Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Vel møtt! Leder Bård Kotheim

2 Saksnr PS 10/17 PS 11/17 PS 12/17 Innhold Felles AMU fra sak PS 10/17 til PS 16/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Informasjon fra NAV Arbeidslivssenter - AMU Verdal PS 13/17 Avvikling av ordningen med erstatning av ødelagte briller - AMU Verdal PS 14/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Verdal, Levanger og Innherred samkommune PS 15/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Verdal PS 16/17 Orienteringer - Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune Rådmann/administrasjonssjef ISK - Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/sfo AMU Verdal fra sak PS 17/17 PS 17/17 Bo- og dagtilbudstjenesten - oppdeling av verneområde 4 PS 18/17 PS 19/17 Trafikksikkerhetsutvalget - Verdal kommune, årsmelding for 2016 Orientering om nytt felles dokument "Vernerunde med risikovurdering" - AMU Verdal

3 PS 10/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 11/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

4 Sakspapir Informasjon fra NAV Arbeidslivssenter - AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: NAV Arbeidslivssenter ved Endre Tolo Hausberg kommer for å informere om følgende: 1. Orientering om NAV arbeidslivssenter 2. Hvordan jobber de med saker internt i Levanger og Verdal kommune? 3. Informasjon om tildeling av tilretteleggingstilskudd i Verdal og Levanger kommune. 4. Mulighetsrommet og utfordringsbildet for videre samarbeid mellom arbeidslivssenteret og kommunen(e) Det er avsatt 30 minutter til orienteringen. Vurdering:

5 Sakspapir Avvikling av ordningen med erstatning av ødelagte briller - AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Ordningen med erstatning av ødelagte briller avvikles etter vedtak i dette AMU. Vedlegg: 1 Dokument - Erstatning for ødelagte briller for ansatte i Levanger kommune og Verdal kommune Saksopplysninger: ISK/Verdal og Levanger kommune har hatt en ordning siden 2005, der både ansatte/skoleelever og barnehagebarn som får ødelagt sine briller i arbeidstiden og skoletiden/oppholdstiden. Dette er forhold som ikke kommer inn under noen forsikringsordninger i kommunene, slik at ved en skade/hendelse under utførelse av arbeide/i skole/barnehagetiden, så vil man ikke få erstattet eventuelle ødelagte briller gjennom forsikringsordningene. Vurdering: I og med at vi ikke har noe ordninger/forsikringer som dekker ødelagte klær/mobiler/personlige eiendeler, mener arbeidsgiver at det heller ikke bør være noe særskilt ordning knyttet til briller. Derfor foreslår arbeidsgiver at ordningen avvikles snarest. Denne ordningen har ingen større økonomiske konsekvenser, så forslag til avvikling bygger mer på et prinsipielt standpunkt.

6 Sakspapir Informasjon om redigering av seniortiltak i Verdal, Levanger og Innherred samkommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: Vidar Solheim Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: 1 Dokument seniortiltak og seniorkontrakt Saksopplysninger: Dokumentet seniortiltak og seniorkontrakt har fortsatt samme innhold, men det er gjennomført en endring i oppbyggingen av dokumentet. Målet med å endre rekkefølgen på tiltakene har vært å endre fokus fra kun» 7 dager» til selve prosessen med seniortiltakene, hovedmålet er at seniorene skal stå lengre i jobb. Samtalen fra 55 år skal være i fokus. Det er på grunnlag av denne samtalen, at leder og ansatt kan komme frem til eventuelle behov for tilrettelegging. Eventuelle tiltak kan være: - Kurs og videreutdanning - Tilpasset/kortere arbeidstid - Tilpasset/roligere arbeidstempo - Mere fleksible arbeidstidsordninger - Andre arbeidsoppgaver - Tilrettelegging av det fysiske arbeidsmiljøet - Inntil 7 fridager Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.

