Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 15:10

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 15:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll MEDL AP Espen Arntsberg MEDL AP Torfinn Stub MEDL V Otto Jæger Lien MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Brendboe Espen Arntsberg AP Malfrid Olava Knutshaug Arnt Julius Breivoll AP Inge Dahlø Torfinn Stub V Inga Kristine Heggvik Otto Jæger Lien PP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Marit Aune, under sak 94/17 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommuneplanlegger Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Johannes Kaald, elev i klasse 9C ved Fillan skole, hadde blitt trukket ut til å få vervet som «ordfører for en dag» i forbindelse med OD-dagen. Han holdt et flott innlegg om årets prosjekt, som er et samarbeid med Naturvernforbundet og Natur og Ungdom, og der inntektene skal støtte nigerianske ungdommer som vokser opp i verdens største oljekatastrofe. Ordførers orientering Kort og godt bare litt om budsjettet, i dag: Etter to dager i FSK, så valgte vi å utsette sluttbehandlingen pga. nokså stor usikkerheter knyttet til inntekter I snitt, med forutsetningene som ligger i statsbudsjettet, så mangler vi 15 mill pr år de neste 4 år for å kunne greie rådmanns forslag til budsjetterte utgifter og for å kunne «gå i null» - eller m.a.o. i balanse. Årsaker: Regjeringa har forslått endringer i praksis nokså stor reduksjon i eiendomsskatten for verker og bruk, og den har foreslått at det ikke blir innført produksjonsavgift på oppdrettsnæringa, slik stortinget vedtok i juni. Nærmere om dette i form av tall og konsekvenser har rådmann redegjort for i sin budsjettpresentasjon FSK velger derfor, enstemmig, å avvente prosessen og behandlingen i Stortinget I mellomtiden har rådmann fått i oppgave å utarbeide kuttforslag med 5 mill, og redusere lånefinansierte investeringer, utenom selvkostområdet, til 20 mill pr år i praksis lik det vi må betale i årlige avdrag, og dermed med den effekt at vik ikke øker netto «kommunekassefinansiert» gjeld og derav kapitalbelastningen i det ordinære driftsbudsjettet FSK tar budsjettet opp igjen til behandling den 05. desember, med den følge at kommunestyrets budsjettmøte er utsatt med en uke ift møteplan fra til Rådmannens orientering Veilys i Fillan Sør-Trøndelag fylkesting behandlet i 2010 og 2013 sak om overtakelse av veilys, der FV 714 gjennom Fillan var en del av vedtaket. I Fillan er det to veistrekninger driftet av kommunen som Statens vegvesen har ansvar for, og de har erkjent ansvar for vedlikeholdet. Kommunen betaler lysregninga og skifte av lyspærer. Dette er utgifter som Statens vegvesen skal refundere. For øvrig skal større reparasjoner utføres av Statens vegvesen. Veilysene i Fillan er nå i ferd med å bli reparert, og skal være i orden i løpet av uka. Rådmannen vil sluttføre saken med Statens vegvesen slik at det er utenfor tvil hvem som har ansvar for hva i fremtiden når det gjelder gatelys i Fillan.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 92/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 93/17 Økonomirapport 2. tertial 2017 PS 94/17 PS 95/17 PS 96/17 PS 97/17 PS 98/17 Reguleringsplan for Honnes - klagebehandling Brudd på alkoholloven Marine Harvest As - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest Sundolitt Hitra AS - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den PS 99/17 Melding - Protokoll fra møtet i Fellesnemnd Hitra - Snillfjord PS 100/17 Melding - Evaluering av Strandryddeaksjonen 2017 og videreføring av prosjektet RS 44/17 RS 45/17 RS 46/17 RS 47/17 Referatsaker Utmeldelse av parti VS: Innkalling - Generalforsamling i TrønderEnergi, 8. november 2017 Innkalling til Representantskapsmøte i HAMOS Forvaltning IKS Eiermøte i TrønderEnergi AS

4 Saker til behandling PS 92/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Trygve Sivertsen og Kirsten Kjørsvik ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 93/17 Økonomirapport 2. tertial 2017 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 2. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 4. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 6. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». Saksprotokoll i Formannskapet

