Nyheter i WinMed Allmenn. versjon Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER

Transkript

1 Nyheter i WinMed Allmenn versjon 2.14 Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER Tlf: Fax: E-post: firmapost@profdoc.no

2 Oversikt over oppdateringer Winmed Svarrapport Behandlerkravmelding for legevakt, utfasing av Legeoppgjørsmeldingen(LOM)...4 Nytt meldingsformat...4 Endringer fra LOM...4 Oppsett av behandlerkravmelding for legevakter...5 Importere virksomhetssertifikat...5 Oppsett i Winmed Admin...5 Winmed Allmenn...7 Utboks NPR Henvisningsadresser OUS Endrede L-takster gyldig fra Dersom du ikke har fått lagt inn takstene i tide Program for automatisk retting av takster - Regnrefu For de som har Journal pluss oppdateres For de som har Winmed Connect oppdateres Skjemaer Andre oppdateringer Nyheter Informasjon om eresept Informasjon om eportal...12 Fordeler Informasjon om Melin Medical Side 2 av 12

3 Oversikt over oppdateringer 1 Winmed 1.1 Svarrapport 1.3 Det er nå implementert støtte for Svarrapport 1.3 (Elektroniske svar på medisinske tjenester). Arbeidet er gjort som del av en avtale med Helse Vest og Helse Sør-øst. Det har blitt arbeidet med en nasjonal sertifisering av meldingstypene i samarbeid med KITH: aspx Meldingene er en iterasjon av Svarrapport 1.2 som fremdeles er støttet. Meldingstypene er: Svarmelding 1.3 Mottak Medisinsk biokjemi Svarmelding 1.3 Mottak Patologi Svarmelding 1.3 Mottak Immunologi Svarmelding 1.3 Mottak Mikrobiologi Svarmelding 1.3 Mottak Radiologi Winmed 2 er nå godkjent og sertifisert på mottak av disse meldingstypene, noe som betyr at aktører som nå ønsker å ta i bruk de nye meldingsversjonene kan begynne å sende disse til legekontoret. Sertifisering hos KITH er gitt med merknad om at meldingstypene leses inn til anbefalt modul i programmet. I WinMed Connect gå til «Fil» og velg «Oppsett». Velg fanen «Labsvar» og sett de samme verdiene i kolonnen «Skal til» som vist i bildet under. Side 3 av 12

4 Som del av løftet som er gjort for elektroniske meldinger er det også gjort en mengde mindre rettinger og feilrettinger, blant annet i Applikasjonskvittering samt støtte for mottak av meldinger med Kopimottaker. De fleste endringene medfører ikke store endringer for brukeren, men det er verdt å merke seg at det nå skal fremgå klart i journal når man mottar endringer og kanselleringer av svar. Eksempel: 1.2 Behandlerkravmelding for legevakt, utfasing av Legeoppgjørsmeldingen(LOM) I Winmed versjon 2.14 er det nå klargjort for at legevakter kan ta i bruk Behandlerkravmeldingen. Nytt meldingsformat Behandlerkravmeldingen (BKM) er en ny generell oppgjørsmelding som kan benyttes av ulike behandlere og som på sikt vil erstatte dagens Legeoppgjørsmelding (LOM-melding). HELFO oppfordrer alle legevakter til å ta i bruk BKM-meldingen. Endringer fra LOM I BKM kan legens praksistype angis mer presist enn i LOM. I motsetning til LOM skiller BKM på fastlege/fastlønnet praksis og på legevakt(refusjon til legen)/legevakt kommunal (refusjon til kommunen). For leger som har både privat og kommunal legevakt eller jobber både som fastlege og fastlønnet lege vil bruk av BKM medføre at kravet automatisk kobles til riktig praksis i HELFOs behandlerregister. I dag sorteres slike krav til manuell behandling ved bruk av LOM. Bruk av BKM i de nevnte tilfeller vil føre til kortere behandlingstid og gir mindre risiko for at refusjon utbetales til feil konto. I BKM kan man videre oppgi bankkontonummer pr. krav. For leger som har to ulike fastlegepraksiser eller to ulike legevaktspraksiser vil bankkontonummer brukes til å velge korrekt praksis. Også dette vil medføre kortere behandlingstid og mindre risiko for at refusjon havner på feil konto. I BKM er det mulig å angi informasjon om EØS-pasienter mer presist enn i LOM. Denne informasjonen vil benyttes av HELFO til å fremme refusjonskrav mot EØS-pasientens hjemland. Dagens informasjon i LOM er ikke tilstrekkelig til å fremme slike krav og dermed går Norge glipp av store beløp hvert år. Side 4 av 12