7 Sakspapir Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp av rådmannen. 2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal Vedlegg: 1 HMS/IA plan 2017 og 2018 for Levanger, Verdal og ISK Saksopplysninger: 1. Alle enheter/verneområder skal evaluere og justere HMS/IA plan for 2016 og Frist for innsending av planen var 1.februar, fristen ble utsatt til 15.mars og siste frist for de som fortsatt ikke hadde levert ble satt til 20.april. HMS og kvalitetskoordinator viser en samlet oversikt over de som har levert og ikke levert HMS/IA planer fra virksomhetsområder/enheter i Verdal kommune og Innherred samkommune. 2. Egen arbeidsgruppe har gjennomført to møter og evaluert/justert HMS/IA plan for 2017/2018. Arbeidsgruppen har bestått av følgende medlemmer: Sølvi Melvold HMS- og kvalitetskoordinator Jan Erik Hermann IA kontakt Trine W Olsen Hovedvernombud Verdal Jostein Hulbækdal Hovedvernombud Levanger Endre Tolo Hausberg Arbeidslivssenteret Rune Holmlimo Bedriftshelsetjenesten Leif Ketil Lorentsen Fagforbundet Alis Solberg Fagforbundet

8 Vurdering: Rådmannen får ansvar for å følge opp at alle enheter/verneområder oppdaterer sine HMS/IA planer og følger de lover og krav som er satt til å dokumentere det systematiske HMS/IA arbeidet som utføres på arbeidsplassene.

9 Sakspapir Bo- og dagtilbudstjenesten - oppdeling av verneområde 4 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Anne Kari Haugdal anne.kari.haugdal@verdal.kommune.no Arkivref: 2017/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget oppretter verneområde 6: Avlastningstjenesten for barn i Bo- og dagtilbudstjenesten. Vedlegg: Saksframlegg 40/14 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal vedtok i sak 40/14 5 verneområder for virksomhetsområdet Bo- og dagtilbudtjenesten. Bofellesskapet Ringveien Nord og Avlastningstjenesten for barn (Avlastningsboligen) har vært i samme verneområde. Verneombudet som er valgt for dette området jobber i bofellesskapet Ringevegen Nord. Det oppleves som utfordrende å være verneombud for en avdeling du ikke jobber i. Dette er meldt til avdelingslederne for dette verneområdet, og de er enig i at dette er en utfordring. Verneombudet blir mer involvert og aktiv med i prosesser der verneombudet har sitt daglige virke. Vurdering: Det vurderes som hensiktsmessig å dele verneområde 4 og opprette et nytt verneområde 6 for Avlastningstjenesten i Bo- og dagtilbudtjenesten. Verneområde 4 blir Bofellesskapet Ringveien Nord. Verneområde 6 blir Avlastningstjenesten for barn.

10 Sakspapir Trafikksikkerhetsutvalget - Verdal kommune, årsmelding for 2016 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Oddvar Govasmark oddvar.govasmark@verdal.kommune.no Arkivref: 2014/448 - /Q80 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Trafikksikkerhetsutvalget: Kommunens trafikksikkerhetsutvalg har i 2016 hatt følgende medlemmer: Fra komite plan- og samfunn: Jorunn Dahling, leder Anne Kolstad, nestleder Oddleiv Aksnes, medlem Kim Tommy Nessemo, vara KFUV kommunalt foreldreutvalg Monica Iren Rekve Lensmannen i Verdal Knut Olav Røstad Skole/barnehage Trude Holm Barn- og unges representant Lars Einar Karlsen Teknisk drift Harry Halland Teknisk drift Oddvar Govasmark, sekretær Utvalget har i 2016 gjennomført 9 ordinære møter. Saker som det har vært jobbet med, vurdert og/eller behandlet har vært: Temaplan for trafikksikkerhet Godkjenningsordningen «trafikksikker kommune» Gitt uttalelse til reguleringsplaner

