Distriktsmøtet 104 E Velkommen til Distriktsmøtet 2017 Distrikt 104 E6 22. April 2017 Ullensvang

Transkript

1 Velkommen til Distriktsmøtet 2017 Distrikt 104 E6 22. April 2017 Ullensvang 1

2 Innholdsfortegnelse 1.0 HJERTELIG VELKOMMEN hilsen fra DG Velkommen til Distriktsmøte i vakre Ullensvang april Program for Distriktsmøtet 104 E Åpning av møtet Velkommen ved Distriktsguvernør Kari Sandøy-Jarman Lions Etiske Norm Møtets formaliteter Valg av møteledelse Valg av møtereferenter Valg av delegater til å underskrive protokoll Godkjenning av innkalling og saksliste Registrering av godkjente delegater/klubber Forretningsorden for distriktsmøtet Rapporter Endelig Rapport IPDG Ingvar Waage Sluttrapport Distriktsmøtet i Kristiansand Foreløpig rapport for DG Kari Sandøy-Jarman Rapport VDG1 Kjell Framnes Rapport VDG2 Odd Konrad Dale Rapport Fagsjefer Fagsjefrapport IRC Utenlandsarbeid Fagsjefrapport GLT utvikling og opplæring Fagsjefrapport GMT medlemsutvikling Fagsjefrapport YCEC Ungdomsutveksling NAC forebyggende ungdomsarbeid Fagsjefrapport PRC pr og informasjonsarbeid Fagsjefrapport ITC informasjonsteknologi Rapport soneledere Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone

3 6.6.4 Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Sonelederrapport sone Økonomi og regnskap Revidert regnskap Driftsregnskap Aktivitetsregnskap Julekaravanen til Marijampole Distriktsfondet Balanseregnskap Distriktsprosjekt Parabodeno Revisors beretning Mintregnskap Mintregnskap revisjonsberetning Foreløpige regnskap pr Driftsregnskap pr Aktivitetsregnskap pr Julekaravanen til Marijampole pr Distriktsfondet pr Balanseregnskap pr Distriktsaktiviteter Stiftinga Tråstølen Årsmelding Stiftelsen A-Klinikk på Vestlandet Årsberetning Sak 8.3 Julekaravanen til Marijampole Rapport Forslag og orientering til distriktsmøtet Forslag om sammenslåing av PRC og ITC fra Styret i 104 E

4 9.2 Forslag fra Sandnes/Ganddal om effektivisering av driften i distrikt 104 E Forslag om presisering av styring av prosjektet Julekaravanen til Marijampole Forslag fra Stiftelsen Tråastølen om utvidelse av økonomisk støtte til å gjelde hele distrikt 104 E Forslag fra Distriktstyret om kontingent Distrikt 104 E Ny lov og arbeidsordning pålagt justering i forhold til internasjonale lover Distriktsmøtet Valg av tillitsvalgte Handlingsplan Distrikt 104 E Forslag til budsjett for distrikt 104 E Presentasjon av Distriktsmøtet Presentasjon av Riksmøtesaker Avslutning Hilsen fra Operation Friendship v/ Lance Roberts Avslutning ved DG Kari Sandøy-Jarman

5 Sak HJERTELIG VELKOMMEN TIL HOTELL ULLENSVANG OG DISTRIKTSMØTET 2017 Kjære Delegater og Distriktsmøte deltagere. Det er en stor ære og glede for meg og ønske dere velkommen til dette andre ordinære distriktsmøte i Lions Distrikt 104 E6 for fiskalåret 2016/2017. Vi er samlet her fra hele distriktet fra Kristiansand i sør til Lindås i nord, Stord i vest og Eidfjord i øst. Distriktet vårt har ca medlemmer fordelt på 85 klubber Vi er delt opp i 14 soner som alle har sin soneleder som er styret sin forlengede arm ut i klubbene. Alle soneledere og fagsjefer sitter i Distriktsrådet sammen med styret som i år har bestått av Kjell Framnes VDG 1, Odd Konrad Dale VDG 2, Ingvar Waage PDG, Annette Pemmer Distriktssekretær, Gunnhild R. Almås Distrikts kasserer og med meg som Distrikts guvernør. Vi har i år hatt et fantastisk flott samarbeid både i styret, råd og ikke minst, det som gjør meg mest stolt av alt, samarbeidet mellom klubber og soner i forbindelse med 100 års jubileet vårt. Jubileumsgaven til Lions Safe Center er et tydelig bevis på det. Jeg sa at mitt slagord for året skulle være «Ikke DEM og DE men VI». Vi skulle samle distriktet. Det synes jeg at vi har klart og det bugner for et godt distriktsmøte sammen med gode Lionsvenner. Jeg håper vi får en hyggelig helg sammen her på Lofthus. Stor klem fra DG Kari. 5

6 Sak Velkommen til Distriktsmøte i vakre Ullensvang april 2017 Gode Lionsvenner i Distrikt 104 E6 Det er med en stor gled og ære for oss i sone 13 å kunne ønske dere hjertelig velkommen til dette distriktsmøtet som er det andre i rekken etter at vi løver ble smidd i hymens lenker i fra Lindesnes i sør til Lindås i nord. Vi i sone 13 har sett frem til dette distriktsmøtet her i våre hjemtrakter og er selvfølgelig spendt på om gjestene våre i vårt langstrakte distrikt fra sør til nord vil trives her ved vår grøderike fjord. Våre planer for helgen er lagt og vi håper dere skal bidra til at dette møtet blir av den inspirerende sorten og at vi får valuta for tiden som er brukt til planlegging og organisering av dette distriktsmøtet. Husk at vår kjære Edvard Grieg fant inspirasjon til sin musikk her i fra disse fjorder og fjell. Kanskje inspirasjonen kommer til oss også denne helg? Fredagen vil det bli sosialisering og underholdning i baren ved hotellet. Det skal være høyt fokus på de gode samtalene og utvidelse av bekjentskap denne kvelden. Det er også anledning til en tur i det flotte badeanlegget ved hotellet. Hvor du kan sitte ute i varmt vann og betrakte stjernehimmelen og naturen ved fjorden. Ledsagerne skal få lov til å oppleve både shopping og natur så det holder her midt i mellom to Nasjonalparker. Turen går med passe turisttempo ut og inn i fjordene i buss med besøk på Hardangebestikk, hvor du har anledning til å erstatte den sløve kniven i skuffen. Det er også inkludert en lunch hos Statkraft i Simadalen. Og turen avsluttes med et besøk på Hardangervidda natursenter hvor det vises film med tittelen The Best of Norway. Vi har i år også gleden av å ha på besøk Lionsvenner fra den andre siden av kloden. «Operation Friendship» sender også i år gjester fra «Down under» som vi vil få høre mere ifra på lørdagen. Ta vel imot dem, mingle litt med dem slik at du får øvd litt på engelsken. Møtet avrundes i tradisjons tro med en flott bankett eller «Hardingasete» hvor da hotellet byr på sin fantastiske Hardangerbuffè. Under banketten skal ha vi ha lotteri med masse fine gevinster. (NB! Husk kontanter). Kanskje du vinner en tur i Vindtunnelen på Voss? Pengene fra lotteriet skal gå til distriktets jubileumskonto. Dette skal bli gøy Vèlkomne med æra! Vennlig hilsen Soneprosjektleder i sone 13 Terje Berge 6

7 sak Program for Distriktsmøtet 104 E6 Fredag 21. april: : Registrering : Middag : Velkomsttreff i baren. Ablegøyer og dans Lørdag 22.april: : Registrering : Åpningsmøte : Ledsagertur inkludert lunsj : Distriktsmøteforhandlinger Det er lagt inn 2 kaffepauser og lunsj Lions Norge v/ Generalsekretær Hroar Thorsen. LCI Forward v/ IPIP Svein Berntsen Hilsen fra Operation Friendship Australia : Aperitif 19.00: Middag, Lotteri og Dans Søndag 23.april: Frokost og hjemreise. 7

8 4.0 Åpning av møtet 4.1 Velkommen ved Distriktsguvernør Kari Sandøy-Jarman 4.2 Lions Etiske Norm 5.0 Møtets formaliteter 5.1 Valg av møteledelse 5.2 Valg av møtereferenter 5.3 Valg av delegater til å underskrive protokoll 5.4 Godkjenning av innkalling og saksliste 5.5 Registrering av godkjente delegater/klubber 8

