Tove Randi Olsen Sign.

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: NAV Levanger Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sakliste Saksnr Innhold PS 1/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/15 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 3/15 Bedriftshelsetjenesten presenterer årsrapport for 2014 PS 4/15 Videreføring av overordnet HMS Årsplan 2015 Levanger PS 5/15 Sykefravær Levanger og ISK 3. tertial 2014 samt gjennomsnitt for 2014 PS 6/15 Orienteringer Omorganisering helse Kommunereform Levanger, 10. februar 2015 Tove Randi Olsen Sign.

2 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste PS 1/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/15 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 18

3 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten presenterer årsrapport for 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Vedlegg: Årsrapport fra Aktimed Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Bedriftshelsetjenesten v/rune Holmlimo presenterer årsrapport for 2014 i møtet. 3 av 18

4 Rapport BHT arbeid 2014 Bedrift Kontaktperson Levanger kommune - Verdal kommune - Innherred samkommune Ola Stene / Jostein Grimstad Sted Telefon Levanger År 2014 Antall ansatte 3500 Rammebetingelser: AktiMed Nord Trøndelag AS (BHT) er et rådgivende organ som har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. BHT leverer tjenester til bedriften i henhold til følgende styrende dokument: Kontrakt mellom bedrift og AktiMed Nord Trøndelag AS. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Forskrift om administrativ ordning på arbeidsmiljølovens område Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter. I henhold til avtale skal AktiMed dekke bedriftens behov for bedriftshelsetjeneste, herunder bistå i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold, og inneha kompetanse innenfor forebyggende arbeidsmiljøarbeid og aktuelle arbeidsmiljøforhold. Bedriftshelsetjenesten har etter Arbeidsmiljøloven en fri og uavhengig stilling i forhold til partene. Dette betyr at i faglige spørsmål kan ikke bedriftshelsetjenesten instrueres. Bedriften har imidlertid rett og plikt til å prioritere hvilke oppgaver de ønsker bistand til å løse. Tilbud: ANT har gitt tilbud om kartlegging, risikovurdering, målrettede helsekontroller, forebyggende helsearbeid, samt annet HMS relatert arbeid. Det er i tillegg sendt ut tilbud om HMS kurs for ledere, grunnkurs arbeidsmiljø for verneombud, oppfriskningskurs HMS og videregående kurs HMS. 4 av 18

5 Individuell oppfølging: Alle ansatte har hatt full tilgang til ANT både via telefon, e-post og direkte oppmøte. Ingen prosesser blir igangsatt uten en ledelsesforankring. Dersom det er forhold som krever videre behandling, må det foreligge en henvendelse fra leder med myndighet til å bestille tjenester fra ANT. Henvendelser fra ansatte kan være av ulike typer; praktiske spørsmål, spørsmål om legetimer, helsespørsmål, arbeidsmiljøspørsmål mv. Spørsmål av praktisk karakter journalføres ikke, mens henvendelser av betydning for arbeidsmiljø og helse registreres i bedriftsjournal eller ansattes medisinske journal. ANT har bistått i enkeltsaker ved behov. Dette være seg deltakelse i dialogmøter, individuell tilrettelegging, arbeidsplassvurderinger etc. Utført arbeid i henhold til handlingsplan: ANT skal jobbe forebyggende og helsefremmende i kommunen. Hvert år utarbeides det tidsbestemte handlingsplaner i de ulike avdelingene for bruk av BHT. Denne skal danne grunnlaget for vårt arbeid i kommunen. Underfølger en oversikt over utførte aktiviteter. 5 av 18

6 På de neste fanene er de ulike tjenestene spesifisert med dato, tidsunkt, kategori, beskrivelse, tidsbruk og kontaktperson i ANT. På siste side er en totaloversikt og statistikk over tjenesteleveransen. Budsjettert timer Dialogmøter refunderbart Arbeidsplassvurdering refunderbart Total ramme totalt Forbruk totalt Rest til gode Verdal ISK Levanger 6 av 18

7 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Videreføring av overordnet HMS Årsplan 2015 Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no Arkivref: 2009/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Overordnet HMS årsplan vedtatt i 2013, videreføres i Hjemmel/bakgrunn for saken: På grunn av manglende HMS-koordinator siste halvår, har en del revideringer av dokument blitt liggende på vent. Dette gjelder bl. a overordna HMS-årsplan. Siste revidering gjelder for tidsrommet I siste halvdel av februar er HMS-koordinator delvis tilbake i jobb. Det er urealistisk at revidering av nåværende plan kan gjennomføres før slutten av inneværende år. Det foreslås derfor at gjeldende plan videreføres og vedtas som overordnet plan for 2015 Enhetene er nå forhåpentligvis i gang med å lage sine lokale årsplaner. Vedlegg: Overordnet plan for HMS gjeldende for 2015 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen 7 av 18

