Rev , sak 7/16

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Rev , sak 7/16 Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus - 3.etg møterom 3008, formannskapssalen Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sakliste Saksnr Innhold PS 4/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 5/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 6/16 AMU Levanger - Valg av leder og nestleder for 2016 og 2017 PS 7/16 Sykefraværsstatistikk Rapportering i AMU Levanger PS 8/16 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS - Presentasjon av rapport til AMU PS 9/16 AKAN arbeidet i Levanger, Verdal og Innherred samkommune - Statusrapport PS 10/16 Avviksrapport Kvalitetssystemet Compilo - Orientering i AMU Levanger PS 11/16 Orienteringer - HMS/IA planer 2016/ Oppstart IA-skole 17 og 18 februar Levanger 3. februar 2016 Kari Olafsen Aunet (Sign) Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

2 PS 4/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 5/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

3 Levanger kommune Sakspapir AMU Levanger - Valg av leder og nestleder for 2016 og 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2009/ /401 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Rådmannens forslag til vedtak: Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Kari Olafsen Aunet. Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Tove Randi Olsen. Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøloven 7-1 pkt 4. (4) Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: De siste to årene 2014 og 2015 har arbeidstakerrepresentant Tove Randi Olsen vært leder for arbeidsmiljøutvalget. Kjell Hugo Dybwik har vært nestleder fra arbeidsgiversiden i denne perioden. Det skal velges ny leder fra arbeidsgiversiden og ny nestleder fra arbeidstakersiden til AMU for de to neste årene 2016 og Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Kari Olafsen Aunet. Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Tove Randi Olsen Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

4 Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk Rapportering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 2015 til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 2015 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall Sykefraværstall Verdal 2. Sykefraværstall Levanger 3. Sykefraværstall Innherred samkommune Rapportene presenteres av Personal- og organisasjonsenheten v/enhetsleder Vidar Solheim Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

5 Sykefraværsrapportering 2015 Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune Verdal kommune 2015 ENHET 1.tertial tertial tertial 2015 Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager 110 Rådmannen 3,50 % 1,00 % 2,50 % 3,90 % 0,00 % 3,90 % 1,10 % 1,10 % 0,00 % 125 Kultur 2,70 % 1,00 % 1,70 % 0,60 % 0,50 % 0,10 % 1,90 % 1,90 % 0,00 % 126 Oppvekst felles 32,60 % 0,00 % 32,60 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 127 Virksomhetsområde 6,40 % 2,10 % 4,30 % 3,40 % 0,70 % 2,70 % 6,10 % 1,80 % 4,30 % 128 Virksomhetsområde 10,70 % 2,30 % 8,40 % 5,30 % 0,70 % 4,60 % 8,00 % 2,00 % 6,00 % 130 Ressurssenter Oppv 10,90 % 2,80 % 8,10 % 3,90 % 0,30 % 3,60 % 7,40 % 2,20 % 5,20 % 135 NAV 3,70 % 1,00 % 2,70 % 6,80 % 0,40 % 6,40 % 2,30 % 0,30 % 2,00 % 141 Teknisk drift 6,50 % 1,70 % 4,80 % 3,40 % 1,10 % 2,30 % 3,90 % 1,30 % 2,60 % 150 Hjemmetjenesten 13,50 % 2,30 % 11,20 % 9,50 % 1,30 % 8,20 % 10,90 % 2,20 % 8,70 % 153 Institusjonstjenesten 10,70 % 2,20 % 8,50 % 9,00 % 1,40 % 7,60 % 11,80 % 1,80 % 10,00 % 156 Bo og dagtilbudstjen 10,30 % 2,50 % 7,80 % 8,40 % 1,70 % 6,70 % 10,20 % 3,10 % 7,10 % Pr. tertial: 9,00 % 2,20 % 6,80 % 6,10 % 1,10 % 5,00 % 7,90 % 2,00 % 5,90 % Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