11 Gjennomført trafikkmålinger med hensyn på fart og trafikkmengde. Vurderinger og uttalelser i forbindelse med henvendelser fra oppsittere, særlig om skoleskyss og fysiske tiltak mot høy fart. De to «store» sakene i år har vært temaplanen for trafikksikkerhet og godkjenningen som trafikksikker kommune. Temaplan trafikksikkerhet: Temaplanen ble behandlet og godkjent i kommunestyret den Forrige temaplan var så ny som fra Siste versjon kom til nå som del av arbeidet med trafikksikker kommune. Samarbeidet med andre aktører, både interne og eksterne, har blitt gjennomført på annen måte enn tidligere. Arbeidet med trafikksikker kommune og utarbeidelse av trafikksikkerhetsplanen har gått «hånd i hånd». Det vil si at i stedet for høring til andre instanser har vi samlet en stor ressursgruppe for både å få innspill, men også for å få flere aktive med når det gjelder gjennomføring av tiltak. Til ressursgruppen for trafikksikker kommune har disse blitt invitert: Idrettsrådet, ungdomsrådet, eldrerådet, rådet for likestilling av funksjonshemmede, kommunalt foreldreutvalg, innvandringsrådet, politiet, buss-selskaper, trafikkskoler, frivilligsentralen, personskadeforbundet, Verdal næringsforum, Verdal vg. skole, hovedverneombudet, barn og unges representant i plansaker, kommuneoverlegen, folkehelsekoordinator, SLT-koordinator, personal- og org enheten ISK, økonomienheten ISK og enhet for samfunnsutvikling ISK. Trafikksikker kommune: Verdal kommune ble som første kommune i Trøndelag godkjent som trafikksikker kommune i møte med Trygg Trafikk den Trygg Trafikk har utarbeidet kriterier for hva en trafikksikker kommune er og hvordan kommunene bør jobbe. I samarbeid med fylkeskommunene har disse kriteriene blitt til en godkjenningsordning. Kriteriene er: Kommunen har forankret ansvaret for trafikksikkerhetsarbeidet hos ordfører og rådmann. Delansvar kan ligge hos den enkelte etatsleder. Kommunen har et utvalg med ansvar for trafikksikkerhet. Kommunen har innarbeidet trafikksikkerhet i HMS/internkontrollsystemet som inneholder regler for reiser og transport i kommunens regi, og ved kjøp av transporttjenester. Kommunen har oppdatert oversikt over trafikkulykker og trafikkuhell i kommunen. Kommunen har en trafikksikkerhetsplan som er forankret i fylkets trafikksikkerhetsplan. Planen har rullerings- og rapporteringsrutiner. Planen ivaretar både holdningsbearbeidende/trafikantrettede- og fysiske tiltak. Kommunen har innarbeidet kriteriene / sjekklistene for kommunens sektorer (HR, barnehage, skole, kultur, helse og vei). Kommunen påvirker lag og foreninger til å innarbeide regler for trafikksikkerhet i sin virksomhet. Ulykkesstatistikk: Statens vegvesen oppgir at det i Verdal kommune i 2016 er 2 drepte og 7 hardt skadde i trafikken. I tillegg er det 5 lettere skadet. Det er i alt 9 ulykker der 6 er bilulykker, 2 involverer sykkel og 1 involverer fotgjenger.

12 Drepte og hardt skadde i Verdal Drepte Hardt skadde For landet i sin helhet er statistikken for antall drepte slik: Vurdering:

13 Sakspapir Orientering om nytt felles dokument "Vernerunde med risikovurdering" - AMU Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Dokumentet «Vernerunde med risikovurdering» iverksettes umiddelbart og evalueres etter et år. Hovedvernombud og HMS- og kvalitetskoordinator tar ansvar for implementering og evaluering av dokumentet. Vedlegg: 1 Dokument "Vernerunde med risikovurdering" Saksopplysninger: Alle ledere med personalansvar har ansvar for å gjennomføre årlige vernerunder og gjennomføre risikovurderinger på sitt verneområde. Jfr krav fra arbeidsmiljøloven og HMS forskrifter. Erfaringer viser at mange ledere ikke har gjennomført risikovurderinger, da dette oppleves som både tidkrevende, vanskelig og uklart hvordan skjema skal fylles ut. Arbeidstilsynet har påpekt dette med risikokartlegging på alle tilsyn og gitt pålegg for manglende gjennomføring og handlingsplaner på risikoforhold. Vernerunde og risikovurdering kan gjennomføres i en og samme operasjon, og for å forenkle dette arbeidet er alle skjema nå samlet i et og samme dokument. Hovedvernombud Jostein Hulbækdal og HMS- og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold orienterer om det nye felles dokumentet «Vernerunde med risikovurdering». Dokumentet er sammenfattet av tidligere tre ulike «skjema»: 1. Vernerundeskjema 2. El-tilsynskjema 3. Risikovurdering analyseskjema 4. Handlingsplan

14 Vurdering: Dokumentet «Vernerunde med risikovurdering» iverksettes umiddelbart og evalueres etter et år. Hovedvernombud og HMS- og kvalitetskoordinator tar ansvar for implementering og evaluering av dokumentet.