5 Tom Skare (FRP) ble innvilget permisjon kl. 09:35. Han tiltrådte igjen kl. 10:25, og var tilstede under voteringen. Rådmann Laila Eide Hjertø og Økonomisjef May Hårstad Lian gjennomgikk rapporten. 7. Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 8. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». 9. Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 10. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». 11. Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 2. tertial 2017, slik den er fremlagt. 12. Økonomisk støtte vedrørende kommunereformen på kr 19,9 mill. avsettes til disposisjonsfond «Kommunereformen 2020». PS 94/17 Reguleringsplan for Honnes - klagebehandling Saksprotokoll i Teknisk komite Dag Wilmann (H) fremmet følgende alternative forslag: 1. Hitra kommune imøtekommer klagen fra Kystplan innstemplet i Hitra kommune , på vedtak 50/16 (Reguleringsplan for Honnes) 2. Hitra kommune mener at konklusjoner fra rapporten tilknyttet Kalkskogprosjektet i Sør- Trøndelag i regi av Miljødirektoratet vedrørende angjeldende hasselskog på Honnes får betydning for tidligere vedtak i saken. 3. Hitra kommune anfører videre at tiltaket ikke vil bidra til økt privatisering av strandsonen i området. Det er ulendt og bratt terreng ned mot strandsonen, og en bebyggelse her vil ikke stenge allmenheten ute mer enn det topografien allerede gjør. 4. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens 1-9. Ved votering ble forslag fremmet i møtet vedtatt mot 1 stemme. 1. Hitra kommune imøtekommer klagen fra Kystplan innstemplet i Hitra kommune , på vedtak 50/16 (Reguleringsplan for Honnes) 2. Hitra kommune mener at konklusjoner fra rapporten tilknyttet Kalkskogprosjektet i Sør- Trøndelag i regi av Miljødirektoratet vedrørende angjeldende hasselskog på Honnes får betydning for tidligere vedtak i saken. 3. Hitra kommune anfører videre at tiltaket ikke vil bidra til økt privatisering av strandsonen i området. Det er ulendt og bratt terreng ned mot strandsonen, og en bebyggelse her vil ikke stenge allmenheten ute mer enn det topografien allerede gjør.

6 4. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens 1-9. Kart som ble utarbeidet i forbindelse med offentlig ettersyn og ihht. egengodkjenning ble omdelt i møtet. Kommuneplanlegger Marit Aune orienterte i saken. Miriam Baglund tok opp rådmannens innstilling: 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Kystplan innstemplet i Hitra kommune , på vedtak 50/16 (Reguleringsplan for Honnes) 2. Hitra kommune kan ikke se at det i klagen er fremkommet nye opplysninger som ikke er blitt behandlet tidligere, i sakens ordinære behandling. 3. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Eldbjørg Broholm (AP) ba om 10-minutters gruppemøte på vegne av AP, MDG, KRF, V og SV. Dette ble innvilget. Det ble votert slik: Teknisk komite sin tilrådning fikk 10 stemmer og falt Rådmannens innstilling fikk 13 stemmer og ble dermed vedtatt. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Kystplan innstemplet i Hitra kommune , på vedtak 50/16 (Reguleringsplan for Honnes) 2. Hitra kommune kan ikke se at det i klagen er fremkommet nye opplysninger som ikke er blitt behandlet tidligere, i sakens ordinære behandling. 3. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. 5. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Kystplan innstemplet i Hitra kommune , på vedtak 50/16 (Reguleringsplan for Honnes) 6. Hitra kommune kan ikke se at det i klagen er fremkommet nye opplysninger som ikke er blitt behandlet tidligere, i sakens ordinære behandling. 7. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 95/17 Brudd på alkoholloven Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet omforent forslag om at det i punkt 2 endres fra skjenkekontroll til salgskontroll. Det ble også fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 4: Kommunestyret delegerer til rådmannen, for senere saker, å gi prikkbelastning etter brudd på alkoholloven i tråd med nasjonal og lokal forskrift. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

7 1. Etter skjenkekontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Storm Brygghus AS og Traktøren Landstrykeren AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 2 prikker til hver for lovbruddet. 2. Etter salgskontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Casi AS (Bunnpris Fillan). I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 4 prikker for lovbruddene. 3. Etter skjenkekontroll under arrangement den ble det avdekket tre brudd på alkoholloven hos Knarren brygge drift AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 6 prikker for lovbruddene. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen, for senere saker, å gi prikkbelastning etter brudd på alkoholloven i tråd med nasjonal og lokal forskrift. Trygve Sivertsen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn at han er styremedlem i Casi AS. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 22 representanter. 5. Etter skjenkekontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Storm Brygghus AS og Traktøren Landstrykeren AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 2 prikker til hver for lovbruddet. 6. Etter salgskontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Casi AS (Bunnpris Fillan). I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 4 prikker for lovbruddene. 7. Etter skjenkekontroll under arrangement den ble det avdekket tre brudd på alkoholloven hos Knarren brygge drift AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 6 prikker for lovbruddene. 8. Kommunestyret delegerer til rådmannen, for senere saker, å gi prikkbelastning etter brudd på alkoholloven i tråd med nasjonal og lokal forskrift. 9. Etter skjenkekontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Storm Brygghus AS og Traktøren Landstrykeren AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 2 prikker til hver for lovbruddet. 10. Etter skjenkekontroll den ble det avdekket et brudd på alkoholloven hos Casi AS (Bunnpris Fillan). I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 4 prikker for lovbruddene.

