Nytt innhold i DIPS etter gjennomført oppgradering - Informasjon til sluttbrukerne

Transkript

1 Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Produksjonssetting av ny versjon av DIPS Arena, ny versjon av DIPS Classic og nye integrasjoner til/fra DIPS den 27. mai 2016 Nytt innhold i DIPS etter gjennomført oppgradering - Informasjon til sluttbrukerne Ved delprosjekt Arena og Integrasjoner, Regional EPJ

2 Hvordan er arbeidet organisert?

3 En del av RKL-familien

4 Regional EPJ fram mot 2020

5 Overordnet plan Arena og integrasjoner J F M A M J J A S O N D Restleveranser fra Regional EPJ ved OUS Fase 2 DIPS Arena Godkjent direktiv RKL Opprydning av arketyper for Olafiaklinikken Levere resterende integrasjoner i OUS, forutsatt at leverandører klarer å levere Levere DIPS Arena 15.3 til deler av OUS Release 1 Bidra i utviklingsløpet av og levere DIPS Arena 16.1 til deler av OUS Bidra i utviklingsløpet av DIPS Arena Release 2 DIPS Classic Levere DIPS Classic til OUS Levere DIPS Classic til OUS DIPS Connectorer Levere DIPS MessageBroker til OUS Levere DIPS IHE/XDS til OUS Levere DIPS DocumentManager x.x.x til OUS Levere DIPS MessageBroker 1.3.3? til OUS? Levere DIPS IHE/XDS ? til OUS? Levere DIPS DocumentManager x.x.x? til OUS? Godkjent nettoliste over prioriterte integrasjoner Levere prioriterte integrasjoner i OUS i release 1 Levere prioriterte integrasjoner i OUS i release 2 - Berører DP - Planlagt - Ferdigstilt - Forsinket - Utgår

6 Ny Arena - vurderinger gjort våren Detaljert gjennomgang av hele 15.3 versjonen (funksjonelt) med skåring ift: - Opplevd ytelse, arbeidsflyt, vurdering av støtte i systemet/funksjonalitet, hvem kan bruke funksjonaliteten Modul Område Versjonsdokumentasjon Arena 15.3 Tilgjengelig for bruker ved oppgradering (uavhengig av valgt løsning) Score = høy score er positivt Høy: 9-12 Middels: 7-8 Lav: 3-6 Funksjo nalitet kan brukes av: 4 = Alle Arenabrukere 3 = to av eksisterende brukersteder av Arena 2 = 1 av eksisterende brukersteder av Arena 1 = kun nye enheter i OUS Opplevd ytelse 3= Bedre 2=Som i dag 1=Forverring Vurdering av støtte i systemet/f unksjonalit Vurdering av arbeids et 5 = Bedre enn i Classic/15.2 eller Arena 15.2(Systemet yter nødvendig støtte for forhåndsutfylling av informasjon) flyt 3 = Som i dag (Systemet yter samme 3 = medfører mindre bytte mellom Arena og Classic i en arbeidsprosess 2 = medfører lik mengde bytte 1 = medfører mer bytte mengde støtte for forhåndsutfylling av informasjon som Classic) 1 = Forverring i forhold til Classic Systemet yter mindre støtte for forhåndsutfylling av informasjon som Classic Arena Desktop Desktop Nyheter Sende intern melding i tilknytning til en pasient TG Arena Desktop Desktop Nyheter Mulighet til å se hvilket miljø du er logget på når Arena er låst Alle Arena Framework 3.1 Tilgangsstyring Nyheter Adgangskontroll på lokalisering Alle Arena Framework 3.1 Tilgangsstyring Nyheter Ny beslutningsmal. Alle Detaljert gjennomgang av 15.3 versjonen (teknisk) i forhold til: teknisk soliditet, behov for oppgradering av Classic, oppgraderinger alle connectorer, avhengigheter andre regionale prosjekter og systemer.

