Distriktguvernørens sluttrapport for med bakgrunn i Handlingsplanen og midlertidig rapport til DM 2013

Transkript

1 Sak 4.1 Distriktguvernørens sluttrapport for med bakgrunn i Handlingsplanen og midlertidig rapport til DM 2013 Klubber Målet med å opprettholde distriktets 40 klubber er innfridd. Det har vært gjennomført klubbesøk ved styrets medlemmer, fagsjefer og soneledere. Medlemmer Målet var å beholde samme antall medlemmer som pr = 991 medlemmer. Pr har distriktet 999 medlemmer. Målet var å øke antall kvinner Pr har distriktet økt med + 24 kvinner = 146 kvinner Målet var å få 5 klubber, uten kvinnelige medlemmer, til å verve kvinner. Det har lykkes for 2 klubber. Opplæring Målet er å øke kompetansen på tillitsvalgte og å øke kunnskapen om Lions International. Seminar for tillitsvalgte ble holdt 31.aug 2.sep 2012 på Hotel Quality Vøringsfossen i Eidfjord med 50 deltakere. Det er gjennomført opplæring for nye soneledere og andre interesserte den 6.april personer deltok på et vellykket kurs i Bergen. Klubbene er orientert om opplæringsprogram for alle tillitsvalgte som ligger tilgjengelig på Lions nettsider Organisasjonsutvikling Prosjekt 2014 Alle klubber fikk tilbud om å delta i høringen. Fremlagt forslag fra prosjektgruppen om reduksjon av antall distrikter i Norge. 20 av 40 klubber gav tilbakemeldinger. Etter oppsummeringen av disse gav distriktsstyret sin uttalelse til Prosjekt 2014 med anbefaling om 5 distrikt. Produktutvikling Målet var å skape et Fyrtårn, et prosjekt med tilbud til alle klubbene i distriktet om å gi sin støtte og deltagelse. Distriktsstyret mottok et forslag. Et prosjekt i Litauen som fokuserer på å hjelpe vanskeligstilte barn og familier. Prosjektet skal involvere norske ungdommer til å delta i hjelpearbeidet. Prosjektet ble vedtatt av DM. (Presentasjon i saksdokumentene 2013) Distriktet vedtok også at distriktsstyret får fullmakt til partnersamarbeid med LC Marijampole om å søke EØS midler til barn og familier i krise i Litauen. Ungdom Sone 1 var arrangør av ungdomsleiren Se egen rapport. Etter vedtak på DM 2012 ble der nedsatt en komite som har gjennomgått arbeidet med ungdomsutveksling i distrikt D. Komiteen fremla sin innstilling på DM 2013 Nasjonale hjelpeaktiviteter Tulipanaksjonen. Distriktet har økt sin omsetning i forhold til Eldre og Helse. DG har fått prosjektet godkjent som aktivitet på nasjonalt plan Tana Helsesportsenter: Klubbene er oppfordret til å bidra med å opprettholde aktiviteten for unge med funksjonshemming. Internasjonale hjelpeaktiviteter Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

2 Sak 4.1 Øyehelse. MD IR etterlyser innbetalinger som er vedtatt på RM Prosjektet sto i fare pga forpliktelser som Lions Norge hadde inngått sammen med Norad. Etter denne henvendelsen doblet vårt distrikt sine innbetalinger. Lions Fadderbarn Ikke alle klubber er orientert om at Lions Norge har sine egne fadderbarn i Uganda. For kr. 8 pr dag kan vi redder vi et barns liv og fremtid. Les mer Hus på Haiti Målet for Lions Norge om 50 hus er oppnådd. Meslingevaksine Måler på internasjonalt nivå er nådd. LCI samlet inn 1 mill dollar og Bill Gates Foundation gav 5 mill. 1.5 mill barn er vaksinert. Lese og skrivevansker Aktiviteter i barnehager hvor der leses høyt for barna i forbindelse med julehøytiden. Infoteknologi Målet var å utbedre distriktets egen nettside, og holde denne ajour v/itc. Målet er oppnådd. Klubbene bør oppnevne IT ansvarlig person som utarbeider klubbens nettside og ajourholder medlemsregisteret mot Lions Norge. Synlighet og info Det er en stor bedring i dekning fra lokale medier. Månedsbrev fra DG er utsendt hver måned med ekstern og intern informasjon Franzie Lerch distriktsguvrnør Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