9 Sak Forretningsorden for distriktsmøtet 9

10 6.0 Rapporter Sak Endelig Rapport IPDG Ingvar Waage At jeg skulle få æren av å være den første DG`n i det nye 104E6 var en oppgave jeg gikk til med skrekkblandet fryd. Det at de to distriktene 104D og 104E skulle slås sammen var spennende og utfordrende på mange måter. Ville distriktet bli for stort geografisk? Var der store avvik i kultur og måten å gjøre ting på? Avvik var der, men ikke store. Med den flotte, positive gjengen jeg har hatt med meg i styre og råd, så har dette gått uten problemer. Med et så stort geografisk område som vårt nye distrikt nå er blitt, kom jeg til den erkjennelse at det å besøke alle klubbene var uoverkommelig og valgte å tilby meg å besøke klubbene på forespørsel. Dette er da en konsekvens av størrelsen. Sonelederne ble derimot engasjerte som DG`s forlengede arm. De fikk i oppdrag å holde minst tre sonemøter i.l.a. fiskalåret. Et møte med Presidentene, et med klubbstyrene og så et stor - møte hvor alle medlemmene i sonen skulle samles til felles sosialt samvær med en god foredragsholder og god mat. Etter det jeg kjenner til er dette gjennomført og det er rapportert om godt frammøte og god stemning. Opplæring Første helgen i September gjennomførte vi Presidenttreff og Sonelederopplæring på Park Inn Helganes Hotell på Karmøy under kyndig ledelse av GLT Per Gunnar Nyheim. 43 Presidenter og 7 Soneledere deltok. Dette er en «happening» som 104D har hatt suksess med gjennom flere år som GLT Per Gunnar Nyheim gjennomførte på en ryddig og profesjonell måte. Vi hadde også god deltagelse på RLLI kursene som MD arrangerer. 7 av våre Soneledere deltok på kurs på Gardermoen. 5 av våre Soneledere hadde kurset fra tidligere. Sonelederne er godt skolert. Medlemsutvikling Distrikt 104E6 hadde ved inngangen på mitt år som DG 86 klubber fra Voss i nord til Kristiansand i sør og 2200 medlemmer. Jeg er realist av natur og la ikke i min handlingsplan opp til noen økning av medlemsmassen. Vi er flinke til å få inn nye medlemmer men ikke gode nok til å pleie de sist ankomne, slik at de forsvinner fort. Her har vi mye ugjort på medlemspleie. Jeg var innforstått med at sannsynligvis ville flere klubber bli lagt ned og vi ville miste medlemmer. Medlemsflukten vedvarte og pr var vi 2144 medlemmer i 86 klubber. Presidentene skulle i.l.a. året ha medlemsverving på sin agenda minst to ganger. 10

11 KIL (Kvinner i Lions) Anne-Grete Sandtorv LC Stord Fitjar arrangerte samling på Tysnes Gard mai med 15 påmeldte som fikk både Lionspåfyll og en gastronomisk opplevelse. Distrikt 104E sin målsetting er en kvinneandel på 20% i.l.a. 2016/2017. På landsbasis var kvinneandelen 20,6% pr IRC Flere av sonene har hatt gleden av å få besøk av IRC Annette Pemmer på sine møter, hvor hun med sitt brennende engasjement for barn i nød har fortalt om vårt arbeid med Julekaravanen til Marijampole i Litauen. Julekaravanen 2015 ble nok en suksess med 28 deltakere fra 11 klubber, derav 6 ungdommer støttet av lokale klubber. MITT VALG Det arrangeres kurs som aldri før og jeg vil benytte anledningen å nevne sponsoravtalen med Sandnes Ulf som LC Sandnes, LC Sandnes Høyland, LC Sandnes Ganddal og LC Sandnes Riska som et eksempel på godt samarbeid klubber imellom. Spillergruppen har vært på 15 skolebesøk på barneskolene i Sandnes skoleåret 2015/2016 hvor elevene får leksjoner i MITT VALG og høre hvilke valg spillerne selv har gjort for å komme dit de i sine karrierer. Meget populært og kan anbefales til etterfølgelse i andre klubber/soner! Distriktet vårt er best i klassen på MITT VALG kurs! LIONS FREDSPLAKATKONKURRANSE Denne enkle og rimelige aktiviteten er vi alt for dårlige til å promotere. Kun 10 skoler deltok i Når vi er over 80 klubber, så har vi et stort potensiale! Minimum en skole burde det vært oppnåelig å få med pr. klubb. Dette er en gylden anledning til å få ut vårt budskap om Lions og vårt samarbeid med FN. Når dette går parallelt med forberedelsene til FN dagen 24. oktober er det populært og opplysende å stolt kunne fortelle at Lions har eget sete i FN forsamlingen. Ta kontakt med skolene rett etter skolestart, de tar imot dere med åpne armer. Tenk om vi kunne fått en vinner fra denne siden av langfjellene? CONVENTION Jorun og jeg hadde en fantastisk opplevelse med å reise på Convention til Hawaii. Det å være tilstede i Honolulu med Lions fra hele verden i en og samme sal, gjorde inntrykk. Det å få treffe disse frontfigurene som Jo Preston og Jitsuhiro Yamada både som Verdenspresidenter og som artister på scenen er noe vi aldri glemmer. Jeg må også nevne Timothy Scriver i Spesial Olympics med sine utrolige talegaver som hadde følgende slogan: «You can win by beat somebody, but you can also win by help somebody» OPPSUMMERING Et travelt Lionsår er over. Jeg har forsøkt å gjøre jobben etter beste evne og så får jeg håpe at mitt bidrag har vært positivt for vår flotte organisasjon. 11

12 Jeg er mine nærmeste medspillere i styret og rådet stor takk skyldig sammen er vi dynamitt! Sandnes, Ingvar Waage STYRET 2015/2016 Ingvar Waage DG LC Sandnes Kari Sandøy-Jarman VDG1 LC Ulvik Kjell Framnes VDG2 LC Stord/Fitjar Odd Konrad Dale YCEC LC Sveio Jan Egil Friestad DS LC Klepp Gunnhild Almås DK LC Fusa Per Olav Ulberget IPDG LC Åsane Jan Harald Launes IPDG LC Greipstad RÅDET 2015/2016 Ingvar Waage DG LC Sandnes Kari Sandøy-Jarman VDG1 LC Ulvik Kjell Framnes VDG2 LC Stord/Fitjar Odd Konrad Dale YCEC LC Sveio Annette Pemmer IRC LC Laksevåg Jan Egil Friestad DS LC Klepp Gunnhild Almås DK LC Fusa Per Olav Ulberget IPDG LC Åsane Jan Harald Launes IPDG LC Greipstad Per Gunnar Nyheim GLT LC Askøy Odd Audun Rage GMT LC Sandnes Ganddal Anne-Grete Sandtorv KIL LC Stord/Fitjar Tommy Thomsen NAC LC Åsane Einar Borchsenius PRC LC Stavanger Jan Egil Friestad ITC LC Klepp Magne Helge Lorentsen SL 1 LC Søgne Kjell Steinsholt SL 2 LC Flekkefjord Per Ivar Lillesand SL 3 LC Hå Odd Audun Rage SL 4 LC Sandnes Ganddal Arild Sunde SL 5 LC Stavanger Øyane Steinar Bakke SL 6 LC Sola Tananger Anne Grethe Fiskaaen SL 7 LC Haugesund Edda Asbjørn Helland SL 8 LC Austevoll Jarle Sælensminde SL 9 LC Sotra Magnus Gjervik SL 10 LC Osterøy Agnar Melkersen SL 11 LC Kvinnherad Olav Tombre SL 12 LC Strandebarm Terje Berge SL 13 LC Odda Alf Birger Johannsen SL 14 LC Etne 12

13 Sak Sluttrapport Distriktsmøtet i Kristiansand 2016 IPDG Ingvar Waage Kort rapport om Distriktsmøte i D 104E april 2016 Gode lionsvenn Ingvar, Hovedkomiteen(HK) for DM 2016 har nå avlagt sluttrapport til medlemsmøtet i LC Kristiansand. Vi finner det samtidig riktig å gi en kort rapport til deg som ansvarlig for møtet. Når det gjelder opplegget og gjennomføringen av møtet, har vi fått mange hyggelige tilbakemeldinger bl.a. fra deg. Å gå gjennom de ulike deler av arrangementet, finner vi derfor lite relevant. HK vil likevel understreke den gode kontakt vi hadde med deg i planleggingsfasen, noe som gjorde det greit for oss som teknisk arrangør å fastlegge hovedlinjer og detaljer i arrangementet. HK vil også berømme egne medlemmer for innsatsen i så vel planleggingen som gjennomføringen av de ulike deler av arrangementet. Når det gjelder det økonomiske resultatet, så hadde vi budsjettert med et overskudd på kr Sluttregnskapet som ble godkjent av arbeidsutvalget i HK, viste et positivt resultat på i alt kr I budsjettet var alle kostnader som måtte påregnes i de ulike deler av arrangementet lagt inn. Når vi oppnådde et vesentlig høyere overskudd, så skyldes det verdien av mottatt sponsing fra medlemmer og eksterne sponsorer. Dette var midler vi ikke kunne påregne med sikkerhet når budsjettet ble utarbeidet. Verdien av varer og tjenester fra egne medlemmer utgjorde ca. kr , mens eksterne sponsorer bidro med ca I tillegg kan vi nevne at Hotel Scandic Bystranda, Kristiansand sponset bankettmiddagen med ca. kr Dette ved at vi fikk en meny som kostet kr mere pr. kuvert enn hva vi betalte for. LC Kristiansand takker enda en gang for at vi ble tildelt arrangementet, og vil ønske arrangøren av DM 2017 lykke til. Kristiansand, , Arne Solum, Leder av Hovedkomiteen 13

