Det første ordinære Distriktsmøte. Distrikt 104E april Kristiansand

Transkript

1 Det første ordinære Distriktsmøte Distrikt 104E6 23. april 2016 Kristiansand 1

2 Innhold 1 Velkommen til Distriktsmøte Hilsen fra arrangøren Programoversikt Forretningsorden for Distriktsmøter Rapporter: Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG 104D Per Olav Ulberget IPDG 104E Jan Harald Launes DG Handlingsplan 2015/2016 for distrikt 104E VDG VDG Rapporter fra sonelederne Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Sone Rapporter fra fagsjefene IRC Leder for internasjonalt arbeid GLT Leder lederutvikling og opplæring GMT Leder for medlemsutvikling KIL Leder for Kvinner i Lions YCE Leder for ungdomsutveksling NAC Leder for forebyggende ungdomsarbeid PRC Leder for PR- og info-arbeid ITC Leder for informasjonsteknologi Regnskaper Driftregnskap for / 104D Julekaravanen /104D Ungdomsutveksling /104D Tulipanfond /104D Distriktsfond /104D Revisjonsberetning 104D Distriktsmøte D Årsberetning Tråastølen

3 6.9 Resultatregnskap Tråastølen Revisors beretning Tråastølen Budsjett Tråastølen Driftregnskap for / 104E Aktivitetsregnskap og balanse / 104E Revisjonsberetning drift- og aktivitetsregnskap 104E Regnskap for Lions Mint Revisjonsberetning Lions Mint Balanse 104E pr Driftsregnskap pr Julekaravanen pr Aktivitetsregnskap pr Ungdomsutveksling pr Tulipanfondet pr Distriktsfondet pr Parabodeno pr Forslag og orientering til distriktsmøtet : Forslag fra LC Haugesund Edda Forslag fra LC Sannes Ganddal Forslag fra Sone Forslag fra Sone Forslag fra distriktsstyret; Honorar DM- arrangør Forslag fra distriktsstyret; kontingent Ny lov og arbeidsordning Distriktsmøte Handlingsplan 2016/2017 for distrikt 104E Forslag til budsjett for Distrikt 104 E Valg av tillitsvalgte for lionsåret (forslag fra valgkomiteen) Andre saker og eventuelt DG Elect hilsen til Distriktsmøtet Presentasjon av sonelederne i Distrikt 104 E6 for Lionsåret Avslutning av DM 2016 v/ Distriktsguvernøren

4 1 Velkommen til Distriktsmøte Kjære Delegater og Distriktsmøte deltakere Det er en stor glede for meg å invitere til Lions Distriktsmøte 2016 i Kristiansand fra fredag 22. til søndag 24. april. Dette blir det første ordinære distriktsmøte i vårt nye og store distrikt 104E6. Av den grunn knytter det seg naturlig nok store forventninger til antall deltagere. Vi teller pr ; 2140 medlemmer i 85 klubber. Dette skulle i teorien borge for at vi får et møte med mange deltagere når hver klubb etter Lov og Arbeidsordning skal sende minst en delegat. Det som er helt sikkert er at jo flere vi blir jo kjekkere får vi det. Alle klubbmedlemmer har godt av å komme utfor døren i sin egen klubb for å få nye impulser og spesielt nye medlemmer kan ha stort utbytte av å delta. På DM vil en kunne treffe folk fra alle deler av vårt nye store distrikt og knytte nye kontakter i sosialt samvær. Kanskje treffer en også noen gamle kjente? Kanskje finner en ut at en er medlem i en stor og flott organisasjon? Håper å se mange av dere i Kristiansand. Det gledes. Beste hilsen Ingvar Waage DG 104E6 4

5 2 Hilsen fra arrangøren 5

6 3 Programoversikt Distriktsmøte 104E

7 Dagsorden for det første ordinære Distriktsmøte - Distrikt 104E6 Åpning av Distriktsmøtet v/distriktsguvernøren Minnestund over avdøde medlemmer v/ Distriktsguvernøren Lions Etiske Norm Valg av møteledelse: Valg av møtereferenter: Valg av to delegater til å underskrive protokollen: Godkjenning av Dagsorden Fastsettelse av antall stemmer Rapporter Regnskaper Forslag til Distriktsmøtet Valg av tillitsvalgte Andre saker/ eventuelt Avslutning av Distriktsmøtet 2016 v /Distriktguvernøren. 7

8 4 Forretningsorden for Distriktsmøter 8

9 5 Rapporter: Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG 104D Per Olav Ulberget LC Åsane IPDG 104E Jan Harald Launes LC Greipstad DG Ingvar Waage LC Sandnes VDG1 Kari Sandøy-Jarman LC Ulvik VDG2 Kjell Framnes LC Stord Fitjar Rapporter fra sonelederne : SL1 Magne Helge Lorentsen LC Søgne SL2 Kjell Steinsholt LC Flekkefjord SL3 Per Ivar Lillesand LC Hå SL4 Odd Audun Rage LC Sandnes Ganddal SL5 Arild Sunde LC Stavanger - Øyane SL6 Steinar Bakke LC Sola - Tananger SL7 Anne Grethe Fiskaaen LC Haugesund - Edda SL8 Asbjørn Helland LC Austevoll SL9 Jarle Sælensminde LC Sotra SL10 Magnus Gjervik LC Osterøy SL11 Agnar Melkersen LC Kvinnherad SL12 Olav Tombre LC Strandebarm SL13 Terje Berge LC Odda SL14 Alf Birger Johansen LC Etne Rapporter fra fagsjefene: IRC Anette Pemmer LC Laksevåg GLT Per Gunnar Nyheim LC Askøy GMT Odd Audun Rage LC Sandnes Ganddal YEC Odd Konrad Dale LC Sveio NAC Tommy Thomsen LC Åsane PRC Einar Borchsenius LC Stavanger ITC Jan Egil Friestad LC KLepp 9

10 5.1 Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG 104D Per Olav Ulberget Distrikts guvernørens slutt rapport for Distrikt 104D (Med bakgrunn i handlingsplanen for samme periode) Klubber Har beholdt samme antall klubber i perioden, men ikke lykkes med å etablere nye klubber i perioden. Klubbene har i perioden vært besøk fra styrets medlemmer, fagsjefer og soneledere. Medlemmer Mitt mål i min DG periode var å få et nytt medlem per klubb. De klubber som har avgang på en må skaffe to nye. Mange klubber har skaffet til veie nye medlemmer, men det er dessverre flere som har sluttet en som har kommet til. I perioden er tallet redusert med 84 medlemmer. Opplæring. Soneleder opplæring er gjennomført av DG og GLT. Styreseminar, til sammen 4 kurs. Det har vært godt fremmøte. Bruk av hjemmesiden ble gjennom godt på Distriktsmøte, sonemøter og klubbmøter Kjenn Lions ble presentert på distriktsmøte og oppfordret alle presidenter til å ta dette opp i klubbene. Organisasjonsutvikling. Vi har sammen med E distriktet blitt enig om sammenslåing av D og E fra Navnet på det nye distriktet blir 104 E6. Soner og klubber blir som før. Sonene får nye sone nummer fra Det vil bli 14 Soner i det nye distriktet. Lions Norge består nå av, 7 distrikter. Produkt utvikling/nasjonale og Internasjonale hjelpeaktiviteter. Fokusområder har primært vært distriktets egne felles prosjekter, og sekundært fokus på nasjonale fellesaktiviteter som AIM, øyehelse, fadderbarn, Helsesportuken i Tana og Lions førerhundskole. I tillegg er brønnprosjekt i Uganda og Zambia også en aktivitet som har fått god støtte i distriktet. 73 brønner er åpnet eller i bestilling i MD 104. Av dette er 18 finansiert av klubber og soner i vårt distrikt. Inneværende år er det til sammen bestilt 9 brønner, herav 5 i Uganda- resterende i Zambia. 10

11 Julekaravane til Marijampole har nesten utviklet seg til å bli et distrikts prosjekt. 30 klubber støttet Julekaravanen 2014 økonomisk og til sammen 12 klubber var representert på turen, i tillegg en representant fra distrikt 104E. Klesinnsamling Arsal ble også et meget vellykket prosjekt med stor innsats fra distriktet. Noen klubber støttet også prosjektet økonomisk, midler som gikk til å dekke transportkostnader men også midler øremerket til mat. Ungdom Klubbene har blitt forespurt om interessen for å være med å arrangere ungdomsleir i Det ventes fremdeles tilbake meling fra distrikts klubber. 8 ungdommer ble invitert til å bli med på Julekaravan. Dette ble en bra opplevelse for alle, da de ble innlosjert hos private under oppholdet. Videre er det nedsatt en arbeidsgruppe som jobber med å få ungdommer hit fra Litauen, en gjenvisitt i august Ungdommer fra Norge var med til Marijampole, julekaravan 2014.(En slags alternativ ungdomsutveksling.) Først kommende møte blir mandag 23.mars Vi sendte en ungdom ut. Turen gikk til Italia. Infoteknologi Målet er å få alle klubber til ta i bruk og lage sine egen side for informasjon til sine medlemmer og videre ut. Mye bra, men det er fremdeles et stykke veie å gå for noen. ITC er behjelpelig her. Det er blitt bedring på oppdatering av medlems sidene. Dette er meget viktig. Det er en stor forbedring på dekning i media. Månedsbrev ble skrevet og sendes av DG. IPDG Per Olav Ulberget

