Til alle deltakere på NHF Region SørVest sitt 6. ordinære ting

Transkript

1 Stavanger, 24. april 2014 Til alle deltakere på NHF Region SørVest sitt 6. ordinære ting Praktiske opplysninger Tinget holdes lørdag og søndag 10. og 11. mai 2014 Rica Dyreparken Hotel, Kristiansand. Se vedlagte program. Det er fremmøte og registrering fra kl 11:30 til 12:00 på lørdag. Lunsj serveres fra kl 12:00. Tinget åpnes lørdag kl 13:00. Søndag avsluttes tingforhandlingene til kl 12:15. Det er lunsj umiddelbart etter at tingforhandlingene er avsluttet. Tingpapirene ble publisert på den 16. april og kan lastes ned der. Velg Regionsting 2014 i høyre marg. Papirene må medbringes til tinget. Av hensyn til planlegging, ber vi om at ALLE som skal delta på tinget, fyller ut og returnerer Registreringsskjema til turid.overland@handball.no innen 6. mai. Transport Det skal benyttes billigste reisemåte til og fra Tinget. Det settes opp buss fra/til Stavanger rutebilstasjon for deltakere som kommer fra Rogaland. Avgang fra Stavanger rutebilstasjon lørdag kl 08:00. Bussen stopper på Statoil Ålgård og eventuelt på Statoil Livold dersom det er ønskelig. Se tidspunkt i programmet og merk av i skjemaet for tilbakemelding hvor du eventuelt kommer på bussen. Det er også buss (ikke tog som tidligere oppsatt) på returen fra Kristiansand til Stavanger. Avgang fra hotellet søndag kl 13:30. Overnatting Det er reservert rom for deltakerne på Rica Dyreparken Hotel. Oppholdsutgiftene er dekket. Eventuelle utgifter knyttet til minibar, telefon eller annet må dekkes av den enkelte. Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 Vennligst bekreft på vedlagte skjema at du ønsker overnatting på hotellet. Dersom noen har spesielle behov knyttet til allergier, behov for handikaprom eller annet, ber vi om å få beskjed om det snarest mulig. Benytt vedlagte skjema. Måltider Det serveres lunsj lørdag og søndag samt middag lørdag kveld. Alle deltakere på tinget er selvsagt hjertelig velkommen til å delta på alle måltider. Dersom det likevel er noen måltider du ikke har anledning til å delta på, ber vi om å få tilbakemelding om dette snarest mulig og senest innen 6. mai. Fullmaktsskjema Vedlagte fullmaktsskjema for klubbrepresentanter MÅ fylles ut og returneres til regionen innen 6. mai. Ta gjerne kontakt med undertegnede på tlf eller e-post dersom du har spørsmål. Velkommen til Regionstinget. Vennlig hilsen NHF Region SørVest Turid Øverland (sign) Seksjonsleder Info & Marked

3 REGISTRERINGSSKJEMA Vi ber om at skjemaet fylles ut av ALLE som skal delta på Tinget og returneres til regionskontoret på e-post til så snart som mulig og senest innen 6. mai. På forhånd takk for hjelpen. Navn Klubb Sone Funksjon (delegat/gjest/komitémedlem) E-post Telefon Ja, jeg skal være med på bussen fra: Stavanger Statoil Ålgård Statoil Livold Jeg skal delta på følgende måltider i forbindelse med Regionstinget. Lunsj lørdag Tingmiddag lørdag Lunsj søndag Spesielle behov knyttet til allergier eller annet som vi bør være oppmerksom på.

4 FULLMAKTSKJEMA TIL REGIONSTINGET Med tale-, forslags- og stemmerett: a. Klubbrepresentanter. Antall klubbrepresentanter beregnes ut fra det antall spillende lag som deltar i kamper arrangert av regionen eller NHF pr. 1. januar det året Regionstinget avholdes (jfr. NHF`s lov 6.1), bortsett fra lag i klassene J/G 11 og lavere lag. Klubber som har: 0-5 spillende lag får 1 representant 6-10 spillende lag får 2 representanter 11 eller flere spillende lag får 3 representanter, som er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. I henhold til lovverket til Norges Idrettsforbund, må begge kjønn være representert dersom klubben har mer enn én representant.. Vi (skriv inn navn på klubb) sender følgende representant(er) til Regionstinget: Underskrift klubbleder: Svarfrist 6. mai 2014: NHF Region SørVest Postboks Stavanger e-post: nhf.rsvn@handball.no

5 NHF Region SørVest sitt 6. ordinære Ting 10. og 11. mai 2014 Rica Dyreparken Hotel Kristiansand PROGRAM Lørdag 10. mai 08:00-11:30 08:20 10:30 Buss fra Stavanger rutebilstasjon til Kristiansand Påstigning Statoil Ålgård Påstigning Statoil Livold 11:30-12:00 Ankomst og registrering 12:00-13:00 Lunsj 13:00-13:30 Offisiell åpning av Tinget ved Varaordfører i Kristiansand Jørgen Kristiansen 13:30-15:30 Temadel «Flere ungdommer lenger» 13:30-14:00 14:15-15:15 Barnehåndball i Region SørVest Seksjonsleder Spill og Trening Henriette Henriksen Løge Daglig leder Erik Andersen Flere ungdommer lenger. Konsekvenser for klubbene Trener Leif Gautestad 15:15-15:45 Pause med kaffe og kake/frukt 15:45-16:45 Gruppearbeid knyttet til temadelen 16:45-17:00 Pause 17:00-19:00 Tingforhandlinger 20:00 Middag Søndag 11. mai 09:00-09:15 Åpning av Tingets andre dag. Opprop. 09:15-10:30 Tingforhandlinger 10:30-11:00 Pause med kaffe og utsjekk fra hotellet 11:00-12:00 Tingforhandlinger 12:00-12:15 Avslutning 12:15-13:15 Lunsj 13:30-17:00 Buss fra Kristiansand til Stavanger