KOMPETANSEKARTLEGGING - REGISTRERINGSVEILEDNING

Transkript

1 KOMPETANSEKARTLEGGING - REGISTRERINGSVEILEDNING 1. Gå til intranettsida vår: ringebu1 2. Klikk på personal og klikk menypunktet kompetanseweb som kommer opp som underpunkt. 3. Da kommer du enten rett inn eller det åpner seg et bilde der du må skrive inn brukernavn og passord Innlogging Hvis dette bildet kommer opp setter du inn ditt brukernavn og passord som du har fått på brev fra Fellestjenesten. Klikk logg inn og du kommer til selve åpningsbildet.

2 Fanen personalia: Nå står jeg på personaliafanen og kan fylle ut det jeg ønsker i feltene. E-post og bankkontonr.er sperrret slik at du får ikke endret det selv. Hvis du ønsker endringer melder du dette til Oddveig Borgedal. Klikk lagre til slutt. Fanen Pårørende: 1. Klikk fanen pårørende og du vil få opp et nytt bilde. Her kan du klikke hvitt ark for å registrere en pårørende. 2. Klikk lagretegnet/diskett til slutt.

3 Fanen Lønnsslipp Her kan du bla alle dine lønnsslipper tilbake til Det gjør du ved å endre årstall og periode i feltene over. Fanen CV: Her vil du se at det ligger flere kompetansegrupper nedover på venstre side. Første kompetansegruppe er Utdanning. Klikk Registrer ny utdanning for å legge inn en ny.

4 1. Du starter med å registrere grunnskolen. På all utdanning som går over år bruker du bare årstall og ikke dato. 2. Det er det er lister klikker du på pila og velger fra lista som kommer opp. 3. Når du har fylt ut alt klikker du lagre/tilbake for å komme tilbake til startbildet eller Registrer ny utdanning for å legge inn neste utdanning. 4. Hvis du starter på en som du ikke vil ha klikker du slett utdanning og du kommer tilbake til startbildet. Hvis du vil gå inn og se på noe du allerede har registrert klikker du på kikkerten. Hvis du skal slette klikk søppeldunken. Når du er ferdig med Utdanning går du videre nedover kompetansegruppene. Du kan når som helst se hvordan det tar seg ut ved å klikke Se på CV Slik fortsetter du nedover kompetansegruppene ute på venstres side. Vi har laget noen retningslinjer og informasjon for kompetansegruppene og hvordan du skal fylle ut din kompetanse. De kommer her:

5 Persondata: I dette bildet kan du legge inn ulike opplysninger om deg selv inkl. hva du jobber med i dag under arbeidsoppgaver. Hvis du ønsker endringer der kontakter du Oddveig Borgedal. Utdanning: Dette skal registreres for alle: Grunnskoleutdanning og framhaldsskole Utdanning på videregående skole nivå(inkl.realskole) m/offentlig godkjenning Utdannelse på høgskolenivå/universitet med studiepoeng Ang. utdanningsgruppene sykepleiere, lærere og innen helse- og sosialfag: Utdanning som har spesialisering/fordypning innebygd i grunnutdanningen eller som er videreutdanning føres først inn under kompetansegruppa utdanningen og i tillegg skal disse tre yrkesgruppene konkretisere spesialiseringen/fagene nærmere under kompetansegr. spesialisering/fordypning. Videreutdanning skal registreres som videreutdanning på denne fana. Fyll inn kun start-år og slutt-år for utdannelse som går over år(ikke fyll ut dato og mnd). Dvs. for skoler som starter i august et år og slutter juni året eller flere år etterpå. I tillegg til å registrere den utdannelsen du har, kan du registrere den du ønsker eller har planlagt om å ta. Noe spesielt er dette med læretid/verdiskaping for dagens lærlinger + årspraksis som det var krav om å ha for å bli eks. aktivitør før ordning med fagarbeider aktivitør kom. Denne arbeidspraksisen fører vi som et prinsipp inn under gruppen utdanning! Alle utdannelser som er målt i vekttall skal regnes om til studiepoeng. Det gjøres ved å ta antall vekttall * 3 = studiepoeng. De som har høgskole/universitet før vekttall ble tatt i bruk kan regne ut ved at årsstudium utgjør 60 studiepoeng og halvårsstudie 30 studiepoeng. Spesialisering fordypningsfag: Skal kun være en konkretisering av det som allerede er ført opp under utdanning. Dvs. en presisering av fordypningsfag i grunnutdanningen eller videreutdanning som du allerede har registrert på fanen utdanning. I tillegg til å registrere den spesialiseringen/fordypningen du har kan du også registrere den du ønsker eller har planlagt om å ta. Autorisasjon: Hvis du har et bevis på at du kan utføre en jobb innen et fagfelt(autorisasjon) fører du det her i tillegg til at du har ført opp utdannelsen som ligger bak på fanen utdanning og evt. spesialiering/fordypning. Det har ikke alltid noe direkte med utdanningen å gjøre, men kan selvfølgelig ha det. Eks. på autorisasjon er autorisasjon som sykepleier, tannlege, advokatfullmektig, omsorgsarbeider osv. Sertifikater: Kurs som til slutt har en test er ofte sertifikater. Kan ha en tidsbegrensa varighet og må ha fornyelse innen utgangen av sertifikatet.