12 Hovedoppgave Distriktsmøte 104E IPDG 104E Jan Harald Launes Som DL er hovedoppgaven å administrere ett av Lions Club Internationals ca 750 distrikt. DL skal også være bindeledd mellom hovedadministrasjonen i Oak Brook og den enkelte Lions klubb i distriktet. DL skal kunne svare klubbene på organisasjons- og lovspørsmål og på den andre siden se til at klubbene drives som Lions klubber i henhold til Lions mål og betaler sin internasjonale kontingent til drift av organisasjonens administrasjon. DL skal bistå klubbene Lions mål er å engasjere medlemmene til tjeneste for medmennesker. I tillegg til administrasjonsoppgaven DL har, er en viktig oppgave å inspirere og engasjere klubber og enkeltmedlemmer, å oppfordre til at hver enkelt bidrar til at Lions klubben er et sted hvor en kan trives, kjenne seg trygg på at en der har fortrolige venner som kan være gode samtalepartnere i vanskelige situasjoner. Det er også viktig at en oppfordrer klubbene til å dele sine ideer til aktivitet og til å velge å komme sammen i enkelte arrangement hvor dette har hovedfokus. Jeg har bedt klubber dele sine aktiviteter og møteprogram ved å sende nyheter til Løve posten. Generelt vil jeg berømme klubbene for å ha vært flinke til å skaffe pressedekning i forbindelse Jeg vil berømme klubbene for å være flinke til å få medieomtale i forbindelse med LRF. Min kontakt med klubber har vært noen klubbesøk, men mest e- post og telefonkontakt. For øvrig har jeg delegert mye av dette til IPDG (fjorårets DG), VDG (påtroppende DG) og sonelederne. De har kunnet velge om de ville ha kontakt gjennom å arrangere fellesklubbmøter hvor ikke bare styret men også andre klubbmedlemmer har vært invitert eller å besøke klubber på vanlige klubbmøter. De har valgt løsninger som passet for seg, ut fra eget ønske og mulighet i forhold til tid. I tillegg har alle holdt eller planlagt å holde sine minst to tradisjonelle sonemøter. Dette året har hatt fullt fokus hittil på Lions Røde Fjær-aksjon. Det har gitt innholdet til både sonemøter og fellesklubbmøter i soner og regioner. Allerede i fjor ble det oppnevnt distrikts -og regionansvarlig. Som eneste distrikt i Norge gjennomførte vi et distrikts lotteri, og det innbragte i underkant av ! Jeg vil spesielt fremheve arbeidet som Røde Fjær komiteen har nedlagt. Godt planlagt og vel gjennomført! Bedre klubbmiljø! Her må det enkelte medlem gi svar på om målet er nådd! Jeg har oppfordret gjennom månedsbrev og gjennom kontakt via telefon og besøk. Nye aktiviteter er et stikkord. Opplæring: 12

13 Vi har ikke gjennomført planlagt opplæring dette året. Vår opplæringsleder flyttet utenlands tidlig i høst, og det var ikke mulig å få tak i ny. Selv hadde jeg ikke kapasitet til å påta meg flere oppgaver. Synlighet: God måloppnåelse! Stolthet over vårt Lions medlemskap, og det at vi positivt bidrar til bedre lokalsamfunn og bedre livskvalitet for mennesker både lokalt og globalt har gått inn under huden. Roll-ups, plakater, brosjyrer og avisartikler har bidratt sterkt til å vise hvem Lions er og hva vi står for og gjør, i alle fall lokalt! Nye muligheter ved tulipanaksjon og lokale -dager. Lions Røde Fjær har stimulert godt til dette! Imponerende innsats! Økonomi: Kontingenter blir stort sett betalt innen frist selv om noen klubber må purres. Momsrefusjon har bedret seg betraktelig. E distriktet har økt grasrotinntektene med 36% fra 2013 til Her er det mye mer å hente. Klubbesøk: Avlagt 10, planlagt 10. Ellers delegert til soneledere og IPDG og VDG Sonemøter: Deltatt på 3, sone 1, sone 3 og 4 og sone 8 Ellers delegert til IPDG og VDG 1 som har vært gode samarbeidspartnere og til uvurderlig hjelp. Arbeidsutvalget. Jeg har vært medlem i Au fra 1. juli 2014 frem til 14. februar Dette i kombinasjon med distriktsledermøter og LRF møter har til tider vært krevende tidsmessig. Vi har dessuten hatt tre møter for å samordne sammenslåingen med D distriktet. I god Lions ånd, har det vært positive og fremtidsrettede møter. Distriktsledermøter (månedlige (nesten)) på Oslokontoret: Deltatt på alle. Tema har vært: Mitt valg reklamekampanje og ny bok, profilering av Lions til riktige målgrupper, egne holdninger, samarbeid med andre organisasjoner, samarbeid innen og mellom distrikt, Lions og stiftelsenes økonomiforvaltning, Ungdomskonseptet prosjektutdannelse for ungdom, Lions Norge rundt m.m. Guvernørrådsmøter (inkl. også fagledere) på Gardermoen. 2 avholdt. Deltatt på begge. En stor saksmengde er behandlet: Nye lover og vedtekter, ny variant av ungdomsutveksling, m.m.m. saksliste og vedtaksprotokoll på Lions Norges nettside under dokumenter. Convention (LCI s generalforsamling) i Toronto. Deltatt og stemt ved valg på nye lovforslag og ny kandidat til vervet som 2.vise internasjonal president (påtroppende IP året ) Opplæring, 3. og siste fase 3 dager før Convention. Sertifikat mottatt som DG Elect og godkjent DG. 13

14 Sammenslåing av distriktene D og E. Distriktsmøte 104E I løpet av året, hadde vi tre arbeidsmøter med styre representanter fra D distriktet. De deltok også på rådsmøte i Kvinesdal. Det har vært meget positive og konstruktive møter. Samarbeidsklima er meget godt. Vi får et nytt, stort og slagkraftig distrikt etter sammenslåingen. Det vil være fornuftig å evaluere resultatet av sammenslåingen og eventuelt se om det må foretas justeringer. Lions røde tråd Lions har sin Røde Fjær, men i mange sammenhenger mangler vi en rød tråd. Med et års funksjonstid, er det vanskelig å følge beslutninger og vedtak over tid. Nye og tidsriktige aktiviteter er viktige for å forbedre klubbmiljøet. Jeg tror det er viktig at vi holder fokus på nye aktiviteter over tid, eller visner de hen. Songdalen den 18 februar 2016 Jan Harald Launes 14

15 5.1.3 DG Handlingsplan 2015/2016 for distrikt 104E6 Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 og andre basisdokument for Distrikt 104E Lions Etiske Norm Lions Mål Strategiplan for Lions Norge MD (multippeldistriktets) policydokument. Langtidsplan for MD Handlingsplan for MD Planene rullerer og blir oppdaterte hvert år. Fagsjefer, distriktets stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distriktets handlingsplaner Utarbeide 104E6 Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut fra MD-Langtidsplan og Handlingsplan og fastlagt MD møteplan DG Nr.1 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER

16 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tall på klubber og medlemmer klubber, 2200 medlemmer Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer DG 2.2 Sonemøter Forsøke å få til felles sone/klubbmøter der medlemmer, følge og andre interesserte (potensielle nye medlemmer) blir inviterte. Lions aktiviteter/prosjekter blir presenterte i godt sosialt samvær. Øke kunnskapen om Lions gjennom felles læring, sosialt samvær, bygge relasjoner. SL 2.3 Utvikle gode aktiviteter Klubbmiljø løpende Utarbeide aktivitetsoversikt for distriktet. Veiledning/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbledelse og faglig veiledning DG Nr,2 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 2.1 Så langt i 2015 har distrikt 104E hatt en stor medlemsflukt. Stavanger Vest ble nedlagt pr Sonelederne er i gang med å arrangere sonemøter som de har fått pålegg av DG om å avholde minst tre av i.l.a. fiskalåret. Medlemsflukten vedvarer og vi er pr medlemmer i 85 klubber Sonelederne har tatt oppdraget de fikk på alvor og det er arrangert 3 sonemøter. Det første møtet, bare med Presidenter, dernest møte med styrene i klubbene og til slutt er det i de fleste sonene arrangert/skal arrangeres felles sonemøter hvor alle medlemmene i sonene har vært samlet for å høre inspirerende foredragsholdere, deretter ha et kort klubbmøte for så å runde det hele av med felles sosialt 16

17 samvær til et godt måltid mat og drikke. Disse møtene har vært en stor suksess! 2.3 Det er blitt avholdt introduksjonsmøter i flere klubber. Det meldes fra flere soner at det er flere potensielle medlemmer på vei inn. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av presidenter og soneledere Opplæring av ass. Soneledere på RLLI Gjennomføre opplæringsprogram av SL Kurse ass. soneledere Opplæringsprogram utarbeidet av Per Gunnar Samdal Nyheim GLT/104E6 Regional Lions Leadership Institute GLT GLT/ SL/ DG Nye lederkandidater / tillitsvalgte Analysere og identifisere nye lederkandidater / fagsjefkandidater Kommunikasjon med klubber. Kontakt med klubbstyrene. GLT/S L/DG 3.2 Opplæring av klubbledelse Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie Opplæring av nye klubbtillitsvalgte. Opplæringsaktiviteter (korte innslag på møtene, gjerne av egne klubbmedlemmer) Opplæringsprogram for presidenter, soneledere og fagledersamling Bruke virkemidler på klubbmøte (quiz, orienteringer, film, foredrag) GLT Nr,3 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 17

18 3.1 Første helgen i September gjennomførte vi President og Sonelederopplæring på Park Inn Helganes Hotell på Karmøy. Her fikk Presidenter og Soneledere påfyll om drift av klubb og sone samt Lions historie. En skikkelig «kick off» RLLI kursene som arrangeres i regi av MD er blitt godt publisert god påmelding 7 Soneledere og 43 Presidenter deltok Det er et stort privilegium at vi har en kapasitet som GLT Per Gunnar Nyheim med oss i 104 E6 Fra 104E6 er det påmeldt 7 Soneledere til RLLI kurs på Gardermoen 5 av våre Soneledere har dette kurset fra tidligere. Dessverre er ingen ass. Soneledere påmeldt. 3.2 Det går nå ut tilbud til klubbene om oppfølgingskurs for Klubbstyrene GLT planlegger oppfølgingskurs for Klubbstyrene. Kveldsmøte på 3 timer for 2 soner pr. kveld. 18

19 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Null tilvekst av medlemmer og klubber. Fokus på trivsel, klubbaktiviteter etc. 4.2 Alle klubbene skal ha rekruttering /medlemsutvikling på agendaen minst 2 ganger pr år. 4.3 Flere Kvinner i Lions. Det er fra sentralt hold besluttet å øke andelen kvinner. Ideelt sett skulle antallet vært 50/50 %. I løpet av fiskalåret 2016/2017 skal kvinneandelen i 104E6 være 20% Null tilvekst av medlemmer. Assistanse til klubber som sliter Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan Det er utpekt ny Fagansvarlig for Kvinner i Lions (KIL) Anne-Grete Sandtorv LC Stord/Fitjar Ask ONE!!!!!! Drøfting på styremøte/klubbmøte. President har ansvar for gjennomføringen. Sette ned en arbeidsgruppe blant kvinner i distriktet som skal jobbe frem strategier. Nr.4 STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 4.1 Det meldes fra flere klubber/soner om nye potensielle medlemmer. Frafallet er imidlertid større enn tilgangen. GMT GMT GMT KIL Vi teller pr medlemmer i 85 klubber. 19