7 Ny Arena gir mer og forbedret funksjonalitet Arenafunksjonalitet i bruk ved OUS er markert med hvit farge: De fleste områder som er i bruk i dag får noe utvidet funksjonalitet, forbedringer og feilrettinger i versjon Helt nye områder og brukere i er markert med gult Område/modul i DIPS Arena i bruk ved OUS Beskrivelse av funksjon Olafia SKLV Akutt Forløpskoord. Regnskap Antall brukere (ca) Insight Arbeidsområde for klinikere x x Pasientinformasjon Registrering av pasient og oppdatering av pasient.info x x x x Henvisning Vurdering av henvisning x Planlegging og koordinering Oppsett av time x x Pasientens oppmøter Registering av ø-hjelp (pol. og innleggelse) x* x* x* Pasientliste Oppgaver Olafia: 2 egendefinerte pasientlister + Vurdering av henvisning i Arena SKLV/akutt: Flere lister filtrert på skade/problem Arbeidsoppgaver opprettet og godkjent i DIPS Arena * funksjonaliteten har noen mangler og er derfor kun aktuell å pilotere for enkelte brukere x x x x x x x x Dokumenter og dokumentsøk Dokumentasjon og oppslag i journal i DIPS Arena x x x x Inkluderer gjenbruk av informasjon mellom skjema og fra skjema til pasientliste. Gjenbruk av Strukturert journal informasjon innenfor samme kontakt, innenfor samme henvisning eller på tvers av pasientens x x journal. Olafiaklinikken har tatt i bruk mye ny skjemafunksjonalitet Rapporter 6 Olafiaklinikken, 11 SKLV og 5 Akutt x X x x Pasienten fyller inn skjema. Dokumentet lagres i Selvbetjeningsterminal- kiosk journalen og informasjon gjenbrukes i pasientliste x og andre dokument. Pakkeforløp kreft Registering, oppfølging og rapportering av 28 pakkeforløp x BKM 3.0 Sende/ motta økonomirapporter mot 7 Helfo på nytt format x Antall Arena brukere i OUS = 365

8 Pakkeforløp for kreft tas i bruk i ny Arena

9 DIPS oppgraderes 27.mai 2016 kl 19:30-22 Dersom du som bruker er pålogget DIPS når den er i lesemodus må du logge av og på DIPS før endringene iverksettes ved ferdigstilt lesemodus Når ny versjon av Arena er tilgjengelig må du som bruker gjøre følgende: Pasientlister Velge korrekt org. i feltene Post, Seksjon og Avdeling Justere kolonnebredder etter eget ønske Favoritter (F3-søkefelt øverst i Arena) Eventuelt opprett på nytt. Forslag til favoritter: Skriv time Skriv resept Skriv arbeid Skriv opprett Skriv polikl Skriv nytt jo Skriv radio Timebøker DIPS Classic Resept (ny) Medikasjon DIPS Classic Mine Arbeidsoppgaver DIPS Classic Opprett pasient (ny funksjonalitet i Arena) Poliklinikk- / radiologi-besøk DIPS Classic Nytt journaldokument Journal DIPS Classic (sykmelding) Radiologiundersøkelser DIPS Classic Planlegging: Eventuelt sett opp brukerdefinerte ressursgrupper på nytt

10 De største endringene i ny Arena Ny funksjonalitet Ny funksjonalitet - Arena: Direkte utskrift av dokumenter via nytt ikon Ny flis: Pakkeforløp Kreft. Forløpskoordinatorer vil starte opp med DIPS Arena Ny flis: Pasientopplysninger Opprette interne meldinger Dokumentliste: Sorteres default etter kontakter; type kontakt, kontaktårsak evnt diagnosekoder pr kontakt vises. Ny funksjonalitet relevant Akuttmottak: Opprett pasient. Lag snarvei i søkefeltet F3. Muliggjør bulk-opprettelse av flere N-N pasienter Start øyeblikkelig hjelp Avdeling, Post og Fagområde må registreres hver gang.

