Norsk senter for prosjektledelse. Forutsetninger for å lykkes med prosjektbasert ledelse. 20. februar 2003

Transkript

1 Norsk senter for prosjektledelse Forutsetninger for å lykkes med prosjektbasert ledelse 20. februar 2003

2 Agenda Helhetlig styringsmodell (spm. A-G) Implementering Andre forhold (spm. h)

3 Prosjektbasert ledelse Ledelsesfilosofi, der strategien bak organisasjonens totale prosjektportefølje blir bestemt og kontinuerlig fulgt opp. Prosjektprioritering Styring av alle identifiserte projekter som skal gjennomføres i en organisasjon Dvs - alle faser må være representert i porteføljen Prosjektene som inngår i porteføljen kan organiseres i program Et program er et sett av prosjekter som jobber mot et felles mål og som dermed krever felles styring.

4 Suksessfaktor 1 Integrert styringsmodell

5 Styringsmodellen må dekke alle nivåer Overordnet Målsetting Strategisk styring Velge de riktige prosjektene. Strategisk ledelse Strategisk planlegging Prioriteringer Beslutning om gjennomføring Overordnet styring Top Dow Operativ styring Optimalisere gjennomføringen. Prosjekt-, program- og porteføljestyring Planlegging, styring av usikkerhet, -kostnader, -ressurser, -fremdrift Støttefunksjoner Regnskap - Dokumentasjon Personal Materialstying Innkjøp Botto

6 Suksessfaktor 2 Styringsmodellen må ha et fundament

7 Styringsmodellen må ha e Overordnet Målsetting fundamen Strategisk styring Strategisk ledelse Strategisk planlegging Prioriteringer Beslutning om gjennomføring Overordnet styring Top Do Operativ styring Prosjekt-, program- og porteføljestyring Planlegging, styring av usikkerhet, -kostnader, -ressurser, -fremdrift Botto Metodikk Organisering Kompetanse IT-System Kultur

8 Eksempel, metodikk

9 Eksempel ledelsesinformasjon trategiske ålsettinger Investering Krav til nøyaktighet Finansiering Kapasitet Understøtter prosjektet strategi og overordnede målsettinger? Tilfredsstiller budsjettet krav til nøyaktighet og usikkerhetsavsetning? Finnes det finansiering for prosjektet? Er det ressurskapasitet i utførende miljø?

10 ..MEN Behovet er ulikt......ingen løsninger er like...

11 Suksessfaktor 3 Implementering!

12 Implementeringspyramiden (A-G) Feir suksessen Evaluer, verifiser resultater Full implementering Superbrukere Produktopplæring Mål og Implementeringsplan Definere behovet tydelig Synligjøring Mot effektmål Utrulling, Project Management O Utvalg Opplæringsprogram, coach Prosjektplan Behov Prosjektleder for endringsprosjektet Ledelsesforankring (Krav og ambisjoner) PL Ledergruppe

13 Prosess for å implementere prosjektbasert ledelse Definere Behov orbedringsområder mbisjonsnivå odningsnivå ytteeffekter rioriteringer Planer og mål Planer for etableringen Aktiviteter/Tid/Ansvar Resultatmål Metier Arena Utarbeide løsning Alle faser Prosjektporteføljen Teknologi Metode Kompetanse Organisasjon Etablere Forankring Org/Roller/Ansvar Opplæring Oppfølging Måle Måle resultat Kontinuerlig forbed

14 Suksessfaktor 4 Adressere forretningsmessig nytte! Adressere utfordringene (...fordi dette etablerer ledelsesforankring!)

15 Typisk utfordring ved porteføljestyring Prosjektvise systemer Prosjekt A Prosjekt B Plan system Plan system Prosjekt? Sentrale bedrift systemer Plan system Økonomi Lønn Prosjekt? Plan Prosjekt? system Plan system Prosjekt? Prosjektstyring Kostnadsstyring Dokumentstyring Endringskontroll Ekst./Int. Rapportering Manpower projection Plan system Plan system Plan system Plan system HR

16 Sikre at alle prosjekter underbygger strategien til organisasjonen? Manglende oversikt over totalkostnad for igangsatte prosjekter Manglende felles og konkrete styringsparametre - strategisk og operativt Har vi et godt beslutningsunderlag for igangkjøring av nye prosjekter? Ressurser Risiko i prosjektet og porteføljen Budsjetter/finanansiering Hva er til enhver tid status på prosjektene i porteføljen? Hva er overordnet status i forhold til rammerbetingelser/årsbudsjetter? Ad-hoc og ustrukturert styring av prosjekter i porteføljen Manglende innsynsmulighet i porteføljen for å se konsekvensene av omprioriteringer. Tradisjonelle utfordringer ve porteføljestyring

17 Omfang Utfordring alle prosjekter må inn i porteføljen Beslu Planla Tidlig Ti

18 Utfordring - tidligfase åvirkningsfaktor Sikre at en bringer de rette prosjektene inn i porteføljen Sikre at en gjennomfører beslutte prosjekter mest mulig effektivt Tidligfase Gjennomføringsfaser Ti

19 Hvorfor gjennomføres dette prosjektet i NSP regi? fordi Fremtidens organisasjon er prosjektrettet i alle ledd

20 Utfordringen er ikke å definere suksessfaktorene......men å definere veien frem til en anvendbar løsning som gir virksomheten forventet forretningsmessig nytte!

21 Hovedutfordring I Anvendelse Takk for oppmerksomheten