Cecilie Nesvik- ansatte, Malena Tjensvold Reese 10 d, Sayna Etminan 10 b, Hilde Karlsen (H) Kopi til: OL v/ B. Birkeland

Transkript

1 Møteinnkalling Oppvekst og levekår Kannik skole Postadr.: Postboks 8069 Forus, 4068 Stavanger Besøksadr.: St. Svithuns g. 40 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret Kannik skole Møtested: Møterom 1 Møtedato/ -tid: Mandag 25.januar :30-17:00 Deltakere: Sveinung Eliassen.- leder, Tirill Håvardsholm (FAU),, Irene Salthe- ansatt, Miriam Dyrseth - ansatt, Cecilie Nesvik- ansatte, Malena Tjensvold Reese 10 d, Sayna Etminan 10 b, Hilde Karlsen (H) Kopi til: OL v/ B. Birkeland REFERANSE JOURNALNR DATO Godkjenning av innkalling - 2. Referat fra sist møte - 3. Nytt fra Elevrådet 4. Nytt fra FAU 5. Nytt fra skolen 6. HMS-saker/skolemiljøsaker Sak nr.: 01/16 Konstituering av styret 02/16 Delegering av myndighet til styret 03/16 Årshjul for styrets arbeid 04/16 Årsregnskap 2015 foreløpig 05/16 Resultater fra Foreldreundersøkelsen 06/16 Eventuelt Fravær meldes skolen i telefon Med hilsen Stein Endresen-rektor Sveinung Eliassen styreleder

2 Sak 10/16 Konstituering av styret I reglement for driftsstyrer ved skolene i Stavanger kommune står det: 1-6 Konstituering. Leder og sekretariatsfunksjon. Driftsstyrets funksjonstid følger kalenderåret. Rektor innkaller til konstituerende møte i driftsstyret årlig i løpet av januar måned. Driftsstyret velger selv leder, som skal være en av foreldrerepresentantene, og nestleder. Rektor er ansvarlig for sekretariatsfunksjonen for styret. Styret har gjort følgende valg: Leder: Nestleder: Sekretær: Rektor 2/8

3 Sak 02/16 Delegering av myndighet til styret I følge reglement for driftsstyrene i Stavanger kommune, skal styret ved konstituering også delegere myndighet til rektor: 3-2 Delegering Myndighet som delegeres til skolene, delegeres til styrene, som i hovedsak avgjør i hvilken utstrekning myndighet skal videredelegeres til rektor. Styret pålegges å videredelegere myndighet i konkrete personal- og elevsaker, herunder enkeltvedtak. Når det gjelder økonomifullmakter, pålegges styret, innenfor den til enhver tid gjeldende budsjettfullmakt, å videredelegere til rektor myndighet som sikrer den daglige driften av skolen. Driftsstyret pålegges å videredelegere myndighet som sikrer den daglige pedagogiske driften av skolen. Rektor legger fram forslag til vedtak innen dette reglementet. Forslag til vedtak: Driftsstyret ved Kannik skole delegerer myndighet til rektor i samsvar med nedenstående oversikt: Personalområdet Rektor delegeres myndighet til å fatte avgjørelser i konkrete personal- og elevsaker, herunder enkeltvedtak. Økonomiområdet Innenfor rammen av de budsjettfullmakter som Stavanger bystyre har vedtatt, delegeres rektor myndighet som sikrer den daglige driften av skolen. Investeringer som overstiger 1% av angjeldende budsjett skal forelegges styret for behandling Pedagogisk område Rektor har det daglige ansvaret for skolens pedagogiske virksomhet og delegeres myndighet i samsvar med dette. Dette innbefatter planlegging av undervisningen, herunder læreplanarbeid, gjennomføring av undervisningen og vurdering, herunder skolebasert vurdering. 3/8

4 Sak 03/16 Årshjul for styrets arbeid Styret har vedtatt årshjul for virksomheten i driftsstyret. Årshjulet evalueres årlig: Årshjul for driftsstyret Kannik skole Tidsperiode Saker 1.kvartal (2 møter) Delegeringer Møteplan kalenderåret Årshjul driftsstyret Budsjett Regnskap Driftsstyrets og skolens handlingsrom Opplæring av driftsstyret Resultater og oppfølging brukerundersøkelser: Foreldreundersøkelsen, elevundersøkelsen Tilbakemelding fra Medarbeiderundersøkelsen Status/revisjon på planer o Kvalitetsutviklingsplan o IKT-plan o Anti-mobbe plan o HMS-plan o Ståstedsanalysen (hvert år) Ansvar for saksforeberedelse utenom administrasjonen Driftsstyreleder Driftsstyreleder HMS rapport Vedtak budsjett 2. kvartal (2 møter) Regnskapsoppfølging Melde inn behov på drift/invest til kommunen (frist 1.mai) Saker fra skolemiljøutvalg o Sjekkliste elevens skolemiljø 3. kvartal (1-2 møter) Regnskapsoppfølging Justering av møteplan Ordensreglene Skoleruten saker fra Skolemiljøutvalget Driftsstyreleder 4/8

5 4. kvartal (2-3 møter) Regnskapsoppfølging Disponering av overskudd og ekstramidler Forslag til vedtak: Driftsstyret går inn for årshjulet slik det foreligger. 5/8

6 04/16 Årsregnskap foreløpig Årsregnskapet foreligger ikke ennå, men den foreløpige oversikten viser et forbruk på 104,02%, altså et merforbruk på 4,02%. I kroner og øre er det kr i merforbruk. I henhold 3%-regelen i Stavanger kommune betyr det at Kannik skole vil ta med seg et merforbruk inn i 2016 tilsvarende 3% av bruttobudsjettramme. Det tilsvarer kr som Kannik skole blir belastet ekstra i Skolen har jo slitt med et merforbruk i hele 2015, og det har vært iverksatt flere tiltak for å snu trenden og målet er at skolen er «gjeldfri» høsten Utviklingen i 2015 ser slik ut: JULI AUGUST SEPTEMBER Balanse Forbruk i % 108,35% 108,1% 106,29% OKTOBER NOVEMBER DESEMBER Balanse Forbruk i % 105,19% 104,62% % Oversikten viser en klar trend der vi har snudd utviklingen og er i ferd med å redusere merforbruket. Håndtering av merforbruket i 2016 Ledelsen ved skolen legger opp til en fortsatt stram økonomistyring. Det betyr at vi fortsatt vil ha fokus på å redusere lønnsutgiftene men samtidig opprettholde en god forsvarlig virksomhet. Dette er selvsagt en balansegang og i noen grad vil det måtte bety at tilbudet til elevene generelt er noe redusert, det dreier seg i hovedsak om delingstimer i enkelte fag. Vi vil også fortsette med 1 stilling i vakanse i ledelsen. Målsetting for 2016 Vi legger til grunn budsjettbehandlingen i Bystyret og økning i elevtallet når vi fastholder en målsetting om at skolen vil bli gjeldfri i løpet av høsten Endelig regnskap og tildelingen av budsjettmidler vil bli lagt fram på neste møte. Forslag til vedtak: Driftsstyret tar det foreløpige regnskapet for 2015 til orientering. 6/8

7 05/16 Resultat fra Foreldreundersøkelsen 2015 Foreldreundersøkelsen er obligatorisk for foresatte til elevene på 9.trinn og gjennomføres årlig. Resultatene er gradert fra 0-5, der 0 er dårligst og 5 er best. Det har tidvis vært dårlig deltakelse på denne undersøkelsen. I år gjorde vi en vri ved å legge inn en liten konkurranse mellom klassene der den klassen med høyest deltakelsesprosent fikk en lunsj med pizza som premie. Tydeligvis har dette virket for deltakelsen ble på hele 71% - blant den høyeste deltakelsen i kommunen. Resultatene fra undersøkelsen: Indikator Stavanger kom. Kannik skole Elevundersøkelsen Trivsel 4,71 4,64 4,48 Motivasjon 4,37 4,33 4 Støtte fra lærer 4,58 4,35 4,3 Arbeidsforhold/læring 4,01 4,2 Mobbing 4,02 4,03 4,9 Dialog hjem/skole 4,49 4,29 Arbeid FAU/Driftst. 4,27 4,18 Foreldreaktivitet 4,03 3,69 4,47 Fargekodene: Godkjent Greit, men følg med Greit, men tiltak bør vurderes Ikke godkjent. Tiltak skal iverksettes MOBBING Det området som har den «dårligste» scoren er altså innen området Mobbing. Der scorer foreldrene skolen vesentlig dårligere enn elevene gjør på lik linje med resten av kommunen. Det er interessant, og ledelsen kunne tenke seg å ta dette videre i en diskusjon/arbeid i FAU. Skolen vil komme tilbake til dette i neste møte i FAU. Dersom vi ser nærmere på tilbakemeldingen fra foreldrene så viser det følgende: 7/8

8 Det er en stor andel av foreldrene som svarer «Verken enig eller uenig» og «Vet ikke», og slik scoren på disse undersøkelsene regnes ut, så får det en stor påvirkning på gjennomsnittsresultatet. FORELDREAKTIVITET Foreldreaktivitet er et område der foreldrene på Kannik scorer seg selv vesentlig dårligere enn resten av kommunen. Burde kanskje være en utfordring for FAU og ta tak i dette? Videre arbeid med undersøkelsen: 1. Resultatet legges fram for Driftsstyret 25.januar Fau vurderer om de skal arbeide internt med områdene «Foreldreaktivitet» 3. Ledelsen ved skolen legger opp til et utviklingsarbeid i samarbeid med FAU. Forslag til vedtak: Driftsstyret tar resultatene fra Foreldreundersøkelsen 2015 til orientering og tar ledelsens forslag til videre arbeid med undersøkelsen til etterretning. 8/8