Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 13:00 14:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder Ola Stene Medlem Leif-Ketil Lorentsen Medlem Jostein Hulbækdal Medlem Jens Syver Løvli Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marie E. Jonsson MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Magnar Reberg Robert Svarva Fra administrasjonen møtte: Navn Vidar Solheim Sølvi Melvold Ellers møtte: Jon Aune Endre Tolo Hausberg Stilling Enhetsleder Personal- og organisasjonsenheten Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator ANT HMS & Bedriftshelse AS NAV Arbeidslivssenter

2 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget protokoll Sakliste Saksnr PS 15/17 Innhold Felles AMU fra sak PS 15/17 til PS 21/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred samkommune PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Levanger PS 21/17 Orienteringer - Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune Rådmann/administrasjonssjef ISK - Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/sfo AMU Levanger fra sak PS 22/17 PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde PS 15/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Innkalling og sakliste godkjennes. PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig 2 av 6

3 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget protokoll VEDTAK: Møteprotokoll fra godkjennes. PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 3 av 6

4 Hva innebærer det å være IAvirksomhet? Arbeidslivets rettigheter og plikter Nav Arbeidslivssenter Endre Tolo Hausberg IA, Side 1

5 NAV-kontor og NAV Arbeidslivssenter Forebygging/helsefremming Reparasjon Før syk Etter syk NAV Arbeidslivssenter NAV Kontor Samhandling IA, Side 2

6 IA, Side 3

7 IA-arbeid handler om å arbeide på flere plan Helsefremmende Forebyggende Reparerende IA, Side 4

8 Hvorfor trenger vi flest mulig i arbeid? -samfunnsøkonomi og befolkningsutvikling IA, Side 5

9 Sykefravær i Nord-Trøndelag Gjennomsnittlig varighet pr sykefraværstilfelle. Antall dager IA, Side 6

10 Hva velger vi å ha fokus på? Synlig fravær Motivasjon Engasjement Kreativitet Kompetanse Mestring Medvirkning Involvering Tydelige mål Lagspill Lederskap Arbeidsglede Medarbeiderskap Forskning viser at kostnadene som stammer fra fravær av engasjement er større en kostnadene knyttet til sykefravær. Mobilisering av medarbeiderskap reduserer sykefraværet, øker engasjementet og effektiviserer driften. Stairs og Gaplin, professor ved universitetet i Gøteborg Usynlig fravær IA, Side 7

11 Virkemidler i IA-avtalen Virkemidlene i IA-avtalen er forbehold de som jobber systematisk med å nå målene om et mer inkluderende arbeidsliv Dagens IA-avtale har et forsterket fokus på systematisk forebyggende HMS-arbeid Det betyr blant annet at virksomheten må ha gode rutiner for å identifisere utsatte grupper og ha oversikt over risikofaktorer i arbeidsmiljøet Tilgang på egen rådgiver, arbeidsgivercoach, los Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd, BHT-honorar IA, Side 8

12 Hvem lykkes? Skal brukes målrettet med mål om ønsket effekt Hva gjør de som lykkes? Helhetlig systematisk HMS- og IA-arbeid Lederforankret Partsforankret reelt partssamarbeid Tydelige mål og tiltak som bidrar til måloppnåelse Evaluerer og forbedrer IA, Side 9

13 Hvordan brukes tilskudd hos dere? Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal 2016 Rådgiver Verdal Barnehage Helse og omsorg Antall Total % av total rådgiver 100,0 % 62,5 % 32,1 % 24,0 % % av total fylke 15,8 % 9,9 % 5,1 % 3,8 % % av total Verdal 100,0 % 51,3 % 38,3 % Snitt per tilskudd Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Levanger 2016 Rådgiver Levanger Barnehage Helse og omsorg Antall Total % av total rådgiver 100,0 % 42,5 % 4,7 % 32,4 % % av total fylke 14,8 % 6,3 % 0,7 % 4,8 % % av total Levang 100,0 % 11,1 % 76,2 % Snitt per tilskudd Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Samkommunen 2016 Rådgiver Samkommune Barnehage Helse og omsorg Antall Total % av total rådgiver 100,0 % 52,9 % 18,9 % 28,0 % % av total fylke 30,6 % 16,2 % 5,8 % 8,6 % % av total Samk 100,0 % 35,7 % 53,1 % Snitt per tilskudd IA, Side 10

