MØTEINNKALLING. HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN innkalles til møte kl. 18:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN innkalles til møte kl. 18:00 Sted: LUDOhuset Det blir befaring ved tidligere Gustadmoen barnehage kl SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/20 19/4675 VERTSKOMMUNESAMARBEID - RINGERIKE KRISE OG KOMPETANSESENTER FOR VOLD I NÆRE RELASJONER 22/20 20/5030 ØKONOMIRAPPORT JANUAR-AUGUST MODUMHEIMEN 23/20 20/5032 ØKONOMIRAPPORT JANUAT-AUGUST TUN FUNKSJONSHEMMET 24/20 20/5035 ØKONOMIRAPPORT JANUAR-AUGUST VIKERSUND BO- OG DAGSENTER 25/20 20/5085 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL HELSE- OG SOSIALETATEN 26/20 20/5103 ØKONOMIRAPPORT FOR JANUAR-AUGUST HJEMMEBASERTE TJENESTER 27/20 20/5107 BRANNTILSYN GEITHUSBERGA BOFELLESSKAP 28/20 20/5110 REFERATSAKER

2 Eventuelt forfall til møte meldes til Vararepresentantene møter etter nærmere innkalling. Vikersund, MODUM KOMMUNE

3 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Hege Fåsen Saksnr. Utvalg Møtedato 21/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren / Kommunestyret 21/20 VERTSKOMMUNESAMARBEID - RINGERIKE KRISE OG KOMPETANSESENTER FOR VOLD I NÆRE RELASJONER Rådmannens innstilling 1. Avtale om vertskommunesamarbeid - Ringerike krise- og kompetansesenter for vold i nære relasjoner vedtas. 2. Årsmelding 2019 tas til orientering Vedlegg 1. Avtale om vertskommunesamarbeid 2. Årsmelding for Ringerike krise- og kompetansesenter for vold i nære relasjoner Kortversjon Modum har vært tilsluttet Krisesenteret i Hønefoss siden Vedlagte vertskommuneavtale er en revidering av gjeldende avtale og inneholder kun mindre endringer og presiseringer. Vedlagt ligger også årsmelding for krisesenteret for Saksopplysninger I K-sak 105/19 om krisesentertilknytning ble det vedtatt å fortsette samarbeidet med Ringerike krise- og kompetansesenter. Vedlagte vertskommuneavtale er oppdatert med hensyn til navn på senteret. Tidligere het det Krisesenteret i Hønefoss, mens det nå heter Ringerike krise- og kompetansesenter for vold i nære relasjoner. Videre er avtalen oppdatert med hensyn til henvisninger til ny kommunelov. Den nye avtalen presiserer at regnskapet skal føres slik at korrekt KOSTRA rapportering kan

4 Sak 21/20 ivaretas av partene på en effektiv måte, jfr pkt Det er også satt en beløpsgrense på kr ,- for fondsmidler, jfr pkt Vedlagt ligger også årsmeldingen for Konklusjon Avtale om vertskommunesamarbeid - Ringerike krise- og kompetansesenter for vold i nære relasjoner vedtas. Årsmeldingen for 2019 tas til orientering.

5 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Birte Elen Sætrang Saksnr. Utvalg Møtedato 22/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 ØKONOMIRAPPORT JANUAR-AUGUST MODUMHEIMEN Rådmannens innstilling Økonomirapport for januar-august 2020 Modumheimen, vedtas Kortversjon Institusjonstjenesten viser en besparelse på kroner. Dette skyldes stenging av A0 og dagsenterdrift. Saksopplysninger Regnskapstall for perioden januar - august 2020 for Modumheimen og Frydenberg viser et samlet mindreforbruk på ,- Ansvar Tjeneste Regnskap Budsjett Avvik i NOK ALLE Felles Modumheimen A A A A

6 Sak 22/ A Natt bemanning Husøkonom Demensomsorg Dagsenter B-bygg Leder frydenberg Institusjonstjenesten: Regnskapstallene for perioden januar-august viser et mindreforbruk på ,- Vi har hatt et lavere sykefravær i perioden på flere avdelinger, men hvor det på andre avdelinger har vært stabilt høyt. Siden avdeling A0 har vært holdt av som beredskapsavdeling for covid-19 og stengt i sommer for utbedring av vannskaden, har det vært mulig å omdisponere medarbeidere til andre avdelinger og da med en reduksjon i innleie som konsekvens. Som det fremgår av tabellen over er det avdelingsvise forskjeller. De avsatte midlene for fjoråret til økt grunnbemanning har blitt omdisponert til respektive avdelinger. To større regninger som gjaldt for 2019 fra henholdsvis Ascom på ,- og Arjo på ,- kom for sent i fht å få den lagt inn i fjorårets budsjett og regnskap. Dette vil derfor være en merutgift for inneværende år som det ikke er budsjettert for. Samtidig har tidligere tilskudd for demensomsorg ikke blitt videreført fra staten inneværende år. Dette har vært en forventet inntekt og som må dekkes opp innenfor eget budsjett. Derfor er det et merforbruk på dagsenter for demente, som også vil øke utover året pga periodisering. Alle avdelinger har et stort fokus på bruken av overtid, og har minimert dette betraktelig hittil i år. Dette er noe alle avdelinger kommer til å jobbe aktivt med. Det har vært en spesiell situasjon hittil i 2020 i forhold til tilgjengelige ressurser og bruk av disse fleksibelt. Utfordringen med fullt belegg og utover i 2021 holde driften innenfor gitte rammer. Avdeling felles: Inntekter: kroner over budsjett er i hovedsak vederlagsbetaling. Utgifter: kroner som i hovedsak er kjøp av varer og tjenester, skyldes feilføring av renholdsartikler.

