Hvordan beste praksis rammeverk praktiseres aller best

Transkript

1 Hvordan beste praksis rammeverk praktiseres aller best Felles introduksjon til kurs 1A, 1B og 1C Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS NOKIOS kurs tirsdag 29. oktober 2013

2 Jens/ Elin Hanne Ingar RAMMER FOR GOD STYRING UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER 2

3 Jens/ Elin Hanne Ingar RAMMER FOR GOD STYRING UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER 3

4 4

5 Beste praksis rammeverk er bøker som kan inspirere deg til å forbedre egne rutiner 5

6 Beste praksis rammeverk praktiseres aller best når vi har: Gjennomgående forståelse av prinsippene Kunnskap om prosessene Ferdigheter til å praktisere. Bruk det som hjelper din virksomhet; Kontrollspørsmål: Var det noe å forbedre innen roller, ansvar, teknikker og temaer? 6

7 Vår bakgrunn bestemmer hvordan vi finner løsningen på nye utfordringer En ting er felles for alle beste praksis rammeverk: De må tilpasses for å kunne benyttes 7

8 Klare mål og innfrielse av de -er nødvendig og kan gjøres på mange måter Her er noen tips: Portefølje MoP strategiske mål KURS 1A: Program og porteføljestyring Program MSP effektmål KURS 1A: Program og porteføljestyring Prosjekt PRINCE2 resultatmål KURS 1B: Prosjektveiviseren anbefalt for offentlig sektor Drift ITIL tjenestemål KURS 1C: ITIL fra tilfeldige IT-budsjetter til aktiv styring av IT-tjenesteleveranser Registrerte varemerker som tilhører AXELOS, UK 8

9 Metodene for styring, leveranse, drift og forvaltning gir hjelp innen ulike områder Gjøre de riktige tingene Gjøre tingene riktig Styringsmetoder Portefølje for strategiske mål Program for effektmål Prosjekt for resultatmål Ledelse Gevinst Økonomi Interessenter Usikkerhet Governance Ressurs Styringsmodenhet Leveranse- test- drift- utviklingsmetoder etc. Registrerte varemerker som tilhører AXELOS, UK

10 Kompletterende beste praksis rammeverk Registrerte varemerker tilhørende AXELOS, UK 10

11 Programstyring Prosjektstyring Porteføljestyring Endring Prosjekt er igangsatt Prosjektets resultatmål er innfridd Effektmål er innfridd Business as usual PMO Registrerte varemerker tilhørende AXELOS, UK 11

12 Principles Rammeverkene henger sammen Risk Assessment Standards Programme Principles ADVANCED FRAMEWORKS Value Models Financial Assessment Models Project Value Analysis QA Models Value Model Programme Invest Assessment Value Mgmt Principles Programme Standards Portfolio Standards & Structure Portfolio Administration Portfolio Management Portfolio Control Risk Model Risk Assessment Programme Risk Risk Standards Risk Assessment Standards Standard Risk Model Risk Log 12

13 ISO rammer for god styring ISO (IT service management) ISO (Project management) Flere kommer 14

14 UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET 15

15 IT i PRAKSIS 2013 Digitalisering i offentlig sektor - strategi, ledelse, trender og erfaringer Det tar tid å bygge modenhet liten utvikling siste tre år Resultater skapes gjennom systematisk arbeid og kontinuerlig læring Endringsledelse fraværende i de fleste virksomheter 16

16 OFFENTLIGE VIRKSOMHETER VIL BLI BEDRE PÅ ALLE OMRÅDER Modenhetsmodellen som viser modenheten nå og ønsket modenhet om 3 år 7.SEPTEMBER 2011

17 Modenhetsforståelse gir bevissthet i de mest relevante forbedringsområdene 18

18 3 Om styringsmodenheten ligger etter den digitale modenhetsutviklingen, hva kan gjøres for å forbedre den?

19 Et felles overbygg gir en bedre forståelse av virksomhetens samlede styringsmodenhet P3M3 PORTEFØLJESTYRING PROGRAMSTYRING PROSJEKTSTYRING Ledelse og styring Gevinstoppfølging Økonomistyring Interessent engasjement Usikkerhetsstyring Organisatorisk styremåte Ressursstyring P3M3 er et registrert varemerke som tilhører AXELOS, UK

20 Modenhetsnivå Modenhetsutvikling må planlegges det er etterlevelsen og praktiseringen som teller; og tar tid Swirl logoen - og P3M3 er et registrert varemerke for Cabinet Office, UK 21

21 Når vi er i gang er det for sent å hente teoriboken 22

22 Jens/ Elin Hanne Ingar RAMMER FOR GOD STYRING UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER 23