Arbeidsflyt BUP - Saksansvarlig

Transkript

1 Kategori: [ ] Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Leite Kallevik Bakgrunn Pasienter som har mottatt rettighetsvurdering i BUP skal bli innkalt til time på poliklinikken og møte ansvarlig behandler. Rutinen beskriver arbeidsflyten fra leder fordeler saksansvar til brev med innkalling til første time er sendt ut. Formål Rutinen skal sikre at de ulike aktørene vet hva som er deres oppgave i den elektroniske arbeidsflyten fra pasienten er på venteliste til han kommer på oppmøteliste. Ansvar Leder Delansvar: Merkantile og ansvarlig behandler Gjennomføring Rutinen er delt inn i: Venteliste Opprette konsultasjonsserie Fristdato Gi time til pasienten Skrive ut og sende brev med timeinnkalling Venteliste Etter at brevet med rettighetsvurderingen er sendt ut til pasienten, finner man pasienten på venteliste. Leder har ansvar for å følge opp ventelisten og fordele saker fra ventelisten til en ansvarlig behandler. For å se ventelisten, velg meny Vis Venteliste Venteliste. Ref. nr.: Uoffisiell utskrift er kun gyldig på utskriftsdato Side 1 av 6 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2 Fyll ut nødvendige felter for spesifisering av ventelistesøk og klikk Oppdater. Link: Bruk av venteliste - BUP Opprette konsultasjonsserie Etter at det er bestemt hvem som er ansvarlig behandler må dette registreres i DIPS. Leder/teamleder/ansvarlig behandler gir beskjed til merkantil som registrerer navnet på ansvarlig behandler i feltet Venteliste-info. på henvisningen. Deretter skal det opprettes konsultasjonsserie. Se følgende link: Side 2 av 6 Ref. nr.:

3 Konsultasjonsserie - Opprette - BUP Etter at ansvarlig behandler er registrert må merkantil gå inn på Mine arbeidsoppgaver Ikke utførte oppgaver - Kontor. Under Henvisninger til oppfølging må pasienten markeres klikk på Oppgave marker som Sett utført. Fristdato For å se fristdato, klikk åpne henvisningen. (F7). Merk aktuell henvisning og klikk Velg for å Ref. nr.: Side 3 av 6

4 Du kommer nå inn i følgende bilde hvor du kan se fristdato: Gi time til pasienten Behandler bør i så god tid som mulig før frist gi en time til pasienten og brev må sendes ut. Saksansvarlig gir pasienten en time i timeboken. Tildele time fra timeboken - BUP Benytt alternativ C: Bestill time på eksisterende planlagt kontakt. Fyll ut feltene; lokalisering, behandler og beskrivelse av tiltak. Klikk Lagre. Side 4 av 6 Ref. nr.:

5 Etter at timen er lagret trykker behandler på Brev. Velg riktig mal (Bup inntak samtale time) fra nedtrekksmenyen under Brev til pasient. Husk å hake av Rediger, alle brev i BUP må redigeres i forhold til hvem brevet skal sendes til. (over/under 16 år) Lukk vinduet Timebestilling. Ferdigstill brevet, høyreklikk og velg Godkjenn. I boksen Bekreft godkjenning kan du nå velge arbeidsgruppe som skal motta brevet for utskrift og utsending. Velg arbeidsgruppe Kontor. Trykk Godkjenn. Se bilde under: Dersom du lukker brevet før det er godkjent, kan det hentes fra Alle journaldokumenter (Ctrl+O) og godkjennes derfra. Skrive ut og sende brev med timeinnkalling Merkantil vil nå finne brevet under Mine arbeidsoppgaver - aktuell kontor kontorarbeidsgruppe Dokumenter til utskriving. Merkantil skriver ut og poster brevet. Ref. nr.: Side 5 av 6

6 Pasienten er på oppmøtelisten. Aktuelle linker Bruk av venteliste - BUP Konsultasjonsserie - Opprette - BUP Tildele time fra timeboken - BUP For videre saksgang, se Arbeidsflyt BUP oppmøte. Side 6 av 6 Ref. nr.: