Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Utvalgssekretær Teknisk drift

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Medlem VK Frode Kvittem Medlem VK Trine Wågø Medlem HVO Lise Heggdal Nestleder FAGFORB Alis Ambli Solberg Medlem FAGFORB Anne Kari Haugdal Medlem VK Christian Floan Aalberg Leder UTDFORB Jostein Grimstad Medlem VK Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Erik Hermann Svenn Arne Lersveen Stilling Utvalgssekretær Teknisk drift Ellers møtte: Rune Holmlimo ANT HMS og bedriftshelse AS

2 Saksnr Innhold PS 24/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 25/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 26/18 AMU-oppgradering 1.etg Rådhuset PS 27/18 Oppgradering 2.etg Vektergata 7-9 PS 28/18 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver PS 29/18 Rutiner for alkolås på bil PS 30/18 Valg av AKAN utvalg Verdal kommune PS 31/18 Orienteringer

3 PS 24/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes. Innkalling og sakliste godkjennes. PS 25/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. Møteprotokoll fra godkjennes. PS 26/18 AMU-oppgradering 1.etg Rådhuset Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag i møtet: Forslag til vedtak godkjennes med et tillegg på: 3. Planene oversendes Rådet for likestilling av funksjonshemmede. 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for oppgradering av 1. etg i Verdal rådhus. 3. Planene oversendes Rådet for likestilling av funksjonshemmede.

4 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for oppgradering av 1.etg Verdal rådhus. PS 27/18 Oppgradering 2.etg Vektergata 7-9 Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag i møtet: Forslag til vedtak godkjennes med et tillegg på: 3. Planene oversendes Rådet for likestilling av funksjonshemmede. 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for oppgradering av 2.etg Vektergata Planene oversendes Rådet for likestilling av funksjonshemmede 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for oppgradering av 2.etg Vektergata 7-9. PS 28/18 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og behandler temaet på nytt i neste møte Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og behandler temaet på nytt i neste møte Arbeidsmiljøutvalgets tar saken til orientering og behandler temaet på nytt i neste møte

5 PS 29/18 Rutiner for alkolås på bil Følgende forslag kom fram i møtet: Saken oversendes til AKAN-utvalget for sluttføring, deretter til AMU. Saken oversendes til AKAN-utvalget for sluttføring, deretter til AMU. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner rutiner for bruk av alkolås i tjenestebil. PS 30/18 Valg av AKAN utvalg Verdal kommune Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag i møtet: Forslag til vedtak godkjennes med et tillegg på: 4. Representant fra administrasjonen Personal og HMS sjef Torgeir Skjevik 1. Akan hovedkontakt Trine Wågø Hovedverneombud 2. Representant for BHT Rune Holmlimo Senior HMS rådgiver ANT HMS og bedriftshelsetjeneste AS 3. Representant fra administrasjonen Jan Erik Hermann - HMS og IA rådgiver 4. Representant fra administrasjonen Torgeir Skevik Personal og HMS sjef Arbeidsmiljøutvalget velger følgende representanter i AKAN-utvalget for Verdal kommune: 1. Akan hovedkontakt Trine Wågø Hovedverneombud 2. Representant fra BHT Rune Holmlimo Leder ANT HMS og bedriftshelsetjeneste AS 3. Representant fra administrasjonen Jan Erik Hermann HMS og IA Rådgiver

6 PS 31/18 Orienteringer 1. Orientering sykefravær HMS og IA rådgiver Jan Erik Hermann Enhet/område 2.tertial tertial dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 110 Rådmannen 1,52 % 1,52 % 3,05 % 0,51 % 0,00 % 0,51 % Oppvekst 1,02 % 4,09 % 5,11 % 1,08 % 3,34 % 4,42 % 126 Oppvekst felles 1,41 % 5,30 % 6,71 % 0,00 % 24,10 % 26,72 % 127 Virksomhetsområde skole/sfo 0,82 % 4,21 % 5,03 % 0,96 % 2,41 % 3,37 % 128 Virksomhetsområde barnehager 1,35 % 4,59 % 5,94 % 0,74 % 4,86 % 5,60 % 130 Ressurssenter Oppvekst 1,46 % 1,83 % 3,28 % 3,05 % 3,04 % 6,09 % Velferd 1,88 % 5,14 % 7,03 % 1,18 % 5,91 % 7,09 % 150 Hjemmetjenesten 1,70 % 5,01 % 6,71 % 1,30 % 3,72 % 5,02 % 153 Institusjonstjenesten 1,81 % 4,85 % 6,66 % 1,21 % 7,66 % 8,87 % 156 Bo og dagtilbudstjenesten 2,17 % 5,36 % 7,53 % 1,20 % 5,91 % 7,09 % 135 NAV 0,82 % 6,02 % 6,84 % 0,00 % 8,79 % 8,79 % Samfunnsutvikling 1,16 % 1,64 % 2,81 % 0,4 % 2,7 % 3,1 % 125 Kultur 0,95 % 0,58 % 1,53 % 0,3 % 0,5 % 0,9 % 141 Teknisk drift 0,61 % 2,21 % 2,81 % 0,27 % 2,58 % 2,85 % 145 Integrering og mangfold 2,47 % 1,14 % 3,61 % 0,79 % 3,97 % 4,76 % Innherred kommunesamarbeid 1,36 % 1,20 % 2,55 % Regnskap, innfordring og lønn 1,41 % 1,68 % 3,09 % Geodata og oppmåling 1,23 % 0,00 % 1,23 % Totalt Verdal kommune: 1,4 % 4,2 % 5,6 % 1,1 % 4,1 % 5,2 % En sammenligning mellom 2.tertial 2017 med 2. tertial Orientering v/ rådmann Jostein Grimstad Medarbeiderundersøkelse: Det var planlagt undersøkelse i Det blir det ikke. Det er ønskelig med en medarbeiderundersøkelse. Det vurderes 10 faktor. Planlegges for gjennomføring høsten Kvartalsrapport økonomi: Det er en krevende økonomi, men vi har ganske god kontroll på det vi kan ha kontroll på. Det sees på muligheten for å etablere et felles innkjøpssamarbeid med kommunene Verdal, Levanger, Inderøy, Steinkjer, Snåsa Verran. Det lages et eget 27 selskap. 3. Halvårsrapport og orientering HMS senior HMS rådgiver ANT HMS og bedriftshelsetjeneste. Se eget vedlegg Orienteringene tas til etterretning.

7