7 Sak 22/20 Avdeling A0: Mindreforbruk på Avdeling A1: Mindreforbruk på Har fått inn mer i sykelønnsrefusjon enn beregnet hittil i år grunnet høyt sykefravær frem til mai måned. Etter mai har fraværet ligget mellom 2 4,5%. Har p.t lærling som gjør at behovet for innleie minskes betraktelig. Avdeling A2: Mindreforbruk på De første månedene av året var det et historisk lavt sykefravær på under 2% Dette har normalisert seg mer og har økt i corona og senere tid. Jobber aktivt med å få fraværstallene ned igjen. Avdeling A3: Merforbruk på Det har vært lindrende/kad pasienter ved fire av rommene det siste halve året, som er blitt dekket opp av personell fra A0. Enkeltpasienter har hatt behov for 2 til 1 bemanning over tid. Avdeling A4: Mindreforbruk på I januar ble det startet med økt grunnbemanning og bemannet opp tre dager pr uke. Dette er den fysisk mest belastende avdelingen, hvor det har vært helt nødvendig å bemanne opp. Omdisponerte midler fra de andre avdelingene er blitt lagt til A4, som nå speiler mindreforbruket ved avdelingen. Sykefraværet har vært meget høyt, halverte seg en periode, men er fortsatt stabilt høyt. Det arbeides med å se på muligheter og løsninger sammen med tillitsvalgte og verneombud. Natt: Mindreforbruk på Vakante stillinger som det har vært leid inn assistenter i når fagdekningen ellers har vært god. Fastansettelse er gjennomført og startet 13/03/20. Etter at avdeling A0 ble beredskapsavdeling har det ikke alltid vært nødvendig å leie inn ved fravær. Husøkonom: Mindreforbruk på

8 Sak 22/20 Det er ansatt en person i 50% stilling som for øyeblikket er inn under introduksjonsprogrammet i kommunen. Vedkommende vil bli lønnet herfra. Her vil vi få refusjon fra NAV ut året. Dette vil gjelde fra Besparelsen gjelder feilføringer av renholdsartikler. Demensteamet: Mindreforbruk Dette ansvarsnummeret kommer til å utgå, siden demensteamet nå ligger under hjemmebaserte tjenester. Dagsenter: Merforbruk på Ved dagsenteret ligger det en inntekt på i overkant av ,- for tilskudd. Tilskuddet ble ikke videreført og vil derfor ligge som en minus på budsjettet. Merforbruket vil derfor øke utover året pga periodiseringer. B-bygg: Mindreforbruk på Mindreforbruket handler i hovedsak om sykelønnsrefusjoner. Jobber kontinuerlig med fraværsoppfølging, når det er et høyt sykefravær ved disse avdelingene. I coronatid har flere av medarbeiderne ved dagsenteret fylt opp ledige vakter her. Frydenberg: Merforbruk på Pasientgrunnlaget ved Frydenberg har endret seg drastisk de siste fire årene. Flere og flere alvorlig syke pasienter kommer rett fra sykehuset, og bemanningen har ikke økt suksessivt med disse endringene i pasientgrunnlag. I budsjettet som ble lagt for 2020 var det store innsparinger som ble gjort og med tilsvarende økte inntekter. Det har blitt tilbakeført en stor del av denne summen, og dette ses tydelig på regnskapet hittil i år. Det bør ses på en langsiktig plan for bruken av Frydenberg som institusjon. Bygget er gammelt og innen få år vil bygget være utdatert.

9 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Liv Hilde Ruud Saksnr. Utvalg Møtedato 23/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 ØKONOMIRAPPORT JANUAT-AUGUST TUN FUNKSJONSHEMMET Rådmannens innstilling Økonomirapport januar-august 2020 Tun funksjonshemmet vedtas Kortversjon Tun funksjonshemmet har et merforbruk på 4,891 mill kroner. Dette er i hovedsak lønnsposter og kjøp av private BPA. Saksopplysninger Ansvar Regnskap Budsjett med Avvik NOK endringer Tun funksjonshemmede alle ansvarsområder Seksjonsleder funksj Kommunal BPA Furulund bofellesskap/ambulerende Ekornstua bo/avlastning Skolegata bofellesskap Badeveien bofellesskap Heddybo Aktivisering Modum arbeidssenter

10 Sak 23/20 Tun funksjonshemmede har et samlet budsjett til og med august på kroner. Med et totalt merforbruk for perioden er på kroner. Det største merforbruket skyldes utbetaling av omsorgslønn ( kroner), privat avlastning( kroner), kjøp av tjenester fra andre private ( kroner) og tilskudd til VTA plasser på ASVO ( kroner) I tillegg har Furulund bofellesskap er stort merforbruk ( kroner) Fra og med 12. mars har driften av tun funksjonshemmede hatt stort fokus på Covid 19. Det er etablert pandemi planer, gjort kartlegging og ros analyser i tråd med myndighetenes retningslinjer og lover. 13.mars ble arbeidssenteret stengt ned til et minimum og avlastningsenheten på Ekornstua ble redusert kraftig. For brukere og familier med store behov, ble det opprettholdt noe tilbud. Driftsendringene har vært i dialog med brukere og pårørende gjennom perioden, kommunen møtte stor forståelse for den oppståtte situasjonen. I begynnelsen av juni startet tjenestene gradvis opp igjen, det har hele veien vært i dialog med kommunelegen. Prosedyrer ble utarbeidet på bakgrunn av veiledere fra myndighetene, hele tiden i tett dialog med ansatte, tillitsvalgte og ledere. Vi er i tilnærmet full aktivitet i dag. I perioden etter 12. mars steg korttidsfraværet noe, da det hersket en del usikkerhet blant ansatte, om de kunne komme på jobb med forkjølelsessymptomer. Hyppig testing, god dialog med kommunelege, ledere og ansatte har gjort oss tryggere i disse avgjørelsene. I dag har vi en liten del av sykefraværet som skyldes Covid 19. Det er utarbeidet beredskapsturnuser, disse er ikke igangsatt foreløpig grunnet lavt smittepress. Tun funksjonshemmede har hatt isolasjon av brukere med mistanke om smitte 2 ganger i denne perioden, begge ganger kom brukere fra sykehus. Til sammen 16 dager med bruk av smittevernutstyr og rask opplæring og veiledning for ansatte, har gitt oss nyttig erfaring på hvordan vi jobber forebyggende med smitte og håndterer den innad i boligene. Sykefravær i tun funksjonshemmede Tjenestested Årsverk Sykefravær i prosent Sykefravær grunnet corona under 16 dager i prosent Sykefravær grunnet corona over 16 dager i prosent Sykefravær grunnet corona egenmelding i prosent Badeveien 29,90 11,1 1 0,4 1.1 Skolegata 19,04 7,8 0,5 0,1 1,2 Ekornstua 14,36 12,8 0,8 0,1 0,6

