Medbestemmelsesmøte 2. mars referat

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: /38173 Org.nr: Medbestemmelsesmøte 2. mars referat Til stede fra arbeidstakerorganisasjonene: Odd Skaland, Utdanningsforbundet Marit Lind, Utdanningsforbundet Åse Jektvik, Lektorlaget Bjørnulf Schanche, SL Hege Monica Eskedal, Mfo Tone Lise Fische, Forskerforbundet Ole Johnny Enoksen, Parat Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Unni Abrahamsen, NITO Marthe Røst, Juristene Jill Rakel Hjartøy, Delta fra arbeidsgiver: Vigleik M. Aas, HR-sjef Elin Jæger, rådgiver HR Kristin Mæland, rådgiver HR Guri Nestvold, rådgiver HR Åse E. Åkerøy, rådgiver HR Sak 13/16 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 14/16 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Sak 15/16 Godkjenning av referat fra Referatet ble godkjent. Sak 16/16 Lokale forhandlinger 2016 kriterier, fremdriftsplan Forslag til fremdriftsplan ble referert og godkjent med noen mindre endringer - med forbehold om at de sentrale forhandlinger går etter planen og at det ikke blir streik. Hvis det blir streik må fremdriftsplanen revideres. Human Resources Åse E. Åkerøy

2 Foreløpig fremdriftsplan: Medbestemmelsesmøte - fremdriftsplan, kriterier April kontroll av lønnsopplysninger Pottutvalg lønnsstatistikk, pottberegning Drøftingsmøte kriterier, prosedyrer, kunngjøring av pott Frist for å fremme lønnskrav Krav/tilbud legges frem Lokale forhandlinger Fra arbeidsgiver side ønskes prioritert utjevning av skjevheter i kap. 4. Fagforbundet ønsket at arbeidsgiver skal presisere hva de legger i «utilsiktet skjevhet». HR-sjefen eksemplifiserte utilsiktet skjevhet som svært ulik avlønning for samme arbeidsoppgaver og resultat forårsaket av sammenslåinger, feilfastsetting av lønn ved tiltredelse, og annet. SL meldte at de ønsket priortering av kompetanse som etter dagens bestemmelser ikke får tillegg etter 4.A.4, både formal og realkompetanse. HR-sjefen mente også at kompetanse kunne være en del av pottforhandlingene. Sykepleierforbundet mente at partene burde prioritere å belønne lærere som har oppnådd topp ansiennitet og ikke har utsikter til videre lønnstillegg, for eksempel erfarne arbeidstakere som driver opplæring av nye arbeidstakere. Parat meldt at de ønsket forbundsvise forhandlinger. SL meldte at de ønsket felles forhandlinger. Lektorlaget ønsket at partene måtte bestrebe seg på å gjennomføre ryddige og åpne forhandlinger, hvor alle forbundene følte at de fikk plass. Utdanningsforbundet, Mfo og Fagforbundet ønsket gruppeforhandling, Lektorlaget ønsket forbundsvise forhandlinger, Sykepleierforbundet ønsket individuelle forhandlinger. SL advarte sterkt mot å ha resultat, hvordan lærer leverer, som kriterium. Forrige gang verdien av lærer var kriteriuem ble det veldig mye bråk etter oppgjøret. Samtidig så organisasjon at det sannsynligvis ble veldig lite penger i kap. 4- oppgjøret, og antok at det blir for mye arbeid å få alle til å skrive kravskjema og levere cv. Mfo foreslo at lønnstillegg kunne gis som funksjonstillegg for eksempel for tekniske oppgaver. Utdanningsforbundet ønsket at det blir brukt tid til å diskutere kriterier og forhandlingsskikk i forkant av forhandlingene for å sikre ryddige forhandlinger. Organisasjonen ønsker at en går bort fra uttrykket ikke leverer når kriteriene for lønn avgjøres. Hvis noen ikke gjør jobben sin må dette løses på andre måter. Saken drøftes videre i eget møte når sentrale forhandlinger er ferdig. 2