5 BKM-meldingen inneholder også mulighet for å skille på om en egenandel er betalt eller ikke. Egenandeler som angis som ikke betalt vil ikke telle med i HELFOs løsning for automatisk utstedelse av frikort. Denne funksjonaliteten er foreløpig ikke tatt i bruk av WinMed, men vil vurderes innført på et senere tidspunkt. Før man starter å sende er det viktig at man har sjekket hvilken versjon av meldingstjener man har. Kravet er Dips Communicator eller nyere. Dersom man har spørsmål om behandlerkrav kan man ta kontakt med HELFO på tlf: eller mail servicesenteret@helfo.no. Oppsett av behandlerkravmelding for legevakter Behandlerkravmeldingen benytter virksomhetssertifikatet til signering. Det er en forutsetning at man har tilgang til virksomhetssertifikatet og passordet. Hvis du ikke har noen av delene tilgjengelig, ta kontakt med kundesenteret hos CGM Norge, kundesenter@compugroupmedical.no Følgende oppsett må gjøres for hver klient som skal signere: Importere virksomhetssertifikat Import av virksomhetssertifikat gjøres på følgende måte: 1. Åpne Internett Explorer 2. Velg Verktøy 3. Velg Alternativer for Internett 4. Velg fanen Innhold 5. Velg Sertifikater 6. Klikk på Import 7. Følg instruksjonene som kommer opp. Får å finne sertifikatene må det velges alle filer når du er i mappen hvor sertifikatene ligger. Punkt 5-7 må repeteres da begge sertifikatfilene må importeres. Oppsett i Winmed Admin I Winmed Admin må man velge en signeringsansvarlig. Gå inn i brukere og finn personen(e) som skal være signeringsansvarlig. Sett på hake på oppgjørsansvarlig legevakt. HELFO kontonummer må være registrert på brukeren. Bankgiro på lege blir sendt inn hvis ikke HELFO kontonummer ikke er angitt Side 5 av 12

6 For å importere sertifikatet i Winmed gå på brukere fra menyen. Her velger du sertifikater. Klikk på ny (1). Velg initialene til brukeren som skal være signeringsansvarlig og fyll inn sertifikatnavn og klikk ok (2) Side 6 av 12

7 Det kommer da opp en boks hvor du kan velge sertifikatet. Velg dette og trykk ok og avslutt. Hvis det er en lege som skal være signeringsansvarlig, anbefaler vi å opprette en egen oppgjørsansvarligbruker. Dette er for å unngå konflikt med personlig sertifikat og signering. Winmed Allmenn For å lage en samleregning, gå Regnskap samleregning til HELFO (bare tilgjengelig for oppgjørsansvarlig legevakt) i Winmed Allmenn. For å benytte behandlerkravmelding må dette settes opp via Oppsett EDI. Sørg for at regningstype står til legevakt og at det skal utbetales til kommunen. Fyll inn datoer og trykk lag samleregning. Side 7 av 12

8 Det skal da komme opp en melding om at meldingen er signert ok. Utboks Legevaktsansvarlig får sin egen utboks i Winmed Allmenn slik at de kan se meldingene som sendes til Helfo. 1.3 NPR På bakgrunn av en ny versjon av NPR, , og tidligere utfordringer med under/overrapportering fra Winmed Allmenn, kommer det nå en ny utgave av NPR. Her har vi forsøkt å imøtekomme kravene Helsedirektoratet har pålagt spesialisthelsetjenesten om rapportering. Den valgte løsningen er laget i samarbeid med brukerne og NPR for å forsøke å løse kravet om mest mulig forståelig løsning opp mot offentlige krav til registrering. Vedlagt er det et dokument som beskriver endringene i NPR registreringen i Winmed. Helsedirektoratet har utarbeidet en registreringsveileder for avtalespesialister. Det anbefales å lese denne i forbindelse med registrering. Den nye versjonen av NPR registreringen vil bli aktivert Henvisningsadresser OUS I denne versjonen er det med en oppdatering av henvisningsadresser for Oslo Universitetssykehus. Merk at dette kun er adresser for papirhenvisninger. Adressene blir lagt inn i kategorien Sykehus i adresseregistrert i Winmed Allmenn. Til informasjon er det fremdeles ikke etablert noe mottak for elektroniske henvisninger, i følge fastlegenytt 04_2011 er planen å innføre dette i løpet av Side 8 av 12

9 Vær oppmerksom på at hvis du kjører installasjonen flere ganger vil disse adressene legges inn dobbelt. 2 Endrede L-takster gyldig fra Winmed versjon 2.14 inneholder takstendringene som tredde i kraft 1. november. Hvis du ikke allerede har lastet ned takstene og lagt de inn, se pkt 2.1 og 2.2 under. For utfyllende informasjon om endringene, se legeforeningens sider Dersom du ikke har fått lagt inn takstene i tide Dersom du ikke har fått lagt inn takstene innen du har begynt å lage regningskort, må de regningskortene som er datert etter 1. november, og som ble laget før takstene ble lagt inn, rettes. Den enkleste måten å gjøre det på er å bruke programmet som er beskrevet i punkt 2.2. Dersom du likevel ønsker å gjøre det manuelt, kommer det en oppskrift her: Gå inn i skjermbildet Tidligere Regninger Side 9 av 12