11 Sak 23/20 Furulund 19,68 10,4 0,5 0,4 0,9 Modum arbeidssenter 8,99 13,2 0,1 0,1 BPA/PA - 8,5 7,8 0 0,6 0.9 kommunal Administrasjo 3,3 4 0,3 0 0,3 n Sum, gjennomsnitt 104,8 9,5 0,5 0,2 0,7 Tabellen viser sykefraværstall fra VISMA RS til og med midten av august Seksjonsleder funksjonshemmede Viser et mer forbruk på kroner Hovedårsak til merforbruket er økt bruk av omsorgslønn og en under budsjettering, i tillegg er det foretatt en etterbetaling på , merforbruket utgjør ,-. Privat avlastning har et merforbruk på ,- dette skyldes økt bruk av tjenesten og feilbudsjettering. Kjøp av tjenester fra andre private (BPA) er oversteget budsjettet med kr ,- dette skyldes økt bruk av variable kostnader, noe økning av vedtakstimer og en underbudsjettering. Dette må innarbeides i budsjett for Kommunens andel av tilskudd til VTA plasser på ASVO, går med et merforbruk på kr ,- hittil i år, dette skyldes at antall VTA plasser har økt i Kommunen betaler for tilsammen 33 plasser, hver plass koster vel ,- i tillegg betaler kommunen for en plass uten tilskudd fra NAV, denne har en kostnad på kr ,- i året kommunal BPA/PA Viser et merforbruk på kroner Merforbruket skyldes en ny etablert personlig assistent ordning(pa) og økt sykefravær Furulund bofellesskap/ambulerende tjenester Viser et merforbruk på kroner. Fastlønn har et mindre forbruk på kroner Hovedgrunn for det store merforbruket er budsjettfeil for Dette utgjør i overkant av til og med august. Bemanning brukes fleksibelt mellom ambulerende tjenester og bemanning i bolig. Grunnet drift av barnebolig og avlastning har husleien økt mye Ekornstua bo og avlastningsbolig Viser et merforbruk på kroner.

12 Sak 23/20 Fastlønn har et mindre forbruk kroner et merforbruk på vikarer utgjør kroner i tillegg til økt sykefravær. Det er stadig behov for å utvide kapasiteten i Ekornstua. Det jobbes iherdig med å innfri nye vedtak innenfor budsjett, men gjennom året er dette vanskelig å gjennomføre uten økning av ressurser Skolegata bofelleskap Viser et mer forbruk på kroner. På fastlønn utgjør dette med kroner. Boligen er driftet med 19,04 årsverk, i budsjett ble det lagt inn etter 18,85 årsverk. Samlet merforbruk på vikarer utgjør kroner Det gjøres tiltak i boligen for å redusere noe på årsverkene Badeveien bofellesskap Viser et merforbruk på kroner. Fastlønn mindre forbruk kroner. Lønn til vikarer merforbruk på kr ,- tallet må sees i forhold til fastlønn og vikarer ledige stillinger. Kostnad til lærling og kurs har merforbruk. Det er høyere sykefravær enn det er budsjettert, det er kommet inn kr ,- mer refusjon enn budsjettert Heddybo Viser et mindre forbruk på kroner. Dette er tall som blir stående i regnskapet ut året. Denne boligen er lagt inn under Badeveien i regnskapet Modum arbeidssenter Viser et mindre forbruk på kroner. Fastlønn viser et merforbruk på kroner kontoen er underbudsjettert med kroner. Husleie har et merforbruk på Kr ,- Grunnet høyt sykefravær er det kommet inn ,- mer refusjon enn budsjettert Aktivisering Viser et mindre forbruk på kroner. Regnskapet viser blant annet, et mindre forbruk på kjøp av andre tjenester, utgiftsdekning for fritidskontakter og kilometergodtgjøring, til sammen kroner.

13 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Irene Andresen Saksnr. Utvalg Møtedato 24/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 ØKONOMIRAPPORT JANUAR-AUGUST VIKERSUND BO- OG DAGSENTER Rådmannens innstilling Økonomirapport januar-august 2020 Vikersund bo- og dagsenter, vedtas. Kortversjon Vikersund bo-og dagsenter har totalt sett et merforbruk på ca kroner. Dette gjelder vikarutgifter ved avdeling EFG. Saksopplysninger Vikersund bo-og dagsenter har totalt sett et merforbruk på ca kroner. Ansvar Regnskap Budsjett inkl. endring Avvik Alle Drift BCD EFG VBD har hatt totalt 6 dødsfall hittil i år. Hvorav 5 dødsfall var i sommermånedene. Terminalpleie gir økende utgifter og gjør at vi ikke kan gå med mindre bemanning ved fravær. De som ønsker å dø hjemme på VBD får lov til det, og flyttes ikke til Modumheimen i terminal fase av livet.

14 Sak 24/20 Oppfølging av sykefravær blir prioritert. Det er en rask oppfølging av korttidssykemeldte, og det er dialog med de ansatte. For de som er langtidssykemeldte blir de fulgt opp av avdelingsleder gjennom løpende kontakt og gjennom dialogmøter med bedriftshelsetjenesten eller NAV. Det brukes funksjonsvurdering i oppfølging av den sykemeldte for å avklare den enkeltes arbeidsevne under sykemeldingsperioden. Covid-19 situasjonen vanskeliggjør noe av oppfølgingen da langtidssykemeldte ikke kan komme på arbeidsplassen hver 14.dag slik våre sykefraværsoppfølgingsrutiner tilsier. Avdeling drift Mindreforbruk januar-august 2020: kr Lønn og sosiale utgifter: Mindreforbruk på ca kroner skyldes 50 % vakant merkantil stilling. Sparer årsverk for å dekke opp til en ny leder. Brukerbetaling: Har fått inn kroner mindre i brukerbetaling enn budsjettert med. Ved utflytting kan det ta litt tid før ny beboer flytter inn. Dette da etter eget ønske. Det har ikke vært dagsenterdrift siden 12. mars og har ikke hatt brukerbetaling fra dagbrukerne. Dagsenteret har vært oppe for beboerne på VBD. Sykefravær 1,0 % Utgifter grunnet Covid-19, dette blir lagt på prosjektkode konsekvens korona. Disse utgiftene vil øke litt gradvis da det går mere utstyr enn normalt. Har også vært en del innkjøp av medisinske utstyr siden mars for å ruste oss for Covid-19. Avdeling BCD Mindreforbruk januar-august 2020: kroner. Lønn og sosiale utgifter: Merforbruk på kroner. Besparelsen på fastlønn må ses i sammenheng med vikarinnleie og timebank. Besparelsen skyldes også turnusedringer da det er redusert med 0,4 årsverk. Sparte årsverk er ment for å etter hvert få en leder til på VBD. Mange sykepleiere ønsker å gå reduserte stillinger grunnet små barn. Det leies ikke inn for all permisjon da det ikke har vært behov. Lønn vikarer; merforbruk på kroner. Dette merforbruket må også ses i sammenheng med mindreforbruk på fastlønn fordi timebankansatte er lønna ut i fra vikarkonto da de ansatte dekker opp for alt type fravær, også det som går inn under fastlønna. Har utgifter på vikarer grunnet økt sykefravær. Har også en ansatt ute i foreldrepermisjon som ikke ligger inne i budsjett 2020 som gir økte utgifter. Sykefravær: 9,3 % (vismatall) Tre langtidssykemeldte. Fraværet følges opp med dialogmøte der det er behov og ellers utprøving av arbeidsoppgaver der det er gradert sykemelding. Det har også vært noen kortere sykemeldinger av ulike årsaker. Har vært en del fravær i forbindelse med omgangssyke og forkjølelse tidlig på året før korona. Fravær relatert til korona totalt 51 ganger ut august. Ser en økning med Covid-19 fravær og det vil påregnes en økning av sykefraværet grunnet covid-19 både på ansatte og deres barn. Tiltak: Fortløpende vurdering av behov for å leie inn vikar, eventuelt leie inn kortere vakter. Viktig med en balansegang i forhold til tyngden på avdelingen og fare for sykemeldinger hos de ansatte. Refusjoner ca. kr kroner høyere enn budsjett kroner er sykelønnsrefusjon og kroner er fødselspermisjonrefusjon.

