Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Rådhuset møterom 1008 servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Rådhuset møterom 1008 servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene Medlem Leif-Ketil Lorentsen Medlem Jostein Hulbækdal Medlem Jens Syver Løvli Leder Laila Kristin Munkeby Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva MEDL AP Kari Olafsen Aunet NESTL Marie E. Jonsson MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilde Føll Kari Olafsen Aunet Alf Magnar Reberg Robert Svarva SP Asgeir Persøy Marie E. Jonsson FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Grete Wold Sølvi Melvold Stilling Konstituert personalsjef AMU sekretær og HMS Rådgiver Ellers møtte: Rune Holmlimo Leder ANT HMS og bedriftshelse AS Trude Nøst Kommunalsjef samfunnsutvikling deltok under orienteringssak ang brannstasjon. Erik Hojem Garmager Rektor Ekne barneskole, deltok under sak PS 12/19

2 Arbeidsmiljøutvalget protokoll Sakliste Saksnr Innhold PS 10/19 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 11/19 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 12/19 Orientering om utfordringer og forebygging av vold og trusler i oppvekst PS 13/19 Nattpatruljen blir eget verneområde i PS 14/19 Godkjenning av revidert varslingsrutine for PS 15/19 Sykefraværsstatistikk for 1.kvartal 2019 PS 16/19 Orienteringer PS 10/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Godkjenning av innkalling og sakliste. PS 11/19 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Godkjenning av møteprotokoll fra møte den 11.februar PS 12/19 Orientering om utfordringer og forebygging av vold og trusler i oppvekst Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig 2 av 6

3 Arbeidsmiljøutvalget protokoll VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 3 av 6

4 Vold og trusler Ekne barneskole

5 Definisjon «Vold og trusler» er hendelser hvor arbeidstakere blir fysisk eller verbalt angrepet i situasjoner som har forbindelse med deres arbeid, og som innebærer en åpenlys eller antydet trussel mot deres sikkerhet, helse eller velvære. «Trusler» er verbale angrep eller handlinger som tar sikte på å skade eller skremme en person. «Vold» er enhver handling som har til hensikt å føre til fysisk eller psykisk skade på person. Det kan også defineres som vold når arbeidstakere opplever utagerende handlinger hvor det utøves stort skadeverk på inventar og utstyr. ( ) Vold og trusler - Ekne barneskole 2

6 Bakgrunnen 1.januar 2017 nye forskriftsbestemmelser knyttet til arbeid som kan medføre fare for vold og trussel om vold August 2017 økte omfanget av utagerende atferd hos oss «Fortvilelsen» var stor Vold og trusler - Ekne barneskole 3

7 Avvik En markant økning i meldte avvik siden august 2017 Fysisk utagering mot voksne Fysisk utagering mot medelever Verbal utagering i klasserom Vold og trusler - Ekne barneskole 4

8 Tiltak Rektor, verneombud og tillitsvalgt tok tak i saken lokalt Hovedverneombud ble orientert om utfordringene Bedriftshelsetjenesten kobles inn for ROSanalyse med videre fokus på utarbeidelse av en handlingsplan Vold og trusler - Ekne barneskole 5

9 Handlingsplan Vold og trusler Resultatet Vold og trusler - Ekne barneskole 6

10 Handlingsplakat Her Vold og trusler - Ekne barneskole 7

11 Nødvendigheter Veiledning av personalet i forhold til hvilke holdninger som ligger til grunn i personalgruppen: «En elev er ikke et problem, eleven har et problem» «Eleven bak atferden» Påregnelig risiko mtp jobbens innhold Vold og trusler - Ekne barneskole 8

12 Tips og råd Bak ethvert tips ligger en kime av kritikk Lederforankring De gode medhjelperne som Strekker seg lengre enn forventet Er glad i ALLE elevene Villig til å justere egen atferd ovenfor de forskjellige elevene Tar i mot veiledning på en konstruktiv måte Vold og trusler - Ekne barneskole 9

13 Vennskapsloven Ekne har sin egen Vennskapslov Vold og trusler - Ekne barneskole 10

14 Forutsetninger? De «riktige» holdningene God hjelp fra støtteapparatet Villig til å ta i mot veiledning Felles håndtering av felles regler, og ikke minst oppfølging av konsekvenser Lage en elevvennlig skole med forskningsbasert kunnskap Vold og trusler - Ekne barneskole 11

15 Forutsetninger? Relevant erfaring fra andre fagfelt (helse, omsorg, psykiatri, barnevern) Systematisk arbeid over tid Vold og trusler - Ekne barneskole 12

