INFORMASJON Nr

Transkript

1 INFORMASJON Nr Til: Alle frilanstolker og tolketjenester Sonja Navelsaker, utdannet tolk Fra: Samordna frilansområde v/oslo/akershus HVEM ER VI? Red: Hanne Berge Eker og Sonja Navelsaker I dette informasjonsbrevet: Årsskifte og honorarkrav NSB vs Flytoget Møtepakke 5 Skrivetolkoppdrag og rigging av utstyr forberedelsestid Koder på oppdragsavtalen Samarbeid på tolkeområdet; Rogaland og Agder-fylkene Bemanning i jula Årsskifte og honorarkrav Nå nærmer det seg årsskifte og vi ønsker at honorarskjemaene splittes på året, dvs at alt du har tolket i 2016 føres på ett skjema og det som du har tolket i 2017 føres på ett nytt skjema. Årsaken er at vi ønsker å få til en god håndtering rundt slike endringer for eksempel på reiseregulativet (som er gjeldende fra årsskiftet, men som vi ofte får beskjed om et lite stykke ut i det nye året). Vi minner samtidig at du må laste ned nye honorarskjema hver gang fra Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 1

2 NSB vs Flytoget Når du skal på reise for NAV skal man alltid benytte seg av billigst og hurtigst mulig reisemåte 3 i Generelt i statens reiseregulativ. Det betyr at det er NSB som skal benyttes som transportmiddel t/r Gardemoen. I de tilfeller oppdraget starter/slutter såpass tidlig/seint at NSB ikke tilbyr ruter kan du selvsagt ta flytoget. Tar du flytoget må vi ha kvittering/billett for gjennomført reise. Taxi og parkering på Gardemoen skal alltid avklares på forhånd. Møtepakke 5 Møtepakke 5, gjennomgang av honorarkrav, er gjennomført 4 ganger, med stort sett alle fylker representert i løpet av serien. Vi lovte å få tatt opptak av den ene VK-en, dette lot seg ikke gjøre. Men vi skal få tatt et opptak i desember/januar, som vil bli gjort tilgjengelig for de som skulle ønske det. Antagelig får vi lagt det ut (evt link) på nav.no/tolk. Informasjon følger. Skrivetolkoppdrag og rigging av utstyr forberedelsestid I neste versjon av Frilansrutinen vil det under kapittelet om forberedelse bli lagt til følgende tekst: Ved skrivetolkoppdrag tilstås det 30 minutt ekstra tid til nødvendig rigging. Denne ekstra tiden gis på lik linje med ekstraordinær forberedelse, som tolkesats døv dagtid. I de tilfeller rigging ikke er nødvendig, for eksempel ved oppdrag over flere dager der rigging kun skjer på første dag, faller denne ekstratiden bort de påfølgende dager. Dette praktiseres fra dags dato. Koder på oppdragsavtalen TS Tegnspråk TSS Tegn som støtte til munnavlesning TTS Taktilt tegnspråk TSBS Tegnspråk i begrenset synsfelt HK Haptisk kommunikasjon (brukes bare i kombinasjon med TT, TTS eller TSBS) TT Taletolking SK Skrivetolking A Annet (se Dagbok Kontaktsenter) Samarbeid på tolkeområdet Tolketjenestene i Rogaland og Agderfylkene skal samarbeide tettere for å gi et bedre tilbud. Fra 1. januar 2017 vil tolketjenestene i Aust-Agder og Vest- Agder slås sammen til en tolketjeneste. På denne måten får vi et litt større fagmiljø i sør som vi håper vil styrke fagmiljøet i regionen. Samtidig vil Rogaland få ansvar for formidling av oppdrag i Agder, i tillegg til at vi skal samarbeide på områder som fagutvikling, informasjonsarbeid og administrativt arbeid. Det arbeides med å få på plass rammer og rutiner for dette. Det har vært arrangert diskusjonsmøter med ansatte, frilanstolker og brukere av tolketjenesten i Agder-fylkene, for å informere om endringer og få innspill i forhold til hva brukere og tolker ønsker av samarbeidet. Når en del oppgaver flyttes til Rogaland, er vi avhengige av et tett samarbeid for at det skal fungere. Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 2

3 Et mål for samarbeidet er at kompetansen vi har i området skal benyttes på tvers av fylkene for å bedre tjenesten. Vi planlegger både faglige møter på videokonferanse og at vi reiser til hverandre for å gi veiledning eller informasjon. Hvis det er tolker i området som har ønsker eller innspill til det faglige samarbeidet kan de henvende seg til tolketjenesten på Hjelpemiddelsentralen i Rogaland. forberedelse, hva er lurt å tenke på i virke som tolk og ellers hva som måtte dukke opp i sitt virke som frilanstolk. Vi oppfordrer dermed om å sende inn tips og råd som dere tenker kan være nyttig å dele med andre - det som kommer inn av tekst til oss, vil vi publisere i denne spalten i informasjonsbrevene. Etter 1. januar vil e-postadressen til de tre tolketjenestene endres til tolk.sorvest@nav.no I tillegg vil Rogalands Facebookside skifte navn slik at den også omfatter Agder. Vi håper vi sammen klarer å finne fram til gode løsninger når det gjelder arbeidsfordeling og rutiner mellom fylkene, til beste for alle parter, og at tolkene i området er med å bidra til dette. Ordningen skal evalueres etter ett år. Bemanning i jula I forbindelse med jule- og nyttårshelgener samordnet frilansområde bemannet hver dag, men med noe redusert bemanning. Fra og med 2.januar er vi i normal drift igjen. Vi minner om denne: -og ønsker oss innspill. Vi innfører en ny spalte i informasjonsbrevet: Nyttige tips & råd oss frilanstolker imellom Vi ønsker at dere frilanstolker skal dele kunnskap og erfaringer med hverandre hva gjelder utfylling av honorarkrav, bekledning på ulike typer oppdrag, overnattingstips, transporttips, innhenting av dokumentasjon i forkant av oppdrag, Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 3

