Versjonsnytt 121 CGM Helsestasjon

Transkript

1 Versjonsnytt 121 CGM Helsestasjon

2 Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 121 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 121 i forhold til CGM Journal 120. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.

3 Innholdsfortegnelse HELSESTASJON... 1 Smitteoppsporing... 1 Slette data i Smitteoppsporing... 1 Beregning av svangerskap... 1 Duplikate oppføringer i Løpende journal... 1 Vise data i L/V/HO-grafen... 1 Endre kontakttype på gruppeavtale fra Timebok... 1 Velge oppfølgingsgruppe ved signering av gruppekonsultasjon... 1 Samarbeid... 1 FØDSELSMELDING... 2 Bedre oppsett og nytt felt... 2 VAKSINASJONSRAPPORT... 2 Endret dekningsstatistikk for vaksinasjon... 2 OVERSIKT OVER SMS OG E-POSTVARSLER FOR EPORTAL-BRUKERE... 2 Se avtalevarsler... 2 Plassering... 3 Felt i fanen... 3 ANDRE SMS-ENDRINGER... 3 Antall SMS-meldinger sendt for et varsel... 3 Standardtekster vises i SMS... 4 JOURNAL... 4 Låst innsyn på journal med CAVE/NB... 4 Slette åpen kontakt... 4 Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal... 4 KASSE... 4 Regningskort med utestående = 0 får feil status... 4 TIMEBOK... 4 Duplikate meldinger for dobbelttime... 4 Spesialtegn i Kommentar-feltet i Timebok... 4 Feil status på avbestilt avtale... 5 LAB... 5 Flere analyser med samme ID... 5 Fullført NLK-konvertering... 5 Ny rapport for Labprøver... 5 UTVIDET FUNKSJONALITET I MODULEN LIVSSTIL... 5 Nye registreringsfelt... 5 Grafisk visning av målinger... 6 Målinger med patologiske verdier... 6 Endre hvilke analyser som vises i Livsstil som standard... 6 LEGEMIDLER... 6 Markere og fornye legemidler... 6 Legemidler som ikke kan hurtigfornyes... 7 KORRESPONDANSE... 9 Frikortmeldinger i Systemmeldinger... 9 Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D-nummer... 9 Feil visning av utleveringsrapporter... 9 MINDRE ENDRINGER... 9

4 Forbedret beskrivelse av somatisk undersøkelse - kjønnsorgan... 9 Engelske termer brukt i Personalia... 9 Endret standarddose for ROT Oppdatere notat i journal... 9 Bruke Notat-felt som Helsesøster... 9 Sortere takster i Regningskort Merke faktura som engangstilfelle _@ i e-postfelt Kvittering fra Legeerklæring Sortering av type på autotakshandlinger Refnr i Svarinnskrivning Søkeresultat med blokkerte kontakter Tegnene <> i journalnotat KJENTE AVVIK Journalsøk... 11

5 Side 1 Helsestasjon Smitteoppsporing Registrering av Igra 1 og Igra 2 gjøres nå i to separate vinduer i Smitteoppsporing. Slik er det mulig å registrere både Igra 1 og Igra 2 på samme registrering, men med ulike datoer. Slette data i Smitteoppsporing Hvis du la inn feil data på en person i en smitteoppsporing i en Smittevernsjournal, var det ikke mulig å slette data uten å slette personen du hadde lagt inn disse verdiene for. Dette er rettet. Du kan nå merke feltet med feil data og trykke Delete på tastaturet for å slette kun data. Beregning av svangerskap Antall dager som regnes som et svangerskap er endret fra 282 til 283 dager (40 uker og 3 dager). Duplikate oppføringer i Løpende journal Hvis du skrev ut et innkallingsbrev til en gruppe, ble dette notert to ganger i Løpende journal. Dette er rettet. Vise data i L/V/HO-grafen Når du holder musepekeren over grafen Høyde/Vekt i L/V/HO vises dato og måledata. Endre kontakttype på gruppeavtale fra Timebok Et programbrudd oppsto hvis du åpnet en gruppeavtale fra Timebok og endret kontakttype. Dette er rettet. Velge oppfølgingsgruppe ved signering av gruppekonsultasjon Samarbeid Når du skal signere for en gruppe, vises nå meldingen Bekreft samme gruppe som tidligere. Slik unngår du å måtte sette eventuelle ulike oppfølgingsgrupper på nytt. Ikke alle deltakere ble vist i Individuell plan i modulen Samarbeid. Dette er rettet.

6 Side 2 Hvis du la til deltakere i et nytt samarbeid, ble teksten i feltet Tema for samarbeid eller Kommentar fjernet. Dette er rettet. Fødselsmelding Bedre oppsett og nytt felt Vinduet Fødselsmelding har nå et mer intuitiv oppsett. I tillegg er feltet Registreringsdato for hørselstest tilføyd. Vaksinasjonsrapport Endret dekningsstatistikk for vaksinasjon Dekningsstatistikk for vaksinasjon er endret fra 6 til 9 år. Statistikk gjelder nå for 2, 9 og 15 år. Oversikt over SMS og e-postvarsler for eportal-brukere Se avtalevarsler I det nye vinduet Avtalevarsling i Timebok kan du få oversikt over all SMS- og e-postkorrespondanse angående avtaler med en pasient. Oversikten i Avtalevarsling viser planlagte og sendte avtalevarsler om timeregistreringer og -endringer. Du kan kun se varslinger for journaler du har tilgang til.

7 Side 3 Plassering Du åpner Avtalevarsling ved å høyre-klikke hvor som helst i Timebok og velger Avtalevarsling eller via fanen Avtalevarslinger i vinduet Rediger avtale: Felt i fanen Du kan sortere avtalevarslingene på gjeldende avtaler, fremtidige, gamle eller alle avtaler ved hjelp av knappene øverst i fanen. Seksjonen til høyre viser følgende informasjon: Klokkeslett og dato for når meldingen skal sendes/ble sendt Når meldingen ble mottatt Hvem som betaler for SMS-meldingen Innholdet i meldingen Antall SMS-meldinger som sendes/ble sendt om avtalen Andre SMS-endringer Antall SMS-meldinger sendt for et varsel En SMS-melding kan inneholde maks. 160 tegn. Hvis meldingen du sender til en pasient inneholder flere tegn, sendes flere meldinger. Det påløper en kostnad per SMS-melding. I Avtalevarsler i Timebok og ved feltet Ny SMS i Korrespondanse vises nå antall tegn i meldingen og antall SMSmeldinger som blir sendt. Eksempel:

8 Side 4 Standardtekster vises i SMS Standardtekstene Melding til <pasientnavn> og SMS kan ikke besvares. Hilsen <enhetsnavn> ble tidligere ikke vist når du skrev en fritekst-sms i vinduet Send SMS. Dette er endret og disse tekstene vises nå: Journal Låst innsyn på journal med CAVE/NB En feilmelding ble vist når du åpnet en journal hvor en annen bruker hadde registrert CAVE eller NB på en kontakt som var låst for innsyn. Dette er endret. CAVE/NB er ikke bundet av eventuell låsing av kontakten den er registrert på. Slette åpen kontakt Det vises nå et varsel hvis du sletter en åpen kontakt. Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal Et programbrudd oppsto hvis du hadde en journal åpen, endret kontakttype og deretter endret kontaktansvarlig. Dette er rettet. Kasse Regningskort med utestående = 0 får feil status Regningskort fikk status Faktura generert hvis du opprettet et regningskort uten takster, tilføyde en takst, rabatterte slik at pasientsum ble 0 og deretter lukket alle kort med 0 i utestående. Dette er rettet og denne type regningskort får nå status Lukket. Timebok Duplikate meldinger for dobbelttime Hvis du registrerte en dobbeltime i timeboken, ble e-postbekreftelser, SMS-varsler og e-postpåminnelser sendt to ganger. Dette er rettet. Spesialtegn i Kommentar-feltet i Timebok

9 Side 5 Hvis en time som ble bestilt fra besøklegen.no inneholdt spesialtegn som æ,ø,å, ble disse vist feil i Kommentar-feltet i Timebok. Dette er rettet. Feil status på avbestilt avtale Hvis du endret status til Avbestilt tjenestested på en eksisterende avtale for en pasient med SMSvarsling, og deretter opprettet en ny avtale for samme pasient, ble avbestilt avtale vist med status Planlagt på fanen Bestilte avtaler i vinduet Rediger avtale. Dette er rettet. Lab Flere analyser med samme ID Fra og med CGM Journal 118 har det vært mulig å slå sammen analysekoder fra gammelt system til NLK sitt system. Tidligere oppsto en feil hvis det ble opprettet analysekoder med samme ID som en eksisterende analysekode. Dette er ikke lenger mulig. Eksisterende data med duplikate koder Hvis en kunde allerede har analyser med duplikate koder, må disse slås sammen. Bruk fanen Analysesammenslåing i Analyseregisteret under Administrasjon. Ignorer varslet om eksterne og interne analyser når dette vises. Ny løsning Det er ikke lenger mulig å lage analyser som har like koder eller en kode som er lik en NLK-kode. Et varsel vises nå hvis du forsøker å slå sammen eksterne og interne analyser. Fullført NLK-konvertering Hvis du minimerte CGM Journal når du konverterte NLK-koder, ble meldingen som viser at konverteringen var fullført ikke vist. Dette er rettet. Ny rapport for Labprøver I modulen Rapportfremviser er rapporten Labprøver lagt til i mappen Laboratorium. Bruk denne rapporten til å få oversikt over utvalgte labprøver for ulike stillinger innen et bestemt tidspunkt. Utvidet funksjonalitet i modulen Livsstil Nye registreringsfelt Modulen Livsstil inneholder nå en rekke nye registreringsfelt. Du kan nå blant annet å registrere temperatur, CRP, blodsukker, osv. Bildet nedenfor viser alle verdiene:

10 Side 6 Grafisk visning av målinger Verdiene du legger inn, vises i en graf. Du kan selv velge hvilke målinger du vil vise i grafen. Du kan velge blant følgende: Datointervall for målinger i Målinger fra og Til feltene. Hvilke tidspunkt grafen skal vise målinger for i Vis. Gyldige verdier er: o Alt o 1 time o 6 timer o 24 timer o 1 uke o 1 måned o 1 år Hvilke målinger du vil inkludere i grafen. Du kan velge blant alle målingene fra kolonnen i tabellen ovenfor. Målinger med patologiske verdier Alle patologiske verdier vises med rød farge i grafen. Merk at du må klikke på Bruk for at grafen skal oppdateres. Endre hvilke analyser som vises i Livsstil som standard Du kan nå velge å ha flere analyser liggende i Livsstil. Du kan endre dette dersom du går til Administrasjon Overvåkning. Trykk på knappen Rediger for å fjerne enkelte av analysene som ligger i modulen i dag. Du har også mulighet til å endre rekkefølgen. Legemidler Markere og fornye legemidler For å forenkle oppgaven med å fornye pasienters faste legemidler, er nå knappene Marker faste og Hurtigforny tilgjengelige på fanen LiB i vinduet Legemidler. Slik kan du raskt markere legemidlene du vil fornye. Du kan også markere relevante legemidler med musepekeren eller med tasten Shift+pil. Gjør følgende: 1. Åpne modulen Legemidler.

11 Side 7 2. Velg Faste for å velge alle faste legemidler. Disse vises med Fet skrift. 3. Klikk på knappen Hurtigforny eller høyre-klikk og velg Hurtigforny i menyen. 4. Du får spørsmål om du vil lage ny forskrivning: 5. Velg Ja for og signer deretter legemidlene- I stedet for å trykke knappen Faste for å markere faste legemidler kan du også klikke med musepeker eller Shift+pil for å velge legemidler enkeltvis. Da kan du også velge legemidler som benyttes som kur eller ved behov. Dettte er samme metode for å markere legemidler som du kan bruke til å markere prøvesvar i modulen Signer prøvesvar. Legemidler som ikke kan hurtigfornyes Du kan ikke hurtigfornye følgende legemidler: Fornyelser mer endringer MT søknad Legemidler som ikke lenger er tilgjengelig i brukerens FEST-versjon Merk! Varsler om interaksjoner, tidligere seponeringer, SLV og duplikater vises ikke når du bruker hurtigfornying. Følgende melding vises når legemidler ikke kan hurtigfornyes:

12 Side 8 Du må deretter finne det avviste legemiddelet i listen og dobbelt-klikke. I vinduet som åpnes, retter du alle feilverdier. For eksempel:

13 Side 9 Korrespondanse Frikortmeldinger i Systemmeldinger Alle frikortmeldinger som er sendt eller ikke bekreftet blir nå sortert og plassert automatisk i mappen Systemmeldinger i Korrespondanse. Slik blir meldingene med medisinsk informasjon enklere å se i Innboks. Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D-nummer Når systemet mottar henvisninger, epikriser, PLO-meldinger og svar-rapporter der pasient er oppgitt med D-nummer, kobles dette nå automatisk. Tidligere måtte disse kobles manuelt. Feil visning av utleveringsrapporter Dokumentvisningen av utleveringsrapporter viste feil informasjon i seksjonen Resept når du så på en melding i Korrespondanse eller Legemidler. Mindre endringer Forbedret beskrivelse av somatisk undersøkelse - kjønnsorgan Beskrivelsen av somatisk undersøkelse kjønnsorgan er forbedret. Tidligere tekst Ved testisretensjon ved 1 år og senest ved 2 år er endret til Ved testisretensjon ved 6 måneders alder. Engelske termer brukt i Personalia To engelske termer ble brukt på fanen Generelt i vinduet Personalia. Dette er rettet. Norske termer er brukt for Relasjon og Telefonnummer. Endret standarddose for ROT01 Standard dose for ROT01 er endret fra 0,50 ml til 1,5 ml. Oppdatere notat i journal Et programbrudd oppsto hvis du klikket Oppdater i et notat i en journal med kontakt Ikke registrer kontakt. Dette er rettet. Bruke Notat-felt som Helsesøster Hvis ulike felt var lagt til på fanen Notatformat i vinduet Notat under Administrasjon, oppsto et programbrudd hvis du logget på med stilling Helsesøster og brukte Notat. Dette er rettet.

14 Side 10 Sortere takster i Regningskort Du kan nå klikke på kolonnen Takst i vinduet Regningskort for å sortere takster. Slik blir det enklere å få oversikt over hvilke takster som er brukt. Programmet husker sorteringen neste gang du åpner denne siden. Merke faktura som engangstilfelle En feilmelding ble vist hvis du merket feltet Engangstilfelle for en faktura. Dette er rettet. _@ i e-postfelt Tegnet _@ (understrek foran krøllalfa) kunne ikke brukes i feltet E-post i Personalia. Dette er rettet. Kvittering fra Legeerklæring Kvitteringer for legeerklæringsmeldinger ble ikke oppdatert i CGM Journal. Dette er rettet og kvitteringer for legeerklæringer blir nå knyttet til sendt melding og vises status fra kvittering. Sortering av type på autotakshandlinger I vinduet Autotaksthandlinger i Administrasjon kan du nå sortere alfabetisk på kolonnen Type. Refnr i Svarinnskrivning Data fra feltet Refnr i de ulike vinduene i modulen Svarinnskrivning ble ikke vist i pasientens journal. Dette er rettet. Søkeresultat med blokkerte kontakter Et programbrudd oppsto hvis du søkte i kassen og resultatet inneholdt regningskort fra blokkerte kontakter. Dette er rettet. Tegnene <> i journalnotat Hvis du benyttet tegnene < og > i et journalnotat som skal inkluderes i en henvisning, forsvant teksten mellom disse tegnene når henvisningen ble produsert. Dette er rettet.

15 Side 11 Journalsøk Kjente avvik Søk fra fanen Journalsøk i vinduet Hent pasient fungerer ikke. Både aktive og inaktive journaler vises selv om feltet Kun aktive journaler er merket.