Regionalt system for medikamentell kreftbehandling. Superbrukeropplæring for CMS

Transkript

1 Regionalt system for medikamentell kreftbehandling Superbrukeropplæring for CMS

2 Terminologi CMS «Chemotherapy Management System» Klinisk applikasjon- elektronisk verktøy MKB Prosjektet «Medikamentell kreftbehandling» utarbeider innhold i CMS databasen som inkluderer kurbibliotek, administrasjonsprotokoller, produksjonsprotokoller samt støtteinformasjon. Sykehuspartener skal drifte applikasjon Regional Senter for Klinisk IKT (RSKI) skal forvalte og vedlikeholde innhold i databasen Oslo universitetssykehus (OUS)har overordnet medisinsk ansvar.

3 Status I april 2016 startet piloten ved Kreftsenteret på Oslo universitetssykehus, Ullevål på OUS plattform Løsningen er i bruk ved Sykehuset i Vestfold (2017), Sykehuset Østfold (2017), Vestre Viken (2018), Sørlandet Sykehus(2018), Radiumhospitalet (2018), Rikshospitalet (2018), Sykehuset Innlandet (2019), Sykehuset Telemark (2019) Det er pt to plattformer hvor OUS er en egen og alle andre er felles på SIKT. Planen er en felles regional plattform. Ahus med Kongsvinger oktober/november

4 Regional klinisk løsning (RKL) - organisering MKB er et av mange prosjekt under RKL-programmet Regional EPJ Standardisering Regional EPJ Modernisering (FRAM) Regional EPJ Konsolidering Regional radiologi Regional Lab Programledelse Arkitektur og design Programkontor Kommunikasjon Test & release Interaktiv henvisning og rekvirering Regional kurve og medikasjon Medikamentell kreftbehandling (MKB) Regional multimedia HF-HF kommunikasjon Automatisk tildeling av fødselsnummer Sykehuset Innlandet radiologi Regional ambulansejournal Per 18. september 2017 Digitale innbyggertjenester i Helse Sør-Øst

5 Superbruker rolle og ansvar Beskrivelse Superbrukere har dybdekompetanse om bruken av CMS Ha dybdekunnskap om systemet Fremme og utvikle bruken av systemet i sin avdeling og fagområde Superbruker har ansvar for sluttbrukeropplæringen - i samme rolle innenfor sin seksjon Vedlikeholde og følge opp rutiner for bruken av systemet i sin avdeling og sitt fagområde Ansvar og oppgaver Rapportere brukererfaringer til endrings- og prosesskoordinator Bistå i evaluering av system/arbeidsflyt Foreslå og beskrive endringer/forbedringer av systemet/arbeidsflyt Vedlikeholde kunnskap om applikasjonstjenestens funksjonalitet og muligheter Testing Ved implementering av systemet Ved ny eller endret funksjonalitet i henhold til testplan Kompetanse Fagkunnskap og systemkunnskap 5

6 Forberedelse og gjennomføring av sluttbrukeropplæring Superbrukere og innføringsprosjektet er ansvarlig for å forberede undervisning og gjennomføre opplæring av sluttbrukere iht læringsmål for CMS i eget helseforetak. Sluttbrukeropplæringen gjennomføres innenfor 2-4 uker før innføring av CMS. Det anbefales at e-læringskurs (rekvirering og tidfest behandling) gjennomføres som et supplement til klasseromsundervisningen. CMS er rollebasert og sluttbrukere får opplæring iht læringsmål for CMS i sin aktuelle rolle. Klasseromsundervisningen inkluderer en presentasjon for å underbygge brukernes forståelse av innføring av CMS og gjennomgang av legemiddelsløyfen. Undervisning gjennomføres som «hands-on»-opplæring i funksjonalitet i CMS i et kursmiljø. 6

7 Lukket legemiddelsløyfe MKB-prosjektet har som mål å innføre en felles, standardisert løsning for medikamentell kreftbehandling i Helse Sør-Øst Det etableres felles prosedyrer og felles IKT-støttesystem for helseregionen, støtte for legens rekvirering av kjemoterapi, farmasøytens produksjon på apotek sykepleierens administrasjon av selve behandlingen på sengepost og poliklinikk Det etableres et felles, regionalt bibliotek over kurdefinisjoner Legges til rette for deling av nødvendige pasientdata mellom helseforetak som samarbeider om behandlingen 6 7