3 Sak 17/16 Oppsigelse fra stilling i Nordland fylkeskommune delegering I forbindelse med gjennomgang av delegasjonsreglementet er det stilt spørsmål fra politisk hold om oppsigelse bør delegeres fra AMA til arbeidsgiver. HR-sjefen mener det bør skilles på oppsigelse som skyldes arbeidstakers forhold og oppsigelse som skyldes arbeidsgivers forhold. Det er gode grunner for fremdeles å ha overtallighetssaker i AMA, så det er snakk om å delegere avgjørelsesmyndighet i oppsigelsessaker som skyldes arbeidstakers forhold. Og avgjørelsesmyndigheten er aktuell å delegere til etatsjef eller til HR-sjef, ikke til lokal arbeidsgiver. Fordelene med å delegere oppsigelsesmyndighet er at opplysninger om den ansatt ikke spres til så mange og at oppsigelsen kan effektueres snarere fordi man slipper å vente på AMA-møte. Fordelene med å beholde oppsigelsen i AMA er at det da skrives saksfremlegg som er utfyllende i alle fakta. Hvis saken er åpenbar og tas til retten av arbeidstaker, vil det også være en fordel å ha arbeidstakerorganiasjonene sin stemme bak oppsigelsen. Utdanningsforbundet, Fagforbundet og Lektorlaget ønsket å beholde alle oppsigelsessaker i AMA og mente at utvalget i flere tilfeller hadde fungert som en kvalitetskontrollør og hadde stoppet urettmessige oppsigelser. SL sluttet seg til AMA-representantene etter diskusjon. Sak 18/16 Fellesskolering HA HR-sjefen foreslår at fellesskoleringen, regionsvise samlinger for skoler, kulturinstitusjoner, og tannhelse, gjennomføres fra oktober og utover under forutsetning av at de lokale forhandlingene er ferdig da. De tillitsvalgte var enige om at en fra Utdanningsforbundet og Fagforbundet kunne representere arbeidstakereorganisasjonene i skoleringen. SL ba om at arbeidsgiver sjekker opp med KS sine planer om skolering i HA. Utdanningsforbundet ba om at et tema ble tilsetting. HR-sjefen ba om innspill til andre tema. Sak 19/16 Personalmapper orientering om nye rutiner HR-sjefen v/meland orienterte. Siste utkast er sendt på høring til medlemmene i arbeidsgruppen, og vil bli sendt ut til tillitsvalgte og andre i uke 10. Formålet med å ha slike rutiner er å hindre at arbeidstakers personvern blir krenket i strid med loven. Rutinene tar for seg hele personalmappen, både i papir og elektronisk. Gruppen vil foreslå at arbeidstakere ved gjenansettelse i fylkeskommunen får ny personalmappe. Rutinen beskriver hva som skal lagres i personalmappene, og hvem som har tilgang til mappene. Og hvordan gradering av personamappene skal gjøres. Utdanningsforbundet stilte spørsmål om arbeidstaker får beskjed når nye opplysninger blir lagt i personalmappen, HR-sjefen svarte at dette ikke er tilfelle når selvfølgeligheter blir lagt inn, men at ansatte skal ha beskjed hvis større saker blir lagt inn. SL ba om at det ble lang høringsfrist på personalmappesaken, fordi organiasjonen ønsket å sende saken til LOs jurister for uttalelse. SL spurte om ansatte får tilgang til alt som ligger i deres mapper, event. om ansatte vil gå tilgang til alle opplysninger hvis det kommer til en rettsak. HR-sjefen svarte at det vil kunne lagres opplysninger til leders eget bruk i ansattes mappe, fordi vi skal bort fra notatbøker og løsbladsystem og lignende. Alle notater til internt bruk vil ikke bli tilgjengelig. 3