8 HMS årsplan Introduksjon Denne HMS årsplanen gjelder for enheten, men inneholder også Innherred samkommunes overordnede plan. Det er viktig at dere setter dere inn i den overordnede planen også. Legg spesielt merke til de fellesaktiviteter som gjelder for ditt ansvarsområde. Dette må føres inn i den lokale planen. For informasjon om utfylling, se siste side i dette dokumentet. NB: Husk fristen for innlevering 01. mars. Fagressurser: HMS ORG AMU BHT HVO VO HMS koordinator Organisasjonsenheten Arbeidsmiljøutvalget Bedriftshelsetjenesten Hovedverneombud Lokale verneombud Innherred samkommunes overordnede HMS årsplan Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK I hht Besøksrunder på enheter/verneområde. HMS og HVO halvårsplan Gjennomføres med fokus på systematikk og aktivitet i hht sjekkliste. Vår 40 timers HMS kurs for ledere, mellomledere, verneombud og HMS og HVO deltakere av AMU. (evt hovedtillitsvalgte) Kontinuerlig Det utarbeides en faktaside / temaside for oppfølging av HMS HMS, HVO og BHT arbeidet på intranettet med lenker til Kvalitetslosen Kvartalsvis Møter i AMU i henhold til møteplan. AMU er kommunens AMU overordnede organ i HMS arbeidet. Se informasjon om AMU s rolle. Kontinuerlig Utviklingsprogrammet Medarbeiderskap i begge kommuner? Rådmenn Vår IA -fagdager med følgende fokusområder: Omstillingsprosesser + HMS, ORG og BHT Høst fortsatt fokus på IA avtalens tre delmål. Kontinuerlig Informasjon og opplæring i Kvalitetslosen. Avviksrapportering. Kvalitetsansvarlig Utarbeidelse og revidering av prosedyrer. Kontinuerlig HMS som fast punkt på alle møter på enhetene. Ansvarlig ledere på alle nivå Innen Kontinuerlig Kontinuerlig HMS - årsplan utarbeides på alle enhetene i henhold til instruks. Involvering av ansatte og bedriftshelsetjenesten. Utviklingssamtaler, seniorsamtaler med god kvalitet for alle ansatte (gruppesamtaler kan vurderes). Fokus på ansattgrupper som er spesielt utsatt for psykisk og fysisk belastning. Bruk info fra utførte kartlegginger og meldte avvik. Enhets- / virksomhetsledere Enhets- / virksomhetsledere Enhets- / virksomhetsledere 8 av 18

9 HMS årsplan HMS mål Enhet Evt. Avdeling Dato Enhetens overordna HMS mål Dette årets målsetting (konkret/målbart) Deltakere Enhetens HMS årsplan Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK Kopi av årsplanen sendes HMS-koordinator eller hovedverneombud, som gjør den tilgjengelig i HMS-mappa i Kvalitetslosen. 9 av 18

10 HMS årsplan Veiledning til innhold i HMS årsplan 1. Årlig kartleggingsrunde (vernerunde fysisk arbeidsmiljø) Gjøres i februar - april. Leder, verneombud og vaktmester skal være med. HMSkoordinator, hovedverneombud, BHT, kommunelege, barnerepresentant, miljøvaktmester eller rep. fra Bygg-Eiendom / Teknisk drift kan være med etter behov og etter avtale. Se for øvrig Prosedyre for systematisk arbeid med fysisk arbeidsmiljø, i Kvalitetslosen. 2. Årlig kartleggingsrunde for uteanlegg skole og barnehage Må gjøres når det er snø- og telefritt. Se ellers pkt Brannsikringsrunde Brannvernleder har ansvar for at det gjennomføres jevnlige brannsikringsrunder. Det er bl.a. viktig at alle branninstrukser er oppdaterte og tilgjengelige. 4. Brannøvelser To i løpet av året, avhengig av type bygg og risikoforhold, jfr. veiledning til forskrift om brannforebygging: I objekter med fare for tap av mange menneskeliv som pleieinstitusjoner, overnattingssteder, barnehager, undervisningslokaler og forsamlingslokaler / salgslokaler mv. bør det gjennomføres flere årlige brannøvelser 5. Sjekking av elektrisk anlegg Hyppighet avklares med vaktmester. Én gang per år er ofte tilstrekkelig. 6. Opplæring HMS/arbeidsmiljø Kartlegg behovet for opplæring innenfor f.eks.: arbeidsteknikk, ergonomi, rygg- og nakkeskole, kommunikasjon/samhandling, svømmeundervisning (skole), sykefraværsarbeid, grunnkurs arbeidsmiljø, AKAN m.m. Gjennomfør nødvendig opplæring så langt det lar seg gjøre, og evt. med samarbeidspartnere (for eksempel bedriftshelsetjenesten). 7. Samarbeid med bedriftshelsetjenesten I HMS årsplan skal det settes av tid til planleggingsmøte med bedriftshelsetjenesten, for å avklare behov for bistand gjennom året. 8. Fast møtetid for leder og verneombud (evt. sammen med tillitsvalgte) Lag en møteplan som føres inn i årsplanen. NB! Dette er viktige rammevilkår for det systematiske HMS-arbeidet. I henhold til den nye IA-avtalen skal to av disse møtene forbeholdes planlegging og evaulering av IA-arbeidet på enheten. 9. Lokal HMS-dokumentasjon Gjennomfør evaluering og vurder endringer når det gjelder: HMS-målsetting, ansatte, organisering, arbeidsbeskrivelser, rutiner, bygningsmasse osv. 10. Utviklingssamtaler og seniorsamtaler Når og hvordan, maler finnes i kvalitetslosen. 11. Personalmøter og sosiale arrangementer 10 av 18

