Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad Leder Oppvekstkomiteen AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad Leder Oppvekstkomiteen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian, under PS 80/16 Dag Robert Bjørshol, under PS 82/16 og 83/16 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende sak sto ikke på opprinnelig sakliste og ble ettersendt: PS 86 Tvangssalg av gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune bruk av kommunens forkjøpsrett. Formannskapet vedtok å utsette behandlingen til neste møte den Omdeling i møtet: Invitasjon fra AkvaGroup til Akvakulturdagen på Sandstad den 2. juni. Invitasjon til åpning av Blått Kompetansesenter på Frøya den 2. juni.

2 Ordførers orientering: Det er felles formannskapsmøte på Frøya den 19. og 20. mai. Ordføreren ber om at medlemmene tar seg tid til å møte. Program vil bli sendt ut senere. Fillan barnehage er planlagt ferdig 15. august, men jeg er gjort kjent med at ettåringene har fått tilbud fra 15. september. Rådmannen presiserer at det er overtakelse 15. august. Deretter skal det rengjøres og klargjøres til å tas i bruk. Åpning av Dolmsundbrua er satt til fredag 3. juni kl. 13:00. Rådmannens orientering: Tømmestasjon for bobiler på Kalvøya er planlagt å være ferdig innen 31. august og skal være operativ i løpet av året. Det er ansatt kommunalteknikker vann og avløp. Han heter Øyvind Kristiansen og kommer fra Kristiansund. Han starter i månedsskiftet mai/juni. Per J. Ervik ber om en orientering i forbindelse med Frida som ikke fikk være med skolebussen grunnet manglende busskort. Det viser seg at dette ikke er noe særtilfelle. Ordføreren informerte at han har fulgt opp der det lar seg gjøre. Det har vært internt avklaringsmøte med de involverte i kommunen. Sjåføren har vært i kontakt med oss og forklart situasjonen. Kommunen har ansvar for elevene fra de går på skolebussen til de er hjemme med buss igjen etter endt skoledag. At dette utføres av eksternt firma fritar oss ikke for å gode rutiner som ivaretar barna. Saken vil bli fulgt opp og rådmannen har innkalt AtB og Boreal til møte 23. mai. Vikantoppen AS v/r. Sivertsen ønsker tomt for næringsbygg på ca. 2 da i Vikan nord. Det er 3 tomter K2, K3 og K4 som er byggeklar, men ikke prissatt. Rådmannen ønsker formannskapets synspunkter på prissetting. Ordføreren Ole L. Haugen fratrer under diskusjonen. Bakgrunn for dette er at han har forretningsforbindelser med Roar Sivertsen. Trygve Sivertsen fratrer under diskusjonen. Dette har bakgrunn i at han er søskenbarn og har et nært forhold til Roar Sivertsen. Varaordfører Eldbjørg Broholm leder møtet, og formannskapet teller 5 medlemmer. Konklusjon: Rådmannen legger fram sak til neste møte der det er differensiert prising på K2, K3 og K4 som minimumspris. Deretter legges tomtene ut på det åpne marked.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 74/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 75/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 76/16 PS 77/16 PS 78/16 Fillan sentrum - Innføring av enveiskjøring Fillan sentrum - Oppmerking av parkeringsplasser og gangfelt Melding - Avtale om leie av parkeringsplasser - Hjorten hotell AS PS 79/16 Kommunale boliger - 2. byggetrinn gnr 93 bnr 126 PS 80/16 PS 81/16 PS 82/16 PS 83/16 PS 84/16 Årsregnskap og Årsberetning 2015 for Hitra kommune Årsregnskap 2015 for Hitra Storkjøkken KF Finansiering tiltak Strandavatnet - delprosjekt vannbehandlingsanlegg Vettastraumen bru - nedklassifisering og kommunal overtakelse TV-aksjonen NRK Opprettelse av kommunekomite Lukket PS 85/16 Søknad om startlån X RS 28/16 RS 29/16 RS 30/16 Referatsaker Notat til kommunene om finansiering av strategisk næringsplan for Orkdalsregionen Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune RS 31/16 Rapport Økonomi 1. termin 2016 RS 32/16 Intensjonsavtale RS 33/16 Innkalling til havnerådsmøte RS 34/16 Generalforsamling i TrønderEnergi AS, RS 35/16 VS: generalforsamling i DalPro AS onsdag kl 0900 RS 36/16 RS 37/16 RS 38/16 RS 39/16 RS 40/16 Kommunal planstrategi Invitasjon til samarbeid Innkalling til Generalforsamling i Kystlab-PreBIO AS Årsrapport - Skatteoppkreveren Tilvisningsrett for Hitra kommune til beboere (andelseiere) i Hitra borettslag Statens vegvesen - Vedrørende utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 ved Fillan i Hitra kommune