15 Sak 24/20 Avdeling EFG Merforbruk januar-august 2020: kroner. Lønn og sosiale utgifter: Merforbruk på Besparelse på fastlønna må også ses i sammenheng med annen vikarinnleie og timebank. Lønn vikarer; Merforbruk på kroner. Må ses noe i sammenheng med mindreforbruk på fastlønn fordi timebankansatte er lønna ut i fra vikarkonto da den ansatte dekker opp for alt type fravær, også det som går inn under fastlønna. Sykefravær: 11 % (vismatall). Det er to langtidssykemeldte som nærmer seg maksdato for sykepengerettigheter. Blir fulgt opp og dialogmøter blir avholdt. Annen ansatt er også i en langtidssykemelding, dialogmøte med NAV og bedriftshelsetjenesten er hjelpende aktører. På starten av 2020 var det en del fravær i forbindelse med omgangssyke og forkjølelse. Ellers andre plager og hjemmeulykker. Korona relatert fravær ut august 38 ganger. Også her regner vi med økning utover året da ansatte ikke kan komme på jobb ved uavklart forkjølelse som kan smitte andre ansatte eller beboere. Tiltak: Fortløpende vurdering av behov for innleie, eventuelt leie inn kortere vakter, spesielt på kveld. Avdelingsleder jobber mye inn i avdelingen som en av personalet for å unngå å leie inn noe ved fravær. Dette er ikke holdbart i lengden da andre viktige arbeidsoppgaver må vike. Avdelingsleder på nybygget bidrar også inn i drift på hele VBD da det ikke er egen avdelingsleder på gamlebygget, men at virksomhetsleder har en dobbeltrolle. Refusjoner: kroner høyre enn budsjett kroner er sykelønnsrefusjon, mens det er kommet inn kroner mindre i fødselspermisjonrefusjon. Refusjonene for fødselpermisjon vil øke da det er en nye ute i foreldrepermisjon. Det er flere beboere som har ventet på plass på Modumheimen og som krever mye ressurser. Pga. Covid-19 har det vært stopp i systemet da det har vært holdt av plasser til Covid-19 pasienter på Modumheimen. Avdeling EFG har fortsett et økende merforbruk til tross for at innleie er redusert. De har i ukedagene gått stort sett 1 for lite, men da med hjelp fra avdelingsleder. Dette går når avdelingene samarbeider og avdelingsleder er med og bistår i pleien. Denne hjelpen fra avdelingsleder kan ikke fortsette over tid. Til tross for denne besparelsen på antall ansatte på jobb øker merforbruket på vikarer. Merforbruket har også skyldtes at to ansatte har tatt ut ferie fra 2019 etter endt foreldrepermisjon. Langtidsfraværet er høyt på avd. EFG. Det er god oppfølging av avdelingsleder med møter, bedriftshelsetjenesten og NAV. Fra okt/nov vil noen av disse langtidssykemeldingene gå over i delvis perm uten lønn og mulig KLP/AAP. Ser at prognosen som ble rapportert ved forrige rapportering kan se ut som stemmer. Hvis utviklingen fortsetter med samme sykefravær og vi legger oss på et økende merforbruk pr mnd. på kroner vil det samlende merforbruket i 2020 ende på kroner. Vi ser likevel at i snitt har det til nå i år vært et merforbruk på kroner.pr mnd. fra januar til og med august mnd. Forsetter vi med dette merforbruket vil prognosen på slutten av året ende på kroner for avdeling EFG.

16 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Tove Halvorsen Saksnr. Utvalg Møtedato 25/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL HELSE- OG SOSIALETATEN Rådmannens innstilling Økonomirapport 2.tertial 2020 for helse- og sosialetaten med følgende budsjettendringer vedtas: Utgiftsøk. Utgiftsred- Periode Konto Ansvar Tjeneste Tekst Innteksred. Inntektsøk Salgsinnt fastlønn sykelønn ferievikar ref sykelønn fastlønn fastlønn Lønnspott Lønnspott fastlønn fastlønn sykelønnsref fastlønn ref staten sykelønnsref sykelønnsref sykelønnsref fødselsref intro.ordn BPA salgsinnt omsorgslønn avlastning fastlønn

17 Sak 25/ fastlønn sykelønn lønn ferievik sykelønn lønn vikar lønn vikar sykelønn vikar lø/sø avtfest.til salgsinnt SUM Kortversjon Helse- og sosialetaten har et merforbruk på 5,5 mill kroner. Av dette utgjør korona ca 1,6 mill kroner. Det er foreslått budsjettendringer for 4,842 mill kroner Grunnet merforbruk og reduksjon i ramma for neste års budsjett, er det behov for at tiltak settes i gang høsten 2020.

