VIKTIG MÅ LESES AV HELSESTASJONEN!! og IT-drift, evt de som tar avgjørende beslutninger i forhold til økonomi/innkjøp:

Transkript

1 VIKTIG MÅ LESES AV HELSESTASJONEN!! og IT-drift, evt de som tar avgjørende beslutninger i forhold til økonomi/innkjøp: HVA ER NYTT WINMED HELSESTASJON versjon 2.10, juni/juli 2010 Ta godt vare på dette dokumentet da følgende informasjon ikke står i noen manual. Det er viktig å merke seg at Profdoc etter denne oppgraderingen til 2.10 ikke vil videreutvikle programmet i samme grad som tidligere. Vi vil legge fokus og ressurser på Winmed3 Helse, den nye 32-bits versjonen. Dette fører til at vi kun vil prioritere feil og generelt vedlikehold i eksisterende 16-bits versjon, altså Winmed Helsestasjon 2.x. Mer info om Winmed3 Helsestasjon og overgang fra 2.x finnes lenger ned i dette dokumentet. Endringer i denne oppgraderingen: 1. Initialer til Fast helsesøster i Gruppemodulen 2. Problemer med sending av vaksiner på personer med D- eller H-nummer 3. Too many variables i Sysvak Oppdateringsbildet i Hovedmenyen 4. Endringer i vaksinekortet 5. Nye jordmortakster, gjeldene fra Nye skjema Fast helsesøster i Gruppemodulen I gruppemodulen har kolonnen/parentesene for Fast helsesøster vært borte. Den er nå på plass. Hvis dere ser at personer står uten Fast helsesøster i denne kolonnen, kan disse personene merkes, gå til knappen Diverse og videre til valget Endre fast helsesøster, se bildet under. Lagre med Ok. Tips: Husk at du også kan sette inst.nr på alle personene i gruppen i dette bildet, du kan også sette alle på venteliste. 1 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517

2 Problemer med sending av vaksiner på personer med D- og H-nummer Vi har prøvd å løse problemet med at Vakslink Server fanger opp, men ikke sender vaksinemeldinger på personer med D- eller H-nummer. Dette har vi dessverre ikke klart, noe som skyldes av Vakslink Server lar seg endre, men ikke bygges på nytt. Gammel teknologi og utgåtte lisenser må ta skylden for dette. De vaksinenemeldingene vil bli fanget opp i konverteringen til Winmed3 Helsestasjon, og sendt på nytt da. Sysvak/FHI er informert om dette. 2 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517

3 Too many variables i Sysvak Oppdateringstatus-bildet i Hovedmenyen Noen av dere har nok problemer med en feilmelding i Sysvak Oppdateringstatus-bildet i Hovedmenyen. Denne feilen er det laget en rette-rutine for, så ta kontakt med Support for å få hjelp til dette. Feilen skyldes opphevelse av 18 års grense for innsending av vaksine. I forbindelse med Svineinfluensa og som følge av ettertrykkelige ønsker fra mange brukere, tar FHI nå imot alle vaksiner, uansett personens alder. Da 18 års grensen ble opphevet, kom endel info som tidligere ikke ble vist, til syne, og fører til too many arguments.. hos de av dere som har veldig mye info/meldinger her. Vaksinekortet Et par endringer er gjort i dette kortet, V vanlig, er tatt ut da det ble litt for mye info/tekst, men R og K er beholdt Vaksinekoder og engelske/internasjonale betegnelse er påført baksiden av kortet Jordmortakster gjeldene fra ligger ved oppgraderingen samt nye skjema Verdt å huske på: Vaksineregister OBS! Vaksineregisteret blir ikke oppdatert automatisk fra FHI/Sysvak. Helsestasjonen må selv be om det. Du bestiller oppdatert kodeverk i Hovedmenyen under rullegardinvalget Sysvak. Se bildet under: 3 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517

