Det 40. separate Distriktsmøte Distrikt 104E 3. mai 2014 Stavanger Hotell Clarion

Transkript

1 Det 40. separate Distriktsmøte Distrikt 104E 3. mai 2014 Stavanger Hotell Clarion 1

2 Innhold 1 Velkommen til Distriktsmøte i Stavanger 3. mai Hilsen fra ordføreren i Stavanger Hilsen fra arrangøren Programoversikt for Distriktsmøtet Dagsorden for det 40. separate Distriktsmøte / Distrikt 104E Forretningsorden for Distriktsmøter Rapporter: Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG Albert Moe DG Odd Audun Rage VDG1 Jan Harald Luanes VDG2 Ingvar Waage Rapporter fra sonelederne Sone 1 Odd Konrad Dahle Sone 2 Jarl Sie Sone 3(4) Tor Magne Nilsen Sone 5 Jan Salve Torgersen Sone 6 John Vigrestad Sone 7 Anve Njål Øyslebø Sone 8 Birger Tandberg Rapporter fra fagsjefene ITC Jan Egil Friestad Leder for informasjonsteknologi YEC/NAC Ingvar Waage Leder for ungdomsarbeid IRC Thorbjørn Thomassen Leder for internasjonalt arbeid GLT Terje Austad Barka Leder for opplæring GMT Odd Audun Rage Leder for medlemsutvikling LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distriktsl. Lions Røde Fjær Regnskaper Driftsregnskap for Distrikt 104E Aktivitetsregnskap for Distrikt 104E Revisjonsberetning Midlertidig status driftsregnskap for Distrikt 104E Midlertidig status aktivitetsregnskap for Distrikt 104E Regnskap for Lions Mint Revisjonsrapport Lions Mint Avsluttende regnskap Barnehjem i Etiopia Forslag og orientering til distriktsmøtet : Handlingsplan for Distrikt 104E Arrangørklubb av DM 2016 : Søknad fra LC Kristiansand Søknad fra LC Egersund Forslag fra Distriktsstyret: Disponering av Adm. Fond Forslag til budsjett for Distrikt 104E Forslag til ny distriktsinndeling for Lions Norge

3 10 Riksmøtesaker Valg av tillitsvalgte for lionsåret Andre saker og eventuelt DG Elect hilsen til Distriktsmøtet Presentasjon av sonelederne for Lionsåret Distriktets hederspris Årets Ildsjel Velkommen til DM 2015 på Bryne Avslutning av DM 2014 v/ Distriktsguvernøren Lions Quis

4 1 Velkommen til Distriktsmøte i Stavanger 3. mai 2014 Kjære Delegater og Distriktsmøte deltakere Hjertelig velkommen til det 40. separate Distriktsmøte for Distrikt 104E i Stavanger. Distriktsmøtet vil bli avholdt på Clarion Hotel. Hotellet ligger i bakken mellom Radisson Blu Atlantic og Radisson Blu Royal (SAS) på hjørnet mellom Arne Rettedals gate og Løkkeveien. Parkering finnes i fjellet med innkjøring 100 m nedenfor hotellinngangen. Konferansesalene har inngang fra hotellets nedside mot øst. LC Stavanger har planlagt og tilrettelagt for at vi skal få et flott og minnerikt arrangement. Klubben har solide medlemmer, som jeg er overbevist om vil styre dette i havn på en god måte. LC Stavanger har også lagt til rette for et vennetreff på fredagen og en spennende ledsagertur (guidet tur gjennom Stavangers historie). Ta med yttertøy som passer til værmeldingen og gåsko. Jeg ønsker at alle saker skal få en god behandling under møtet. Dere vil treffe mange spennende mennesker, og med gode diskusjoner håper jeg dere reiser hjem med inspirasjon til å ta fatt på oppgavene i den enkelte klubb. Hjertelig velkommen til Stavanger. Jeg håper alle får noen kjekke og minnerike dager. Med beste Lions hilsen Odd Rage Distriktsguvernør 4

5 2 Hilsen fra ordføreren i Stavanger Ligger i delegatmappen 3 Hilsen fra arrangøren Velkommen til Stavanger LC Stavanger ønsker alle delegater og ledsagere velkommen til årets Distriktsmøte. Vi er byens eldste Lions-klubb med pt ca 30 medlemmer. Klubben ble stiftet i.., og vi kan skryte av at vi fortsatt har aktive chartermedlemmer tilstede på møter. Klubben har eget møtelokale i kjelleren på Det Stavangerske Klubbselskap. Våre aktiviteter har variert gjennom årene. Dugnadsarbeidet var i sentrum den gangen medlemmene var unge og spreke. Alle er dessverre ikke like spreke nå lenger, men pensjonistene koser seg i egen seniorgruppe som har egne møter mellom klubbmøtene. Vår største aktivitet, som vi har arrangert nå i 25 år på rad, er Syng med Oss i Stavanger konserthus. Årlig arrangerer vi også Eldretreff i Atlantic Hall for ca 300 gjester. Ellers er vi med på varierte aktiviteter styrt av sone, distrikt og Lions Norge hvor Det er Mitt Valg (DMV) har en sentral rolle.. Vi håper at vi har lagt alt til rette for at dere får et flott distriktsmøte iår! Hvordan distriktsmøtene vil bli i framtiden er noe usikkert (avhengig av ny distriktsinndeling). Med hilsen PDG Einar Borchsenius Leder av arrangementskomiteen. 5

6 4 Programoversikt for Distriktsmøtet 2014 Fredag 2. mai Registrering Velkomsttreff Lørdag 3. mai Registrering Formell åpning av Distriktsmøtet Ledsagertur Guidet bytur i historiske omgivelser Distriktsmøte Kaffepause Distriktsmøte fortsetter Lunsj Det er mitt valg (presentasjon) v/ Trond Rekstad Kaffepause Distriktsmøtet fortsetter Kaffepause Distriktsmøtet forsetter Avslutning av Distriktsmøtet 2014 v/ DG Odd Rage Aperitiff Bankett Lunsj er inkludert. Søndag 4. mai Obligatorisk for Visepresidenter. Åpent for alle delegater og deltakere. (Ledsagere er hjertelig velkommen til å delta) Handlingsplaner, Lions Røde Fjær 2015 Tilbakemelding om Distriktets IR prosjekter På søndagen inviterer vi representantene fra klubbene til samling hvor vi vil sette fokus på handlingsplanen for neste år. Vi vil legge fram forslag og eksempler på hvordan klubbene kan sette mål og lage handlingsplaner. Vi ønsker at vi på denne måten kan bidra til at klubbene kommer godt i gang med planleggingen av neste Lions-år. Vi vil benytte anledningen til å fortelle om status for prosjektene og hva vi har oppnådd og hvordan pengene fra klubbene blir benyttet. Vi håper å få til en god diskusjon og dele gode erfaringer med hverandre. Målet med samlingen er å få klubbene til å dra lasset sammen slik at vi framstår som en enhetlig organisasjon Utsjekk fra hotellet senest kl

7 5 Dagsorden for det 40. separate Distriktsmøte / Distrikt 104E Åpning av Distriktsmøtet v/distriktsguvernøren Minnestund over avdøde medlemmer v/ Distriktsguvernøren Lions Etiske Norm v/ President Otto Skjæveland LC Stavanger Valg av møteledelse: o Distriktsstyret har nominert følgende personer o PDG Jan Salve Torgersen, LC Sandnes/Ganddal, Møteleder o VDG1 Jan Harald Launes LC Greipstad Bisitter og tilrettelegger o ITC Jan Egil Friestad LC Klepp IT tilrettelegger. Valg av møtereferenter: o Distriktsstyret har nominert følgende personer o Marit Rasmussen LC Stavanger/ Sunniva o Torfinn Utne LC Stavanger Valg av to delegater til å underskrive protokollen: o Distriktsstyret har nominert følgende personer o Wenche Myrland LC Stavanger/Gyda o Egil Brastad Hansen LC Bjerkreim Godkjenning av Dagsorden Fastsettelse av antall stemmer Rapporter Regnskaper Forslag til Distriktsmøtet Riksmøte saker (orientering v/ Distriktsguvernøren) Valg av tillitsvalgte Andre saker/ eventuelt o Velkommen til Distriktsmøte 2015 v /LC Bryne o Avslutning av Distriktsmøtet 2014 v /Distriktsguvernøren. 7

8 6 Forretningsorden for Distriktsmøter 8

9 7 Rapporter: Alle soneldere og fagsjefer har innlevert sine rapporter som gir et godt bilde av hvordan Lions i distrikt 104E arbeider. Som rapportene viser har vi et mangfold av tiltak og aktiviteter som vi kan være stolte av. Våre aktiviteter dreier seg ikke bare om store internasjonale aktiviteter, men vel så viktig er alle de lokale bidragene som klubbene gjennomfører. Det er gjennom lokale aktiviteter og hjelpearbeid at vi blir synlige og satt pris på. Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG Albert Moe DG Odd Audun Rage VDG1 Jan Harald Launes VDG2 Ingvar Waage Rapporter fra sonelederne : SL1 Odd Konrad Dahle SL2 Jarl Sie SL3(4) Tor Magne Nilsen SL5 Jan Salve Torgersen SL6 John Vigrestad SL7 Anve Njål Øyslebø SL8 Birger Tandberg Rapporter fra fagsjefene: ITC Jan Egil Friestad Leder informasjonsteknologi YEC/NAC Ingvar Waage Leder ungdomsarbeid IRC Thorbjørn Thomassen Leder internasjonalt arbeid GLT Terje Austad Barka Leder opplæring GMT Odd Audun Rage Leder medlemsutvikling LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distrled. Lions Røde Fjær

10 7.1 Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG Albert Moe Endelig rapport frå førre års DG Albert Moe, LC Hå, Vald som VDG på DM i Sandnes 2010, Stadfesta som VDG på DM i Vennesla 2011 Stadfesta som DG på DM i Kristiansand 2012 MOTTOET MITT: «GODE VENNER SOM HJELPER ANDRE» Distrikt 104-E har 51 klubbar frå Sveio til Kristiansand. Medlemtalet pr 30.juni 2013 var Distriktsstyret for har vore: DG Albert Moe LC Hå IPDG Einar Borchsenius LC Stavanger VDG1 Martin Hermansen LC Strand (til ) VDG1 Odd Audun Rage LC Sandnes/Ganddal (frå ) VDG2 Erich Bech Madsen LC Søgne DK Sven Senstad LC Sandnes/Riska DS Jan Egil Friestad LC Klepp SL-rep Frode Risan LC Stavanger Tasta GLT Terje Austad Barka LC Klepp GMT Terje Høiland LC Bryne Fagsjefane var også inviterte til styremøta PRC Kjell Huseby LC Sandnes/Ganddal IRC Magne Johannesen LC Mandal NAC Ingvar Waage LC Sandnes ITC Jan Egil Friestad LC Klepp Distriktsrådet Distriktsguvernør - DG Visedistriktsguvernør 1 - VDG1 Visedistriktsguvernør 2 - VDG2 Forrige års Distriktsguvernør IPDG Distriktskasserar - DK Distriktssekretær DS Leiar PR og informasjon PRC Leiar medlemsutvikling GMT Leiar opplæring GLT Leiar internasjonalt arbeid IRC Albert Moe Martin Hermansen/Odd Audun Rage Erich Bech Madsen Einar Borchsenius Sven Senstad Jan Egil Friestad Kjell Huseby Terje Høiland Terje Austad Barka Magne Johannessen 10

11 Leiar ungdom og rusførebygging NAC/YC Koordinator 2014 Ingvar Waage Steinar Gjertsen Soneleiar sone 1 Halvor Borgenvik LC Karmsund Soneleiar sone 2 Jarl Sie LC Hjelmeland Soneleiar sone 3 og 4 Frode Risan LC Stavanger/Tasta Soneleiar sone 5 Noralf Falk Rosland LC Sandnes/Ganddal Soneleiar sone 6 Svein Gunnar Gotfredsen LC Sokndal Soneleiar sone 7 Anve Njål Øyslebø LC Mandal Soneleiar sone 8 Svein Thoresen LC Kristiansand/Tveit DG opplæring Opplæringa vart leia av Bruno Ahlqvist. Avslutning av opplæringa under Convention i Sør Korea. Convention Convention 2013 var i Busan i Sør Korea. Opplæring og det å gjera seg klar for DG-vervet var hovudopplegget dei første tre dagane. Bruno Ahlqvist stod for opplegget og me frå Norge var saman med Sverige, Danmark og Island. Sjølve Convention var stormønstring av Lions frå heiie verda. Det vart knytta vennskapsband på tvers av landegrenser og Pins var populære bytemidlar. Paraden på avslutningsdagen var ei overveldande oppleving. Det vart sagt at nær Lions var med i stormønstringa. Sør Korea stilte med den største gruppa. Det krydde av småvaksne koreanarar. For meg som for ein gongs skuld stilte i Rogalandsbunad, vart det ei heller heit oppleving. Vadmålsklær i 30 fuktige varmegrader var tøffe tak. Nasjonale møte Mai 2012 Riksmøte i Kristiansand August 2012 Fagsamling i Oslo August 2012 Guvernørrådsmøte i Oslo Oktober 2012 DG-samling i Veitastrond November 2012 Guvernørrådsmøte i Oslo Februar 2013 Guvernørrådsmøte i Oslo Mai 2013 Guvernørrådsmøte i Loen Mai 2013 Riksmøte i Loen Møte på distriktsplan August 2012 Styremøte på Nærbø September 2012 Rådsmøte på Kronen Gard November 2012 Styremøte på Nærbø November 2012 Rådsmøte på Kronen Gard Februar 2013 Styremøte på Nærbeø Februar 2013 Rådsmøte på Kronen Gard April 2013 Besøk av Internasjonal president April 2013 Styremøte og Rådsmøte i Haugesund April 2013 Distriktsmøte i Haugesund 11

12 Klubbesøk og sonemøte I løpet av lionsåret mitt har eg besøkt 15 klubbar. For DG er det mest umogeleg å rekkja fleire. Det er ikkje nok ledige dagar/kveldar. Soneleiarane har difor vore DG sin representert på klubbesøka i dei andre klubbane. Elles har eg vore med på sonemøta i alle 6 sonane. I to av sonane, to gonger. Det er inspirerande og givande å sjå og høyra kva klubbane driv på med. Hovudinntrykket er at distriktet har oppegåande og velfungerande klubbar. Nokre fungerar betre enn andre, men det er guts og pågangsmot hos dei fleste. Økonomi Det er satsa stort på opplæring av soneleiarar og presidentar/visepresidentar dette året. Budsjetterte opplæringsmidlar pluss overførte midlar frå administrasjonsfondet og fullt trykk på opplæringsbiten gjer at rekneskapen blir gjort opp med null. Oppsummering og kommentar Året som DG har vore lærerikt og interessant og gjennom året har eg lært Lions endå betre å kjenna. Ein fantastisk organisasjon som gjer ufatteleg mykje for å hjelpa andre, men det har vore ein krevjande jobb. Eg har brukt mange timar med å vera tilgjengeleg og det å yta service for medlemmene og klubbane. Då er det greitt å vera pensjonist med mange timar til disposisjon for Lions. Det å vera DG er ingen einmannsjobb. Utan god hjelp frå teamet rundt meg, ville det vore ei umogleg oppgåve. Takk til alle soneleiarane og rådsmedlemmene for god hjelp og støtte. Spesielt takk til sekretær Jan Egil. Eit av måla i handlingsplanen min var å starta to nye klubbar. Det har me klart. Ny klubb på Jæren, LC Jæren og ny klubb på Karmøy, LC Karmøy Vest starta opp hausten 2012 og våren Eg er stolt over å ha delteke i den prosessen. Ei spesiell hending dette året var besøk av Internasjonal President, Wayne A. Madden i april. For alle som var med under besøket, var det ei stor oppleving. Madden og kona gav også uttrykk for at dei sette stor pris på opphaldet i distriktet vårt. I løpet av året har det vore stor utfordring med det å finna erstattar for den valde VDG1 som av helsemessige og personlege grunnar trekte seg i desember Kjempesportsleg gjort av Odd Audun Rage å stilla seg til disposisjon. Opplæring av soneleiarar og presidentar har kome godt i gang. GLT Terje Austad Barka har gjort ein god jobb her. I løpet av året har det blitt arrangert fleire DMV-kurs enn nokon gong før. Nærbø februar

13 7.1.2 DG Odd Audun Rage Handlingsplanar 2013/2014 for distrikt 104E Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 og andre basisdokument for Distrikt 104E Lions Etiske Norm Lions Mål Strategiplan for Lions Norge MD (multippeldistriktets) policydokument. Langtidsplan for MD Langtidsplan for Distrikt 104E Handlingsplan for MD Planene rullerer og blir oppdaterte hvert år. Fagsjefer, distriktets stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distriktets handlingsplaner Utarbeide 104E Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut frå MD-Langtidsplan og Handlingsplan og fastlagt MD møteplan DG Nr.1 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 1.1 Utført innen fastlagte frister 13