4 Saker til behandling PS 74/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Eldbjørg Broholm presiserte at i sak 69/16 forslo Lars P. Hammerstad seg selv som styremedlem i DalPro AS. Formannskapet ber om at protokollen rettes opp. Protokoll fra møtet den godkjennes med rettelse. PS 75/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig PS 76/16 Fillan sentrum - Innføring av enveiskjøring 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte plankart, for perioden Revidert skiltplan for Fillan sentrum legges ut på høring i perioden Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter og Hjorten Hotell Hitra. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen og varaordfører Eldbjørg Broholm leder møtet. Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er bror til medeier i Hjorten Kjøpesenter og Hjorten Hotell Hitra. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen. Tom Skare ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han leier lokaler i Fillan sentrum. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen.

5 Formannskapet teller nå 4 representanter. Alle ble erklært habil og tiltrådte møtet igjen. Formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Pkt. 1 og 3 i rådmannens innstilling strykes. Pkt. 2 i rådmannens innstilling blir pkt. 1 med følgende tilføyelse: «Etter høringen fremmes saken for ny politisk behandling» Som nytt pkt. 2: Rådmannen og trafikksikkerhetsutvalget bes snarest om å få gjennomført tiltak som bedrer forholdene for myke trafikanter ved Kystmuseet og Ved votering ble det omforente forslaget fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken går ikke til kommunestyret i denne omgang 1. Revidert skiltplan for Fillan sentrum legges ut på høring i perioden Etter høringen fremmes saken for ny politisk behandling. 2. Rådmannen/trafikksikkerhetsutvalget bes snarest om å få gjennomført tiltak som bedrer sikkerheten for myke trafikanter ved Kystmuseet og mellom skolen og sentrumskjernen. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte plankart, for perioden a. Unntak for vareleveranser. Det ble votert slik: Alternativt pkt. 1 fremmet i møtet enstemmig Nytt pkt. 1 a fremmet i møtet enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 og 3 - enstemmig Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte plankart, for perioden a. Unntak for vareleveranser 2. Revidert skiltplan for Fillan sentrum legges ut på høring i perioden Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28.

6 PS 77/16 Fillan sentrum - Oppmerking av parkeringsplasser og gangfelt 1. Formannskapet bevilger kr ,- inkl. mva. til kjøp av utstyr og materiell for skilting og oppmerking av gangfelt og parkeringsplasser i Fillan sentrum. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av midler avsatt til prosjekt 6803 «Infrastrukturtiltak Fillan sentrum» i investeringsbudsjettet for Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Formannskapet bevilger kr ,- inkl. mva. til kjøp av utstyr og materiell for skilting og oppmerking av gangfelt og parkeringsplasser i Fillan sentrum. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av midler avsatt til prosjekt 6803 «Infrastrukturtiltak Fillan sentrum» i investeringsbudsjettet for PS 78/16 Melding - Avtale om leie av parkeringsplasser - Hjorten hotell AS Hitra formannskap tar vedtak fattet i teknisk komite den , sak 47/16 til orientering. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten Hotell Hitra. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen og varaordfører Eldbjørg Broholm leder møtet. Ole L. Haugen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2. Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er i slekt med medeier i Hjorten Hotell Hitra. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen. Trygve Sivertsen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Formannskapet teller nå 5 medlemmer.