4 Husk å søke på hum når HPV skal settes. Vaksinasjon endrede rutiner v. reaksjon på vaksiner: Dette punktet er ikke nytt, men verdt en påminnelse: Folkehelsa tar ikke imot meldinger om vaksinereaksjoner elektronisk (gjennom Vakslink Server). Folkehelsa vil at reaksjoner skal sendes på dertil egnede skjema. For dere får det ingen praktisk betydning når dere registrerer dette i Winmed, reaksjoner blir merket på vanlig måte ved at dere markerer vaksinen, går til Ny av samme og registrerer reaksjonen, men dere får dessverre ekstrajobben med å fylle ut reaksjonsmelding for hånd, enn så lenge (det er for en begrenset periode, inntill dere får winmed 3.0, ref. info lenger ned i dokumentet). Tilbakemelding fra dere ang. Eksport/Import. Vi ønsker å få en oversikt over hvor mange av dere som benytter Eksport/Import, dvs den funksjonen som gjør det mulig å ta med data til utekontor, skoler, osv. på bærbar pc og importere dette tilbake når dere kommer inn igjen. Dette har ingenting med kostnader å gjøre, vi ønsker bare en oversikt over de kommunene som bruker dette, da stadig fler benytter terminalserver-løsning og OnLine-løsningen vår. Vi ber dere om å gi beskjed til oss om dette, enten via telefon til Kristina Pedersen, / eller via mail kristina.pedersen@profdoc.no På forhånd takk! 4 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517

5 For de av dere som ikke har fått lest Nyhetsbrevet fra Profdoc, kan følgende være av interesse i forb, m Winmed3 Helsestasjon: Sysvakkommunikasjon og Winmed3 Helse Winmed3 Helse har ny, delvis integrert kommunikasjonsløsning. Dvs at programmet benytter, på lik linje med Winmed3 Allmenn, Journal Pluss for å sende og motta elektroniske meldinger. Da Folkehelseinstituttet, FHI, overtok Sysvak, ble det bestemt at vaksinemeldinger skulle over på samme format, altså xml, som andre meldinger som går til/fra leger, spesialister, sykehus, osv. i helsesektoren. Til dette brukes som oftest Norsk Helsenett, NHN som transportmekanisme. Dette fører til at når dere konverterer til Winmed3 Helse, avinstalleres Vakslink Server, Journal Pluss erstatter denne, og NHN-linje må etableres. Dere vil da kunne sende og motta både vaksine- og andre typer meldinger, som epikriser, røntgen henvisninger, klin.kjem., fødselsmeldinger, osv. Det vil også utstedes et Virksomhetssertifikat, som signerer meldingen og konvolutten, samt krypterer det hele, slik at kun avsender og mottaker kan lese innholdet. Virksomhetssertifikatet vil også gjelde for elektronisk innsending av jordmoroppgjørsmeldingen, HOM, til Helfo. Helsestasjoner som bruker Winmed2.x bruker sin opprinnelige Vakslink Serverløsning inntill overgang til Winmed3 Helse. Innsending av elektronisk jordmoroppgjør i Winmed3 Helse Winmed3 Helse er som nevnt tilrettelagt for elektronisk kommunikasjon, noe som fører til at jordmor skal sende oppgjøret sitt på ei fil via NHN til Helfo. Oppgjøret lages og pakkes i programmet og Journal Pluss, signeres og krypteres av Virksomhetssertifikatet, (ref. Sysvakkommunikasjon i Winmed3 Helse ). Og sendes via NHN til Helfo. Det er avklart med Helfo at våre Winmed2.x-jordmødre kan sende på papir inntill de går over til Winmed3. Det Sentrale Folkeregister, DSF, og Winmed 3 Helse Winmed3 Helse benytter oppslag mot DSF i motsetning til det vi har hatt tidligere, altså abonnementsordning på lokalt folkeregister hos Sysvak. Den nye ordningen gir dere tilgang til nasjonalt register og mulighet for import av flere, evt. alle familiemedlemmer under ett, med ferdig definerte roller. Dette fører til at nyregistreringer blir komplette, og er en rask og enkel oppgave. Det er EDB Infobank som administrerer denne tjenesten og dere betaler pr. søk, ikke for et komplett kommunalt register. 5 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517

6 I forbindelse med overgangen fra Winmed2.x til Winmed3 Helse er det viktig å ta kontakt med Sysvak, v. Anne Gruehagen å si opp den gamle avtalen, hvis dere har det. Dette vil dere få nærmere beskjed om på det aktuelle tidspunkt. Vi håper dere blir fornøyd med Winmed Helsestasjon 2.10! Med vennlig hilsen for Profdoc Norge AS Anne Bibow Produktansvarlig 6 Bäverns Lysaker Torg gränd 1517