14 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tall på klubber og medlemmer klubber, 1337 medlemmer Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer 2.2 Sonemøte Felles sone-/klubbmøte der medlemmer, følge og andre interesserte blir inviterte. Lions sine aktiviteter / prosjekt blir presenterte + sosialt 2.3 Utvikle gode aktiviteter Klubbmiljø løpende Utarbeide aktivitetsoversikt for distriktet. Felles læring, sosialt, relasjoner, øker kunnskapen om Lions Veiledning/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbledelse og faglig veiledning DG SL DG Nr,2 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 2.1 Så langt i fiskalåret har distrikt 104E hatt en stor medlemsflukt. Medlemmene i LC Lyngdal ønsket ikke å forsette lenger og 11 medlemmer forlot klubben pr medlemmer er tilbake slik at vi så langt bevarer navnet og vi (distriktet) er i gang med å hjelpe til med å verve nye og yngre medlemmer. LC Stavanger-Storhaug ble nedlagt høsten 2013 etter flere år som ikke aktiv klubb Liv Erga fra LC Kristiansand har sagt seg villig til å fronte Kvinner i Lions Det blir nå gjort forsøkt å reetablere LC Stavanger-Storhaug og LC Rennesøy av ildsjeler fra sone 2 og 3. 14

15 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av soneledere Nye lederkandidater / tillitsvalgte Gjennomføre opplæringsprogram av SL og ass. SL Analysere og identifisere nye lederkandidater / fagsjefkandidater Opplæringsprogram utarb. av MEC/GMT/104E Kommunikasjon med klubber. Kontakt med klubbstyre. MEC/GLT GLT/SL/ DG 3.2 Opplæring av klubbledelse Øke medlemmenes Lions kunnskaper Opplæring av nye klubbtillitsvalgte. Motivasjonsmøte Opplæringsaktiviteter (korte innslag på møte) Opplæringsprogram og fagledersamling Bruka virkemidler på klubbmøte (quiz, orienteringer, film, foredrag ) GLT Nr,3 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 3.1 Innen fastlagte datoer har flere soneledere og ass. soneleder deltatt på opplæringskurs på Gardermoen. Kurset er utarbeidet av MEC og det oppfordres til at alle deltar. Opplæringen er betalt av MD og gjennomføres i MD-regi. 3.2 Tross dårlig vær med snøstorm møtte 24 visepresidenter og presidenter til opplæring januar Det er kommet veldig gode tilbakemeldinger fra deltakerne og dette skyldes nok godt innhold og gode kursledere. 15

16 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Netto tilvekst av medlemmer og klubber. Trivsel, klubbaktiviteter etc 4.2 Alle klubbene har rekruttering /medlemsutvikling på agendaen minst 2 gonger pr år Netto tilvekst 10 medlemmer. Assistanse til klubber som slit Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan Utarbeide Best Practice prosedyre / håndbok med gode tips Drøfting på styremøte/klubbmøte. President har ansvar for gjennomføring Nr.4 STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 4.1 Målet var å oppnå en netto tilvekst på 10 medlemmer. Dette kan synes vanskelig å oppnå da det reelle tallet for distriktet pr var 1320 og ikke 1327 medlemmer. Så langt har klubbene rekruttert 44 nye medlemmer og 77 medlemmer har forlatt Lions. Hvorav 11 medlemmer er døde. 4.2 I mange klubber er hovedmålsettingen å rekruttere flere medlemmer, men dessverre mister distriktet for mange medlemmer slik at de mål vi satte oss for distriktet fortsatt lar seg vente. Distriktets medlemstall pr medlemmer GMT GMT 16

17 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 10% økning Etablere stands på Lionsdagen. Kombinere bedriftssalg / salg aksjonsdag NAC/ NAK 5.2 DMV. Øke aktivitetsnivå i grunnskolen, videregående og barnehager 10% økning Støtte pilotene/nye piloter. Holde kontakt med skolekontor / skoler Øke aktivitetsnivået NAC/ NAK SL 5.3 Tegnekonkurransen 15 skoler Kontakte skoler. Samkjøre med DMV Markedsføres av SL / NAK NAC 5.4 Lions dag Aksjonsdag markedsføring Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Heile klubben sin dag. Alle medlemmene møter/deltar. 5.5 Narkohund Vise film i alle klubbene Oppgave for NAK Siste lørdag i april / kombineres med tulipanaksjon Narkohund dvd NAC/ NAK NAC 5.6 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 4 Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir Løpende YEC/ NAC Nr.5 STATUS RAPPORTERING AVVIK 5.1 Distrikt 104E har så langt bestilt tulipaner. Det er all time high Det er 7100 flere tulipaner enn En stor honnør til Stavanger-Øyane som har bestilt 72 kartonger, som er en økning med 17 kartonger fra i fjor. / AKSJONER Målsetting var tulipaner 17

18 5.2 Distriktet har nådd sine mål vedr. DMV og det er blitt arrangert 15 kurs. Samarbeidsavtalen med fotballklubben Sandnes Ulf har vært en stor suksess. Spillerne har i 2013 vært ute å besøkt 9 skoler som DMV ambassadører. De har besøkt 5. klasse og ca. 400 elever har vært tilstede. Dette er et populært tiltak og 6 skoler står på ventelisten og vil ha besøk våren For å få med skolene må kontakt med skoler opprettes helst før skoleslutt og tas opp igjen rett etter skolestart, før planene for høstens aktiviteter legges. 2 skoler deltok i tegnekonkurransen 5.4 De fleste klubbene planlegger aktiviteter lørdag 26. april. Spesielt legger klubbene i Stavanger opp til et stort arrangement i sentrum av Stavanrer. Et flott samarbeid. 5.5 Flere klubber har vist filmen 5.6 Fra distriktet sender vi ut 2 ungdommer på ungdomsutveksling. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Øke antallet fadderbarn 15 Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarnansvar av minst ett barn 6.2 Støtte øyehelseprosjekter Nytte de ressurser som er tilgjengelig både nasjonalt og internasjonalt Markedsføring i klubbene Markedsføring i klubbene IRC IRC 6.3 Nytt Internasjonalt prosjekt :Bono Formålet for Bono er å drive utviklingsarbeid overfor barn i Bolivia Nr.6 STATUS RAPPORTERING AVVIK 3 år Klubbene støtter vedtak som fikk flertall på DM i Haugesund 2013 Kr. 100,- pr. medlem pr. år Prosjektleder LC Sandnes-Ganddal / AKSJONER LC Sandnes- Ganddal 6.3 Bono har skifter navn til Parabodeno for å unngå forvekslinger med andre som bruker navnet Så langt mangler prosjekter innbetaling fra flere klubber 18

19 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Hjemmesider bruk / opplæring Alle medlemmene skal kunna åpne hjemmesiden/medlemssiden og medlemsregisteret Prøve / feile på datamaskin, kurs 7.2 Medlemsregister fortløpende Alle klubber oppdaterer fortløpende Opplæring etter behov ITC ITC Nr.7 STATUS RAPPORTERING 7.1 Etter tilbakemeldinger fra klubbene, kan de fleste medlemmene åpne hjemmesiden og medlemsregisteret AVVIK / AKSJONER ITC Jan Egil Friestad er og har vært yil god hjelp Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8 PR-PRESSE/INFORMASJON 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal bli i stand til å legge inn klubbinfo 8.2 Lokal profilering Soneledere kartlegg media i egne områder. Ref Lions aksjonsdag. Aktivitetene i klubbane gis pressedekning + distr.nytt /the Lion IT / PR kontakt i klubbene Infomøte om Lions med lokalpresse Klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) PRC/ITC PRC 19

20 Nr.8 STATUS RAPPORTERING Distriktsmøte 104E Ikke så mange klubber har tatt i bruk hjemmesiden til å legge inn klubbinfo. Mer opplæring trengs, men det viktigste er å finne en interessert person i klubbene som kan ta seg at dette. AVVIK / AKSJONER 8.2 Distriktet har dessverre ikke hatt noen (PRC) til å ta seg av pr-presse og informasjon Det er nå utpekt PRC for Lionsåret

21 10 Måltall Status pr. Februar 2013 Mål 2013/2014 Status pr Status pr. August Status pr. November Status pr. Februar Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Innbetaling til Ungdomsarbeide , , , Innbetaling til AIM , , ,- 10.8A Innbetaling til Røde Kors Nordic World College i Flekke ( Ny) 0, , , B Innbetaling til Beitoleiren (Slutt) ,- 0,- 0, Innbetaling til HSU Tana-Nesseby , , , Bestilling av tulipaner sentralt Bestilling av tulipaner lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF , , , Innbetaling til katastrofe beredskap Inkl, Syria og Phillipinene , , , Innbetaling til felles NSR , , , A B Innbetaling klubber uten fadder barn Innbetaling klubber som har fadderbarn , , , , Innbetaling til øyehelseprosjekt? , , Innbetaling til Lions Førerhundskole? ,-? Generell bistandsarbeid , , Distrikts internasjonale prosjekt Paraboeno (BONO) i Bolivia 0, , ,- SUM 405,495, , ,- Status pr. Mai

22 7.1.3 VDG1 Jan Harald Luanes VERV: VDG 1 NAVN: Jan Harald Launes STED/DATO: Kristiansand den 15 februar 2014 Hovedmål 1. Støtte i gjennomføringen av MD`s handlingsplan 2. Støtte og bistå DG i gjennomføringen av distriktets handlingsplan 3. Gjennomføre VDG opplæring som avtalt 4. Bistå DG med gjennomføring av klubb - og sonebesøk etter avtale med DG. 5. Forberede og planlegge neste års aktiviteter som DG Måloppnåelse 1. Har allerede gitt innspill og kommentarer til den nye MD104 handlingsplanen som er utarbeidet av GRL 2. Har hatt et utmerket samarbeid med årets DG. Det har gjort at mine forberedelser til DG oppgavene har gått greit uten for store problemer. 3. VDG opplæringen som har bestått av tre hjemmeoppgaver knyttet til nettet, samt opplæring på NSR møte på Klækken. Det gjenstår fortsatt DG Elect opplæring under Riksmøtet i Oslo og DG Elect School i Toronto i juli Som VDG 1 har jeg deltatt på 2 styremøter og 1. rådsmøte i distriktet og har pr. dags dato besøkt 8 klubber og deltatt på to sonemøter. 5. Planleggingen og forberedelser er ca 70 % ferdig. Hovedfokus har vært samarbeid med andre VDGer, lage handlingsplan og bearbeide Langtidsplanen for D104E samt administrative forberedelser. 6. Den 14 januar dro medlemmer fra fire klubber i sone 8 til LC Fredrikstad for å lære om Grasrotandelen. Kommentarer Jeg takket ja til VDG1 vervet våren 2013 da opprinnelig kandidat trakk seg grunnet flytting til annet distrikt. Tid til forberedelser er således blitt kort. Jeg vil rette takk til nåværende DG Odda Audun Rage for god assistanse. 22

23 7.1.4 VDG2 Ingvar Waage VERV: VDG 2 NAVN: Ingvar Waage STED/DATO: Sandnes, Hovedmål 6. Støtte i gjennomføringen av MD`s handlingsplan 7. Støtte og bistå DG i gjennomføringen av distriktets handlingsplan 8. Bistå DG med gjennomføring av klubb og sonebesøk etter avtale med DG. Måloppnåelse 7. Har hatt et utmerket samarbeid med årets DG. Det har gjort at mine forberedelser til DG oppgavene har gått greit pr. d. d. 8. Som VDG 2 har jeg deltatt på 2 styremøter og 2 rådsmøter i distriktet og har pr. d. d. besøkt 12 klubber og deltatt på ett sonemøte samt ett møte for NAK-er i sone 6. Siste klubbesøk, i LC Hgsd. Tonjer, er avtalt til Kommentarer Jeg takket ja til VDG2 vervet på denne tiden i fjor, da valgte kandidat ikke kunne stille. Det blir en ny og spennende utfordring og det er med stor ydmykhet jeg går til oppgaven. Jeg ser frem til ett konstruktivt samarbeid med VDG1, Jan Harald Launes og håper å kunne bruke både Albert Moe og Odd Audun Rage som konsulenter ved behov. 23

24 7.2 Rapporter fra sonelederne Sone 1 Odd Konrad Dahle 24

25 25

26 7.2.2 Sone 2 Jarl Sie VERV: Soneleder Sone 2 NAVN: Jarl Sie STED/DATO: Jørpeland Hovedmål: Mine fokusområder: 1. Bli kjent med Lions 2. Lions klubbstruktur 3. Presidenttreff, sonemøter 4. Medlemsutvikling 5. Soneprosjekt /aktivitet 6. «Det er mitt valg» (Lions langtidsplan og DG S Handlingsplan) Sone 2 skal følgja Lions Mål og Lions Etiske Norm, Auka kunnskap om Lions med eit fast innslag på kvart klubbmøte. Alle klubbar legg opp til 15min i kvart møte med eit tema frå Lions.no eller anna info om Lions. Kan godt gå på rundgang blant medlemmer i klubben. Presidenttreff , Sonemøte 23.september 2013 med LC Randaberg som vertskap. Sonemøte 13.februar 2014, med vertskap LC Sola. Alle klubbar skal følgja Lions retningsliner for styrearbeid og klubbutvikling. I arbeidet må ein følgja malar og rettleiing som er tilgjengeleg på lions.no, med klubbhåndboka som klubbens arbeidsbok. Informasjon på Presidenttreff og i sonemøter i tillegg til . Legg ein opp til gode klubbmøter får ein til eit godt klubbmiljø, som aukar interessa, engasjement og kunnskap om Lions. Eit godt klubbmiljø er god PR til å få nye medlemmer. (Klubb og medlemsutvikling) I tillegg bruka fagsjefar og andre tillitsvalgte. Kvar klubb må velja ein medlemskontakt og ein medlemskomit e. Positiv medlemsutvkling, fokus på medlemspleie. Arbeida saman i sona om ei felles soneaktivitet. Delta på møter i Lions. Følgja opp arbeidet med Det er Mitt Valg oppfordra klubbar i sona til å gjennomføra kursopplegget i Lionsåret. 26

27 Mine målsettinger: Auka kunnskap om Lions gjennom «LIONSKVARTERET» i klubbmøter. Det er 3 klubbar i sona som etter kvart har byrja å setja Lions på dagsorden. LC Randaberg har lionsquiz i klubbmøter. FANTASTISK! Presidenttreff og sonemøter er gjennomført Alle klubbar i sona kan setja eit større fokus mot Lions lovar og retningsliner for klubbstruktur. Medlemsutvikling: 4 utmeldt, 2 innmeldt= - 2 medlemmer. Felles soneaktivitet: Sona arbeider med eit felles soneprosjekt (inntekt) som kan utløysa ein soneaktivitet. Ingen klubbar i sone 2 har gjennomført kurs i «Det er mitt valg.» Mange av måla satt opp i fellesskap mellom soneleder og presidentar i presidenttreffet. 27

28 7.2.3 Sone 3(4) Tor Magne Nilsen 28

29 7.2.4 Sone 5 Jan Salve Torgersen VERV: Soneleder, Sone 5 NAVN: Jan Torgersen STED/DATO: Sandnes Hovedmål: 1. Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DGs målsettinger 2. I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling 3. Videreutvikle samarbeidsavtalen med Sandnes ULF 4. Gjennomføre Presidentsamling og to sonemøter i løpet av fiskalåret. 5. Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av fiskalåret 6. Utarbeide felles brosjyre (handout) for klubbene i Sone 5 Mine fokusområder: 1. Medlemsverving 2. ULF avtalen 3. Samarbeid mellom klubbene Mine målsettinger: Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DGs målsettinger Alle klubbene er orientert og har fått tilsendt distriktets målsettinger. På det første sonemøtet den ble bla dette diskutert med klubbene. Mine målsettinger: I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling På sonemøtet den ble klubbene invitert til å samarbeide omkring medlemsutvikling. Dette er også tatt opp på klubb besøkene. Utgangspunktet er at vi etablerer et prosjekt hvor målsettingen er å samarbeide med ULF på en slik måte at de kan bidra til at setter fokus på foreldrene til de yngste ULF spillerne for på den måte skape en interessevekker for det arbeidet som Lions gjør innen DMV. Vi vil skape en arena hvor det settes fokus på hvordan Lions prioriterer støtte til holdningsskapende arbeid bland barn og unge 29

30 Mine målsettinger: Videreutvikle samarbeidsavtalen med Sandnes ULF Den nåværende avtalen skal fornyes Målsettingen er at klubbene fortsatt skal støtte ULF og at vi knytter et sterkere samarbeid slik at vi kan få drahjelp i arbeidet med rekruttering av nye medlemmer. Mine målsettinger: Gjennomføre presidentsamling og 2 sonemøter i løpet av fiskalåret Presidentsamlingen ble gjennomført den To av klubbene hadde ikke anledning til å delta. Det ble gjennomført sonemøte den Neste sonemøte er planlagt i mars Mine målsettinger: Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av fiskalåret 3 av klubbene er besøkt. Klubbene Sandnes Riska og Gjesdal står for tur til å få besøk. Mine målsettinger: Utarbeide felles brosjyre (handout) for klubbene i Sone 5 Et utkast er presentert for alle klubbene og utkastet har stort sett vært positivt mottatt. Noen av klubbene ønsker å utarbeide en egen brosjyre over samme mal. Arbeidet fortsetter og målet er at vi skal ha en felles brosjyre som bla kan brukes til å dele ut når vi har arrangementer som tulipanaksjonen og på ULF hjemmekamper. Oppsummering: Soneleders rolle er fortsatt noe udefinert. En bør bruke tid sammen med klubbene for å finne en god måte å fylle rollen som soneleder. ULF avtalen er et godt eksempel på hvordan soneleder kan spille en fornuftig rolle. Det er likevel nødvendig at det jobbes videre med både opplæring av soneledere og ikke minst finne de gode oppgavene som gjør at sonelederen kan fylle en koordinerende rolle. Det er ikke funnet noen god samarbeidsform i forhold til klubbene. Slik sonelederrollen er definert har klubbene i realitet ingen nytte av sonelederen. Samarbeidet står og faller på initiativ fra soneleder. 30

31 7.2.5 Sone 6 John Vigrestad VERV: Soneleder sone 6 NAVN: John Vigrestad STED/DATO: Eigersund/mars 2014 Hovedmål: Fungere som et bindeledd mellom DG/Fagsjefen og klubbene. Besøke flest mulig av klubbene i sonen. Avholde 1 presidenttreff og 2 sonemøter. Måloppnåelse Har avholdt 1 vellykket presidenttreff ved fiskalårets begynnelse. Har avholdt 1 sonemøte høsten 2013 i regi av LC Jæren. Planlegger et sonemøte etter Lionsdagen/Distriktsmøte for å få klubbenes erfaring fra disse arrangementene. Har besøkt 2 av klubbene i sonen LC Bjerkreim og LC Egersund. Kommentar Hadde vært enklere dersom sonelederen fikk mer konkrete oppgaver å jobbe med, både fra DG/Fagsjefer og klubbene. Klubbene vil heller ha desøk av DG og fagsjefer en av soneleder. 31

32 7.2.6 Sone 7 Anve Njål Øyslebø 32

33 7.2.7 Sone 8 Birger Tandberg VERV: Soneleder sone 8 NAVN: Birger Tandberg STED/DATO: Kr.sand, Hovedmål: Besøke alle klubbene i sonen. Ha 3 presidentmøter og 1 felles sonemøte. Holde medlemstallet på minimum dagens nivå. Mine fokusområder: Det har vært viktig å få besøkt alle klubbene for å lære om klubbene og finne likheter og ulikheter. Presidentmøter gjør at en blir kjent med de som leder klubbene og det blir lettere å kommunisere på forskjellig måte. Det kan bli ensformig å kun mase på behovet for nye medlemmer. Å beholde gamle er også meget viktig. Mine målsettinger: Alle klubbene i sonen er besøkt. Dette var en viktig målsetting. Mine målsettinger: Det er avviklet 2 presidentmøter og det siste blir i april hvor også påtroppende presidenter deltar. Felles sonemøte blir

34 7.3 Rapporter fra fagsjefene Alle fagsjefer har levert inn sin årsrapport med kommentarer. Det har blitt lagt ned stor innsats fra alle fagledere ITC Jan Egil Friestad Leder for informasjonsteknologi VERV: ITC NAVN: Jan Egil Friestad STED/DATO: Februar 2014 Hovedmål: Mine hovedmål har vært IT systemene i Lions. Vedlikehold av medlemsregister og distriktets hjemmesider. Videre er målet å opprette Facebook side for 104E Måloppnåelse Informasjon og kontaktpersoner i Lions Norge vedr. IT finnes fortsatt ikke. Medlemsregisteret oppdateres kontinuerlig. Hjemmesider oppdateres fortløpende, men det er lite stoff utover DG og Distriktsmøte. Distriktsrådet ønsker ikke å ha egen Facebookside. Kommentar 34

35 7.3.2 YEC/NAC Ingvar Waage Leder for ungdomsarbeid NAVN: VERV: NAC/YCE - UNGDOM Ingvar Waage STED/DATO: Sandnes, Hovedmål: Tulipanaksjonen Tegnekonkurransen DMV Ungdomsutveksling Mine fokusområder: Forsøke å skape økning i salg av tulipaner. Delta på sonemøter, fagsjefmøter, infomøter i enkelte klubber. Forøke å få NAK-ene i klubbene aktivt med. Bruke NA-pilotene, bygge videre på det gode arbeidet de allerede har lagt ned med å skape kontakter i kommunene/skolene. Oppdatere listen med piloter. Få på plass nye i soner der det mangler. Mine målsettinger: Område 1 Forsøke å få alle klubber ut for å dele ut/selge tulipaner, siste lørdag i april. Dette er bærebjelken i finansieringen av DMV Narkofondet og lokalt ungdomsarbeid. Jeg mener det er viktig å være ute, der det er mye folk, slik at vi blir sett. Rett og slett profilere oss. Være klubbene behjelpelig med formidling av reklamemateriell, som det finnes mye av sentralt. Det er blitt laget mye nytt og flott profileringsmateriell. T-shirts, Cap`s, Beach-flagg og brosjyrer med enkel forklaring på hva Tulipanaksjonen finansierer, om flaggskipet vårt DMV og hva det egentlig er. Ved hjelp av dette forsøke å få til en økning i tulipansalget! tulipaner ble resultatet av Tulipanaksjonen i Hadde hver klubb bestilt - 1 en kartong mer, hadde vi passert- EN 35

36 MILLION og vi hadde fått plass på Riks TV i beste sendetid, som MDNAC Hroar Thorsen har lovet oss. Årets salg i distrikt E blir tidenes «all time high» med bestilte tulipaner pr.d.d., mot i fjor.! Da mangler det fortsatt bestilling fra 3 klubber i sone 8 som bestiller lokalt. (Dette utgjør ca tulipaner) Stor honnør til LC Stavanger Øyane med 72 bestillte kartonger, en økning med 17 kartonger fra i fjor! Mine målsettinger: Område 2 Årets tegnekonkurranse hadde fått tittelen «Vår verden vår fremtid» I år deltok det dessverre nesten ingen skoler i vårt distrikt. Vinnertegning i E distriktet innsendt av LC Kr. Sand Tveit. Jeg skal være den første til å ta kritikk for den dårlige deltagelse. For egen del, var jeg rett og slett ikke ute i tide. Kontakten med skolen må opprettes helst før skoleslutt og tas opp igjen rett etter skolestart, før planene for høstens aktiviteter legges Hva om vi kunne få med skoleklasser fra alle skolene i alle sonene? Det er gratis å delta, det skaper engasjement i klassene og det er en glimrende døråpner for DMV! Det er bare å klikke seg inn på Lions hjemmeside og klikke på Fredsplakatkonkurransen, så finner en alt som er verdt å vite. Mine målsettinger: Område 3 DMV Samarbeidsavtalen med Sandnes Ulf har vært en stor suksess. Spillerne har i 2013 vært ute og besøkt 9 skoler som DMV ambassadører. De har besøkt 5. klasse og ca. 400 elever har vært til stedet. Dette er et populært tiltak og 6 skoler står på ventelisten og vil ha besøk våren DMV går så det suse. Høsten 2013 ble det holdt 4 kurs i sone 5. To på Lundeh. Ungd.sk., Lura skole og Smeaheia skole. Oppfølgingskurs ble holdt på Ganddal skole 11. d. m. og ca. 150 lærere har deltatt. NA-pilot Øyvind Gilje i sonene 2/3 og 4 driver jevnt og trutt. Høsten 2013 har han hatt 7 kurs for 220 lærere. Våren 2014 planlegger han 4 kurs, hvorav 2 kurs for henholdsvis Helsesøstrene i Stavanger kommune, pluss en enkeltstående skole, med fokus på Vold og seksuelle overgrep. Hroar Thorsens mål på landsbasis for 2013/2014 er 10 todagers 36

37 kurs, 150 èn-dags og 40 oppfølgingskurs. Dvs. ca lærere på DMV- kurs! Det er en del folk! I sone 6 har pilot Albert Moe samlet alle Nakèr til felles møte på Vikeså DMV - kurs ble avholdt i LC Egersund sine lokaler med deltagere fra de fleste kommunene i sonen. Hos Pilot Birger Tandberg i sone 8 har det ikke vært kurs i Dette skyldes en gigant-satsing på Forskningsbasert Læringsmiljøutvikling i Kristiansand, «Flik», til 5 millioner kroner. Dette har kommunen besluttet skal kjøres i Barnehager og skoler Vi slipper derfor ikke til der. Område 4 I sone 7 er Jan Harald Launes ny pilot og der ble det kjørt kurs for lærerne ved Iveland Barne og Ungdomsskole i september, samt kurs for personellet ved en barnehage? I sone 1 har vi nå endelig lykkes med å få på plass DMV-pilot! John Holvik er navnet og kommer fra LC Skudeneshavn. Sone 1 er en stor sone med 9 klubber med så mye som 291 medlemmer. Her må vi klare å få til DMV kurs, f.eks. sammen med BRY DEG opplegget til Norsk Narkotika Politiforening og Torbjørn Nervik som har drevet Bry Deg Russ støttet av Lionsklubbene i sonen gjennom flere år. Dette betyr at vi nå mangler pilot kun i sone 2, som Øyvind Gilje pr. d. d. også jobber en del i. DMV er et fantastisk godt verktøy til skolene og det er nok det beste vi i Lions kan tilby! YCE Fra vårt distrikt skal det sendes ut to ungdommer i Begge fra LC Kr. Sand Tveit. Lions mål sier: Å skape større forståelse mellom alle mennesker og nasjoner ved å arbeide for økt innsikt i mellomfolkelige problemer. Ungdomsutveksling er en god måte å få til dette på! 37

38 Gjennomført: Mitt Hovedfokus er og har vært informasjon angående Tulipanaksjonen - Lions dag, siste lørdag i april! Ved enhver anledning har jeg fokusert på viktigheten av å selge tulipaner, da det er det som er bærebjelken i driften av DMV og som gir penger til bl.a. lokalt ungdomsarbeid og utdanning av Narkohunder. Deltatt på sonemøter i sone 5 og 6, NAK samling i sone 6, samt 2 Distriktsrådsmøter. DMV ruller og går takket være god innsats fra våre piloter. FREDSPLAKATKONKURRANSEN som arrangeres sammen med FN-dagen, er en kjekk aktivitet for skolene som ikke koster skolene ei krone og er en glimrende anledning til å få presentert DMV på. Lav deltagelse i 2013 full fokus på denne aktiviteten i 2014! Rett før skoleslutt er riktig tidspunkt til å ta kontakt med skolene. Min erfaring er at det er best å ta direkte kontakt med trinnlederne på 7. trinn. De responderer positivt! 38

39 7.3.3 IRC Thorbjørn Thomassen Leder for internasjonalt arbeid VERV: IRC Leder av Internasjonalt arbeid NAVN: Thorbjørn Thomassen STED/DATO: Stavanger febr 2014 HOVEDMÅL Få klubbene til å velge IR kontakt og gi dem oppgaver innad i klubben. Gi klubbene informasjon om våre internasjonale prosjekter, og påvirke til at IR prosjektene blir kjent i klubben. Støtte øyehelse prosjektene Inspirere til å delta i fadderbarn prosjektet ved at alle klubber har minst ett faderbarn. MINE MÅLSETTINGER: Prøve å skape nærhet til aktivitetene Øke medlemmenes interesse for det viktige internasjonale arbeidet vi gjør Få klubbene til å støtte prosjektene. Bruke en større andel av aktivitetskassen til IR. Mål er 40%. VIRKEMIDDEL Tett samarbeid med soneledere Bruke sonemøtene til å informere. Benytte meg av klubbesøk KOMMENTAR OG RESULTATER Dinghall i Uganda er endelig ferdig og innviet. Det har vært et uvanlig langt prosjekt å fullføre på grunn av tilbygg på skolen og derav problemer med plassering. Men med god oppfølging ble prosjektet sluttført til stor glede for elevene ved skolen. Takk til alle klubbene som har deltatt IR Arbeidet dette året har ellers vært labert. BONO prosjektet til LC Sandnes Ganddal som ble vedtatt på DM går sin gang. Dette er som kjent et 3 årsprosjekt, så det vil ta litt tid før resultatene viser seg. Øyehelse programmet i Uganda er fullført og overlatt til myndighetene. Norad s/vårt kontor i Kampala er stengt etter 18 års drift. De to siste ansatte har gått inn i et annet hjelpeapparat. Det er imidlertid ennå stort behov for skoler og brønner i Uganda. Andre prosjekter er ikke påbegynt i distriktet. Dette skyldes at det fra sentralt hold ikke har kommet opp passende prosjekter. IRC har heller ikke funnet noe prosjekt som kunne engasjere distriktets klubber. 39

40 7.3.4 GLT Terje Austad Barka Leder for opplæring VERV: NAVN: GLT, Global Leadership Team, DG stab Terje Austad Barka STED/DATO: Kleppe, Hovedmål: Opplæring av soneledere og ass. soneledere 2013/2014 Mål: Alle soneledere skal gjennomgå Leadership kurs. Opplæring av presidenter Mål: Alle presidenter skal gjennomgå opplæringsprogram på Utsikten, Kvinesdal i januar 2014 Opplæring av sekretærer Mål: Alle sekretærer gis tilbud om selvstudiekurs for sekretærer i Lions. Opplæring av kasserere Mål: Alle kasserere gis tilbud om selvstudiekurs for kasserere Opplæring av klubbmedlemmer (nye og gamle) Mål: Alle gis tilbud om selvstudiekurs. Mine fokusområder: Opplæring av soneledere/ass. soneledere Var inviterte til Leadership kurs på Gardermoen høsten Få fra vårt distrikt møtte opp. I 2014/2015 vil det bli kjørt tilsvarende kurs. Det oppfordres til større deltakelse. Målet må fortsatt være: Alle deltar. Opplæringen er betalt av MD og gjennomføres i MD-regi. Mine målsettinger: Opplæring av presidenter Opplæring foregikk på Utsikten, Kvinesdal Vi ble i alt 24 deltakere. Det er kommet veldig gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Dette skyldes både godt innhold og gode kursledere. Kurset er senere utviklet som et selvstudiekurs. Jeg anbefaler at dette gjennomføres i distriktets regi i 2014/2015. Distriktet kan da deles inn i 3 opplæringsområder. Gode kursholdere er en betingelse. (Aller helst Rolf 40

41 Norgren og Yngve Berntsen.) Gjennomføring over en lang dag. Dette betyr at deltakerne kan gå gjennom stoffet selv på forhånd og få veiledning i ettertid. Kostnad med å kjøre opplæring med full deltakelse og overnatting viser seg å bli for høy for distriktet. Mine målsettinger: Opplæring av sekretærer og kasserere Har foregått som selvstudie i 2013/2014 siden studiene ble tilgjengelige sent på året. Det rapporteres at disse har vært greie. Det anbefales at sonene tar ansvar for denne opplæringen i 2014/2015. Mine målsettinger: Opplæringer av klubbmedlemmer Jeg kjenner til at enkelte klubber bruker kurset (deler) på hvert møte. Bli kjent med Lions. Bra tilbakemeldinger. Denne opplæringen er et klubbansvar. Alle klubber bør i 2014/2015 ha gjennomgått studiet. Oppsummering: Alle opplæringsprogrammene Foreligger nå som Powerpointer på Lions-weben og er lett tilgjengelige. Lykke til i 2014/2015 og husk at GLT mer enn gjerne veileder dere. Sonelederopplæring er MD-ansvar. Presidentopplæring er distriktsansvar. Sekretær/kassereropplæring er soneansvar. Medlemsopplæring er klubbansvar. 41

42 7.3.5 GMT Odd Audun Rage Leder for medlemsutvikling VERV: NAVN: GMT Odd Audun Rage STED/DATO: Sandnes Hovedmål: Hjelpe og støtte opp om klubber som har behov for hjelp med medlemsutvikling. Forsette de prosessene som GMT Terje Høiland og vikar Frode Risan har iverksett. Mine fokusområder: Fokus dette Lionsåret har vært å utarbeide og videresende måneds- og kvartalsrapporter om medlemssituasjonen i distriktet. Kommentarer og måloppnåelse Da valgte GMT trakk seg fra vervet av personlige grunner har det vært vanskelig å finne noen som kunne/ ville overta vervet som GMT. For ikke å miste ansiktet helt har jeg forsøkt etter beste evne å besvare spørsmål vedr. medlemssituasjonen. Og medlemssituasjoner for distrikt 104E er som følger: Pr medlemmer Vi har fått 44 nye medlemmer mens 77 medlemmer har sluttet. 11 medlemmer har gått bort og LC Lyngdal (11 medlemmer) har valgt å legge ned fra Juli 2 nye medlemmer - 4 medlemmer sluttet August.. 3 nye medlemmer - 3 medlemmer sluttet September. 7 nye medlemmer - 20 medlemmer sluttet Oktober..14 nye medlemmer - 11 medlemmer sluttet November.. 4 nye medlemmer - 2 medlemmer sluttet Desember.. 7 nye medlemmer - 15 medlemmer sluttet Januar.. 7 nye medlemmer - 13 medlemmer sluttet Februar 3 nye medlemmer - 9 medlemmer sluttet 42

43 7.3.6 LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distriktsl. Lions Røde Fjær 2015 VERV: LRF-DA Distriktsleder av Lions Røde Fjær 2015 NAVN: Thorbjørn Thomassen STED/DATO: Stavanger mars 2014 HOVEDMÅL Få klubbene til å velge røde fjær kontakt (LRF)og gi dem oppgaver innad i klubben. Få klubbene til å forberede og utvikle aktiviteter som kan skaffe midler til aksjonen. Aksjonsdato er 8. febr MINE MÅLSETTINGER: Prøve å skape nærhet til aktivitetene, slik at resultatet blir best mulig VIRKEMIDDEL Tett samarbeid med soneledere Bruke sonemøtene til å informere. Benytte meg av klubbesøk KOMMENTAR OG RESULTATER Deltatt i kick-off møte på Gardermoen 1. og 2. febr 14. Sendt ut brev til alle presidenter om at klubbene må velge sin LRF klubbkontakt. Responsen her har vært bra, men mangler fortsatt en del klubber. Har fått personer til arbeidsgrupper på Haugalandet, i Stavangerområdet og i Kristiansand Har arrangert kick-off møter i Sandnes den 12. mars, i Kristiansand 13. mars og i Haugesund 26. mars. På disse møtene deltok Lions Røde Fjær s leder Lise Gulbransen Videre arbeid vil fortsette fram til aksjonsdagen. 43

44 8 Regnskaper Følgende regnskaper og revisjonsrapporter er vedlagt Distriktsmøtepapirene: 8.1 Driftregnskap for Aktivitetsregnskap og balanse Revisjonsberetning drift- og aktivitetsregnskap 8.4 Midlertidig status Driftregnskap pr Midlertidig status Aktivitetsregnskap pr Regnskap for Lions Mint Revisjonsrapport Lions Mint Avsluttende regnskap Barnehjemmet i Etiopia 44

45 8.1 Driftsregnskap for Distrikt 104E Tekst Antall Stk.pris Budsjett 2012/2013 Regnskap 2012/2013 Distriktsguvernørens regnskap Refusjon fra MD104 og LCI Oak Brook , ,27 Kostnader til Convention , ,00 Kostnader til Guvernørrådsmøter , ,00 VDG m/ledsager, NSR ,00 0,00 Kostnader til Riksmøte inkl. I GRM ,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter , ,73 Inntekter: Kontingent innbetalt av klubbene , ,40 Kontingent innbet av klubbene, opplæring ,00 Kontingent innbetalt av klubbene, IT ,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte , ,00 Overføring fra administrasjonsfond til opplæringstiltak (Vedtak på distriktsmøtet 2013) ,39 Renteinntekter -133,00 Sum inntekter , ,79 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre ,57 Sum opplæring 0, ,57 Kontorhold og diverse kostnader: ,00 Kontothold, porto, telefon etc 2 791,00 Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler 5 886,00 IT Kostnader 0,00 Diverse kostnader 1 822,16 Sum kontorhold og diversekostnader , ,16 Møtekostnader: inkl. Opplæring ,00 Kostnader til styremøter 6 883,15 Kostnader til rådsmøter ,50 Kostnader til distriktsmøte ,50 Kostnader til klubbesøk ,18 Sum møtekostnader , ,33 Totale kostnader for Fiskalåret , ,79 Netto resultat for Fiskalåret 0,00 0,00 45

46 8.2 Aktivitetsregnskap for Distrikt 104E Tekst Budsjett 2012/2013 Regnskap 2012/2013 Inntekter Fra Lions mint ,00 Renter 1 138,00 Sum inntekter 0, ,00 Kostnader: Det er mitt valg ,00 Lesesenteret ved UIS ,00 Distriktsprosjekt Uganda ,00 Opplæring ,39 Sum Kostnader 0, ,39 Netto resultat for fiskalåret ,39 Balanse Eiendeler og fordringer: Bankkonto aktivitet ,17 Bankkonto drift 0,00 Fordring på regnskap Barnehjemmet ,00 Fordring på kontingent ,00 Sum eiendeler og fordringer 0, ,17 Egenkapital og Gjeld Aktivitetsfond ,00 Årets overskudd aktivitet 2 172,00 Aktivitetsfond ,00 Administrasjonsfond ,56 Årets overskudd drift 0,00 Fra administrasjonsfond til opplæring ,39 Administrasjonsfond ,17 Sum egenkapital og gjeld 0, ,17 Dette fiskalåret er det innbetalt kr ,- til distriktsprosjektet Haydom fra klubbene. 46

47 8.3 Revisjonsberetning. Distriktsmøte 104E

48 Tekst Distriktsmøte 104E Midlertidig status driftsregnskap for Distrikt 104E Budsjett Regnskap 2013/ /2014 Pr Distriktsguvernørens regnskap Antall Stk.pris Refusjon fra MD104 og LCI Oak Brook , ,00 Kostnader til Convention , ,78 Kostnader til Guvernørrådsmøter , ,00 VDG m/ledsager, NSR , ,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter , ,78 Inntekter: Kontingent innbetalt av klubbene , ,00 Kontingent innbet av klubbene, opplæring ,00 Kontingent innbetalt av klubbene, IT ,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte , ,00 Renteinntekter 93,00 Sum inntekter , ,00 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre ,00 Sum opplæring 0, ,00 Kontorhold og diverse kostnader: ,00 Kontorhold, porto, telefon etc 2 158,75 Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler ,84 IT Kostnader Diverse kostnader 5 164,00 Sum kontorhold og diversekostnader , ,59 Møtekostnader: inkl. Opplæring ,00 Kostnader til styremøter 781,00 Kostnader til rådsmøter ,00 Kostnader til distriktsmøte 1 223,00 Kostnader til klubbesøk ,00 Sum møtekostnader , ,00 Totale kostnader for Fiskalåret , ,37 Netto resultat for Fiskalåret 0, ,63 48

49 8.5 Midlertidig status aktivitetsregnskap for Distrikt 104E Pr Tekst Budsjett 2013/2014 Regnskap 2013/2014 Inntekter Fra Lions mint 0,00 Barnehjemmet Etiopia, tilbakebetalt lån 0,00 Sluttoppgjør Barnehjemmet i Etiopia ,89 Renter 3 006,00 Sum inntekter 0, ,89 Kostnader: 0,00 0,00 0,00 Sum Kostnader 0,00 0,00 Netto resultat for fiskalåret ,89 Balanse pr Eiendeler og fordringer: Bankkonto aktivitet ,06 Bankkonto drift ,63 Fordring på regnskap Barnehjemmet, oppgjort ,00 Fordring på Lion Mints ,00 Fordring på kontingent MD ,00 Sum eiendeler og fordringer 0, ,69 Egenkapital og Gjeld Aktivitetsfond ,00 Årets overskudd aktivitet ,89 Aktivitetsfond ,89 Administrasjonsfond ,17 Årets overskudd drift ,63 Fra administrasjonsfond til opplæring 0,00 Administrasjonsfond ,80 Sum egenkapital og gjeld 0, ,69 49

