WinMed3. Release Notes Allmenn Høsten Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 1

Transkript

1 WinMed3 Release Notes Allmenn Høsten 2013 Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 1

2 Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 Rapportgenerator... 4 Frikortspørring... 4 Forbedringer av elektronisk import av fastlegelisten... 6 eportal... 6 Time samme dag... 6 Time kun hos din fastlege, turnus eller vikar... 6 Bank-ID for pasienter og 2ae... 6 eportal veiviser i administrasjonsmodulen... 7 Timebestilling på mobil... 7 Forskrivingsmaler i Legemiddelmodulen... 7 Timebok... 8 Kjappere oppretting av ny avtale i timeboka... 8 Booke flere timer fremover i tid... 8 Mediaarkiv... 8 Skrive i Notat i Oversiktsbilde i journal... 9 Kjente bugs som er løst Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 2

3 Om dokumentet Dette dokumentet beskriver de mest merkbare endringene som er gjort siden versjon 101. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs», og disse er nevnt i egne underkapitler. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 3

4 Rapportgenerator Vi lanserer nå to nye moduler for rapporter og statistikk; en rapport framviser og rapport generator. Framviseren viser forhåndsdefinerte rapporter, vi har utformet i samarbeid med referansegruppen. Følgende rapporter er nå tilgjengelig: - Oversikt over takstbruk Inn-parametere: Velg regnskap fra rullegardinmeny, fra dato, til dato Viser: Antall ganger takstkoden(e) er brukt, Takstkode og beskrivelse - Labprøver Inn-parametere: analysekoder, behandlende lege, fra dato, til dato Viser: Analysekode, Analysenavn, Antall prøver tatt på hver analysekode - Bruk av legemidler Inn-parametere: ATC-kode, kjønn, alder, diagnose Viser: ATC-kode, Navn på legemiddel, antall ganger det er brukt - Prøveresultater Inn-parametere: analysekode, minimumsverdi, maksimumsverdi, kjønn, alder, diagnose Viser: Pasientnavn, fødselsdato Om dere har behov for en spesialtilpasset rapport ut over disse kan dere bestille det av oss, så vil den være tilgjengelig for dere her. Kontakt i så fall vår salgsavdeling: salg@compugroupmedical.no. Vi ønsker å utvide med flere standardrapporter i neste versjon, så gi en tilbakemelding til kari.strand@cgm.com om du har ønsker! Rapport generatoren er for de av dere som er mer tekniske, der dere kan bygge egne spørringer direkte mot databasen. Om dere har behov for en egen rapport som ikke ligger som en del av standardrapportene kan dere bestille det av oss, så vil den være tilgjengelig for dere her. Frikortspørring Nå trenger du ikke lenger manuelt oppdatere frikort-status på pasientene dine, men automatisk hente det ned fra HELFO. Du har du alternativer som kan kombineres: - Oppdatere alle listepasienter hver natt (sjekke klokkeslett) - Sjekke status på pasienten ved opprettelse av en avtale i timeboken Dette setter du opp i admin under Frikortspørring (TIPS! Søk etter frikort i søkefeltet i administrasjonsmodulen). Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 4

5 MERK: Det er en kjent feil / mangel i egenandelsvar fra NAV. De har varslet retting i løpet av Q1 2014, men inntil det er løst vil applikasjonskvitteringer på egenandelsvar tilbake til NAV feile. MERK: Om du også har legevakt kjørende på samme WinMed3 installasjon på kveldstid kan det hende at du må velge bort oppdatering av alle listepasienter nattlig. Om du generelt har ytelsesproblemer bør du følge med på om frikortspørringen gir deg ytterligere tregheter og vurdere å skru dem av. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 5

6 Forbedringer av elektronisk import av fastlegelisten I forrige versjon av CGM Allmenn innførte vi elektronisk import av fastlegelisten. I denne versjonen har vi gjort noen forbedringer. I administrasjonsmodulen kan du nå se status på abonnementet ditt under «Meldinger for import». Vi har også forbedret rapporten som ble vist i etterkant av en import, da den viste noe forvirrende statuser. Fastlegene får nå også et varsel i Varslinger på hovedmenyen når en ny pasientliste er klar til innlesing. Klikk på lenken her, og du tas direkte til riktig bilde i admin der du kan lese inn den nye listen. eportal Det er gjort flere forbedringer på eportal og de er beskrevet i underkapitlene. Time samme dag Vi har innført en ny avtaletype som kan publiseres på eportal. Den heter «hastetime», og vises som en ny konsultasjonstype når pasienten logger på for å bestille time. Meningen med denne er at dere på legekontoret kan holde av noen hastetimer hver dag som blir tilgjengelig samme dag, eller dagen før (dette konfigurerer dere selv). Disse timene kan ha kortere varighet og kan brukes til f.eks. kontroller. Hastetimen kan knyttes til utvalgte leger. Time kun hos din fastlege, turnus eller vikar Hver pasientliste kan kobles mot ingen, en eller flere leger. Det er også mulig å velge hvem som skal håndtere forespørsler fra pasienter som ikke har en intern fastlege, om ønskelig. Bank-ID for pasienter og 2ae Vi piloterer nå pålogging på eportal for pasienter for å lovlig kunne gi dere mulighet til å benytte taksten som kom i juli for e-konsultasjon (2ae). Bank-ID gjør dessuten registrering og pålogging enklere for pasienten. Om piloten er vellykket lanserer vi Bank-ID for alle legekontorene ila. høsten. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 6

7 eportal veiviser i administrasjonsmodulen Vi har laget en mer fleksibel og brukervennlig løsning for oppsett og konfigurasjon av eportal i administrasjonsmodulen. Den baserer seg på de samme prinsippene som veiviseren for å opprette ny bruker. Du finner den på forsiden i admin under Brukerhåndtering. Timebestilling på mobil Vår app for timebestilling er nå tilgjengelig på både iphone og Android. Kostnadsfritt og enkelt. Bruker pasienten elektroniske tjenester? Vi har lagt inn et ikon i Hent pasient-bildet slik at du med øyekast kan se om pasienten bruker elektroniske tjenester. Ikonet viser statusen, og klikker du teksten ved siden av tas du til oppsettet i personalia der du kan endre på dette. Forskrivingsmaler i Legemiddelmodulen Når du nå forskriver et medikament i legemiddelmodulen kan du velge å lage en forskrivingsmal ut av det. Malen kan være privat eller felles for hele legekontoret. Malene lagres i en egen arkfane i legemiddelmodulen: Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 7

8 Timebok Kjappere oppretting av ny avtale i timeboka Vi har fjernet ett tastetrykk ved oppretting av ny avtale fra timeboka. Når du nå dobbeltklikker kommer du rett til Hent pasient, i stedet for Registrer avtale. MERK: Om du skal lage et innkallingsbrev, bør du høyreklikke i timeboken og velge Innkallingsbrev. Hvis ikke må du trykke Avbryt i Hent pasient for å komme tilbake til Registrer avtale. Booke flere timer fremover i tid Det har kommet en ny funksjon som heter Forekomster når du registrerer en ny avtale. Her har du muligheten til å sette gjentakene avtaler inn i timeboken. Du kan velge mellom ukentlig eller månedlig oppfølging. I tilfellet i skjermdumpen over ønsker jeg 2 månedlige kontroller fremover. WinMed3 oppretter at automatisk 2 nye avtaler på samme dag i måneden og tidspunkt de 2 neste månedene. Hvis det ikke er plass til de nye avtalene vil du bli varslet om hvilke timer, og plassere avtalene på flyttebussen. Mediaarkiv Når du nå legger inn et vedlegg i mediaarkivet i pasientens journal får du også en oppføring i løpende journal. Oppføringen er en lenke, så om du trykker på den tas du rett til vedlegget. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 8

9 Vi har også endret på hvordan dokumenter blir lagret. Du har ikke lenger muligheten til å lagre lokalt. WinMed3 husker også nå siste mappen du hentet filer fra, slik at du alltid kan scanne til samme mappe og slippe å lete opp mappen du hentet dokumenter fra sist. Skrive i Notat i Oversiktsbilde i journal Vi har hatt brukere som har rapportert at de har mistet innhold de har skrevet i Notat i Oversiktsbildet i journal. Inntil vi har løst dette har vi valgt å fjerne muligheten til å skrive i Oversikt. Det er mulig å skru på i admin og kontakt vår supportavdeling om du ønsker bistand for å aktivere dette igjen. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 9

10 Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i WinMed3 er løst: - Kontakttyper Det var tidligere ikke mulig å opprette nye kontakttyper. Det kan du nå gjøre om du åpner administrasjonsmodulen og går til Kontakttype, og velger Ny. Dette valget var tidligere grået ut, og ikke mulig å trykke på. - Korrespondanse Om du fra hovedmenyen gikk inn i korrespondanse og fjernet deg selv som bruker fra venstremenyen, søkte opp en pasient, gikk gjennom korrespondansen til pasienten og navigerte via arkiv, fikk du ikke mulighet til å fjerne pasienten igjen. Det er nå løst. - Varer til ved Behovsmedisiner Varer til på behovsmedisiner ble ikke automatisk utfylt ut ifra antall tabletter lagt inn i en dose. Dette er nå løst, og feltet oppfører seg som kur og fast. - LabCenter og etterrekvirering Noen kunder har meldt om problemer ved etterrekvirering av prøver når man har LabCenter. Vi har nå endret koden slik at dette ikke lenger er noe problem. - Svarinnskriving Brukere har meldt ønske om at feltet for tekst i svarinnskriving kan ta imot flere tegn. Vi har forbedret dette slik at feltet nå tar tegn. - Referansenummer i Legemidler Enkelte av dere har opplevd problemer ved bruk av referasenummere på e-resepter som har skyldtes at det ikke var flere tilgjengelige nummere. Vi har nå laget en løsning der dere automatisk laster ned 100 referansenummere, og deretter laster ned nye 100 når dere bare har 30 igjen. - Notatmaler Linjeskift fungerte ikke i notatmaler. Dette er nå løst for både WinMed2 og WinMed3 brukerprofil. - Søk etter takst i regningskort Om musepekeren stod der resultatlisten ble vist, ble valgt musen markerte aktivert. Dette er nå løst, og søkeresultatet oppfører seg som Googles resultatliste. Release Notes Allmenn Høsten 2013 Versjon Side 10