14 6.2 Foreløpig rapport for DG Kari Sandøy-Jarman. Sak 6.2 Året startet med opplæring og innsetting som DG i Fukuoka i Japan, jeg hadde DK Gunnhild med meg som min ledsager. Der fant vi begge ut at vi var med i noe stort I august var distriktet vårt vertskap for Internasjonal President Bob Corlew og hans kone Dianne. Det første guvernørrådsmøte ble samtidig avholdt i Bergen. Vi fikk vist masse av aktivitetene i distriktet. Vi hadde en flott Lionssamling på toppen av Fløyen. Tusen takk til alle som bidro til et flott og minnerikt besøk for Bob og Dianne. Det var høytidelig og uhøytidelig om hverandre. IP Bob kommer nok til å huske meg som den andre kvinnen som har kysset han, om enn på toppen av hodet. Veldig mange klubber har hatt jubileum i år og styret har prøvd å være representert på de. Min kalender og IRC Annette sin kalender har vært fulle med klubb og sonebesøk, vi har prøvd å nå de som har kommet med ønsker. Det å møte medlemmene har vært veldig givende og gitt meg mye. Jeg har kjørt mange mil hittil og hatt mange netter på hotell. Min samboer gleder seg nok litt til å få en større bit av meg enn det han har hatt hittil i år. Jeg hadde som motto og sa i min tale på DM i Kristiansand «ikke dem og de men vi». Meningen bak det var å samle klubbene og sonene i vårt nye store distrikt, få til et godt samarbeid og minske avstanden til Lionskontoret og Lions Norge. Jeg mener at det har vi klart. Vi er blitt et team. Vi har fått i gang masse samarbeid om 100 års jubileet, med konsertsamarbeid mellom mange soner og 23 klubber i midtregionen 14 mai. Bare tenk hvor mange vennskap mellom klubbene som blir forsterket gjennom planleggingen av den konserten, i tillegg til å samle inn masse penger til lokale formål. I Bergen skal Lionsklubbene gå fremst i 17. Mai toget. Det er super profilering. Jeg håper og tror at godt Lions arbeid gjøres fordi vi trives sammen, vi har hatt, etter min mening et flott samarbeid i Distriktsrådet og veldig kjekke møter. Det er der grunnlaget legges for et velfungerende Lionsmiljø i klubbene, sonene og distriktet. Jeg mener vi har dratt lasset sammen. Det har vært masse to veis kommunikasjon og det er viktig. Sammen utgjør vi en forskjell. Det aller største minnet som jeg kommer til å ta med meg fra mitt foreløpige år som DG er innsamlingen til jubileumsgave til Lions Safe Center i Libanon. At mitt spede lille ønske på presidenttreffet i Eidfjord har samlet hele distriktet om et kjempestort løft og fokus rundt flyktningsituasjonen fra Syria er jeg meget rørt og stolt over. I skrivende stund er vi på vei til kr ,- Jeg håper vi klarer kr ,- før fiskalåret er omme. Da kan vi slå oss på brystet og kan stolt si at distrikt 104 E6 kan drifte senteret i 1 år. Nå er planleggingen av DM godt i gang og rapporter fra soner og fagsjefer er spennende lesning, vi har utført og skal utføre mye flott Lionsarbeid fra Kristiansand i sør til Lindås i nord før fiskalåret er over. Jeg gleder meg til innspurten av fiskalåret med masse artige jubileumsaktiviteter med dere. 14

15 Sak Rapport VDG1 Kjell Framnes Rapport VDG 1 Verv: VDG 1 Navn: Kjell Framnes Sted/dato Stord, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Hovedmål, fokusområde 2 Hovedmål, fokusområde 3 Gjennomføre det sentrale opplæringsprogrammet for VDG 1 Være aktiv, motiverende og løsningsorientert i styre og rådsarbeidet Reprsentere distriktet på en god måte Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Har gjennomført opplæringsprogram for VDG II og VDG I, med unntak av samlingen i høst som kolliderte med et viktig arranggement i familien. Samling for VDGI er på Gardermoen samt nordisk VDG I samling i Købehavn. Har også gjennomført den WEB baserte opplæringen for VDG I, med eksamen samt vært bisitter på guvernørradsmøte som en del av opplæringen. Deltatt på alle styre og rådsmøter. Deltatt på NSR samt representert distriktet på LC Åsane sitt 50-års jubileum. Kommentar til aktivitetene: Det har vært et spennende og lærerikt år der jeg har fått være med på mye variert Lionsarbeid. Året har hatt mye fokus på å bli rustet til å lede Distriktet fra sommeren Lions Norge har nå etablert et flott opplæringsprogram som jeg anbefaler alle om å delta på. Kursene er utarbeidet for flere nivå i organisasjonen og er vel verdt å få med seg. Her er det bare å påta seg verv. Enda gjenstår 3 dagers opplæring ved DG Electskolen i Chicago i juni. Jeg føler meg rustet og ser med glede frem til å lede distriktet gjennom Lionsåret 2017/

16 Sak Rapport VDG2 Odd Konrad Dale Rapport fra VDG2 Verv: Navn: VDG2 ODD KONRAD DALE Sted/dato SVEIO Gjennomførte aktiviteter: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Aktivitet 6 Aktivitet september: Deltatt på styremøte og rådsmøte i Eidfjord, informert om ungdomsutveksling på presidentopplæringen 26. november: Deltatt på styremøte og rådsmøte i Haugesund 10. desember: Deltatt på møte på Vestkanten i Bergen ifm. Camp Hardangervidda 7 8 januar: Styremøte/arbeidsmøte i Bergen februar: Styremøte og rådsmøte i Bergen mars: VDG2 opplæring på Gardermoen, del 2 1.april: Representert DG på 50 årsjubiléet til LC Haugesund Kommentar til aktivitetene: Ikke deltatt på VDG2 opplæring del 1 på grunn av sykdom. 16

17 6.5 Rapport Fagsjefer Sak Fagsjefrapport IRC Utenlandsarbeid Verv: Navn: IRC 104 E6 Annette Pemmer Sted/dato Bergen Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Hovedmål, fokusområde 2 Hovedmål, fokusområde 3 Informere og engasjere distriktet for økonomiske bidrag til katastrofeprosjektet Safe Center for syriske flyktningebarn i Libanon. Informere, engasjere og øke interessen og forståelsen for internasjonalt arbeid i regi av Lions på riks, distrikts, sone, - og klubbnivå gjennom våre fellesprosjekter: Øyehelse i Zambia Brønnprosjektet Zambia og Uganda Fadderbarnsordning Ballikudembe i Uganda Distriktets Julekaravane til Marijampole, Litauen Øke kjennskapen til LCIF Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Hovedaktiviteten har vært og er å besøke soner og klubber for å formidle og engasjere medlemmene i våre internasjonale prosjekter generelt, og prosjektet i Libanon spesielt. Presentere og engasjere status i prosjekter på presidenttreff og rådsmøter. Aktiv bruk av sosiale medier (distriktets Facebook-gruppe) for å engasjere distriktets medlemmer i utenlandsarbeid. Julehilsen med takk for støtte til Julekaravane To besøk til Libanon for å gjøre seg kjent med Safe Center prosjektet. 17

18 Kommentar til aktivitetene: Fokus så langt i fiskalåret har primært vært å skaffe finansiering til Safe Center for syriske flyktningebarn i Libanon. Dette gjennom besøk av soner og klubber: Dato Hvem Antall klubber Sone 10 Magnus Gjervik 6 klubber Sone 9 Jarle Sælensminde 6 klubber Sone 14 Torbjørn Aasheim 5 klubber LC Fana Vest 1 klubb LC Bergen-Bergenhus 1 klubb Sone 8 Atle Lerøy 8 klubber Sone 7 Ingarth Skjærstad 9 klubber Sone 5 Arild Sunde 11 klubber LC Sandnes Riska 1 klubb LC Laksevåg 1 klubb LC Bergen Vest 1 klubb Sone 3 Ivar Lillesand 8 klubber LC Norheimsund 1 klubb Med dette vil IRC ha besøkt/planlagt besøk 59 av 84 klubber (besøkt som er avtalt pr nå), eller 70% av klubbene i distriktet, og 7 av 14 soner. Tema på møtene har vært internasjonalt arbeid og Safe Center. I tillegg også presentasjon på presidenttreff høsten Safe Center På presidenttreffet i september ble det satt et mål om et bidrag fra distriktet til Safe Center på kr , målet ble nådd Det er i tillegg innbetalt kr til felleskonto for prosjektet. Distrikt 104E6 er med andre ord en vesentlig bidragsyter til dette prosjektet. Senteret ble åpnet i januar og kan ta i mot (ved doble skift) barn. Senteret er det eneste i sitt slag og tilbyr psykososial hjelp og undervisning for å gjøre barna klar til vanlig skole. IRC vil gjerne takke alle klubbene som har bidratt og engasjert seg i dette prosjektet. Brønnprosjektet I skrivende stund har brønnprosjektet levert eller under bestilling 118 brønner. 29 av disse kommer gjennom Distrikt 104E6, dvs en andel på ca 25%. Ved sist rapportering hadde distriktet bestilt/levert 22 brønner, det er med andre ord en økning på 7 i løpet av året som er registrert via det sentrale prosjektet. Distriktsprosjekt Julekaravane Marijampole Se egen rapport. Øyehelse Øyehelseprosjektet, etablert i 1993 er MD 104 sitt felles prosjekt og er nå under avvikling. 18

