Side1. Møteinnkalling til Arbeidsmiljøutvalget. Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen

Transkript

1 Møteinnkalling til Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtetid: 9: Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Forfall meldes på telefon eller Behov for habilitetsvurdering meldes skriftlig til politisk sekretariat. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Ola Morten Teigen rådmann/leder AMU Kari Ingvaldsen utvalgssekretær Side1

2 Saksliste: Saksnr Innhold Orientering v/rådmann: Styringsdokument 17 Rådmannens forslag PS 7/16 Godkjenning av innkalling PS 8/16 Godkjenning av sakskart PS 9/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 3/16 Orientering sykefravær - 3.kvartal 16 Side

3 PS7/16Godkjenningavinnkalling PS8/16Godkjenningavsakskart PS9/16Godkjenningavprotokollframøte Side3

4 Orientering sykefravær - 3.kvartal 16 Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnummer: Arbeidsmiljøutvalget /16 Partssammensatt utvalg Saksbehandler: Lill-Rita Carstensen Saksmappe: 16/196 Forslag til vedtak og politisk behandling Rådmannens forslag til vedtak: AMU og Partssammensatt utvalg tar orienteringen til etterretning. Side

5 Sakens bakgrunn Rådmannen rapporterer sykefravær til AMU og PU for hvert kvartal i henhold til delegasjonsreglementet. Hadsel kommune har som mål å redusere sykefraværet. I 15 hadde vi et mål om å ligge på 7 %. Det totale fraværet viste 9,3 %. Målet for 16 er 8,5 %. Fraværet har de siste tre år vært relativt jevnt med: 13 9,7 % 1 9,8 % 15 9,3 % Det er svært gledelig at vi i 15 hadde en liten nedgang i fraværet i forhold til de to foregående årene. Fakta i saken Utvikling av sykefraværet Fra 1 og fram til i dag har sykefraværet steget noe. Økningen ligger på omkring 1 %. Sykefraværet totalt er fortsatt høyt sammenlignet med landet for øvrig og målet i IA avtalen, der sykefraværet skal ned til 5,6 %. I rapporteringen er tallen fra 3.kvartal kun statistikker fra eget personalsystem. NAV har ingen statistikker for 16 tilgjengelig. Planlagte, iverksatte eller gjennomførte tiltak siden sist rapportering Løpende grunnkurs i sykefraværsoppfølging tilbys til ledere, tillitsvalgte og verneombud, arrangert av NAV arbeidslivssenter. Temasamling fire ganger i året for alle verneombud sykefraværsarbeid er også tema Løpende tilsetting i ledige stillinger i sektor helse og omsorg Utarbeidelse av nye turnuser i noen av enhetene innen helse og omsorg Sykefraværsprosjekt Heltidsprosjekt Tabell - kommunenivå: 1 9, 8,6 7,7 8, 11 9,6 8,1 8,3 1,5 1 1,9 8,8 6,8 8, ,1 1, 7,1 1,7 1 1,5 9, 7,6 11,5 15 1,7 1,5 7, 9, 16 1,1 7,7 7,1 Side5

6 Grafisk snitt gjennomsnitt sykefravær pr.år: Tabeller sektornivå STAB OG STØTTE 13 9,5 6,,1 9, 1 7, 5,5,,1 15 7, 7,7 5, , 9,6 8, Snitt for 15: 7, % Verdt å merke seg at fra er også flyktningetjenesten en del av stab og støtte og fra kom også ansatte i bofellesskap for enslige mindreårige med. Side6

7 HELSE OG OMSORG 13 11,8 1, 8,9 1,8 1 1, 9,9 9,1 13,3 15 1,6 1, 8,3 1, 16 1, 7,6 7, Snitt for 15: 1,7 % OPPVEKST 13 1,3 1, 5, 9,9 1 9,3 9,6 6,3 11,3 15 1,8 1, 6,3 7,8 16 9,7 7,6 6, Snitt for 15: 8,8 % Kultur 1,3,1 3,7 5, 15,,, 16,7,9, Side7