18 Sak 25/20 Saksopplysninger Kostra funksjon Budsjett inkl. endring Regnskap 2019 Regnskap Avvik ALLE POLITISK STYRING ADMINISTRASJON FORVALTNINGSUTGIFTER I 121 EIENDOMSFORVALTNINGEN HELSESTASJONS- OG SKOLEHELSETJENESTE ANNET FOREBYGGENDE HELSEARBEID AKTIVISERINGS- OG SERVICETJENESTER TIL ELDRE OG 234 PERSONER MED FUNKSJONSNEDSET DIAGNOSE, BEHANDLING, HABILITERING OG 241 REHABILITERING RÅD, VEILEDNING OG SOSIALT FOREBYGGENDE 242 ARBEID TILBUD TIL PERSONER MED RUSPROBLEMER BARNEVERNSTJENESTE BARNEVERNSTILTAK I FAMILIE BARNEVERNSTILTAK UTENFOR HJEMMET HELSE- OG OMSORGSTJENESTER I INSTITUSJON HELSE- OG OMSORGSTJENESTER TIL HJEMMEBOENDE INSTITUSJONSLOKALER ARBEIDSRETTEDE TILTAK I KOMMUNAL REGI INTRODUKSJONSORDNINGEN KVALIFISERINGSORDNINGEN YTELSE TIL LIVSOPPHOLD BISTAND TIL ETABLERING TJENESTER UTENFOR ORDINÆRT KOMMUNALT 285 ANSVARSOMRÅDE Ved utgangen av august har helse- og sosialetaten totalt et merforbruk på kroner. Kostra drift Budsjett inkl. endring Regnskap 2019 Regnskap Avvik ALLE FASTLØNN LØNN TIL VIKARER LØNN TIL EKSTRAHJELP OVERTIDSLØNN ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER LØNN RENHOLD GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE INTRODUKSJON-KVALIFISERINGSORDNING PENSJONSINNSKUDD OG TREKKPLIKTIGE 90 FORSIKRINGSORDNINGER ARBEIDSGIVERAVGIFT SYKELØNNSREFUSJON Ved utgangen av august har helse- og sosialetaten er merforbruk på lønn på 2,5 mill kroner. Dette er i hovedsak lønn til vikarer, omsorgslønn og avlastning.

19 Sak 25/20 Budsjett inkl. endring Regnskap 2019 Regnskap Avvik Utgifter Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester i egenproduksjon Kjøp av tjenester som erstatter kommunal tjenesteproduksjon Overføringsutgifter Inntekter Salgsinntekter Refusjoner Overføringsinntekter Utgifter: Kjøp av tjenester som erstatter kommunal tjenesteproduksjon: Kjøp av private leverandører (BPA) Overføringsutgifter: er i hovedsak innen NAV og Barnevern Inntekter: Salgsinntekter: Mindre inntekter på sentralkjøkken og legekonsultasjoner til kommunalt ansatt lege. Refusjoner: Sykelønnsrefusjon ble i budsjett 2020 harmonisert i forhold til budsjetterte utgifter til sykelønnsvikar over 16 dager. Korona utgifter/inntekter: Alle utgifter knyttet til korona prosjektføres. Pr er det bokført kroner. Etaten har fått kompensert kroner. Avvik 1,6 mill kroner som i hovedsak er på lønnsområdet, som ennå ikke er refundert fra NAV. Tabellen viser koronautgifter og tilskudd

20 Sak 25/20 Regnskap Budsjett inkl. endring Avvik Lønn Helse- og sosialsjef Helseadministrasjon Ledende helsesøster Barnevernleder Seksjonsleder funksj Felles Modumheimen A A A A A Natt bemanning Husøkonom Dagsenter B-bygg Sentralkjøkken Geithus bo- og dagse Virksh.l. sør Furulund bofellesskap/amb.tj Geithusberga bofelle Vikersund bo- og dag VBD gammel del (BC) VBD avdeling E Virks.hetsl. nord Ekornveien Skolegata Badeveien a Ledende fysioterapeu LUDO huset Leder frydenberg Modum arbeidssenter Tapte inntekter: Dagsentertilbud: Modumheimen kroner Vikersund bo- og dagsenter kroner Plasser på Modumheimen kroner for mai måned. Salgsinntekter sentralkjøkken: kroner Sykefravær Etaten har et samlet sykefravær på 9,8% ved utgangen av 2.tertial 2020.

21 Sak 25/20 Egenmeldt 1-8 Legemeldt 1-16 Legemeldt o/16 Totalt dgr dgr dgr 1,3 1,0 7,8 9,9 2.tertial 1,1 0,8 7,7 9,8 Til sammenligning var sykefraværet ved 2.kvartal 2019 på 8,5%. ADMINISTRASJONEN Lønnspott: Det ble i budsjett 2020 satt av til lønnspott. Som kjent har A0 på Modumheimen vært delvis i drift med 3-4 plasser fra senhøsten 2019 og frem til koronautbruddet i mars 2020 hvor avdelingen ble helt stengt 8 med plasser. Det ble i 1.tertial overført 1,340 mill til lønnspott som da var en besparelse på Modumheimen i forhold til stenging av A0. Tiltak: Det foreslås omdisponert 1,852 mill kroner til virksomhetene. DIAGNOSE, BEHANDLING, HABILITERING OG REHABILITERING Legetjeneste privat praksis viser et overforbruk på kroner. Dette er manglende inntekter for kommunalt ansatt lege. I budsjett 2020 ble det budsjettert med en inntekt tilsvarende utgifter. Dette var høyst usikre tall. Ved utgangen av august er det en mindreinntekt på kroner. Det har det vært en stor turn-over noe som kan ha hatt påvirkning på inntektene. Tiltak: Det tilføres kroner for tapte inntekter. FOREBYGGENDE ENHET Helsestasjonstjenesten viser en besparelse på totalt kroner. Dette er i hovedsak tilskuddsmidler og sykelønnsrefusjon. Tiltak: Det foreslås omdisponert til andre virksomheter. FLYKTNINGETJENESTEN Viser en besparelse på kroner, som skyldes færre deltakere på introduksjonsordningen. Modum kommune ble anmodet om å bosette 18 nye flyktninger i På grunn av koronapandemien har all bosetting blitt satt på vent. Etter ny anmodning fra IMDI bes det om bosetting av 11 nye flyktninger mot tidligere 18 i Mest sannsynlig vil dette dreie seg om småbarnsfamilier. Tiltak: Det foreslås omdisponert kroner til andre virksomheter. MIDT-BUSKERUD BARNEVERNTJENESTE Totalt viser Barnverntjenesten viser 1,2 mill kroner i merforbruk