16 Takk for meg Vold og trusler - Ekne barneskole 13

17 Arbeidsmiljøutvalget protokoll PS 13/19 Nattpatruljen blir eget verneområde i Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Nattpatruljen blir et eget verneområde i. Rådmannens forslag til vedtak: Nattpatruljen blir et eget verneområde i. PS 14/19 Godkjenning av revidert varslingsrutine for Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidert varslingsrutine for. 2. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner mandat for varslingssekretariatet. 3. Ny varslingsrutine iverksettes umiddelbart etter godkjenning i arbeidsmiljøutvalget. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidert varslingsrutine for. 2. Arbeidsmiljøutvalget tar mandat for varslingssekretariatet til orientering. 3. Ny varslingsrutine iverksettes umiddelbart etter godkjenning i arbeidsmiljøutvalget. 4 av 6

18 Arbeidsmiljøutvalget protokoll PS 15/19 Sykefraværsstatistikk for 1.kvartal 2019 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 1. kvartal 2019 til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 1.kvartal 2019 til orientering. PS 16/19 Orienteringer Orientering i Arbeidsmiljøutvalg Orienteringer i møte: 1. Orientering om situasjonen angående brannstasjonen på Levanger/Ytterøy v/kommunalsjef Samfunnsutvikling Trude Nøst. Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn hos Brann og redning i 2018 og tilsynet har avdekket en del avvik og gitt pålegg for utbedringstiltak både ved Ytterøy og Levanger brannstasjon. Det er nedsatt en arbeidsgruppe i som utreder saken som skal behandles politisk. Det vurderes bygging av nye brannstasjoner men utredes med hensyn til kostnadsramme, felles lokalisering av blålysetater, lokalisering og innhenting av erfaringer fra andre kommuner. Fristen fra arbeidstilsynet er utsatt til , det må da legges fram en framdriftsplan som viser hvilke tiltak som skal iverksettes for at avvikene kan lukkes. Brann og redning har et eget arbeidsmiljøutvalg hvor denne saken følges opp videre. 2. Statusrapport fra bedriftshelsetjenesten v/leder Rune Holmlimo 660 timer i året til disposisjon, er innenfor timeantallet Orienterte om saker som de jobber med, arbeidsmiljøarbeid, ergonomi, fysisk arbeidsmiljø, helsekontroller, administrative oppgaver og kursvirksomhet. Arbeidstilsynet er aktiv med å gjennomføre tilsyn i, da blir det en del arbeid med å lukke avvik etter tilsyn. 3. Medarbeiderundersøkelse 10 faktor v/hovedtillitsvalgt Jens Syver Løvli Undersøkelsen gjennomføres i september måned I april/mai måned blir alle ledere med personalansvar innkalt til informasjonsmøte og opplæring i medarbeiderundersøkelsen. Partssammensatt utvalg jobber med planlegging og gjennomføring av undersøkelsen. Prosjektleder er Vidar Solheim fra personal. 4. HMS/IA plan revidert etter ny IA avtale v/hms rådgiver Sølvi Melvold 5 av 6

19 Arbeidsmiljøutvalget protokoll Endringer i HMS/IA plan ble gjennomgått i møte. Det er i hovedsak de overordnede IA målene som er endret. 5. Vernerundeskjema med risikokartlegging. Akan er tatt inn som eget tema. v/hovedverneombud Jostein Hulbækdal Vernerundesskjema ble presentert i møte, det er lagt inn et eget tema for Akan med egne sjekkpunkter. Gjennomføring av intern opplæring av Akan er et punkt som er tatt med i 2019 da dette er et prioritert tema dette året. 6. Status HMS opplæring 40 timers HMS kurs, Akan fagdager, forum for verneombud v/hms rådgiver Sølvi Melvold timers HMS kurs gjennomført i mars/april måned. I alt 30 stk deltok (11 verneombud,18 ledere og 1 AMU medlem. Evalueringsrapport fra kurset presenteres på neste AMU møte. - AKAN fagdager (2 halvdager) gjennomført i februar/mars måned. I alt 50 ledere og verneombud deltok. - Forum for verneombud vil bli gjennomført i slutten av mai måned. Tema blir ny versjon av kvalitetssystemet Compilo. 7. Sjekkliste til AMU fra sledere. v/leder AMU Jens Syver Løvli Det ble orientert om hvilke er som har sendt inn og hvilke saker som det er rapportert på. Det er viktig at AMU orienteres om hva som foregår innenfor helse, miljø og sikkerhetsarbeid ute på ene. AMU følger opp sakene som meldes inn på skjema til videre oppfølging i AMU. 6 av 6