8 11. Etter skjenkekontroll under arrangement den ble det avdekket tre brudd på alkoholloven hos Knarren brygge drift AS. I henhold til Alkoholforskriften 10-2 og lokal forskrift gis det 6 prikker for lovbruddene. PS 96/17 Marine Harvest As - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommune imøtekommer søknad av fra Marine Harvest AS om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer ett års utsettelse av oppstart. Siste dato for oppstart for utbygging settes til Det forutsettes at ferdigstillelsesdatoen for utbyggingen, definert til gjennom kontrakt av og overtakelsesprotokoll av , følges opp som avtalt i underskrevet kontrakt/ overtakelsesprotokoll. Begrunnelsen for vedtaket er den for tiden utfordrende lakselus situasjonen i regionen. Noe som nødvendiggjør tiltak innenfor smoltproduksjonen med formål å redusere lusepåslagene, for derigjennom å øke regionens lakseproduksjon på sikt. Trygve Sivertsen (AP) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Hitra kommune imøtekommer søknad av fra Marine Harvest AS om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer ett års utsettelse av oppstart. Siste dato for oppstart for utbygging settes til Det forutsettes at ferdigstillelsesdatoen for utbyggingen, definert til gjennom kontrakt av og overtakelsesprotokoll av , følges opp som avtalt i underskrevet kontrakt/ overtakelsesprotokoll. Begrunnelsen for vedtaket er den for tiden utfordrende lakselus situasjonen i regionen. Noe som nødvendiggjør tiltak innenfor smoltproduksjonen med formål å redusere lusepåslagene, for derigjennom å øke regionens lakseproduksjon på sikt. Hitra kommune imøtekommer søknad av fra Marine Harvest AS om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer ett års utsettelse av oppstart.

9 Siste dato for oppstart for utbygging settes til Det forutsettes at ferdigstillelsesdatoen for utbyggingen, definert til gjennom kontrakt av og overtakelsesprotokoll av , følges opp som avtalt i underskrevet kontrakt/ overtakelsesprotokoll. Begrunnelsen for vedtaket er den for tiden utfordrende lakselus situasjonen i regionen. Noe som nødvendiggjør tiltak innenfor smoltproduksjonen med formål å redusere lusepåslagene, for derigjennom å øke regionens lakseproduksjon på sikt. PS 97/17 Sundolitt Hitra AS - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Sundolitt Hitra As om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer to års utsettelse av oppstart samt utvidet opsjonsfrist. Frist for oppstart bygging settes til Frist for innløsning av opsjon settes til Begrunnelsen for vedtaket er manglende kontraktsinngåelse med næringsaktør i området, samt utsatt byggestart for eventuell kjøper av Sundolitt Hitra As sine produkter. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Tilføyelse i andre setning i første avsnitt: innebærer inntil to års utsettelse av oppstart Hele siste avsnitt tas ut. Ved votering ble formannskapets tilrådning med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Sundolitt Hitra As om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer inntil to års utsettelse av oppstart samt utvidet opsjonsfrist. Frist for oppstart bygging settes til Frist for innløsning av opsjon settes til Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Sundolitt Hitra As om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer to års utsettelse av oppstart samt utvidet opsjonsfrist.

10 Frist for oppstart bygging settes til Frist for innløsning av opsjon settes til Begrunnelsen for vedtaket er manglende kontraktsinngåelse med næringsaktør i området, samt utsatt byggestart for eventuell kjøper av Sundolitt Hitra As sine produkter. PS 98/17 Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den til orientering. PS 99/17 Melding - Protokoll fra møtet i Fellesnemnd Hitra - Snillfjord Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Fellesnemnd Hitra Snillfjord den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Fellesnemnd Hitra Snillfjord den til orientering. PS 100/17 Melding - Evaluering av Strandryddeaksjonen 2017 og videreføring av prosjektet

11 Hitra kommunestyre tar meldingen til orientering. Hitra kommunestyre tar meldingen til orientering. Møtet ble hevet kl. 15:10

12 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

13 Referatsaker RS 44/17 Utmeldelse av parti RS 45/17 VS: Innkalling - Generalforsamling i TrønderEnergi, 8. november 2017 RS 46/17 Innkalling til Representantskapsmøte i HAMOS Forvaltning IKS RS 47/17 Eiermøte i TrønderEnergi AS