6 Levanger kommune 2015 Enhet/område 1.tertial tertial tertial 2015 Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager 110 Rådmannen m/f 6,60 % 0,80 % 5,80 % 4,60 % 1,50 % 3,10 % 0,70 % 0,70 % 0,00 % 133 NAV 9,50 % 1,80 % 7,70 % 11,00 % 0,30 % 10,70 % 5,70 % 1,40 % 4,30 % 160 Innvandrertjene 7,50 % 1,50 % 6,00 % 5,60 % 0,60 % 5,00 % 3,10 % 0,80 % 2,30 % 2220 Kommunale barnehager 6,10 % 1,70 % 4,40 % 8,40 % 1,60 % 6,90 % 230 Halsan skole 5,40 % 1,30 % 4,10 % 5,60 % 0,80 % 4,80 % 4,20 % 2,00 % 2,20 % 235 Nesheim skole 4,30 % 2,80 % 1,50 % 3,00 % 0,70 % 2,30 % 7,10 % 2,40 % 4,70 % 240 Skogn skole 6,90 % 1,00 % 5,90 % 2,20 % 0,40 % 1,80 % 5,30 % 2,20 % 3,20 % 250 Ekne skole 10,20 % 1,30 % 8,90 % 10,60 % 0,30 % 10,30 % 8,30 % 0,70 % 7,60 % 260 Åsen skole 3,50 % 1,20 % 2,30 % 1,80 % 0,20 % 1,60 % 3,10 % 0,80 % 2,30 % 270 Ytterøy skole 5,70 % 2,70 % 3,00 % 3,30 % 1,10 % 2,20 % 8,30 % 1,60 % 6,80 % 280 Frol skole 12,90 % 2,20 % 10,70 % 8,60 % 1,00 % 7,60 % 9,30 % 1,60 % 7,70 % 290 Levanger ungdo 6,20 % 1,90 % 4,30 % 3,10 % 1,60 % 1,50 % 2,60 % 1,10 % 1,50 % 310 Barn og familie 6,10 % 1,10 % 5,00 % 2,30 % 1,10 % 1,20 % 4,10 % 1,00 % 3,10 % 340 Hjemmestjenes 9,70 % 2,00 % 7,70 % 7,20 % 1,80 % 5,40 % 9,50 % 2,50 % 7,00 % 343 Habilitering 9,70 % 2,40 % 7,30 % 7,60 % 2,00 % 5,60 % 10,00 % 2,80 % 7,20 % 346 Institusjon 12,80 % 3,30 % 9,50 % 8,60 % 2,40 % 6,20 % 10,40 % 3,70 % 6,70 % 500 Kultur 4,70 % 0,90 % 3,80 % 3,00 % 0,30 % 2,70 % 6,60 % 1,30 % 5,40 % 630 Drift og anlegg 2,80 % 0,60 % 2,20 % 0,10 % 0,10 % 0,00 % 2,60 % 2,60 % 0,00 % 640 Bygg og eiendo 7,00 % 2,60 % 4,40 % 7,40 % 1,70 % 5,70 % 13,20 % 3,10 % 10,10 % 660 Kommunaltekni 9,60 % 2,10 % 7,50 % 2,30 % 0,20 % 2,10 % 2,50 % 1,20 % 1,30 % Pr. tertial 8,30 % 2,00 % 6,30 % 6,00 % 1,30 % 4,70 % 7,80 % 2,20 % 5,60 % Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

7 Innherred samkommune 2015 ENHET 1.tertial tertial tertial 2015 Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager Administrasjonssjef/ utvikling 0,40 % 0,40 % 0,00 % 2,2 % 0,0 % 2,2 % 1,6 % 0,6 % 702 ISK Økonomi 3,90 % 1,00 % 2,90 % 6,3 % 1,3 % 5,0 % 3,9 % 1,6 % 703 ISK IKT 4,90 % 0,30 % 4,60 % 1,5 % 1,5 % 0,0 % 3,8 % 3,8 % 704 ISK Organisasjonsenheten 14,80 % 0,80 % 14,00 % 8,1 % 1,4 % 6,7 % 7,7 % 0,7 % 705 ISK Kemner 2,50 % 2,50 % 0,00 % 0,7 % 0,7 % 0,0 % 3,3 % 0,5 % 707 ISK Samfunnsutvikling 2,70 % 0,80 % 1,90 % 1,0 % 1,0 % 0,0 % 2,2 % 1,9 % 720 ISK Servicekontor 18,10 % 3,70 % 14,40 % 12,1 % 3,3 % 8,8 % 11,1 % 4,3 % 725 ISK Dokumentsenter 3,90 % 2,10 % 1,80 % 1,8 % 1,8 % 0,0 % 5,5 % 1,4 % 730 ISK Brann og redning 3,10 % 0,40 % 2,70 % 3,8 % 0,0 % 3,8 % 5,2 % 0,1 % Pr. tertial 5,90 % 1,20 % 4,70 % 4,1 % 1,2 % 2,9 % 4,8 % 1,7 % Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

