AMU Levanger fra sak PS 33/14 PS 33/14 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker PS 34/14 Orienteringer. Vel møtt!

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg - Felles AMU Levanger og Verdal Møtested: Kommunestyresalen Verdal, Dato: Tid: : Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sakliste Saksnr PS 5/4 Innhold Felles AMU fra sak 5 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 6/4 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 7/4 Møteplan AMU Levanger. halvår 04 PS 8/4 Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK PS 9/4 Rapportering sykefravær. tertial 04 PS 0/4 Seniortiltak Levanger og ISK - revidering PS /4 Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK) PS /4 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned 04 AMU Levanger fra sak PS /4 PS /4 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker PS 4/4 Orienteringer Vel møtt! Tove Randi Olsen (sign) Leder

2 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Innhold PS 5/4 Godkjenning av innkalling og sakliste... PS 6/4 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... Møteplan AMU Levanger.halvår Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK... 4 Rapportering sykefravær.tertial Seniortiltak Levanger og ISK - revidering... 6 Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK)... Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker... 4 PS 4/4 Orienteringer... 5 PS 5/4 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 6/4 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte av 5

3 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger. halvår 04 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 008/07 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for.halvår 04: Mandag. september 04 Mandag 4. november 04 Alle møter kl. -5 Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, hhv. tre møter i løpet av.halvår og to møter i.halvår. Minst to av møtene skal være fellesmøter med AMU Verdal. Fellesmøtene i AMU ble avholdt i. halvår. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for.halvår 04: Mandag. september 04 Mandag 4. november 04 Alle møter kl. -5 av 5

4 Levanger kommune Sakspapir Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 04/8 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Enhetsleder Arnstein Kjeldsen fra Økonomienheten i Innherred samkommune orienterer om status, gleder og utfordringer i sitt HMS arbeid. 4 av 5

5 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Rapportering sykefravær. tertial 04 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 0/ /46 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Vedlegg: Vedlegg Rapportering sykefravær. tertial 04 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Vedlagt sykefraværsrapport viser sykefraværsprosenter i Innherred samkommune, Levanger og Verdal fra 008 og fram til 04 Rapportene presenteres av personal og organisasjonssjef Harald Eivind Folkedahl.. Sykefraværstall Innherred samkommune. Sykefraværstall Levanger. Sykefraværstall Verdal Vurdering: Fraværstallene for.tertial 04 er høyere enn tallene som har brukt å vært i.tertial tidligere år. Administrasjonssjefen har ingen forklaring på dette, men vil følge utviklingen nøye. 5 av 5

6 * Isk, Levanger og Verdal Organisasjonsenheten

7 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - INNHERRED SAMKOMMUNE. ok pr ENHET.tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: -6 dager >= 7 dager dagsverk dagsverk Administrasjonssjef/ utvikling 0,50 % 0,50 % 0,00 % 0,60 %,00 0,0 % 0,0 70 ISK Økonomi,0 %,00 % 0,0 %,40 %,0 0,0 %,00 70 ISK IKT 8,0 %,70 % 4,60 %,0 % 4,00 0,00 % 60, ISK Organisasjonsenheten 5,0 %,80 %,50 % 8,0 % 8,60,0 % 9, ISK Kemner,80 %,80 % 0,00 %,0 %,40 0,80 %, ISK Landbruk/naturforvaltning,50 %,50 % 0,00 %,60 % 9,00 0,00 % 0, ISK Plan/byggsak/oppmåling 5,0 % 0,70 % 4,60 % 4,40 % 8,0 0,80 % 9,70 70 ISK Servicekontor,80 %,80 % 9,00 % 0,0 %,80 4,90 % 45,00 75 ISK Dokumentsenter 4,40 %,60 %,80 % 4,90 % 0,00,50 % 9,00 70 ISK Brann og redning,90 % 0,80 %,0 % 0,00 % 0,00,90 % 7,00 Pr. tertial 5,50 %,60 %,90 % 7,70 % 407,90,0 % 6,50