8 Kultur var i 13 underlagt Hurtigrutens Hus Hadsel KF. Det finnes ikke statistikk for fravær dette året. Snitt for 15:,9 % TEKNISK 13 13,9 1, 8,8 1,9 1 1, 1,8 9,5 11,1 15, 5,,6 9, ,9 9,6 7,1 Snitt for 15: 5,9 % I statistikken for teknisk sektor er det verdt å merke seg at vaktmestrene som ble overført til Hadsel Eiendom våren 15 fortsatt rapporterer fravær i denne sektoren. Vurderinger Når en ser kommunen under ett viser tallene fra 3.kvartal at vi har en svak økning sammenlignet med 3.kvartal tidligere år. Stab og støtte er en liten sektor. Denne sektoren har i 16 øket betraktelig i forhold til tidligere år. Noen få langtidssykemeldinger gjør et stort utslag prosentmessig. Mest gledelig rapportering er for sektor helse- og omsorg som også i 3.kvartal har en nedgang, sammenlignet med tidligere år og samme kvartal. Sektor oppvekst har en økning i 3.kvartal sammenlignet med samme kvartal tidligere år. Side8

9 Teknisk sektor har en økning på nesten,5 % i 3.kvartal sammenlignet med 15, men en nedgang på,5 % sammenlignet med.kvartal. Sektor kultur har generelt et veldig lavt fravær. Økonomiske konsekvenser NAV beregner at et tapt dagsverk i snitt har en kostnad på kr 5,-. Antall tapte dagsverk regnes ut på grunnlag av sykefraværet siste kvartal. Kostnaden på kr 5,- pr.dagsverk kan synes noe høyt, men det er ikke så usannsynlig når en beregner de totale lønnskostnader fordelt på antall dager og årsverk. I og med at vi ikke har tall fra NAV for 16, har vi heller ikke oversikt over tapte dagsverk. Fraværet er i snitt jevnt og det antas derfor at tapte dagsverk også er jevnt med 15. Både for 1 og 15 mottar Hadsel kommune ca. 19 millioner i sykepengerefusjon. Konklusjon Sykefraværet medfører store kostnader for Hadsel kommune og det er et stort behov for å få satt inn tiltak, der målet må være å få redusert sykefraværet. I tillegg til kostnader medfører også fraværet at det i enkelte enheter er et høyt forbruk av vikarer. I andre enheter der det ikke leies inn vikarer kan det medføre et høyere arbeidspress og slitasje på de som er på jobb. Høyt fravær blant ansatte kan også påvirke arbeidsmiljøet i negativ retning. Sykefraværsarbeid eller nærværsarbeid er både et tidkrevende og langsiktig arbeid og arbeidet må ses på i et langt tidsperspektiv. Anbefalte tiltak det bør jobbes videre med: I personalsystemet ble en ny modul for fraværsoppfølging lansert i uke 1. Lederne har fått opplæring i bruken av denne. Oppfriskningskurs ble gjennomført i oktober 16. Modulen vil hjelpe lederne med oppfølging av sykemeldte arbeidstakere i og med at leder skal motta en varsling på alle tidspunkt der det skal være kontakt mellom den sykemeldte og leder. Leder vil gjennom dette få en bedre og samlet oversikt over det totale fraværet for sine ansatte. Oppfølgingsplaner vil være elektronisk lagret og tilgjengelig både for leder og den ansatte. Sykefraværsprosjektet er kommet i gang. Tre arbeidsplasser er plukket ut som piloter og de er i gang med analyser av fremlagte statistikker. Tillitsvalgte/verneombud og ledelse gjør sine egne analyser, men skal også presentere sine funn for hverandre. Prosjektmål: Gjennom funn skape en større forståelse for hvilke mekanismer som påvirker arbeidsmiljø og sykefravær: Utvikle metodikk for å få ned sykefraværet og bedre arbeidsmiljøet i Hadsel kommune. Resultatmål: Redusere sykefraværet med 1 % Side9