåelse ttalentreprenør: Juni Oppstart på byggeplass: August Overtagelse Garantitid 1.7 Tillatelser Byggherren har ansvaret fr at gdkjent rammetillatelse freligger før ppstart av byggearbeidene. Etter at kntrakt er inngått skal rllen sm ansvarlig søker innehas av ttalentreprenøren i hele kntraktsperiden. Ttalentreprenøren skal gså ha ansvar fr å innhente nødvendige igangsettingstillatelser g brukstillatelser. 1.8 SHA-krdinatr Prsjektrettet SHA-plan Ttalentreprenøren skal være SHA-krdinatr under prsjektering g gjennmføringsfasen. En avtale vedrørende rller i Byggherrefrskriften skal undertegnes. Det skal utarbeides en frskriftsmessig g prsjektrettet SHA-plan sm skal freligge senest innen 3 uker etter kntraktsinngåelse. Byggherren skal utarbeide en SHA plan fr prsjektet, sm vertas av entreprenøren g sm skal implementeres i prsjektet. Fr utførelsesfasen er det entreprenørens ansvar å påse at bestemmelser i SHA-planen blir håndhevet. 4

5 1.9 Hvedbedrift Vernerunder Ttalentreprenøren skal være hvedbedrift i henhld til Arbeidsmiljølven 15 fr prsjektet, g skal samrdne egne g underentreprenørers/rådgiveres SHA-arbeid i kntraktstiden, slik at myndighetenes krav g tiltakshaverens intensjner til helse, miljø g sikkerhet verhldes. Dette medfører bl.a. regelmessig avhldelse av SHA-befaringer /vernerunder mv. inkl. prtkllering av aktuelle frhld sm krever utbedring samt ppfølging av samme FDV Dkumentasjn FDV dkumentasjn skal leveres digitalt g være i henhld til NS Byggherren vil delta aktivt i arbeidet med FDV dkumentasjnen g Ttalentreprenør plikter å ha fkus på dette fra starten av prsjektet g å innkalle til nødvendige møter. Ttalentreprenør plikter videre på vegne av gruppen å pprette mal fr dette g hver underentreprenør plikter g jbbe aktivt med å legge inn relevant materiale kntinuerlig i byggeperiden. Sluttppgjør vil frøvrig ikke utbetales før kmplett FDV er verlevert g gdkjent av byggherre. Vedlagt DAK-manual fr Sarpsbrg kmmune skal følges. 2 Knkurransegrunnlaget mv. 2.1 Knkurransegrunnlaget Knkurransegrunnlaget består av: Knkurransegrunnlagets del I ( Knkurransereglene ). Dette dkumentet med vedlegg. Knkurransegrunnlagets del II ( Oppdraget ), se punkt 7 nedenfr. Knkurransegrunnlagets del III ( Kntraktsbestemmelser ). Følgende dkumenter inngår i knkurransegrunnlagets del III: A Generelle g spesielle kntraktsbestemmelser. Eventuelle justeringer av knkurransegrunnlaget g referater fra befaring eller infrmasjnsmøte i henhld til nedenstående bestemmelser. 2.2 Spørsmål til knkurransegrunnlaget. Tilleggspplysninger g endringer. Dersm tilbyder finner at knkurransegrunnlaget innehlder uklarheter, mangelfull infrmasjn eller frhld sm tilbyderen ikke kan akseptere, skal tilbyder ta kntakt med ppdragsgiver, slik at ppdragsgiver får mulighet til å vurdere m knkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Frespørselen skal rettes til: Sarpsbrg Kmmune v/ Glenn Møller Jhannessen på e-pst: gmj@sarpsbrg.cm Frespørsel skal fremsettes senest 8 dager før tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver kan eventuelt gi tilleggsinfrmasjn (svar, rettelser, suppleringer eller endringer) til knkurransegrunnlaget. 5

