OMBYGGING / PÅBYGGING AV HAUGE SKOLE OG SOKNDAL UNGDOMSSKOLE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "OMBYGGING / PÅBYGGING AV HAUGE SKOLE OG SOKNDAL UNGDOMSSKOLE"

Siv Ask
7 år siden
Visninger:

1 1 OMBYGGING / PÅBYGGING AV HAUGE SKOLE OG SOKNDAL UNGDOMSSKOLE PLANGRUPPEMØTE Sted: Soknatun Dato: kl og Til stede: Olav Egeli, leder levekårsutvalget Tron Skjefrås, repr. formannskapet Øystein Løvø, oppvekst- og kultursjef Karen Arnø Grastveit, rektor ungdomsskolen, til Tove Nesvåg Uthaug, rektor barneskolen Solveig Nyheim, ansattes repr. Espen, arkitekt Magne, prosjektleder Forfall: Ingen Sak nr Referat Ansvar / frist 1 Referat fra møte Referatet ble godkjent uten merknader. 2 Flomproblematikken. Teknikk- og miljøsjef Atle Roger Mydland har sendt en e- post med svar på henvendelsen fra prosjektleder. Uttalelsen er vedlagt referatet. Plangruppa tolker uttalelsen slik at man søker om dispensasjon fra kravet om flomsikker høyde på aktuelle deler av skolen, mens nybygget legges på flomsikker høyde. Påbygget på SFO legges på samme høyde som nåværende bygg. 3 Midlertidige undervisningslokaler. Etter en evaluering av de 8 bygningene / områdene foreslo Løvø og at lokalene i Rekefjord, Kro 44 og campingplassen ikke var aktuelle. Plangruppa sluttet seg til dette. varsler de 3 tilbyderne om dette. Evt. bruk av Doktorgården til midlertidige undervisningslokaler eller til de som holder til i everks-bygget nå påvirker valget av midlertidige lokaler. Når dette er avklart, går man videre med evaluering av de 5 gjenstående bygningene / områdene.

30 Tove Nesvåg Uthaug, rektor barneskolen Solveig Nyheim, ansattes repr. Espen, arkitekt Magne, prosjektleder Forfall: Ingen Sak nr Referat Ansvar / frist 1 Referat fra møte 04.04.06.

2 2 4 Gjennomgang av reviderte tegninger. Reviderte tegninger fra mai 2006 ble gjennomgått. Det ble avtalt noen justeringer. Brevet fra ansatte med synspunkter på plasseringen av administrasjon / lokaler for lærerne ble diskutert. Et flertall i plangruppa fant det ikke rett å gjøre om på lokaliseringen av administrasjonen og lærerrommene. må forsikre seg om at der vegger foreslås flyttet, så får ikke dette negativ innvirkning på bæreevne / stabilitet. Behovet for større areal til formingsavdelingen er absolutt til stede. En framtidig utvidelse her skal stiples inn på tegningene. har sjekket om heving av nybygget blir noe problem i forhold til kontakten med 2. etasje i nåværende bygg. Dette er ikke noe problem. Jf. punkt 3, sak 3, møte Uteområder / trafikk. En gruppe på skolene (2 fra ungdomsskolen, 2 fra barneskolen, 2 foreldre) har laget forslag til hvilke aktiviteter man ønsker på uteområdene, inkl. skoleidrettsplassen, samt hvor de enkelte aktiviteter skal plasseres. rentegner forslaget og deretter sendes det på høring til ansatte, foreldre, elever m.m. Til møtet hadde laget en enkel skisse for bussplassering i tilknytning til nåværende busslomme på Rv. 44. undersøker med Connex hvor mange busser de må ha plass til samtidig, samt lengden på disse bussene. konstruerer forslag med løsning her til neste møte. hadde også utarbeidet en enkel skisse for plassering av parkering for ansatte på jordet sør for kirken. Man ble enige om at til neste møte konstruerer et forslag der parkering for ansatte kommer lengst vest (mot lekeplassen) og at det blir et område for henting / bringing nærmest skolen. Denne tegningen forelegges vegvesenet for godkjenning. hadde også laget en skisse for mulig parkering for henting / bringing langs vestsiden av Gamleveien. Til neste møte konstruerer han en flytting av Gamleveien litt vestover, slik at parkeringen for henting / bringing blir på østsiden av Gamleveien. De ovennevnte planene skal foreligge i så god tid at man kan forelegge dem for Vegvesenet før neste møte i plangruppa. 6 Oppdeling i delprosjekter. Framdriftsplaner. setter til neste møte opp et forslag til framdriftsplan som viser hvor lang tid de enkelte fasene i den videre planleggingen og utbyggingen vil ta (uker / måneder). lager til neste møte en kalkyle basert på følgende inndeling: ingen omgjøring, lett omgjøring, tung omgjøring, nybygg, riving. Kalkylen skal inneholde uforutsette kostnader. / rektorene

Et flertall i plangruppa fant det ikke rett å gjøre om på lokaliseringen av administrasjonen og lærerrommene.

3 3 I tillegg til de prioriterte arbeidene som man ble enig om på forrige møte, blir rekkefølgen trolig: A, B, C, resten av D, H, I. lager et forslag her. Det gule huset bør rives samtidig med blåfølyen for å bli riggplass. 7 Omfanget av 1. entreprise. Det ble bestemt at detaljprosjekteringen skal utføres for alle arbeidene. Ikke kun det som blir med på første entreprise. 8 Søknad om bevilgning (prosjektramme). Saken ble utsatt til neste møte. 9 Eventuelt. Kontorbrakkene: Rogaland Planbygg tar kontakt med vaktmester Frøytlog for å avtale detaljer m.m. som involverer vaktmesteren. informerer Rogaland Planbygg om dette. 10 Neste møte: Neste møte i plangruppa avholdes onsdag kl Egersund, Magne Referent Vedlegg: Uttalelse fra teknikk- og miljøsjefen ang. flomsikker høyde

Ikke kun det som blir med på første entreprise. 8 Søknad om bevilgning (prosjektramme). Saken ble utsatt til neste møte. 9 Eventuelt.

4 Fra: Atle Roger Mydland Sendt: 12. mai :04 Til: Magne Emne: rehabilitering/flom Kravet til flomsikker høyde gjelder for alle nybygg og hovedombygginger innenfor flomutsatt område. Flomsikker høyde er tidligere angitt. Ved rehabilitering av eksisterende bygg må en se på den endrede bruken. Hvis en øker verdien på inventar ol vesentlig vil kravet være gjeldende. I byggesøknaden bør det klart fremgå at det søkes dispensasjon fra flomsikker høyde for følgende rom... og hvorfor en anser at det ikke blir en vesentlig øket rissiko økonomisk. Det er også viktig å beskrive avbøtende tiltak som f. eks. at alle installasjoner legges på flomsikker høyde, at materialbruken tåler vann mm. Dette er argumenter som kommunen ved en evt. flom må svare ovenfor forsikringsselskapet. Det må gis særlige grunner. Samtidig må en se på kost nytte. Hvis det vil koste 1000 kr å reparere for flomskade, og det ville kostet 2000 kr for å bygge flomsikkert bør en heller velge å ta skaden. arm 4

Ved rehabilitering av eksisterende bygg må en se på den endrede bruken. Hvis en øker verdien på inventar ol vesentlig vil kravet være gjeldende.

Like dokumenter

Solberg skole - flytting av elever skoleårene 2016/17 og 2017/18. Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 16/00414-1

Ås kommune Solberg skole - flytting av elever skoleårene 2016/17 og 2017/18 Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 16/00414-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.02.2016