19 Sak Fagsjefrapport GLT utvikling og opplæring GLT Navn Per Gunnar Nyheim Mål for året 2016/2017 Tiltak Status Kommentar Bruk av lions hjemmesider Gjennomgang på presidenttreff i Eidfjord Gjennomgang på sonemøte Gjennomgått på presidenttreff Skal være tatt opp på sonemøter Bør være godt belyst Har ikke oversikt om det er gjort Kjenn lions skal gjennomgås i alle klubber Gjennomgang i klubbene Presentasjonen gjennomgås på sonemøte Skal være tatt opp på klubbmøter Har ikke oversikt om det er gjort Grundig gjennomgått i Haugesund. Funksjonsopplæring For president, sekretær og kasserer Presidentopplæring Presentasjonen gjennomgås i alle klubber. Det er utviklet kurs som gjennomføres som selvstudie. Ref lions.no Presidenttreff i Eidfjord Har ikke oversikt på om det er gjort. Er ment at klubbene tar ansvar for å bruke dem Grundig opplæring gitt på presidenttreffet i Eidsfjord. Ca 50% av klubbene tilstede. Til sammen ca. 100 medlemmer. Styreseminar Arrangere styreseminarer for klubbene i to og to soner. Til sammen 4 kurs Er ikke gjennomført Sonelederopplæring Sonelederopplæring Arrangere samling for avtroppende soneledere. Er ikke gjennomført Vi har avtale med MD GLT om at vårt distrikt skal være med i et prosjekt vedrørende nytt opplegg for opplæring av soneledere. Det var avtalt at dette skulle gjennomføres i november Det er blitt utsatt og ny dato er ikke gitt. 19

20 Sak Fagsjefrapport GMT medlemsutvikling Verv: Navn: GMT Global Membership Team Odd Audun Rage Sted/dato Sandnes, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Medlemsrekruttering, 1 netto medlem pr. klubb. Hovedmål, fokusområde 2 Benytte rekrutteringsverktøyet Ask One i soner og klubber Hovedmål, fokusområde 3 Prøve å gjenskape klubber som tidligere er blitt nedlagt Hovedmål, fokusområde 4 Øke kvinneandelen i klubbene Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet medlemmer pr hvorav 296 kvinner. 84 nye medlemmer mot 118 medlemmer som har sluttet. 13 døde. Har informert om Ask One og Keep One ved besøk i soner og klubber Det har så langt vært meget vanskelig å gjenskape klubber som tidligere er blitt nedlagt Kvinner i Lions er et viktig satsningsområde og den naturlige målsettingen er at det er lik fordeling mellom kjønnene. Familie og kvinne distriktskoordinator, Anne Grete Sandtorv deler erfaringer og presenterer Løvinne for en kveld. Kommentar til aktivitetene: Lions Clubs International er 100 år i år. Vi som i dag er medlemmer har arvet mye fra alle de som har bidratt før oss. Og som Lions har vi æren og en forpliktelse av å forsette tradisjonene. Derfor er det meget viktig at alle medlemmene i Lions bevisstgjøres om nødvendigheten av målrettet og planmessig rekruttering. 20

21 Sak Fagsjefrapport YCEC Ungdomsutveksling Verv: Navn: YCEC MD 104E6 ODD KONRAD DALE Sted/dato SVEIO Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Hovedmål, fokusområde 2 Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet september: Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Kommentar til aktivitetene: Øke klubbenes kompetanse om ungdomsutveksling ved å være tilgjengelig på epost, telefon og dersom det ønskes besøk i klubber. Sende ut nødvendig informasjon til klubbene om ungdomsutveksling Deltatt på fagsjef samling på Gardermoen 9 11 september: Presidenttreff i Eidfjord holdt en presentasjon om ungdomsutveksling og prosess for å sende ut kandidater, sendt ut samme info på epost til alle presidenter, sekretærer og til de klubbene som har ungdomskontakt. Sendt ut nødvendig og oppdatert informasjon til klubbene om leirer i inn og utland, og om frister for innsendelse av dokumenter om eventuelle kandidater etter hvert som de har blitt oppdatert fra MD-YCE Bidra så godt jeg kan om/når det er behov for hjelp i sonene og/eller klubbene Deltatt på møte på Vestkanten i Bergen ifm. Camp Hardangervidda Det er i år 3 klubber som har kandidater til ungdomsutveksling, det er LC Farsund, LC Lindås og LC Bergen Vest. I tillegg så hadde LC Sandnes Ganddal en kandidat som ble kansellert. Har også 10. desember 2016 deltatt på møte om Camp Hardangervidda som skal arrangeres på Tråastølen uke For vedkommende som skal ta vervet som YCEC for distriktet videre så må vedkommende gjerne ta kontakt om det skulle være noe som jeg kan bidra med. Viktig at vedkommende deltar på fagsjef opplæring da det er mye å hente der. Lykke til! 21

22 Sak NAC forebyggende ungdomsarbeid Verv: Navn: Sted/dato Os, NAC Forebyggende ungdomsarbeid Franzie Lerch, LC Os Mål Handling Termin Status Korrigerende tiltak/notater Fredsplakatkonkurranse Barn år (7.kl) Årets tema: En feiring av fred (A Celebration of Peace) Tulipanaksjonen Aktiv informering til klubbene/soner om kontakt med skoler/kommune. Info og veiledning på Lions nettsider Viktige datofrister som må følges. Motivere til å øke omsetning av tulipaner i distriktet (10% iflg. DG handlingsplan) = stk Sep-okt sep-feb fortløpende Utført Frist tegninger til DG: 15.nov Mail sendt til alle soneledere + ass. soneleder. Alle klubber i E6 er kontaktet. Bestilling avsluttet stk vs Påminnelser og purringer om bestilling i januar/februar Tulipanfondet Spre kunnskap om oppbygging og anvendelsen av fondet fortløpende Info i mail vedr. tulipanaksjonen. Også Nyhetsbrev fra DMV til alle medlemmer. Mitt Valg Informere klubbene om årets oppgaver/ aktiviteter Overføre kunnskap om NAC s ansvarsområder /FL Klubber informeres om kurs/oppfølgingskurs og kontakt med skoler. Holde kontakt med skoler som er med i forskningsprosjektet RF Delta på distriktets årlige presidenttreff Møte i soner/klubber ved etterspørsel Bistå klubbene med informasjon og kunnskap fortløpende Sept fortløpende fortløpende Kurs i MV for sonene mars 2017 holdes i Bergen Fortløpende /fl. Oppdatering om aktuelle endringer og nye verktøy i bruk ved salg av kurs 22

23 Sak Fagsjefrapport PRC pr og informasjonsarbeid Verv: Navn: Sted/dato PRC pr og informasjonsarbeid Roar Sunde Rapport PRC D104 E6 Første del av fiskalåret Voss 27. februar 2017 Eg har ikkje vore særleg aktiv som PRC i distriktet i dette halvåret. Eg har etter beste evne prøvd å få med meg ting som har skjedd i distriktet, men då eg er avhengig av å få saker sendt på e-post har det ikkje vorte så mange ting eg har fått formidla vidare på distriktet si heimeside. Det kjem mange saker på facebook, men eg får ikkje desse over til min e-polst. Har fleire gonger oppmoda klubbane til å senda på e-post, men tilbakemeldinga har vore laber. Facebooksida til distriktet vert flittig brukt så den har vore vellukka. Etter rådsmøtet den 25. februkar i Bergen, så er vel planen at IR og PRC skal slåast saman, noko eg synest er eit godt val, og me sparar eit medlem i Distriktsrådet og dermed får ned utgiftene. Eg har sagt meg villig til å gå ut av Distriktsrådet når IR og PRC vert samanslått. Beste helsin Joar Sunde, PRC Distrikt 104 E6 23

24 Sak Fagsjefrapport ITC informasjonsteknologi Verv: Navn: Sted/dato ITC Jan Egil Friestad Klepp/ Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Hjelp/støtte til klubber/medlemmer vedr. medlemsregister, passord, medlemsnr, hjemmeside og rettigheter for hjemmesideredigering. Hovedmål, fokusområde 2 Oppfølging av klubbene vedr. registrering av nytt styre Hovedmål, fokusområde 3 Hovedmål, fokusområde 4 Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 All hjelp foregår via telefon og mail. Mitt inntrykk er at systemene funger godt med de funksjonene/mulighetene som er tilgjengelig Alle klubber som ikke har registrert seg inne mai blir fulgt opp for å nå fristen innen 30.6 for registrering. Kommentar til aktivitetene: Jeg har og bistått GMT Odd Audun Rage med medlemsstatistikker: antall kvinner/menn, gjennomsnittsalder, yngst/eldst mm. 24