8

9 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - LEVANGER KOMMUNE ok pr Enhet/område. tertial 04 Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: -6 dgr >=7 dgr dagsverk dagsverk 0 Rådmannen m/fellestjenester,40 % 0,0 %,0 %,60 % 9,50 0,00 % 0,00 NAV 5,40 % 0,50 % 4,90 % 7,00 % 57,80 0,00 % 0,00 60 Innvandrertjenesten 6,80 %,50 % 4,0 % 7,90 % 95,00 5,0 % 98,60 0 Mule/Okkenhaug OS 9,0 %,80 % 7,0 % 9,90 % 9,00 0,00 % 0,00 0 Halsan/Momaka OS 5,50 %,0 % 4,0 % 5,50 % 90,40,0 % 7,00 5 Nesheim OS 9,70 %,90 % 7,80 %,70 % 476,60,50 % 5,00 40 Skogn OS 7,0 %,60 % 5,70 % 7,90 % 48,70 4,60 % 8,50 50 Ekne/Tuv OS,90 %,0 %,70 %,50 % 50,0 0,00 % 0,00 60 Åsen OS 7,40 %,50 % 5,90 % 8,0 % 4,40,0 % 4,00 70 Ytterøy OS 4,00 %,60 %,40 % 4,90 % 5,40 0,00 % 0,00 80 Frol OS 8,0 %,40 % 5,70 % 9,00 % 47,0 0,40 %,50 90 Nesset/Frol u.skole 6,80 %,40 % 4,40 % 5,80 % 95,0 8,90 % 46,00 0 Barn og familie 6,0 %,70 % 4,50 % 6,00 % 95,40 8,80 % 9,00 40 Hjemmestjenester 9,0 %,00 % 7,0 % 0,0 % 06,00 4,80 % 5,0 4 Habilitering 0,50 %,50 % 7,00 %,00 % 86,80 4,40 % 70,0 46 Institusjon,90 %,0 % 9,60 %,60 % 85,90,0 % 6, Kultur 7,00 % 0,90 % 6,0 % 4,50 % 50,70 9,0 % 4,0 60 Drift og anlegg,0 %,0 % 0,00 % 0,00 % 0,00,0 %, Bygg og eiendom 0,0 %,0 % 7,90 %,50 % 40,00 7,70 % 48, Kommunalteknikk 5,60 %,40 % 4,0 % 6,00 % 59,90 0,80 % 7,00 Pr. tertial 8,50 %,0 % 6,40 % 9,60 % 6 86,0 4,40 % 849,50

10 Korttid, langtid og totalt fravær Levanger kommune,00% 0,00% 8,00% 6,00% 4,00%,00% 0,00% Totalt 9,80% 8,0% 9,50% 9,00% 7,70% 9,0% 8,50% 6,50% 8,0% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,0% 7,0% 8,50% 5,80% 7,70% 8,50% -6 dager,0%,0%,00%,90%,0%,0%,90%,0%,90%,80%,0%,0%,0%,0%,0%,40%,0%,00%,0% > 7 dager 7,60% 6,90% 7,50% 7,0% 6,50% 6,90% 6,60% 5,0% 6,0% 5,90% 4,50% 5,70% 5,70% 5,0% 5,0% 6,0% 4,70% 5,70% 6,40%

11 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - VERDAL KOMMUNE ok pr ENHET.tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: -6 dager >= 7 dager dagsverk dagsverk 0 Rådmannen 8,0 % 0,40 % 7,80 % 4,00 % 6,5,0 % 7 5 Kultur 5,50 %,0 %,0 % 8,40 % 60,8 0,80 %,5 6 Oppvekst felles,50 % 0,00 %,50 %,50 %,0 0,00 % 0 7 Virksomhetsområde skole/sfo 9,70 %,0 % 7,60 %,40 % 68,5 4,80 % 4, 8 Virksomhetsområde barnehager 9,00 %,70 % 6,0 % 8,90 % 75,6 9,0 % 77,5 0 Ressurssenter Oppvekst 6,80 %,0 % 4,60 % 7,50 % 7,7,0 % 6,4 5 NAV 4,40 % 0,00 % 4,40 % 6,80 % 65,4 0,00 % 0 4 Teknisk dr ift 6,0 %,60 % 4,70 %,0 %,5 4,80 % 56, 50 Hjemmetjenesten 9,50 %,0 % 7,0 % 9,70 % 86,8 0,00 % 0 5 Institusjonstjenesten 0,40 %,0 % 8,0 % 0,0 % 058,4,80 % 69,8 56 Bo og dagtilbudstjenesten 9,60 %,80 % 6,80 % 0,0 % 89, 6,0 % 79,5 Pr. tertial: 9,0 %,0 % 6,90 % 0,00 % 6474,9 5,40 % 790,4

12 ,00% Korttid, langtid og totalt fravær Verdal kommune 0,00% 8,00% 6,00% 4,00%,00% 0,00% Totalt 0,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,0% 9,0% 8,50% 6,90% 8,90% 9,0% 7,00% 8,0% 8,0% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% 9,0% -6 dager,80%,60%,0%,0%,50%,0%,00%,40%,0%,50%,0%,70%,60%,0%,40%,70%,0%,0%,0% >) 7 dager 7,90% 6,40% 6,0% 6,80% 6,70% 6,90% 6,50% 5,50% 6,60% 6,60% 5,70% 5,60% 5,70% 4,70% 5,50% 5,0% 4,50% 5,80% 6,90%

13 ,00% Sykefravær tot. Isk, Levanger og Verdal 0,00% 8,00% 6,00% 4,00%,00% 0,00% Fravær Innherred samkommune ,60% 4,00% 5,80% 6,50% 6,40% 5,00% 5,00% 5,40% 7,0% 4,60%,50%,0%,80%,0%,90% 4,0%,50% 4,80% 5,50% Fravær Verdal 0,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,0% 9,0% 8,50% 6,90% 8,90% 9,0% 7,00% 8,0% 8,0% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% 9,0% Fravær Levanger 9,80% 8,0% 9,50% 9,00% 7,70% 9,0% 8,50% 6,50% 8,0% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,0% 7,0% 8,50% 5,80% 7,70% 8,50%

14 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Seniortiltak Levanger og ISK - revidering Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no Arkivref: 04/447 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /4 Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Levanger Administrasjonsutvalg Rådmannens forslag til innstilling:. Nåværende seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune og Innherred Samkommune avvikles fra og med Avtaler om seniorpolitiske tiltak som allerede er inngått, avsluttes i tråd med gjeldende bestemmelser, dvs. utløper ved fødselsdato.. Det innføres nye seniorpolitisk tiltak for Levanger kommune og Innherred Samkommune. Disse er harmonisert med Verdal kommunes seniorpolitiske tiltak gjeldende fra..0. Hjemmel/bakgrunn for saken: Levanger kommunes økonomi, samt Verdal kommunes seniortiltak. Vedlegg:. Dagens seniorpolitiske tiltak i Levanger kommune og Innherred Samkommune.. Forslag til nye seniorpolitiske tiltak i Levanger kommune og Innherred Samkommune. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): HTA s bestemmelser.. seniorpolitiske tiltak. Saksopplysninger: Det er med bakgrunn i Levanger kommunes økonomiske situasjon at revidering av seniorpolitiske tiltak fremmes. Reduksjon av tilbudet er et av mange sparetiltak. Saken er drøftet i forum for tillitsvalgte i Levanger 5. mai 04. Vurdering: Det er ikke foretatt evaluering av seniorpolitiske tiltak i Levanger kommune. Verdal kommune evaluerte sine tiltak i 00. Det resulterte i ny seniorpolitisk avtale. Levanger og ISK har beholdt den originale fram til nå. 6 av 5

15 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Med bakgrunn i den økonomiske situasjon og mål om å harmonisere tiltak i Verdal, Levanger og ISK innstilles det på nye seniortiltak i Levanger og ISK. Kontrakt seniorpolitisk tiltak Skjema skal benyttes når det inngås avtale mellom den enkelte senior og lederen om valg av alternativer for seniorpolitiske tiltak. Navn: Fødselsnr.: Ansatt i Innherred samkommune Avtale fra og med dato: Stillingsprosent: Ansatt i Levanger kommune: Avtale til og med dato: A. Individuell tilpasning/tilrettelegging-/utvikling innenfor rammen på kr 4.000,- pr år fra fylte 6 år. Hva dette nærmere går ut på, avtales mellom leder og den enkelte medarbeider i seniorkontrakten. Tilskuddet skal benyttes slik: B. 7 ekstra fridager fra fylte 6 år. Den ansatte tar ut fridagene som enkeltdager eller samlet når denne ønsker det selv. (En ukes varsel til nærmeste leder før uttak). C. 0 % redusert stilling og opprettholdelse av full lønn fra fylte 6 år. D. Seniortillegg på kr.000 i ett år fra fylte 6 år. Tillegget kommer i tillegg til personlig lønn. E. Seniortillegg på kr i ett år i gangen ved fylte 64 år. Tillegget kommer i tillegg til personlig lønn. F. Individuell tilpasning/tilrettelegging-/utvikling innenfor rammen på kr 4.000,- pr år fra fylte 64 år. Hva dette nærmere går ut på, avtales mellom leder og den enkelte medarbeider i seniorkontrakten. Merknad/utfyllende opplysninger: Sted: Arbeidsgiver Utarbeidet: Politisk behandlet og vedtatt i desember 007 Sist revidert: 5.0. Dato: Arbeidstaker Ansvarlig (sign): Rådmannen i Levanger og administrasjonssjefen i Innherred samkommune 7 av 5

