Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Evenes kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1. etg., Rådhuset Dato: Tid: 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hermod Iversen Medlem Sissel Storelv Leder H Svein Nilsen Nestleder SP Britt Kristiansen Alseth Medlem Edel Danielsen Medlem Steinar Sørensen Medlem NB: Steinar Sørensen har meldt forfall grunnet tjenestereise, og Stig Ørjan Haugen innkalles. Bogen, Sissel Storelv Leder -1-

2 -2-

3 Saksnr Innhold PS 7/15 Godkjenning av protokoll forrige møte PS 8/15 Forvaltningsrevisjon - Forebygging og oppfølging av sykefravær PS 9/15 Sykefravær 2014 og 1. kvartal 2015 PS 10/15 Referatsaker -3-

4 -4-

5 PS7/15Godkjenningavprotokollforrigemøte -5-

6 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: /87-597/2015 / 217 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 8/15 Arbeidsmiljøutvalget Forvaltningsrevisjon - Forebygging og oppfølging av sykefravær Rådmannens innstilling: Rapport fra forvaltningsrevisjon om forebygging og oppfølging av sykefravær tas til foreløpig orientering. Dokumenter i saken: Rapport fra forvaltningsrevisjonen: forvaltningsrevisjon-forebygging-og-oppfolging-av-sykefravaer Saksopplysninger: Etter tidligere vedtak i kontrollutvalget og kommunestyret om plan for forvaltningsrevisjon, er det foretatt revisjon av vårt arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær. For å komme til denne, bruk lenke foran. Kontrollutvalget valgte å utsette behandlingen av denne i sitt siste møte, og det er kontrollutvalgets behandling som skal følge rapporten ved behandlingen av denne i kommunestyret. Ettersom rapporten foreligger, finner rådmannen det riktig at AMU får den tidligst mulig til drøfting. AMU vil få kontrollutvalgets vedtak når dette foreligger. Vurderinger: Rapporten er overveiende positiv til vårt arbeid med tema. Vi har betydelig innsats på å forebygge og følge opp sykefravær, og rådmannen ville blitt noe overrasket om konklusjonene var det helt motsatte. Rådmannen har også noe prinsipielle betraktninger på denne type rapporter (forvaltningsrevisjon), og finner at de har noe begrenset verdi ettersom: -6-

7 En vurderer om en har gjort tingene rett, og ikke om: En har gjort de rette tingene. Det hadde vært av større nytte med eksterne betraktninger om Evenes kommune har iverksatt effektfulle tiltak, eller om det er andre tiltak en med fordel kunne gjennomført. Dette er spørsmål en kritisk bør vurdere hele tiden, og være åpen for å endre egen praksis. Rådmannen anser at vi i tiden som kommer bør dreie fokus til bl.a.: Økt fokus og tiltak på enkeltansatte som over tid har et svært høyt fravær. (individrettede tiltak vs. systemrettede tiltak). Økt fokus til aktivitetsplikt. Det er arbeidsoppgavene og ikke arbeidsplassen er sykemeldt fra deltakelse i AMU inviteres til å drøfte dette sammen med behandlingen av rapporten. Steinar Sørensen Rådmann -7-

8 Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen Saknsnr Utvalg Møtedato 9/15 Arbeidsmiljøutvalget Sykefravær 2014 og 1. kvartal 2015 Rådmannens innstilling: AMU ser med bekymring på økning i sykefraværet, og slutter seg til de tiltak som er beskrevet. Dokumenter i saken: Oversikt over sykefravær 2014 og 1. kvartal Saksopplysninger: Utvikling i sykefraværet denne perioden er slik: 14,0 % 12,0 % 11,4 % 13,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 9,1 % 7,6 % 8,4 % Total Herav korttids 4,0 % 2,0 % 2,8 % 2,0 % 2,4 % 3,1 % 3,1 % 0,0 % 1. kv kv kv kv-14 1.kv-15 For 2014 under ett var fraværet 9,1 %, korttidsfraværet utgjorde 2,6 % For 2013 under ett var fraværet 10 %, og korttidsfraværet var 2,7 %. -8-

9 Det har vært en positiv utvikling på sykefraværet i Evenes kommune Totalfraværet er redusert fra 10 % i 2013 til 9,1 % i Det som er noe urovekkende, er at fraværet i siste kvartal 2014 og første kvartal 2015 er økt. Vi ser av tabellen ovenfor at både fraværet totalt og korttidsfraværet (inntil 17 dager) er økende. Tiltak som er iverksatt med fokus på sykefraværet er: Implementering av HMS på personalmøter. Nærværdag 29. april Innkalling av personer med høyt fravær. Narvik bedriftshelsetjeneste bidrar med oppfølging av tjenester med høyt fravær. Fokus på ledelse. Tiltak som vil bli iverksatt til høsten: Kommuneoverlege og NAV innkalles til møte. Opplæring av mellomledere i oppfølging av sykefravær. Vurderinger Tiltak som er iverksatt fungerer, men det tar tid før vi oppnår full effekt av disse. Vi har hatt en runde med legene, uten at dette har hatt den ønskede virkning. Legene må i større grad være med i prosessen for at vi skal lykkes med å redusere fraværet. Det er veldig positivt at NAV har gått ut og signalisert at den sykemeldte skal møte på arbeidsplass. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent -9-

10 PS10/15Referatsaker -10-