Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU levanger og Verdal) Møtested: Herredshuset 3.etg møterom Porselenstrand Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr. Vel møtt! Leder Bård Kotheim Sakstittel Felles AMU for Verdal og Levanger fra sak PS 20/17 til PS 25/17 PS 20/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 21/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 22/17 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Verdal PS 23/17 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo - AMU Verdal PS 24/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud våren 2017 (AMU Verdal) PS 25/17 Møteplan AMU Verdal høst 2017 PS 26/17 Orienteringer Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v / rådmann Jostein Grimstad AMU Verdal fra sak PS 27/17 PS 27/17 Teknisk drift - Bygg og eiendom - Verneområde

2 PS 20/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 21/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

3 Sakspapir Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering. Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 Verdal 2 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Innherred samkommune Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 1.tertial 2017 og totale fraværstall og statistikker sammenlignet med de forutgående år. 1. Sykefraværstall Verdal 2. Sykefraværstall Innherred samkommune Rapportene presenteres av enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten Vidar Solheim

4 Sakspapir Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo - AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2013/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering Vedlegg: 1 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo - AMU Verdal Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I kvalitetssystemet Compilo er det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker. Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene dokumenterer uønskede hendelser og gir grunnlag for å iverksette forbedringstiltak. Avvikene registrerer også hendelser som blant annet vold og trusler, nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og grunnlag for risikovurderinger og varsling jfr arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Vurdering: Det er registrert 112 flere avvik i 2017 sammenlignet med samme periode i fjor. Denne økningen er i hovedsak innenfor helse. Det vil være et kontinuerlig behov for opplæring ute på enhetene/avdelingen i bruk av kvalitetssystemet og avviksrapportering. Manglende avviksrapportering skyldes ofte

5 mangelfull opplæring i bruk av systemet og forståelse for når det skal rapporteres avvik. Det er også veldig viktig at leder og verneombud har fokus på dette med avviksrapportering og bygger opp under for en god avvikskultur på arbeidsplassen.

6 Sakspapir Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud våren 2017 (AMU Verdal) Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. Vedlegg: 1 Evalueringsrapport to dagers oppfriskningskurs HMS vår Evalueringsrapport 40 timers HMS kurs vår Evaluering forum for verneombud våren 2017 (AMU Verdal) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det er gjennomført følgende HMS opplæring våren 2017: 1. To dagers oppfriskningskurs HMS i (febr/mars) 16 ledere og 8 verneombud (24 deltok dag 1 og 15 deltok på dag 2) timers HMS kurs (mars/april) 16 ledere,18 verneombud og 1 AMU medlem (35 deltok på kurset) Noen ledere var med på deler av kurset, og vil gjennomføre resten av kurset i Forum for verneombud (mai) Halv dag, 26 verneombud deltok Til sammen 32 ledere og 52 verneombud fra Levanger og Verdal kommune har deltatt på HMS opplæring våren 2017.

7 Viser for øvrig til vedlagte evalueringsrapporter. Vurdering: Det bør gjennomføres forum for verneombud en gang pr halvår, dette anbefales på bakgrunn av at verneombudene etterspør jevnlig faglig påfyll innen HMS arbeid. Det er spesielt de nyvalgte verneombud som bør få denne opplæringen før de går for lenge i vervet. Oppfriskningskurs HMS bør gjennomføres i hovedsak en gang pr år, men må vurderes etter etterspørsel og behov.

8 Sakspapir Møteplan AMU Verdal høst 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2008/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 4.september 2017 Mandag 6.november 2017 Alle møter kl Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal avholder som hovedregel fem faste møter i året, henholdsvis tre møter i løpet 1.halvår og to møter i 2.halvår. Det siste felles AMU møte for Levanger og Verdal ble avholdt den 12.juni Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 4.september 2017 Mandag 6.november 2017 Alle møter kl 13:00 til 15:00

9 PS 26/17 Orienteringer

10 Sakspapir Teknisk drift - Bygg og eiendom - Verneområde Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no Arkivref: 2017/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Bygg og eiendom, Teknisk drift, blir ett eget verneområde. 2. Geir Kenneth Utne Leirfall blir verneombud for dette verneområdet. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Hjemmel/bakgrunn for saken: Det henvises til Arbeidsmiljølovens kap. 6 Verneombud hvorfra følgende siteres Plikt til å velge verneombud Ved hver virksomhet som går inn under loven skal det velges verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 10 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud ved virksomheten. Hvis ikke annet er fastsatt om tiden for avtalens gyldighet, anses den som sluttet for 2 år, regnet fra den dagen den ble underskrevet. Direktoratet for arbeidstilsynet kan, etter en konkret vurdering av forholdene i virksomheten, fastsette at den likevel skal ha verneombud. Ved virksomhet med mer enn 10 arbeidstakere kan det velges flere verneombud. Antallet verneombud fastsettes i virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for

11 hver avdeling eller hvert skiftlag. Hvert verneområde skal være avgrenset og må ikke være større enn at verneområdet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte. Bygg og eiendom har i dag ca. 21 årsverk. Da er vaktmestere, renholdere og administrasjon medtatt. Vurdering: Som nevnt ovenfor består Bygg og eiendom, Teknisk drift, av ca. 21 årsverk. Det er derfor naturlig at dette er ett eget verneområde. Nytt verneombud for Bygg og eiendom vil bli Geir Kenneth Utne Leirfall.