6 Kurs: Alle obligatoriske kurs skal registreres uavhengig av lengde og alder på kurset. I tillegg kan inntil 7 andre kurs som har relevans i egen jobb eller relevans inn mot en annen jobb i Ringebu kommune registreres. Under kurs skal du ikke føre opp kurs som du allerede har ført på utdanning, spesialisering, sertifikater eller autorisasjon. Arbeidserfaring: Arbeidserfaring er din jobberfaring fra ditt yrkesliv. Arbeidserfaring fyller du ut med full dato eks gangstjeneste skal registreres her og ikke på utdanning. All uformell kompetanse som er knytta til arbeidserfaring bør skrives opp i beskrivelsesfeltet som stikkord. Volumet må du selv begrense slik at du kan skrive inn så mye at det du har skrevet inn i boksen vises uten å bruke rullemenyen ute på høyre side. Annen uformell kompetanse som du eks. har opparbeidet på fritid legges inn under kompetansegruppa Uformell kompetanse. Uformell kompetanse Her registrere du annen uformell kompetanse som ikke er naturlig å sette i beskrivelsesfeltet under fanen Arbeidserfaring. Eks. på det kan være språk du har lært deg osv. Fyll også ut kompetansegruppa Verv. Dokumentasjon av dine opplysninger: All informasjon som legges inn skal ha dokumentasjon i din personalmappe som ligger i personalarkivet i Rådhuset (så langt det er mulig å dokumentere). Det du sendte inn da du søkte jobb og det du evt. har ettersendt ligger i din personalmappe. Det som mangler der må du sende inn til Fellestjenesten innen som da vil bli lagt i din personalmappe. Hvis du er i tvil om hva som ligger i personalmappa di så gjør du avtale om å komme til Fellestjenesten og se hva som ligger der. Du kan gjøre avtale med Oddveig Borgedal, Bente F.Bjørge, Inger Marit Slettmoen eller Britt Åse Høyesveen. Da får du anledning til å bla igjennom mappa selv og vurdere hva mer du må sende inn til oss. Ta med alle dine papirer fra hjemme hvis du kommer for å se igjennom personalmappa di slik at mangler kan ordnes der og da. Diverse informasjon: Registreringen starter og skal være ferdig innen Kun fast ansatte skal registrere seg. Leder skal ikke ha skrivetilgang på sine ansatte for registrering, men de kan søke på alle ansatte i hele kommunen. Etter oppstart av registreringen vil vi ikke legge inn endringer i listebokser osv., men vi vil notere oss ønsker om endringer. Ca vil vi foreta en revisjon av systemet og registreringene som så langt er blitt lagt inn. Da vil vi vurdere om de ønskene som har kommet inn skal medføre endringer i systemet. Vi vil lage en informasjon om de endringene vi har valgt å gjøre i systemet slik at de som har registrert seg kan gå inn og gjøre endringer på seg selv i forhold til denne revideringen. Fellestjenesten , Britt Åse Høyesveen