22 Sak 25/20 Antall bekymringsmeldinger til barneverntjenesten har økt utover sommeren og tidlig høst, og det vurderes å være relatert til Covid-19 situasjonen hvor mange familier strever med psykiske helse plager, rusmiddelmisbruk, konflikter og økonomi m.v. Barneverntjenesten har fra korona utbruddet en klar økning i foreldre og andre privat personer som tar kontakt for bistand, og er klar nedgang i meldinger fra offentlige instanser som barnehage, skole og helsetjenesten. Antall barn med hjelpetiltak har en svak økning og barn plassert utenfor hjemmet er stabilt. Sykefravær er fortsatt lavt og det sykefraværet som har vært har i alle hovedsak hatt sammenheng med Covid-19. Tjenesten har beredskapsplan for pandemisituasjonen, hvor denne har fungert godt og justert i takt med råd fra nasjonale myndigheter. Skolelosene startet opp ved påsketider og er godt i gang med prosjektet og har til nå 14 barn som mottar skolelos som tiltak, hvor 70% av barna ikke har tilknytning til barneverntjenesten og de øvrige også har vedtak etter barnevernloven. Følgende tabell kan vise saksutviklingen for årene (per ): Modum kommune (per ) Antall meldinger Antall avsluttede undersøkelser Barn med hjelpetiltak Barn plassert frivillig utenfor hjemmet Barn under omsorg/ plassert utenfor hjemmet (inkl. akuttvedtak) Antall barn i tiltak totalt NAV Viser totalt et merforbruk på kroner. På økonomisk sosialhjelp, tjeneste 281 har et merforbruk på kroner. Livsopphold viser at det er utbetalt kr ,- enn budsjettert. Det er brukt ca en million mindre i 2020 enn på samme tid i fjor. Når det gjelder boutgifter ser vi derimot et overforbruk på kr Høye strømregninger og kommunale avgifter, samt dyre husleier og flere store flyktningfamilier bidrar fortsatt i stor grad til høye utbetalinger. På kvalifiseringsprogrammet er det en besparelse på kroner. Dette skyldes færre søkere enn forventet, og færre enn på tilsvarende tid i fjor. Det er til sammenligning utbetalt ca kroner mindre enn tom august i 2019.

23 Sak 25/20 Et merforbruk på ytelse til livsopphold for flyktninger på kr Dette at flere av de som er på intro. har behov for supplering pga høye utgifter til å bo, samt livsopphold. Dette skyldes bl.a. flere store barnefamilier. En del har også fødselspermisjon fra intro., og må derfor søke sosialhjelp i stedet. Det er en liten økning av antall sosialhjelpssøkere også 2. tertial. Det er fortsatt usikkert hvordan både de voksne og ungdomsgruppen vil utvikle seg fremover. Som tidligere er nye søker av økonomisk sosialhjelp både nyinnflyttere, de som har mistet dagpenger og fortsatt ikke har jobb, de som ikke (lenger) har rett på arbeidsavklaringspenger, samt en del flyktninger som står uten jobb/skole etter endt introduksjonsordning. Nyinnflyttere forklarer ofte lave boligpriser, samt familiær tilknytning som en grunn til at de flytter til Modum. Grafen nedenfor viser utviklingen i antallet mottakere av økonomisk sosialhjelp tom. august 2020: HELSE OG OMSORGSTJENESTER TIL HJEMMEBOENDE HJEMMEBASERTE TJENESTER Geithus bo- og dagsenter Viser et merforbruk på kroner. Det ble i 1.tertial 2020 tilført 1,740 mill kroner i forbindelse med omstillingsprosessen. Geithus bo og dagsenter har fra januar vært i omstilling. Det er gjennomført en nedskalering av 6 leiligheter i underetasjen. Ny turnus med 12,99 årsverk ble iverksatt fra da alle beboerne fra underetasjen har flyttet opp i hovedetasjen. Rammen for budsjett 2020 var laget med utgangspunkt i tidligere reduksjon av antall beboere enn det som har vært gjennomført. Omstillingen har tatt tid, både

24 Sak 25/20 på grunn av den pågående pandemien og flytting av beboere til høyere omsorgsnivå for å få plasser til flytting fra underetasjen. Tiltak for å redusere merforbruk: - Innleie av vikarer ved fravær vurderes ut fra behov - Tidlig oppfølging av sykemeldte/ansatte som står i fare for å få fravær Tiltak: Geithus bo- og dagsenter tilføres kroner. Hjemmetjenesten sør og nord Sone sør viser et merforbruk på kroner i hovedsak på lønnsområde. Sone nord viser et merforbruk på kroner i hovedsak på lønnsområde. Enkeltbrukere har krevd ekstra ressurser. Ved gjennomgang av budsjett for 2020 har det skjedd feilbudsjettering av en sykepleier ansatt på natt. Dette kan forklare noe av avviket. Det har vært vanskelig å rekruttere sykepleiere i Modum kommune. Dette medfører at det ved vakanser/fravær ikke har nok vikarer å bruke til innleie(vikarer). Løsningen for å tilfredsstille kravet om faglig forsvarlighet kan da bli kostbar når det da må utbetales overtid. Sykefravær har i lange perioder vært høyt. Dette er fravær som i hovedsak ikke er relatert til jobb og arbeidsmiljø, men fravær på grunn av alvorlig sykdom eller skade. Tiltak for å redusere merforbruket: - Se på rekrutteringstiltak - Flere vikarer - Vurdere et hvert innleie i forhold til behov. Behovet kan endres fra dag til dag i tjenesten. - Systematisk gjennomgang og revidering av vedtak. - Tidlig oppfølging av sykemeldte/ansatte som står i fare for å få fravær Tiltak: Sone sør tilføres kroner. Hverdagsmestring rus og psykisk helse Hverdagsmestring psykisk helse viser en besparelse på kroner, som i hovedsak er innen lønnsområde og tilskuddsmidler. Tiltak: Det foreslå overført kroner til andre virksomheter/avdelinger Se egen økonomirapport for hjemmebaserte tjenester VIKERSUND BO- OG DAGSENTER Viser et merforbruk på kroner, som er lønn på avdeling EFG.

