ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Partsammensatt-utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 08:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 13/14 t.o.m. nr. 14/14 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 06. oktober 2014 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred 1

2 Saksnr Innhold Lukket PS 13/14 Referatsaker RS 6/14 Status partssamarbeid 3. kvartal 2014 RS 7/14 Orientering om lederopplæring RS 8/14 Sosiale medier PS 14/14 Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Knut Kvale

3

4 PS13/14Referatsaker RS6/14Statuspartssamarbeid3.kvartal2014 RS7/14Orienteringomlederopplæring RS8/14Sosialemedier

5 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Hilde Fjukstad Saksmappe: 2014/ /2014 Arkiv: 461 Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Knut Kvale Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 14/14 Partsammensatt-utvalg /14 Formannskapet Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Resultatene for 2. tertial 2014 gir omtrent samme resultat som for samme periode i Det totale sykefraværet er 6,8 % mot 6,4 % for Det gir et økt sykefravær på 0,4 %. Oversikt - totalt sykefravær for 2.tertial Totalt sykefravær 6,4 % 6,1 % 6,4 % 6,8 % Legemeldt 5,8 % 5,5 % 5 % 5,3 % Legemeldt < 17 dager 0,8 % 0,7 % Egenmeldt 0,6 % 0,6 % 0,6 % 0,7 % Tabellen viser at det legemeldte fraværet økte med 0,3 %, egenmeldt fravær økte med 0,1 % og det legemeldte fraværet i arbeidsgiverperioden ble redusert med 0,1 % i forhold til samme periode i Antall tapte dagsverk hver dag i perioden er 63,78 dagsverk. Sammenlignes resultatet med 1. tertial 2014, som hadde 87,77 tapte dagsverk, gir dette en økning i antall på jobb hver dag med 24 dagsverk. Oversikt - sykefravær for seksjoner 2 tertial Helse & Omsorg 8,4 % 8,1 % 8,7 % Skole & barnehage 5,4 % 5,8 % 5,4 % Teknisk Gj.s 3 % Gjs 3,8 % 5,2 % Kultur 0,9 % 1,9 % 6,5 % Samfunnsutvikling 0,5 % 2,7 % 5,1 % Service & Fellestjenester Gjs 4,2 % Gjs 6,4 % 7,3 % Sammenlignes resultatene med 1. tertial 2014 har vi en reduksjon i sykefraværet innenfor to seksjoner: Helse & Omsorg reduserte sitt sykefravær med 1,6 %. Skole & barnehage reduserte sitt sykefravær med 3,7 %. 1

6 KS melder nedgang i sykefraværet i kommunene i perioden fra og med 2. kvartal 2013 til og med 1. kvartal 2014 på 1,1 % fra forrige tilsvarende periode. De sier videre at kartleggingen viser at det er variabler i sykefraværet mellom de ulike sektorer / seksjoner. Sykefravær i perioden fra 2. kvartal 2013 til og med 1. kvartal 2014 Øvre Eiker kommune Kommunene i Norge Totalt sykefravær 7,7 % 9,8 % Legemeldt 6,6 % 8,5 % Egenmeldt 1,1 % 1,3 % Tabellen viser sykefraværet i Øvre Eiker kommune sammenlignet med resten av kommune Norge. Sykefravær - 2. kvartal Øvre Eiker kommune 6,6 % 7,4 % 6,8 % Kommunal forvaltning landsbasis 7 % 6,9 % 7,1 % Tabell over sykefravær 2. kvartal sammenlignet med andre kommuner I Øvre Eiker kommune er varigheten på sykefraværet høyest i perioden 8 uker- 39 uker, med 1,9 % av sykefraværet. De sykemeldte i denne perioden er i alderen fra år, høyest i aldersgruppen år med 8,9 % sykefravær. 2. kvartal 2014 preges av økt bruk av graderte sykemelding, fra 27 % i 2013 til 29 % i år i Øvre Eiker kommune. Innen utgangen av 2014 skal ny IA-avtale (avtalen om Inkluderende Arbeidsliv) undertegnes. I løpet av høsten 2014 blir det etablert et formelt samarbeid mellom Nav Arbeidslivssenter, Nav Øvre Eiker og Øvre Eiker kommune. Målet er et lavere sykefravær i 2015 enn i Tiltak og aktiviteter i perioden Arbeidstilsynet har i perioden gjennomført tilsyn av generelt HMS-arbeid ved Familiesenteret. Tilsynet ble gjennomført uten merknader, et resultat bedriften er stolt av. Videre har Arbeidstilsynet varslet flere tilsyn i bedriften denne høsten innenfor satsningsområdet Vold & trusler. De som får tilsyn i neste periode er: Barnevernet, Barneboligen Loesmoen og bofelleskapene Nøsteelva, Faasen og Frognes. Det er gjennomført en revidering av bedriftens overordnede mål for det systematiske HMS-arbeidet. Øvre Eiker kommune har ny leverandør av bedriftshelsetjeneste fra St. Joseph bedriftshelsetjeneste. I bedriftens kvalitetssikringssystem Qm+ innenfor Helse, Miljø- og Sikkerhet, viser det for perioden januar til og med juni i år, et økt antall meldte avvik med 104 meldinger, sammenlignet med samme periode i Kategoriene med flest meldinger er vold (91), tilrettelegging (32) og personskade (28). Tiltaket for 12 deltagere innenfor diagnosegruppen muskel & skjelett i regi av Aktiv Eiker og Hokksund Rehabiliteringssenter er avsluttet. Effekten av tiltakene vil bli kartlagt før årets slutt. 140 medarbeidere i Øvre Eiker kommune deltok i Sykle til jobben i regi av Bedriftsidretten i Buskerud. Buskerudbyen sponset deltageravgiften. Nedre Eiker kommune hadde 107 deltagere. 2

7 Tilbud til de ansatte høsten 2014: Kurs i yoga, Aktiv Bedrift sin høstkampanje kom i form med fysisk aktivitet, spinning, Trim og kondisjon og gratis svømmehall for ansatte fortsetter. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Rapporten tas til orientering Begrunnelse Det arbeides godt med sykefraværsoppfølgingen og aktiviteter for de ansatte. 3