7 Lars P. Hammerstad - forespørsel til rådmannen vedr. avtale om leie av parkeringsplasser Hjorten Hotell AS Ber om at avtalen med kartgrunnlag, som viser hvor Hjorten Hotell a/s har avtalt å leie parkeringsplasser og hvor de eksisterende parkeringsplassene er lokalisert på gnr. 92, bnr. 37 og at dette forelegges formannskapet. Ber om en avklaring fra rådmannen på om leieprisen inkluderer sommer- og vintervedlikehold? Rådmannens svar: Vedlagt som nr. 1 ligger avtalen som viser leiepris på kr pr. parkeringsplass pr. år, til sammen kr ,- pr. år for 10 plasser. Prisen er beregnet ut fra 25 års avskriving og stemmer godt overens med prisene på øvrige parkeringsavtaler av nyere dato. Kartet viser tre gule felt hvor hotellets gjester kan parkere fritt uten at plassene er reservert. Reserverte plasser kan ikke brukes av andre og derfor har man konsekvent latt være å reservere parkeringsplasser. Hjorten Hotell AS (tidligere gjestehus) har tidligere avgitt parkeringsplasser i forbindelse med kommunens behov for gategrunn til utbedring av veg forbi hotellet. Til gjengjeld har hotellet fått rett til å benytte parkering for 10 biler på de samme 3 parkeringsplassene (gult på kartet). Sommervedlikehold i Fillan sentrum betales av kommunen og gårdeierne i fellesskap gjennom kontrakt med Dalpro, der areal er fordelingsnøkkel. Dette har ingen sammenheng med parkeringsplassavtaler. Vintervedlikehold utføres av Hitra kommune og er ikke avtalt i noens parkeringsavtaler. Det har vært drøftinger med gårdeierne i vinter på grunn av at kommunens brøyteavtaler ikke holder den standard man ønsker i snørike vintre. Det er felles forståelse for at gårdeierne kanskje må betale en del av kostnadene. Dette vil bli drøftet videre før neste vinter. I saksgrunnlaget til Teknisk komite i politisksak 47/16, henvises det til følgende - «overnevnte leiesum er i tråd med tidligere priser som er fastsatt og avtalt med andre tomtekjøpere i Fillan sentrum, som skal dekke kostnader for opparbeidelse av parkeringsplasser i samme område.» Ber rådmannen forelegge formannskapet de avtaler inkludert kostnader, som det her henvises til med, kart som er påtegnet hvor disse parkeringsplassene er lokalisert. Rådmannens svar: I vedlegg nr. 2 ligger avtale med Mediehuset Hitra-Frøya og sak om tilbygg Hitratorget II. Disse har betalt for opparbeiding av parkeringsplass som er merket med rødt og tallet 2. Mediahuset har betalt kr for 20 plasser og Hitratorget har betalt for 26 plasser med kr Beløpene dekker opparbeidelsen av parkeringsplassen og det er fremlagt revidert regnskap som er godkjent av utbyggerne. Alle disse avtalene og prisene er tidligere politisk godkjent og administrasjonen har fulgt opp vedtakene. For øvrig legger jeg frem avtale med Eurobygg Eiendom AS (vedlegg 3) som viser at de har etablert 40 parkeringsplasser på egen tomt. Lenger tilbake i tid har administrasjonen ikke hatt tid til å gå. I delegert sak 98/15D Teknisk komite Rammetillatelse og igangsettingstillatelse 1 og 2 Nye Hjorten Hotell gnr. 90, Bnr. 29/31 Hitra. I saken vedtas det at det skal settes ned en arbeidsgruppe. Viser i denne sammenhengen til tidligere spørsmål til rådmannen om oppnevnelsen av denne arbeidsgruppen og hvem som sitter i denne? Og særskilt, under forutsetning om politisk representasjon i arbeidsgruppa, hvem