3 Sak 4.2 DISTRIKTSGUVERNØRENS FORELØPIGE RAPPORT FOR DISTRIKT 104 D ( med bakgrunn i handlingsplanen for samme periode ) Klubber. Målet med å opprettholde 40 klubber er ikke innfridd. Høsten 2013 meddelte LC Bergen/Varden at de ville legge ned klubben den Styret i klubben ble tilskrevet, og anmodet om at styret i distriktet fikk prøve å hjelpe med medlemsverving eller tiltak til videre drift. Dette ble ikke akseptert, Høy alder av eksisterende medlemmer var oppgitt grunn, Medlemmer ble anmodet/invitert til tilstøtende klubber uten resultat. Vi mistet således en klubb og 19 medlemmer. Medlemmer. På presidenttreffet i august anmodet jeg presidentene selv til å anslå nettovekst i sin klubb. Svaret ble en formidabel øking på nærmere 70 nye medlemmer, mot budsjetterte anslag på 18. I dag har distriktet 980 medlemmer mot 996 ved lions-årets start. Hadde vi ikke mistet LC Bergen /Varden ville vi hatt tilnærmet 0-vekst. Nå forventes og håper jeg på noe tilskudd i slutten av perioden. DG har valgt å satse på kvalitetsoppbygging i klubbene. Det er en kjensgjerning, at tilveksten på nye medlemmer hadde vært god hadde vi klart å stoppe frafallet Opplæring. I mitt budsjett for året har jeg lagt stor vekt på opplæring. Kvalitet og opplæring har en vesentlig sammenheng. I rapporten fra GLT kan en lese at 75 tillitsmenn i distriktet har vært kurset - og lært Jeg har etter beste evne prøvd å skape lionslyst, da jeg mener lyst er en motor i alt frivillighets arbeid. Organisasjonsutvikling. I guvernørrådet er det brukt mye tid til å skape enighet vedrørende distriktsinndelingen. Forslaget vi har kommet frem til er 6 distrikter. Dette forutsetter at D og E blir slått sammen. En vil da få et fullverdig distrikt, med et langt bedre økonomisk utgangspunkt enn vi i dag besitter. Klubbene og sonene vil bli de samme. Klarer vi å benytte gevinsten med fusjonen positivt burde det være en vinn,vinn situasjon. Da distriktet vårt ikke er stemmeberettiget på denne saken på riksmøtet, har jeg kun orientert om det som blir fremlagt på sonemøter, rådsmøter og gjennom mitt månedsbrev,uten at jeg har mottatt særlige motforestillinger. Produktutvikling. På distriktsmøtet i 2013 ble det enighet om at tre klubber skulle gjennomføre et fyrtårnprosjekt. Dette ble ikke da godkjent som en distriktsaktivitet, men flere klubber støttet tiltaket, slik at det muliggjorde en julekaravan til Marijampole i Litauen. Tiltaket ble meget positivt mottatt. Flere klubber har satset på samarbeidsprosjekt og soneprosjekt. Spesielt nevnes seniorkonserten i Grieghallen, LC Stord/Fitjar sin innsats i Spania, LC Bergenstudent sin hjelp til finansiering av skoleklasse i Uganda, støtte fra flere klubber finansielt til deltagere på Ridderrennet, LC Os sin utdanningsmesse og mye, mye mer. Det er synligheten av slike tiltak som er LIONS Distriktsguvern r 104 D E-post: ola.rongved@gmail.com Hjemmeside: stre Stiaberget Godvik Telefon: Mobil:

4 Sak 4.2 Ungdom. Det eneste tiltaket der distriktet har engasjert ungdom etter de nye retningslinjene som ble orientert om på fjorårets DM, er turen til Marijampole. Her fikk ungdommer fra distriktet møte og utrette aktiviteter med ungdom fra Litauen. Det må i denne sammenheng understrekes Tråastølens betydning i arbeid og tilbud mot yngre. Flere opphold på stedet er preget av at klubber tar med ungdom til kreative opphold i flotte naturomgivelser. Lions har enda et stort potensiale for å vise større interesse og aktiviteter ovenfor unge. Årets tegnekonkurranse ble i distriktet vunnet av en jente fra Damgård skole i Bergen. Nasjonale hjelpeaktiviteter. Det er anført at vi sammen skal prøve å gjøre tulipandagen /lionsdagen til en festdag med fokus på Lions. Det vil bli prøvet med utvidet PR fremstøt mot lokalavisene, og klubbene er oppfordret til det lille ekstra Distriktet sender flere til Ridderrennet. Katastrofefondet ble beundringsverdig etterfylt fra klubbene. Tråastølen er godt benyttet av klubbene til lokal støtte. Eldre er fremdeles en stor og takknemlig målgruppe. Internasjonale hjelpeaktiviteter. Når det gjelder en av våre viktigste satsingsområder i ca 20 år, øye/helse /Afrika, har dette gjennom året - etter min mening - hatt en turbulent tilværelse. Vårt engasjement med Norad i Uganda er avsluttet. Etter min mening er det derfor viktig å nå klargjøre i hvilken grad vårt arbeid vedrørende brønnprosjektene, fadderbarna,m.m. kan videreføres,og at vi kan få en faglig evaluering av øye/helse -innsatsen vår gjennom mange år i dette landet. Ellers anførte jeg at satsingen på rent vann er viktig, og oppfordringen er tatt av både klubber og soner. Det jeg imidlertid ikke har fått så god oppslutning er støtten til meslingvaksiner Der vi for ca kr 20,- kan redde et barns liv Infoteknologi. Her må jeg rette en formell takk til vår ITC,for et ypperlig arbeid med å gjøre distriktsiden mer spennende og interessant. Det er enda langt igjen før klubbene og medlemmene ser nytteverdien av det arbeid som ligger i denne siden. Konklusjon: Distriktsguvernøren er totalt meget fornøyd med det arbeid som klubber og medlemmer har nedlagt Dersom vi positivt kan dra lasset sammen inn i fremtiden, ser jeg lyst på lionsarbeidet uansett størrelsen på distrikter, omdiskuterte aktiviteter og en eldre medlemsmasse Distriktsguvern r 104 D E-post: ola.rongved@gmail.com Hjemmeside: stre Stiaberget Godvik Telefon: Mobil:

5 SAK 4.3 MD 104 D Verv: PRC Navn: Jostein Nessen Dato: Klubb: LC Åsane Sak nr. FAGSJEFRAPPORT Arbeidsoppgaver: Være en pådriver for å få inn lokale artikler til The Lion Påvirke klubber til å lage pressemeldinger til lokale aviser om aktuelle saker Informere og hjelpe klubber med PR arbeid Koordinere og arbeide gjennom soneledere ut mot president & pr- ansvarlig i klubbene for synliggjøring av lionsaktivteter i lokalmiljøet gjennom aktiv markedsføring av lokale prosjekter i lokal presse inkl. distriktsavisene. Være pådriver for å støtte opp under de sentrale informasjonskampanjer lokalt Mål: Vi vil opprettholde posisjonen som den mest pro-aktive humanitære organisasjonen lokalt Vi vil synliggjøre oss i nærmiljøet gjennom lokale aktiviteter som vi vet har lokal samfunnsmessig interesse Vi vil bidra til å øke kunnskapen om hva står for, samt påvirke klubbene til å ta i bruk andre relevante sosiale medier som Facebook, twitter og lignende Vi vil vise mer hva Lions er i praksis o i klubben vår, o i nærmiljøet Vi vil støtte opp under å få opp interessen for Lions. Vi vil nå klubbenes mål gjennom lokale aktiviteter som gir positiv PR som understøtter klubben. Vi vil ta posisjonen som den mest attraktive frivillige organisasjonen å være medlem i lokalt Resultat: Vi har jevnlig sendt inn stoff til The Lion Vi har jevnlig sendt stoff til lokalaviser, BT og BA. Vi har understøttet klubber med bruk av pressemeldinger om ulike lionsaktiviteter. Vi har vist gjennom egen klubb hvordan en kan arbeide med PR lokalt i klubbene. Vi syns vi registrerer stor, god og variert presseaktivitet blant Lionsklubber i vårt distrikt som også synliggjør til mange det gode lionsarbeid som drives lokalt av klubbene. Kommentar: Det er mange klubber som er veldig flinke og holder høy aktivitet mot lokalaviser. Det viktige nå er å fortsette det gode grunnlaget vi har og arbeide systematisk og godt over tid. Pressen er vår den viktigste medspilleren for oss de nærmeste årene og kan gi oss store muligheter. Klubbene har potensiale til å bruke sin hjemmeside, Facebook og lignende mer aktivt med egne artikler og informasjon om klubben. Synes det generelt er en fin fremgang i vårt distrikt, men fremdeles store muligheter for de klubbene som vil Alle steder hvor tekst står i parentes skal fylles ut. Marker teksten i parentes og skriv inn dine teks

6 Sak 4.3 RAPPORTERINGSSKJEMA for tillitsvalgte i MD 104 D DG/SL/FAGSJEF/PRESIDENT VERV DG/FAG/SONE/KLUBB Navn Per Gunnar Nyheim GLT Mål for året Tiltak Status Status Status Kommentar 2013/ Bruk av lions hjemmesider Gjennomgang på sonemøte Tatt opp på presidenttenttreff Tatt opp sonemøter Tatt opp på styreseminar Bør være godt belyst Gjennomgang i klubbene Har ikke oversikt over hva som er gjort Kjenn lions skal gjennomgås i alle klubber Presentasjonen gjennomgås på presidenttreff i Norheimsund Tatt opp på presidenttreff Grundig gjennomgått i Norheimsund Presentasjonen gjennomgås på sonemøte Har ikke oversikt på om det er gjort Funksjonsopplæring For sekretær og kasserer Presentasjonen gjennomgås i alle klubber Det utvikles kurs, som gjennomføres som selvstudie Kurs tilgjengelig på lions hjemmeside Har ikke oversikt på om det er gjort Er ment at klubbene tar ansvar for å bruke dem. Presidentopplæring Kursene gjennomgås på sonemøte Kursene er ikke gjennomgått på sonemøter Kurs ikke utviklet Forslag til kurs ferdig i februar. Styreseminar Arrangere styreseminarer for klubbene i to og to soner. Til sammen 3 eller 4 kurs. Det er gjennomført 4 styreseminarer i Samnanger, Ølen, Bergen og Voss Seminarene har vært et samarbeid mellom GMT og GLT Det har vært godt fremmøte og engasjement på styreseminarene.

7 Sonelederopplæring Arrangere samling for avtroppende og påtroppende soneledere sonelederne Arrangere 2 samlinger for soneledere. Samling for soneledere ble gjennomført i Bergen vår 2013 Samling for soneledere ble gjennomført i Os Det ble holdt dagseminar for påtroppende og avtroppende soneledere. Det var god oppslutning om seminaret. Neste møte for avtroppende og påtroppende holdes i april

8 SAK 4.3 Rapport for GMT arbeidet i 104 D pr. 4. mars 2014 Arbeidet med medlemsutvikling har i hovedsak vore gjennomført i samsvar med arbeidsplanen. 1. Orientering på Presidenttreffet i Norheimsund Her vart presidentar og soneleiarar presentert for korleis medlemstalet har utvikla seg dei siste åra og korleis ein burde planleggja og gjennomføra nyrekruttering til Lions klubbane. Som ein oppfølgjing av dette vart klubbane bedne om å føra opp kor mange netto nye medlemer dei ønskte å ta opp i Lionsåret. Resultatet vart ein plan med 70 nye medlemer i Lionsåret 2013/14 2. Informasjon om medlemsutviklinga. Ved utgangen av kvar annan måned vert det sendt ut rapport om medlemsutviklinga i klubane, saman med oversikt over kvinneandelen i distriktet. 3. Kontakt med klubbar og soner. GMT har vitja alle soner gjennom 3 sonemøte og deltaking på opplæringsseminar for klubbane i resten av sonene. Eg har såleis gjeve informasjon til alle klubbar som har møtt på desse møta. GMT har dessutan møtt på opplæringsseminar for GMT i Oslo 4. Resultatet så langt i Lionsåret: Pr. 28 Februar har distriktet fått ein reduksjon på 15 medlemer. Dette skuldast først og fremst at LC Varden vart lagt ned frå 1. januar 2014.Talet på kvinner har auka med 4 og utgjer no 15% av medlemstalet i distriktet Dette er sjølvsagt langt frå dei måla vi sette på presidenttreffet, men når vi ser bort frå LC Varden så har medlemstalet auka med fire, og det er få medlemer som av ymse grunnar har gått ut av organisasjonen. Vona er at medlemtalet vil auka meir i dei 4 månadane vi har att av lionsåret. Norheimsund 4. februar 2014 Agnar Høysæter GMT 104 D