16 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Gjelder for: Alle resultatenheter i Levanger kommune, alle enheter i Innherred samkommune og Rådmannens stab Visjon: Visjon for seniorpolitikken i Levanger kommune og Innherred samkommune: I våre kommuner ønsker alle ansatte å være i arbeid fram til pensjonsalder fordi: Seniorer føler at de er ønsket og blir verdsatt Seniorenes erfaring og kompetanse blir etterspurt Aldersbetingede behov blir ivaretatt og tilrettelegging skjer Mål: Beholde flest mulig arbeidstakere lengst mulig etter fylte 6 år Beholde erfaring og kompetanse Økonomiske besparelser knyttet til utgifter ved AFP-uttak Seniorsamtale: Alle ansatte over 55 år skal hvert år tilbys en seniorsamtale med sin nærmeste leder, der hovedfokus skal være utvikling og kompetanseheving innenfor -5-årsperspektiv. Samtalen skal bidra til å stimulere og oppmuntre den ansatte til at man fortsetter i stilling etter fylte 6 år. Seniorsamtalen kan inngå som en del av medarbeidersamtalen. Seniortiltak: Seniortiltak kan benyttes av alle fast ansatte under nærmere fastsatte kriterier. Tiltakene legger til grunn 00 % fast stilling, og reduseres tilsvarende ved deltidsstilling. Seniortiltak velges for ett år av gangen, og man kan dermed benytte seg av ett av følgende tiltak hvert år som alternativ til helt eller delvis AFP-uttak: A. Individuell tilpasning/tilrettelegging-/utvikling innenfor rammen på kr 4.000,- pr år fra fylte 6 år. Hva dette nærmere går ut på, avtales mellom leder og den enkelte medarbeider i seniorkontrakten. B. 7 ekstra fridager fra fylte 6 år. Den ansatte tar ut fridagene som enkeltdager eller samlet når denne ønsker det selv. (En ukes varsel til nærmeste leder før uttak). C. 0 % redusert stilling og opprettholdelse av full lønn fra fylte 6 år. D. Seniortillegg på kr.000 i ett år fra fylte 6 år. Tillegget kommer i tillegg til personlig lønn. E. Seniortillegg på kr i ett år i gangen ved fylte 64 år. Tillegget kommer i tillegg til personlig lønn. F. Individuell tilpasning/tilrettelegging-/utvikling innenfor rammen på kr 4.000,- pr år fra fylte 64 år. Hva dette nærmere går ut på, avtales mellom leder og den enkelte medarbeider i seniorkontrakten. Evaluering: Måloppnåelsen av tiltakene evalueres innen utgangen av 009 før en tar stilling til behovet for å trappe opp tiltakene i tråd med den partsammesatte arbeidsgruppens forslag. Presiseringer av vilkår for bruk av seniortiltakene: Seniorkontrakt med tiltak kan inngås hvert år etter fylte 6 år i forbindelse med avholdelse av seniorsamtale mellom den ansatte og nærmeste leder. Seniorkontrakten forplikter arbeidstakeren til å stå ett år i stilling etter inngåelsen av avtalen, som alternativ til helt eller delvis AFP-uttak. Valg av tiltak skjer hvert år for ett år av gangen. 8 av 5

17 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Tiltak slår inn ved oppnådd alder, under forutsetning av at seniorkontrakt på dette tidspunktet er inngått. Inngås seniorkontrakt senere enn oppnådd alder, så gjelder tiltakene fra det tidspunkt seniorkontrakten er inngått. Valg av nytt tiltak nuller ut tidligere valg. For pedagogisk ansatte seniorer som velger tiltak C (0 % redusert arbeidstid) ved fylte 6 år og senere, så gis fritid i 0 % (i forhold til tariffestet redusert leseplikt på.5 %) i stedet for å utføre annet pedagogisk arbeid tilsvarende. Seniortiltak etter 67 år er ingen rettighet, men en mulighet utelukkende basert på arbeidsgivers vurderinger i hvert enkelt tilfelle. Seniortiltak etter fylte 67 år forutsetter en individuell vurdering, der det i helt spesielle tilfeller med dokumentert manglende tilgang til faglig kompetanse innenfor fagområdet kan inngås en forlenget seniorkontrakt med ovenstående tiltak for ett år av gangen. Det settes som vilkår at den ansatte må ha arbeidet fast i kommunen i minst år før inngåelse av seniorkontrakt, for å kunne få seniortiltak. Tabellen viser aktuelle tiltak ut fra fylte år, under forutsetning av inngåelse av seniorkontrakt: Fra fylte år A B C D E F 6 Tilpasning kr. 7 ekstra fridager 6 Tilpasning kr. 7 ekstra fridager 0 % red. stilling Kontantutbet. 000 kr ekstra fridager 0 % red. stilling 65 7 ekstra fridager 0 % red. stilling Kontantutbet kr. Kontantutbet kr. Tilpasning kr. Tilpasning kr ekstra fridager 0 % red. stilling Kontantutbet kr. Tilpasning kr. Oppstarttidspunkt: Levanger:. mai av 5

18 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Seniortiltak i Levanger kommune og Innherred Samkommune Seniortiltak kan benyttes av alle faste ansatte fra og med fylte 6 år til fylte 67 år. Seniorsamtalen skal være et aktivt verktøy i dialogen mellom leder og medarbeider når beslutning om tiltak tas. Seniortiltak inngås for ett år av gangen i -månedersperioder, og man kan benytte seg av ett av følgende tiltak hvert år som alternativ til helt eller delvis AFP-uttak: a) Inntil 7 ekstra fridager (definert som arbeidsdager), fra og med fylte 6 år til fylte 67 år, avhengig av individuelle behov og stillingsstørrelse. Fridagene kan tas ut som enkeltdager eller samlet. b) Individuell eller organisatorisk/gruppevis tilrettelegging utover arbeidsmiljølovens og IA-avtalens bestemmelser for tilrettelegging, fra og med fylte 6 år til fylte 67 år. Konkretisering av individuelle tiltak skal skje i samspill mellom den aktuelle medarbeider og arbeidsgiver (seniorsamtaler), men det er arbeidsgiver som endelig avgjør hvilke tiltak som eventuelt skal iverksettes i hvert enkelt tilfelle. Ikrafttredelse: xx.xx.xxx. Ordningen evalueres innen utgangen av 05. Presiseringer av vilkår for bruk av seniortiltakene: Det presiseres at seniortiltakene gjelder i -månedersperioder. Første periode inntrer ved fylte 6 år. Siste periode avsluttes ved fylte 67 år. Hvis en ansatt allerede har fylt 6 år, gjelder første avtale fram til neste fødselsdag mens påfølgende avtaler gjelder for måneder. Seniortiltak etter 67 år er ingen rettighet, men en mulighet basert på arbeidsgivers vurderinger i hvert enkelt tilfelle. Seniortiltak etter fylte 67 år forutsetter en individuell vurdering, der det i helt spesielle tilfeller med dokumentert manglende tilgang til faglig kompetanse innenfor fagområdet kan inngås en forlenget seniorkontrakt med ovenstående tiltak for ett år av gangen. Utfylt senioravtale er en forutsetning for bruk av seniortiltak. Denne underskrives av begge parter og arkiveres i personalmappen i ephorte. Kopi: Arbeidstaker. Seniorsamtale Nærmeste leder har et hovedansvar for at ordningene med seniortiltak blir tilpasset og brukt til det beste for den enkelte medarbeider og arbeidsgiver. Seniorsamtalen skal være sentralt og aktivt redskap i dette arbeidet. Når medarbeidere i kommunen passerer 55 år, skal vedkommende tilbys å ha en samtale om status og videre utvikling med den leder som har personalansvar for vedkommende arbeidstaker. Samtalene skal ha som mål å kartlegge den enkelte medarbeiders ønsker og ambisjoner, framtidsutsikter og kompetanseutviklingsbehov, og danne grunnlag for planlegging av videre arbeidssituasjon. Både arbeidstaker og arbeidsgiver må avklare gjensidige forventninger, og være tydelige på eventuelle behov de mener å se for særlig tilrettelegging. Ved fylte 6 år skal også de særskilte tiltakene for aldersgruppen 6-67 være tema i seniorsamtalen. Mer informasjon om seniorsamtale som verktøy finnes på følgende nettsted: 0 av 5

