Lokal tilpasning og hensiktsmessig bruk av Prosjektveiviseren i den enkelte virksomhet
|
|
- Amanda Jakobsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Lokal tilpasning og hensiktsmessig bruk av Prosjektveiviseren i den enkelte virksomhet Lars Nokken Ragnhild Anker Ljosland 31. Oktober 2017
2 Plan for dagen 1. Oppstart 10 min 2. Hvordan balansere to behov? 3. Budskap dere må beholde 4. Innføring av en ny prosjektmodell 5. Hva kan og bør tilpasses? 6. Implementering på eget intranett 15 min 25 min 10 min 45 min 15 min
3 Hvem er vi?
4 Hvem er dere? Prosjektleder/eier, Prosess/metode-ansvarlig, prosjektmedarbeider etc.? De fleste bruker PV i dag med egne tilpasninger. a) Innhold i styringsdokumenter b) Innhold i fasene c) BP sjekklister Har ikke tilpasset Navn på faser og BP er Navn på styringsdokumenter Kursets fokus? a) Begge deler b) Difis erfaringer og anbefalinger c) Utveksle erfaringer med andre
5 Digitaliseringsrådet Uavhengig Anbefalt, frivillig ordning Prosjekter fra 10 og 750 mill. - i alle faser Vurdering og anbefalingsbrev innen tre uker Difi er sekretariat
6 Mener vi det samme med de samme begrepene? Hva er en bruker? Hva er et behov? Hva er en løsning?
7 2. Hvordan balansere to behov?
8 Hvordan balansere disse to behovene? Intensjonen med Prosjektveiviseren Samme gode prinsipper for prosjektstyring Enhetlig begrepsbruk og gjenkjennelighet på tvers av hele offentlig sektor Deres behov for tilpasninger Gjøre Prosjektveiviseren til «sin egen» Organisasjonens størrelse og type prosjekter Knytning til egne prosesser, maler, etc
9 Dette kurset handler om hvordan deres tilpasninger kan kombinere og balansere disse to behovene
10 Nivåer av tilpasninger Prince2 1. Norsk offentlig sektor Prosjektveiviseren 2. Vår virksomhet Virksomhetens prosjektmodell 3. Mitt prosjekt Prosjekt
11 Tilnærming A Bygge tilpasningene på utsiden av Prosjektveiviseren Brukes på intranett som «Vår prosjektmodell» Egne påbygninger i tillegg til Prosjektveiviseren Knyttet til gjeldende versjon Estimeringsmodell Rutine for innleie av konsulenter Prosess og maler for SW-utvikling Veileder for usikkerhetshåndtering Retningslinjer for anskaffelser Mal for prosjektrapportering Retningslinjer for informasjonssikkerhet
12 Tilnærming B Tilpasse Prosjektveiviseren til en lokal prosjektmodell Eget innhold endringer «inne i» Prosjektveiviseren Egen variant inspirert av Prosjektveiviseren Basert på en gitt (gammel?) versjon av Prosjektveiviseren Kan avvike på vesentlige punkter Veileder for usikkerhetshåndtering Rutine for innleie av konsulenter Retningslinjer for anskaffelser Mal for prosjektrapportering Estimeringsmodell Prosess og maler for SW-utvikling Retningslinjer for informasjonssikkerhet
13 3. Budskap dere må beholde
14 Viktige budskap i Prosjektveiviseren som ikke må «tilpasses bort» a) Utgangspunktet er et behov et ønske om en endring b) Planleggingsfasen prosjektmål og organisering c) Sykluser i gjennomføringen detaljplanlegging d) Gevinstrealisering gjennomgående i alle faser e) Er en modell for overordnet prosjektstyring
15 a) Ta utgangspunkt i behovet Hva er endringsbehovet? Velge konsept Prosjektets resultatmål Brukerrettede løsninger Brukerorientert opplæring Brukerorientering!
16 Problemstillinger og anbefalinger Konkurransestrategi IT-politiske føringer Gevinstrealisering Usikkerhet Organisering og styring Behov, mål og løsning 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Problemstillinger Anbefalinger
17 Anbefalinger fra Digitaliseringsrådet Svar på disse spørsmålene Hva er problemet og hva vil dere oppnå? Hvilke tiltak er relevante? Hvilket tiltak anbefaler dere og hvorfor? Sett brukeren i sentrum
18 b) Planleggingsfasen mål og overordnet styring Sier IKKE at løsningen skal bestemmes her. Trenger IKKE låse handlingsrommet allerede her!