9 SAK 4.3 Rapport fra IRC pr Aktiviteter og fokus så langt i Lionsåret: Fyrtårnprosjekt i distriktet. Høsten 2013 ble fyrtårprosjektet «Christmas Caravane» til Marijampole/Litauen gjennomført. Prosjektets hensikt var å samle klubbene i distriktet til en felles aktivitet med julefest for barna på Children Center og Generation Home (barnehjem) samt utdeling av mat til vanskeligstilte familier til jul. Prosjektet ble gjennomført i nært samarbeid med LC Marijampole. Prosjektet må sies å ha vært en suksess i mange henseender: 76 % eller 29 av 38 klubber deltok i aktiviteten. Det ble samlet inn til sammen kr , inkludert kr i rene reisetilskudd for ungdommene. Det ble arrangert julefest med gaver til barna på Children Center og Generation Home, til sammen ca 50 barn mottok en personlig gave. Og, det ble delt ut mat til 59 vanskeligstilte familier Det ble arrangert suppekjøkken på torget i byen Til sammen 9 voksne fra ulike klubber i distriktet og 7 ungdommer deltok på turen. Øyehelse 4 av 7 soner samt flere klubber er besøkt der vår satsning på øyehelse har vært tema. Klubbene ble på presidentsamlingen og i sonemøter invitert til å si sin mening om vi fortsatt skal satse på øyehelse i regi av Lions. Tilbakemeldingene har vært udelt positive. Til tross for dette mangler det fortsatt noe på at vi bidrar med det vi har forpliktet oss til, kr pr medlem år. (Dog med mulighet for bidrag etter evne der kr ikke er mulig for klubben). Pr i dag (januar 2014) har klubbene i vårt distrikt bidratt med kr pr medlem. Dette er tatt opp i epost til presidenter og også med soneledere gjennom distriktsrådet. 26/38 klubber har så langt bidratt. LCIF og Nordisk samarbeid LCIF: bidrag kr fra til sammen 22 klubber. NSR: bidrag kr fra 15 klubber. Brønnboring og andre prosjekter Utover aktiviteter nevnt over er det aktivitet i flere klubber og soner knyttet til brønnboring i Uganda og Zambia, skolebygging, nødhjelp i Spania med mere. Besøk: IRC har besøkt 4 av 7 soner i tillegg til flere klubber.

10 Rapport til DM 2014, fra ITC. Sak 4.3 Distriktet fikk tilgang til nyutviklet hjemmesideløsning i des D springer ut fra lions.no og fungerer godt sammen teknisk. ITC ens oppgave har derfor vært å arbeide med nye løsninger og tilpassninger til hjemmesiden vi benytter i distriktet, de to siste årene. ITC ens oppfattning er at klubbhjemmesiden og distriktssiden er enkle å redigere for de som ønsker å benytte dette verktøyet. Men, det kan synes som om de fleste klubbene i distriktet ikke helt ut vil benytte muligheten til nå. Noen har andre måter å kommunisere på, klubbavis pr. tradisjonell post eller e-post. Andre velger å sende klubbavisen i posten og legge den ut på hjemmesiden i tillegg. Den beste løsningen er den som arbeider i din klubb. Ingen grunn til å endre det som fungerer. Men med en klubbhjemmeside kan andre utenfor din klubb lese og forstå hvordan din klubb fungerer og det kan være nyttig. Ønsker en klubb, å kun gi adgang for klubbens medlemmer, er det mulig, helt eller delvis. Fremtiden er digital, mer og mer nyttig informasjon vil komme over nettet, uten brevpost parallelt. Derfor er det viktig å opprettholde trykket på datasiden også for å ta imot nye medlemmer som er fortrolig med nettet, både for å hente og gi informasjon. Men i en overgangsfase, som vi nå er inne i, er det viktig å kommunisere slik at også de mindre nett interesserte nås på en fullgod måte. Distriktssiden til 104 D har utviklet seg i takt med tilgangen på artikler og muligheter rent teknisk. ITC oppfatter at ikke alle ser nytten av et nettsted for medlemmene og er neg. til å bidra med informasjon og nyheter. Mange e-poster og telefoner må til for å markedsføre siden og forsøke å få medlemmer til å bidra, enten man har et verv eller ikke. Men også her har ITC tro på fremtiden, men noen må alltid gå først og stake ut kursen. ITC er ikke imponert over informasjonstilgangen fra det sentrale Lions i Oslo og ut til ITC ene i landet, når det gjelder kunnskaper om oppgradering av mulighetene på Lions sitt nett. Mye, alt, er overlatt til den lokale ITC som ved egen hjelp må tenke ut løsninger og gjøre sine erfaringer. Bla. ved å se på andre distrikter sine valgte veier. Her kan man lett opprette en gruppe bestående av de 10 ITC ene som kommuniserer over nett. Spørsmål og svar som alle kan lese og lære av. En slik gruppe styrer seg selv og er gratis. Men, ITC er kan og bli for datainteressert og studere løsninger som kun kommer noen få medlemmer til gode, viktig at verktøyet kan opereres av alle web valgte i klubbene. Det er innholdet som er viktig, ikke grafikken. Distriktssiden er nå en side med ny informasjon, men og et arkiv over eldre emner, som stadig er viktig å hente frem, som du finner når du trenger dem. Skal det være slik? Ser man på de ni øvrige distriktene, er de lite et arkiv. Hvordan vil vi ha det fremover? Viktig at ny ITC tilpasser seg medlemmene og følger dem. Klubbhjemmesidene og Distriktssiden kan og bør benyttes også som et arkiv, når medlemmene ser nytten av dette. Assistanse til klubbenes web ansvarlig som ønsker hjelp har vært utført med tlf. og e-post. Takk til deg som har levert til distriktssiden sist år og til deg som har funnet veien til siden og lest. Kjell Rennestraum ITC

