WinMed3. Release Notes Allmenn Sommeren Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 1

Transkript

1 WinMed3 Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 1

2 Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 Forbedring av administrasjonsgrensesnittet... 4 Lag ny bruker... 4 Samstemming av legemidler... 5 Elektronisk import av fastlegelisten... 9 Kjernejournal CGM Alarm eportal SMS påminnelse Fritekst SMS Delegering av eportal meldinger e-resept Antall elementer i en fane Vis journalnotat i høyreklikkmenyen Tidligere forskrivinger Bedret visning av preparater i Produkt kolonnen Ekspederingsanmodning Andre forbedringer Legge inn egne takster Betalingsterminal fra Odin Mindre endringer Skrive ut konvolutt fra Timebok Fjernet filtrering i nedtrekkslisten i Signer prøvesvar og Laboratorie Legehåndboka/Helsebiblioteket Endret rekkefølge på felter i Den Gode Henvisning Felt 6.2 i Sykmelding er utvidet Kjente bugs som er løst Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 2

3 Om dokumentet Dette dokumentet beskriver de mest merkbare endringene som er gjort siden versjon 93. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs», og disse er nevnt i egne underkapitler. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 3

4 Forbedring av administrasjonsgrensesnittet Vi har introdusert en ny forside på administrasjonsgrensesnittet. Her vises funksjonene du bruker oftest, og de er gruppert etter tema. Tanken er at det skal være enklere å finne funksjonene du bruker mest, mens alle de eksisterende mulighetene fremdeles ligger der. Den eksisterende strukturen finner du om du velger «Trestruktur» i nedtrekksgardinen Visning (øverst til venstre). Du kan også søke etter menypunktet øverst til høyre i skjermbildet, og søket er «smart» så det gir treff også der søkeordet står midt i et ord. Det håndterer også synonymer, og vi vil bygge opp erfaring her på hva dere søker, for å gjøre søket stadig smartere. Brukergrensesnittet er inspirert av Windows sitt kontrollpanel. Lag ny bruker På den nye forsiden har du nå fått menyvalget Lag ny bruker (under Brukerhåndtering). Når du klikker her tas du til en side der vi har gruppert administrasjonsmodulene du må innom for å opprette en ny bruker med tilhørende timebok og regnskap. MERK: Husk å lagre hvert steg du legger til, eller der du gjør endringer! Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 4

5 Samstemming av legemidler Samstemmingsmodulen er et verktøy for analyse av fritekst-legemiddelopplysninger og sammenligning av disse mot pasientens eksisterende LIB. Samstemmingsmodulen er utviklet i samarbeid med Norsk forening for allmennmedisin og "EPJ-løftet". Hensikten er at man skal få hjelp til å sammenligne den legemiddellisten man har registrert på pasienten med en liste som man mottar i en epikrise, fra apotek eller hjemmesykepleien. MERK: Verktøyet er et hjelpemiddel til å sortere og sette opp listene. Du må selv gjøre en faglig vurdering av alle endringer som foreslås. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 5

6 Under korrespondanse har det nå kommet et undermenypunkt kalt Samstemming. Når du får en melding som inneholder medikamenter (typisk epikrise eller PLO-melding), markerer du disse og trykker på knappen Samstemming. Da vil Kontaktbildet på pasienten åpne seg, og du velger kontakttype. Bildet til Samstemmingsmodulen vil åpnes sammen med journalnotatet. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 6

7 Øverst i bildet ser du teksten du markerte, det som programmet har klart å identifisere av legemiddelnavn, styrke, dose er markert i fet skrifttype, det som ikke er tolket står med vanlig skrift. Hvis du ser en opplagt trykkfeil som har påvirket tolkingen kan du selv editere teksten og la programmet tolke det på nytt ved å trykke "Ny samstemming". Programmet setter den foreslåtte listen opp mot pasientens LIB slik at like legemidler kommer på samme linje. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 7

8 Programmet har følgende forslagsmuligheter for hvert legemiddel den lister: - Ingen endring - programmet tolker navn, styrke og dose som likt med LIB - Legg til - Legemiddel i epikrisen gjenfinnes ikke i LiB - Endre - Finner tilsvarende legemiddel, men forskjell i navn, styrke eller dose - Seponer - Legemiddel i LIB gjenfinnes ikke i listen fra epikrisen. Trykk OK når du har gått gjennom hele listen. Du får påminnelse om å gå til signeringsrutinen for å signere endringer og nye legemidler dersom du har lagt til det. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 8

9 Alle endringer og seponeringer blir og journalført i løpende journal: Elektronisk import av fastlegelisten Du har nå mulighet til å starte med elektronisk import av fastlegelisten, i stedet for å lese inn fra diskett/cd. Gå til Modulspesifikke innstillinger -> Listepasienter og trykk på knappen Start abonnement for å gå i gang med dette. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 9

10 Dette må gjøres per lege, og du må signere med ditt smartkort. Medhjelpere kan senere lese inn oppdatert liste på vegne av en lege. Når en ny pasientliste er klar for deg, får du den tilsendt i innboksen i korrespondanse. Du må da gå inn i administrasjonsgrensesnittet for å lese den inn. Trykk på knappen Velg melding for å velge meldingen som inneholder den nye pasientlisten. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 10

11 MERK: For at du skal kunne ta i mot elektronisk fastlegeliste må NAV ha registrert dette i sine systemer. CGM har oversendt listen til NAV, men registreringsjobben er ikke fullført enda. Ta derfor kontakt med vår supportavdeling om du har problemer med aktiveringen, så kan vi samtidig sjekke status hos NAV. Kjernejournal For legekontorene i Trondheim som har sagt seg villig til å være pilot på Kjernejournal vil de få opp et nytt menypunkt i Journalmenyen kalt Kjernejournal. Trykker du på denne vil du i WinMed3 få opp pasientens Kjernejournal. Du må først logge på med ditt Buypass-kort. WinMed3 vil holde sesjonen mot Kjernejournal aktiv for deg hver gang du åpner en journal, men om du har vært inaktiv ved din pc i over 1 time må du logge på Kjernejournal på nytt. Slik ser WinMed3 ut med Kjernejounalen til en pasient åpen, denne pasienten har kristisk info registrert: Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 11

12 Det er 4 nivåer i Kjernejournal som sier noe om hvor kritisk informasjonen i Kjernejournal er. Disse gjenspeiles i fargen på menypunktet i WinMed3: 1. Rød: det eksisterer kritisk informasjon om pasienten i Kjernejournal 2. Grønn: pasienten har en kjernejournal, men informasjonen er ikke kritisk 3. Grå: Pasienten er ikke i nedslagsområdet for Kjernejournal, eller har motsatt seg å ha en Kjernejournal. MERK: CGM vil kontakte dere som har sagt dere villig til å delta i piloten, og sørge for at kjernejournal blir aktivert i WinMed3. For mer informasjon se informasjonsskriv fra Helsedirektoratet. CGM Alarm For deg som er tidligere WinMed2 eller Vision-bruker kjenner du dette programmet fra før. Det lar deg varsle kolleger som sitter på samme nettverk om truende oppførsel på ditt kontor, eller om du av andre grunner har behov for umiddelbar bistand fra dine kolleger. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 12

13 CGM Alarm er et frittstående program utenfor WinMed3, og du kan konfigurere hurtigtaster for å aktivere de to ulike alarmnivåene slik du selv ønsker det. Nivåene er: - Truet - Hjelp Du har i tillegg mulighet til å sende korte beskjeder til alle på nettverket. MERK: CGM Alarm fungerer kun i lokale nettverk og ikke for deg i SaaS eller Citrix-miljø. Kontakt vår salgsavdeling om du ønsker at vi skal installere programmet på ditt kontor. eportal Det er gjort flere forbedringer på eportal og de er beskrevet i underkapitlene. SMS påminnelse Du kan nå sende påminnelse om time pr SMS til dine pasienter. Du huker av i Personalia om du alltid ønsker å sende påminnelse til pasienten, ved forespørsel eller aldri. Aldri er standardvalget når denne funksjonaliteten rulles ut, så du må altså aktivt slå det på for de brukerne du ønsker å tilby det til. I Timeboken ser du nå en status på om SMS er sendt til pasienten eller ei: - Sendt - Ønsker ikke SMS Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 13

