Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Teknisk uteavdeling Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Vel møtt! Leder Christian Floan Aalberg (sign)

2 Saksnr Innhold PS 16/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 17/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 18/18 Mercedes sprinter - Alkolås på kjøretøy PS 19/18 Arbeidsutvalg til Arbeidsmiljøutvalget PS 20/18 AMU - Innherred brann og redning PS 21/18 Sykefraværsstatistikk 1.tertial AMU 2018 PS 22/18 Avviksrapport for jan-mai 2018 fra kvalitetssystemet Compilo - Amu Verdal PS 23/18 Møteplan AMU Verdal høsten 2018

3 PS 16/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 17/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

4 Mercedes sprinter - Alkolås på kjøretøy Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no / / Arbeidsmiljøutvalg /18 Arbeidsmiljøutvalg godkjenner at det er montert alkolås i tjenestebil ved Teknisk drift., teknisk drift, har foretatt innkjøp av ny arbeidsbil. Kommunens trafikksikkerhetsutvalg har i uttalelse sagt seg positiv til bruk av alkolås som trafikksikkerhetstiltak i. Trygg Trafikk har i tillegg anbefalt at det stilles krav om alkolås i alle kjøretøy som brukes i offentlig transport. Ved enheten er det heller ingen motforestillinger til dette. Da dette er det første kjøretøyet med alkolås i ønsker vi også at dette godkjennes av Arbeidsmiljøutvalget. Det kan også bli aktuelt med montering av alkolås ved innkjøp av kjøretøy senere ved virksomhetsområdet dersom det ikke er motforestillinger til dette. Forslag til rutiner for bruk av alkolås, legges frem i møtet for diskusjon. Aktuell bil har hatt montert alkolås i overkant av et halvt år allerede. Dette har fungert godt. Avdelingen har ingen motforestillinger til dette. Dette er også ett godt tiltak til Trafikksikker kommune. Det bør lages prosedyre for bruk av alkolås i kommunale kjøretøy og dette bør implementeres mot kommunens AKAN-opplegg.

5 Arbeidsutvalg til Arbeidsmiljøutvalget Christian Floan Aalberg 2018/ /449 Arbeidsmiljøutvalg /18 Det opprettes et arbeidsutvalg for AMU med saksforberedende myndighet. Følgende representanter velges i arbeidsutvalget for AMU i 2018: 1. Christian Floan Aalberg leder AMU 2. Representant fra arbeidsgiver: Bård Kotheim 3. Utvalgssekretær Jan Erik Hermann Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg BEHANDLING: Saken ble gått gjennom, og det er et ønske om at det kan opprettes et arbeidsutvalg, som kan gis saksforberedende myndighet, ikke myndighet til å ta avgjørelser på vegne av AMU. Det jobbes videre med saken og den utsettes til nestemøte i AMU, 4. juni Følgende forslag kom fram i møte: Saken utsettes til neste møte i AMU.

6 Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes til neste møte i AMU Nytt saksfremlegg til junimøtet: Arbeidsutvalget (AU) skal bestå av to personer og utvalgssekretær. Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) leder vil være en naturlig del av dette utvalget og er i så måte en selvsagt representant. Det andre medlemmet skal representere enten arbeidsgiver eller arbeidstaker avhengig av hva leder til enhver tid er både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden skal være representert i AU. Arbeidsutvalget gis saksforberedende myndighet, men ikke myndighet til å ta avgjørelser på vegne av AMU. AU møtes i forkant av hvert møte i Arbeidsmiljøutvalget, ca. 1 måned før, og går gjennom årshjul, innsendte saker, mv., og utformer sakliste og innkalling i samråd med utvalgssekretær. Følgende representanter velges inn i arbeidsutvalget for AMU i 2018: 1. Christian Floan Aalberg leder AMU 2. Representant fra arbeidsgiver: Bård Kotheim 3. Utvalgssekretær Jan Erik Hermann

7 AMU - Innherred brann og redning Christian Floan Aalberg christian-floan.aalberg@verdal.kommune.no 2018/ /449 Arbeidsmiljøutvalg /18 Som arbeidsgiverrepresentant fra til AMU for Innherred brann og redning velges: Bård Kotheim Som arbeidstakerrepresentant fra Levanger kommune til AMU for Innherred brann og redning velges: Christian Floan Aalberg I vedtektene for Innherred brann og redning framgår følgende: KAP. 12. TILLITSVALGTORDNING, VERNETJENESTE OG ARBEIDSMILJØUTVALG 12.1 Fagorganisasjonene ivaretar løsninger for plasstillitsvalgte i tråd med Hovedavtalens bestemmelser. Hovedtillitsvalgte følger forretningsadressekommunen. Vara for HTV er fra den andre deltakerkommunen De deltakende kommuner utgjør hvert sitt verneområde. Det velges verneombud for hvert av verneområdene. Ett av disse skal inneha rollen som hovedverneombud Arbeidsmiljøutvalg etableres med seks personer: en representant fra arbeidsgiversiden og en fra arbeidstakersiden fra hver av de deltakende kommuners arbeidsmiljøutvalg, samt samarbeidets hovedverneombud og daglige leder.

8 Saken legges med dette fram for AMU som må velge representanter til samarbeidets AMU

9 Sykefraværsstatistikk 1.tertial AMU 2018 Jan Erik Hermann jan.erik.hermann@verdal.kommune.no / /440 Arbeidsmiljøutvalg /18 Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær for 1.tertial 2018, til orientering. Sykefraværsrapport 1. tertial 2018 legges frem i møtet. Informasjonen som legges frem i møtet gjelder 1.tertial Dette splittes opp på enheter og sammenlignes med historiske tall for.

10 Avviksrapport for jan-mai 2018 fra kvalitetssystemet Compilo - Amu Verdal Jan Erik Hermann jan.erik.hermann@verdal.kommune.no / /440 Arbeidsmiljøutvalg /18 Avviksrapport for perioden jan-mai 2018 tas til orientering. Avviksrapport jan-mai 2018 legges frem i møtet. Kvalitetssystemet Compilo har en egen statistikkmodul. I denne er det muligheter for å bygge opp ulike statistikker. Avviksrapportene skal gi en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt inn fra de ulike enhetene. Avvik skal dokumentere uønskede hendelser, som bl.a. vold og trusler, nestenulykker, skader, samt fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen.

11 Møteplan AMU Verdal høsten 2018 Jan Erik Hermann / /440 Arbeidsmiljøutvalg /18 Arbeidsmiljøutvalget i Verdal avholder som regel 5 faste møter i året, henholdsvis 3 møter i 1. halvår, og 2 møter 2. halvår. Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for høsten 2018: Mandag 3. september Mandag 5. november Alle møter kl. 13:00 til 15:00