8 oppnevner politisk representant? Viser til aktualiteten rundt dette spørsmålet, og henviser spesielt til politisk sak 76/16 og 77/16 i FSK til møtet , som stort sett, omhandler samme forhold i sentrum av Fillan. Rådmannens svar: Administrasjonen har under utarbeidelse en sak om tettstedsanalyse av Fillan sentrum som kommer til politisk behandling i mai. Her er det planlagt å engasjere bistand utenfra til å gjennomføre oppdraget. I denne sammenheng vil det bli oppnevnt en prosjektgruppe/arbeidsgruppe som skal følge arbeidet. Det arbeides parallelt med revidering av kommuneplanens arealdel hvor også innbyggere og politikere vil bli hørt og få innflytelse. Hitra formannskap tar vedtak fattet i teknisk komite den , sak 47/16 til orientering. PS 79/16 Kommunale boliger - 2. byggetrinn gnr 93 bnr Hitra kommune iverksetter bygging av hus nr. 2 med to boenheter på gnr 93 bnr 126, Blåskogveien Boenhetene skal benyttes som kommunale utleieboliger for vanskeligstilte, primært flyktninger. 3. Det anbefales at hus nr. 2 ikke bygges som passivhus, men etter TEK10. Arealer, fasader og planløsninger holdes likt hus 1 som er bygget som passivhus. 4. Bygget har en kostnadsramme på kr inkl. mva. for to boenheter. 5. Bygget finansieres med lån og tilskudd fra Husbanken. Tilskudd beregnes til kr og lån kr Tilskuddet har en avskrivningstid på 20 år. Hvis boligene selges før den tid må resterende tilskudd betales tilbake. 7. Det er ikke momsrefusjon for kommunale utleieboliger. 8. Komplett konkurransegrunnlag utarbeides og tiltaket utlyses på anbud og kunngjøres i Doffin. Ordfører Ole L. Haugen og Trygve Sivertsen tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen leder nå møtet. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune vedtar bygging av hus nr. 2 med 2 boenheter på gnr. 93, bnr. 126, Blåskogveien 8. Hus nr. 2 bygges etter Tek 10, med samme fasade, arealer og planløsninger som hus nr. 1. Opparbeidelse av uteområdene på hele tomtearealet inngår i utbyggingen. 2. Boenhetene skal benyttes til utleieboliger for vanskeligstilte. 3. Oppføringen av hus nr. 2 med 2 boenheter, gis en kostnadsramme på inntil kr ,- og finansieres med lån og tilskudd fra husbanken. Tilskudd er beregnet til kr ,- og lån kr ,-. Det er ikke mva. refusjon på utleieboliger. 4. Tilskuddet har avskrivingstid på 20 år. Dersom boligen selges før den tid, må resterende tilskudd betales tilbake. 5. Komplett konkurransegrunnlag utarbeides og tiltaket utlyses på anbud og kunngjøres i tråd med gjeldende kommunale retningslinjer.

9 Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune vedtar bygging av hus nr. 2 med 2 boenheter på gnr. 93, bnr. 126, Blåskogveien 8. Hus nr. 2 bygges etter Tek 10, med samme fasade, arealer og planløsninger som hus nr. 1. Opparbeidelse av uteområdene på hele tomtearealet inngår i utbyggingen. 2. Boenhetene skal benyttes til utleieboliger for vanskeligstilte. 3. Oppføringen av hus nr. 2 med 2 boenheter, gis en kostnadsramme på inntil kr ,- og finansieres med lån og tilskudd fra husbanken. Tilskudd er beregnet til kr ,- og lån kr ,-. Det er ikke mva. refusjon på utleieboliger. 4. Tilskuddet har avskrivingstid på 20 år. Dersom boligen selges før den tid, må resterende tilskudd betales tilbake. 5. Komplett konkurransegrunnlag utarbeides og tiltaket utlyses på anbud og kunngjøres i tråd med gjeldende kommunale retningslinjer. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende utsetteselsforslag: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for nærmere redegjørelse. Ved votering ble utsettelsesforslag fremmet i møtet ble vedtatt mot 1 stemme. Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for nærmere redegjørelse. Saksprotokoll i Teknisk komite Saken skal videre til formannskapet og endelig vedtas i kommunestyret. Tilrådning: 1. Hitra kommune iverksetter bygging av hus nr. 2 med to boenheter på gnr 93 bnr 126, Blåskogveien Boenhetene skal benyttes som kommunale utleieboliger for vanskeligstilte, primært flyktninger. 3. Det anbefales at hus nr. 2 ikke bygges som passivhus, men etter TEK10. Arealer, fasader og planløsninger holdes likt hus 1 som er bygget som passivhus. 4. Bygget har en kostnadsramme på kr inkl. mva. for to boenheter. 5. Bygget finansieres med lån og tilskudd fra Husbanken. Tilskudd beregnes til kr og lån kr Tilskuddet har en avskrivningstid på 20 år. Hvis boligene selges før den tid må resterende tilskudd betales tilbake. 7. Det er ikke momsrefusjon for kommunale utleieboliger. 8. Komplett konkurransegrunnlag utarbeides og tiltaket utlyses på anbud og kunngjøres i Doffin.

10 PS 80/16 Årsregnskap og Årsberetning 2015 for Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2015 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2015 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Asylsøkere undervisning og tilrettelegging b. kr til Vintervedlikehold kommunale veger c. kr til Vedlikeholdsfond kommunale bygg d. kr til Organisasjonsutvikling e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2016 som Reserve Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2015 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2015 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Asylsøkere undervisning og tilrettelegging b. kr til Vintervedlikehold kommunale veger c. kr til Vedlikeholdsfond kommunale bygg d. kr til Organisasjonsutvikling e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2016 som Reserve PS 81/16 Årsregnskap 2015 for Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2015 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,59 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2015 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,59 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag.

11 PS 82/16 Finansiering tiltak Strandavatnet - delprosjekt vannbehandlingsanlegg 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei til kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg til kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam til kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/ veifremføring kr ,- 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. Det ble fremmet omforent forslag om å sette ordet inntil foran kronebeløpene i pkt. 1, 2, 3, 4, 5 og 6. Ved votering ble rådmannens innstilling samt justeringer foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei inntil kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg inntil kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam inntil kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/veifremføring inntil kr ,-

12 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak inntil kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. Saksprotokoll i Teknisk komite Synnøve Hanssen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er medeier i et av firmaene som har levert pris til ett av anbudene. Dette er en ren finansieringssak, og komiteen kom fram til at hun er habil. Tilrådning: 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei til kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg til kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam til kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/ veifremføring kr ,- 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. PS 83/16 Vettastraumen bru - nedklassifisering og kommunal overtakelse Hitra kommune viser til mottatt henvendelse fra Sør-Trøndelag fylkeskommune om overtakelse av veilenken fra Vikstraumkrysset til Kjerringvågkrysset, datert og gir følgende tilbakemelding:

13 1. Hitra kommune ønsker å ta over veilenken fra Vikstraumkrysset til Kjerringvågkrysset når veiroden mister sin funksjon på hovedveinettet og nedklassifiseres i tråd med veiloven 7. Det forutsettes ved overtakelsen at alle eiendomsmessige forhold i forbindelse med veilenken er avklart. 2. Hitra kommune ønsker ikke å ta over eksisterende Vettastraumen bru slik den fremstår i dag. Begrunnelse for vedtaket er muligheten for å kunne utnytte eksisterende veilenke for videreutvikling av områdene langs veilenken, kostnadsbildet og usikkerhetsmomentene ved oppgradering av Vettastraumen bru til tilfredsstillende standard, samt muligheten for alternativ adkomst til et utvidet Kjerringvåg boligfelt. Det vises her til fremlagte rapporter fra klassifisering og inspeksjoner av brua. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vil ikke benytte seg av muligheten til å overta Vettastraumen bru med tilførselsveger. Kommunestyret viser i denne sammenhengen til saksfremlegget med saksopplysninger og vedlegg. 2. Hitra kommunestyre forventer at vegeier sørger for nødvendig opprydding og fjerning av brukonstruksjonen. 3. Det forutsettes at vegeier ivaretar beboernes veirett langs tilførselsvegene til Vettastraumen bru. Ole L. Haugen AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste møte i formannskapet den Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte i formannskapet den Saksprotokoll i Teknisk komite Otto J. Lien PP ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder og delvis daglig leder i Kvenhusvik skipsverft, som blir nevnt i saken. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd..når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Otto J. Lien forlot møtet kl. 20:00, og teknisk komite teller 4 medlemmer. Erik Knutshaug AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Det utarbeides en uavhengig tilstandsrapport som avdekker hva som må gjøres av utbedringer og kostnadene med dette. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

14 Det utarbeides en uavhengig tilstandsrapport som avdekker hva som må gjøres av utbedringer, og kostnadene med dette. PS 84/16 TV-aksjonen NRK Opprettelse av kommunekomite Til kommunekomite ved årets TV-aksjon NRK, velges: leder Elbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Sekretær Kåre Hansen (Leder Hitra-Frøya Røde Kors) Wenche Lervold Helsø (tillitsvalgt) HUR (ikke utpekt ennå) Lene Tømmerås (Driftsenheten) Wiviann Iversen Selvåg (Hitra kommune) Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet forslag på seg selv som leder av komiteen, da det har vært vanlig at ordføreren tar lederfunksjon for TV-aksjonens kommunekomiteen. Ved votering ble forslag fremmet i møtet samt rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Til kommunekomite ved årets TV-aksjon NRK, velges: Ordførere Ole L. Haugen leder Elbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Sekretær Kåre Hansen (Leder Hitra-Frøya Røde Kors) Wenche Lervold Helsø (tillitsvalgt) HUR (ikke utpekt ennå) Lene Tømmerås (Hitra kommune) Wiviann Iversen Selvåg (Hitra kommune) PS 85/16 Søknad om startlån PS 86/16 Tvangssalg av gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune - bruk av kommunens forkjøpsrett Hitra kommune vedtar å benytte forkjøpsrett til gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune ved å tre inn i høyeste bud på kr ,-. Kjøpesummen dekkes ved bruk av ubundne investeringsfond. Vedtaket gjøres i medhold av delegert myndighet i h.h.t. Kommunelovens 13. Det sendes melding til kommunestyret om vedtaket.

15 Saken utsettes til neste møte i formannskapet den Møtet ble hevet kl. 14:00 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

16 Referatsaker RS 28/16 Notat til kommunene om finansiering av strategisk næringsplan for Orkdalsregionen RS 29/16 Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS RS 30/16 Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune RS 31/16 Rapport Økonomi 1. termin 2016 RS 32/16 Intensjonsavtale RS 33/16 Innkalling til havnerådsmøte RS 34/16 Generalforsamling i TrønderEnergi AS, RS 35/16 VS: generalforsamling i DalPro AS onsdag kl 0900 RS 36/16 Kommunal planstrategi Invitasjon til samarbeid RS 37/16 Innkalling til Generalforsamling i Kystlab-PreBIO AS RS 38/16 Årsrapport - Skatteoppkreveren RS 39/16 Tilvisningsrett for Hitra kommune til beboere (andelseiere) i Hitra borettslag RS 40/16 Statens vegvesen - Vedrørende utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 ved Fillan i Hitra kommune