Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jostein Hulbækdal Medlem Kari Olafsen Aunet Leder Jens Syver Løvli Medlem

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU Levanger og Verdal ) Møtested: Herredshuset Verdal 3.etg møterom Porselenstrand Dato: Tid: 13:00 15:05 (Felles AMU avsluttet kl 14:40) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jostein Hulbækdal Medlem Kari Olafsen Aunet Leder Jens Syver Løvli Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen Nestleder Robert Svarva Medlem Ola Stene Medlem Marie E. Jonsson Medlem Leif Ketil Lorentsen Medlem Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asgeir Persøy Marie E. Jonsson Jon Ketil Vongraven Ola Stene Alf Magnar Reberg Robert Svarva Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vidar Solheim Enhetsleder personal- og organisasjonsenheten Sølvi Melvold Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator Ellers møtte: Rune Holmlimo ANT HMS & bedriftshelse AS Svein Roger Troset Avdelingsingeniør Bygg og eiendom deltok under sak PS 30/17

2 Saksnr PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 Innhold Felles AMU Levanger og Verdal PS 23/17 29/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger PS 26/17 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger PS 27/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) PS 28/17 Møteplan AMU Levanger høst 2017 PS 29/17 Orienteringer - Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v/rådmann i Verdal Jostein Grimstad PS 30/17 AMU Levanger sak PS 30/17 HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer PS 23/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. PS 24/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Merknader i møte: Rådmannen i Verdal kommenterte avstemningsmåte i sak 18/17: Protokollering skal være følgende: Forslag til vedtak fremmet i møtet, vedtatt med 11 mot 4 stemmer som ble avgitt for rådmannens forslag til vedtak 2 av 5

3 Protokollen med merknad fra rådmannen godkjennes. Protokollen med merknad fra rådmannen godkjennes. PS 25/17 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering. PS 26/17 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. PS 27/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) 3 av 5

4 Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. PS 28/17 Møteplan AMU Levanger høst 2017 Mandag 11. september 2017 gjennomføres det valg, det bør settes opp en ny møtedato. Ny møtedato settes til mandag 18. september 2017 Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 18. september 2017 Mandag 13. november 2017 Begge møter kl Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 11.september 2017 Mandag 13.november 2017 Alle møter kl PS 29/17 Orienteringer Orientering i møte: Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v / rådmann Jostein Grimstad Bemanningsplanene er nå på plass i Levanger og Verdal kommune, prosessen har gått greit, alle ansatte har fått tilbud om ny stilling, det vil bli sendt ut brev til alle ansatte om bekreftelse på stilling i løpet av en ukes tid. Vi klarer å holde fastsatt framdriftsplan for 4 av 5

5 avvikling av ISK. Det er laget vedtekter for 27 selskap og det vil bli laget samarbeidsavtaler for hvert selskap. Fagområdet oppmåling etableres som samarbeid etter kommuneloven 27 i tillegg til de planlagte 27 selskapene. De som skal innplasseres i 27 selskap har fått frist innen 30. juni for bruk av sin reservasjonsrett til sin morkommune. PS 30/17 HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for fortetting kontorer ved HUNT Forskningssenter. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for fortetting kontorer ved HUNT Forskningssenter. 5 av 5