50 8.6 Regnskap for Lions Mint

51 8.7 Revisjonsrapport Lions Mint

52 8.8 Avsluttende regnskap Barnehjem i Etiopia 52

53 9 Forslag og orientering til distriktsmøtet : 9.1 Handlingsplan for Distrikt 104E VERV: NAVN: VDG 1 HANDLINGSPLAN Jan Harald Launes STED/DATO: Kristiansand den 15. februar 2014 Hovedmål Klubbene Utvikling i klubbene Klubbene og klubbmøter. Klubbene er «ryggraden» i Lions. Klubbmiljøene bør kontinuerlig vurderes, og LCI påpeker også dette. Klubbene må revitaliseres. Tidsriktige, inntektsgivende aktiviteter må på plass. Klubbene i sonene bør diskutere foredragsholdere, anbefale bedrifter for besøk og ikke minst invitere representanter fra andre organisasjoner på klubb besøk. (Kreftforening, Røde Kors, LHL og idrettslag for å nevne noen). To og to medlemmer fra hver klubb bør besøke naboklubben og deretter går to nye til neste klubb osv.(sone nivå). Ha god kontakt med naboklubber om gode tiltak de har. Lære av hverandre. Fremheve betydningen av god planlegging av aktiviteter ved starten av nytt Lionsår. Aktiviser flest mulig medlemmer. Kvinneandel Det er et mål at kvinneandelen i Lions styrkes. Dette må vi være bevisste på og oppfordrer klubbene til aktivt å invitere kvinner. Medlemsutvikling. Klubb besøk Hovedmålet er at vi stopper medlemsnedgangen og at vi innen 1. juli 2015 har 1300 medlemmer i Distriktet. Klubb besøk. For fiskalåret 2014/2015 må kontakten med klubbene i sterkere grad foregå pr e- post og telefon på grunn av reduserte inntekter. Etter klubbmøtene sendes rapporter til DG/Sekretær. Små og store nyheter kan deles i distriktet. Sonemøter prioriteres, eller etter ønske fra enkeltklubb. Røde Fjær Røde Fjær. Lions Røde Fjær i februar 2015 kan gi oss et kraftig løft, og vi må vise oss fram! Inntektene går til Det er Mitt valg. Dette er en unik mulighet til å markedsføre Lions Røde Fjær og DMV, samtidig som vi får økonomisk fundament til å intensivere arbeidet med Det er Mitt valg i årene som kommer. Organiseringen av Lions Røde Fjær i Distriktet er allerede godt i gang. Det er planlagt kick off møter på sone nivå medio mars Inntektsmålet for Lions Røde Fjær er 20 millioner netto, og 30 mill brutto. For Distriktet vårt betyr det kroner 3000 i snitt pr medlem for å nå målet. 53

54 Mine fokusområder: Opplæring. Aktive soneledere Opplæring Distriktet har de siste årene brukt store ressurser på opplæring. Tilbakemeldingene fra klubbene er meget positive. Sammen med GLT, GMT og VDG bygge gode team sammen med soneledere. Bruke opplæringsbasen som ligger på Lions Norge sine hjemmesider. Aktive soneledere. Sonelederopplæring på første Rådmøte i september Med ny distrikts struktur som forutsettes besluttet på årets Riksmøte, blir sonelederne ennå viktigere i fremtiden. Mine målsettinger: Lokale aktiviteter/støtte. Lokale aktiviteter/inntekt. Samarbeide lokalt Lokale aktiviteter. Lage en plan ved starten av året for hva klubbene/vi skal støtte av lokale tiltak. Klubbene bør årlig drøfte aktivitetene klubben driver. Er de bra, eller trenger vi nye eller andre aktiviteter. Klubbene bør søke andre lokale klubber som det kan samarbeides med. (bøssebæring, innsamlinger etc). Nasjonale aktiviteter Nasjonale aktiviteter. Vi fortsetter de nasjonale tiltakene besluttet på Riksmøtet. Vi må bruke huskelisten fra Lions Norge. Mine målsettinger: Internasjonalt arbeid Internasjonalt arbeid Inspirere klubbene til fortsatt innsats. Dokumentere prosjekter. IRC i distriktet vil ha det overordnede ansvar sammen med IRC på MD nivå. Alle klubber må ha minst et fadderbarn. Mine målsettinger: Bruke mediene aktivt Bruke mediene aktivt Aktivt søke kontakt med journalister i klubbenes nærmiljø. Sende inn ferdige manus for interessante saker vi jobber med. Oppfordre soneleder til hvordan dette best kan gjøres på første sonemøte høsten

55 9.2 Arrangørklubb av DM 2016 : Distriktsmøte 104E Søknad fra LC Kristiansand 55

56 9.2.2 Søknad fra LC Egersund 56

57 57

58 9.3 Forslag fra Distriktsstyret: Disponering av Adm. Fond Sak: Disponering av administrasjonsfondet Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Odd Audun Rage Sakstype B VEDTAK: Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsstyremøtet gir Distriktsstyret fullmakt til å disponere administrasjonsfondet til opplæringsformål og aktivitetsformål SAKSOPPLYSNINGER: Søknad om fullmakt. Distriktsmøtet 03. mai Administrasjonsfondet pr var på kr ,17 Eventuelt overskudd fra driften for inneværende år vil bli tillagt administrasjonsfondet ved året slutt. Distriktsmøtet gir Distriktsstyret fullmakt til å disponere midler fra administrasjonsfondet til opplæringsformål og aktivitetsformål. Greipstad, 22.februar 2014 Jan Harald Launes VDG 1 58

59 9.4 Forslag til budsjett for Distrikt 104E Budsjett for Distrikt 104E 2014/2015 Tekst Antall Stk.pris Sum Distriktsguvernørens regnskap Refusjon fra LCI Oak Brook ,00 Kostnader til Convention ,00 Kostnader til Guvernørrådsmøter og Riksmøte ,00 Nordisk Samarbeidsråd ,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter ,00 Driftsregnskap for Distrikt 104E Kontingent innbetalt av klubbene ,00 Kontingent innbet av klubbene, opplæring ,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte ,00 Sum inntekter ,00 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre ,00 Sum opplæring ,00 Kontorhold og diverse kostnader: ,00 Kontorhold, porto, telefon etc Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler IT Kostnader Diverse kostnader Sum kontorhold og diversekostnader ,00 Møtekostnader: ,00 Kostnader til styremøter Kostnader til rådsmøter Kostnader til distriktsmøte Kostnader til klubbesøk Sum møtekostnader ,00 Sum utgifter ,00 Resultat Driftsregnskap 104E 5 000,00 Budsjettert resultat ,00 59

60 9.5 Forslag til ny distriktsinndeling for Lions Norge Sak: Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Odd Audun Rage Sakstype B VEDTAK: Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsmøtet for 104E 2014 godkjenner at antall distrikter i Lions MD 104 reduseres fra ti til seks i tråd med fremlagt forslag til distriktsinndeling. Distrikt D og E slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 6 i forslaget. SAKSOPPLYSNINGER: På Riksmøtet i Loen ble det gjort følgende vedtak etter at 2014 forslaget ble trukket: Nytt forslag til vedtak ved AGRL Bjørn K. Skovly: Distriktsmøtenes behandling av forslaget om ny struktur for MD 104 viste at det er en positiv holdning til endringer og effektivisering av organisasjonskulturen i Lions Norge. Riksmøtet vil derfor pålegge guvernørrådet om å følge opp disse innspillende med sikte på legge fram forslag til endringer i denne strukturen på Riksmøtet i Det er en forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. AGRL Bjørn K. Skovly sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i vedtaket har det blitt utarbeidet et utkast til distriktsinndeling. Guvernørrådet fremmer forslag om ny distriktsinndeling av MD104 fra 10 til 6 distrikter ved at: a) Distrikt A utvides med resten av Nordland fylke, til grensen mot Nord-Trøndelag. Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 1 i forslaget b) Distrikt K utvides med sonene 8 og 9 fra Distrikt C. Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 3 i forslaget c) Distriktene B og C med de endringene som er nevnt i pkt. a) og b) slås sammen til ett distrikt. Dette distriktet benevnes Distrikt 2 i forslaget d) Distriktene D og E slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 6 i forslaget e) Distriktene F og G slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 4 i forslaget f) Distriktene H og J slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 5 i forslaget 60

61 Distrikt 1 (18) Nordland (19) Troms (20) Finnmark) Distriktet tar den øvre delen av Distrikt B og går ned til Brønnøysund.. Slik de vil ha det i dag. Distrikt 2 (14) Sogn og Fjordane (15) Møre og Romsdalen (16) Sør-Trøndelag (17) Nord-Trøndelag Distrikt B blir noe mindre og Distrikt C går ned til Sognefjorden og gir 9 klubber til Distrikt K. De samme tidligere grensene for øvrig Distrikt 3 (4) Hedmark og (5) Oppland Distrikt K blir det samme bortsett fra 9 klubber de får fra Distrikt C Distrikt 4 ( (6) Buskerud (7) Vestfold (8) Telemark (9) Aust-Agder Dette er Distrikt G + Distrikt F, Buskerud + Asker, Vestfold, Telemark + Aust-Agder Her er det mulig at klubber i sone 1 G ønsker å gå over til Bærum Distrikt H Distrikt 5 (1) Østfold (2) Akershus (3) Oslo Dette er sammenslåing av Distrikt J og Distrikt H Distrikt 6 (10) Vest-Agder (11) Rogaland (12) Hordaland Dette er sammenslåing av Distrikt D og Distrikt E Den overordnede målsettingen med de tiltak som foreslås er å få en organisasjon som utnytter begrensede økonomiske midler til beste for klubbene. Guvernørrådet foreslår at gjennomføring av ny distriktsinndeling gjøres gjeldende fra