25 6.6 Rapport soneledere Sak Sonelederrapport sone 1 Verv: Soneleder, sone 1 Navn: Magne Lorentsen Sted/dato Søgne, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Opprettholde, eller helst øke, antall medlemmer i klubbene i sone 1. Hovedmål, fokusområde 2 Opprettholde aktivitetene i klubbene, spesielt Tulipanaksjon og Mitt Valg engasjement Hovedmål, fokusområde års markeringen i klubbene Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Flere sonemøter og felles klubbmøte arrangert for å øke samhold og utveksle ideer rundt medlemsrekruttering og medlemspleie i klubbene. Alle klubber er aktive mhp Mitt Valg og rekruttering av skole og barnehager til programmet. Tulipanaksjon arrangeres lokalt i klubbene. Dagen brukes også til markering av Lions 100 år og markedsføring av Lions i lokalmiljøet med hensyn på medlemsrekruttering. Alle klubber har planer for eget 100 års arrangement. Det er avholdt flere møter blant 100 års koordinatorene i klubbene. Kommentar til aktivitetene: Klubbene er aktive på hver sin front. Det er liten tradisjon og ønske om mere samarbeid på tvers av klubbene i sonen. 25

26 Sak Sonelederrapport sone 2 Verv: Soneleder, sone 2 Øystein Eriksen Navn: Sted/dato Det er ikke mottatt rapport fra soneleder i sone 2. Distriktsguvernør og PDG Jan Harald Launes har hatt informasjonsmøte med klubbene i sone 2. 26

27 Sak Sonelederrapport sone 3 Verv: Soneleder Sone 3 Navn: Per Ivar Lillesand Sted/dato Nærbø, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Øke medlemstallet med 8, eller som et minimum beholde medlemstallet på dagens nivå. Hovedmål, fokusområde 2 Mitt Valg. Sikre at Mitt Valg er i bruk i alle kommunene i sonen. Hovedmål, fokusområde 3 Fullfinansiere Brystkreftfilmen (instruksjonsfilm om egentrening for brystkreftopererte). Hovedmål, fokusområde 4 Lions 100 års jubileum. Profilere Lions gjennom klubbene i sonen. Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Minne klubbene på viktigheten av å opprettholde og helst øke medlemstallet, fokusere spesielt på det ved klubbbesøk. Belyse viktigheten av å ha interessante møter for å få høyest mulig frammøteprosent, og derigjennom økt trivsel på klubbmøtene. Møtestruktur. Markedsføre Mitt Valg ved klubb-besøk. Samarbeide med MV-ambassadør for å hjelpe klubbene til kontakt inn i skolene. Ha Mitt Valg som et av hovedelementene på felles sonemøte. Vi kan generelt være fornøyd med aktivitetsnivået på Mitt Valg i sonen. Kontaktet klubbene. Informert om prosjektet. Forespurt om økonomisk støtte. Positiv respons fra klubbene. Innsamlingsmålet nådd. Filmen er fullført, og lagt ut på internett, tilgjengelig for de som har behov for den. Samarbeide med distriktets 100års-koordinator. Holde jevnlig kontakt med klubbene. Komme med forslag til aktiviteter, bidra aktivt hvis det trengs. Lete etter anledninger der klubbene kan profilere seg. Formidle aktiviteter mellom klubbene. 27

28 Sak Sonelederrapport sone 4 Verv: Soneleder sone 4 Navn: Odd Audun Rage Sted/dato Sandnes, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Medlemsverving, 1 netto medlem pr. klubb. Hovedmål, fokusområde 2 Sandnes Ulf avtalen Hovedmål, fokusområde 3 Samarbeid mellom klubbene i sonen Hovedmål, fokusområde 4 Økt aktivitet vedr. Mitt Valg, Fredsplakaten, Tulipansalg Hovedmål, fokusområde 5 Lions 100 år Hovedmål, fokusområde 6 Ass. Soneleder som gjennomfører RIIL kurset Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Aktivitet 6 2 klubber i sonen har netto økning av medlemmer Ny 2 års samarbeidsavtale med Sandnes Ulf er undertegnet Alle klubbene i sonen er besøkt og det er avholdt 2 sonemøter 3 ambassadører i sonen gjør et godt arbeid vedr. Mitt Valg 7 skoler i sonen deltok med fredsplakatkonkurransen Felles markering i sonen 17. mai vedr. Lions 100 år med deltagelse i Folketoget i Sandnes Ass. Soneleder har gjennomført RIIL kurset Kommentar til aktivitetene: Klubbene i sonen jobber hele tiden jamt og trutt med inntektsbringende og sosiale aktiviteter for å prøve å imøtekomme distriktsguvernørens og distriktets målsettinger. Forklare klubbene viktigheten av presidenttreff-/opplæring som arrangeres av distriktet Oddvar Dalane LC Sandnes/Riska er valgt til ny soneleder i sone 4 fra

29 Sak Sonelederrapport sone 5 Verv: Soneleder sone 5 (Stavanger klubbene) Navn: Arild Sunde Sted/dato Stavanger/26 februar 2017 Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Bidra til å motivere for prosjekter og markedsføring relatert til 100 års jubileum Hovedmål, fokusområde 2 Støtte opp under vår soneaktivitet "mitt valg". Hovedmål, fokusområde 3 Motivere for prosjekter der flere klubber samarbeider Hovedmål, fokusområde 4 Bli kjent med klubbene i sonen Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet års jubileumskonserten,"lions i 100", avholdes 14 mai 2017 i Stavanger Konserthus. Et stort prosjekt som omfatter 4 soner der alle klubbene i sone 5 er med. Egen prosjektgruppe som organiserer konserten. En opplever mye positivt arbeid mellom klubber og soner. Velkommen til konsert. En har laget et kurs som tilbys alle barne og ungdomsskolene i sonen. Det skal avholdes totalt to kurs for å få dekket alle skolene. Dette kurset har som motivasjon å forebygge vold og seksuelle overgrep mot barn. Kurset er laget i samarbeid med SMISO (Senter mot incest og seksuelle overgrep) og Mitt Valg organisasjonen. Har gjennom klubb besøk og sonemøter motivert til fellesprosjekter. I sonemøter har en åpen anledning til å presentere og invitere klubber til prosjekter. Vårt fellesprosjekt "100 års konserten" håper vi skal motivere til videre fellesprosjekter. Har besøkt samtlige klubber i min periode som soneleder når dette fiskalåret er slutt. Har gjennomført 3 sonemøter når fiskalåret er over. Kommentar til aktivitetene: Ønsker å uttrykke min takk til alle klubbene i sonen for at de har så mange gode aktiviteter både på klubb og sone nivå. Spesielt i år er arbeidet i anledning 100 års jubileumet og mitt valg. Godt jobbet!! 29

30 Sak Sonelederrapport sone 6 Verv: Soneleder sone 6 Navn: Terje Krumsvik Sted/dato Jørpeland 1. mars 2017 Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Fremme distriktets mål til klubbene i min Sone. Hovedmål, fokusområde 2 Fremme distriktets prosjekter i min Sone. Hovedmål, fokusområde 3 Fremme distriktets mål om medlemsutvikling. Hovedmål, fokusområde 4 Holde kontakten med klubbene i min sone. Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Besøk i klubbene 3 jubileer 30 år, 40 år og 50 år jubilanter. Delta på felles aktivitet til 100 års jubileum Planlagt felles sonemøte for alle medlemmer i alle klubbene i min sone 1. juni 2017, slik som i Delta på Rådsmøtene. Kommentar til aktivitetene: Jeg er veldig fornøyd med at 5 av 6 klubber er aktive i å arrangere 100 års konsert 14. mai. Flere av klubbene i sonen jobber veldig bra med å få inn nye medlemmer. Veldig inspirerende å delta på jubileum til de 3 klubbene som har feiret 30, 40 og 50 år. Spennende å få delta på distriktets prosjekt «Julekaravanen til Marijampole». 30