25 Sak 25/20 Det er høyt sykefravær for både enhet BCD og EFG. Det har vært mye langtidsfravær som har gått over mange måneder. Tiltak: Avdeling EFG og tilføres til sammen kroner. Se egen økonomirapport for Vikersund bo- og dagsenter. TUN FUNKSJONSHEMMET Tunet viser totalt et merforbruk på 4,9 mill kroner, som i hovedsak er på lønnsområder og kjøp av private tjenester (BPA). Hovedårsak til merforbruket er: - Økt bruk av omsorgslønn og en under budsjettering, i tillegg er det foretatt en etterbetaling på , merforbruket utgjør kroner. Dette er hensyntatt i budsjett for Privat avlastning har et merforbruk på kroner. Dette skyldes økt bruk av tjenesten og feilbudsjettering. Dette er hensyntatt i budsjett for Kjøp av tjenester fra andre private (BPA) er oversteget budsjettet med kroner. Dette skyldes økt bruk av variable kostnader, noe økning av vedtakstimer og en under budsjettering. På årsbasis vil dette utgjøre 1 mill kroner. Dette er hensyntatt i budsjett for Kommunens andel av tilskudd til VTA plasser på ASVO, går med et merforbruk på kroner hittil i år, dette skyldes at antall VTA plasser har økt i Kommunen betaler for tilsammen 33 plasser, hver plass koster vel kroner i tillegg betaler kommunen for en plass uten tilskudd fra NAV, denne har en kostnad på kroner i året. Dette er hensyntatt i budsjett for Furulund bofellesskap har et merforbruk på 1 mill kroner. Dette skyldes i hovedsak nye brukere og manglende budsjettering på enkelte vikarposter. - Skolegata bofellesskap merforbruk på kroner. - Ekornstua avlastningshjem merforbruk på kroner Se egen økonomirapport for Tun funksjonshemmet. Tiltak: Omsorgslønn styrkes med kroner Avlastning styrkes med kroner Kjøp av private tjenester (BPA) kroner Furulund bofellesskap kroner INSTITUSJONSTJENESTE MODUMHEIMEN/FRYDENBERG Viser totalt en besparelse på kroner. Dette er i hovedsak lønn og økte inntekter. Det ble i 1.tertial overført 1,370 mill kroner til lønnpott. Besparelsen på Modumheimen skyldes at A0 har hatt redusert drift frem til mars, og deretter helt stengt frem til åpning i september. Grunn til redusert drift/stenging har vært utbedring (vannlekkasje) og beredskapsavdeling for covid-19. I tillegg til at A0 har vært stengt har også dagsentrene vært

26 Sak 25/20 stengt ut august. Ressursene er omdisponert til øvrige avdelinger. Besparelsen ved at A0 har vært delvis/helt stengt og dagsenter har vært stengt har ikke medført samme besparelsen totalt. Det ble i budsjett 2020 budsjettert med tilskudd på kroner til dagsenterdrift for demente. Dette er et tilskudd kommunen ikke får i Utestående koronautgifter til lønn samt tapte inntekter på dagsenter/plasser, økte inntekter (vederlagsberegning), beregnes og dekke inn manglende tilskudd. Frydenberg ble i 1.tertial tilført 2 mill kroner, som kompensasjon for tapte inntekter og hvilende nattevakt. Tiltak: Det foreslås omdisponert 1,378 mill kroner til andre virksomheter Se egen økonomirapport for Institusjonstjeneste. SENTRALKJØKKEN Viser totalt et merforbruk på kroner inkl. kantina i rådhuset. Merforbruket skyldes mindre inntekter. Økt sats på brukerbetaling som lå inne i budsjettet fra januar 2020, men som ikke fikk virkning før fra og med Tiltak: Det tilføres kroner for tapte inntekter. Konklusjon: Av erfaring tar omstillingsprosesser lang tid. Den siste endringen var underetasjen på Geithus bo- og dagsenter, denne endringen tok 8 måneder. Lavere rammer for 2020 og høyere forbruk i 2019 gjør at etaten må ned på drift. Viser til rapporten fra Telemarksforskning som påpeker at kommunen har godt over landsgjennomsnittet når det gjelder antall heldøgns omsorgsplasser, og at disse plassene har en høyere bemanningsfaktor enn snittet. Det er derfor innført ansettelsesstopp i september 2020 for å ta høyde for ca 20 årsverk som er nødvendig å redusere med i forhold til budsjett De stillingene som blir lyst ut er nøkkelstillinger. Det foreberedes for å redusere 6 plasser med heldøgns omsorgs på Vikersund bo- og dagsenter. Det er i 2.tertial foreslått budsjettendringer til de avdelinger/virksomheter hvor det har vært store utfordringer eller feilbudsjetteringer. Det er et økende sykefravær i etaten. Det må fortsatt arbeides målrettet med sykefraværsoppfølging.

27 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Aase Kristin Andreassen Saksnr. Utvalg Møtedato 26/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 ØKONOMIRAPPORT FOR JANUAR-AUGUST HJEMMEBASERTE TJENESTER Rådmannens innstilling Øknomirapport januar-august 2020 for hjemmebaserte tjenester vedtas. Kortversjon Hjemmebaserte tjenester har samlet sett et merforbruk på 1,428 mill kroner. Saksopplysninger Regnskapstallene for perioden januar august 2020 viser et samlet merforbruk for hele hjemmebaserte tjenester (Hjemmetjenesten sør og nord, Geithus bo og dagsenter og Mestringseneheten) på kroner i forhold til budsjett. Ansvar Regnskap Budsjett inkl.endring Avvik i NOK Alle GBD Sone sør Hj.basert leder Geithusberga Sone Nord Mestring Ludo huset