20 4.2 I mange klubber er nå hovedmålsettingen å rekruttere flere medlemmer. Dette er det i de fleste klubbene som «sliter», ventet for lenge med og medlemsalderen er blitt for høy. Klubber med for høy alder makter dessverre ikke å få inn nye yngre krefter. 4.3 KIL Anne-Grete Sandtorv inviterer kvinner til samling på Tysnes Gard helga Mai og håper å få med minst 1 kvinne fra hver sone! Dette er nå et problem i LC Åsane hvor de nå bare er 5 aktive. Stor sannsynlighet for at denne klubben nedlegges. LC Lyngdal er avviklet pr Pr. dato er andelen kvinner i Lions på landsbasis 20,6% Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 10% økning Etablere stands på Lionsdagen. Kombinere bedriftssalg / salg aksjonsdag NAC/ NAK 5.2 DMV. Øke aktivitetsnivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. 10% økning Støtte pilotene/nye piloter. Holde kontakt med skolekontor / skoler 5.3 Fredsplakatkonkurransen. 15 skoler Kontakte skoler med utsendelse av invitasjonsbrev som en finner på Lions.no Kontakte skolene ved personlig oppmøte i begynnelsen av Mai og oppfølging rett etter skolestart Aug./Sept. Selge inn Fredsplakatkonkurransen sammen med MITT VALG kurs. Regner med at Røde Fjær aksjonen vil innbringe midler til videre utvikling av MITT VALG! Markedsføres av SL / NAK NAC/ NAK SL DG NAC SL NAK 20

21 Lærerne kjører konkurransen parallelt med info om FN-dagen 24.okt. Påskjønne deltakerne gjerne med boller og brus etter kåring av skolevinnere. Populært! 5.4 Lions dag Aksjonsdag markedsføring Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Dette er vår store anledning til en gang i året å gå ut i nærmiljøene og fortelle om oss selv og de flotte prosjektene vi driver! Alle medlemmene deltar. 5.5 Narkohund Vise film i alle klubbene Oppgave for NAK Siste lørdag i april arrangeres tulipanaksjon av alle klubber. Bruke lokal presse til publisering. Narkohund dvd NAC/ NAK NAC 5.6 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 4 pers. Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir Løpende YEC/ NAC Nr.5 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 5.1 Distrikt 104D har så langt i 2015 bestilt tulipaner. Distrikt 104E Totalt Distrikt 104E6 har i 2016 bestilt tulipaner Dette er en økning på 1800 tulipaner! 5.2 Distriktene D og E har nådd sine mål vedr. DMV og det er blitt arrangert 19 kurs! For våren 2015 er det bestilt 4 kurs og det planlegges ytterliggere 3 kurs. Samarbeidsavtalen som klubbene i sone 5 i E distriktet har med fotballklubben Sandnes Ulf har vært en stor suksess. Det er nylig blitt underskrevet en ny 2 års kontrakt. Spillergruppen til Sandnes Ulf skal gjennomføre DMV kurs 14 april. 21

22 Spillerne har i 2014 vært ute på 10 skolebesøk som DMV ambassadører. De har besøkt 5. klasse og 432 elever har vært tilstede. Dette er et populært tiltak og flere skoler står på ventelisten og vil ha besøk våren skoler deltok i tegnekonkurransen 2014 i 104E, 3 skoler i 104E Dette er alt for lite. Hver klubb burde hatt minst en skole med i konkurransen. Her har vi en jobb å gjøre! skoler deltok i 2015 i 104E6 Dette er alt for lite. Det skulle i teorien være mulig å ha minst 1 deltagerskole fra hver klubb. Her må klubbene ut og snakke med skolene i sitt nærmiljø rett etter skolestart. Dette er billig moro som gir mye engasjement. Dette er også en gylden anledning til å promotere Lions for lærere og elever! 5.5 Flere klubber har vist filmen 5.6 Det er påmeldt 1 utveksling til USA Det ble også jobbet med å få sendt en til Danmark. Kandidaten trakk seg. 22

23 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Øke antallet fadderbarn 15 Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarnansvar av minst ett barn 6.2 Støtte øyehelseprosjekter Nytte de ressurser som er tilgjengelig både nasjonalt og internasjonalt Markedsføring i klubbene Markedsføring i klubbene IRC IRC 6.3 Internasjonalt prosjekt: Parabodeno Formålet for Parabodeno er å drive utviklingsarbeid overfor barn i Bolivia 3 år Klubbene støtter vedtaket som fikk flertall på DM i Haugesund 2013 Kr. 100,- pr. medlem pr. år Prosjektleder LC Sandnes-Ganddal 6.4 Julekaravane til Marijampole i Litauen 5 år Klubbene bidrar med Kr. 2000,- pr. år Prosjektgruppe ledet av Anette Pemmer, Nr.6 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 6.3 Bono har skiftet navn til Parabodeno for å unngå forvekslinger med andre som bruker navnet Så langt mangler prosjektet innbetaling fra flere klubber. Parabodeno er nå avsluttet og regnskap legges frem på DM. 6.4 Julekaravanen 2014 ble en stor suksess. Film ligger på Youtube og bør ses av alle! Julekaravanen i 2015 ble nok en suksess med 28 deltagere fra 11 klubber derav 6 ungdommer Vises på klubbmøter støttet av lokale klubber. En opplevelsesrik tur for deltakerne med mange sterke inntrykk. LC Sandne s- Ganddal IRC 23

24 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Hjemmesider bruk / opplæring Alle medlemmene skal kunne åpne Prøve / feile på datamaskin, kurs ITC hjemmesiden/medlemssiden og medlemsregisteret 7.2 Medlemsregister Fortløpend Alle klubber oppdaterer fortløpende Opplæring etter behov ITC e Nr.7 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 7.1 Etter tilbakemeldinger fra klubbene, kan de fleste medlemmene åpne hjemmesiden og medlemsregisteret ITC Jan Egil Friestad er og har vært til god hjelp egfriest@kleppnett.no Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8 PR-PRESSE/INFORMASJON 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal bli i stand til å legge inn klubbinfo 8.2 Lokal profilering Soneledere kartlegger media i egne områder. Ref. Lions aksjonsdag. Aktivitetene i klubbene gis pressedekning + distr. nytt / Lion IT / PR kontakt i klubbene Infomøte om Lions med lokal presse Klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) PRC/ITC PRC 24

25 Nr.8 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 8.1 Få klubber har tatt i bruk hjemmesiden til å legge inn klubbinfo. Mer opplæring trengs, men det viktigste er å finne en interessert person i klubbene som kan ta seg at dette. 8.2 Distrikt 104E har dessverre ikke hatt noen (PRC) til å ta seg av pr-presse og informasjon Einar Borchsenius er nå utpekt til PRC i 104E6 8.3 Odd Audun Rage har tatt på seg vervet som distriktkoordinator for Lions 100 år. Hver klubb skal utnevne en klubbkontakt. 25

26 5.1.4 VDG1 Rapport fra VDG 1 Kari Sandøy-Jarman 104 E6 Dette året har vært preget av mye opplæring og forberedelse til neste år. Jeg har deltatt på: Fagsjefsamling og guvernørrådsmøte på danskebåten i august 2015 Helgesamling for VDG 1 på Gardermoen oktober 2015 Helgesamling og GMT/GLT opplæring med målsettinger i København i februar 2016 sammen med VDG er fra Island, Danmark og Sverige. Helgesamling med praktisk opplæring og bi sitting guvernørrådsmøte på Gardermoen februar 2016 Jeg har også gjennomført del 1, 2, og 3 av DG elect skolen med oppgaver og eksamen på nett samt ytterligere 6 assignments i MY LCI, via Lions International Oak Brook. Dette ble ferdig før fristen som var 15 desember Deltatt på styre og rådsmøter Det er en VDG 1 samling igjen, før 3 dagers opplæring før Riksmøte og DG electskolen i Fukuoka, Japan. På LC Voss sitt 50 års jubileum representerte jeg distriktet og overrakte gave og vimpel på vegne av DG. Det var en flott begivenhet og Vossaklubben overrakte gavesjekker til gode lokale formål for til sammen kr ,- Jeg deltok på sonemøte i sone 13 og fortalte litt om 100 års jubileet og ting som rører seg i distriktet. Handlingsplan er laget for nytt fiskalår, samt detaljert plan i samråd med GMT/GLT team. Det er med stor glede jeg ser fram til, at jeg skal få lede dette distriktet i neste fiskalår. Jeg ser fram til videre samarbeid med styret, råd og medlemmene i klubbene Kari Sandøy-Jarman VDG1 26

27 5.1.5 VDG2 VERV: VDG 2 NAVN: Kjell Framnes STED/DATO: Februar 2016 HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: VIRKEMIDDEL Delta på opplæringsprogram for VDG II, Delta på alle distriktsstyremøter og rådsmøter og bistå DG med besøk i klubber og soner. KOMMENTAR Har deltatt på første del av opplæringsprogrammet for VDGII og skal delta på andre og siste del i mars Har deltatt på 3 Distriktsstyremøter og 3 rådsmøter i Haugesund og i Sandnes så langt. Har deltatt på sonemøte i sone 11 og i sone 10 der jeg snakket om rekruttering, medlems og klubbutvikling. 27

28 5.2 Rapporter fra sonelederne Sone 1 VERV: NAVN: STED/DATO: Soneleder sone 1 Magne Lorentsen Søgne HOVEDMÅL Bedre samhandling og samarbeid mellom klubbene i sonen Øke medlemstallet samlet i sonen MINE MÅLSETTINGER: Klubbene må dele kunnskap og ideer med hverandre Samarbeid om Tulipanaksjonen med «kortreiste» tulipaner 9. april felles aksjonsdato i sonen Øket medlemsmasse i sonen VIRKEMIDDEL Felles møte for alle klubber i sonen tid 3. mars 2016 Sonemøter hvor klubbene deltar og erfaring/ideer utveksles Soneleder skal besøke/ bli invitert til alle klubbene i sonen Hjelpe klubbene med rekruttering erfaring deles PLANER Møter med klubbledere og med klubber Møter avholdt i sonen: 27. mai 2015 møte med påtroppende presidenter i sonen 07. oktober 2015 presidenttreff møte og utveksling med presidenter i sone november 2015 møte om felles klubbmøte i sone 1. Prosjektgruppe etablert for felles klubbmøte den 3. mars januar 2016 møte i prosjektgruppe for felles klubbmøte 28

29 2. februar presidenttreff møte og utveksling med presidenter i sone februar møte i prosjektgruppe for felles klubbmøte 3. mars 2016 felles klubbmøte for klubbene i sone 1. Medlemsoversikt klubber i sone 1: Klubb Medlemmer pr Tilgang/avgang Medlemmer pr Kristiansand 37 3/ Tveit 46 1/ Vennesla Greipstad 28 0/ Søgne 25 2/ herav kvinner Bevilgninger i sone 1 til humanitært arbeid: (i NOK) Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt SUM: LC 1 Kristiansand LC 2 Kr.sand/ Tveit LC 3 Vennesla LC 4 Greipstad LC 5 Søgne SUM:

30 5.2.2 Sone 2 VERV: Soneleder sone 2 NAVN: Kjell Steinsholt STED/DATO: Abelnes HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Forsøke å skape et større fellesskap ut over klubbnivå, gjennom: Et vellykket felles sonemøte. Gjennomføre 3 sonemøter og 2 besøk i hver klubb. VIRKEMIDDEL En god foredragsholder på felles møtet, samt dra veksel på fagsjefene der det er mulig. PLANER 1.SONEMØTE Presidenttreff. Lyngdal SONEMØTE Styrene i klubbene møtes Mandal SONEMØTE Felles medlemsmøte i sonen Lyngdal 15.Mars Klubbesøk Styremøte Lindesnes , Styremøte Mandal Styremøte Farsund Styremøte Flekkefjord Medlemsmøte Lindesnes Medlemsmøte Mandal Medlemsmøte Farsund Medlemsmøte Flekkefjord Soneprosjekt brønn i Zambia er gjennomført 30

31 5.2.3 Sone 3 VERV: Soneleder sone 3 NAVN: Per Ivar Lillesand STED/DATO: Nærbø, HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Være klubbenes kontaktpunkt i distriktet, være en støttespiller for klubbene Klubbene er generelt veldrevne, og har bare noen få ganger kontaktet meg for innspill. Bidra til et godt sosialt miljø i alle 8 klubbene Mitt inntrykk er at miljøet i klubbene er godt. Ha fokus på medlemstallet i sonen. Stimulere til medlemsverving hvis det trengs. Klubbene har generelt fokus på behovet for å rekruttere nye medlemmer. Hjelpe klubbene til å finne nye aktiviteter, både sosiale og inntektsbringende Har ikke vært aktuelt så langt. VIRKEMIDDEL Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av året Pr er 7 av 8 klubber besøkt. Siste besøk gjennomføres Arrangere 2 sonemøter Sonemøte for klubbstyrene ble gjennomført i Lionslokalet, Vikeså Samfunnshus av 8 klubber var representert. Felles klubbmøte for alle 8 klubbene holdes på Vikeså Samfunnshus Gjennomføre syretesten Gjennomføres april-mai eller tidlig høst Styremøte for sonen Gjennomføres etter valgene til nye styrer, innkaller både President og Visepresident til planlegging av kommende fiskalår. Velge assisterende soneleder (soneleder 2017/2018). KOMMENTAR Deltok på soneleder- og presidentopplæring i regi av distriktet Deltok på LRLI på Gardermoen med godt utbytte. 31

32 5.2.4 Sone 4 VERV: Soneleder Distrikt 104 E6 Sone 4 NAVN: Odd Audun Rage STED/DATO: Sandnes, HOVEDMÅL: Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DG s målsettinger. I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling. Videreføre samarbeidsavtalen med Sandnes Ulf. Gjennomføre 3 sonemøter i løpet av fiskalåret. Besøke alle klubbene i sonen minst 1 gang i løpet av fiskalåret. Klimaundersøkelse i klubbene. (Syretest.) Velge ass. Soneleder i sone 4 MINE FOKUSOMRÅDER: Medlemsverving Sandnes Ulf avtalen Samarbeid mellom klubbene MINE MÅLSETTINGER: Alle klubber skal orienteres og få tilsendt distriktets målsettinger. På første sonemøte vil disse bli diskutert med klubbene. På klubb og sonemøter er klubbene informert om distriktets målsettinger Tidligere er klubbene invitert til et samarbeid vedr. medlemsutvikling. Dette arbeidet må videreføres. Det arbeides med å videreføre dette arbeidet. Målsettingen er at klubbene i sone 4 forsetter å støtte Sandnes Ulf. Sandnes Ulf avtalen utgår pr og målsettingen er at alle klubbene i sone 4 forsetter å støtte opp om Sandnes Ulf og at klubbene knytter et sterkere samarbeid slik at vi kan få drahjelp i arbeidet med rekruttering av nye medlemmer. Gjennomføre 3 sonemøter i løpet av fiskalåret (okt. jan.mars) Så langt er det avholdt 2 sonemøter, det 3. gjennomføres i april. Besøke alle klubbene i sone 4 minst 1 gang. Alle klubbene er besøkt. Gjennomføre syretesten i alle klubbene i sone 4. Dette er en trivselsundersøkelse som ligger på Alle klubbene skal delta i denne og sende resultatene til soneleder som sammenfatter og videresender til DG. Skjema for syretesten er levert klubbene i sonen og resultatene er i ferd med å komme inn til soneleder som sammenfatter og videresende til DG. Valg av ass. Soneleder i sone 4. Alle soneledere skal ha gjennomført RLLI kurset. Det er kurs i uke 42, 46 og 5. Kurset er gratis. Klubbene er gitt en svarfrist til Sonen har mottatt navnet på en god kandidat som ass. Soneleder. Vedkommende vil tiltre vervet som soneleder i sone 4, (Tjenestetid 2 år som soneleder) 32

33 5.2.5 Sone 5 VERV: Soneleder sone 5 (Stavanger klubbene) NAVN: Arild Sunde STED/DATO: Ormøy 14 mars 2016 Hovedmål: Velge ny vise-soneleder på januar møte. Soneleder skal besøke alle klubbene i løpet av sine to år. Det blir vanskelig for vår sone å besøke alle klubbene grunnet at vi er så mange klubber (11 klubber). Planlegger for fellesmøte til neste høst da grunnet at klubber har planlagt mye dette året. Syretesten skal deles ut til samtlige klubber. Noen klubber har allerede gjennomført denne testen og andre har ikke. Soneleder sender ut til samtlige klubb-ledere for gjennomføring av testen. Vi har allerede en soneaktivitet relatert til "Mitt valg". I tillegg planlegger vi et fellesmøte til neste høst. Skal gjennomføre RLLI kurset i november 2015 Mine fokusområder: Har valgt ny soneleder for sonen som tiltrer som assisterende soneleder Lions året Han heter Tore Andersen fra LC Stavanger Har gjennomført RLLI kurset, november 2015 Har gjennomført 2 sonemøter, oktober 2015 og januar Planlegger nytt møte i April/Mai Har gjennomført et klubb besøk og har booket to til klubber. Målsetning om å klare 5 klubber i løpet av Lions året. Resterende klubber til neste år. Har nominert Øyvind Gilje til Lions Tulipanpris Syretesten er videreformidlet til samtlige klubber. Dårlig respons så langt. Ingen har gitt tilbakemelding Innhenting av 100 års koordinatorer. Ikke alle er på plass, og det purres for å få flere inn. Lions mot år Hvordan markedsfører vi oss i et samfunn i endring. Tasta har meldt inn et initiativ som med ideer om hvordan en kan optimalisere markedsføring av 33

34 Lions. Dette er meldt inn til distriktsmøte som sak og har tilslutning i sonen. Av saker som opptar sonen for tiden kan nevnes: o Videre kontinuitet i soneaktiveten "det er mitt valg" da Øyvind Gilje" må gi fra seg vervet grunnet helsemessige årsaker. o Felles aktivitet i november pågår o Stor konsert prosjektet er på planleggingsstadiet. Stavanger og Harald Hårfagre er initiativtakere og har fått uforpliktede støtte fra Sunniva, Åsen, Tasta og Øyane 34

35 5.2.6 Sone 6 VERV: Sone leder Sone 6 NAVN: Steinar Bakke STED/DATO: Tananger 15/10/2015 oppdatert 10/2/2016 HOVEDMÅL MINE FOKUSOMRÅDER Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DG s målsettinger - OK I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling- OK Få sonen med på ett felles brønn prosjekt- OK (trolig 2) Gjennomføre 3 sonemøter i løpet av fiskalåret. 2 av 3 utført Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av fiskalåret 3 av 5 besøkt Trivsel undersøkelse i klubbene sendt ut retur fra 1 Velge ass. soneleder i sone 6 Terje Krumsvik LC Strand Medlemsverving Brønn prosjekt Samarbeid mellom klubbene. MINE MÅLSETTINGER Alle klubber skal orienteres og få tilsendt distriktets målsettinger. På første sonemøte vil disse bli diskutert med klubbene. - OK Målsettingen er at klubbene i sone 6 vil akseptere en felles aktivitet som jeg vil foreslå er brønn prosjekt i Afrika - Trolig to prosjekter Gjennomføre 3 sonemøter i løpet av fiskalåret o november, januar, mars siste vil bli 10.3 hos LC Strand Besøke alle klubbene i sone 6 minst 1 gang. 3 av 5 besøkt de to siste i mars/april Gjennomføre syretesten i alle klubbene i sone 6. Dette er en trivselsundersøkelse som ligger på Alle klubbene skal delta i denne og sende til soneleder som sammenfatter resultatet og sender til DG. Sendt ut retur fra 1 klubb (Randaberg) Valg av ass. soneleder i sone 6. Terje Krumsvik LC Strand 35

36 5.2.7 Sone 7 VERV: Soneleder sone 7 NAVN: Anne Grethe Fiskaaen STED/DATO: Haugesund, 14.febr HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Å være et aktivt bindeledd mellom distriktsleder og klubbene i sonen etter forespørsler og ønsker fra begge hold. At klubben har naturlig samarbeid/enhet i sonen: Lions på Haugalandet. Klubbene har et åpent forhold til hverandre. Flere har felles aktivitet og felles klubbmøter. Søke- å få støtte til «Bry Deg Russ» fra tulipanfondet. Gjort med positivt utfall! Gjennomføre 3 sonemøter med innhold etter ønske fra klubbene. Har avholdt 2 sonemøter. Det siste blir i mai-juni. Ha felles info-møte for nye medlemmer. Avholdt 21.jan DL Ingvar Waage, IRC Annette Pemmer og YEC Odd Konrad Dale deltok. På mine klubb-besøk har jeg med 2 medlemmer fra forrige besøk. Veldig positiv ordning! Har avtale om de 2 siste besøkene i mars og i april. VIRKEMIDDEL Handlingsplanen til distriktet. Fagsjefer til møtene etter behov. KOMMENTAR Etter et travelt Lions Røde Fjær-år med tette krav til klubbene, er det naturlig i år å fokusere på klubbenes «indre liv». Klubbene i sonen er aktive, flere har fått nye medlemmer. Har deltatt på 2 distriktsrådsmøter. 36