14 - Feil under sending - Ikke sendt enda - Underveis Fritekst SMS Du kan nå i korrespondanse i en journal velge å sende en fritekst SMS til pasienten. Under Ny i Korrespondanse finner du nå menyvalget SMS. Du får da opp et vindu der du kan skrive en fritekst SMS til pasienten. Du må selvfølgelig ha registrert telefonnummer på pasienten, samt fullt personnummer (siden vi bruker eportal sin funksjonalitet for å sende SMS). Innholdet i SMSen journalføres, og SMSen legges i Sende elementer i Korrespondanse. MERK: Husk at du ikke skal skrive sensitive personopplysninger i en SMS. Dette er ikke en sikker kanal! Skriv heller den sensistive informasjon til pasienten i et ebrev, så gir du beskjed via SMS om at pasienten har fått et ebrev på eportal. Pasienten logger da inn på et sikkert miljø for å lese informasjonen. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 14

15 Delegering av eportal meldinger Du kan nå sette opp delegering av eportal meldinger slik at f.eks. medhjelper alltid mottar forespørsel om reseptfornyelse, og kan kjøre den klar til signering for legen. Du skrur på delegeringen ved å gå til administrasjonsgrensesnittet og velge Modulspesifikke innstillinger -> Korrespondanse -> Inn/utboks og Connect -> arkfane Meldingsdelegering. Her velger du hva slags meldingstype som skal videresendes, samt hvem som skal motta dem. e-resept Antall elementer i en fane Fanene viser nå antall elementer i dem. Historikk-fanene teller ikke opp uten at man klikker på dem. Dette for å ikke påvirke ytelsen i modulen Hvis en fane har elementer i kø, blir denne merket med fet skrift. Vis journalnotat i høyreklikkmenyen Vis journalnotat er lagt til i høyreklikkmenyen. Denne viser journalnotatet fra forskrivningsdatoen på medikamentet. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 15

16 Tidligere forskrivinger Hvis du ønsker å lese journalnotatet fra første forskrivningsdato på fornyede medikamenter (for eksempel for å finne ut hvorfor man startet med en behandling), så kan dette gjøres ved å først velge Vis alle forskrivninger i LiB, sortere på Sign.Dato, og deretter velge Vis journalnotat på den eldste oppføringen. Bedret visning av preparater i Produkt kolonnen Bedret visning av preparat i Produkt kolonnen for konverterte resepter. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 16

17 Ekspederingsanmodning - Visning av valgt ekspederingsanmodning vises nå i forhåndsvisning ved sending, samt i detaljert visning til høyre - Bedret validering av valgt apotek. Man kan nå ikke lengre velge et apotek uten ORG NR eller HER-ID slik at sendingen ikke feiler når man forsøker å sende til et apotek uten disse påkrevde identifikatorene. - Gjort valg av ekspederingsanmodning-type obligatorisk. - Bedret innlegging av ekspederingsanmodning for medhjelpere - Fikset bug som gjorde at Felleskatalogen «hang» på en tidligere valgt medisin Andre forbedringer - Tydeliggjort de forskjellige datoene relatert til FEST-nedlastning: - Ny FEST-katalog foreligger ca. hver andre uke, men programmet skal sjekke om det er kommet ny versjon hver dag. - Fikset feil i fraværsassistent som forårsaket utleveringsmeldinger til å feile. - Noen brukere har opplevd at det kommer 2 stk signeringsvinduer. Dette skal nå være fjernet i de fleste tilfeller. Hvis man fortsatt får dette må man avinstallere gammel BuyPass software, og installere versjon XXXX. - Hvis man angrer en importert utleveringsmelding (fra importfeltet nede på skjermen), så dukker den nå korrekt opp igjen i importfeltet. - Fjernet bug som la feilede e-resepter (M1) og tilbakekallinger (M5) i utboksen i Korrespondanse. - E-resept skal nå være stabilt også med WinMed2 Brukerprofil. - Bedret funksjonalitet uten valgt kontakt - Fikset bug med individuell refusjon på næringsmidler - Fikset bug hvor «registrering» ikke ble valgt som standardkø hvis man trykket «Endre uten ny forskrivning». - «Gyldig fra» dato er lagt på EØS-kort. - Fikset crash ved valg av alternative preparater dersom DSSN var tom: Legge inn egne takster Du har nå mulighet til å legge inn egendefinerte takster i taktsheftet. Du finner dette under Modulspesifikke innstillinger -> Regnskap -> Taksthefte. Sørg for at Egendefinert er markert i Takster før du trykker på Ny Takst. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 17

18 Det er dessverre ikke mulig enda å assosiere en autotakst med en egendefinert takst. Betalingsterminal fra Odin I tillegg til Melin og CrediCare er det nå mulig å benytte betalingsterminaler fra Odin på ditt legekontor. Mindre endringer Skrive ut konvolutt fra Timebok Når du står i timeboken og har markert en time, har du nå mulighet til å skrive ut en konvolutt med navn og adresse til pasienten som skal ha timen. Du finner menyvalget under Utskrift -> Konvolutt. Fjernet filtrering i nedtrekkslisten i Signer prøvesvar og Laboratorie I Signer prøvesvar og Laboratorie er nedtrekkslisten for filtrering fjernet. Standard visning er at prøvesvar/rekvirering fra siste år vises. Legehåndboka/Helsebiblioteket Modulen Legehåndboka har nå byttet navn til Helsebiblioteket, dette etter tilbakemelding fra produktrådet. Endret rekkefølge på felter i Den Gode Henvisning Etter tilbakemelding fra Produktrådet har vi endret rekkefølgen på feltene i Den Gode Henvisning så oppbygningen er mer logisk. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 18

19 Felt 6.2 i Sykmelding er utvidet Begrensningen på antall tegn er nå fjernet i punkt 6.2 av sykmeldingen. Om du skriver ut en sykmelding med lang tekst i punkt 6.2 kommer dette automatisk ut som et vedlegg. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 19

20 Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i WinMed3 er løst: - Concurrency/samtidighetsfeilmeldinger Mange av dere har vært plaget med såkalte concurrency-feilmeldinger. Vi har gjort større forbedringer i koden for å løse dette - Legge til elementer i oversiktsbildet Kunder som nylig har konvertert til WinMed3 har dessverre rapportert om problemer med å legge til elementer i oversiktsbildet i journal. Det er løst nå. - Legge til moduler i menyen Kunder som nylig har konvertert til WinMed3 har dessverre rapportert om problemer med å legge til moduler i menyen. Det er løst nå. - Alt+F4 lukket feil journal Om du hadde flere journaler åpne, og brukte hurtigtasten Alt+F4 for å lukke journalen du stod i lukket den alltid den første journalen som var åpnet, ikke nødvendigvis den du stod i. Det er nå introdusert en ny hurtigtast: AltGr+F4 for å lukke journalen du står i. Alt+F4 vil fremdeles lukke den første, for de brukerne som har vent seg til denne muligheten. - Medisinske opplysninger validerte ikke mot EISI/KITH Noen kunder som samhandlet mot PLO-system fra Tieto Enator rapporterte at de hadde problemer med samhandling. Attributtene typeinnhold, atc og nr validerte ikke mot EISI/KITH-standarden. Dette er korrigert. - Sykmelding og ansvarlig Om en medhjelper med HPR nummer klargjorde en elektronisk sykmelding, og lot ansvarlig lege signere var det medhjelperen sitt HPR-nummer som ble sendt til NAV, ikke legen sitt. Det er nå også mulig for medhjelpere uten HPR-nummer å klargjøre en elektronisk sykmelding. - Kopiere labsvar i Labark Menyvalg på høyreklikkfunksjononen Kopier som du får opp når du markerer en analysetype fungerte ikke. Det gjør den nå. Det er også lagt til et nytt menyvalg om å sende prøvesvar til ebrev. - E-resept Det er gjort flere forbedringer i legemiddelmodulen. Se eget kapittel: «Andre forbedringer» under e-resept kapittelet. Release Notes Allmenn Sommeren 2013 Versjon Side 20