10 Skriv deretter inn i feltet for Dato Fra: slette det som står i feltet Til:, og sette visningsmarkøren på Vis Takster. Deretter markerer du en og en regning som dukker opp i lista, og for hver regning trykker du på knappen Rediger, til høyre, og når du kommer inn på regningskortet, trykker du bare på Lagre. Refusjonsbeløpet på kortet blir automatisk regnet ut på nytt når du kommer inn på kortet, slik at den blir riktig i forhold til det oppdaterte takstheftet. Dette må naturligvis gjøres før du sender noen kort som er datert etter 1. november til HELFO, da de ellers vil bli avvist. Egenandelen som pasienten skal betale vil ikke bli endret ved denne fremgangsmåten. Dermed blir det ikke rest -beløp på kortet som blir stående ubetalt, og som vil være vanskelig å inndrive i ettertid. 2.2 Program for automatisk retting av takster - Regnrefu I Legedata mappen ligger det et program som heter regnrefu.exe. Dette programmet blir lagt inn når du kjører installasjonen av Winmed. Side 10 av 12

11 Programmet regner ut refusjonsdelen, og egenandelsdelen for de kortene som har refusjon av egenandel på nytt, og det blir satt til det samme som de takstene som er gyldige på tidspunktet for konsultasjonen. Dersom noen av kortene allerede er sendt inn til NAV, vil de kortene bli merket som korrigerte, og kan enkelt sendes på nytt inne fra WinMed. Programmet vil ikke regne ut egenandelen som pasientene skal betale på nytt, da dette vil bli mange små beløp som vil bli vanskelige å inndrive i ettertid. 3 For de som har Journal pluss oppdateres Dips Communicator Winmed Connect versjon For de som har Winmed Connect oppdateres WinMed Connect til versjon Skjemaer Alle skjemaer som er endret av CGM Norge etter er vedlagt og kan importeres som en del av oppgraderingen. Dersom man aktiverer valget Importere skjema i oppgraderingsprogrammet vil en liste over alle vedlagte skjema komme opp og man kan velge selv hvilke man ønsker å installere. Deretter må du gå inn i Winmed admin og velge de nye skjemaene som du ønsker å bruke. Dersom man kun utfører import av skjema, trenger ikke andre brukere avslutte Winmed. Er det skjemaer du savner må du ta kontakt med kundestøtte på tlf NB! Det er viktig at dere kun velger de skjemaer dere ønsker å importere. Du kan velge alle dersom du er sikker på at det ikke er gjort lokale skjematilpasninger i ditt system. 6 Andre oppdateringer Legemiddelregister (basert på FEST v1.2 levert av SLV) ved utsendingstidspunkt med de siste refusjonskodene og vilkårene. Adresser EDI Diverse rettelser Oppdaterte trygdekontor Det er gjort flere endringer som ikke blir beskrevet i detalj da dette er endringer som ikke direkte vises som en endring i skjermbildene eller påvirker funksjonaliteten i programmet. Se vår hjemmeside for brukerstøtte hvor det kan lastes ned nye skjemaer, nye versjoner og ny varekatalog. På websiden finnes det også et filmarkiv som viser bruken av programmet. Side 11 av 12

12 7 Nyheter Visning av nyheter i Winmed allmenn Under valget Hjelp i Hovedbildet i Winmed finnes det et valg som heter Nyheter\Dokumenter, her vil det finnes en PDF av dette dokumentet. Dette dokument ligger også med på CD en. 8 Informasjon om eresept Winmed er nå klar for eresept. Det er laget en knytning mot forskrivningsmodulen som er utarbeidet av Helsedirektoratet. For mer informasjon om eresept se våre hjemmesider eller 9 Informasjon om eportal eportal er en Internettbasert tjeneste som på en sikker måte tilbyr timebestilling og kommunikasjon mellom pasient og legekontor uten tidsforsinkelser. Tjenesten har 3 hovedfunksjoner; timebestilling, ekonsultasjon og fornying av resept. Fordeler Alltid oppdatert timebok fra legen Uten muligheter for dobbeltbooking Mindre ventetid på telefon Forbedret tilgjengelighet Tidsbesparende for lege og pasient Påminnelse via SMS Ta kontakt med vår salgsavdeling, salg@compugroupmedical.no for mer informasjon om denne tjenesten 9 Informasjon om Melin Medical Det er utarbeidet en kobling mellom Winmed og Melin Medical. Melin er en selvbetjent betalingsterminal. Mer informasjon om denne tjenesten finner du her: Kontaktinformasjon vedrørende Melin Medical er eller skriv til info@melinmedical.com Side 12 av 12