6 Knkurransen er utlyst på DOFFIN databasen. Der vil gså eventuelle tilleggspplysninger bli tilgjengeliggjrt g distribuert pr e-pst til de sm har registrert interesse. 3 Tilbudet 3.1 Krav til tilbudets innhld Frbehld g avvik Dersm tilbyderen mener at knkurransegrunnlaget innehlder bestemmelser sm er uakseptable, eller at kravspesifikasjnen er uklar eller ufullstendig, skal tilbyderen ikke ta frbehld mt eller frsøke å presisere eller utdype innhldet i knkurransegrunnlaget, fr en slik fremgangsmåte vil kunne føre til at tilbudet må avvises. I stedet skal tilbyderen stille spørsmål slik at ppdragsgiver får mulighet til å presisere, utfylle eller endre knkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp, jf prsedyren beskrevet i pkt Eventuelle frbehld g avvik skal beskrives i tilbudsbrevet. Alle frbehld g avvik skal være presise g entydige g skal innehlde en henvisning til hvilke (t) punkt (er) i knkurransegrunnlaget sm ikke er ppfylt. Tilbyderen kan ikke påberpe frbehld g avvik sm er beskrevet på annen måte Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Eventuelle tilbud på andre løsninger enn de sm er angitt i knkurransegrunnlaget, vil derfr bli behandlet sm tilbud med avvik, jf. pkt venfr Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på bare deler av beskrevet arbeidsmfang Språk Tilbud med tilhørende dkumentasjn skal utfrmes på nrsk Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.2 Krav til tilbudets utfrming Generelt Tilbudsbrev g tilbudsvedleggene skal leveres i følgende antall: Ett eksemplar i papirversjn Ett eksemplar i elektrnisk versjn Ett eksemplar av sladdet versjn av tilbudet i Wrd/Excel g pdf frmat dersm det innehlder frretningshemmeligheter jf. pkt nedenfr. Ett eksemplar av sladdet versjn av tilbudet i elektrnisk versjn dersm det innehlder frretningshemmeligheter jf. pkt nedenfr. 6

7 Den elektrniske versjn skal være identisk med papirversjnen. Dette gjelder gså sladdet versjn i papir g elektrnisk frmat. Papirversjnen skal ikke stiftes. Dersm det freligger mtstrid mellm pplysninger i tilbudsbrevet g i prisskjemaet, har pplysninger i tilbudsbrevet frrang. Ved mtstrid mellm papir- g elektrnisk versjn har papirversjnen frrang Tilbudsbrev Tilbudet skal innehlde et tilbudsbrev sm skal være datert g undertegnet av persn(er) sm har fullmakt til å frplikte tilbyder. Ethvert frbehld mt eller avvik fra knkurransegrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag Tilbudsvedleggene Tilbudet skal innehlde de tilbudsvedlegg sm er angitt i tabellene i pkt. 4 g 5 nedenfr, jf. klnne C g D. I tillegg skal tilbudet innehlde følgende vedlegg: Egenerklæring m etterlevelse av ILO knvensjner g de ansattes arbeidsavtaler(vedlegg1 til knkurransereglene) Eventuell sladdet kpi av tilbudet, dersm det innehlder frretningshemmeligheter, jf. pkt nedenfr. Tilbudsvedleggene skal settes inn i en perm i nummerert rekkefølge g med skilleark mellm hvert vedlegg Allmennhetens rett til innsyn Allmennheten har rett til innsyn i tilbud g prtkll etter at valg av leverandør er gjrt, se lv 19.mai 2006 nr. 16 m rett til innsyn i dkument i ffentlig virksmhet (ffentlighetslven) 23 tredje avsnitt, jf. frskrift av 7.april 2006 nr. 402 m ffentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet m merinnsyn, jf. ffentlighetslven 11. Om tilbyder mener at tilbudet innehlder pplysninger sm er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6, skal tilbyder levere en kpi av tilbudsdkumentene hvr disse pplysninger er sladdet. Det skal følge med en begrunnelse fr hvrfr disse pplysninger er vurdert til å være unntatt innsyn. Oppdragsgiver gjør ppmerksm på at denne infrmasjnen fra tilbyder kun er veiledende. Oppdragsgiver er frpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav pp mt lvverket, jf. Offentlighetslven. 3.3 Krav til levering av tilbudet Tilbudsfrist Tilbudet skal være ppdragsgiver i hende dvs. kmmet frem til angitt pstadresse eller besøksadresse innen følgende frist: fredag 10. juni kl. 12:00. 7

8 Fr sent innkmne tilbud vil bli avvist Adresse fr levering av tilbud pr. pst (Pstadresse) Sarpsbrg kmmune, Enhet Eiendm Pstbks SARPSBORG Att: Glenn Møller Jhannessen Adresse fr levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Sarpsbrg kmmune, Enhet Eiendm Tuneveien 95 3.etg 1712 GRÅLUM Att: Glenn Møller Jhannessen Frsendelse g merking Tilbudet leveres i knvlutt eller pakke. Tilbud kan ikke sendes pr. e-pst. Knvlutten/pakken skal merkes på følgende måte: «Tilbud ny sentrumsbarnehage» 3.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Tuneveien 95, fredag 10. juni kl Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud sm må avvises sm følge av versittelse av tilbudsfristen vil bli returnert. Alle priser skal ppgis i nrske krner (NOK). Om ikke annet er uttrykkelig ppgitt, ppgis alle priser eks mva. 4 Krav til Leverandøren Leverandørene må dkumentere at de har de kvalifikasjner sm ppdragsgiver etterspør fr å kunne delta i knkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjnskravene er altså minimumskrav fr å kunne delta i knkurransen, g skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne ppfylle kntraktsfrpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjnsnivå er særlig basert på kriterier sm faglig kmpetanse, erfaring g pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvrvidt den fremlagte dkumentasjn gir et gdt nk finansielt g øknmisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere m det er synliggjrt et tilstrekkelig fagmessig nivå g tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre ppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at ppdragets kmpleksitet g størrelse vil være retningsgivende fr kvalifikasjnsnivået, men at det gjennmgående kreves meget gde kvalifikasjner på alle de etterspurte mråder fr alle typer ppdrag. 8

9 Der leverandøren ikke selv har de nødvendige kvalifikasjner, men hvr de støtter seg på andre leverandører fr å bli kvalifisert, må tilsvarende dkumentasjn fr disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/g eller kmpetanse, fr å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en frpliktelseserklæring jfr. Frskrift m ffentlige anskaffelser, 17-8 (2. g 3. ledd) g 17-9 (2. g 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dkumentasjn sm tilbyder har levert vil ppdragsgiver selv kunne innhente kredittpplysning av deltakerne g vektlegge denne. Videre vil ppdragsgiver, i tillegg til den dkumentasjn sm tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dkumenterte erfaringer med tilbyderen. Følgende kvalifikasjnskrav med tilhørende dkumentasjnskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjnskrav A: Kriterier B: Krav C: Dkumentasjn D: Del av tilbud Organisatrisk g juridisk stilling Fretaket skal være lvlig registrert Nrske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester fr registrering i faglige register sm bestemt ved lvgivning i det land hvr Vedlegg 1.1 Fretaket skal ha rdnede frhld hva gjelder betaling av skatter g avgifter leverandøren er etablert. Nrsk firma: Skatteattest fr skatt g merverdiavgift sm ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkmmende myndighet i tilbyders hjemstat sm bekrefter at leverandøren har ppfylt sine frpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lvbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Vedlegg 1.2 Øknmisk g finansiell stilling Tilbyder skal ha rdnede arbeidsavtaler med sine ansatte, g de skal ha lønns- g arbeidsvilkår sm ikke er dårligere enn det sm kan anses sm nrmalt i mrådet. Leverandøren skal ha øknmisk kapasitet til å gjennmføre kntrakten Kredittrating A eller tilsvarende. Leverandører med dårligere rating enn A Utfylt Egenerklæring ILO knvensjn. Se vedlegg 1 i dette dkumentet Kredittvurdering/-rating, sm baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av ffentlig gdkjent kredittvurderingsinstitusjn, g ikke eldre enn 6 måneder. Vedlegg 1.3 Vedlegg 1.4 9