8 Korttid, langtid og totalt fravær Levanger kommune 0,1 0,09 0,08 0,07 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0, Totalt 0,09 0,077 0,091 0,085 0,065 0,082 0,086 0,056 0,079 0,079 0,063 0,072 0,085 0,058 0,077 0,085 0,063 0,081 0,083 0,06 0, dager 0,019 0,012 0,023 0,019 0,013 0,019 0,028 0,011 0,021 0,022 0,012 0,021 0,024 0,011 0,02 0,021 0,01 0,021 0,02 0,013 0,022 > 17 dager 0,071 0,065 0,069 0,066 0,053 0,063 0,059 0,045 0,057 0,057 0,051 0,051 0,061 0,047 0,057 0,064 0,053 0,06 0,063 0,047 0, Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

9 0,1 Korttid, langtid og totalt fravær Verdal kommune 0,09 0,08 0,07 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0, Totalt 0,09 0,08 0,09 0,09 0,07 0,09 0,09 0,07 0,08 0,08 0,06 0,08 0,08 0,06 0,08 0,09 0,07 0,09 0,09 0,06 0, dager 0,02 0,02 0,02 0,02 0,01 0,02 0,03 0,01 0,03 0,03 0,01 0,02 0,03 0,01 0,02 0,02 0,01 0,02 0,02 0,01 0,02 > 17 dager 0,07 0,07 0,07 0,07 0,06 0,07 0,07 0,06 0,06 0,06 0,05 0,06 0,05 0,05 0,06 0,07 0,06 0,07 0,07 0,05 0,06 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

10 Korttid, langtid og totalt fravær Innherred samkommune 0,08 0,07 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0, Totalt 0,065 0,064 0,05 0,05 0,054 0,072 0,046 0,025 0,023 0,038 0,033 0,039 0,041 0,025 0,048 0,055 0,04 0,057 0,059 0,041 0, dager 0,015 0,007 0,011 0,013 0,005 0,014 0,018 0,006 0,013 0,014 0,009 0,015 0,018 0,009 0,015 0,016 0,007 0,014 0,012 0,012 0,017 > 17 dager 0,05 0,057 0,039 0,037 0,048 0,058 0,029 0,019 0,01 0,024 0,024 0,024 0,023 0,016 0,033 0,039 0,03 0,043 0,047 0,029 0, Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

11 0,1 Tot.fravær alle 3 kommuner 0,09 0,08 0,07 0,06 Prosent 0,05 0,04 0,03 0,02 0, Fravær Innherred samkommune 0,065 0,064 0,05 0,05 0,054 0,072 0,046 0,025 0,023 0,038 0,033 0,039 0,041 0,025 0,048 0,055 0,04 0,057 0,059 Fravær Verdal 0,09 0,082 0,092 0,085 0,069 0,089 0,091 0,07 0,083 0,083 0,06 0,079 0,078 0,058 0,079 0,091 0,07 0,092 0,09 Fravær Levanger 0,09 0,077 0,091 0,085 0,065 0,082 0,086 0,056 0,079 0,079 0,063 0,071 0,085 0,058 0,077 0,085 0,063 0,081 0, Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

12 Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS - Presentasjon av rapport til AMU Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Rapport fra Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapport fra Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS presenteres av leder Rune Holmlimo. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

13 anthms & Bedriftshelse AS Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

14 Hva er BHT Bedriftshelsetjenesten skal være fagkyndig og rådgivende innen forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

15 Vår rolle Bedriftshelsetjenesten har en fri og uavhengig stilling. Alle kan ta kontakt med bedriftshelsetjenesten, men ingen prosesser igangsettes uten en ledelsesforankring. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

16 Våre verdier Aktiv Nytenkende Tilgjengelig med kompetanse for morgendagens utfordringer Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

17 Fast kontaktperson Jon Aune: Han har 30 års ledererfaring og har hatt omfattende ansvar i forbindelse med omstillingsprosesser. Han har hatt ansvar for kvalitets- og HMS system i større konsern, og har vært med og utviklet metoder for utvikling av både organisasjonsenheter og medarbeidere. Han har i tillegg metoder som bidrar til et enda bedre arbeidsmiljø og senket "spenningsnivå". I tillegg har han bred erfaring med å bruke dem, mot bl.a. det offentlige. Som leder har han hatt et godt samarbeid med og forhandlinger mot fagforeninger. Han har ledet ledergrupper og vært informasjonsansvarlig ovenfor kunder, medarbeidere og media. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

18 Bruk av BHT 2015 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

19 Bruk av BHT 2015 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

20 Bruk av godkjent BHT Kommune Timer 2014 Timer 2015 Levanger Verdal ISK SUM Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

