Deltakere, skolen og skolens hjemmeside (FAU) Saks nr. Sak Åpen/ Lukket* 2015/16-11 Godkjenning av referat fra sist møte Godkjent uten merknader.

Transkript

1 Møtereferat FAU Buøy skole Skipsbyggergata Hundvåg Gruppe: Møtested: FAU Buøy Skole Buøy skole, personalkantinen Møtedato/-tid: , kl Deltakere: Forfall: 1A 2A 2B 3A 4A 5A 6A 7A Skole Ronny B. Hagen Vidar Gabrielsen Tone Rørmark Dag Andre Kvernstrøm Solveig Tesdal Anders Hanevik Kristine Nesse Karianne Grøsfjeld Nina Elise Grødem (Rektor) Kopi til: Deltakere, skolen og skolens hjemmeside (FAU) Saks nr. Sak / * 2015/16-11 Godkjenning av referat fra sist møte Godkjent uten merknader. Ansvar: FAU 2015/ : Klasseroms miljø/luft-kvalitet (sak meldt inn av forelder) - Enkelte elever har opplevd plager som bl.a. hodepine - I tillegg til det ene klasserommet skal også luftkvaliteten i andre klasserom måles (måling er bestilt) - FAU ber om at andre årsaker til plager også ses på hvis luftkvalitet ikke er årsaken (Lys, både styrke og evt også høyfrekvent blinking e.l.) - Saken løftes også opp til skolemiljøutvalget 2015/ : Toalettforhold i gang for småtrinn - Kortsiktige tiltak vil bli gjort for å bedre forholdene for de minste (bl.a. dorull-plassering) - Toalett skal på litt lengre sikt pusses opp. Viktig å passe på at oppussingen tar hensyn til at toalett skal brukes av de minste. /Rektor Rektor

2 2015/16-18 Trafikksituasjonen: : - Brev til kommunen angående trafikksituasjonen er klart, og ble gjennomgått i møtet. Sendes til Nina/rektor som videresender dette til kommunen. - Rektor informerte også om at det var gjennomført en befaring angående trafikksituasjonen + også den generelle utendørs HMS standarden på skolen 16/ / Rektor / Ronny - Brev mottatt fra kommunen, det eksisterer et forslag for å regulere inn en rundkjøring før porten, men ingen tidsplan for dette, det eksisterer skilting som viser at det ikke er lov å kjøre inn i skolegården - FAU anbefaler og henstillerfor at porten låses hele døgnet, kun noen har nøkkel - FAU lager en artikkel angående dette for distribusjon på LINK sidene Kommentar lagt til etter møtet: Skolen har besluttet å stenge bommen hele døgnet som en prøveordning frem til januar. rmasjon er lagt ut på skolens hjemmeside. Saken lukkes herved : - FAU henstiller til at porten åpnes for varetransport. Ellers bør porten holdes stengt.

3 2015/16-20 Julefest: - Tid: 17/12 kl Forslag til underholdning: o Underholdning fra skolen (20-30 min) o Ytterligere underholdning (Karianne) - FAU ønsker at skolen setter ut stoler før festen - FAU ser om det er muligheter å kjøpe plastjuletre - Sjekke at rømningsveier er åpne før/under festen - Kjøpe inn desinfeksjon for hendene - Rigge bilde/lys/lyd (Ronny) - Meny: o Kaker (3 kaker per klasse) o Kaffe (2 kanner per klasse) o Lapper (2 takker) o Gløgg o Saft o Brus o Innkjøp av mat (Karianne) - Loddsalg o Vi ønsker at elever fra 7 klasse selger lodd o 1 frukt/sjokolade kurv per klasse (hver elev må ta med 1 frukt og 1 sjokolade) o Julekaker fra bakeren : - FAU ber om at skolen setter ut stoler (alle) i gymsalen før festen. Stolene settes bort av FAU. - Det bør sjekkes at rømningsveier er åpne. - Juletre i plast; vi har et juletre allerede, det kjøpes ikke inn et nytt. - Vi ber om å få låne saft dunk som i fjor (Vidar). - Bilde/Lys/Lyd rigges av Thor Jørgen og Ronny. - Underholdning; småtrinn synger. - Ekstra underholdning (overraskelse) er på plass (Karianne). - Vidar og Dag Andre lager lapperøre (10ltr hver). - 2 takker tas med (Ronny og Anders). - Skjøteledning (Ronny tar med). - Premier; fruktkurver fra klassene, småkaker fra bakeren (Karianne), fenalår (Tone). - Gratis mandariner (2 esker); 5 kasser brus; saft til 30 ltr, rød papirduk, tape, desinfeksjon for hender og lodd kjøpes inn (Karianne). - Oppmøte FAU; 15:30 16:00 - Det kjøpes inn sjokolade for å sette på lærerrommet før jul. Det tas bilde som legges ut på hjemmesiden. Karianne. 2015/16-21 Nettmobbing: : FAU sjekker om det kan arrangeres et møte/infomøte med foreldre og en foredragsholder med dette som tema FAU / Karianne - En mulighet er at kostnadene kan dekkes av FAU eller bydels-fau 2015/ Buøy skolekorps: - Økonomi; kommunen har til og med 2015 sponset korpset med ,-; denne støtten trekkes fra Dugnad; salg av blomster til 200,-/stk; dette føles dyrt for mange - FAU henstiller til at korpset finner en god løsning på denne saken Kommunen har besluttet å fortsette å sponse skolekorps også i 2016.

4 2015/ Formidling av informasjon, nyhetsbrev/varsling og websider Det er forholdsvis få som har meldt seg på automatiske nyheter (på mail) fra skolen. Det ble diskutert om nyhetsstrømmen bør endres slik at man kun får 1 mail per dag fra skolen som inneholder all ny informasjon fra skolen. FAU henstiller om at driftsstyret tar dette opp med kommunen for å endre systemet for utsendelse av informasjon på mail. Det tas også opp med driftsstyret om alle foreldre ved begynnelsen av skoleåret automatisk kan meldes inn for å få skolens nyheter på mail. Foreldre kan deretter melde seg av hvis de ønsker å følge informasjon fra skolen på annen måte. Ronny 2015/ Buøy Skole nedbemanning og informasjon En lærer i 1. klasse skal flyttes til en annen skole. Rektor informerte at dette ikke er en nedbemanning, og at dekningen i klassen fortsatt blir god fremover. Det kan bli litt lite med ekstra bemanning/vikarer for å dekke inn ved sykdom etc. Flytting av læreren er en tilpasning som ble gjort nå når økonomi situasjonen for skolen er blitt klar. Struktur og klasseledelse i 1. klasse har nå blitt justert for å forbedre forholdene i klassen. Det ble besluttet at en foreldregruppe skal ha jevnlige evalueringsmøter med skolen fremover. Rektor kommenterte også at det flere ganger er gitt beskjed til vaktmester om at ringeklokkene må sjekkes og utbedres ved behov. For ytterligere informasjon angående bemanning og skolens økonomi kan møtereferat fra driftsstyret leses. 2015/ Julegudstjeneste i kirken / Alternativ samling i skolen rmasjon er sendt ut til foresatte, saken anses som lukket. Alternativ samling knyttes til lysfest. 2015/ mai feiring Buøy Skole Skal Buøy Skole gå i tog i Stavanger eller på Hundvåg? Historisk har Buøy Skole alltid gått i 17. mai tog i byen. Hvis Buøy skal gå i tog på Hundvåg må skolen meldes på til Hundvåg skole så fort som mulig. Mange foreldre opplever at ungdommer/barnehagebarn går i tog på Hundvåg mens barneskolebarn går i byen. Det er kommet innspill fra foreldre ønsker å samle barna på samme sted (Hundvåg). 2015/ Innsamling til klassekasse FAU oppfordrer til at klassekontaktene sender konvolutter hjem i ransel-posten som foreldre kan legge et valgfritt beløp i. Dette gjør innsamlingen anonym. 2015/ Natteravn Bydels-FAU trenger en kontaktperson fra 7. klasse som skal organisere foreldre (7. klasse) fra Buøy Skole til å gå natteravn i Hundvåg området. Normalt må foreldrene stille fra Buøy 3 ganger per skoleår. Karianne Grøsfjeld blir kontaktperson.

5 2015/ OTUS (Overgang Til UngdomsSkolen) OTUS arrangeres hvert år for 7 klasse. Det er behov for å få en person i OTUS ressursgruppe fra Buøy Skole. Karianne Grøsfjeld blir kontaktperson. 2015/ Bydels-FAU (Hundvåg); Felles arrangement Det er et forslag fra bydels-fau at FAU medlemmer fra bydelen møtes for å diskutere felles problemstillinger. Dette vil skape et nettverk på tvers av skolene. Buøy skole FAU er positiv og foreslår at alle FAU kan presentere noen aktuelle saker for å få en dialog. 2015/ Driftsstyreleder 2016 Driftsstyreleder følger kalenderåret og sittende styreleder, Dag Andre Kvernstrøm, ønsker å tre av fra januar FAU velger ny driftstyreleder. *) / viser som en sak anses som åpen eller lukket. Når en sak er lukket fjernes den fra møtereferatet. FAU Neste FAU-møte: Mandag 18. januar kl 19:30. Innkalling sendes pr. e-post. Kommende FAU møtedatoer 2016: 22. februar 14. mars 18. april Referat: Tone Rørmark