10 Tekniske g faglige kvalifikasjner eller tilsvarende ( kredittverdig) vil ikke bli tildelt kntrakt. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kntraktens innhld Leverandøren skal ha internkntrllsystem Det kreves kvalifikasjner i nødvendig tiltaksklasse fr de aktuelle arbeidene Dersm leverandøren av gyldige grunner ikke kan gdtgjøre sin øknmiske stilling i tråd med vennevnte dkumentasjnskrav, vil ppdragsgiver vurdere annen egnet dkumentasjn, fr eksempel erklæring fra finansinstitusjn m selvskyldnerkausjn. 1) Attest fr firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige rganer sm bekrefter at leverandøren ppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver gdtar gså annen dkumentasjn sm viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en verrdnet beskrivelse av innhldet i systemet herunder en versikt ver kntrllplaner g sjekklister sm er relevant fr denne kntrakten. Iht. til plan- g bygningslven g relevante frskrifter Sentral gdkjenning fr de aktuelle arbeidene, alternativt ppnå gdkjenning ved å erklære ansvar i.h.h.t byggeblankett ) Vedlegg 1.5 Vedlegg 1.6 Vedlegg Leverandøren skal ha erfaring fra ppdrag av tilsvarende art, størrelse/mfang g vanskelighetsgrad En versikt ver ppdrag sm er utført i løpet av de siste 5 år. 1) Vedlegg 1.8 1) Der fretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjner, men hvr de støtter seg på andre leverandører fr å bli kvalifisert, må tilsvarende dkumentasjn fr disse legges fram. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører sm kan knyttes til mislige frhld. Av hensyn til leverandørenes krav på frutsigbarhet g likebehandling gjør vi derfr særskilt ppmerksm på følgende: Dersm ppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige frhld til 10

11 leverandøren slik sm beskrevet i Frskrift m ffentlige anskaffelser, g sm ppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, freta undersøkelser m de enkelte leverandører, herunder innhente attester g erklæringer slik det er beskrevet i FOA 20-12(3). Leverandør sm unnlater å gi pplysninger m frhld sm er beskrevet i FOA (2), vil bli avvist. 5 Tildelingskriterier Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud sm har lavest pris: Pris Dkumentasjn Tilbudssum Opsjnspriser Påslagsfaktr Utfylt tilbudsskjema g tilbudsbrev. Ved evaluering av tilbudet legger kmmunen til grunn NOK 2 milliner eks mva i endringsarbeider. Ved evaluering av tilbudet vil psjnsprisene bli multiplisert med sannsynligheten fr at psjnene vil bli erklært, sm ansees å være 50%. 11

12 6 Tilbudsskjema med sammendrag Sarpsbrg kmmune presiserer at det skal leveres et kmplett utfylt tilbud med svar på alle frhld sm er krevd i knkurransegrunnlaget. Unnlatelse av dette kan føre til at tilbudet blir avvist. Enhetspriser skal ppgis. Dersm plikten til å ppgi enhetspriser mislighldes vil tilbudet kunne bli avvist eller frlangt spesifisert innenfr rammen av ttalsummen. Leverandøren tilbyr å utføre arbeidene sm de framkmmer i denne beskrivelse med tilhørende beskrivelser, tegninger g vedlegg, fr en sum sm angitt nedenfr: GENERELLE YTELSER (kap 00 g 10 fra ARK beskrivelsen) BESKRIVELSE ARK (kap 20 tm. 29 fra ARK beskrivelsen) VVS-ANLEGG (inkl. utendørs VVS) ELEKTRO, TELE g AUTOMATISERING BESKRIVELSE LARK kr.... kr.... kr.... kr.... kr.... SUM Ttalentreprise eks. mva. kr... OPSJONER Renner/beslag rheinsink (ARK beskrivelse) Lkal rmstyring av varme FRADRAG (VVS beskrivelse) Avtrekksystem varmesentral (VVS beskrivelse) Lysarmaturer rdinære lyskilder FRADRAG (EL beskrivelse) kr... kr... kr kr Alle priser eks. mva. Påslagsprsent ved generelle tilleggsarbeider: Alle påslag på materiell gis på grssistpris g ikke veiledende pris.... % LØNNS- g PRISENDRING : Ttal anbudssum skal inkludere lønns- g prisendring 12

13 (Kryss av) Har levert all dkumentasjn sm fremgår av punkt 6 i tilbudsinvitasjnen. Frpliktende underskrift: Firma Firmaadresse Telefn / Telefaks Sted Dat Stempel g underskrift 13

14 Knkurransegrunnlagets Del II 7 Om ppdraget g ytelsene Følgende dkumenter inngår i knkurransegrunnlagets del II: Beskrivelse ARK Beskrivelse VVS Beskrivelse Elektr Beskrivelse LARK Rmbehandlingsskjema (under tegninger) Brannknsept med brannplaner Støyrapprt Fast inventar utstyrsliste inkl tegninger Sarpsbrg kmmune sin DAK Manual Evalueringsskjema entreprenørppdrag Ytelsesbeskrivelse arkitekt Detaljreguleringsplan - Planbestemmelser Detaljreguleringsplan - Plankart Kmmunalt VA nett (i VVS beskrivelsen) Sjekkliste privat stikkledning Geteknisk rapprt Geteknisk ntat Funksjnsliste SD anlegg ARK g LARK tegninger med tegningsliste SHA plan med vedlegg Knkurransegrunnlagets Del III 8 Krav g bestemmelser i avtalefrhldet - Spesielle kntraktskrav 8.1 Kntraktsgjennmføringskrav 1. Arbeidet skal utføres av tilbyderen g dennes ansatte i tjenestefrhld, eventuelt ved underentreprenør g deres ansatte. Tilbyder skal til enhver tid kunne framlegge dkumentasjn på ansettelsesfrhldet. Tilbyder skal dkumentere at majriteten av de ansatte har fagbrev innenfr sitt fagmråde. 2. Avtale m underentreprise med enmannsfretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Innleie frutsettes lvlig etter arbeidsmiljølvens bestemmelser. Videre stilles det krav m at det må dkumenteres at de ansatte i bemanningsselskapet er fast ansatt i selskapet, g mttar lønn mellm ppdrag. (At det er et reelt fast ansettelsesfrhld med arbeids- g lønnsplikt samt arbeidsplikt i et definert tidsrm Ikke 0 % kntrakt fra NHO service) 3. Tilbyder plikter å sørge fr at likelydende bestemmelser m bruk av egne ansatte, enmannsfretak, innleid arbeidskraft g krav m dkumentasjn av fagbrev inntas i kntrakter med underentreprenører g bemanningsselskap. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljølven g (Ved rdinær prduksjn tariffavtale 14

15 g avtale med de tillitsvalgte) 4. Nrsk er hvedspråk på kmmunens byggeplasser, både skriftlig g muntlig. Det kreves at minst en persn på hvert arbeidslag frstår g behersker å gjøre seg gdt frstått på nrsk. Persner med ledende funksjner på byggeplassen skal beherske nrsk. Alle arbeidstagere på byggeplassen skal ha kjennskap m å frstå sikkerhetspplæring, sikkerhetsinstrukser, bruksanvisninger, varselskilt m.m. Dersm det er arbeidstagere på byggeplassen sm ikke frstår nrsk, er det tilbyders ansvar at disse får sikkerhetsinstruksjner på et språk de frstår. 5. Tilbyder g underentreprenører sm skal engasjeres i prsjektet skal være gdkjente g aktive lærlingebedrifter med lærlinger. Når størrelsen på prsjektet tilsier det, kan ppdragsgiver kreve at det skal være lærlinger i prsjektet. 6. Etter ligningslven 6-10, med tilhørende frskrifter, plikter næringsdrivende sm har gitt nen ppdrag på byggeplass å gi melding til Sentralskattekntret fr utenlands saker m enhver utenlandsk ppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker sm utfører ppdrag på byggeplassen. 7. Tilbyder er ansvarlig fr å rapprtere frtløpende m bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kntraktskjeden, herunder å fremskaffe g framlegge fr byggherren kpi av innsendt melding fr den enkelte utenlandske ppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. 8. Lønn g annen gdtgjørelse fr samtlige arbeidstakere skal utbetales til knt i en nrsk bank. Byggherren skal i tillegg til de vanlige dkumentasjnskravene kunne følge pengestrømmen ut til de ansatte. 9. Tilbyder skal dkumentere at han har gyldig yrkesskadefrsikring fr alle ansatte. Dette gir ppdragsgiver rett til å kntrllere pplysningene. 10. Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen, dersm han selv eller nen av hans underentreprenører anvender ulvlig eller ikke kntraktsmessig arbeidskraft g frhldet ikke er blitt rettet innen en gitt frist ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til frhldets pphør. Mulkten skal utgjøre t prmille av kntraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag pr. arbeidstaker. 11. Tilbyder skal sørge fr at ansatte i egen rganisasjn g ansatte hs eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- g arbeidsfrhld enn det sm følger av landsmfattende tariffavtale eller det sm ellers er nrmalt fr vedkmmendes sted g yrke, jfr 5 i frskrift m lønns g arbeidsvilkår i ffentlige kntrakter. Tilbyder skal på ppfrdring legge fram dkumentasjn m lønns g arbeidsvilkår til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår g sm innebærer utføring av arbeid under denne kntrakten, skal innehlde tilsvarende dkumentasjn. Dersm tilbyder ikke etterlever disse pliktene g frhldet ikke er rette innen en fastsatt frist har ppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt. Mulkten løper fra fristens utløp til frhldets pphør g størrelsen fastsettes på samme måte sm i punkt Det skal bekreftes på vedlagte egenerklæring at tilbyder etterlever ILO knvensjner sm mhandler regulering av arbeidstid g ukentlig hvile (ILO 1 g 14), lønns- g arbeidsvilkår (ILO 94, 95 g 131 g nrsk frskrift m lønns- g arbeidsvilkår), arbeidstakers rett til å rganisere seg (ILO 97 g 88), ingen frmer fr tvangsarbeid eller barnearbeid (ILO 29, 105, 138 g 182). 15

