K 820 Rådgiveravtale

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del I EF1202 HOLMEN Svømmehall Kontrakt: K 820 Rådgiveravtale 24. mai 2013

2 Innholdsfortegnelse: DEL 1 TILBUDSINNBYDELSE - KONKURRANSEN 3 1 Generelt Innbydelse Konkurranseform Konkurransegrunnlaget Kontaktinformasjon 4 2 Tilbudet Kvalifikasjonskrav Tilbud Adresse for levering av søknad / tilbud: Frist for å levere tilbud Tilbudet, merking Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Retur av for sent innlevert tilbud Rett til innsyn i tilbud 6 3 Kvalifikasjoner 7 4 Tildeling av kontrakt 9

3 Del 1 TILBUDSINNBYDELSE - KONKURRANSEN 1 GENERELT 1.1 Innbydelse Asker kommune innbyr med dette til konkurranse om Kontrakt nr. 820 Rådgiveravtale for prosjektet: EF1202 Holmen Svømmehall. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres ihht. Regler om off. anskaffelser. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i «Oppdragsbeskrivelse Orientering om Prosjektet» Holmen Svømmehall konkurransegrunnlag del II Se pkt. A. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består i tillegg til dette dokumentet følgende: 1) Konkurransegrunnlaget del II 2) Ytelsesbeskrivelse felles gruppe datert ) Mulighetsstudie datert 08/ ) VA- utredning datert ) Saksfremlegg og politisk vedtak datert ) Geoteknisk undersøkelse datert ) Trafikkutredning datert ) Kostnadsvurdering datert ) Energivurdering datert ) Nye Holmen Bad Energivurderinger 11) Milepælsplan/fremdriftsplan datert ) Kravspesifikasjon FDV. 13) Ressursoversikt og prisskjema.

4 1.4 Kontaktinformasjon Eventuelle henvendelser knyttet til konkurransen og konkurransegrunnlaget kan rettes til: Prosjektansvarlig Vidar Nyhus mob E-post-adresse Prosjektleder: Kenneth Olafsen Mob E-post-adresse: 1.5 Tidsplan for behandling av tilbudet. Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbudet kl Frist for å stille spørsmål til konkurranse grunnlaget kl Meddelelse om valg av tilbud Klagefrist kl Kontraktsinngåelse Tilbudet vedståelsesfrist TILBUDET Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de

5 tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal Vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. 2.1 Kvalifikasjonskrav Her beskrives de kvalifikasjonskrav som tilbyder må dokumentere at han besitter. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner skal ikke være eldre enn 10 år. 2.2 Tilbud Hva skal leveres? 1. Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2. Komplett tilbudsskjema i utfylt stand (vedlegg 13) 3. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt 3 4. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt Adresse for levering av søknad / tilbud: Asker kommune Prosjekt og utbygging Pb 353, Jørgensløkka Asker 2.4 Frist for å levere tilbud 05. juli 2013 kl

6 2.5 Tilbudet, merking EF 1202 Holmen Svømmehall. K 820 Rådgiveravtale Tilbudet skal leveres i en lukket konvolutt som inneholder to separate konvolutter, som begge skal være nøytrale og forsvarlig lukket og merket med 1 og 2. Konvolutt 1 skal inneholde dokumentasjonen for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene under punkt 2.1 i konkurransegrunnlaget, og være merket Holmen Svømmehall» Kvalifikasjon. Konvolutt 2 skal inneholde dokumentasjonen for og beskrivelsen av tildelingskriteriene under punkt 3, og være merket Holmen Svømmehall Tildeling. Merk at all øvrig dokumentasjon utover kvalifikasjonskriteriene, skal vedlegges i konvolutt nr. 2. Tildeling. Konvolutt 2 merket Tildeling vil ikke bli åpnet av Asker kommune før dokumentasjonen i konvolutt 1 merket Kvalifikasjon er vurdert opp mot kvalifikasjonskravene og leverandøren er funnet kvalifisert til å delta i konkurransen. Konvolutt 1 og 2 skal i tillegg inneholde en digital utgave. Merk at begge konvolutter må være Asker kommune i hende innen tilbudsfristens utløp. Tilbud kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. 2.6 Tilbudsåpning. Tilbydere vil ikke bli invitert til tilbudsåpningen. 2.7 Vedståelsesfrist Det henvises til punkt Retur av for sent innlevert tilbud Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert. 2.9 Rett til innsyn i tilbud Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentlighetsloven 11. Tilbyder skal i tilbudsbrevet med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet, angi hvilke opplysninger i tilbudet tilbyder mener er underlagt taushetsplikt - etter FOA eller som av andre grunner skal være unntatt for innsyn. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det sammen med tilbudet leveres en digital kopi (pdf format) av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter). Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er veiledende - da