21 Månedsrapporter 2015 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

22 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

23 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

24 Månedsrapporter 2016 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

25 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

26 Meny med filter Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

27 Spørsmål? Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

28 Levanger kommune Sakspapir AKAN-arbeidet i Levanger, Verdal og Innherred samkommune - Statusrapport Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2007/ /444 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og godkjenner representanter i AKANutvalget. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter: AKAN-utvalg, underutvalg til AMU: Består av hovedkontakt (hovedvernombudene), representant fra BHT og en representant fra administrasjonen (HMS-og kvalitetskoordinator) Skal utarbeide og revidere retningslinjer. Skal sørge for at ledere med personalansvar/personkontakter/verneombud og tillitsvalgte får nødvendig opplæring i AKAN-arbeid. Skal bistå med informasjon om AKAN-arbeidet og rusmidler på de enkelte arbeidsplassene. Skal påse at hovedkontakt opprettes etter forslag fra arbeidstakerorganisasjonene. Skal avgi årlige rapporter til arbeidsmiljøutvalget. Skal legge forholdene til rette for at hovedkontakt og eventuell personkontakt kan fungere uten at de har økonomisk belastning. AKAN-utvalget deltar ikke i oppfølging av den enkelte arbeidstaker. Saksopplysninger: 1. AKAN-utvalget har ikke gjennomført noen møter i Det er ikke skrevet noen AKAN-avtaler i Levanger kommune og Innherred samkommune i Det er kun registrert en pågående AKAN-sak i Verdal kommune. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

29 3. AKAN ble tatt opp som et eget tema under 40 timers HMS kurset som ble gjennomført våren AKAN-utvalget gjennomførte møte den 20.januar Utdrag fra møtereferatet: Solfrid Donjem ønsker å fratre som medlem i AKAN-utvalget. AKAN-utvalget ble enige om at vi fortsetter videre med en AKAN-hovedkontakt fra hver kommune, og dette blir ivaretatt av hovedvernombudene, som også vikarierer for hverandre hvis det behovet oppstår. Følgende AKAN-utvalg velges for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune: HMS og kvalitetskoordinator - Sølvi Melvold (Leder for AKAN-utvalget og sekretær) Hovedvernombud Levanger og ISK Jostein Hulbækdal Hovedvernombud Verdal Trine W Olsen Bedriftshelsetjenesten ANT Leder Rune Holmlimo 5. AKAN-utvalget planlegger fagdag (halvdag) for ledere med personalansvar, tillitsvalgte og verneombud. Fagdagen skal gjennomføres i mars måned Fagdagen vil bli gjennomført i samarbeid med bedriftshelsetjenesten ANT og rusnettverket KoRus. 6. AKAN-utvalget vil oppdatere brosjyre, retningslinjer, avtaler og skjema som ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet Compilo i løpet av våren Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

30 Levanger kommune Sakspapir Avviksrapport Kvalitetssystemet Compilo - Orientering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2013/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport for 2015 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Avviksrapport for 2015 fra kvalitetssystemet Compilo presenteres i AMU møte av HMS-og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Saksopplysninger: I kvalitetssystemet Compilo er det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker. Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene gir grunnlag for å iverksette ulike forbedringstiltak, og et dokumentasjonsgrunnlag for å rapportere blant annet nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og grunnlag for risikovurderinger og varsling. Vurdering: Det ble totalt rapportert 3483 avvik i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune i Dette er en økning på 657 avvik sammenlignet med Vedlagt tabell viser totalt antall avvik som er rapportert i 2014 og Kommune Avvik 2014 Avvik 2015 Levanger Verdal ISK SUM Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

31 Det er fortsatt store variasjoner på når det meldes og rapporteres avvik på enhetene/avdelingene/verneområdene. God avviksrapportering/avvikskultur forutsetter blant annet: 1. Leder samarbeider tett med verneombud i oppfølging av HMS avvik 2. Leder implementerer avvik som en del av det strukturerte HMS planarbeidet 3. Leder følger opp avvik gjennom tiltak og tilbakemeldinger 4. Ansatte føler seg trygg på å melde avvik 5. Opplæring i bruk av avvikssystemet 6. Leder avklarer med sine ansatte når det skal meldes avvik og legger til rette for en åpen avvikskultur. I 2015 ble alle verneombud registrert som mottaker av HMS avvik som meldes på sitt verneområde. Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32

32 PS 11/16 Orienteringer Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget , rev of 32