16 13. Ved knstatert brudd på vennevnte bestemmelser, g entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kntrakten. 14. Tilbyder må gi skattemyndighetene fullmakt til å levere pplysninger til byggherren samt gi tilgang til pplysninger m firmahistrikk g pplysninger m sentrale persner i ledelse g eierskap. Se vedlegg Byggherren tillater ikke mer enn t ledd i kntraktskjeden. Byggherren kan gdkjenne tre ledd når det freligger en gd begrunnelse. Det skal aldri være mer enn tre ledd i kntraktskjeden. Hvedentreprenøren regnes sm 1. ledd i kjeden g bemanningsfretak etter Arbeidsmiljølvens 14.2 regnes sm et ledd i kntraktskjeden. (Utførelses kjede = Hvedentreprenør setter ut ppdrag til underentreprenør sm setter ppdraget videre til underentreprenør = 3 ledd) 16. Tilbyder plikter å sørge fr at likelydende bestemmelser (pkt 1 15) inntas i Kntraktsbestemmelser med underentreprenører. 8.2 Tiltransprt Arkitekt Sarpsbrg kmmune har engasjert Plus Arkitektur AS etter frutgående knkurranse. Plus Arkitektur AS vil bli tiltransprtert ttalentreprenør. Vedlagt følger ytelsesbeskrivelse fr arkitekttjenesten. Fr gjenstående arbeider skal entreprenøren medta med kr ,- eks mva g kstnader fr administrasjn av denne tjenesten i sitt tilbud. Valg av andre løsninger enn det sm fremgår av beskrivelse g tegninger, sm innebærer mprsjektering, vil medføre tillegg fr tiltransprterte prsjekterende. Fast Inventar Sarpsbrg kmmune har rammeavtale med Sørlie Prsjektinnredninger på fast inventar. Vedlagt følger liste på fastmntert utstyr de skal levere. Ttalentreprenøren skal medta kstnader fr administrasjn av denne tjenesten. SD anlegg SD-anlegg vil bli tiltransprtert ttalentreprenøren via mini knkurranse sm Sarpsbrg kmmune gjennmfører sammen med TE. Alternativt vil kmmunens rammeavtale benyttes, hvis denne kmmer på plass i tide. Alt utstyr sm leveres i ttalentreprisen skal være tilrettelagt fr tilkbling til SD-anlegget sm skal være i bygget. Se beskrivelse fr mer infrmasjn. 16

17 9 Generelle kntraktsvilkår 9.1 Kntraktsbestemmelser Kntraktsbestemmelser fr ppdraget vil være NS 8407: 2011 Nrsk bygge- g anleggskntrakt, med følgende endringer: Pkt Indeksregulering - endres til: Priselementer indeksreguleres ikke. 9.2 Avtaledkument Det pprettes skriftlig kntrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert g kntrakt er underskrevet av begge parter. NS 8407 A Frmular fr kntrakt m ttalentreprise vil bli benyttet sm avtaledkument ved kntraktsinngåelse. 17