31 Sak Sonelederrapport sone 7 Verv: Navn: Soneleder Ingarth Skjærstad Sted/dato Haugesund Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Samarbeid i sonen - det vi gjør sammen er større enn klubben! Hovedmål, fokusområde 2 Økt forståelse for det Lions står for lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Fellesprosjekt i sonen «Bry deg russ» Fellesprosjekt i sonen «Møteplassen» 2 sonemøter avholdt, hvorav et åpent for alle medlemmer Klubb-besøk, etter invitasjon Kommentar til aktivitetene: Soneprosjekt «Bry deg russ» Sonen har hatt et mangeårig engasjement med «bry deg russ». Gjennom de 10 årene klubbene i sonen har støttet prosjektet har klubbene bidratt med til sammen ca kr Dette er et opplegg rettet mot russen og handler om å ta vare på hverandre i denne kritiske fasen i livet og å holde seg unna rusmidler. Det er ildsjelen og politimannen Torbjørn Nervik jr, sammen med Norsk Narkotikapoliti Forening som først og fremst står bak opplegget. Sonen har besluttet å forlenge engasjementet i dette prosjektet med 3 nye år, der det årlige bidraget fra hver klubb er kr pr klubb. Soneprosjekt «Møteplassen» «Møteplassen» i Kopervik er et lavterskeltilbud til ungdommen mellom 15 og 25 år som sliter psykisk, med rus, vanskelige forhold hjemme eller annet. Det er et sted der ungdommene kan få hjelp til det de trenger hjelp til. Det er i tillegg et eget opplegg «Ung Zone» rettet mot de yngste ungdommene. Alt dette drives av den rusforebyggende organisasjonen IOGT på vegne av Karmøy kommune. De har tre ansatte i 2,4 stillinger og mottar noe støtte fra Karmøy kommune, i tillegg er prosjektet avhengig av andre sponsorer. Klubbene i sonene vil i første omgang støtte prosjektet i tre år med kr pr klubb. 31

32 I sum utgjør disse to prosjektene over en treårsperiode kr og er sonens felles jubileumsgave lokalt. Det har vært avholdt to sonemøter i perioden hvorav det ene åpent for alle medlemmer. På møtet i januar 2017 fikk sonen besøk av IRC Annette Pemmer som presenterte prosjektet Safe Center i Bakaadalen i Libanon, i tillegg også besøk av Lisbeth Drange fra Toll Vest og hennes narkohund Candy, som fortalte om sitt arbeid med å lete etter narkotika i vår sone. Narkotikahunden Candy kom til Haugesund, som tidligere soneprosjekt, hvor LC Haugesund/Tonjer var lokomotivet. Det meldes ellers om god aktivitet i klubbene i sonen. 32

33 Sak Sonelederrapport sone 8 Verv: Soneleder sone 8 Navn: Atle B. Lerøy Sted/dato Bergen, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Styrke samarbeidet innen sone 8 gjerne med ett eller flere felles soneprosjekt Hovedmål, fokusområde 2 Felles større soneprosjekt i forbindelse med 100 års markeringen Hovedmål, fokusområde 3 Brønnprosjekt nr. 2 i Afrika for sone 8 Hovedmål, fokusområde 4 Julekaravane til Marijampole i Litauen + «De glemte barna» - Lions Safe Center i Bekaadalen i Libanon Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Jeg har på de to sonemøtene jeg hittil har avholdt fremhevet økt samarbeid i sonen ved felles aktiviteter. Jeg har ellers fokusert på DG sin Handlingsplan og DG sine mål for lionsåret 2016/-17, både på klubbmøter og sonemøter. Alle 8 klubbene i sonen har sagt at de vil stille med medlemmer i 17. mai toget/prosesjonen i Bergen. I skrivende stund er det litt uklart om antallet, men vi håper på min. 5 fra hver klubb. Ellers vil to eller flere klubber felles i sonen arrangere ulike 100 årsjubileumsaktiviteter. Opplegg og gjennomføring av 100 års prosjektet «Ungdomslosen» er i skrivende stund usikkert. Alle klubbene i sone 8 har sagt ja til finansiere brønn nr. 2 i Afrika. De aller fleste klubbene i sonen har vært med på å gitt bidrag til julekaravanen til Mirijampole i Litauen. De fleste klubbene har ytt store bidrag til Lions Safe Center i Bekaadalen i Libanon, alt fra hele kr ,- og nedover. Kommentar til aktivitetene: Noen av klubbene i sone 8 har et lite medlemstall, og dårlig økonomi. Dette gjenspeiler seg igjen både på aktivitetsnivå og bidragsbeløp. Sonemøtene har jevnt over vært godt 33

34 fremmøte på, alt fra 4-5 deltager og ned til 1 deltager pr. klubb. Vi har pr. 1. mars 2017 hatt ett sonemøte, ett 100 års jubileumsmøte og ett felles sonemøte/jubileumsmøte. Nye møter er 14. mars for jubileumskoordinatorene og 29. mars for tredje sonemøte. Jeg har pr. dato besøkt 7 av de 8 klubbene i sone 8. Det er en god atmosfære på møtene, og stor entusiasme for aktivitetene fremover. Spesielt knytt opp mot 100 års jubileet. Medlemstallet totalt sett er stabilt i sonen, men mulig med noen medlemmer i + frem til 30. juni Ny soneleder i sone 8 for lionsåret 2017/2018: Truls Pettersen, LC Fana Vest 34

35 Sak Sonelederrapport sone 9 Verv: Soneleder, Sone 9. Jarle Sælensminde Navn: Sted/dato Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Få til gode fellesmøter med godt innhold. Hovedmål, fokusområde 2 Få til samarbeid mellom klubbene. Bli kjent med hverandre, og hverandres arbeid og arbeidsmåter. Hovedmål, fokusområde 3 Arbeide for medlemsrekruttering. Hovedmål, fokusområde 4 Holde god kontakt med nabosoner/distrikt. Gjennomførte aktiviteter for å nå målene: Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Sonemøte for alle klubbene i sone 9. Tema: Foredrag om Safe-senteret i Bekaadalen i Libanon ved Annette Pemmer og Svein Berntsen. Møtet var åpent også for ledsagere og evt. nye medlemmer/interesserte. Sted: Sotra Arena. Oktober-16. Møtevirksomhet omkring 100 års jubileet. Jubileumskoordinatorene har hatt jevnlige møter for å få til felles 17. mai-feiring i Bergen for sone 8, 9 og 10. Eldre/uføre vil bli inviterte til ærestribune på Torgallmenning. Klubbene går i prosesjonen med bannere og flaggborg. Jubileumsarrangementer. Klubbene arbeider for felles markedsføring av de enkelte klubbers jubileumsarrangementer. Der er til nå 3 konserter planlagt, en golfturnering, en fotball-leik turnering, en familieaktivitetsdag i Alvøyparken og Austevoll sin markering på Torgdagen 10. juni. Frist for innmelding av klubbarrangement: mars mnd. Medieomtale planlagt: Før 17. mai. Sonemøte for alle klubbene i sone 9. Tema: Politiet i vår sone orienterte om rus-situasjonen her. Hvordan kan vi bidra? Møtet var åpent også for ledsagere og andre interesserte. Møtested: Borghild Minne, Fyllingsdalen. Februar

36 Kommentar til aktivitetene: 1. Jubileumsarbeidet har tatt mye tid. Det er krevende å få samlet alle klubbene og få kontinuitet. Nå ser det ut til at vi får en flott 17. mai-markering, og det blir mye aktivitet i forbindelse med jubileet. Veldig spennende. 2. Sonemøtene har vært gode og interessante. Om vi skal våge å satse på store, åpne sone- møter, må klubbene være villige til å velge bort eget klubbmøte for felles møte med aktuelt program. Slike møte kan være interessante for nye medlemmer/medlemsrekruttering. Det er et sted interesserte kan få et inntrykk av hva vi driver med. 36

37 Sak Sonelederrapport sone 10 Verv: Navn: Soneleder, Sone10 Magnus Gjervik Sted/dato Bergen Det har vårt avholdt 2 sonemøter så langt. Deltagelsen har vært god. Soneleder har besøkt 4 klubber. Største endring i sonen er at LC Åsane og LC Åsane Nord fusjonerer pr 1. juli Tror dette vil bli positivt både for klubbene og Lions totalt. Rekruttering av nye medlemmer og ikke minst hvordan beholde de som allerede er med har vært et stadig tema på møtene. Noen klubber har kandidater på gang så vi forventer noe økning innen årets utgang. Lions 100 års jubileum har fått frem kreativiteten i klubbene og det arbeides intenst med hvordan dette skal markeres i den enkelte klubb. Her er mange planer på gang og ikke minst mye penger. Jeg er imponert over det engasjementet som vises. Ingen skal være i tvil om hva Lions er etter dette. Tulipandagen vil også bli brukt til å markere hva Lions står for. De fleste klubber har også deltatt med tilskudd til distriktets aktivitet i Libanon. Hjemmesider og etter hvert bruk av facebook har vært et yndet tema på møtene. Det kommer!! Klubbene i sonen kommer også til å være representert i Ullensvang. Etter mye jobbing har vi nå fått på plass soneleder for neste år. Per Olav Ulberget tar på seg jobben, så får vi finne assisterende etter hvert. Bergen Magnus Gjervik Soneleder 37

38 Sak Sonelederrapport sone 11 Verv: Soneleder Sone 11 Navn: Agnar Utvær Melkersen Sted/dato Husnes, Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Medlems rekrutering: Medlemstallet i LC Stord/Fitjar er godt med små avvik. LC Kvinnherad og LC Halsnøy sliter. LC Kvinnherad har sendt ut skriv til 25 aktuelle personer om å bli medlem i klubben. 9 stek har svart negativt. Har ikke lykkes med å få 2-3 nye medlemmer pr. klubb. Hovedmål, fokusområde 2 Kursing av medlemmer: har ikke fått tilbakemelding om medlemmer som ønsker å ta kurs. Sliter med å gjennomføre MITT VALG da kommunene har MOT Hovedmål, fokusområde 3 Få klubbene til å tenke prosjekt: LC Stord/Fitjar er dyktig på prosjekt. LC Kvinnherad har ikke folk til å gjennomføre sin årlige loppemarked. Jobber med i finne andre prosjekter. LC Halsnøy har sitt ved prosjekt. Hovedmål, fokusområde 4 Samarbeid: Klubbene i sonen jobber godt sammen med Lions 100 år jubileum 17.juni 2017 på Husnes Idrettspark. Idrettslaget Trio er teknisk arrangør. Klubbene og idrettslaget har hatt 2 møter så langt, har fordelt arbeidsoppgaver. Navn på tiltaket er LØVELEIKANE Gjennomførte aktiviteter: Aktivitet 1 Klubbesøk: Gjennomført 3 stk. Aktivitet 2 Sonemøter: Gjennomført pr.25.februar 2 stk. Aktivitet 3 Arrangere felles klubbmøter: 2 stek Aktivitet 4 Sonebesøk: har vert på sonebesøk hos sone 14 38

39 Kommentar til aktivitetene: 1. Klubbsøkene har vert meget givende og lærerikt. 2. Sonemøtene fungerer bra, men flere styremedlemmer fra klubbene hadde vært ønskelig. 3. Felles klubbmøter fungerer fint, dette er en fin måte å bli kjent med andre Lions medlemmer på. Pass på at det er noe matnyttig på møtene. 4. Sonebesøk er en fin måte å bli kjent med medlemmer i andre soner, å ta med seg impulser, og gi impulser. 39

40 Sak Sonelederrapport sone 12 Verv: Soneleder Sone 12 Navn: Eirik Haugsøen Sted/dato Norheimsund Klubb-besøk Soneleiar har vitja alle klubbane i sona med unntak av LC Samnanger som står for tur i april. Soneleiar nytta høvet til å gjera medlemene kjend med lov for Distrikt MD 104 E6 og Arbeidsordning for Lions International. Det vart lagt vekt på det som gjeld Soneleiar sin rolle. I tillegg vart DG sitt siste månadsbrev gjennomgått. Godt frammøte og gode program hos alle. Relativt mange kvinnelige medlemmer. Savner tema om Lions internasjonale arbeid. Medlemsutvikling. Besøkte klubbar har chartret fleire nye medlemmer. Sist LC Norheimsund som tok opp 4 nye medlemmer på februar-møtet. LC Samnanger har kvinneleg president men treng fleire medlemmer. 100-års jubileum. Det har gått seint med planar for korleis jubileum skal gjennomførast. Det ser imidlertid ut som om alle klubbane har landa ned på konkrete planar no. Kontaktpersoner er: Lc Strandebarm: vp Tone Tveit Lc Fusa: vp Egil Hauge Lc Os: vp Harald Grotle Lc Samnanger: Knut Martin Bjørnås Lc Norheimsund: pp Hogne Høysæther. Venche Lyssand LC Os var på første sonemøte og orienterte om prosjekt "Kids Action for Kids". Dette prosjektet vart vurdert som soneaktivitet i sona men tapte i mot DG sitt prosjekt Lions safe senter. (Har likevel inntrykk av at klubbane har gjeve eindel midlar til "Kids Action for Kids") Sonemøte har i stor grad vore nytta til gjennomgang/utvikling av klubbane sine handlingsplanar. Hanlingsplanar vil verta utveksla på siste sonemøte Soneleiar for sone 12 neste fiskalår vert: Knut Martin Bjørnås LC Samnanger. Nestleiar vert Vinjar Holmefjord LC Fusa. Norheimsund Eirik Haugsøen 40

41 Sak Sonelederrapport sone 13 VERV: Leder i sone 13 NAVN: Terje Berge STED/DATO: Odda den Hovedmål: Utarbeide møteplan for felles soneprosjekt avvikling av Distriktsmøtet 2017 (samtidig ha sonesaker på disse møtene) Soneleder med assistent skal besøke klubbene i sonen enten styremøte eller medlemmsmøte,. Status: 1 klubbesøk hittil plan om å rekke to til. Medlemsrekruttering målet er at vi skal være minst 100 medlemmer i sonen ved utgangen av 2017 Soneleder assisten og soneleder i ordnede former, gjøre det attraktivt å være soneleder. Felles soneprosjekt: Felles soneprosjekt Distriktsmøteavvikling på Hotell Ullensvang. Status: Er på gang og mange møter har vi hatt Klubbprosjek t: Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan 100 årsjubileum. Status: Gjort kjent og purret av koordinator Få flere medlemmer i fra hver klubb til å delta på kurs i innsalg av mitt valg 14 mars i år. Status: Flere deltar Mine målsettinger: Flere medlemmer og bedre samarbeid i sonen Felles soneprosjekt Klubbene lager et bra 100 års prosjekt Klubbene deltar på dugnad på Tråastølen Få hele sonen til å bruke fredsplakatkonkurransen Mine målsettinger vedrørende soneleder vervet: Få på plass en sonelederassisten Status: (er ok) opplæring gjenstår Etablere en ordning i klubben slik at klubbene må velge sin soneleder og sonelederassistent på omgang. Status: Dette har vi fått i gang 41

42 Generelt: Inntektsbringendeaktiviteter: Klubbene har et godt driv på aktiviter, som kan være stirydding, strøsandsalg, loppemarked, parkeringsdrift, konserter og andre mindre aktiviteter, Tulipansalg og Auksjon morellfestivalen Prosjekter i klubbene: Det er samlet inn penger til brønn i Afrika, Eldretreff, støtte til lokale søknader. Julekaravne til Mariampole, fotballklubb, Mitt valg kurs og tenning av julegran. «Camp Fjalir» er gjort kjent i en kommune og i alle klubber. Støtte til Ridderrennet, Helseportveka i Tana og førerhundskolen. Fredsplakatkonkurransen. Rekruttering: Klubbene har også høyt fokus på rekruttering av nye medlemmer. Det ser ut for at vi når målet med 100 medlemmer i sonen inne utgangen av fiskalåret. Da har vi en nettoøkning. Det er ingen ungdomsutveksling på gang i sonen. 42

43 Sak Sonelederrapport sone 14 Verv: Soneleder 104E6-Sone 14 Navn: Torbjørn Åsheim Sted/dato Skånevik Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Hovedmål, fokusområde 2 Hovedmål, fokusområde 3 Hovedmål, fokusområde 4 Som hovedmål skulle vi få et nytt medlem pr.klubb i sonen. Dette har ikke vært så enkelt men klubbene jobber stadig med saken. Sonen har kostet en brønn i Uganda som skal ha offisiell opning i nær fremtid. Vi har prøvd å få engasjere videregående skoler i sonen til å få bygd en brønn til men dette lot seg ikke gjøre. Soneleder har pushet på klubbene for å få samlet inn penger til 100-årsgaven til Safe-senteret i Libanon. 4 av klubbene har samlet inn tilsammen kr ,- Soneleder har deltatt på alle 3 rådsmøtene. Har deltatt på RLLI-kurs på Gardermoen oktober. Har avholdt 2 Sonemøter og skal ha et 3.møte i Sauda. Har vært på et par klubbmøter og skal ha 2 besøk i mars måned. Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Dette å få nye medlemmer er for mange klubber vanskelig, spesielt for oss som ikke har de store massene å ta fra. Sonen er fornøyd med å ha fått bygd en brønn i Uganda i fiskalåret Sonen er fornøyd med resultatet Ingen kommentar 43

