Opplæringsplan i DIPS for ansatte ved Sykehuset i Vestfold

Transkript

1 Opplæringsplan i DIPS for ansatte ved Sykehuset i Vestfold FASE 1 - NYANSATT Aktivitet DIPS E-LÆRING Basis Henvisning Opr planlegging Timebok Poliklinikk Behandlingsplan NYANSATT IKT ansvarlig for kursvedlegg i læringsportalen HR ansvar for info vedr e-læring Ca 3 timer Oppdeling i moduler på brukerroller HR tar ansvar for info til ansatt ved registrering slik at e-læring skal tas før nyansatt program. IKT utarbeider infoark for e- læring Tilgang til windows før kurs for innlogging E-læring kan tas internt/eksternt. E læring kan pr i dag tas når bruker har blitt registrert i personalportalen. Kursbevis kan skrives ut Informasjon til bruker pt kun pr internett. Innspill fra brukere om utbedring Forslag om at infoark gis ved registrering på personalkontoret evt sendes med oppl om elæring IKT sjef avklarer med HR GRUNNLEGGENDE IKT: Informasjonssikkerhet (film) ansatt kjenne til gjeldende sikkerhetspolicy ved SiV Generell innføring: Påloggingsrutiner, windows menyknapp, søkefunksjon, bytte passord Forskjellige systemer: Outlook, word, excel, powerpoint, internett/intranett, personalportalen IKT Dag 2 - hver 2. uke i paruker Forventning om at deltakerne har grunnleggende IT ferdigheter. Kurset del av obl Kurset holdes pt Tilgang til DIPS etter gjennomgått kurs HR registrere mer ifht tilganger?

2 GENERELL DIPS: Logge inn/bytte passord, avslutte Brukerroller Tilgangsstyring Legge til skriver, hvor havner utskrift? DIPS arbeidsflate Hjelpmeny i DIPS: Kvalitetssystemet-Dips prosedyrer Verktøymenyen: Ikonlinje Pasient Søk, aktiver, opplysninger Sengepost Sengepostliste/sengepostrutin er Lese/signere labsvar, rekvirere lab, morsregistrering Innleggelse ø-hjelp/elektiv Kritisk informasjon/cave Lese, registrere Mine arbeidsoppgaver Elektronisk arbeidsflyt Journal Hent alle journaldokumenter, utforsker, kontinuerlig journal Autofilter Lagre innstillinger i skjermbilde IKT Dag 2 Hver 2. uke i par uker kl Kjenne gjeldende prosedyrer for bruk og journalhåndtering i DIPS ved SiV Kurset del av obl Kurset holdes pt Tilgang til DIPS gis etter gjennomgått nyansatt kurs Evalueringsskjema pr modul Nyansatt lege/behandler: Krav til dokumentasjon Journaloppslag hent alle journaldokumenter, IKT Dag 3 3,5 t hver 2. uke i par uker Kjenne gjeldende prosedyrer for bruk og journalhåndtering i DIPS ved SiV Kjenne nasjonalt regelverk: Kurset er en del av obl Tilgang til DIPS etter gjennomgått kurs Evalueringsskjema pr modul. 2

3 journalutvalg, utforsker Mine arbeidsoppgaver Diktering Medisinsk koding Reseptmodulen Lab - Rekvirere/lese Finne/bruke/skrive journal Timebok Konsultasjonsbilde Ankommetliste Profiler Operasjonsmeldeskjema F7- Pasientens henvisninger Vurdering av henvisning Ny kontakt Arbeidsflyt Endre/slette diagnose/prosedyre Endre dokumenttype Profiler eksportere/importere Medisinsk registrering Autofilter Kolonneliste Flytte kolonnene Lagre innstillinger i skjermbilde kl Helsepersonelloven Forskrift om pasientjournal Spesialisthelsetjenesteloven Prioriteringsforskriften Forskrift om ventelisteregistrering Lege turnuskandidater IKT Inngår i fra Nyansatt sykepleier: Krav til dokumentasjon og bruk av klassifikasjonssystemer PPS IKT 3,5 t hver 2. uke i paruker kl Kjenne gjeldende prosedyrer for bruk og journalhåndtering i DIPS ved SiV. Kjenne nasjonalt regelverk: Helsepersonelloven Kurset er en del av obligatorisk Kurset holdes pt av kir. Tilgang etter gjennomgått kurs Evalueringsskjema pr modul. 3

4 Kort repetisjon i DIPS DIPS prosedyrer fra hjelpmeny Bruke journalen effektivt/ gjenfinne informasjon Åpne nye journaldokumenter; ulike dokumenttyper Bruk av funksjonsområder Behandlingsplan Veiledende behandlingsplan Tidligere plan Knytte PPS inn i behandlingsplan Mine arbeidsoppgaver Godkjenning av dokumenter Ny versjon Flytte/slette dokument Forskrift om pasientjournal klinikk og med. Klinikk, i samarbeid med IKT Benytter Kursmateriell/kurspakke fra HSØ Nyansatt kontor: Journaloppslag, Skrive diktater med sjekk av F7 bildet Mine arbeidsoppgaver Håndtering av henvisninger/skanning Opprette/avslutte Ventelister Timebestilling pol/innl. Oppmøteregistrering/avslutt reg. Innskriving/utskriving Profiler Arbeidsflyt Ny kontakt Koding Rapporter IKT 3,5 t hver 2. uke i paruker kl Kjenne gjeldende prosedyrer for bruk og journalhåndtering i DIPS ved SiV. Kjenne nasjonalt regelverk: Helsepersonelloven Forskrift om pasientjournal Kurset er en del av obl Kurset holdes pt Tilgang til DIPS etter gjennomgått kurs Evalueringsskjema pr modul. 4

5 FASE 2: VEDLIKEHOLDSOPPLÆRING Aktivitet Lege/behandler trinn II Kort repetisjon F7 bilde Ny kontakt/venteliste Primær/sekundærhenvisnin g Slette diktat Skrive på riktig kontakt Fraser Mine arbeidsoppgaver Arbeidsflyt Tildele tilgang ved fravær Profiler, importer/eksporter Pasientliste DIPS prosedyrer Autofilter Hans Petter kvalitetessikre Reseptmodul Sykepleier II Overordnet retningslinje for EDS i DIPS DIPS prosedyrer Eksempler fra praksis på feil bruk av dokumentasjon som kan medføre at tiltak ikke blir fulgt opp. Rutiner ved dokumentering/lesing Kort repetisjon på bruk av behandlingsplan og Mine arbeidsoppgaver med godkjenning av dokumenter IKT utarbeider kursmateriell og ansvarlig for kurs IKT ansvar for kursmateriell IKT har ansvar for de faste kursene. I tillegg kan kurset holdes internt av superbrukere i klinikkene. 3 t hver 2. uke i oddeuker fra t. annenhver uke i odde uker. Kurs for leger/behandlere med selvstendig pasientbehandling. Øke/vedlikeholde kunnskap om hensiktsmessig og nyttig bruk av DIPS Øke / vedlikeholde kunnskap om hensiktsmessig bruk av behandlingsplan (Jobb smart med EDS) Kurset holdes pt (frivillig tilbud) av kir. klinikk og med. Klinikk. Påmeldingsskjema på intranett Evalueringsskjema pr modul Gjøres om til obligatorisk kurs Økes med 1 time opplæring? Påmeldingsskjema på intranett Evalueringsskjema pr modul 5

6 CASE (oppgaver) Kontor II Mine arbeidsoppgaver Journaloppslag, Skrive diktater med sjekk av F7 bilde Håndtering av henvisninger/skanning Opprette/avslutte Ventelister Oppmøteregistrering/avslut t reg. Innskriving/utskriving Profiler Arbeidsflyt Ny kontakt Koding Rapporter IKT utarbeider kursmateriell 3 t. hver 2 uke i oddeuker fra Øke/vedlikeholde kunnskap om hensiktsmessig og nyttig bruk av DIPS Påmeldingsskjema på intranett Evalueringsskjema pr modul Kontor II Inntak/timebestilling Definering av timebøker F7 bilde Håndtering av henvisning/skanning Timebestilling pol/innl. Opprette/avslutte Ventelister Ny kontakt Rapporter Brev IKT utarbeider kursmateriell. 3 t hver 2. måned i oddeuker Øke/vedlikeholde kunnskap om hensiktsmessig og nyttig bruk av DIPS 6

7 Spl studenter Generell IKT i plenum DIPS: - Prosedyrer i DIPS - Journaloppslag - Skriving/bruk av behandlingsplan - Godjenningsrutiner - Mine arbeidsoppgaver - PPS Sommervikarer Komprimert kurs med noe generell DIPS og behandlingsplanmodulen Medisinstudenter - Generell IKT - Journaloppslag - Skriving i DIPS - Mine arbeidsoppgaver - Rekvirering - Signeringsrutiner Lederopplæring DIPS Rapport og ventelister i lederopplæringskurs IKT ansvar for kursmateriell IKT IKT har ansvar for at kurset holdes, men kan delegere instruktøroppgaven til superbrukere i klinikkene IKT har ansvar for at kurset holdes, men kan delegere instruktøroppgaven til superbrukere i klinikkene IKT enheten Avventer lederopplæring fra standardriseringsprosj ektet HSØ antas ferdig vår ,5t 3,5t Klinikkene gjennomfører systematisk kurs ved oppstart av praksisperiode av 70 studenter x 2 pr år. Pt ingen generell IKT 3t Gjennomført e-læring før kurs Klinikkene gjennomfører systematisk kurs fra ca 20.juni og en gang per uke gjennom sommeren. To uker i juli uten kurstilbud Inngå i nyansattopplæring Midlertidig lisens med samme oppgaver som turnusleger Få mulighet til å gjennomføre e- læring før brukernavn er registrert i personal Evalueringsskjema pr modul. 3t DIPS i bruk som lederverktøy evalueringsskjema 7

8 FASE 3: Aktivitet Ansvar DIPS opplæring i nye versjoner IKT 1,5 t i auditoriet alternativt møterom 003 Ved oppgradering til nye versjoner Forslag om sertifisering etter 2 år for å beholde tilgang til DIPS for helsepersonell som har behov for tilgang til DIPS. Leder varsles 4 mnd før frist. IKT sjef Opplæring av superbrukere på rmøter i ny funksjonalitet til sluttbrukere. Sikre kunnskapene for sikring av arbeidet i det pasientadministrative systemet. Beslutning fagdirektør Generelt: Minst to instruktører må kunne holde undervisningen Bør være obligatorisk at alle vikarer ved bemanningsenheten også gjennomfører DIPS generell og DIPS spl som et minimum. IKT har ansvaret for at opplæringen gjennomføres, men kan delegere opplæring til klinikkene Parallelle prosesser: Økonomi 8