19 Anbefalinger fra Digitaliseringsrådet Klart definerte mål Ingen tvil om problemene dere forsøker å løse og hvordan disse skal løses. Enkel organisering Involver reelle brukere Gevinster Tallfest gevinstene Forankre gevinstene hos de som skal ta dem ut
20 Et godt grunnlag er alfa og omega
21 c) Sykluser i gjennomføringsfasen Delfaser / Sykluser med selvvalgt antall og varighet Detaljplanlegging mot slutten av hver fase
22 Anbefalinger fra Digitaliseringsrådet Tenk stort, start smått Involver brukerne Prioriter det som gir størst gevinster Ta ut gevinster underveis
23 d) Gevinstrealisering et kontinuerlig arbeid Tverrgående tema fra start til slutt Gevinstrealisering er hele prosessen som fører til gevinster
24 En virksomhetsleders bekjennelse Det er krevende å få gehør for gevinsttenkningen, og styringsgruppen har vært skeptisk til estimatene prosjektet har lagt frem. Selv om prosjektet mener at gevinstestimatene er moderate, er det flere av gevinsteierne som mener at de er urealistisk høye. Derfor har vi besluttet å få kvalitetssikret gevinstestimatene. Representanter fra gevinsteierne skal være godt representert i dette arbeidet.
25 Gevinstrealisering Anbefalinger fra digitaliseringsrådet Sett forståelige mål og gjør dem målbare Få gevinstanslaget bekreftet av dem som skal ta ut gevinstene (gevinsteierne) Konkretiser hvilke tiltak prosjektet og virksomheten må gjennomføre for at gevinstene blir realisert Realiser gevinster underveis
26 1. Gjør målene målbare og tallfest de interne gevinstene. For å kunne si om dere har lykkes med gevinstrealiseringen, må dere ha noe å måle mot et nullpunkt. Kartlegg hvilken del av sakskjeden dere kan sette tall på, og gjør de interne målene målbare. Hvilke gevinster vil dere for eksempel få ved at dere sender færre brev og får kortere saksbehandlingstid? Hvordan kan dere måle gevinster ved at færre saksbehandlere er involvert i hver sak? 2. Ta ut gevinster underveis i prosjektene. Dere har beskrevet gevinster for hvert enkelt tiltak på et overordnet nivå. Dette er et godt utgangspunkt for videre arbeid med gevinster. Vi anbefaler at dere legger til rette for å ta ut gevinster underveis. Dersom dere bygger videre på den helhetlige beskrivelsen av prosessene, vil dere få hjelp til å identifisere lavthengende frukter som gir gevinster underveis. Prioriter de gevinstene som gir best effekt. 3. Legg til rette for gevinstrealisering når gevinstene kommer i andre virksomheter. Dere bør kartlegge hvor gevinstene kommer. Evnen til å dokumentere gevinstene vil variere fra virksomhet til virksomhet. Dere bør derfor lage en veiledning for hvordan virksomhetene kan måle og realisere sine gevinster.
27 e) Organisering av et digitaliseringsprosjekt (eksempel) Hovedprosjekt Styre produktleveranser Leveranseprosjekt 1 Organisasjonsutvikling Arbeidsprosesser Organisering Omstilling Leveranseprosjekt 2 Programvare-utvikling F.eks. Scrum Leveranseprosjekt 3 IT-anskaffelse Anskaffelsesprosessen Metodikk tilpasset oppgaven gir ønsket fleksibilitet og effektivitet
28 4. Innføring av en ny prosjektmodell
29 Tips om innføring av ny prosjektmodell En tilpasset modell gir gjenkjennelighet «Dette kan være et nyttig hjelpemiddel for meg i min hverdag!» Differensiert opplæring til ulke roller «Hva betyr dette for meg, i min rolle?» Aktiv støtte og veiledning spesielt i innføringsperioden «Hva er hensiktsmessig bruk i mitt prosjekt?»
30 5. Hva kan og bør tilpasses?
