Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Kvittem NESTL VK

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Leder VK Trine Wågø Olsen Medlem HVO Lise Heggdal Medlem FAGFORB Alis Ambli Solberg Medlem FAGFORB Anne Kari Haugdal Medlem VK Christian Floan Aalberg Medlem UTDFORB Jostein Grimstad Medlem VK Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Kvittem NESTL VK Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kristin Gomo Hallem Frode Kvittem VK Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jan Erik Hermann Utvalgssekretær AMU, Rådgiver SUV John Olav Larsen Virksomhetsleder Oppvekst Ellers møtte: Tove Sveberg ANT HMS & bedriftshelse AS

2 Saksnr PS 1/18 PS 2/18 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 3/18 Valg av leder og nestleder til AMU Verdal 2018 PS 4/18 Trafikksikkerhetsutvalget Verdal kommune - årsmelding for 2017 PS 5/18 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og Bedriftshelse AS - Presentasjon av årsrapport PS 6/18 Rutiner for saksbehandling av mottatte varsler PS 7/18 Sykefraværsstatistikk 3. tertial AMU 2017 PS 8/18 Orienteringer 1. Omstillingsprosess i forbindelse med skolenedleggelse v/virksomhetsleder John Olav Larsen 2. Prosessen rundt avvikling ISK/ nye Verdal v/ Rådmann Jostein Grimstad

3 PS 1/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Leder fremmet følgende forslag til vedtak: Innkalling og sakliste ble godkjent. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Innkalling og sakliste ble godkjent. PS 2/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Leder fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra godkjennes. PS 3/18 Valg av leder og nestleder til AMU Verdal 2018 Følgende forslag kom fram i møtet: Leder: Christian Floan Aalberg Nestleder: Lise Heggdal Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Arbeidstakersiden skal inneha ledervervene i AMU for Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2018 velges: Christan Floan Aalberg. Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2018 velges: Lise Heggdal. Arbeidstakersiden skal inneha ledervervene i AMU for Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2018 velges: Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2018 velges:

4 PS 4/18 Trafikksikkerhetsutvalget Verdal kommune - årsmelding for 2017 AMU sin leder fremmet følgende forslag i møtet: Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 5/18 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og Bedriftshelse AS - Presentasjon av årsrapport Ved votering ble forslaget til vedtak enstemmig vedtatt PS 6/18 Rutiner for saksbehandling av mottatte varsler Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rutine for saksbehandling av varsel tar til orientering. Rutine for saksbehandling av varsel tar til orientering.

5 PS 7/18 Sykefraværsstatistikk 3. tertial AMU 2017 Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 3.tertial 2017 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 3.tertial 2017 til orientering. PS 8/18 Orienteringer Omstillingsprosessen i forbindelse med skolenedleggelse. Orientering v/virksomhetsleder John Olav Larsen. Det er 3 skoler i Verdal som skal legges ned, jfr. skolestruktursaken. Den første, Volden skole, legges ned fra 1. august 2018, og elevene overflyttes til Vuku oppvekstsenter. Ingen ansatte ved Volden skole skal sies opp, de skal omplasseres i Verdal kommune. Det er laget en «håndbok», sammen med tillitsvalgte. Dette er en oppsummering av det regel og avtaleverk som finnes. I tillegg er det laget en prosess og tidsplan for Volden skole, se vedlegg under, utdelt i møtet. Verdal kommune vil utnytte kompetansen til hver enkelt ansatt fra Volden skole, og han/hun vil bli innplassert med det som grunnlag. Prosessen rundt avvikling av ISK/nye Verdal v/ Rådmann Jostein Grimstad. Innherred samkommune ble nedlagt fra Flytteprosessen har godt bra. 27 selskapene er oppe og går. Det har vært arrangert styremøte i de 3 selskapene og daglig lederrollen er besatt i alle selskap. 2 ansatte på personalområdet, og 3 stk. fra Dokumentsenteret har kommet til. Økonomisjef og 1 økonomirådgiver er på plass. Økonomirådgiver nr. 2 er snart på plass. Disse, sammen med Folkehelsekoordinator/samfunnsplanlegger, har kontorsted i 1 etasje, der økonomi holdt til tidligere. Leder for det nye Arkiv og servicekontoret starter opp i nærmeste fremtid og Personalsjef/HMS skal lyses ut snart. Hovedverneombud Trine Wågø Olsen opplyste om at fristen for innlevering av ferdig HMS/IA plan er 1.mars. Planen kan pr. i dag, sendes til Sølvi Melvold, som tidligere. Det er viktig at informasjon om lederendringer blir gjort i Compilo. Dette for at meldinger om avvik skal komme fram, og komme fram til rett person. Melding om dette kan sendes til Trine.

6

7