4 Vi har brukt denne spalten til å presentere frilanstolkers liv og levnet, men tenkte nå å overlate ordet til andre i «tolkeriet» for en periode. Vi starter med formidling og Eva Rønningen i Oslo/Akershus. Hei, jeg heter Eva og jobber som formidler på tolketjenesten i Oslo/ Akershus. Jeg har jobbet her siden mai 2015 og trives godt. Formidlingen er selve hjertet på tolketjenesten, uten oss stopper hjulet opp for å si det sånn.. hehe ;) Det kan være utfordrende for oss formidlere å finne balansen mellom å gi og ta, vi har tolkene med sine krav på den ene siden og brukerne med sine krav og rettigheter på den andre. I tillegg må vi forholde oss til økonomiske rammer og andre regler vi blir pålagt av ledelsen. Vi føler oss av og til som seigmenn/damer som blir dratt i alle retninger. Den mest hektiske perioden for oss er ved semesterstart august/september og i januar. Da kommer alle timeplaner for studier inn, samt faste møter på arbeidsplasser, i tillegg til alle ordinære bestillinger som lege og helse og foreldresamtaler med mer. Hverdagen består i å svare på mail, meldinger og andre henvendelser og man blir som formidler vant til å holde mange baller i lufta. Det beste med denne jobben er å kunne være med på å bidra og tilrettelegge for at andre kan jobbe, studere og delta i sosiale sammenhenger. Det er et veldig dynamisk miljø her på tolketjenesten og vi samarbeider tett med tolkene og det er kanskje noe av det som gjør jobben min mest interessant. Jeg jobber også som mellomtolk (døv tolk) i noen situasjoner som krever en annerledes kommunikasjonsform og som fotograf innimellom. Selve plottingen og registreringen av oppdragskort osv. kan være ganske rutinebasert og tidvis bli kjedelig. Heldigvis er vi 13 formidlere i et team her på Økern i Oslo og vi støtter hverandre og har lav terskel for å tulle og tøyse Takk for meg Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 4

5 Frister for innsending av honorarskjema Frist for innsending Utbetalingsdato NOVEMBER DESEMBER JANUAR FEBRUAR MARS APRIL 11.november 24.november 06.desember 20.desember 02.januar 13.januar 27.januar 03.februar 10.februar 23.februar 06.mars 14.mars 27.mars 05.april 12.desember 20.desember 12.januar 17.januar 24.januar 10.februar 21.februar 28.februar 10.mars 21.mars 28.mars 12.april 25.april 12.mai Frist for innsending: Mail med honorarskjema må være sendt senest denne dagen og post med signert refusjonsskjema og oppdragskort må være poststemplet senest denne dagen. Vær obs på at noen frister går over dager, dette på grunn helligdager/ferieavvikling Husk auto signatur på mail med: Navn Telefonnummer E-post Postadresse Rammeavtale med hvilket fylke Opplysning om eventuell tilleggsavtale Status faglært eller ufaglært E-postadresse for honorarkrav og meldinger rundt frilanshonorar: Honorarkrav skal sendes til: Papirversjon m/oppdragskort til: Samordna frilansområde NAV Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Avdeling tolk Pb 324 Alnabru 0614 Oslo Andre henvendelser skal ikke lenger sendes til: Bruk denne: Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 5

6 Samordningsgruppa for frilanstolkområdet ved hjelpemiddelsentralen i Oslo/Akershus består av: Ragnhild Brevik ragnhild.brevik@nav.no Hanne Berge Eker hanne.berge.eker@nav.no Carina Bang carina.bang@nav.no Toril Fagereng Wandås toril.fagereng.wandas@nav.no Linn Hege Pettersen linn.hege.pettersen@nav.no Marit Eriksen marit.eriksen@nav.no Hilde Irene Stensrud hilde.irene.stensrud@nav.no Sonja Navelsaker sonja.navelsaker@nav.no Annette W. Hansen annette.wilhelmsen.hansen@nav.no Send eventuelt henvendelsen til nav.frilanstolker.honorar@nav.no, så blir du kontaktet. Spørsmål rundt spesifikt honorarkrav; kontakt den som har behandlet honoraret. Generelle honorarspørsmål og andre spørsmål stilles nav.frilanstolker.honorar@nav.no For informasjon til frilanstolkene, se: MÅNEDENS STREK Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 6

7 Samordna frilansområde v/nav Hjelpemiddelsentral Oslo & Akershus Side 7