44 7.0 Økonomi og regnskap 7.1 Revidert regnskap Sak Driftsregnskap

45 Sak Aktivitetsregnskap

46 Sak Julekaravanen til Marijampole

47 Sak Distriktsfondet

48 Sak Balanseregnskap

49 Sak Distriktsprosjekt Parabodeno

50 Sak Revisors beretning

51 Sak Mintregnskap

52 Sak Mintregnskap revisjonsberetning

53 7.2 Foreløpige regnskap pr Sak Driftsregnskap pr

54 Sak Aktivitetsregnskap pr

55 Sak Julekaravanen til Marijampole pr

56 Sak Distriktsfondet pr

57 Sak Balanseregnskap pr

58 8.0 Distriktsaktiviteter Sak Stiftinga Tråstølen Årsmelding 58

59 59

60 Sak Stiftelsen A-Klinikk på Vestlandet Årsberetning 60

61 61

62 Sak 8.3 Sak 8.3 Julekaravanen til Marijampole Rapport 2016 Verv: IRC Navn: Annette Pemmer Sted/dato Mine målsettinger og fokusområder: Hovedmål, fokusområde 1 Mat, klær og økonomisk bistand til vanskeligstilte barnefamilier i Marijampole, Litauen. Hovedmål, fokusområde 2 Engasjere og motivere for internasjonalt arbeid Hovedmål, fokusområde 3 Inspirere til økt samarbeid på tvers av klubber og soner i distriktet Hovedmål, fokusområde 4 Utnytte mulighetene som ligger i Lions globale nettverk Hovedmål, fokusområde 5 Engasjere ungdom for økt innsikt i kulturelle og sosiale utfordringer. Kommentar til aktivitetene: Distriktsprosjekt Julekaravane Marijampole Julekaravanen gikk av stabelen 8-11.desember Prosjektet ble ledet av Ragnhild Jørgensen fra LC Bergen/Løvstakken. Julekaravanen hadde i deltakere, herunder 6 ungdommer. 11 klubber var representert. I alt 450 barn fikk direkte eller indirekte gaver, inklusive undervisningsutstyr til Ziburelis, skole med 200 elever der ca 40% har spesielle behov. Dette ble dekket av en ekstraordinær gave fra Bergen Bergenhus. Barna på barnehjem, dagsenter og i familiene vi besøkte fikk også individuelle gaver med klær, leker og godteri. På programmet stod besøk på dagsenter for vanskeligstilte barn, besøk på kombinert alders- og barnehjem, teaterforestilling, juletrefest og selve julekaravanen med utdeling av mat og gaver til 50 vanskeligstilte familier. Veldig gledelig at vi også hadde oss med representanter fra 2 klubber med ungdommer fra Rogaland. Prosjektet får god oppslutning i distriktet gjennom støtte fra de 28 klubbene som har forpliktet seg med økonomisk bidrag, i tillegg til frivillig økonomisk støtte fra 9 klubber, privatpersoner og innsamling fra presidenttreffet. Prosjektet mottar også støtte fra bedrifter i form av klær fra Cubus og G-Sport. Gledelig også at det er stor interesse for prosjektet både gjennom deltakelse i prosjektgruppen og på turen. Deltakelse i prosjektgruppen og på selve reisen er åpent for alle medlemmer i distrikt 104E6. 62

63 9.0 Forslag og orientering til distriktsmøtet 2017 Sak Forslag om sammenslåing av PRC og ITC fra Styret i 104 E6 Forslag til vedtak: Fagsjefsområde PR og IT slås sammen til et verv og får benevnelsen PRC. Sammenslåing av fagsjefene PRC og ITC. Styret har diskutert denne saken nøye og vil foreslå at disse to fagsjefene blir slått sammen. Arbeidsområdene er forenlig og har gått litt om hverandre. Dette vil i tillegg spare møtekostnader for en person for distriktet. Fagsjefen vil få forkortelsen PRC etter sammenslåing av fagfeltet. PRC i distriktet er ikke på valg i år, det er ITC. PRC trekker seg som PRC til fordel for kandidaten til ITC vervet, hvis dette blir vedtatt. For styret: Kari Sandøy-Jarman Distriktsguvernør

64 Sak Forslag fra Sandnes/Ganddal om effektivisering av driften i distrikt 104 E6 Styrets innstilling i henhold til vedlagte forslag fra LC Sandnes/Ganddal: Forslag til vedtak Distriktsmøtet avviser forslagene fra LC Sandnes/Ganddal. Orientering til distriktsmøtet i 104 E6 i anledning fremlagt forslag fra LC Sandnes/Ganddal: Det pågår en prosess for opprettelse av en ny koordinatorrolle GST (Global Service Team). Forslaget ligger til behandling hos Lions Internasjonal/Oak Brook og vil bli behandlet 22.mars Alle fagsjefer er tiltenkt å rapportere til denne rollen, både på riksplan og i distriktene. Denne personen vil være den som møter på alle guvernørrådsmøter og på distriktsmøter, der fagsjefer kun vil møte etter behov. En slik rolle vil gi den ønskede effektiviseringsgevinsten som omtales i forslaget fra Sandnes/Ganddal. I tillegg vil distriktsstyret for se på sammensetning av soner med tanke på å redusere antall soneledere. Styret er videre av den oppfatning at størrelsen på distriktkontingent på kr pr medlem er på et tilfredsstillende nivå, tatt i betraktning distriktets størrelse. Med bakgrunn i overnevnte orientering foreslår distriktsstyret at Distriktsmøtet 2017 avviser forslaget. 64

65 65

66 Sak Forslag om presisering av styring av prosjektet Julekaravanen til Marijampole Sak Julekaravane Marijampole Møtedato 22.april 2017 Forslagsstiller Distriktsstyret Vedlegg: Originalt vedtak Forslag til vedtak: Distriktsmøtet i MD 104 E6 vedtar og støtter forslag til presisering av organisering av Julekaravanen til Marijampole. Originalt vedtak av 4.mai 2014 om Julekaravane til Marijampole punkt 3. prosjektbeskrivelse underpunkt om Styringsgruppe erstattes med følgende: Styringsgruppe og prosjektgruppe: Distriktsstyret er prosjektets ansvarlige styringsgruppe og utnevner hvert år en prosjektgruppe til å lede og organisere Julekaravanen. Prosjektgruppen rapporter til distriktsstyret. IRC er ansvarlig for å invitere medlemmer til deltakelse i prosjektgruppen og videre årlig innstille til årets prosjektgruppe overfor distriktsstyret innen 30.mai hvert år. Distriktsstyret fatter endelig beslutning om deltakere i prosjektgruppen. Prosjektgruppen skal bestå av minimum 7 medlemmer med følgende roller: IRC, prosjektleder, distriktskasserer som økonomiansvarlig, informasjon og presseansvarlig, kontaktansvarlig med Marijampole, ansvarlig for referat/rapport og ansvarlig for innsamling av annet som bringes med fra Norge. Utover rollene som IRC og økonomiansvarlig konstituerer gruppen seg selv. Prosjektgruppen kan i tillegg innkalle Lions som skal delta på turen til sine møter. Det skal føres referat fra alle møter i prosjektgruppen og dette sendes distriktsstyret. Eventuelle skriftlige avtaler og kontrakter skal godkjennes av distriktsstyret. 66

67 Bakgrunn Distriktsmøtet 104 E På distriktsmøtet 4.mai 2014 vedtok distriktsmøtet prosjektet Julekaravane til Marijampole med en varighet på 5 år. I saksunderlaget står organisering av prosjektet beskrevet som følger: Distriktsstyret oppnevner en styringsgruppe på 7 personer innen 30.juni Denne består av IRC, prosjektleder, økonomiansvarlig, informasjon og presseansvarlig, kontaktansvarlig med Marijampole, ansvarlig for referat/rapport og ansvarlig for innsamling av annet som bringes med fra Norge. Prosjektgruppen kan i tillegg innkalle Lions som er påmeldt som deltakere på reisen. Gruppen konstituerer seg selv. Det skal føres referat fra alle møter i prosjektgruppen og dette sendes distriktsstyret. Eventuelle skriftlige avtaler og kontrakter skal godkjennes av distriktsstyret. I det som er nevnt over brukes begrepene styringsgruppe og prosjektgruppe om prosjektgruppen som organiserer den årlige turen. Samtidig fremkommer det at distriktsstyret er prosjektets øverste organ idet prosjektet rapporterer til dette. Prosjektet har gjennom de 3 årene som er fullført praktisert etablering av en ny prosjektgruppe fra år til år, dette for å gi medlemmene i distriktet mulighet til å engasjere seg og bidra direkte inn i prosjektet. Alle medlemmer har vært invitert til å melde sin interesse og deltakerne i prosjektgruppen har vært meldt inn til sittende distriktsstyre hvert år. For å presisere og klargjøre roller og ansvar og samtidig bringe det vedtatte forslaget i tråd med praksis foreslår distriktsstyret at følgende erstatter punktet som det refereres til over: Styringsgruppe og prosjektgruppe: Distriktsstyret er prosjektets ansvarlige styringsgruppe og utnevner hvert år en prosjektgruppe til å lede og organisere Julekaravanen. Prosjektgruppen rapporter til distriktsstyret. IRC er ansvarlig for å invitere medlemmer til deltakelse i prosjektgruppen og videre årlig innstille til årets prosjektgruppe overfor distriktsstyret innen 30.mai hvert år. Distriktsstyret fatter endelig beslutning om deltakere i prosjektgruppen. Prosjektgruppen skal bestå av minimum 7 medlemmer med følgende roller: IRC, prosjektleder, distriktskasserer som økonomiansvarlig, informasjon og presseansvarlig, kontaktansvarlig med Marijampole, ansvarlig for referat/rapport og ansvarlig for innsamling av annet som bringes med fra Norge. Utover rollene som IRC og økonomiansvarlig konstituerer gruppen seg selv. Prosjektgruppen kan i tillegg innkalle Lions som skal delta på turen til sine møter. Det skal føres referat fra alle møter i prosjektgruppen og dette sendes distriktsstyret. Eventuelle skriftlige avtaler og kontrakter skal godkjennes av distriktsstyret. Bergen , for Styret, Annette Pemmer 67

68 68

69 69

70 70