11 De største endringene i ny Arena - Feilrettinger Brukere har opplevd å ha en pasient aktiv i Arena og en annen i Classic. Dette er utbedret. Rettelsen innebærer at DIPS vil varsle bruker dersom Classic og Arena ikke har samme pasient aktiv. Det anbefales å lukke Resept (ny) Medikasjonsbildet i Classic mellom hver pasient Arbeidsskuff lukker seg ikke ved godkjenning av dokument Olafiaklinikken arbeidsflyt for mikrobiologisvar hensyntas korrekt ift positive/ negative prøvesvarresultater Kun koder fra oppdatert medisinsk kodeverk for 2016 vil kunne velges i Arena (frem til nå har det vært mulig å velge utgåtte koder) Forhåndsvisning i Mine arbeidsoppgaver for bakteriologiske svar (DIPS Classic). Forhåndsvisningen vil være identisk med visningen i labsvarbildet. Forbedret layout på utskrifter av strukturerte journaldokumenter i Arena

12 De største endringene i ny Arena - Ytelse Prosjektet og DIPS ASA har sammen jobbet meget tett for identifisering av forbedringspunkter knyttet til opplevd ytelse i DIPS Arena. Med ytelse menes tiden brukere erfarer systemet bruker for å reagere/ utføre de handlinger som utføres i Arena. Produksjonssettingen av ny versjon av DIPS Arena 27.mai vil generelt sett ikke forbedre ytelsen i løsningen. Mange forbedringspunkter har blitt identifisert men grunnet behov for store programmatiske endringer vil disse ikke kunne realiseres før i senere versjoner av DIPS Arena. Utvalg av tidsmålinger foretatt i testperioden viser at: Enkelte handlinger vil gå hurtigere for eksempel Planleggingflisen og opphenting av nye fliser Tester viser noe økning av tid ved lagring av dokumenter og ved lagring av enkelte registreringer i pasientlister Første gangs opphenting av spesielt Resept (ny) og Radiologiundersøkelser i DIPS Classic vil ta tid. Første gangs opphenting av pasientlister på nye datoutvalg vil ta tid.

13 Demo av DIPS Arena og hva vi tar i bruk i OUS 27/5

14

15 Vi må replanlegge arbeid etter 27/5 basert på forsinkelse av Arena 16.1 Nye muligheter Bidra mer detaljert i Arena utvikling Gjennomføre stabilisering/optimaliseringsoppgaver for Arena brukere Etablere regionale standarder for pasientliste Insight Levere selvregistreringsterminal for personskaderegistering på SKLV Levere selvregistreringsterminal for ankomstregistrering poliklinikk Jobbe med Arketyper få de godkjent nasjonalt, oppdatere og gjennomføre konvertering fra gamle -> nye arketyper Levere flere integrasjoner (f.eks. Min Journal++) Gjennomføre stabilisering/optimaliseringsoppgaver for integrasjoner

16

17 Nye integrasjoner til/fra DIPS som leveres 27/5 Laboratoriefag 1. Sende laboratoriesvar fra Swisslab MedGen til kopimottaker i DIPS Samhandling 2. Sende eksterne radiologisvar fra Sectra RIS til primærhelsetjenesten (med kopi til DIPS) 3. Automatisk tildeling av fødselsnummer: Motta nytt fødselsnummer fra Skatteetaten til DIPS, og sende ADT A40 fra DIPS til integrerte fagsystemer ved mottak av nytt fødselsnummer Øvrige 4. Sende kopi av laboratoriefag-, patologi- og radiologisvar som går til DIPS, til klinisk datavarehus 5. Sende økonomirapporter fra DIPS til Helfo på nytt oppgradert BKM 3.0 format 6. Hente pasientdemografi og arbeidslister fra DIPS til MTU systemer