11 Rapport for ungdomsutveksling distrikt 104 D 2013/2014 Undertegnede overtok formelt vervet som YCEC sommeren 2013, fra avtroppende Per Gunnar Nyheim. SAK 4.3 Undertegnede deltok på fagmøte i september 2013 sammen med YCECer i fra andre distrikter, hvor det ble gitt opplæring i enkelte av de oppgaver vervet innebærer, da med særskilt fokus på prosedyrer, tidsfrister m.m. som gjelder for ungdomsutveksling. Fagmøtet ble avhold på Hardangervidda, og opplevdes som meget lærerikt for undertegnede, særlig med tanke på at dette er første gang undertegnede innehar det aktuelle vervet. Undertegnede hadde ikke anledning til å delta på europaforum. Den 25. september 2013 ble det sendt ut informasjon til distriktets klubber om tidspunkt for åpning av reservasjonsmuligheter og frister for innlevering av søknader. Den 1. november 2013 ble det åpnet for å legge in reservasjoner for utveksling. Undertegnede mottok syv reservasjoner fra klubbene i distrikt D innen tidsfristen 15. desember. Siste frist for å levere inn søknad til distriktets YCEC var 1. februar. Da fristen var gått ut var det innkommet 3 søknader. Dette innebærer at det var fire reserverte plasser som ikke ble fylt. Per dags dato skal det som utgangspunkt sendes tre ungdommer i fra distriktet til leirer i England, Italia, og Østerrike. Det sendes ikke noen studenter til oversjøiske land i år. Det avholdes ikke noen ungdomsleir i distrikt D sommeren På distriktsmøtet i 2013 ble det vedtatt å godkjenne et pilotprosjekt om alternativ ungdomsutveksling. (saksnr. 7.3) Pilotprosjektet inngikk som en del av Fyrtårnprosjektet (saksnr.7.1) som ble vedtatt på samme distriktsmøte. Pilotprosjektet gikk ut på å sende 7 ungdommer og 8 lionsmedlemmer til Mariampole i Litauen. Avreise var den 12.desember, og retur var den 15. desember. Formålet med turen var blant annet å legge grunnlaget for en ny type ungdomsutveksling som bedre ivaretar en de hensyn og formål som lions sin ungdomsutveksling bygger på, i lys av samfunns- og teknologiutviklingen i løpet av de siste tiårene. Et styrende prinsipp var at samfunnsnyttige og humanitære aktiviteter skulle stå i sentrum for turen. Ungdommene ble innkvartert hos en vertsfamilie med barn i ungdomsalder/ studentalder. Vertsfamiliene var enten lionsmedlemmer, eller på tilknyttet

12 SAK 4.3 lionsklubben i Mariampole. På turen fikk deltagerne omvisning på et lokalt children s center som lionsklubber i fra distriktet tidligere har vært med på å støtte. De norske ungdommene deltok på og var med på å arrangere en julefest for barna ved children s senteret. De norske ungdommene var også med på å avholde et suppekjøkken for lokalbefolkningen i Mariampole, samt en julekaravane med matutdeling til underpriviligerte familier. Pilotprosjektet må som utgangspunkt karakteriseres som en suksess. Tilbakemeldingene i fra ungdommene er at de har fått mye positivt ut av turen og fått en opplevelse som har medført personlig vekst. Turen har også medført sterke inntrykk for deltagerne. Møtet med reell og alvorlig fattigdom ble en vekker for flere av ungdommene, inkludert undertegnede. Inntrykket er at turen til Marampole er et solid grunnlag å bygge en ny form for ungdomsutveksling på, samtidig som det er et enormt potensiale for vekst og utvidelse. Det anbefales derfor på det sterkeste at man viderefører pilotprosjektet med sikte på å arrangere en ny tur til neste år. Andreas Christer Carlbom

13 SAK 4.3 Årsrapport fra NAC MD 104 D I løpet av året har det vært avholdt ca. 10 kurs for alle alderstrinn i Det er Mitt Valg (DMV) for barnehager, skoler 1.-4.klasse, klasse og Klasse. I tillegg er det også avholdt mange foreldremøter i forbindelse med disse kursene. Det har vært svært godt frammøte - ca 300 foreldre på et av møtene. Arbeidet med tulipanaksjonen er i rute. Det er ikke klart hvor mange tulipaner som blir bestilt - vi er i innspurten nå. Jeg har deltatt på Kick-off for Røde Fjær aksjonen i Oslo. Det kommer mer informasjon om dette senere. På slutten av året kom det er forspørsel fra Den Norske Skolen i Albir (Spania) v/skoleleder. Han har har henvendt seg til distriktet med ønske om å få delta i DMV programmet. Dette er forskuttert av fondet slik at de får satt I gang. DMV lever og fungerer i beste velgående. Det er stor aktivitet,så stor at tulipanfondet gikk tom for penger i oktober og vi måtte utsette en del kurs. Det er derfor viktig at vi får et godt resultat både på tulipanog ikke minst på Røde Fjær aksjonen slik at det gode arbeidet kan fortsette. Bergen 10.mars 2014 Tommy Thomsen NAC 104 D

14 Sak 4.4 Rapport fra soneledere I Lov og arbeidsordning for Distrikt 104 D f står følgende om behandling av rapporter fra fagledere og soneledere: Kap. IV Distriktsorganisasjon 8.4 Distriktsrådet skal behandle og ta til etterretning rapportene fra fagledere og soneledere. Distriktsguvernør legger frem en muntlig oppsummering til Distriktsmøtet. DG vil gi en muntlig oppsummering av fagsjefene og sonelederes rapporter i Distriktsmøtet. Rapportene er vedlagt kun til orientering. Det er og en nyttig dokumentasjon på aktiviteter i Distrikt 104 D. Distriktsguvern r 104 D E-post: ola.rongved@gmail.com Hjemmeside: stre Stiaberget Godvik Telefon: Mobil:

15 LionsNorgeM104DSone1. Rapport fra soneleder Hallvard Møgster Sone 1. MD 104D Sonemøter: Avholdt 2 sonemøter, det 3. vil bli avholdt Klubbene har deltatt på sonemøtene med fra 1 til 4 personer, en klubb uteble på første møte p.g.a. høstferie. Sonemøtene avholdt på Nesttun for å unngå reiser for klubbene på Bergenshalvøyen. L.C. Austevoll har dekket utgiftene for leie av møtelokaler. DG har deltatt på ett møte og noen fagsjefer har også møtt. Det foreligger møtebok for sonemøtene på Lions hjemmeside. Klubbesøk: Soneleder har besøkt 7 klubber og besøker siste klubb Bergen/ Ulriken Rapport fra klubbesøk sendt DG etter hver besøk. Medlemsutvikling. Jeg sendte ut skriv til klubbene i forbindelse med at DG ønsket rapport, med spørsmål om det var noe nytt å rapportere, etter mine besøk i klubbene og sonemøte. Mottatt svar fra 5 klubber. Tabell. Medlemstall Notater LC Austevoll Se sitat 3 4 på gang LC Bergen Ingen på gang. Forespurt sa nei LC Bergen/Bergehus Muligens 1-2 nye, etter januar. LC Bergen/Bjørgvin Ikke noe konkret, arbeider videre LC Bergen/Student Muligens 2 nye, som var på siste k.møte LC Bergen/Ulriken Ikke noe konkret, arbeider videre LC Fana Kjenner ikke til at noe er på gang. LC Fana Vest Oppnådd sin målsetting Sum Oppgang i kalender året, ca. 4 medlemmer Tabellenviserensamletnedgangpå7medlemmerisonenidettefiskalåret. 2klubberharøkt,4nedog2statusco.Utviklingenerikkebra,ogdenvante trendseruttilåfortsette.medlemstallharværtoppepåbeggesonemøtene. Hallo& Ligger&på&Egersund&Nor&sitt&anlegg&i&Tromsø&og&leverer&780&tonn&lodde.& Til&saken&:& Har&tatt&ein&telefonrunde&til&3&av&dei&foreslåtte&medlemmene&og&til&fadder&til& den&fjerde.& 3&er&ganske&sikre,&og&den&fjerde&skulle&tenke&på&saken&over&helga.& Men&har&klubben&lova&DG&at&me&skal&verva&nye&medlemmer,&så&blir&det&slik.& Endelig&svar&har&eg&ikkje&før&over&helge&ein&gang& Lars&Ove & & Assisterende Soneleder Saken har vært opp på begge sonemøte og under klubbesøk, men samtlige klubber melder at de ikke har kandidater til å overta som soneleder Ser ut som det er et problem å Soneleder:)))Hallvard)Møgster))5394)Kolbeinsvik)))Tlf.) ))hmk@lysglimt.net)))))))))))))))))))))))))))))))) Klubber:))Austevoll,))Bergen,))Bergen/Bergenhus,))Bergen/Bjørgvin,)))Bergen/Student,)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) Bergen/Ulriken,))Fana))og)Fana)Vest)) Side)1)

16 få medlemmer til å stille til verv på distriktsplan. Hvordan saken ordnes er opptil VDG I og kommende styre i distriktet. Aktivitet i klubbene Det er ulik aktivitet i klubbene både inntekstbringene og videre forvaltning av innsamlede midler. Kan nevne noen, bokmarked, julemarked, fotballturnerein, innsamling av boss i Bergen, kalksalg, salg av salt, julelotteri, røyking og salg av laks, nyttårsball. Felles arrangement på Nordåsvannet med opptil 3000 personer som publikum. Noen klubber har inntekter fra grasrot ordninger fra Norsk Tipping, en kubb har oppnådd flere hundre tusen i året. Det er kubber i sonen som har omsetning på kr ,- Klubbene deltar stort sett i de felles prosjektene som RM har vedtatt, og felles prosjekt for distriktet. En klubb støtter barnehjem i Afrika, en annen klubb støtter fødeavdeling på sykehus i Zansibar. Det blir gitt støtte til lokale prosjekt, og noen klubber arrangerer smaling, fest eller turer for eldre. Fellesprosjekt: Sone 1. har samlet gått innfor å bevilge kr ,- en vassbrønn i Zambia, som skal åpnes i mai Alle klubbens har deltatt i prosjektet, bortsett fra LC Bergen Student som har sine egne prosjekt i utlandet. Det er mulig at vi på neste sone møte også diskuterer støtte til ett felles prosjekt. Noen klubbe har uttrykt stor interesse for brønnprosjektene, og sonen bør kanskje satse på ett slikt prosjekt en annen gang/ neste fiskalår. Tulipanaksjon Etter det jeg har forstått så vil alle klubbene i sonen delta i tulipanaksjonen 26. og 27 april. Flere klubber selger direkte til bedrifter i sitt nærområde. Konklusjon: Selv om medlemsutviklingen er negativ, er det god aktivitet i klubbene, men det er store forskjeller i aktiviteter, noe som er naturlig med så stor variasjon på antall medlemmer i hver klubb. Kolbeinsvik SL Hallvard Møgster Soneleder:))Hallvard)Møgster.)) )))hmk@lysglimt.net)) Klubber:))))Austevoll,)))Bergen),))Bergen/Bergenhus,))Bergen/Bjørgvin,))Bergen/Student,)) Bergen/Ulriken,)))Fana,))og))Fana)Vest.) ) Side)2)

17 RapportfraSoneleder Sone2MD104D Sone2 Genereltgodtframmøteavklubbeneisonenpåsonemøtenehvorutvekslingavsynspunkterog erfaringerharfunnetsted.flereavklubbeneharkalendersalgsomsinviktigsteinntektskilde.énav klubbeneharegenlions=busssomanvendestiltransportaveldreogpsykiskutviklingshemmede m.m.deterihovedsakmegetgoddeltagelsepåklubbmøteneisonen(gjerne80 90%fremmøte). Antallmedlemmeriklubbeneerstabil,ogmedlemsutviklingensynestilfredsstillendeidetflereav klubbeneharrekrutteringavnyemedlemmerpågang.dettegjelderlikevelikkelcbergen/varden somblebesluttetlagtnedfraogmed1.januar2014damedlemmeneisnitthaddeoppnådden relativthøygjennomsnittsalder.detteviserbetydningenavenløpenderekrutteringavnye medlemmer.veddennenedleggingmistetlions18medlemmer. Klubbeneisonenharvideresamletsegomnoenfellesprosjekter:BrønnboringiUgandahvornå fokusendrestilzambia(lcsotrastillersomgarantist),ogseniorkonsertigrieghallenisamarbeid meddragefjelletmusikkorps(lcbergenvesterkoordinator).ogsånoenavsentrumsklubbenehar sagtseginteresserteiåbiståvedgjennomføringenavseniorkonserten.pågrunnavavstandentil GrieghallenvalgteLCSotrai2013åarrangeresinegeneldrekonsertiKlokkarvikKirkemedmeget godtresultat(rundt300deltakere). KlubbeneiSone2støttergodtoppomdefellesprosjektersomvedtasnasjonaltogpådistriktsplan, herunder Øyehelse og Fyrtårn=prosjektet (MarijampoleiLitauen).Flereavmedlemmeneisonen harværtpersonligengasjertebådeibrønnboringogøyehelseitilleggtilbarnehjelpprosjekteti Marijampole. SveinE.Johnstad

18 RapportfraSoneleder Sone3MD104D Deteravholdt2sonemøterhvorstortsettalleklubberharværtrepresentert. JulecaravanentilLitauenharværtetpositivtbådeførogetter.Flereavklubbenehaddedeltakerepå turenogkomhjemmedengodopplevelsesomlovergodtforfremtiden. Viharogsåkjørt HvaerLions medenoppfordringtilalleklubberåkjøredettepåmøtenebådefor nyemedlemmerogikkeminstsomoppfriskningfordeetablerte. Medlemssituasjonenharselvsagtværtettemapåbeggemøtene.Iforholdtilmålsetningenhvordet varenøkningpå8medlemmer,harviklartåøkemed3vierdapåriktigvei,mendettartid. NesteårsRødeFjærharogsåværtetstorttema.Detskalblispennendeåsehvavikanfåtilder. Bergen MagnusGjervik Soneleder

19 RapportfraSone4-MD104D Fiskalår2013/2014 Sonenbestårav; LCBømlo,LCHalsnøy,LCKvinnheradogLCStordFitjar. KLUBBANE: Bømlo: LCBømloharfortidenkun1medlem.ResterendemedlemmererentensluttaelleroverførttilLC StordFitjar.LCStordFitjarforsøkeråleggeendelavaktivitetentilBømlo,forpådenmåtenågjøre detlettereårekrutterefolkfrakommunen.deterdaethåpomatenpådennemåtenkanfåoppen ny«stamme»somkanskapenyttlivilcbømlo. LCHalsnøy: LCHalsnøyharenstabilmedlemsmassepå17medlemmerhvorav4erdamer.Dehaddeetuttaltmål omåøkemedlemsmassenmed3idettefiskalåret,menrealismentilsieratresultatetforblir17 medlemmervedsluttenavfiskalåret. Aktiviteteniklubbendreiersegmyeomåsageogkløyvevedsomblirloddetut4gangerpr.år.Dette girklubbenengodinntektskilde. LCKvinnherad: LCKvinnheradharenstabilmedlemsmassepå28medlemmer,hvorav7erkvinner. Dehaddevedinngangentilfiskalåretetuttaltmålomenøkningpå4medlemmer. Detersattnedenmedlemskomitesomskalarbeideaktivtmedrekruttering.Erreddarbeidetkom littsentigangforåfåeffektidettefiskalåret. Deterstoraktivitetiklubbenforågjennomføreloppemarked.Detteerdenstoreinntektskildeni klubben. LCStordFitjar: LCStordFitjareriskrivendestund69medlemmer,hvorav15erdamer,ogytterligereminstet medlemsomvilblitattoppførfiskalåreteromme. Detharværtentilgangpå5mennog3damer,mensdetharværtavgangpåetmannligmedlemså langt. Deterstoraktivitetiklubben,dervispesieltkannevnefølgendeaktiviteter; Ungdomsgruppa; Klubbenharsamletallaktivitetforforebyggendeungdomsarbeidiengruppeenharkalt ungdomsgruppa. Gruppahargjennomført2kursi«Determittvalg».Detteerførstegangdetteergjennomførti klubben,ogharførttilgodmedieomtaleogmangegodetilbakemeldingerfradesomhardeltatt.

20 GruppahargjennomførtfleresamlingermedungdomiidrettslagtilPizzaogbrus.Herhardefåttsett Narkohundfilmenogdeltattigruppearbeidetterpå. Gruppaharmålomåsende3representanter(enfrahvernedslagskommune)tilHelsesportsukai Tana. Viderejobbergruppaaktivtforbarnavpsykisksykeforeldre,derdevillagediverseaktiviteterfor disse. Emaus; ProsjektetEmausharstoraktivitet.Herharklubbentattansvarforåhjelpeetbarnehjemmed28 barnialazdelpi,ispania. Økonomiprosjekt; «Løvinneforenkveld»arrangeresiården4.april.Detteblegjennomførtførstegangifjormedstor suksess.målsettingeniåreråsamleinnkr ,-underarrangementet. AvandreøkonomiprosjektkanvitrekkefremMalerbok(iforbindelsemedjulehandelen)og Lionsavisa(iforbindelsemedtulipanaksjonen).Dissegirogsåetsamletbidragpåca.kr ,-. Historiegruppa; Klubbenharetablertenhistoriegruppederendelmedlemmer,medanseligansiennitet,harpåtatt segåsamleogdigitalisereklubbenshistorie. SONEARBEID: Iskrivendestunderdetgjennomført2sonemøter.Detførstesonemøtetblegjennomførtisamband medclhalsnøysittklubbmøteinovember.herdeltokdgmedetengasjerendeinnleggogagnar Høysæterorienterteomklubbutviklingogrekruttering. DetandresonemøtetvartholdtisambandmedLCKvinnheradsittklubbmøteifebruar. HerhaddeBenteSalomonsenetengasjerendeinnleggomEmausprosjektetiLCStordFitjarogom muligheteneforandreklubberharforåengasjeresegiemaus. DetnestesonemøteskalavholdespåStordisambandmedLCStordFitjarsittmedlemsmøteimai. Sonenprøveråfåtiletsamlendeprosjektrundtbrønnboring.Forslageterutetilhøringiklubbene, ogvilblitattoppigjenpånestesonemøte. Ellershaddesonentidligereeisoneåre(medløvehodeiflottutskjæring)somgikkfraklubbtilklubb engangiåret.denklubbensombesitteråren,haransvarforålageistandensosialsamlingforalle medlemmerisonendetåret. Detterantlittutisanden,ogharikkefungertdesisteårene. Tradisjonenernåtattoppigjen,ogårenbefinnersegforøyeblikkethosLCKvinnherad.Viventer spendtpåhvadekommermed. Stord KjellFramnes Soneleder

21 LIONS CLUB Sone 5 distrikt 104 D DGOlaMartinRongved Rapportfråsone5. Sone5harhatttresonemøter,allemedgodtframmøte,nokovietterkvartharfåtttradisjonforivår sone.alleklubbaneharvorerepresentertepåallemøta.nårdetgjeldmedlemstaletivårsone,viser statistikkenatvipr.datohareinnettonedgangpåeinfrådei132medlemmenevihaddepr ViersåleislangtfrådetmåleteinsettesegpåpresidenttreffetiNorheimsundiaugust. Pådenpositivesidanårdetgjeldmedlemsutviklingtarvimedatalleklubbanejobbarseriøstmed dette,ogateintrassaltnestenharkompensertavgangenavmedlemmermednye,ogatalle klubbaneharkvinnersommedlemmmer.herliggnokogsådetstørstepotensialetforåfåfleirenye medlemmer. AlleklubbaneisonenvarmedogstøttafyrtårnprosjektetvårtiLitauenøkonomisk,og representantarfråtreavklubbanevarmedtilmarijampoleogdeltokisjølvegjennomføringaav prosjektet.tilbakemeldinganefrådeieratdettevareitgodtprosjektsombørfortsetja. Sjølvomvårsoneiårikkjeharhatteitfellesprosjekt,såeraktivitetsnivåetialleklubbanebra,alle klubbaneharsinehovudprosjektsomgirinntekter,mellomannatelefonkatalogarforlokalområda (Fusa,Norheimsund/StrandebarmogSamnanger),storutdanningsmesseforBjørnefjordsområdet (Os),samtkalender(Norheimsund/Strandebarm).Allefemklubbaneskaliaprilutogseljatulipanar tilpublikumvedkjøpesentraetc.nokreavklubbaneselogsåtulipanartilbedrifter.fleireav klubbaneisonenerogsåaktivenårdetgjeld«determittvalg»,ogerpådrivararoverfor kommune/skular/barnehagarforåsendafolkpåkurs.fleireavklubbaneharogsåvald klubbrepresentant/komiteforrødefjær2015. TislutttarvimedatsonenplanleggeisosialsamlingiOseanaKulturhuspåOsimai,medomvising, middagogkulturframsyning. Skåte1.mars2014. TorsteinSkåtun soneleiar

22 RapportfraSone6-MD104D AlleklubbenevarrepresentertpåpresidentopplæringeniNorheimsund Sonenharavholdt2sonemøter:DetførsteiEidfjordden16oktober2013hvorhovedtema varinternasjonaltarbeid,annettepemmerhaddeenflottpresentasjonavdeforskjellige prosjektenevikunnestøtteinkludertfyrtårnprosjektettildistriktet. Alleklubbenevarrepresentertmed2-3representanter. NestesonemøtebleavholdtpåVoss hvorPerGunnarNyheimogAgnarHøyseter begyntemøtetmedstyreseminar.hovedtemapåsonemøtedelenvarforslagfralcvossom åstøttebarnehjemmetalfasispaniafellessomfellessoneaktivitet.fremmøteomtrentsom førstemøte.medpåmøtetvarogsådgolemartin. Medlemsutviklingeniklubbeneergod,alleunntattenklubbhartattoppnyemedlemmer. LCVosshartattoppsittførstekvinneligemedlem,LCEidfjordharinvitertkvinneriEidfjord tilmøteforåprøveåfåmednoen.lceidfjordharogsåsponsetenbrønnizambia. Alleklubberdrivesgodtoghargodeaktiviteter. OddvarMyklebust Soneledersone6

23 Handlingsplan sone 7 Lionsåret Soneleder Lars Vormestrand PRIORITERTE ARBEIDS TILTAK OMRÅDER Narkohund til lokalt politi Medlemsutvikling Sonelotteri, - evt. annen soneaktivitet Midl. kontaktmann Victor Carlsen jr. holder kontakt med lokalt politi og SLT, - og kaller inn arbeidsgruppen i sone 7 for konstituering etc. når tiden er inne. Klubbene gjør opp status, - og setter mål. Fokus på temaet på sonemøter. Mål for sonen: Netto økning 10 medlemmer. Tema på sonemøtene ANSVAR Soneleder Victor Carlsen jr. Presidenter Soneleder GMT Agnar Høysæter Soneleder Presidenter Opplæring for klubbstyrer Styreseminar i regi av GLT GLT P.G.Nyheim Meningsfylte sonemøter Styrke samholdet mellom klubbene Godt frammøte Interessante saker Gode diskusjoner Soneleder STATUSRAPPORT FRA SONE 7 PR : Har gjennomført 2 av 3 planlagte sonemøter. Godt frammøte, og positive diskusjoner, på sonemøtene. Har hatt besøk av GMT Agnar Høisæter på ett sonemøte. 2 klubber har > 20 medlemmer, 3 klubber har < 20 medlemmer. Klubbene tar medlemssituasjonen seriøst og jobber aktivt med rekruttering av nye medlemmer, - noen ønsker også kvinnelige medlemmer. Pr. dato har kun en klubb kvinnelige medlemmer Soneaktiviteten Narkohund lagt på hold inntil videre. Ingen nye soneaktiviteter etablert. Har arrangert Styreseminar med GLT Per Gunnar Nyheim som foreleser, - 10 medlemmer fra 3 klubber i Sone 7 deltok. + 4 medlemmer fra 2 klubber i Sone 4. Sandeid Lars Vormestrand (sign) 1