14 Til nå i år (per ) Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal og Levanger 2017 Verdal kommune, Reinsholm barnehage Levanger kommune, Ekne barnehage Verdal kommune, Kanutten barnehage Levanger kommune, Breidablikktunet Verdal kommune, Verdalsøra barneskole Levanger kommune, Frol barnehage Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun Levanger kommune, Staup Helsehus Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap Verdal kommune, Leksdal barnehage Levanger kommune, Leira avlastning Verdal kommune, Reinsholm barnehage Levanger kommune, Leira avlastning Verdal kommune, Verdalsøra barneskole Levanger kommune, Ekne barnehage Verdal kommune, Bo- og dagtilbudtjenesten Levanger kommune, Staup natur- og aktivitetsbarnehage Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku Levanger kommune, Ekne barnehage Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage Levanger kommune, Staup helsehus Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku Levanger kommune, Leira avlastning Verdal kommune, Reinsholm barnehage Levanger kommune, Okkenhaug barnehage Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku Levanger kommune, Staup helsehus Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage Total Total Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 65 % Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 37 % Samlet % IA, Side 11

15 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget protokoll PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes. Avstemning: Rådmannens forslag ble nedstemt med 11 mot 4 stemmer. VEDTAK: Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes. Dekning av innfatning økes til 1500,- Rådmannens forslag til vedtak: Ordningen med erstatning av ødelagte briller avvikles etter vedtak i dette AMU. PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred samkommune Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Levanger Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp av rådmannen. 2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal. 4 av 6

16 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget protokoll Rådmannens forslag til vedtak: 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp av rådmannen. 2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Levanger PS 21/17 Orienteringer Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Orienteringer i møte: Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune v/rådmann/administrasjonssjef ISK - Bemanningsplaner er sendt ut til alle ISK ansatte, info om organisasjonskart og bemanningsplaner er tilgjengelig på intranettet. Frist for å melde fra om ønsket stilling er satt til 30.april selskaper, det er en del usikkerhet blant ansatte som skal innplasseres under denne selskapsformen, de savner mer avklaringer rundt f.eks vedtekter, selskapsavtale, virksomhetsoverdragelse, reservasjonsrett m.m. Rådmennene må følge opp dette arbeidet videre. - Det begynner generelt å bli mer spørsmål fra de ansatte både direkte til rådmennene og til tillitsvalgte, det er tydelig at det begynner å bli mer «uro» i organisasjonen. - Enhetsleder personal og rådmennene skal jobbe med bemanningsliste og tildeling av stillinger i mai måned. Det blir en hektisk måned og det vil nok bli en del henvendelser fra ansatte etter at bemanningsoversikten blir offentliggjort. Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/sfo - Kommunalsjef oppvekst i Levanger ønsker at AMU skal komme med en anbefaling om kjøp av hjertestartere på skoler/sfo/barnehager. - Det finnes ingen direkte lovkrav om at det skal være hjertestarter tilgjengelig på skoler/barnehager/sfo. Kommunelegen anbefaler at det er tilgjengelig på de største skolene. - AMU mener at dette bør sees på i en større sammenheng, det bør kartlegges hvor det finnes hjertestartere i kommunen. En slik kartlegging pågår nå gjennom helsedirektoratet, hvor landets SMK- sentraler vil få en oppdatert oversikt. - Alle svømmebasseng skal blant annet ha tilgjengelig hjertestarter. - Kjøp av hjertestartere bør fremmes som egen sak i AMU for videre oppfølging. PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig 5 av 6

17 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget protokoll VEDTAK: Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune. 6 av 6