Slik organiserer vi veiledningen!

Transkript

1 Slik organiserer vi veiledningen! Turnuslegeveilederkurs 12. juni 2014 Elin Mikalsen Kommuneoverlege/spes. samf.med.

2 Disposisjon Litt om Selbu legekontor Avtalen mellom Selbu og St Olavs Forberedelser før turnuslegen kommer Opplegg første arbeidsdag Opplegg de første to ukene Legevakt Ei typisk turnuslegeuke Selve veiledninga Noen av våre erfaringer

3 Litt om Selbu legekontor Kommunalt drevet legekontor, hybridmodell. Ca listeinnbyggere, fordelt på fire fastleger + turnuslege. I tillegg to sykepleiere (hvorav en koordinator), to helsesekretærer, to psyk. sykepleiere og en ruskonsulent. Tjenesteleder I helsesenteret nærhet til andre tjenester

4 Avtalen mellom St. Olavs og Selbu kommune Inngått i 2013 og basert på overordnet samarbeidsavtale Avtalen beskriver: kobling mellom St. Olavs Hospital og en gruppe kommuner (Værnesregionen) utlysingsprosessen fordeling til kommuner, navneliste oversendes kontaktperson i kommunegruppe kriterier for vurdering av kandidaten

5 Avtale mellom St. Olavs og Selbu kommune, forts Samarbeid om veiledning Partene etablerer en god struktur på samarbeidet mellom veileder for turnuskandidaten i sykehuset og kommunen som skal ta imot kandidaten. Samarbeidet skal bidra til at kandidaten blir egnet for arbeid i kommunen ved at kommunen har anledning til å ta del i sykehusets oppfølging av kandidater.

6 Før turnuslegen kommer St Olavs sender papirer på turnuslegene til kontaktperson i kommunegruppa. Turnuslegene fordeles på turnusstedene i regionen. Ønsker kan tas hensyn til. Tjenesteleder tar kontakt med turnuslegen i god tid! Sjekker at søknaden står ved lag Info om at forslag til arbeidsavtale mm kommer Behov for bolig? Formidle kontakt med boligkontoret Annet som må forberedes/tilrettelegges?

7 Før turnuslegen kommer, forts. Møte med legene, avtaler hvem som blir veileder. (Skal egentlig ha 4-årsavtale) Skriver veiledningsavtale Avtaler med ambulansetjenesten og legevakta om opplæringsdager

8 Før turnuslegen kommer, forts Melding til IT-avd slik at e-post, Tidbank og EPJ er ok ved oppstart. Sender samlet brev fra: Personalavdelinga: Arbeidsavtale (midlertidig tilsetting), etiske retningslinjer, arbeidsreglement, databrukeravtale, fleksitidsreglement, taushetserklæring, egenerklæring vedr tbc og MRSA Legekontoret: ansatte, EPJ, legevaktsorganisering, arbeidstid, utstyr, dagvaktsordning, normaltariff/takster, henvisninger, sykehjem/fysio/hjemmesykepleien, obligatoriske kurs, veileder, arbeidsklær, sambandsopplæring, lenker til viktige nettsider/oppslagsverk og ikke minst oppmøtetidspunkt!

9 Første dag for turnuslegen! Skal føle seg velkommen! Navn på døra og posthylla. Ryddig kontor. Viktig at alle vet at turnuslegen begynner den dagen! Omvisning på helsesenteret: Hilse på folk. Få nøkler, info om alarmsystem, arbeidsklær/garderobe. Papirer til Helfo ordnes. Møte med tjenesteleder: Info om Selbu, organisasjonskart, tjenestetilbud, samarbeidspartnere, Værnesregionen, HMSprosedyrer, brannopplæring, Innsida /avvikssystem. Treffe veileder, evt. prøve Winmed og lage timebok.

10 I løpet av de første dagene Møte med ambulansetjenesten. Opplæring i lokal geografi og radiosamband. Bli kjent med hverandre. Gull verdt! Møte med kommuneoverlege, om samfunnsmedisin, tilbud om å være med. Felles opplæring av turnusleger på Værnesregionen legevakt.

11 Legevakt! Dagvakt på Selbu legekontor ca 1-2 dager pr uke, selv ansvar for å bytte ved fravær ansvar for radio kl rykker ut på alarmoppkall tar mye ø-hjelp Værnesregionen legevakt: være med veileder på noen vakter, mester/svenn, skaper trygghet, frivillig og ubetalt! Selvstendig vakt først etter min. to uker Veileder er bakvakt, lønn etter sentral avtale

12 Ei typisk turnuslegeuke Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Konsultasjoner m/dagvakt Sykehjem under veil. Konsultasjoner eller helsestasjon Legekontormø te annen hver uke Konsultasjoner Konsultasjoner m/dagvakt (annen hver uke) Matpause ( ) Konsultasjoner m/dagvakt Helsestasjon for ungdom, kl Evt. konsultasjoner Veiledning kl Konsultasjoner Konsultasjoner Konsultasjoner med dagvakt (annen hver uke) Tid til fri disp.

13 Selve veiledninga Veileder må være tilgjengelig! Tilpasses hver enkelt turnuslege mht fast vs fortløpende veiledning Legevitenskap og legekunst Veileder for turnus i kommunehelsetjenesten Alle leger bidrar Både helsestasjon og sykehjem Mulighet for samfunnsmedisin og bedriftshelsetjeneste Sjekkliste halvveis for å fange opp mangler er smart

14 Våre erfaringer med turnusleger Viktig for legekontoret, både mht drift, sosialt og faglig. Lurt å få en flying start med god velkomst! Ta hensyn til at vaktarbeid/det akutte har størst fokus i starten demp vaktangst. Ikke bare ø.hjelp la turnuslegen følge kronikere også. Obs! Nytt regelverk med rett til fri med lønn etter nattevakt. Bruker turnuslegens evaluering for å forbedre turnusopplegget. Turnustida er starten på yrkeslivet; riktig å gi god opplevelse/mestring Godt turnusopplegg = godt omdømme = god rekruttering?

15 Takk!