31 Hva kan og bør tilpasses? Knytning til virksomhetens egne a) Administrative rutiner, og retningslinjer? b) Egne prosjekt-rollebeskrivelser? c) Metoder for leveranseproduksjon? d) Metoder, verktøy og støttemateriell for planlegging og oppfølging? e) Maler for styringsdokumentasjon? f) Anbefalinger for bruk og tilpasning (skalering) i prosjektene g) Andre former for tilpasninger? - Innspill fra salen.
32 6. Implementering på eget intranett?
33 Implementering på eget intranett? (1/2) Behov for å endre/redigere modellfiguren? Plukke ut elementer (faser?) fra figuren? Gjøre figuren «klikkbar» (til egne fasebeskrivelser, etc)? Endre på figurens utseende og utforming? Andre behov?
34 Implementering på eget intranett? (2/2) Hvordan kan dette løses rent teknisk? Erfaringer? Tips til løsninger? Tilpasninger som påbygninger «på utsiden» eller tillegg og avvik inne i en egen lokal variant? Har vi en konklusjon?
35 Takk for oss! og lykke til med en hensiktsmessig bruk av Prosjektveivisen i din virksomhet!
Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går utmerket hånd i hånd
Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går utmerket hånd i hånd Lars Nokken Johan Englund 23. Oktober 2018 Plan for dagen 1. Velkommen 10 min 2. Oppstart 3. Hva sier Prosjektveiviseren?
DetaljerPROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI
PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 1.11. 2016 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18¤torg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1
DetaljerDigitaliseringsrådet: Hvordan vi jobber og hva vi har sett. Nettverksmøte fellesføringen 23. august Svein Kristensen, leder
Digitaliseringsrådet: Hvordan vi jobber og hva vi har sett Nettverksmøte fellesføringen 23. august 2017 Svein Kristensen, leder Hva brukerne ønsket «Rådet må hjelpe virksomhetene å skalere ned. Veldig
DetaljerHvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken
Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken PROGRAM: Kl. 09.30 Kaffe/te - nettverking Kl. 10.00 Hvorfor har vi laget veilederen?
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerPROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI
PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 27.10. 2015 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18¤torg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1
Detaljer- Alt er mulig, og det meste kan gå galt
- Alt er mulig, og det meste kan gå galt Feiltrinn, 9. desember 2016 Svein Ragnar Kristensen, Leder, Digitaliseringsrådet Digitalisering er svaret - Hva var spørsmålet? Ikke alt bør digitaliseres Tenke
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerGevinstrealisering er det så viktig da?? Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Gevinstrealiseringsseminar 18. desember 2015
Gevinstrealisering er det så viktig da?? Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Gevinstrealiseringsseminar 18. desember 2015 Hva er gevinstrealisering? «Prosessen der man planlegger, organiserer og henter
DetaljerHvordan vi jobber og hva vi ser
Hvordan vi jobber og hva vi ser Sak- og portaldagene, 29. april 2016 Svein Ragnar Kristensen Mandat og organisatorisk forankring Oppnevnt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) Styringslinje
DetaljerMedfinansieringsordninga trinn 2 gevinstrealiseringsplan. Difi 26. mars 2019
Medfinansieringsordninga trinn 2 gevinstrealiseringsplan Difi 26. mars 2019 Program Velkommen og litt om gevinstplanlegging 0900-0915 Ingrid Bjørkum Gjennomgang av planmalen 0915-0935 Elin Oksavik Spørsmål
DetaljerErfaringsrapport. Første halvår 2016
Erfaringsrapport Første halvår 2016 Om Digitaliseringsrådet Regjeringen har etablert et digitaliseringsråd som skal hjelpe statlige virksomheter til å lykkes med digitaliseringsprosjekter. Digitaliseringsrådet
DetaljerE-handel brukersamling 4. november
E-handel brukersamling 4. november 2015-1000 1515 TID: TEMAER: ANSVARLIG: 1000 Registrering + kaffe Difis kurslokaler 2. etg. 1030 Åpning, praktisk informasjon og status Difis e-handelsarbeid Jostein Engen,
DetaljerEtablering av en felles prosjektmodell i politiet
Etablering av en felles prosjektmodell i politiet DIFI s gevinstrealiseringsseminar 18.12.2013 Cato Rindal, IKT-direktør Politidirektoratet Mange analyser har pekt på politiets umodenhet knyttet til prosjekter
DetaljerKriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak
Kriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert,
Detaljer#Digitaliseringsrådet
#Digitaliseringsrådet Gordiske knuter i digitaliseringsprosjekter Hvordan kan vi løse dem? erfaringer fra Digitaliseringsrådet Målet med arrangementet er å bidra til læring på tvers av offentlig sektor
Detaljer«I think I need to be reminded of things I already know more than I need to be told things I don t.»
Being busy does not always mean real work. The object of all work is production or accomplishment and to either of these ends there must be forethought, system, planning, intelligence, and honest purpose,
DetaljerInformasjonssikkerhet er et lederansvar. Topplederen er øverste ansvarlig for at virksomheten har et velfungerende system for
Velkommen til Difis høstkonferanse om informasjonssikkerhet! Det er veldig hyggelig å se så mange. Informasjonssikkerhet har hatt et spesielt fokus nå i oktober ifbm sikkerhetsmåneden Men informasjonssikkerhet
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerProsjektmetodikk i HSØ Prosjektveiviser
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Prosjektmetodikk i HSØ Prosjektveiviser
DetaljerProfesjonalisering av prosjektledelse
Profesjonalisering av prosjektledelse Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS Software2013, IT-ledelse i fremtiden Onsdag 13. februar 2013 ingar.brauti@fornebuconsulting.com I fremtiden vil IT funksjonen
DetaljerVEILEDNINGSSAMLING MEDFINANSERINGSORDNINGEN. Ingrid Bjørkum Elin Oksavik Liv Oftedal Rossow Ragnhild Anker Ljosland
VEILEDNINGSSAMLING MEDFINANSERINGSORDNINGEN Ingrid Bjørkum Elin Oksavik Liv Oftedal Rossow Ragnhild Anker Ljosland Dagens program Om ordningen Samfunnsøkonomisk analyse Erfaringer fra Digitaliseringsrådet
DetaljerSSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring. DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning
1 SSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning 1 Behov for forbedret prosjektstyring i SSB 1. Utarbeide en samlet oversikt over prosjektstyringsrutiner
DetaljerMUSIT SAKSFRAMLEGG 2015
SAK NR: V-sak 13/2-2015 FRA: SEKRETARIATET FOR MUSIT TEMA: Styringsgruppe for Forprosjektet:MUSITs IT-arkitektur:Tilleggsnotat til Mandat DATO: 04.06.2015 Tilleggsnotat til Mandat Forprosjektet MUSITs
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler
Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Nokios 2015 Ellen Strålberg, Difi Avbyråkratiseringsreform Digitalisering av offentlige sektor hvor skal vi? Solberg-regjeringen April 2012
DetaljerErfaringsrapport Gordiske knuter i digitaliseringsprosjekter hvordan kan vi løse dem?
Erfaringsrapport 2017 Gordiske knuter i digitaliseringsprosjekter hvordan kan vi løse dem? Den gordiske knute er navnet på en trylleknute som fantes i Zevs tempel i oldtidsbyen Gordion i Lilleasia. Sagnet
DetaljerDifi som navet i en lærende offentlig sektor
Difi som navet i en lærende offentlig sektor Institusjonell læring..? Program for bedre styring og ledelse Revidert utrednings-instruks med veileder Kompetansetiltak for revidert utredningsinstruks Mekanismer
DetaljerBestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering
Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling
DetaljerMedfinansieringsordninga planleggingsfase og gevinstrealisering. Difi 21. mars 2018
Medfinansieringsordninga planleggingsfase og gevinstrealisering Difi 21. mars 2018 Program Opning og innleiing - Ingrid Bjørkum 9.30 9.45 Planleggingsfasen og gevinstplanlegging 9.45 10.15 - Lars Nokken
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Prosjektbegrunnelse for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet
DetaljerHvordan kan digitalisering bidra til virksomhetsutvikling, måloppnåelse og bedre tjenester for brukerne?
