Overordnet presentasjon av PRINCE2/Prosjektveiviseren, MoP og MSP og hvordan disse henger sammen. Nettverk for program- og porteføljestyring

Transkript

1 Overordnet presentasjon av PRINCE2/Prosjektveiviseren, MoP og MSP og hvordan disse henger sammen Nettverk for program- og porteføljestyring 2. mai 2016 Ingar Brauti, RC

2 Gevinster skal drive porteføljestyrte endringer i den daglige virksomheten 2 MoP er et registrert varemerke tilhørende AXELOS, UK

3 De tre ulike styringsdisplinene henger sammen For å forstå hvordan styringsdisiplinene (portefølje-, program-, og prosjektstyring) henger sammen må man forstå at de grunnleggende formålene er ulike og kompletterende Strategi strategiske mål portefølje Gevinst effektmål program Leveranse resultatmål prosjekt 3

4 Sammenhengene Gevinstkrav Visjon, misjon og strategi Gjøre de riktige tingene Gjøre tingene riktig Prosjekt A Portefølje Program B Program C Prosjekt 2 Prosjekt 1 Prosjekt 2 Prosjekt 2 Leveranse-, test- utviklings, driftsmetoder etc. (e.g. TOGAF, Scrum, ITIL, DevOps) Strategiske mål Effektmål Resultatmål E n d r i n g s l e e l s e Virksomhets planlegging og -styring Operasjonell virksomhetsledelse Virksomhetsendring og realiserte gevinster 4 Illustrasjon modifisert med utgangspunkt i «Governance hierarchy of portfolio, programme and prosjekcts» (King, 2014) og varemerkene til AXELOS

5 Hvordan kan rammeverkene understøtte toppledelsens arbeid med virksomhetsendring og gevinstrealisering? Nettverk for program- og porteføljestyring 2. mai 2016 Ingar Brauti, RC

6 Virksomhetsendring og gevinstrealisering gjennom god programstyring Med kjent modenhet på programstyring blir det lettere å iverksette riktige tiltak for virksomhetsendring og gevinstrealisering Høy modenhet gir konsistent og riktig rapportering for god styring 6 P3M3 er modenhetsmodellen til AXELOS

7 Modellen for programstyring MSP 7 prinsipper (ytre sirkel) 9 styringstemaer (midterste sirkel) som driver en transformasjonsflyt (innerste sirkel) Det er særlig 3 prinsipper som understøtter virksomhetsendring og gevinstrealisering 1. «Leading change» 2. «Envisioning and communicating a better future» 3. «Forcusing on benefits and threats to them» 7 MSP er et registrert varemerke tilhørende AXELOS, UK

8 Modellen for programstyring MSP 7 prinsipper (ytre sirkel) 9 styringstemaer (midterste sirkel) som driver en transformasjonsflyt (innerste sirkel) Det er særlig 3 prinsipper som understøtter virksomhetsendring og gevinstrealisering 1. «Leading change» 2. «Envisioning and communicating a better future» 3. «Forcusing on benefits and threats to them» og 5 syringstemaer 1. «Vision» 2. «The business case» 3. «Benefits Management» 4. «Leadership and stakeholder engagement» 5. «Blueprint design and delivery» 8 MSP er et registrert varemerke tilhørende AXELOS, UK

9 Rollene indikerer om man har et program og arbeider med endringer som gir gevinster Sponsorgruppen Programstyret Programdirektør (SRO) Programleder (Program Manager) Leder for virksomhetsendring (BCM) Programkontoret Levere kapabilitet Realisere gevinst Illustrasjon fra MSP som er et registrert varemerke som tilhører AXELOS MSP Managing Successfull Programmes

10 Prosjekt Program/ linje Prosjekt og program styres grunnleggende ulikt med hver sine Business Case Måling av grunnlag for gevinster Gevinstrealisering Forbered omstilling Gjennomfør omstilling Oppnådd effekt Følg opp omstilling Endringene er gjennomført Endringsledelse Daglig drift Produktleveranser Prosjekter Muliggjøring av gevinstuttak Illustrasjon fra MSP som er et registrert varemerke som tilhører AXELOS MSP Managing Successfull Programmes

11 Tips på veien videre til toppledelsen: Det som etterspørres blir levert Forståelse Tilpasning Kompetanse Inspirasjon Praktisering Eierstyring => Modenhet e.g. P3M3 Tydeliggjør driverne for virksomhetens endringsbehov MSP metoden for programstyring kan benyttes fra små til store endringer og bidrar til bedre eierstyring Et stort prosjekt eller samling av store prosjekter blir ikke et program, et program skal gi nytte i seg selv og sikre gevinstrealisering 11 P3M3 er et registrert varemerke tilhørende AXELOS, UK