18 10 Vedlegg 10.1 Vedlegg 1 Egenerklæring m etterlevelse av ILO knvensjner g de ansattes arbeidsavtaler Det bekreftes at firmaet er lvlig rganisert jf. gjeldende skatte- g arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder de ansatte faglige g ssiale rettigheter. Det bekreftes at firmaet etterlever ILO knvensjner sm pplistet nedenfr, g arbeider i tråd med Nrges FN-samarbeid: ILO knvensjn 1 g 14 ILO knvensjn nr 29 g 105 ILO knvensjn nr 87 g 98 ILO knvensjn nr 94 ILO knvensjn nr 95 ILO knvensjn nr 100 g 111 ILO knvensjn nr 138 g 182 ILO knvensjn nr 131 Retten til regulert arbeidstid g ukentlig hvile Ingen frmer fr tvangsarbeid Arbeidstakes rett til å rganisere seg Sikre at lønns- g arbeidsvilkår hldes på et nrmalt nivå fr sammenliknbart arbeid (se gså frskrift nedenfr) Sikring av arbeidstakers lønn Omhandler frbud mt diskriminering Ingen frmer fr barnearbeid Fastsetting av minstelønn, med sikte på utviklingsland Det bekreftes gså at firmaet etterlever frskrift m lønn- g arbeidsvilkår i ffentlige kntrakter (FOR ), g er kjent med kntraktens klausuler m lønns- g arbeidsvilkår Daglig leder (sign.) Dat: Representant fr de ansatte (sign.) Dat: 18

19 10.2 Vedlegg 2 Fullmakt m skatte g avgiftsfrhld Fullmakt Herved gis rg. nr.. firmanavn.. fullmakt til å innhente pplysninger fra skatteetaten m skatte- g avgiftsmesige frhld vedrørende: rg.nr firmanavn Fullmakten gjelder pplysninger sm er taushetsbelagte etter frvaltningslven 13, merverdiavgiftslven 7, ligningslven 3-13 g skatteppkreverinstruksen 2-5. Fullmakten er begrenset til pplysninger sm fremgår av skjemaet Infrmasjn m skatte- g avgiftsfrhld g skjema fr attest m restanser på skatt/avgift mv, RF-1244, (skatteattesten). Den sm blir gjrt kjent med nevnte taushetsbelagte pplysninger, har selv plikt til å bevare taushet m disse pplysningene. Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffelven 121. Fullmakten gjelder til (dat)... Sted..... Dat... Fullmaktsutsteder.. Navn med blkkbkstaver... Stilling 19

20 INFORMASJON OM SKATTE- OG AVGIFTSFORHOLD ( SKAV-skjema) Mttaker av skjema: Navn: Adresse: Pstnr: Pststed: Org.nr: Opplysninger m den frespurte virksmheten: Fretakets navn: Adresse: Pstnr: Pststed: Organisasjnsnummer: Selskapsfrm: Innehaver: Styreleder: Daglig leder: Kntaktpersn: Antall ansatte innmeldt: Hvednæring: Registrert i følgende registre: Register: Ja/Nei Reg.dat Enhetsregisteret Fretaksregisteret MVA-registeret Omsetningsppgaver merverdiavgift. Tre siste terminer. Termin Samlet msetning Utgående merverdiavgift, høy sats Inngående avgift Terminppgaver frskuddstrekk beregning av arbeidsgiveravgift Terminangivelse Sum grunnlag arbeidsgiveravgift Frfalt, ikke betalt: Skatt Skattetrekk Arbeidsgiveravgift Merverdiavgift Sentralskattekntret fr utenlandssaker: Antall registerte arbeidsfrhld siste 6 mnd Antall registrerte aktive arbeidstakere pr dat Antall registrerte ppdrag sm ppdragsgiver siste 6 mnd Ovenstående pplysninger attesteres: Myndighet Dat Underskrift Kpi av skjemaet sendes den enheten det er frespurt pplysninger m. Skatteetaten påtar seg ikke ansvar fr mulige feil i skjemaet 20