19 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK) Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no av 5 Arkivref: 0/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak:. Avviksrapport fra kvalitetslosen tas til orientering.. Det oppfordres til at alle verneombud på hver enkelt enhet/avdeling får innsyn i HMS avvik på enheten. Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøloven Vedlegg: Avviksrapport fra kvalitetslosen presenteres i AMU møte Saksopplysninger: I kvalitetslosen finnes det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker, avviksrapportene gir en oversikt over avvik som er meldt i organisasjonen. Avvikene gir grunnlag for å iverksette ulike forbedringstiltak, samt dokumentere nestenulykker, skader og arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Det er store variasjoner på hvordan det meldes og rapporteres avvik på enhetene, ulik avvikskultur og usikkerhet rundt avviksrapportering er en av flere årsaker. Opplæring i bruk av kvalitetslosen, og fokus på oppfølging av avvik blant lederne er viktig for å bygge en god avvikskultur, i tillegg senker dette terskelen for å melde avvik blant de ansatte. Det er i hovedsak helseinstitusjonene som melder flest avvik, det er da mulig å innhente empiriske datagrunnlag for iverksetting og kartlegging av forbedringstiltak. Avviksmodulen i kvalitetslosen ivaretar gode rutiner for internkontroll, dokumentasjon og grunnlag for risikovurderinger og varsling jfr -6 i arbeidsmiljøloven. Det oppfordres til at alle verneombud på hver enkelt enhet/avdeling får innsyn i HMS avvik på enheten. Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i arbeidsmiljøsaker, samt informeres og gjøres kjent med alle yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker innenfor sitt område jfr 6- i arbeidsmiljøloven. Ved å gi tillatelse til innsyn i HMS avvik kan det være med å kvalitetssikre at HMS avvik følges opp, samt at dette kan være med på å styrke samarbeidet mellom verneombud og leder på den enkeltes arbeidsplass,

20 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Vurdering:. Avviksrapport fra kvalitetslosen tas til orientering.. Det oppfordres til at alle verneombud på hver enkelt enhet/avdeling får innsyn i HMS avvik på enheten. av 5

21 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned 04 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 006/65 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Rapport fra bedriftshelsetjenesten AktiMed Vedlegget er et internt dokument og unntas offentlighet Saksopplysninger: Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/rune Holmlimo presenterer månedsrapporten i møte. av 5

22 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste Levanger kommune Sakspapir Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 008/07 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Det opprettes et underutvalg til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) for å behandle hastesaker. Det foreslås at det velges tre medlemmer fra AMU til dette underutvalget: Følgende underutvalg foreslås:. Leder /nestleder. Medlem arbeidsgiver. Medlem arbeidstakerorganisasjon Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøloven Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det er ønskelig å opprette et underutvalg til Arbeidsmiljøutvalget for å behandle hastesaker uten at hele arbeidsmiljøutvalget må være tilstede. Dette behovet melder seg først og fremst når det gjelder byggesaker som skal godkjennes i AMU før det kan iverksettes bygging. Jfr Arbeidsmiljøloven 7- pkt kan arbeidsutvalget opprette et underutvalg. Vurdering: Det opprettes et underutvalg til Arbeidsmiljøutvalget (AMU)for å behandle hastesaker. Det foreslås at det velges tre medlemmer fra AMU til dette underutvalget: Følgende sammensetning av underutvalg foreslås:. Leder /nestleder. Medlem arbeidsgiver. Medlem arbeidstakerorganisasjon 4 av 5

23 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal kommune - sakliste PS 4/4 Orienteringer 5 av 5