INFORMASJON Nr

Transkript

1 INFORMASJON Nr Til: frilanstolker Sonja og Navelsaker, tolketjenester utdannet tolk HVEM ER Fra: VI? Samordna frilansområde v/oslo/akershus Red: Hanne Berge Eker og Sonja Navelsaker I dette informasjonsbrevet: Kredittkortsøketrøbbel Samarbeidet med nyutdanna tolker Et tolkeliv på Østlandet Kredittkort: I forrige infobrev skrev vi om muligheten for å få kredittkortavtale som legger til rette for «book now, pay later». Vi har fått noen tilbakemeldinger om at det ikke umiddelbart var enkelt gjennom den linken vi la ved. Vi har testet litt, og fått linken til å fungere når vi sende den direkte fra oss til private mailadresser. Om du ønsker å søke om kredittkort/har forsøkt å søke; send en mail til marit.eriksen@nav.no for å få tilsendt linken direkte. REPRISE: Via Egencia og kredittkort Vi har fått klarert at frilanstolker nå kan benytte seg av Via Egencia for bestilling av reise på Statens regning. De av dere som ikke har profil der fra tidligere kan nå gå inn og opprette det. Det gjøres slik: Logg deg inn på Via Brukernavn: PL_11177 Passord: 8N8NWZ Du vil så få opp et registreringsskjema som må fylles ut. Det meste er personlige opplysninger, men i tillegg er det fire felt som er felles for alle. Disse er: Firmavalg: Nav Hjelpemidler Koststed: Prosjektref: SND4703 Mailadresse2: nav.frilanstolker.honorar@nav.no Når din profil er registrert mottar du en epost med ditt brukernavn og passord for pålogging i Via online. Når du logger på første gang vil du få beskjed om å endre ditt passord til ett egendefinert personlig passord. Årsaken til Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 1

2 mailadresse 2 er at Samordna frilansområdet alltid skal ha kopi av reisebestillingene. Kredittkort fra SEB Bank I tillegg har Nav inngått en avtale om kredittkort, og samtidig fått en avtale med Via Egencia om «book now, pay later» for ansatte/frilanstolker som har kredittkort gjennom NAVs avtale med SEB Bank» Dette betyr at selv om du bestiller en rabattert billett i god tid før reisen blir ikke reisen belastet ditt kredittkort før på avreisetidspunktet. På denne måten kan vi få slutt på problemet med at fakturaen for kredittkortbelastingen kommer før reiseoppgjøret er på konto. Reisen blir belastet på reisetidspunktet, og fakturaen for belastingen har 30 dagers betalingsfrist. Samlet sett vil dette gjøre både reisebestilling og reiseoppgjør enklere for alle. Husk at dere alltid skal velge billigste billett, og fortrinnsvis hos Norwegian. Omfang og betingelser Eurocard Corporate Gold er et kort uten årsgebyr. Kortet er personlig. Du står selv ansvarlig for bruken, dvs. utgifter blir refundert via honorarskjemaet. Fakturaen knyttet til kortet skal brukes for å dokumentere flybilletter, valutakurs ved tolking i utlandet etc. Kortet kan også benyttes som elektronisk flybillett, og du trenger ikke lenger sende inn boardingkort. Dette gjelder ikke andre kredittkort, kun det fra SEB Bank som er registrert hos Via Egencia og som bare kan brukes i jobbsammenheng. Personlige kjøp skal ikke belastes kortet. Det er mulig å få utstedt et tilleggskort til privat bruk uten ekstra kostnader. NB: Kontakt oss, v/ marit.eriksen@nav.no, for å få tilsendt link til søknadsskjema. Samarbeid med nyutdanna tolker Samordna frilansområde har utarbeidet en plan for oppfølging av nyutdannede frilanstolker Denne planen skal også følges av øvrige tolketjenester(men da med lokale tilpasninger) Kort om oppfølgingen, slik Oslo/Akershus løser det: Vi oppsøker tolkestudiet i løpet av våren siste året på studiet. Her snakker vi om: Rammeavtalen taushetsplikt honorarskjema forventinger til hverandre. Vi lager en oversikt over tolker som skal jobbe i vårt fylke, mailadresser blir registrert vi ber studentene om å sende inn nødvendig dokumentasjon til oss etter endt studie. I starten av august blir tolker som skal jobbe i vårt fylke invitert til tolketjenesten, hvor taushetsplikt og rammeavtale blir signert Vi legger stor vekt på personlig fremmøte, og bruker tid på å lære hverandre å kjenne. Utover høsten blir de igjen invitert til det vi kaller «Høsttreff for nyutdannede tolker», hvor vi snakker om løst og fast i forhold til tolkeoppdrag, opplevelser i møte med brukere, co-tolker, avlyste oppdrag, erstatningsoppdrag, forskyvning av arbeidstid m.m. I løpet av vinterhalvåret blir de igjen invitert til et treff. Gjennom dette arbeidet ser vi at vi har bedre oversikt over frilanstolkene, vi blir bedre kjent med hverandre, og terskelen for å ta kontakt blir lavere. Om du som nyutdannet tolk savner denne type oppfølging av din tolketjeneste, oppfordrer vi dere til å ta kontakt med tolketjenesten i det fylket du jobber NB Frist for honorarkrav i jula: siste frist for innsending er 7.desember for å få utbetalt 12.januar. Neste frist er 4.januar, for utbetaling 26.januar. Send gjerne inn krav i løpet av desember, når du tar juleferie, og ikke nødvendigvis vent til 4.januar. det ville hjelpe vår arbeidsflyt. Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 2

3 Vi ønsker å presentere frilanstolker fra vårt vidstrakte land. Bente Terese Braadland forteller her om et tolkeliv på Østlandet: Mitt navn er Bente Terese Braadland, 42 år. Født og oppvokst i Gausdal. Min nærmeste nabo var min døve kusine og hennes søsken. I mange år "lagde vi" våre egne tegn, slik at vi kunne forstå hverandre. Etter idrettslinjen i tre år og et år på Helse og miljø, ble lysten og nysgjerrigheten til å lære mer tegnspråk så stor, at jeg søkte på Tolkelinjen. Våren 1994 bar turen til Hosle i lastebil med min far, for å gå gjennom en opptaksprøve til Tolkestudie ved Institutt for spesialpedagogikk. Med nervene i høyspenn entret jeg bygningen. Der ble jeg godt mottatt av tolkestudenter, som kom med oppmuntrende og gode ord. Etter å ha "pugget" tegnspråkkurs bøkene fra 1982, følte jeg at dette skulle kunne gå bra. Høsten 1994 kunne jeg flytte inn i Frognerveien sammen med to andre studenter, for å bli tolkestudent. Det ble et år med masse jobbing på skolen og på fritiden. Lite visste jeg om at det var forskjell på oss som "bare" hadde døve i familien og de som hadde gått på Ål. Men kom meg gjennom året med hard jobbing og masse frustrasjon. På slutten av studieåret skulle en medstudent og jeg på vårt første tolkeoppdrag. Må le av tanken på hvordan det gikk. Heldigvis er det takhøyde for å være ny i en jobb. Etter hvert ble det flere jobber og følelsen av å ha valgt riktig yrke ble sterkere og sterkere. Etter endt studie gikk turen til Hamar, hvor jeg startet å tolke på en videregående skole -alene. På den tiden jobbet vi bare alene. Spilte ingen rolle om oppdraget varte en time eller 20 timer pr døgn i en uke. Ikke rart at gjennomsnittstolken holdt ut i 7 år. Så fra RTV's 'blåregninger' og kuponger for hver halve time vi hadde utført jobb, sende regninger til alle vi jobbet for utenom RTV, fikk vi lønn for jobben vi hadde utført eller fikk vi ikke, til å jobbe i to- tolk system og i mer ordnede forhold har reisen vært spennende og interessant. Var ansatt i Hedmark fra Ble ansatt i Oppland Men på grunn av avstanden, 14 mil kjøring til og fra jobb hver dag, og små barn fungerte ikke det optimalt. Bestemte meg derfor for å bli frilanser og har siden da fortsatt med det. I 2003 startet jeg på sykepleie utdanning, for å kunne ha flere bein å stå på. Kombinasjonen frilans-tolk og 'frilans'-sykepleier viste seg å være en fin kombinasjon. Når det er stille i tolkejobben, er det mye å gjøre som sykepleier. De siste årene har jobben fått en forandring jeg er usikker på hvor leder hen. Har jeg en jobb jeg kan leve av om få år som frilanser eller må jeg velge sykepleieyrke på fulltid? Dette er en bekymring jeg gjerne skulle vært foruten. Tolkejobben min betyr veldig mye for meg, så håper jeg kan fortsette med dette til jobbalder går over til pensjonistalder. Ønsker alle mine kollegaer en fin høst og vinter. Vi ses :) Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 3

4 Frister for innsending av honorarskjema Frist for innsending Utbetalingsdato NOVEMBER DESEMBER JANUAR 23.oktober 29.oktober 05.november 16.november 30.november 07.desember 04.januar 17.november 24.november 1.desember 11.desember 22.desember 12.januar 26.januar Frist for innsending: Mail med honorarskjema må være sendt senest denne dagen og post med signert refusjonsskjema og oppdragskort må være poststemplet senest denne dagen. Vær obs på at noen frister går over dager, dette på grunn helligdager/ferieavvikling Husk auto signatur på mail med: Navn Telefonnummer E-post Postadresse Rammeavtale med hvilket fylke Opplysning om eventuell tilleggsavtale Status faglært eller ufaglært E-postadresse for honorarkrav og meldinger rundt frilanshonorar: Honorarkrav skal sendes til: Papirversjon m/oppdragskort til: Samordna frilansområde NAV Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Avdeling tolk Pb 324 Alnabru 0614 Oslo Andre henvendelser skal sendes til: Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 4

5 Samordningsgruppa for frilanstolkområdet ved hjelpemiddelsentralen i Oslo-Akershus består av: Ragnhild Brevik ragnhild.brevik@nav.no Hanne Berge Eker hanne.berge.eker@nav.no Bjørg Fjeldem bjørg.fjeldem@nav.no Carina Bang carina.bang@nav.no Malin Jansson malin.jansson@nav.no Marit Eriksen marit.eriksen@nav.no Sonja Navelsaker sonja.navelsaker@nav.no Annette W. Hansen annette.wilhelmsen.hansen@nav.no For spørsmål rundt: Postgang honorar Fakturering annen betaler Arbeidsplaner/oppdragsavtaler Tolkeoversikt/tilleggsavtaler Tolkefaglige spørsmål Refusjonsskjema Kontakt: Bjørg/alle Ragnhild Ragnhild/Hanne/Marit/Carina Send eventuelt henvendelsen til nav.frilanstolker@nav.no, så blir du kontaktet. Spørsmål rundt spesifikt honorarkrav sendes den som har behandlet honoraret, generelle honorarspørsmål stilles nav.frilanstolker.honorar@nav.no For informasjon til frilanstolkene, se: MÅNEDENS STREK Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 5