28 Sak 26/20 Hjemmetjenesten sør og nord Flere ansatte i sør og nord har hatt ufrivillig deltid. De har nå fått økt sine stillinger til ønsket prosent etter tjenesten fikk tildelt en million til økt grunnbemanning og til arbeidet med heltidskultur. Turnus tilhørende dette tiltaket er iverksatt fra Primært gir ikke tiltaket økt grunnbemanning, men mer kontinuitet som gir bedre oversikt og igjen bedre tjenester til brukerne. På grunn av ressurskrevende bruker har det gjennom året vært behov for høyere bemanning enn det som ble dekket opp av millionen som kom til økt grunnbemanning/heltidskultur. Det er også vært en feilbudsjettering for 2020 i forhold til nattevakt ute i tjenesten. Sykefraværet i sone nord (totalt): 17,6% Sykefraværet i sone sør (totalt): 9,7 % Det jobbes aktivt med å redusere sykefraværet. Langtidsfraværet i avdelingene er kartlagt og det er ikke arbeidsrelatert. Det er og har vært sykdom og operasjoner som har gitt lange sykemeldingsperioder. Oppfølgingen skjer i henhold retningslinjer for oppfølging av sykemeldte. Korttidsfraværet har vært forholdsvis lavt, spesielt med tanke på pandemien. Ansatte har blitt fulgt tett opp med hyppige telefoner og veiledning med tanke på eventuell smitte. Sykepleievikarer er vanskelig å rekruttere, og dette gjør at tjenesten får et merforbruk på overtid for å dekke opp med vikarer slik at det gis et faglig forsvarlig tilbud. Det arbeides med at vi har få vakanser i tjenesten generelt, men det viser seg at det er vanskelig å rekruttere sykepleiere. Hjemmetjenesten varierer i antall oppdrag, i perioder kan det være et høyt press for så å gå ned en periode. Det gjøres bevisste valg om det er nødvendig å leie inn vikarer ved fravær. Geithus bo- og dagsenter GBD har vært i omstilling hvor det er redusert plasser og beboerne i underetasjen har flyttet opp i hovedetasje. Budsjettjustering var gjort fra , men ny turnus ble iverksatt fra Nedskalering av antall plasser/ressurser i henhold til budsjettvedtak tok lenger tid enn antatt på grunn av turnusendringer og den pågående pandemien. I omstillingen ble kartlagt om noen ønsket å endre arbeidssted, og de som ønsket det har fått arbeid i annen avdeling i Helse og sosialetaten. Sykefravær: 16 % Korttidsfraværet er relativt lavt, men langtidsfraværet er så langt kartlagt til ikke å være av en art som kan skyldes arbeidssted/arbeidsmiljø. Etter omstillingen er det få verne og sykepleiere på Geithus bo og dagsenter. Dette kan være en utfordring når det skal være minst en med denne fagbakgrunn på vakt for å gi et forsvarlig tilbud. På dagtid har avdelingsleder ansvar for medikamenter og det faglige ansvaret om det er knapphet på denne ressursen. Om det er fravær av beboere etter utflytting, innleggelser eller annet vurderes det behovet for å leie inn vikarer ved fravær.

29 Sak 26/20 Mestringsenheten Denne avdelingen består av LUDO huset, psykisk helse-team, rusteamet og Geithusberga bofellesskap. Dette er en tjeneste som gis primært på dagtid, bortsett fra Geithusberga, og i hovedsak leies det ikke inn vikar ved fravær. I perioden med den pågående pandemien har også tilbudet blitt gitt på andre måter enn å holde LUDO huset åpent ansatte har vært omstilt i denne perioden for å ta andre oppgaver eller dekke opp for fravær. Sykefraværet: Geithusberga: 17,9 % Mestring: 9,8 % LUDO huset: 2,5 % Mestringsenheten har, sammen med Saksbehandlerenheten, fra oppstart jobbet for å gå vekk fra mange og lange «en til en» vedtak, for å heller satse på meningsfull aktivitet som en vei mot tilfriskning og bedret livskvalitet. Parallelt med denne dreiningen har vi endret de ansattes arbeidsoppgaver fra oppfølging av enkeltvedtak til å jobbe med grupper. Det er for eksempel to ansatte i Psykisk Helse teamet som ved siden av enkeltvedtak driver yoga- og malegruppe på Ludohuset. Det er også 3 ansatte fra Rus- og psykisk helse teamene som (sammen med en ansatt fra Geithusberga) driver gruppeprogrammet Individuell Mestring og Recovery (IMR). Oppgavene denne avdelingen er flere, og velger å ta de med her for å vise litt hva de jobber med: Fritidskontaktordning driftes av Mestringsenheten. ca. 1 årsverk går til arbeid med Fritidskontaktordningen. Dette innebærer å rekruttere, ansette, pare og jevnlig gi veiledning og oppfølging til brukere og oppdragshavere. Mestringsenheten gjør dette for Hjemmebaserte tjenester, Vikersund bo og dagsenter og Modumheimen. Aktivitetsplikt: Sosialhjelpsmottakere fra NAV som har aktivitetsplikt gis et aktivitetstilbud på Ludohuset. Disse har ikke vedtak fra helse og sosialetaten i Modum kommune. Fotball-lag: I samarbeid med Modum Fotball driver Mestringsenheten et fotball-lag bestående av spillere med utfordringer innenfor psykisk helse og/eller rus. De trener to dager pr. uke. Det er spillere både med og uten vedtak fra Modum kommune. Åpent hus: Tre ansatte fra rusteamet driver Åpent hus hver tirsdag. Dette er et lavterskeltilbud til mennesker i aktiv rus hvor alle kan komme, med eller uten vedtak. Oppfølging av gravide rusmisbrukere: Kommunen er lovpålagt å følge opp gravide rusmisbrukere frivillig eller på tvang. Dette gir ikke nødvendig vis vedtaksrett fra kommunen. Er store krav til dokumentasjon. Ved tvang må en ansatt møte i fylkesnemnd. Utdeling av brukerutstyr: Kommunen er lovpålagt å dele ut rent brukerutstyr til mennesker i aktiv rus. Dette er ikke vedtakspliktig. I samråd med dette skal kommunen også drive overdosereduserende tiltak som informasjon og opplæring. Rusteamet i Mestringsenheten tilbyr dette. Oppfølging av ruskontrakter: Unge innbyggere som blir domfelt i rusrelaterte saker kan i noen situasjoner få tilbud om ruskontrakt som straff. Dette innebærer jevnlig samtale med ruskonsulent samt jevnlig levering av urinprøver i en bestemt periode.

30 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/5107 M71 Tove Halvorsen Saksnr. Utvalg Møtedato 27/20 Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren /20 BRANNTILSYN GEITHUSBERGA BOFELLESSKAP Rådmannens innstilling Rapport om branntilsyn ved Geithusberga bofellesskap tas til orientering. Vedlegg Branntilsynsrapport Modum brann- og feiervesen Kortversjon Det er foretatt branntilsyn ved Geithusberga bofellesskap Det var 3 avvik og 3 anmerkninger. Saksopplysninger Skriftlig tilbakemelding til tilsynsrapport fra Modum Brann og Feiervesen, datert Viser til tilsynsrapport etter tilsyn ved Geithusberga bofellesskap den , hvor Modum brann og Feiervesen avdekker 3 avvik og 3 anmerkninger. Det vil i tilbakemeldingen gis en punktvis redgjørelse for (1) hvordan avik skal rettes, (2) hvem som har ansvar for å rette avviket og (3) dato for når det skal være rettet. Tilbakemeldingen omhandler kun avvik og anmerkninger som gjelder brukers ansvar. Modum Boligeiendom KF sender egen rapport om lukking av avvik. Avvik 1 Modum boligeiendom KF: Eier kjenner ikke kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket.