Referat fra FAU-møte

Transkript

1 Referat fra FAU-møte Sted: Biblioteket, Maura skole Dato/Tid: 26. februar 2015 kl Til stede: Christian Bendz (1. trinn) Grethe Skaugvoll (1. trinn) Petter Arnesen (2. trinn) Linn Rønning (2. trinn) Tor Andrè Heimdal (3. trinn) Toini Brustad (4. trinn) Kajsa Åkesson (4. trinn) Jon Olav Sigvartsen (5. trinn) Eva Jonskås (7. trinn) Fraværende: Stine Skjennum (5. trinn) Inger Anne Øvrum (6. trinn) Niklas Lindström (6. trinn) Hanne Kirkesjøberg (7. trinn) Representat fra SFO (FAU mener dette ikke er valgt og må velges) Agenda 1. Godkjenning av referat fra FAU-møte 8. januar 2014 Referatet ble godkjent uten innsigelser 2. Status fra trinnene Tidligere denne uka var det en episode i hallen hvor to gutter fra 2. trinn utløste brannalarmen. FAU har fått innspill på at måten dette ble håndtert på av skolen ikke var god. Etter de opplysninger vi har per i dag hadde rektor og vaktmester en samtale med de to guttene uten noen andre til stedet. Dette møtet resulterte i at guttene var veldig redde. 3. Investeringer Jon Olav og Linn har undersøkt hva ulike lekeapparater koster og har laget en liste over fond og institusjoner vi kan søke midler til lekeapparater fra. Basert på de reelle kostnadene til lekeapparater, og et påslag til utgifter til forsvarlig montering (mesteparten skal gjøres på dugnad, men det kreves ekspertise for deler av monteringen av større apparater), har Christian kommet fram til en totalsum på ,- som vi søker om støtte til. Per i dag har vi levert en søknad, det var til Romeriksfondene. Der var søknadsfristen 15. februar og vi har allerede fått beskjed om at vi ikke får midler. Vi fortsetter å søke. Neste søknadsfrist er allerede 1. mars.

2 4. Status prosjekt mobbing Som avtalt på forrige FAU-møte tar Eva ansvar for å følge opp anti-mobbing-arbeidet ved skolen. Eva har hatt møte med Halldis. Sammen skal vi prøve å konkretisere det som skolen allerede gjør av holdningsskapende arbeid. Eva venter på mer informasjon fra Halldis og følger opp videre. Det er allerede diskutert å ha to arrangementer i uke 36, ett for elevene og ett for foreldrene. Dette er ikke konkretisert enda. Ettersom Eva har 7. klassing og derfor ikke vil være i FAU neste år skal Toini involveres i dette arbeidet før sommeren for å sikre kontinuitet trinns-treff ungdomsskolen/kommunehuset 28. mai Siden forrige FAU-styremøte har Christian vært i kontakt med kulturkonsulent Åsa Mørch og fått mer informasjon om dette faste arrangementet. Det har vært en tradisjon at FAUstyrene på barneskolene i Nannestad (det er fire stykker) har et felles arrangement på våren/forsommeren for de som skal begynne på ungdomsskolen til høsten. Det har rullert hvilket FAU-styre som har arrangementsansvaret slik at hver skole har ansvaret hvert fjerde år. I år er det Maura skoles FAU som er ansvarlig. Dette arrangementet er ikke på ungdomsskolen, for det er det ikke plass til. De siste årene har det vært hold på kommunehuset. Rektor har holdt tale og noen fra 9. trinn har underholdt og elevene har fått boller og brus (tidligere var det grilling, men det ble for tidkrevende og vanskelig å organisere). FAU-styret mener det er gode grunner til å avvikle denne ordningen: a) FAUs arrangement kommer i tillegg. Alle 7. trinnselever besøker ungdomsskolen tidligere på våren og får en ordentlig omvisning og mottakelse. Dette gjøres for en og en skole av gangen, noen ganger deles det også opp ytterligere for å sikre at det ikke blir for store grupper. b) FAUs arrangement er ikke på ungdomsskolen, for det er det ikke plass til. De siste årene har det vært hold på kommunehuset. Erfaringer viser at elevene i veldig liten grad blir kjent/har kontakt på tvers av klassene. Dermed får ikke arrangementet det tilsiktede utbyttet med at elevene blir kjent med skolen og hverandre før skolestart. c) FAU-representanter må stille opp på dagtid. Det er ikke så lett å få nok FAUrepresentanter til å stille opp på dagtid for et arrangement som faller midt i ordinær arbeidstid. Et enstemmig FAU-styre foreslår dermed å avvikle ordningen med å invitere til dette arrangementet fordi vi ikke ser noe større behov for et slikt arrangement ettersom alle elevene allerede har besøkt ungdomsskolen og fått en ordentlig mottakelse og at arrangementet uansett ikke er på ungdomsskolen. 6. Status 17. mai Kajsa og Toini redegjorde for at alt er i rute til 17. mai. Alle grupper og komiteer er satt og arbeidet er i gang. Jon Olav, som var med på å arrangere 17. mai i fjor, ga gode innspill både til budsjettering, regnskapsføring og noe praktisk informasjon angående hva som er kjøpt inn osv. Han bidrar som en støttespiller til komiteen slik at vi sikrer god informasjonsoverføring.

3 7. Status valg av nye FAU-representanter og klassekontakter Christian redegjorde for at på 1. trinn er valget gjennomført og informerte om at alle må sørge for at valgene foregår på riktig måte i sine trinn. Når nye representanter er valgt må dette meldes inn til Lena i administrasjonen som lager lister med kontaktinformasjon. 8. Status økonomi Kasserer Jon Olav har enda ikke fått økonomipermen fra forrige FAU-kasserer, tross utallige purringer. Dette gjør at det er vanskelig å få en god oversikt over hva pengene som er gått ut av kontoen er brukt til. FAU gikk noen tusen i underskudd i forrige skoleår. Per i dag har vi kroner på kontoen. Jon Olav har sett at det som er den største inntektskilden er loddsalg. Vi bør derfor fokusere enda mer på det. 9. Årshjul Vi brukte en del tid på å diskutere årshjulet på forrige møte. Det viktige nå er at alle aktivitetene som er faste i årshjulet blir godt beskrevet i dreieboka. Grethe, Inger Anne og Christian er i gang med en revisjon av dreieboka. Det resulterer i at den blir delt i to en del som handler om klassekontaktenes oppgaver og plikter, og en som handler om FAU. Mer om dette på neste møte. 10. Hjem/skole-folder Hjem/skole-folderen som deles ut på foreldreskolen i mai til foreldre som har barn som begynner i første trinn neste skoleår. Christian har diskutert dette med Halldis og de skal sammen lage et utkast som vi senere diskuterer i FAU-styret. I denne folderen bør vi inkludere informasjon vi vet mange førstetrinnsforeldre lurer på, som for eksempel om gymtøy, gymsko, innesko, lunsjrutiner med mer. 11. Eventuelt a) Dødsulykke i Nannestadhallen Christian redegjorde kort for hva som har skjedd i etterkant av den tragiske ulykken i Nannestadhallen hvor en gutt omkom etter å ha fått et håndballmål over seg. Maura skole har rutiner for at ingen barn skal slippes inn i hallen før en voksen har sjekket at målene er ordentlig sikret og at hallen er trygg. Etter hendelsen i Nannestad er alle ansatte og ansvarlige blitt påminnet om denne rutinen. Christian har også etterspurt hvilke rutiner som gjelder dersom en ulykke/alvorlig hendelse skulle skje ved Maura skole og vil følge dette opp videre. b) Møte med rektor Christian har møte med Halldis 12. mars hvor de blant annet skal diskutere Maura skoles økonomi, hjem/skole-folder med mer. Informasjon om utfallet av møtet kommer i neste FAU-møte.

4 c) Sekkepost om fraværsrutiner Vi har notert oss at det, etter at vi beskrev behovet i et styremøte-referat, er sendt ut informasjon om fraværsrutiner og melding av fravær som sekkepost. Dette er styret svært fornøyd med. d) It s learning er den offisielle informasjonskanalen Alle trinn har egne facebook-grupper hvor informasjon deles og spørsmål stilles og besvares. Vi i FAU har et ekstra ansvar for å påse at ingen offisiell informasjon gis BARE på facebook. Det er helt frivillig og være medlem i en slik Facebook-gruppe og det skal bare være et supplement til It s learning. Men FAU har også fått flere innspill på at It s learning-sidene til mange trinn er lite oppdaterte og ikke alltid så relevante. Ber om at alle til neste FAU møte ser gjennom Its learning, så legger vi en plan på hva som må oppdateres. e) Trivselslederprogrammet FAU er positive til at Maura skole deltar i trivselslederprogrammet, men synes ikke det er riktig at FAU skal betale for dette. Vi oppfordrer skolens ledelse til å diskutere saken med kommunen i stedet. f) Innspill til trafikksikkerhetsplanens handlingsprogram FAU ga i fjor høst innspill til trafikksikkerhetsplanens handlingsprogram og har nå fått brev fra kommunen som er vedlagt dette referatet. Av innspillene FAU kom opp med, var det kun et punkt som kommunen tar tak i, det gjelder belysning i Steinsgårsvegen / Mauravegen. Øvrige punkter, følger FAU opp med videre for å legge press på kommunen. g) Sekkepost om bursdagsinvitasjoner/feiring Den siste tiden har det vært flere saker i media om barneskoleelever som har invitert til bursdag og hvor få eller ingen kommer. Det skal være skrevet en god artikkel om dette i EUB. FAU ønsker å bruke artikkelen (muligens i forkortet versjon) som sekkepost til alle barn på Maura skole for å informere foreldre og forebygge slike triste hendelser. Tor André finner fram til den aktuelle artikkelen og lager utkast. h) FAU og Maura skole som utstillingsvindu Christian har sammen med Haldis snakket om å gjøre Maura skole og FAU til et utstillingsvindu. Dette skal bli diskutert på møtet med Haldis den 12. Mars. FAU er positiv til tanken ved å invitere et godt organisert FAU til et møte sammen med skolens ledelse /s/ Christian Bendz FAU leder /s/ Grethe Skaugvoll sekretær/referent

5 Møteplan FAU Maura skole 2014/15: Møte avholdes på biblioteket som fast møtepunkt, om ikke annet er opplyst: 19/3-15 kl. 18:00 20:00 16/4-15 kl. 18:00 20:00 7/5.-15 kl. 18:00 20:00 11/6-15 kl. 18:00 20:00