11 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Sykefravær Levanger og ISK 3. tertial 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ingrid Juberg Moe ingmoe@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Sykefraværsstatistikken tas til etterretning Hjemmel/bakgrunn for saken: Det rapporteres sykefravær hvert tertial. Tredje tertial 2014 er nå ferdig, samt gjennomsnitt fravær 2014 Vedlegg: Sykefraværsstatistikk 11 av 18

12 * Levanger Organisasjonsenheten 12 av 18

13 Enhet/område 3.tertial 2014 Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dgr >=17 dgr dagsverk dagsverk 110 Rådmannen m/fellestjenester 7,50 % 1,00 % 6,50 % 12,40 % 78,40 3,60 % 28, NAV 0,30 % 0,30 % 0,00 % 0,40 % 3,00 0,00 % 0, Innvandrertjenesten 7,80 % 2,40 % 5,40 % 6,10 % 163,60 10,00 % 198, Mule/Okkenhaug OS 7,20 % 1,80 % 5,40 % 7,90 % 143,10 0,00 % 0, Halsan/Momaka OS 6,40 % 0,80 % 5,60 % 6,80 % 244,60 0,50 % 1, Nesheim OS 4,80 % 3,40 % 1,40 % 5,50 % 222,00 2,40 % 25, Skogn OS 4,10 % 2,30 % 1,80 % 4,10 % 168,30 4,20 % 46, Ekne/Tuv OS 5,60 % 2,40 % 3,20 % 5,90 % 97,60 0,00 % 0, Åsen OS 4,00 % 0,30 % 3,70 % 4,60 % 125,40 0,20 % 0, Ytterøy OS 7,10 % 2,10 % 5,00 % 8,40 % 109,50 0,40 % 1, Frol OS 9,30 % 2,00 % 7,30 % 9,00 % 508,70 11,40 % 81, Nesset/Frol u.skole 4,80 % 1,10 % 3,70 % 3,10 % 98,40 8,60 % 131, Barn og familie 7,10 % 1,10 % 6,00 % 7,80 % 374,00 0,20 % 1, Hjemmestjenester 8,50 % 2,50 % 6,00 % 9,70 % 1 138,60 1,70 % 38, Habilitering 11,30 % 2,60 % 8,70 % 12,90 % 983,60 3,30 % 52, Institusjon 13,50 % 3,30 % 10,20 % 14,40 % 1 430,60 1,20 % 9, Kultur 3,70 % 0,40 % 3,30 % 0,30 % 2,80 7,20 % 66, Drift og anlegg 5,50 % 0,30 % 5,20 % 0,00 % 0,00 5,70 % 102, Bygg og eiendom 9,70 % 2,00 % 7,70 % 12,30 % 466,80 4,80 % 92, Kommunalteknikk 10,80 % 1,00 % 9,80 % 19,00 % 71,70 7,60 % 73,30 Pr. tertial 8,10 % 2,10 % 6,00 % 9,00 % 6 431,70 4,90 % 956,30 Gj.snitt hele året 7,80 % 1,80 % 6,00 % 13 av 18

14 14 av 18

15 15 av 18

16 16 av 18

17 17 av 18

18 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste PS 6/15 Orienteringer Omorganisering helse Kommunereform 18 av 18