Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 11:00

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 11:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 24/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 25/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 26/18 Orientering om tilsyn fra arbeidstilsynet ved enhetsleder Barn og familie PS 27/18 Deling av verneområdet Marknadsvegen og Nordsivegen -AMU Levanger PS 28/18 Sykefraværsstatistikk 2.kvartal Levanger kommune PS 29/18 Avviksrapport presenteres i AMU for perioden januar - juni 2018 PS 30/18 Orienteringer - Statusrapport fra ANT HMS og Bedriftshelse AS v/rune Holmlimo - Økonomiplan og budsjett 2019 v/rådmann Ola Stene - Vannskade ved Staup barnehage v/enhetsleder barnehager Kari Olafsen Aunet - Medarbeiderundersøkelse 10 faktor for ansatte i Levanger kommune v/personalsjef Vidar Solheim - Seniortiltak Levanger kommune v/personalsjef Vidar Solheim - Retningslinjer Stillings- og ressursbank v/personalsjef Vidar Solheim - HMS opplæring høst 2018 v/hms rådgiver Sølvi Melvold Vel møtt! Jens Syver Løvli leder

2 PS 24/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 25/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 12

3 Levanger kommune Sakspapir Tilsyn ved barnevernseksjonen i Levanger kommune - orientering fra enhetsleder Barn og familie Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Den gjennomførte arbeidstilsynet et varslet tilsyn ved barnevernseksjonen i Levanger kommune. Forebygging av vold og trusler i helse og sosialsektoren er en av hovedprioriteringene til arbeidstilsynet i Arbeidsmiljøutvalget ønsker en orientering om følgende: 1. Forberedelser før tilsynet 2. Gjennomføring av tilsynet 3. Pålegg fra tilsynet og hvordan disse påleggene ble fulgt opp. 4. Hvordan er de nye lokalene i 2.etg tilpasset for å ivareta krav til forsvarlige arbeidslokaler? Vurdering: Enhetsleder Barn -og familietjenesten Gro-Eline Almo orienterer om besøk fra arbeidstilsynet. 3 av 12

4 Levanger kommune Sakspapir Deling av verneområdet Marknadsvegen og Nordsivegen -AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner at verneområdet Nordsivegen/Marknadsvegen deles opp i to verneområder. Hjemmel/bakgrunn for saken: Orientering om medvirkning og vernetjenesten sier følgende: 6-1 Plikt til å velge verneombud (1) «Ved hver virksomhet som går inn under loven skal det velges verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 10 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud ved virksomheten.» (2) «Antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere adskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for hver avdeling eller skiftlag. Hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på en forsvarlig måte.» Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Marknadsvegen har i dag 19 årsverk og 39 tilsatte i fast turnus. Dersom vi i tillegg regner ekstravakter, er det iallfall 50 tilsatte totalt. Arbeidsmiljøutfordringer: Svært krevende arbeidssituasjon med brukere med mye utagering. Det kommer mange avvik på arbeidsmiljø som må tas tak i og som verneombudet bistår med. Vanskelig kommunikasjon og samhandling i personalgruppa (det skal gjennomføres arbeidsmiljøprosjekt sammen med bedriftshelsetjenesten nå i høst). Det er også gamle bygg som trenger mye ettersyn/vedlikehold/oppgradering. Verneombudet er tilsatt i Marknadsvegen og synes det er vanskelig å følge opp begge plassene. Han føler også at han ikke har god nok kjennskap til Nordsivegen. 4 av 12

5 Nordsivegen har i dag 26 årsverk og 53 tilsatte i fast turnus. Dersom vi i tillegg regner med ekstravakter, er det rundt 70 tilsatte totalt. Arbeidsmiljøutfordringer: For lite kontor/personalfasiliteter mtp den store personalgruppa. Også her er det mange utagerende brukere. Her er det ikke fullt så mange avvik på arbeidsmiljø, men en del er det her også. Vurdering: På bakgrunn av de saksopplysninger som foreligger så anbefaler hovedvernombudet og HMS rådgiver at Nordsivegen og Marknadsvegen deles opp i to verneområder. 5 av 12

6 Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk 2.kvartal Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 2.kvartal 2018 til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 2.kvartal Levanger kommune Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall i Levanger kommune for 2.kvartal Tallene sammenlignes med sykefraværstallene for første kvartal Kvartalsrapportering ble iverksatt i 2018, tidligere år har det vært tertialrapportering på sykefravær. Rapportene presenteres av personalsjef Vidar Solheim. 6 av 12

7 Levanger kommune Rådmannens stab Sykefravær Levanger 2. Kvartal av

8 Levanger kommune Levanger kommune Rådmannens stab Enhet/område Hele kvartal kvartal 2018 Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager 110 Rådmannen m/fellestjenester 2,30 % 2,10 % 0,50 % 1,60 % 3,2 % 1,8 % 1,3 % 150 Service- og digitaliseringssenter 8,70 % 4,30 % 4,40 % 4,1 % 1,9 % 2,2 % Oppvekst 5,4 % 7,60 % 2,60 % 5,00 % 7,7 % 1,6 % 6,1 % 220 Kommunale barnehager 6,2 % 7,00 % 2,70 % 4,30 % 11,1 % 2,6 % 8,5 % 230 Halsan skole 4,8 % 10,70 % 3,20 % 7,50 % 12,2 % 1,2 % 10,9 % 235 Nesheim skole 4,8 % 4,70 % 2,30 % 2,40 % 6,1 % 2,0 % 4,1 % 240 Skogn skole 7,1 % 10,50 % 2,30 % 8,20 % 9,0 % 1,3 % 7,6 % 250 Ekne skole 4,4 % 8,30 % 1,80 % 6,50 % 5,6 % 0,9 % 4,8 % 260 Åsen skole 3,0 % 6,20 % 1,30 % 4,90 % 2,1 % 0,1 % 2,0 % 270 Ytterøy skole 1,5 % 2,80 % 2,80 % 0,00 % 0,7 % 0,7 % 0,0 % 280 Frol skole 6,0 % 9,40 % 3,10 % 6,30 % 5,9 % 1,5 % 4,4 % 285 Levanger ungdomsskole 4,2 % 6,40 % 2,60 % 3,80 % 5,2 % 0,7 % 4,4 % 310 Barn og familie 5,8 % 6,40 % 2,50 % 3,90 % 7,9 % 1,6 % 6,3 % Helse og velferd 9,0 % 10,00 % 3,30 % 6,70 % 9,1 % 2,4 % 6,7 % 340 Hjemmetjenester 7,9 % 10,70 % 3,30 % 7,40 % 9,6 % 2,5 % 7,1 % 343 Habilitering 9,2 % 8,40 % 3,90 % 4,50 % 7,8 % 2,3 % 5,4 % 346 Institusjon 10,3 % 10,80 % 3,00 % 7,80 % 9,8 % 2,4 % 7,5 % 133 NAV 10,0 % 4,90 % 1,70 % 3,20 % 3,9 % 0,3 % 3,6 % Samfunnsutvikling 7,1 % 6,30 % 2,50 % 3,80 % 6,6 % 1,3 % 5,2 % 160 Innvandrertjenesten 6,1 % 7,20 % 3,40 % 3,80 % 5,5 % 1,5 % 3,9 % 400 Landbruk 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 500 Kultur 3,2 % 4,80 % 1,90 % 2,90 % 5,8 % 1,3 % 4,5 % 610 Arealforvaltning 3,20 % 2,80 % 0,40 % 2,7 % 0,9 % 1,7 % 630 Drift og anlegg 4,9 % 1,00 % 1,00 % 0,00 % 4,1 % 0,5 % 3,5 % 640 Bygg og eiendom 11,3 % 9,70 % 2,30 % 7,40 % 10,3 % 1,9 % 8,4 % 660 Kommunalteknikk 3,0 % 3,50 % 3,50 % 0,00 % 5,8 % 0,1 % 5,7 % Innherred kommunesamarbeid - KIIK 3,00 % 3,00 % 0,00 % 5,8 % 1,1 % 4,6 % Totalt: 7,2 % 8,10 % 2,80 % 5,30 % 7,9 % 1,9 % 6.0% 8 av

9 Levanger kommune Rådmannens stab 9 av Velg meny øverst: Sett inn topp-/bunntekst - bruk på alle 3

10 Levanger kommune Sakspapir Avviksrapport presenteres i AMU for perioden januar - juni 2018 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport (halvårsrapport) for perioden januar juni 2018 tas til orientering i arbeidsmiljøutvalget. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Avviksrapport (halvårsrapport) for 2018 fra kvalitetssystemet Compilo presenteres i AMU møte av HMS-rådgiver Sølvi Melvold. Saksopplysninger: Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene gir grunnlag for å iverksette ulike forbedringstiltak, og et dokumentasjonsgrunnlag som viser antall rapporterte nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøbelastninger i kommunen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og gir et grunnlag for videre risikokartlegginger og handlingsplaner. Vurdering: Det ble totalt rapportert 1433 avvik i Levanger kommune i første halvår 2018, en økning på 386 avvik sammenlignet med første halvår i (Viser til vedlagt tabell) Det er registrert en dobling av registrerte avvik i oppvekst og hos barneverntjenesten, dette skyldes blant annet økt rapportering på hendelser som omhandler vold og trusler. Viser for øvrig til avviksrapport som presenteres i AMU. 10 av 12

11 Levanger kommune Totalt antall avvik i 2017 Perioden jan - juni Totalt antall avvik i 2018 Perioden jan -juni Totalt antall avvik Helse Oppvekst Samfunnsutvikling andre 2 5 HMS avvik, er avvik som rapporteres fra hendelser og situasjoner som er knyttet til helsen, miljøet og sikkerheten til de ansatte. Dette gjelder blant annet vold og trusler, skader, og avvik som omhandler arbeidsmiljø hvor den ansatte selv er involvert. Samme hendelse kan rapporteres på flere kategorier. F.eks vold og trusler kan også i tillegg rapporteres som ulykke/skade. HMS avvik Totalt antall HMS avvik i 2017 (jan-juni) Totalt antall HMS avvik i 2018 (jan-juni) Totalt antall HMS avvik Arbeidsmiljø Vold og trusler Ulykke-skade Nesten uhell Ytre miljø av 12

12 PS 30/18 Orienteringer 12 av 12