7 oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. Offentlighetsloven. 3 KVALIFIKASJONER Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger rett etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og følgende vedlegg: KRITERIER KRAV DOKUMENTASJON VEDLEGG Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 1.1 Juridisk og organisatorisk stilling Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for MVA som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.2 Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav innen HMS Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring Vedlegg 1.4 Dokumentasjon på tilbyders soliditet Regnskap/omsetning siste 3 siste år som viser min «god» likviditet.(aa) Vedlegg 1.6 Forsikringsbevis Kopi av gyldig forsikringsbevis Vedlegg 1.7 Kunnskap om svømmehaller / Badeanlegg 1. Foretaket(ene) må dokumentere erfaring med prosjektering fra minimum et innendørs svømmehall prosjekter på over 80 mill. entreprise-kostnad. Vedlegg 1.8 Med denne dokumentasjonen menes prosjekter som har blitt gjennomført med skisseprosjekt, forprosjekt, detaljprosjektering og til ferdigstillelse bygningsmessig.

8 Tiltaksklasse og arbeidsområde Tilbyders firma må dokumentere Sentral godkjenning eller tilsv. for prosjektering i tiltaksklasse 3, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg 1.9 Tekniske, faglige kvalifikasjoner og kapasitet. Kapasitet for oppdraget Det skal dokumenteres for den enkelte rådgiver tilstrekkelig kapasitet for oppdraget basert på vedlagte milepælsplan. Det skal vedlegges en erklæring på at alle etterspurte RI og ARK har tilstrekkelig kapasitet for oppdraget. Vedlegg 2.0 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Organisasjonskart/ oversikt antall Ansatte. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikrings standarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Eller: Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Vedlegg 2.1 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos prosjektleder Kenneth Olafsen, e-post: kenneth.olafsen@asker.kommune.no Kopi av spørsmålene og Asker Kommunes svar vil bli sendt samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget.

9 4 TILDELING AV KONTRAKT Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra følgende kriterier: A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbudet Pris 25 % Utfylt prisskjema. Kriteriet blir beregnet med 100 poeng til laveste tilbyder og lineært poengfradrag slik at tilbud som er 100 % dyrere eller mer enn den billigste får 0 poeng. Oppnådd poeng blir vektet med 25 % Kriteriet blir beregnet med vekting av referanser og CV-er på tilbudt personell for: a) b. Arkitekt, PRL, RIM/RIEn, RIBYF, RIB, RIV, RIE. Premieres med 0 til 60 poeng Kvalitet 45 % De øvrige 0-40 poeng (Lark, IARK, RIAKU, RIDA, RIBAS, RIBr og RIVT ) Beste tilbyder i hver kategori (a og b) vil bli tildelt høyeste poeng (henholdsvis 60 og 40) Sum oppnådde poeng blir vektet med 45 %. Skalaen vil bli brukt slik at det kan gis 0 poeng selv om tilbyder har levert dokumentasjon. Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring fra svømmehall og kunnskap om passiv hus bygg Asker kommune vil vurdere CV og referanser for tilbudt nøkkelpersoner, samt eventuelle egne erfaringer med samme personell.

10 Tilbyder skal beskrive hvordan han vil planlegge oppdraget, koordinere de forskjellige deloppdragene og hvordan tidsressursene fordeles i prosjektfasene Det må bl.a. beskrives hvordan tilbyder vil planlegge dette oppdraget, koordinere de forskjellige deloppdragene og hvordan tidsressursene fordeles i prosjektfasene (utfylt ressurs og prisskjema). Oppgave-forståelse 30 % Av oppgaveforståelsen skal tydelig fremgå hva tilbyder ligger av ressurser og ytelser i de forskjellige fasene i prosjektet(skissefase, forprosjekt, detaljprosjektering, gjennomføring og avslutning av prosjektet) Det vektlegges at tilbyder tydeliggjør de ulike rådgivers tyngde og hovedoppgaver i de ulike fasene) Kriteriet blir beregnet med 100 poeng til beste tilbyder. Oppnådd poeng blir vektet med 30 % Skalaen vil bli brukt slik at det kan gis 0 poeng ved mangelfull oppgaveforståelse.