37 5.2.8 Sone 8 Sonelederrapport sone /2016 Distrikt: 104 E6 Verv: Soneleder Sak nr. Sonelederrapport sone Navn: Asbjørn Helland Dato Klubb: Austevoll Sonemøter Det har vært avhold 2 sonemøter så langt i lionsåret Første sonemøte alle presidenter og visepresidenter var innkalt. På møte var 6 av 8 klubber. Møte nr. 2 ble avholdt møtet var for styrene i alle klubber, og 7 av 8 klubber stilte 18 styremedlemmer, og vi skal ha siste sonemøte 13.April som er for alle medlemmer i klubbene. Soneleder har besøkt fem av klubbene i sonen, men vil besøke alle. Det har vært gode diskusjoner om medlemsutvikling, div. aktiviteter, og diverse inkomne saker fra klubber og distrikt Fellesaktiviteter For fiskalåret 2015/2016 er det kjøpt en brønn og det er bestemt å kjøpe en brønn i fiskalåret 2016/2017. Noen klubber i sonen samarbeider om diverse prosjekter Klubboversikt LC Astevoll 55 medlemmer LC Bergen 16 medlemmer LC Bergen/Bergenhus 25 medlemmer LC Bergen/Bjørgvin 20 medlemmer LC Bergen Student 19 medlemmer LC Bergen/Ulriken 9 medlemmer LC Fana 18 medlemmer LC Fana Vest 22 medlemmer Status i klubbene Det jobbes jamt og trutt med inntektsbringende og sosiale aktiviteter. Det jobbes med eldre, her er det forskjellige aktiviteter og turer. Med unge så er det fokus på å hjelpe de som har litt mindre å rutte med, men arbeidet med «dette er ditt valg» står sterkt. Nasjonalt og internasjonalt hjelpes det også klubbene i sonen sliter litt med rekrutering men det jobbes jamt med dette. Det er god stemning på klubbmøtene Soneleder/assisterende Vi har soneleder men ikke assisterende. Vi har i sonen hatt referent for å avlaste soneleder noe som har fungert godt. Sonen har levert inn sak til distriktsmøte om dettevi har hatt to klubber i sonen som har feiret 40 år`s jubileum LC Austevoll og LC Bergen Bjørgvin Etter 2 fine og lærerike år som 37

38 soneleder takker jeg av og ønsker nye soneleder lykke til. Jeg har hatt gleden av å bli kjent med mange flotte og gode mennesker som jeg håper jeg treffer igjen på div. Lion`s arrangemang. Asbjørn Helland LCAustevoll Sone 9 RAPPORT, MARS Distrikt 104 E6. Verv : Soneleder. Sone 9. Navn: Jarle Sælensminde. Klokkarvik HOVEDMÅL: Mitt hovedmål er å inspirere klubbene til godt samarbeid, og evt løfte gode klubbprosjekt til soneprosjekt der dette er ønskelig. MINE FOKUSOMRÅDER: Representere Distriktet dr dette er ønskelig. Sørge for at gode Lionsprosjekt blir fulgt opp i sonens klubber. MINE MÅLSETTINGER: 1. Gjennomføre to sonemøter for presidenter/ styremedlemmer. Dette er gjort: Vi hadde ett sonemøte i høst der i hovedsak presidentene møtte. I januar hadde vi ett sonemøte der hele styret og alle medlemmer var inviterte. Til dette møtet hadde vi fått Tine Haukås Eide Lopes fra prosjektet «Haapet» i Brasil til å foredra. Hun fortalte om sitt opplegg, finansiering og videre planer. Dette har vært støttet av to av våre klubber tidligere. 2. Representere Distriktet der dette er ønskelig. Målet er å besøke alle klubbene i sonen i min periode. Status: Jeg har i tillegg til egen klubb ( L.C. Sotra) besøkt L.C.Askøy. Her fikk vi høre foredrag av hudlege Einar Eriksen om hans prosjekt for brannskadde i Etiopia. Det gjorde et sterkt inntrykk. I samtale med Eriksen etterpå drøftet vi muligheter for å gjøre dette til soneprosjekt, eller få andre klubber med som støttespillere. Jeg har ellers gjort avtale med L.C.Lyshovden om å komme til deres møte 12. april og L.C. Laksevåg 10. mai. Er invitert til L.C. Laksevåg sin 50 års jubileumsfest 21. mai. 3. Sørge for at klubbene i sone9 gjennomfører «syretesten» og følger dette opp for å sikre godt arbeidsmiljø og vekst i klubbene. Dette er godt i gang, og jeg har registrert at to klubber har gjort dette på en særs god måte. Venter på resultater fra resten. 4. Sørge for at alle klubber har kontaktperson for Lions hundreårsfeiring. 5. Inspirere til mer kontakt mellom klubbene og medlemmene i sonen. Dette har jeg fokus på ved klubb-besøk. 38

39 Sone 10 Distriktsmøte 104E RAPPPORT FRA SONE 10 Det har vært avholdt 2 sonemøter så langt. Soneleder har besøkt 3 klubber med spesielt fokus på min handlingsplan ikke minst bedre bruk av hjemmesider. Alle har hjemmesider, men de må også holdes ved like. Legg ut informasjon om klubbmøter og andre aktiviteter. Dette er nyttig både for klubbmedlemmene og andre klubber. Vi kan lære av hverandre med større åpenhet. Ikke minst har vi mye å lære av å gjøre bruk av fagsjefene. Inviter de på klubbmøtene. Alle klubber sliter med rekrutteringen og dette har vært viet stor oppmerksomhet på sonemøtene. På sonemøtet i februar hadde vi besøk av VDG II Kjell Framnes som gikk gjennom hvordan hans klubb hadde strukturert og gjennomført rekrutteringen. Omdømmebyggende lokale aktiviteter var et av stikkordene her. Vi har 2 svært små klubber i sonen, men de har en imponerende stor aktivitet. Men, det jobbes med rekruttering for å kunne fordele jobben på flere. Både Åsane og Osterøy har nye medlemmer under bearbeiding. Jeg har også understreket viktigheten av å sende delegater til både riks- og distriktsmøte. LC Radøy har sagt seg villig til å still ass. Soneleder til høsten. Bergen Magnus Gjervik Soneleder Sone 11 VERV: Soneleder sone 11 NAVN: Agnar Utvær Melkersen STED/DATO: Husnes, Hovedmål: Arbeide i sonen til Sonen har i dag 3 klubber. LC Stord/Fitjar, LC Halsnøy, LC Kvinnherad. 39

40 Beste for Lions, Og få klubbene til å utvikle seg. Medlemstall i klubbene er stabilt, med små avvik. Sonen har jobbet med felles prosjekt. Brønn i Zambia. (Lions Sunnhordland) Mine fokusområder: Ha god kontakt med klubbene med jevnlig Besøk. Og telefon. På klubbesøkene har medlemsutvikling vert et emne som har gått igjen. Andre tema: Kursing av styremedlemmer. Få klubbene til tenke prosjekt. Samarbeid. Økonomi. Kvinner i Lions Kontakten med presidentene har vært bra. Sosiale felles tiltak. Mine målsettinger: 2015/2016 Målsettingen 2015/2016 har etter min mening har vært bra. Følgende er gjennomført: Klubbsøk. Sonemøte 1. Sonemøte 2. Sonemøte 3 avvikles 4.mai. Sonestyremøte. Rapport fra ovennevnte tiltak er sendt DG. Målsetting om å få valgt ass.soneleder har ikke lykkes, dette må klubbene ta alvorlig, ellers blir det tungt å være soneleder Sone 12 Klubb-besøk. Soneleiar har vitja alle klubbane i distriktet. Til alle møta har eg hatt med meg nokre medlemmer frå ein annan klubb i sona. Dette for at alle skulle få høve til å sjå litt korleis naboen hadde det og gjorde det. Positivt motteke i klubbane. Mitt inntrykk er at alle klubbane driv bra og har eit godt miljø. 40

41 Medlemsutvikling. Klubbane i sona driv godt, og sona har hatt ei svært positiv medlemsutvikling så langt. Det er ein klubb, Samnanger, som over tid slit med noko lågt medlemstal, men dei jobbar aktivt med det. Sona samla har siste året så langt hatt ein netto tilgang på 13 nye medlemmer, noko som er svært bra. 100-årsjubileumskontakter i sona: Strandebarm LC : Visepresident Tone Tveit Fusa LC: Visepresident Egil Hauge Os LC: Visepresident Harald Grotle Samnanger LC: President Knut Martin Bjørnås Norheimsund LC: President Hogne Høysæter Soneaktivitet Sona har beslutta og meldt frå om at me vil kosta ein vassbrunn i Afrika. Utgiftene vil bli fordelt høvesvis etter medlemstal. Det har ikkje lukkast å skipa til andre fellesarrangement så langt i år. Syretest Syretesten er utført i alle klubbane, og arbeidet med å vurdera og forbetra resultata er i gang i kvar einskilt klubb. Resultata er i hovudsak svært positive sett under eit. Snitt for alle spørsmål var 4,8 totalt i sona. Sjå vedlegg. (klubbane er anonymisert A-E) Noko som går att i svara er: -trivnaden i klubbane er svært god. -me ynskjer fleire medlemmer og då særleg damer. -aktivitetane kan justerast på. Ein ny test om eit år eller to kan evt. visa om me lukkast med eventuelle justeringar. mvh Olav Tombre Sone 13 VERV: Leder i sone 13 NAVN: Terje Berge STED/DATO: Odda den Hovedmål: Utarbeide møteplan for sone 13 med presidenter i fra sonen Avvikle 4 sonemøter i fiskalåret, (3 utført 1 igjen.) 41

42 Soneleder Skal besøke klubbene i sonen enten styremøte eller medlemsmøte, (1 klubbesøk og en 50årsmarkering utført) Soneleder Skal be klubbene om møteinnkalling både til medlemsmøte og styremøte Soneleder skal sende cc på innkalling til sonemøtene Soneleder skal samle alle medlemmene til fellesmøte i Mars Soneleder Skal sørge for at Presidenten «Syretester» klubbene sine og følge dette opp før jeg sender resultatene til DG Felles soneprosjekt. Medlemsrekruttering Soneleder assisten og soneleder i ordnede former, gjøre det attraktivt å være soneleder. Mine fokusområder: Felles soneprosjekt. Mine fokusområder: Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan 100 årsjubileum Mine målsettinger: Flere medlemmer og bedre samarbeid i sonen Felles soneprosjekt Klubbene lager et bra 100 års prosjekt Klubbene deltar på dugnad på Tråastølen Mine målsettinger: Få på plass en sonelederassisten (er ok) må sendes på opplæring. Mine målsettinger: Etablere en ordning i klubben slik at klubbene må velge sin soneleder og sonelederassistent på omgang Sone 14 VERV : Soneleder sone 14 NAVN: Alf Birger Johansen 42

43 STED/DATO: Etne 9/3-16 Distriktsmøte 104E HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Gjøre klubbene i min sone bedre. Besøke alle klubbene. Være aktiv mot klubbene for å Øke antall medlemmer. Være aktiv mot klubbene til å få i gang en soneaktivitet. Gjennomføre trivseltest. VIRKEMIDDEL KOMMENTAR Gjennomført 3 sonemøter. Gjennomført trivseltest. Gitt tilbakemelding til klubbene. Vært aktiv mot klubbene for å få satt i gang en soneaktivitet. Ser ut som det kan bli en brønnaktivitet. Besøkt 3 av 5 klubber. Deltatt på rådsmøte i Sandnes. 43

