Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Nestleder Jostein Hulbækdal Medlem

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 1119, Levanger Rådhus Dato: Tid: 13:00 14:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Nestleder Jostein Hulbækdal Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene Tove Randi Olsen LEDER Hanne Ihler Toldnes Leif-Ketil Lorentsen Jens Syver Løvli Robert Svarva Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Birger Haugnes Ola Stene Hans Heieraas Robert Svarva Lorents Gåsvær Tove Randi Olsen Fra administrasjonen møtte: Navn Astrid Larsen Stilling Utvalgssekretær For øvrig møtte Rune Holmlimo fra bedriftshelsetjenesten.

2 Saksnr Innhold PS 43/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 44/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 48/14 Orienteringer PS 45/14 Rapportering sykefravær PS 46/14 Møteplan AMU Levanger vår 2015 PS 47/14 Budsjett orientering Innhold PS 43/14 Godkjenning av innkalling og sakliste... 3 PS 44/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 3 PS 48/14 Orienteringer... 3 PS 45/14 Rapportering sykefravær... 4 PS 46/14 Møteplan AMU Levanger vår PS 47/14 Budsjett orientering av 5

3 PS 43/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjent. PS 44/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra møte godkjennes. PS 48/14 Orienteringer Elektronisk kjørebok i kommunale biler, orientering v/knut Langdal o Sikkerhet, effektivitet og rasjonalitet er årsaken til innføring av elektronisk kjørebok. Det skal ikke være overvåking. o Det er fire som har innsyn i elektronisk kjørebok, to på økonomi, en på servicekontor og en på rådhuset Verdal. o Det blir flere biler og ledere får etter hvert innsyn i elektronisk kjørebok. Nye kort for utskrift/skanning, v/magne Okkenhaug o Mindre sløsing av papir. Dokument går til server og kan skrives ut fra alle skrivere. IT har ikke tilgang til innhold i dokumenter som skrives ut, kan finne navnet på dokumentet. Antall utskrifter pr. bruker kan dokumenteres, imidlertid er det klassifisert på linje med e-post. o Enhetene blir nå fakturert antall utskrifter, det kan hypotetisk bli spørsmål om hvem som har skrevet ut hva. 3 av 5

4 o Utskriftene kan telles/fordeles på farge kontra svart/hvitt. Orienteringene tas til etterretning. PS 45/14 Rapportering sykefravær Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. PS 46/14 Møteplan AMU Levanger vår 2015 Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for vårhalvåret 2015: Mandag 16. februar Mandag 20. april (fellesmøte med Verdal) Mandag 15. juni Alle møter starter kl og slutter kl Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for vårhalvåret 2015: Mandag 16. februar Mandag 20. april (fellesmøte med Verdal) Mandag 15. juni Alle møter starter kl og slutter kl av 5

5 PS 47/14 Budsjett orientering Orientering tas til etterretning Levanger Arbeidsmiljøutvalg protokoll Orientering tas til etterretning. 5 av 5