Hvordan kan digitalisering bidra til virksomhetsutvikling, måloppnåelse og bedre tjenester for brukerne? Anne Kristine Hanevold Elin Kristine Fjørtoft va skal vi snakke om?. Strategisk IKT-kompetanse
DetaljerDifi. Digitalisering av offentlig sektor. Offentlig sektor er ikke en enhet
Difi Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor
Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no Difi (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerAnbefalt prosjektmetodikk i offentlig sektor prosjektveiviseren.no
Anbefalt prosjektmetodikk i offentlig sektor prosjektveiviseren.no Storsamling difi 29.1. 2013 INNSTILLING FRA KOMMUNAL- OG FORVALTNINGSKOMITEEN OM REPRESENTANTFORSLAG FOR BEDRE KOORDINERING OG STRATEGISK
DetaljerSELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag
SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag Versjon 6 25.08.2014 Som ansvarlig for regjeringens IKT- og fornyingspolitikk, skal Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) vurdere departementenes
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerKommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut
DetaljerHvorfor porteføljestyring god praksis, Management of Portfolios (MoP )
Hvorfor porteføljestyring god praksis, Management of Portfolios (MoP ) DIFI Gevinstrealiseringsseminar 16/12-14 Ingar Brauti, Fornebu Consulting Geir Graff, Asker kommune Liv Dreierstad, Skatteetaten Grete
DetaljerWorkshop Trøndelag 8. og 9. november.
Workshop Trøndelag 8. og 9. november komdigi@ks.no Workshop Trøndelag 8. og 9. november komdigi@ks.no Kommunal- og moderniseringsdepartementet Program 8. november 12.30 Velkommen 12.45 Nasjonale digitaliseringsprosjekter
DetaljerSkate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger. Skate Knut Bjørgaas Difi
Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger Skate 5.12.2018 Knut Bjørgaas Difi Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig,
DetaljerDialogmøte økonomi, Fylkesmannen
Dialogmøte økonomi, Fylkesmannen 29.03.17 1 Bakgrunn ubalanse i drift Stort akkumulert underskudd 38 mill. kr i netto driftsres. I 2008 etter finanskrisen Kommunestyret vedtok i september 2010 en prosjektplan
DetaljerKommITed: Prosjekt- og porteføljestyring. Aleksander Øines, KS KommIT
KommITed: Prosjekt- og porteføljestyring Aleksander Øines, KS KommIT KS KommIT er et KS- program for IKT- samordning i kommunesektoren Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i
DetaljerPresentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse
Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og
DetaljerGevinster av sterkere IKT-styring
Gevinster av sterkere IKT-styring Sesjon 1A, NOKIOS 2011 Avdelingsdirektør Tone Bringedal Digitalt førstevalg! 1 Gevinster? Effektivt for forvaltning og for brukerne Vinn vinn! Dette går vel av seg selv?
DetaljerHandlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler»
Handlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler» Endringslogg Versjon Dato Endring Endret av 1.0 18.01.2018 For gjennomgang med Johnny-
DetaljerProsjektstyring i DFØ. Arbeidet med å etablere et rammeverk
Prosjektstyring i DFØ Arbeidet med å etablere et rammeverk Direktoratet for økonomistyring Oppdrag: statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter.
DetaljerProgram for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i april 2018
Program for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i 2018 26. april 2018 André Hoddevik Seksjonssjef Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Program for digitale anskaffelser Statsbudsjettet
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020
Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen
DetaljerVeiledningsmateriellet Internkontroll i praksis - informasjonssikkerhet. For toppleder Oppdatert:
Veiledningsmateriellet Internkontroll i praksis - informasjonssikkerhet Oppdatert: 7.6.2017 Internkontroll i praksis - informasjonssikkerhet Som toppleder er du ansvarlig for at din virksomhet har velfungerende
DetaljerPORTEFØLJESTYRING. og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT. www.telemark.no
PORTEFØLJESTYRING og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT Det skjer ikke av seg selv NOEN må ville Skal vi lykkes! I TFK strategirådgiver og stabssjef Forankring Forankring i egne styringsdokumenter
DetaljerStatlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning
Statlig IKT-politikk en oversikt Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning 16.08.2018 Dagens tema Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Skate Difis tverrgående digitaliseringsstrategi
DetaljerVedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90
Vedlegg til styresak 016-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument
DetaljerSLUTTRAPPORT FOR PILOTPROSJEKT DIGITALT TILSYN - ROOMMATE MIDTÅSENHJEMMET
Sluttrapport SLUTTRAPPORT FOR PILOTPROSJEKT DIGITALT TILSYN - ROOMMATE MIDTÅSENHJEMMET Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer Journalnummer Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerHvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014
Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014 Agenda 1. Gjennomgangen av Difi 2. Våre hovedmål 3. Hva har vi oppnådd? 4. Utfordringer 5. Digitalisering 6. Ledelse og samordning
DetaljerGevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter. Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder
Gevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder Innhold Bakgrunn for tema Hva er gevinstrealisering? Hva er (offentlige)
DetaljerProsjektveiviser for sikkerhet. Sikkerhet og Sårbarhet 2016/Jens Lien
Prosjektveiviser for sikkerhet Sikkerhet og Sårbarhet 2016/Jens Lien Når man endelig har fått til noe - og lagd noe som er bra, så kommer det ei «knetakling» inn fra sikkerhetshold og ødelegger alt! 3
DetaljerHvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi?
Hvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi? : Prosjekt Digital Innsikt Gardermoen, 6. november 2013 Aleksander Øines, Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter
DetaljerKURS I PROSJEKTRAMMEVERK OG PROSJEKTVEIVISEREN 2.0. Trondheim 30.10.2012 Jens Nørve og Elin Kristine Fjørtoft
KURS I PROSJEKTRAMMEVERK OG PROSJEKTVEIVISEREN 2.0 Trondheim 30.10.2012 Jens Nørve og Elin Kristine Fjørtoft Formål Skape engasjement for flere vellykkede prosjekter i offentlig sektor! Innføring i prosjektrammeverk
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerMal Gevinstplan Versjon (3.0)
Gevinstplan . Generelt ved bruk av maler Det er mange fordeler med å bruke maler. Når du benytter en mal baserer du deg på arbeid som tidligere er utført, og du kan spare tid. Malene er utarbeidet med
DetaljerPROFF Gjentagende gode prosjekter
PROFF Gjentagende gode prosjekter PROSJEKTVEIVISEREN Helse Sør-Østs felles prosjektstyringsmodell Prosjektveiviseren beskriver en overordnet prosess for prosjektledelse gjennom prosjektets livssyklus,
DetaljerFinn Veien PROSESSVEILEDER
Finn Veien PROSESSVEILEDER Finn Veien til prosjektveiviseren Prosjektveiviseren beskriver den anbefalte prosjektmetodikken i offentlige virksomheter. Finn Veien er et e-læringskurs som hjelper deg og din
DetaljerProsjektveiviser Ehandel Endring og endringsledelse og gevinstrealisering v/petter Vinje,
Prosjektveiviser Ehandel 16.10.13 Endring og endringsledelse og gevinstrealisering v/petter Vinje, 95118243 Å lykkes med e-handel er enkelt, men ikke lett! Endringer som følge av ehandel Endring og Endringsledelse
DetaljerVedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5
Vedlegg 2 til styresak 007-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument
Detaljermuligheter og utfordringer
IT-styring muligheter og utfordringer Nokios 2010 Jens Nørve Utfordringer! Vi vil ha mer effekt av våre IT invistereinger i i Dagens tips; for de som ikke har sett den; SSØ med helt ny; Veileder i gevinstrealisering
DetaljerPortbehandling BP2. Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon
Portbehandling BP2 Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon Dato: 20.02.2018 1. Sammendrag Portbehandling har gjennomgått Prosjektbegrunnelse, Prosjektforslag og Faseplan for planfasen i møte med
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor
Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Altinndagen 3. desember 2015 Nye virkemidler Bruker Innovasjon Bedre tjenester Mer effektiv forvaltning
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerSamordnet regional digitalisering Ny tid : Nye krav : Nye svar
Samordnet regional digitalisering Ny tid : Nye krav : Nye svar Ny tid : Nye krav : Nye svar Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon Fra enkeltprosjekter
DetaljerFremtidens skole Sauherad
Fremtidens skole Sauherad Kommunestyrets vedtak 2.5.2013 pkt. 5 KS-023/13 Vedtak: Kommunestyret ber rådmannen legge fram for kommunestyret så snart som mulig eit forslag til plan for planprosess, for bygging
DetaljerDigitalisering former samfunnet
Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype
DetaljerDigital strategi for HALD Februar 2019
Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet
DetaljerThomas Trier. Prosessoptimalisering og kontinuerlig forbedring. Leder Digitalisering og IT Hovedorganisasjonen Virke 1,5 år
Thomas Trier Lars Yngvar Tømmerholt Thomas Trier Prosessoptimalisering og kontinuerlig forbedring Leder Digitalisering og IT Hovedorganisasjonen Virke 1,5 år Rådgiver Management Consulting 4 år IT-sjef
DetaljerFelles gevinstmetodikk i. Kongsbergregionen
Felles gevinstmetodikk i SuksIT Kongsbergregionen Alle IKT-prosjekter i Kongsbergregionen skal benytte felles gevinstmetodikk m/ følgende maler: 1. Mal for prosjektvurdering (vurdere om prosjektet skal
DetaljerDigitalisering av offentleg sektor - hvilke forventninger har regjeringen og departementet til dere?
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Digitalisering av offentleg sektor - hvilke forventninger har regjeringen og departementet til dere? Jan Hjelle Loen, 23. mai 2018 Jeløya-plattformen Tempoet i
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerNeste generasjons konseptutvikling. Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs Frokostseminar
Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs Frokostseminar 14.06.19 Hvem er i salen i dag? Modenhet Konseptutvikling og prosjektledelse Det er aldri for tidlig
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerKonsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerErfaringsdokumentasjon fra. gjennomførte e-handelsprosjekter
Erfaringsdokumentasjon fra gjennomførte e-handelsprosjekter Formålet med vårt samarbeid med Difi Dele erfaringer Øke forståelsen for omfanget av et e-handelsprosjekt Hva kan vi lære av tidligere erfaringer?
DetaljerSamordning av IKT i det offentlig. Sesjon A1 på NOKIOS 16. oktober 2008 Jens Nørve (DIFI) og Marianne Andreassen (SSØ) Utvikling gjennom samarbeid
Samordning av IKT i det offentlig Sesjon A1 på NOKIOS 16. oktober 2008 Jens Nørve (DIFI) og Marianne Andreassen (SSØ) Utvikling gjennom samarbeid Agenda for sesjonen Utvikling gjennom samarbeid 3 forskjellige
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerTILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING. Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16
TILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16 Oppdragsbeskrivelse/ mandat Utgangspunkt: Meld. St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge: «vil vurdere tiltak
DetaljerGevinstrealisering. Hva er det? Passer det for offentlige (helse)virksomheter?
Gevinstrealisering Hva er det? Passer det for offentlige (helse)virksomheter? Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder Hva er det egentlig vi ønsker?
DetaljerKommunikasjon med ledelsen hva kan Difi bidra med?
Kommunikasjon med ledelsen hva kan Difi bidra med? Katrine Aam Svendsen Seniorrådgiver NIFS 21.02.2018 Innhold Hvem er «ledelsen»? Innhold i Difis veiledningsmateriell «Internkontroll i praksis informasjonssikkerhet»
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerKompetanseløft Trøndelag. DiguT v/ Eirin Folde
Kompetanseløft Trøndelag DiguT v/ Eirin Folde Kompetanseløft Trøndelag Målsetting: En innføring i alle ledd av en prosess der vi endrer oss som organisasjoner, samtidig som vi tilbyr en ny tjeneste eller
DetaljerSykehusbygg - vår rolle og vårt bidrag
Sykehusbygg - vår rolle og vårt bidrag Investeringer i bygg og utstyr hvordan kan vi lykkes med å ta ut gevinster? Steinar Frydenlund Styreleder Sykehusbygg HF Nasjonal direktørsamling Scandic Havet hotel
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 SAK NR 036-2016 PASIENTREISER UTEN REKVISISJON FREMTIDIG ORGANISERING ETTER INNFØRING AV NY LØSNING MINE PASIENTREISER Forslag
DetaljerInnføring av nye systemer i organisasjoner : med fokus på informasjon og tilrettelegging for ansatte
Innføring av nye systemer i organisasjoner : med fokus på informasjon og tilrettelegging for ansatte Elisabeth Sundholm elisabeth.sundholm@difi.no Skal si noe om Utgangspunkt: God ledelse, og styring og
DetaljerHvordan beste praksis rammeverk praktiseres aller best
Hvordan beste praksis rammeverk praktiseres aller best Felles introduksjon til kurs 1A, 1B og 1C Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS NOKIOS kurs tirsdag 29. oktober 2013 ingar.brauti@fornebuconsulting.com
DetaljerSesjon 3: AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Anskaffelsesstrategi med Difis nye mal
Sesjon 3: Anskaffelsesstrategi med Difis nye Direktoratet mal for forvaltning og IKT Hvorfor gode strategier og planer? Hvorfor anskaffelsestrategi? Få anskaffelser relevant for ledelsen Bli en del av
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
Detaljer