21 10.3 VEDLEGG 3- Sarpsbrg kmmunes etiske retningslinjer Sarpsbrg kmmunes etiske retningslinjer er vedtatt i Sarpsbrg kmmunes bystyre den , sak 115/07. De påfølgende sidene i dette kapittelet gjengir de deler av de etiske retningslinjene sm ppdragsgiver mener er relevant fr sine leverandører. I tillegg gjengis Sarpsbrg kmmunes varslingsplakat fr å gjøre leverandører ppmerksmme på at ppdragsgiver har vedtatte rutiner fr varsling av mulige kritikkverdige frhld. Etikk-plakat fr Sarpsbrg kmmune (Vedtatt i Sarpsbrg kmmune bystyre sak 115/07, arkivnr: 07/11120) Ansvar Retningslinjene frplikter alle flkevalgte g medarbeidere i Sarpsbrg kmmune, leverandører g andre sm har et kntraktsmessig frhld til kmmunen. Omdømme Vi frvalter fellesskapets verdier g pptrer redelig, upartisk g prfesjnelt i alle frhld. Brukerrientert Vi viser respekt fr det enkelte menneske g ivaretar brukerens velferd g sikkerhet. Habilitet Vi unngår å kmme i situasjner sm kan medføre knflikt mellm kmmunens interesser g egne interesser. Integritet Vi unngår persnlige frdeler sm kan påvirke våre handlinger. Infrmasjn Vi bidrar til åpenhet g innsyn i vårt arbeid. Varsling Vi sier fra dersm vi ppdager kritikkverdige frhld. Taushetsplikt Vi beskytter brukeren ved å ivareta taushetsplikten. Ljalitet Vi er knstruktive i frkant av beslutninger g ljale i ppfølgingen. Medarbeidere Vi tar aktivt ansvar fr å skape et gdt arbeidsmiljø, viser respekt g mtanke g bidrar til felleskap g tilhørighet. Miljø Vi frvalter fellesverdier fr lkalsamfunnet, g miljøbevissthet skal prege alle våre handlinger. 21

22 Regler fr persnlige gaver g frdeler (Vedtatt i Sarpsbrg kmmune bystyre sak 115/07, arkivnr: 07/11120) 1. Frmål: Medarbeidere i Sarpsbrg kmmune skal ikke mtta gaver eller andre persnlige frdeler sm kan påvirke eller være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. 2. Omfang Retningslinjene gjelder fr flkevalgte g alle sm utfører arbeid fr Sarpsbrg kmmune. Dette innebærer at alle ansatte i kmmunen er mfattet av retningslinjene, men gså andre sm har et kntraktsmessig frhld til kmmunen, slik sm ppdragstakere, knsulenter etc. 3. Ansvar g myndighet Leder er ansvarlig fr å gjøre retningslinjene kjent fr alle sm er mfattet av dem. Etiske retningslinjer fr Sarpsbrg kmmune g retningslinjer fr gaver g andre persnlige frdeler i tjenesten skal deles ut i frbindelse med inngåelse av arbeidsavtale eller andre arbeidsppdrag. 4. Gaver g andre persnlige frdeler Kmmunens medarbeidere skal ikke mtta gaver sm er av en slik art at de kan påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksfrberedelser eller avgjørelser. Gaver av ubetydelig verdi, slik sm blmster, knfekt g lignende anses ikke sm slik påvirkning. Den enkelte bør allikevel være bevisst på m en slik gave gså er egnet til å påvirke, f. eks. dersm den mttas under en kntraktsfrhandling. Gaver mfatter ikke bare materielle gjenstander, men gså andre frdeler, eksempelvis persnlige rabatter ved kjøp av varer g tjenester. Reise g pphldsutgifter i faglig sammenheng skal dekkes av kmmunen. Unntak fra dette prinsippet kan kun skje i spesielle tilfeller, g saken skal da frelegges nærmeste verrdnede, sm treffer avgjørelse. Bruk av kmmunens maskiner, biler g annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer. Når det gjelder regel fr bi-arbeid, henvises til Arbeidsreglementet 15, vedtatt av bystyret Internkntrll g avviksbehandling Dersm en medarbeider er usikker på m en gave eller annen persnlig frdel har et mfang sm går ut ver kmmunens retningslinjer, skal nærmeste verrdnede kntaktes. Mttatte gaver skal returneres sammen med et brev sm redegjør fr kmmunens regler på dette mrådet. 22

23 Varslingsplakaten 23