44 5.3 Rapporter fra fagsjefene IRC Leder for internasjonalt arbeid Distrikt: 104 E6 Verv: IRC Sak nr. Fagsjefrapport Navn: Annette Pemmer Dato Klubb: LC Laksevåg Rapport IRC for Lionsåret MÅL Målet for året har vært å arbeide for økt interesse for internasjonalt arbeid i distriktet. FOKUS Fokus har primært vært å gjøre internasjonalt arbeid kjent i distriktet gjennom å delta på ulike arenaer og besøke klubber og soner. AKTIVITETER IRC har gjennom året blitt invitert og deltatt på ulike møter og arenaer. IRC deltok på presidenttreff i Haugesund 4-6.september 2015 med presentasjon av siste nytt fra fagsjefsamling samt innspill til hvordan klubber og soner kan samarbeide om felles IR-prosjekt. Fagsjef har så langt dette Lionsåret besøkt/ planlagt følgende besøk: Dato Klubber besøkt Dato Soner besøkt Ant.klubber i sone 7/10-15 LC Askøy 13/1-16 Sone 6 (Stavanger) 6 2/2-16 LC Osterøy 21/1-16 Sone 7 (Haugesund) 9 12/4 LC Laksevåg 2/3-16 Sone /4-16 Sone 8 8 Gjennom denne aktiviteten har IRC besøkt/planlagt besøk hos ca 31 klubber i distriktet. På sone og klubbmøtene har våre utenlandsprosjekt vært presentert med fokus på LCIF og LCIF's bidrag ved katastrofer og kampen mot meslinger (for å nevne noe), LAN og øyehelse i Malawi og Zambia, brønnprosjekt og vår fadderbarnsordning i Uganda. I tillegg også presentasjon av distriktsprosjektene Parabodeno i Bolivia og Julekaravanen til Marijampole i Litauen. Flyktningsituasjonen i Syria har hatt fokus, men der avventer vi avklaringer rundt en samlet norsk og internasjonal innsats knyttet til aktiviteter i Libanon. Internasjonale Distriktsprosjekt Distriktet har dette året vært samlet om 2 større felles utenlandsaktiviteter. 44

45 Prosjekt 1 - avslutning av prosjekt Parabodena Dette prosjektet ble opprinnelig startet i tidligere distrikt 104 E for en periode på 2 år og støtten avsluttes våren Prosjektet drives av organisasjonen Parabodeno og støttes av klubber i distriktet. Høsten 2015 var organisasjonen, som drives fra Norge, på besøk i Bolivia og skolen i Vinto som får støtte til musikkundervisning, oppussing av lokaler og støtte til annet materiell fra Lionsklubbene i vårt distrikt. Bolivia er et av de fattigste landene i Sør Amerika, og skolen som støttes gir undervisning til fattige barn, primært av tidligere gruvearbeidere. Prosjekt 2 - Julekaravane til Marijampole, Litauen. Dette prosjektet ble vedtatt som distriktsprosjekt på distriktsmøtet i gamle 104 D Prosjektets formål er å gi vanskeligstilte barnefamilier en ekstra håndstrekning til jul i form av mat og litt økonomisk støtte. Prosjektets utgangspunkt startet i et dagsenter for vanskeligstilte barn, der distriktet også har gitt støtte til oppussing av lokaler. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Lionsklubbene i distrikt 104 E6, LC Marijampole i Litauen og det lokale sosialkontoret i Marijampole. I vårt distrikt inviteres medlemmer til å delta i prosjektgruppen fra år til år. Årets prosjektgruppe var representert med 8 klubber og 10 medlemmer. Agnar Høysæter i LC Nordheimsund har gjennom mange år hatt et nært samarbeid med kommunen i området og er en viktig bindeledd mellom vårt distrikt og kontaktpersoner lokalt i Marijampole. Prosjektet har avholdt 3 prosjektmøter inkludert et oppsummerings- og tilbakemeldingsmøte i februar I tillegg har prosjektets gavegruppe hatt 4 arbeidsmøter og også flere handleturer. Årets Julekaravane fikk julen 2015 støtte fra 36 klubber i distriktet med kr i tillegg til rause bidrag på samlet kr fra enkeltpersoner og andre, herunder en liten jente som tømte sparegrisen sin for å gi julegotteri til barna på barnehjemmet. Med på julekaravanen 2015 var 28 deltakere representert fra 11 klubber. Blant deltakerne var 6 studenter og unge støttet av ulike klubber. Vi besøkte 46 vanskeligstilte familier som fikk en gavekasse med mat, økonomisk støtte i form av håndpenger og gaver til barna. Familiene vi besøkte var håndplukket av sosialkontoret og godt forberedt på vårt besøk. Familiene vi besøker lever på et eksistensminimum, og det er ikke til å legge skjul på at forholdene vi møter gjør et sterkt inntrykk. I tillegg til mat og gaver til familiene fikk ca 15 barn på barnehjemmet ved Generation Home julegaver etter ønskeliste, i tillegg fikk de ca 30 barna på dagsenter for vanskeligstilte barn julegave. Dette er barn som vanligvis ikke får gaver på grunn av foreldrenes økonomiske situasjon. Karavanen fikk i 2015 støtte med klær og sko fra G-Sport og Cubus Nordheimsund, tilsammen ca 30 kolli. Dette ble etter beste evne fordelt som gaver til barn på barnehjem, dagsenter og til barna i familiene vi besøkte. Idet prosjektet julen 2015 fikk støtte fra flere klubber enn de som har forpliktet seg til å støtte prosjektet hadde vi økonomisk mulighet til å yte ekstra til familier med spesielle behov. Dette ble ordnet i forkant av selve julekaravanen og utlevert til familiene. På ønskelisten stod senger, madrasser, dyner, puter, sengetøy, kjøleskap og vaskemaskin. I tillegg fikk 8 barn ved dagsenter sårt tiltrengte briller. Nytt for julekaravanen 2015 var besøk i en barnehage med ca 200 barn, der ca halvparten av barna hadde en eller annen form for handicap. Høyest på ønskelisten stod en industri-oppvaskmaskin til ca kr , og det var en stor glede for turdeltakerne at vi hadde økonomi i prosjektet til å gi dette til barnehagen. Det vises forøvrig til regnskap presentert ved distriktskasserer Gunnhild Almås. 45

46 Dette er et prosjekt der man i styringsgruppen samarbeider på tvers av klubb og soner, og hvor samarbeidet med den lokale lionsklubben i Marijampole er sentralt. Prosjektet vektlegger også det sosiale, spesielt under reisen der man blir kjent med andre lionsmedlemmer på tvers av klubb og landegrenser. Deltakelse i prosjektet er åpent for alle. Dette var den 3.julekaravanen der vi har hatt med oss ungdommer. I Marijampole har ungdommene blitt tatt godt vare på av en gjeng lokale ungdommer. Disse ungdommene ble invitert til en gjenvisitt til Norge i august 2015, der flere klubber i distriktet bidro økonomisk og på andre måter for å gi våre gjestfrie venner fra Litauen en uforglemmelig opplevelse. Besøk i Bergen med Fløybane og akvariet for å nevne noe, på Sotra med båttur, grilling og fisketur, i Hardanger på Hardanger Fartøyvernsenter og besøk med overnatting på Tråastølen stod på programmet. Særdeles vellykket og godt organisert med Agnar Høysæter (LC Nordheimsund), Terje Pedersen (LC Sotra) og Arne Haus (LC Sotra) i spissen. Brønnprosjekt: Brønnprosjekt er et velegnet prosjekt for klubb eller sone, og interessen for dette er stor. Brønnprosjektet startet i 2007 som et privat initiativ fra Ole Traasdal (den gang MD IRC), og har siden utviklet seg til et nasjonalt prosjekt. Av i alt 101 (pr ) brønner åpnet eller i bestilling i MD 104 er i dag 22 (ca22%) finansiert av klubber, soner og private gaver i vårt distrikt 104 E6. Det er bestilt 4 nye brønner i distriktet dette året. ANNET Distriktets bidrag til nasjonale/ internasjonale fellesaktiviteter: Det er så langt i dette lionsåret gitt bidrag til LCIF med ca USD (pr februar) primært gjennom bestilling av Melwin Jones, som er viktigste inntektskilde til fondet og står for 75% av fondets totale inntekter. I tillegg også direkte støtte til LCIF. Beløp ukjent. Ca 60 % av klubbene i distriktet har gitt sitt bidrag med samlet kr (pr januar 2016) til øyehelseprosjektet. Sum antall klubber besøkt/planlagt besøkt direkte eller gjennom sone: 31 Bergen Annette Pemmer IRC 104 E6 46

47 5.3.2 GLT Leder lederutvikling og opplæring GLT Navn Per Gunnar Nyheim Mål for året Tiltak Status Kommentar 2015/2016 Bruk av lions hjemmesider Gjennomgått på presidenttreff Bør være godt belyst Kjenn lions skal gjennomgås i alle klubber Funksjonsopplæring For president, sekretær og kasserer Presidentopplæring Gjennomgang på presidenttreff i Haugesund Gjennomgang på sonemøte Gjennomgang i klubbene Presentasjonen gjennomgås på presidenttreff i Haugesund Presentasjonen gjennomgås på sonemøte Presentasjonen gjennomgås i alle klubber Det er utviklet kurs, som gjennomføres som selvstudie. Ref lions.no Presidenttreff i Haugesund Skal være tatt opp på sonemøter Skal være tatt opp på klubbmøter Gjennomgått på presidenttreff Har ikke oversikt om det er gjort Har ikke oversikt om det er gjort Grundig gjennomgått i Haugesund.. Har ikke oversikt på om det er gjort Har ikke oversikt på om det er gjort Er ment at klubbene tar ansvar for å bruke dem Grundig opplæring gitt på presidenttreffet i Haugesund. Dessverre var bare 50% av klubbene tilstede. Da har vi ikke likt ståsted for videre opplæring. Styreseminar Arrangere styreseminarer for klubbene i to og to soner. Til sammen 4 kurs. Er ikke gjennomført Sonelederopplæring Sonelederopplæring Gjennomført Haugesund Ble gjennomført av DG og GLT i forbindelse med presidenttreffet 47