8 Hovedprosessene som vil bli påvirket av løsningen CMS er rolle basert Kurbestilling Rekvirent/ godkjenner: Lege Spl-Delegert godkjenning Tidfest behandling «Tidfester»: Sykepleier, sekretær, lege Produksjon Tilvirker på apotek, Farmasøyt Administrasjon av kurer Sykepleier

9 1. Rolle: lege Kurbestilling Hovedendringer Kurbibliotek Regional forvaltning Regionalt kurbibliotek og kvalmeanbefalinger Rekvirering og godkjenning Generisk forordning og rekvirering Automatisert doseberegninger Regional registrering av allergier og akkumulerte doser (for eksempel hjertetoksisitet) Bedre beslutningsstøtte inkl for dosereduksjon (støtte informasjon for hvert kur) Bedre historikk ved samarbeid mellom helseforetak Delegert godkjenning for kurserie nr 2 videre 9

10 2. Rolle: lege, merkantil, sykepleier Tidfest behandling ev Delegert godkjenning av seriekurer Hovedendringer Planlegge behandling Tidfesting er en integrert del av CMS og må være i samsvar med timebok (DIPS) Tidfest for behandling i stol Planleggingsmodul for farmasøyt Effektivisering og kostnadsbesparelser ved forhåndsproduksjon Mer effektive pasientforløp Delegert godkjenning av seriekurer nr 2 bestemmes av HF 10

11 3. Rolle: farmasøyt, apotekansatte Sykehusapotekproduksjon/postproduksjon Hovedendringer Lukket legemiddelsløyfe: færre doseringsfeil Rimelighetsvurdering Produksjonsplanlegging Plukk og logistikk (strekkodeidentifisering) Avtalepreparater oppdateres automatisk Sikker gjenbruk av rester (dyre legemidler) Produksjonsstøtte og -dokumentasjon Sluttkontroll, etikettering og frigivelse 11

12 4. Rolle: sykepleier Administrasjon av kur/dokumentasjon Hovedendringer Kurbibliotek i CMS og regional ehåndbok Standardiserte administrasjonsprotokoller Automatiserte kontroller (strekkode for preparat og pasient) Mulighet til å notere behandlingsrelevant informasjon Regional dokumentasjon av kurforløp og avvik Direkte overføring av administrasjonsrapport til DIPS 12

13 Forsiden MKB-Prosjektet OUS Intranett- Tjeneste- Kliniske systemer

14 HSØ nettside

15 E-læring E-læringskurs i Læringsportalen. Husk å trykke på alle bokser ellers ville det stoppe opp. Beregnet mest for lege og sykepleier som tidfeste i CMS. Bra intro for andre.

16 Brukerstøtte - Spesialisert support Bør ikke utføre handlinger Alle henvendelse sendes til Min Sykehuspartner eller på tel Klinisk applikasjon Tel. henvendelse som ikke kan besvares av Sykehuspartner settes over til Fagforvaltning Fagforvaltning har tilgang -Spesialisert support på OUS og SIKT kan se aktuelle rekvisisjoner, produksjoner og administrasjoner. Fagforvaltnings oppgaver: Veileder og anbefale aksjoner bør ikke utføre handlinger Kan finne årsak til forskjellige problemer gi veiledning Kan anbefale at kur skal kanselleres «teknisk» og bestilles på nytt Spesielt utfordring med kurer dag 1,8,15 som gis på forskjellige steder og der hvor uavsluttede/avsluttede behandlingsdager hindrer ny bestilling Kan anbefale at legen må oppheve godkjenning eller tidfesting og godkjenne og tidfeste på nytt bør ikke utføre handlinger Handlinger utført av brukerstøtte, forpliktes bruker å dokumentere årsak i egnet notatfelt Brukerstøtte skal også dokumenter handlingen Der hvor veiledningen ikke er tilstrekkelig anbefales manuell rutine.

17 Arbeidsflyt CMS redigeres og oppdateres pr. HF