4 Sak 20/16 Kompetansebehov i serviceavd. i skolene SL viste til undersøkelse som ble gjort i forhold til å kjøpe inn kurs fra høyskole og universitet og har fått forståelsen av at denne undersøkelsen er ukjent for skolene. HR-sjefen v/guri Nestvold svarte at det skulle nedsettes en gruppe bestående av en personalleder, en sekretær og TV som skal gjøre en mer spesifisert kartlegging av behovene for kontormedarbeiderne på skolene. Etter at behovet er avdekket må det tas stilling til hvordan slik kompetanse kan tilbys aktuelle arbeidstakere; kjøpe fra universitet, skolere i egen regi eller kjøpe fra utenforstående. Sak 21/16 Kompetanseforhandlinger i h.h.t. 4.A.4 SL ba om at andre kriterier enn studiepoeng blir utslagsgivende i kompetanseforhandlinger. Organisasjonen påpekte at ikke alle trenger høyskoleutdanning, ekstra fagbrev eller fagskole kan være like nyttig i jobben. HRsjefen ønsker ikke at kurs og sertifiseringer skal gi kompetansetillegg, da dette vil uthule bestemmelsen og frata arbeidstakerne insentativ til å ta høyere utdanning. HR-sjefen ba organisasjonene sende inn felles forslag til endring av kriterier. Disse vil bli vurdert og tatt opp på medbestemmelsesmøte senere. Vil ikke gjelde på første forhandlinger (vår 2016). Sak 22/16 Stillingsdrøftinger på fylkesnivå Lektorlaget stilte spørsmål om drøfting av stillingsstørrelse m.v. for ledere burde tas i medbestemmelsesmøter på fylkesnivå. Spørsmålet begrunnes med at hovedtillitsvalgte opptrer som tillitsvalgte for lederne, for at de ikke skal bli representert av ansatte de er ledere for. HR-sjefen svarte at det ikke er ønskelig å ha sentrale drøftinger om saker som gjelder en spesifikk skole, dette skal gjøres på lokalt nivå. Men arbeidsgiver vil ikke ha noen mening om hvilken tillitsvalgt som skal delta på diskusjonene på driftsenhetene. HR-sjefen har tillit til at organisasjonene kan sortere hattene sine. Om fagforeningen velger å møte med fylkestillitsvalgte på møter med rektorer, så skal rektor og HR varsles om dette, slik at arbeidsgiver har mulighet til å innkalle representant på samme nivå. Det vil bli fremmet en sak om organiering av skolene i fylkesutdanningssjefens medbestemmelsesmøte, hvor bl.a. ressurs til ledelse skal diskuteres. Sak 23/16 Stillingsbetegnelse og arbeidsoppgaver Delta og Fagforbundet har sendt inn sak om titulering og avlønning av arbeidstakere. Arbeidtakere opplever at de tituleres med forskjellige stillingskoder, uten at det er vesentlige forskjeller i arbeidsoppgaver. Delta mente også at titulering sekretær var negativt ladet og diskriminerende for arbeidstaker. Fagforeningene ønsker en gjennomgang av titlene, spesielt på sekretær, konsulent, saksbehandler. Det skal være lik tittel for arbeid av samme slag. HR-sjefen ba om at Delta og Fagforbundet kom med konkrete forslag til endringer som kunne møte problemstillingen på en god måte. HR vil i forbindelse med dette undersøke tittelbruk på merkantilt personale i fylkeskommune. Forskerforbundet ba om at det ble tatt en offisiell stilling til bruken av titlene rådgiver og seniorrådgiver i fylkeskommunen. 4

5 Sak 24/16 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Sekretærer og ombud for ungdommens fylkesting, eldreråd, mobbeombud, rådet for funksjonshemmde omorganiseres fra Ung til fylkesordførers kontor. HR får medarbeider fra kommunikasjon, Rita Engen, som skal jobbe med annonseringsprosjekt for ledige stillinger. SL har fått negative reaksjoner på måten fylkesutdanningssjefstillingen var utlyst på. Stillingen var ikke bredt nok utlyst. HR-sjefen avviste at utlysningen var for smal; stillingen var utlyst på facebook, LinkedIn og Twitter, og i bredt tradisjonelle medier. Den var også bredt eksponert på i digitale aviser. Annonsene var imidlertid litt utradisjonelle, og det har vært ulike tilbakemeldinger på dette, både positive og negative. HR-sjefen ønsker gjerne tilbakemeldinger på måten denne stilling ble utlyst på, som erfaringsgrunnlag for senere utlysninger. Sak 25/16 Eventuelt Utdanningforbundet etterlyser info på intranett fra partssammensatte arbeidsgrupper, og minte om at alle referater skulle legges ut. Og ber om at det blir ryddet slik at informasjon fra grupper som har fullført sitt arbeid fjernes. Utdanningsforbundet etterlyste sak om trekk i lønn for uforskyldt fravær. HR-sjefen lovte å komme med et svar på organisasjonens henvendelse. Åse E. Åkerøy referent 5