48 Arrangere samling for avtroppende soneledere. Skal gjennomføres vår GMT Leder for medlemsutvikling VERV: NAVN: GMT Global Membership Team, DG stab Odd Audun Rage STED/DATO: Sandnes HOVEDMÅL Antall medlemmer i Distrikt 104 E6 pr : 2166 medlemmer. Få klubbene til hver og en om å velge en medlemsansvarlig som skal være initiativtaker til klubbens medlemsrekruttering og som sammen med klubbstyret har ansvaret for medlemspleien. Prøve å øke kvinneandelen. 304 kvinnelige medlemmer pr Hjelpe og støtte de klubber som har behov for medlemsutvikling. Fortsette de prosesser som allerede er iverksett. MINE MÅLSETTINGER: Støtte opp om de klubbundersøkelser som allerede er igangsatt og iverksette nye. Presentere rekrutteringsverktøy Ask One for klubbene Oppfordre klubbene til å delta i CEP (klubbens excellensprocess) Prøve å gjenskape nye klubber der tidligere klubber er blitt nedlagt. Forsøke. medlemstilvekst Venn av Lions 0 vekst, prøve å stabilisere medlemstallet. Men vil oppfordre klubbene til å øke medlemsmassen med 1 medlem pr. klubb. VIRKEMIDDEL Tett samarbeid med soneledere Bruke sonemøtene til å informere. Benytte meg av klubbesøk KOMMENTAR Medlemssitasjonen i Distrikt 104 E6 er som følge pr : Distriktet har 85 klubber og 2140 medlemmer, hvorav 308 kvinner. Anne Grete Sandtorv, LC Stord/Fitjar, har påtatt seg vervet som leder for Kvinner i Lions. Distriktet har fått 83 nye medlemmer, 109 medlemmer har sluttet, hvorav 15 er døde. LC Lyngdal er nedlagt. Har deltatt på 3 sonemøter og fått presentert rekrutteringsguiden Just Ask for klubbene hvordan få og beholde nye medlemmer. Skal delta på ytterligere 2 sonemøter. ( ett i mars og ett i mai ) Det har så langt vært meget vanskelig å gjenskape nye klubber der tidligere klubber er blitt nedlagt. 48

49 Det er viktig at alle medlemmer i Lions bevisstgjøres om nødvendigheten av målrettet og planmessig rekruttering. Om en på et Lionsmøte er aldri så entusiastisk og sier - og oppriktig mener at vi må bli flinkere til å rekruttere nye medlemmer, så gir ikke det flere medlemmer. Det gir styret og medlemskomiteen dårlig samvittighet. Det skjer ikke noe før noen tar ansvaret og formulerer en oppgave KIL Leder for Kvinner i Lions VERV: NAVN: Fagansvarleg Kvinner i Lions (KIL) D-104E6 Anne-Grete Sandtorv STED/DATO: Stord, den 16. Februar 2016 HOVEDMÅL Øke antall kvinner i Lions til 20 % av medlemsmassen 2016/2017 MINE MÅLSETTINGER: Mine målsetninger: I løpet av fiskalåret 2016/2017 skal kvinneandelen i Distriktet være 20%. Det vil si at det relativt sett skal rekrutteres inn 120 nye kvinner. Det skal samtidig ikke være frafall blandt de kvinnene som er i Lions i dag. I Distriktet er det 4 reine kvinneklubber I de øvrige 83 klubbene er det miks kvinner og menn, eller ikke kvinner enda. VIRKEMIDDEL - Sette ned en gruppe arbeidsgruppe i Distriktet med kvinner som jobber frem strategier. - Invitere til «Løvinna for ein kveld» på Stord høsten Ved rekruttering fokusere på slagordet: Venner som hjelper andre! Virkningen av det vi driver med i Lions. - Styrke opplæringen i klubbene - Få kvinner inn i de klubbene som ikke har kvinner - Øke kvinneandelen i de klubbene som har få kvinner - Motivere til prosjekt initiert av kvinnene i klubben - Motivere kvinner til å ta på seg leder verv og styrearbeid i klubbene - Motivere klubbene til å ta inn yngre medlemmer kvinner og menn og medlemmer med multikulturelle bakgrunn. KOMMENTAR Jeg var på Lederopplæring i Lions den Februar, Regional Lions Leadeship Institute. Det var et veldig bra kurs, og på dette kurset var det bare kvinner. 49

50 Ut fra de problemstillinger som kom opp er det viktig å fornye Lions på klubbnivå ved å rekruttere flere kvinner, yngre kvinner og flere yngre medlemmer inn i klubbene. Større mangfold blir viktig. Tror også det er viktig å ikke opprette nye små klubber som en løsning. Økonomien i klubbene er en utfordring generelt for å få deltagelse i den organisatoriske delen av Lions YCE Leder for ungdomsutveksling VERV: NAVN: STED/DATO: YCE Odd Konrad Dale Sveio 18. november 2016 HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: VIRKEMIDDEL Få videreført ungdomsutvekslingen Få ut nødvendig og oppdatert informasjon til klubbene i tide, bidra så godt jeg kan om/når det er behov for hjelp i klubbene Epost Tilgjengelig på mobiltelefon KOMMENTAR Det er sendt ut oppdaterte lister til klubber, de er sendt via LIONs epost system til ungdomskontakter der det er utpekt og til presisdenter. Det er en påmeldt en til utveksling i USA, fra LC Bergen Vest Det ble jobbet med en utveksling i Bergen som ville til Danmark. Selv om frister var ute så ble det jobbet med denne sammen med nasjonal ungdomskontakt Tove Annexstad. LC Bergen/Løvstakken og LC Bergen Lyshovden stilte opp for å dekke kostnader. Alt kom på plass, men ungdommen valgte å trekke seg. Ungdommen er oppfordret til å prøve igjen neste år. Har deltatt og gitt status på utveksling på sonemøte i Haugesund. Statusoppdatert på rådsmøte i Sandnes

51 5.3.6 NAC Leder for forebyggende ungdomsarbeid VERV: NAVN: Nac Tommy Thomsen STED/DATO: Åsane HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Forbyggende ungdomsarbeider Fullført mitt verve. VIRKEMIDDEL Stille min kompetanse og erfaring till rådighet. KOMMENTAR Da dette er min sideste perioden. Må ny nac komme med sine planer.... Og jeg vil efter 10 år takke for godt samarbeid med Klubber og piloter i pilotprosjektet....med Lions hilsen fra Tommy Thomsen LC Åsane PRC Leder for PR- og info-arbeid Rapport PRC 104E 2015 / 2016 Det er noe vanskelig å forholde seg til en funksjon uten MD funksjonsbeskrivelse. Jeg har tatt utgangspunkt i mine erfaringer som DG og PRC i 104E, hvor jeg har sett viktigheten av å være oppdatert om hva som foregår I distriktet til enhver tid samt formidle riktig informasjon internt og eksternt. Klubbene trenger hjelp til det meste når det gjelder å synliggjøre Lions. Historisk sett tror jeg de fleste PRC ene i MD 104 har skapt sine egne roller. Det er synd at Lions Norge ikke bidrar i denne funksjonsutformingen. En MD PRC er imidlertid på agendaen til førstkommende RM. Lions har en oppgave å gjøre med å gjøre oss synlige. Vi trenger oppmerksomhet. Bladet LION er selvfølgelig et viktig bidrag i formidlingen, men distriktene og klubbene må selv ta grep på lokalplanet. 51

52 Så langt I fiskalåret har jeg prioritert Distriktsmøte 104E Assistere klubber med markedsføring av aktiviteter (plakater og presseomtale). Dette arbeidet overtar klubbene selv i økende grad gjennom sekretær/prk. Noen klubber er til og med blitt Ganske flinke. Skaffe oversikt over media-mangfoldet i distriktet. Hvem tar imot pressemeldinger, hvordan bør de skrives, i hvilke organ bør en annonsere, etc - liten aktivitet her Jeg skriver, redigerer og produserer vårt LØVEPOSTEN hver måned. Bidragsmengden har økt noe, men fortsatt er det behov for å dele erfaringer med andre. LØVEPOSTEN distribueres til alle medlemmene i distriktet som pdf-fil. Jeg prøver å være til stede på større begivenheter og arrangementer i distriktet for å lage stoff til bladet, som jeg mener kan bli det viktigste info-organet i distriktet. Kanskje det er mulig å inkludere et fast innslag : DG s spalte? PRK: Jeg står på for å få alle klubbene til å velge PRK. Denne funksjonen er utrolig viktig, både som bindeledd med PRC, men også som en informasjonsspreder lokalt. Det er klubbene som skal sørge for informasjon til lokale medier. Og man må ikke være en Nesbø eller Knausgård for å ta en telefon eller sende en mail! WEBSIDER: Sammen med IRC har vi i flere år prøvd å få klubbene til å bruke sine websider. Det har skjedd en merkbar økning. Noen klubber har fine hjemmesider hvor de legger ut eget stoff. Vi har den senere tid fått istand en dialog med noen PRC er med sikte på å klargjøre primærinnholdet i funksjonen. Dette vil bedre seg når vi får den nye MD PRC. Et MD fagsjefmøte i året er det behov for. Her kan vi lære mye av hverandre, spesielt vi som er noviser i faget. PS LCI har en beskrivelse av PRC funksjonen, men den passer ikke i det hele tatt for norske/europeiske forhold. Einar Borchsenius PRC / 104E6 52

53 5.3.8 ITC Leder for informasjonsteknologi VERV: NAVN: ITC Jan Egil Friestad STED/DATO: Februar 2016 HOVEDMÅL MINE MÅLSETTINGER: Bistå medlemmene i bruk av hjemmeside og medlemsregister Bistå distriktsråd med å publisere informasjon på distriktets hjemmeside Bistå distriktsråd med lister fra medlemsregisteret. At alle som ønsker hjelp skal få VIRKEMIDDEL Være tilgjengelig på e-post og telefon Delta på klubb/sone møter med informasjon og opplæring KOMMENTAR Deltatt på fagsjefsamling Det ble dette året opprettet ITC på MD plan. 53

54 6 Regnskaper Følgende regnskaper og revisjonsrapporter er vedlagt Distriktsmøtepapirene: 104D 6.1 Driftregnskap for / 104D 6.2 Julekaravan /104D 6.3 Ungdomsutveksling /104D 6.4 Tulipanfond /104D 6.5 Distriktsfond /104D 6.6 Revisjonsberetning 104D 6.7 Distriktsmøte D 6.8 Årsberetning Tråastølen Resultatregnskap Tråastølen Revisors beretning Tråastølen 6.11 Budsjett Tråastølen E 6.12 Driftregnskap for / 104E 6.13 Aktivitetsregnskap og balanse / 104E 6.14 Revisjonsberetning drift- og aktivitetsregnskap 104E 6.15 Regnskap for Lions Mint Revisjonsberetning Lions Mint E Balanse 104E pr Driftsregnskap pr Julekaravanen pr Aktivitetsregnskap pr Ungdomsutveksling pr Tulipanfondet pr Distriktsfondet pr Parabodeno pr

55 6.1 Driftregnskap for / 104D 55

56 6.2 Julekaravanen /104D Distriktsmøte 104E

57 6.3 Ungdomsutveksling /104D Distriktsmøte 104E

58 Distriktsmøte 104E Tulipanfond /104D 58

59 6.5 Distriktsfond /104D Distriktsmøte 104E

60 6.6 Revisjonsberetning 104D Distriktsmøte 104E

61 6.7 Distriktsmøte D Distriktsmøte 104E

62 6.8 Årsberetning Tråastølen 2015 Distriktsmøte 104E

63 63

64 6.9 Resultatregnskap Tråastølen 2015 Distriktsmøte 104E

65 65

66 66

67 6.10 Revisors beretning Tråastølen Distriktsmøte 104E

68 6.11 Budsjett Tråastølen 2016 Stiftelsen Tråastølen Resultatbudsjett 2016 Distriktsmøte 104E Regnskap 2015 Budsjett 2016 Driftsinntekt Leieinntekter Salg jaktkort Driftstilskudd fra klubbene Driftskostnader Husleie/Fiskerettigheter Offentlige avgifter Forsikringer Olje/gass Vedlikehold Juridisk bistand Avskrivninger bygg Avskrivninger aggregater Diverse kostnader Bankomkostninger Driftsresultat Finansinntekter og kostnader Renteinntekter Årsresultat

69 6.12 Driftregnskap for / 104E Distriktsmøte 104E Driftsregnskap for Distrikt 104E 2014/2015 Pr Tekst Distriktsguvernørens regnskap Antall Stk.pris Budsjett 2014/2015 Regnskap 2014/2015 Refusjon fra MD104 og LCI Oak Brook , ,81 Kostnader til Convention , ,00 Kostnader til Guvernørrådsmøter , ,00 Kostnader til Riksmøte , ,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter , ,19 Inntekter: Kontingent innbetalt av klubbene , ,00 Kontingent innbet av klubbene, opplæring ,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte , ,00 Renteinntekter 789,70 Sum inntekter , ,70 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre , ,00 Sum opplæring , ,00 Kontorhold og diverse kostnader: ,00 Kontorhold, porto, telefon etc 692,00 Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler ,27 IT Kostnader Diverse kostnader 2 678,29 Sum kontorhold og diversekostnader , ,56 Møtekostnader: ,00 Kostnader til styremøter ,00 Kostnader til rådsmøter ,00 Kostnader til distriktsmøte ,20 Kostnader til klubbesøk ,00 Kostnader ifm. Røde Fjær 3 033,00 Sum møtekostnader , ,20 Totale kostnader for Fiskalåret , ,95 Netto resultat for Fiskalåret 0, ,75 69

70 6.13 Aktivitetsregnskap og balanse / 104E Regnskap for Distrikt 104E 2014/2015 Aktivitetsregnskap Pr Tekst Inntekter Budsjett 2014/2015 Regnskap 2014/2015 Resultat Lion Mints ,00 Renter 6 085,08 Moms-refusjon ,00 Sum inntekter 0, ,08 Kostnader: Tegnekonkurransen 1 000,00 Røde Fjær-lotteriet ,00 Prosjekt Grensesprengende Liv ,00 Bry Deg Haugesund - NNPF Haugaland ,00 Sum Kostnader 0, ,00 Netto resultat for fiskalåret 5 884,92 Balanse pr Eiendeler og fordringer: Bankkonto aktivitet ,47 Bankkonto drift ,75 Fordring på Lion Mints 2013/ Fordring på Lion Mints 2014/ ,00 Sum eiendeler og fordringer 0, ,22 Egenkapital og Gjeld Aktivitetsfond ,89 Årets resultat aktivitet 5 884,92 Aktivitetsfond ,97 Administrasjonsfond ,50 Årets overskudd drift ,75 Administrasjonsfond ,25 Sum egenkapital og gjeld 0, ,22 70

71 6.14 Revisjonsberetning drift- og aktivitetsregnskap 104E Lions distrikt 104E Revisjonsberetning for fiskalåret 2014/2015 Undertegnede har revidert regnskapet for Lions distrikt 104E for fiskalåret 2014/2015. Følgende delregnskaper er revidert: Røde Fjær lotteriet Røde Fjær innsamlingsaksjonen 2015 Distriktsprosjektet «Parabodeno» (2013/14 og 2014/15) Distriktets aktivitetsregnskap Distriktets administrasjonsregnskap Jeg har gjennomgått bilagene og kontrollert at føring og avslutning av regnskapene stemmer. Bankavstemming er også kontrollert. Jeg har ingenting å bemerke til regnskapet. Det er tydelig og ryddig ført og gir god informasjon til leseren. Resultat og balanse gir etter min mening et riktig uttrykk for fiskalårets drift og situasjonen per Kristiansand, Svein Thoresen 71

72 6.15 Regnskap for Lions Mint 2015 Distriktsmøte 104E

73 6.16 Revisjonsberetning Lions Mint 2015 Distriktsmøte 104E

74 6.17 Balanse 104E pr Distriktsmøte 104E

75 6.18 Driftsregnskap pr Distriktsmøte 104E

76 6.19 Julekaravanen pr Distriktsmøte 104E

77 6.20 Aktivitetsregnskap pr Ungdomsutveksling pr

78 6.22 Tulipanfondet pr Distriktsmøte 104E Distriktsfondet pr

79 Distriktsmøte 104E Parabodeno pr

80 7 Forslag og orientering til distriktsmøtet : 7.1 Forslag fra LC Haugesund Edda SAK: Endre tidspunkt for Distriktsmøte og Riksmøte Forslagsstiller LC Haugesund Edda Saksnr.: 8.1 Forslag: Vi ønsker å forandre tidspunktet for Distriktsmøte og Riksmøte. Distriktsmøte og Riksmøte kan bli vel mye for mange av klubbene da mange sliter økonomisk og har derfor ikke mulighet til å delta på både distrikt og riksmøte. Derfor synes vi at det hadde vært en løsning å ha distriktsmøte et år og riksmøte året etter. Saksmessig kan dette kansje komme dårlig ut, men det gjør det også når ikke alle klubbene kan delta på riksmøte. Vi vet at dette har vært oppe før, men vi prøver igjen. Mvh; LC Haugesund Edda Distriktsstyrets forslag til vedtak: Internasjonal lovverk gir ikke åpning for gjennomføring av distrikts- og riksmøte mindre enn en gang pr. år. Styret innstiller på at forslag ikke støttes 80

81 7.2 Forslag fra LC Sannes Ganddal Distriktsmøte 104E SAK: Styring av Lions Club i Norge gjennom bedre internkontroll Forslagsstiller LC Sandnes Ganddal Saksnr.: 8.2 Styrking av Lions Club i Norge gjennom bedre internkontroll Vi har tidligere opplevd en rekke økonomiske spørsmål vedrørende stiftelsen «Det er mitt valg» og nå er det også gått ut melding om at stiftelsen «Førerhundskolen» opplever et mulig underslag.. Begge stiftelsene er avhengige av bidrag fra Lionsklubbene. Da er det viktig for klubbene å få vite hva Lions sentralt gjør for å hindre at slikt mislighold gjentar seg. Vilje og motivasjon til å bevilge til aktiviteter utenfor klubbenes egen styring og påvirkning vil kunne reduseres hvis det ikke er åpenhet om hva som skjer med klubbenes bidrag. Det som klubber i Lions kan og bør kreve er å få kunnskap om er hva Kontrollkomiteen og ledelse har gjort etter spørsmålene vedrørende «Det er mitt valg» kom opp. Dette er betimelig når det igjen kommer informasjon om at nok et mulig millionunderslag er påført organisasjonen. Det er viktig at klubber og medlemmer får informasjon om hva gjøres for å sikre midler. Styret i LC Sandnes/Ganddal vil be om at Distriktsmøte 2016 får en orientering om utførte og planlagte tiltak slik at klubbene kan ha tillitt til at midler som overføres til aktiviteter sentralt i Lions Club Norge blir trygget mot misbruk. Er internkontroll tilstrekkelig klarlagt og beskrevet? Er rollefordeling og ansvar mellom daglig ledelse, administrasjon, ekstern revisjon og Kontrollkomite klarlagt og beskrevet? Er rutiner endret for å redusere risiko for mislighold? Distriktsstyret bes samtidig utfordre Lions Norge om å arbeide videre for å: innføre en standard økonomihåndbok i Lions innføre en god internkontroll: For konti med dedikerte fondsmidler, bør fellessignatur innføres (f.eks. president og kasserer i fellesskap). For driftskonti er en praktisk løsning at kasserer alene har bankfullmakter, men egen klubbintern revisjon. utarbeide konkrete retningslinjer for hvordan tilknyttede stiftelser (eks Norsk Førerhundskole/Mitt valg) skal følges opp med periodisk rapportering og kontroll etablere en policy der Lions alltid politianmelder misligheter og praktiserer full åpenhet om fakta etablere en policy der Lions prøver å unngå kontanter og heller søker å innføre sporbare elektroniske økonomiske transaksjoner revurdere Kontrollkomiteens mandat og rapportstandard for bedre få fram fakta, konklusjoner og konkrete anbefalinger. Distriktsmøte 2016 bør få en orientering som viser at det er en offensiv holdning fra vårt distrikt i å sikre at økonomiske transaksjoner innen organisasjonen Lions Club Norge foregår kontrollert med minimal mulighet for svindel. Sandnes. 31. januar 2016 For styret i LC Sandnes/Ganddal Dag Raugstad, leder 81

82 Saken er lagt frem for Guvernørrådsleder og følgende svar er mottatt: Vi har bestemt for å oppnevne en internkontroll gruppe. I tillegg deler vi mer info med kontrollutvalget slik at vi hele tiden følger dette opp. Utfordringen er at de siste utfordringer har kommet i 2 av våre stiftelser. Mitt Valg mener jeg 100 % at alt er slik vi ønsker. Viktig at status blir gitt på alle GRM. I tillegg er revisor innom på alle AU møter (30 min) for å gi en status. PWC har også tatt over førerhundskolen fra 1. januar Når det gjelder førerhundskolen så vedlegger jeg brevet fra Advokaten som gir en god fremstilling av status. Del dette med klubben er du snill. 82

83 83

84 84

85 7.3 Forslag fra Sone 8 SAK: Valg av soneleder for 2 år. Forslagsstiller Sone 8 Saksnr.: Forslag: Soneleder velges for to år. Assisterende soneleder erstattes av en referent. Vi ser at det vil bli problem å få valgt assisterende soneleiar for to år for så å bli soneleiar i ytterligere to år. Det vil være enklere å få valgt bare soneleiar for to år. Distriktsstyrets vedtak: I foreslåtte lovverk ligger det inne forslag om minimum ett års funksjonstid for soneleder med mulighet for forlengelse. Styret er av den oppfatning at dette gir større fleksibilitet og enklere rekruttering. Styret innstiller på at forslag ikke støttes 85